BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH HẢI DƯƠNG, THÁNG 12 NĂM 2013 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH Chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn Họ tên SV Lớp : Kế toán : Đào Thị Nguyên : Lê Trần Vinh : LKT6D HẢI DƯƠNG, THÁNG 12 NĂM 2013 Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đadsrm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty c phn xây dựng Bình Minh Sinh viờn: Lờ Trn Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Khái quát chung Công ty c phn xây dựng Bình Minh - Chng 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Cụng ty c phn xây dựng Bình Minh - Chương 4: Phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh Sinh viờn: Lờ Trn Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 22% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên 16% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền cho hộ sở chứng 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD.từ gốc hợp lý phải tốn tốn nộp quỹ hàng q cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau , tai nạn lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với cơng Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức sau đây: 1.2.1Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Bởi vậy, nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho q trình sản xuất tăng suất Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp khơng ngừng tăng lên 1.2.2 Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động vối doanh nghiệp 1.2.3.Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn ni sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hoá người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội Thực đắn chế độ tiền lương người lao động giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nghề mà lao động có tính chất truyền thống vùng chuyên canh khai thác lâu dài trồng cao su, khai thác than đá… 1.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động 1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân ngành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi ngành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 730.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh u cầu trình độ lành nghề cơng nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người cơng nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên nghiệp khảo sát thiết kế PC/109/10 25/12/2010 Trả lương cho XN 334.2 111 59.949.736 111 52.342.101 111 47.458.950 111 52.356.101 tư vấn máy thiết bị xây dựng PC/110/10 25/12/2010 Trả lương cho 334.3 Trung tâm dịch vụ đầu tư xây dựng PC/111/10 25/12/2010 Trả lương cho 334.4 trung tâm kiểm định xây dựng PC/112/10 25/12/2010 Trả lương cho 334.6 khối quản lý PC114/10 25/12/2010 265.971.986 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biu K toỏn trng CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG B×NH MINH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số: 68 Chứng từ Số hiệu tài Diễn giải khoản SH NT Nợ Có BPBTL/02/2010 25/12/10 Lương trả cho 622 334 Số tiền Ghi 178.746.750 phận lao động trực tiếp BPBTL/02/2010 25/12/10 Lương trả cho 627 Sinh viên: Lê Trần Vinh 68 334 78.147.124 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên phận lao động gián tiếp BPBTL/02/2010 25/12/10 Lương trả cho 642 phận quản lý Tổng cộng 334 55.171.281 312.065.154 Ngày 31 tháng12 năm 2010 Người lập biểu Sinh viên: Lê Trần Vinh Kế toán trưởng 69 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sử dụng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập để tiện cho việc đối chiếu với sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ trình bày sau: CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG BìNH MINH S CÁI Tài khoản: 334 Tháng 12 năm 2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng Diễn giải SH NT 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 Số dư đầu tháng Trả tiền lương cho xí nghiệp thiết kế Trả lương cho xí nghiệp tư vấn máy thiết bị xây dựng Trả lương cho trung tâm kiểm định xây dựng Trả lương khối quản lý Khấu trừ BHXH BHYT Lương trả cho phận trực tiếp Lương trả cho phận gián tiếp Lương trả cho khối quản lý Cộng số phát sinh Số tiền Nợ 111 53.865.09 111 59.949.736 111 47.458.95 111 Có Ghi 52.356.10 5.828.200 338 622 178.746.750 627 78.147.124 642 55.171.281 312.065.154 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Sinh viên: Lê Trần Vinh 70 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Người lập biểu Kế toỏn trng CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG BìNH MINH SỔ CÁI Tài khoản: 338 Thỏng 12 Năm 2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng Diễn giải SH NT 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào Chi phí NCTT Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXC Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí quản lí DN Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho CNV tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Sinh viên: Lê Trần Vinh 71 Số tiền Nợ Có 622 9.323.394 13.447.366 627 1.854.510 641 4.509.185 642 3.123.543 334 Ghi 6.722.336 334 22.934.604 111 27.712.922 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 51.471.146 29.656.930 31.137.628 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng 3.7 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm công phận trực tiếp, gián tiếp, bảng toán lương phận trực tiếp gián tiếp quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng toán lương Cơng ty Trình tự tính tốn trích lập sau: phận cơng nhân trực tiếp xí nghiệp tính chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trả cho cán quản lý đội thuộc xí nghiệp tính chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán phòng ban tính chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng tốn lương Cơng ty Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương: TK 334 - Phải trả người lao động Tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ bảng phân bổ từ số liệu tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (tiền lương trả cho công nhân) Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho phận gián tiếp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (tiền lương trả cho nhân viên khối văn phịng) Có TK 334 Sinh viên: Lê Trần Vinh 72 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Khi nhân viên tạm ứng tiền lương chứng từ ghi sổ sổ kế toán ghi: Nợ TK 141 Có TK 334 Khi chi trả tiền lương cho cán kế toán ghi tên chứng từ ghi sổ sổ theo định khoản: Nợ TK 334 (tổng tiền lương phải trả cho tồn Cơng ty) Có TK 111 Sinh viên: Lê Trần Vinh 73 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LNG TI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG BìNH MINH Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm công tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện công việc công ty 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Cụng ty C phần xây dựng Bình Minh 4.1.1 Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời Cơng ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, cơng việc tiến độ thi cong song Cơng ty có nhiều cơng trình số lượng cán cịn ít, nhiều phải tạm thời th kế tốn làm hợp đồng đến hồn thành cơng trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Cơng ty 4.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt namế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Sinh viên: Lê Trần Vinh 74 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Công ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Cơng ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 4.1.3 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần đầu t xây dựng Bình Minh l mt cụng ty va kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng 4.1.4 Về sách lương Công ty Để nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Cơng ty Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương công nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 4.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 4.2.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng Sinh viên: Lê Trần Vinh 75 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 4.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch toán Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế tốn theo cơng trình thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Công ty thường cách xa nên kế tốn phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Sinh viên: Lê Trần Vinh 76 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hoàn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán Công ty Tuy nhiên bảng chấm công chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phịng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương cơng việc có 50-80 nghìn đồng/ngày 4.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương Nếu Công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Công ty sử dụng phần mềm kế tốn phịng kế tốn mà chưa thiết lập thành mạng chung tới Xí nghiệp cịn chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thông tin nhanh chóng 4.2.4 Về sách tiền lương Cơng ty Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng công việc Sinh viên: Lê Trần Vinh 77 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Ngun Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian cơng tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ công việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến riêng em công ty nên Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày cơng việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau Sinh viên: Lê Trần Vinh 78 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Cịn cán văn phịng phương thức trả lương thời giang hợp lý Thưởng cho cá nhan tập thể có thành tích xuất sắc hồn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy Sinh viên: Lê Trần Vinh 79 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sử dụng hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Để khích lệ người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Trong khuôn khổ báo cáo phản ánh vấn đề lý luận hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình Minh Những chế độ tiền lương khoản trích theo lương sở đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua đây, em có dịp tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp mặt lý luận thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Do hiểu biết có hạn nên báo cáo cịn có nhiều sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo nhằm hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Đào Thị Ngun tồn cán công nhân viên công ty cổ phần Xây dựng Bình Minh giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Trần Vinh 80 Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần x©y dùng B×nh Minh 1.1 Đặc điểm chung Cơng ty c phn xây dựng Bình Minh 1.1.1 Quỏ trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất trình tổ chức sản xuất 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty cổ 5 phn xây dựng Bình Minh 1.1.3.1 T chc b máy kinh tế Cơng ty cổ phần x©y dùng B×nh Minh 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toỏn Cụng ty c phn xây dựng Bình Minh Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh 2.1 Cụng tỏc qun lý lao động Công ty 2.1.1 Quản lý lao động 2.1.2 Hạch toán lao động 2.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty 2.2.1 Nội dung quỹ lương 2.2.2 Công tác quản lý quỹ lương 2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.4 Hoạch tốn thời gian lao động 2.3 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty 2.4 Hạch tốn tiền lương tiền thưởng toán với người lao động 2.4.1 Tính lương, tính thưởng cho nhân viên phận gián tiếp 2.4.2 Tính lương, thưởng cho nhân cơng trực tiếp 2.5 Tính BHXH phải trả CNV Cơng ty 2.6 Kế tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương 12 12 13 16 16 16 16 21 21 22 22 30 38 41 44 Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D Báo cáo thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên Phần 3: Phương hướng số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế 51 tốn tiền lương khoản trích theo lương lại Cơng ty cổ phần x©y dùng B×nh Minh 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo 51 lương Cơng ty c phn xây dựng Bình Minh 3.1.1 V qun lý lao động 3.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1.3 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương 3.1.4 Về sách tiền lương Công ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 3.2.1 Về quản lý lao động 3.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 3.2.4 Về sách tiền lương Cơng ty Kết luận 51 51 52 52 52 52 53 54 54 57 Sinh viên: Lê Trần Vinh Lớp: LKT6D ... chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Khái quỏt chung v Cụng ty c phn xây dựng Bình Minh - Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phn xây dựng. ..BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH Chuyên... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Cỉ PHÇN XÂY DựNG BìNH MINH 3.1 Cụng tỏc qun lý lao động Công ty 3.1.1 Quản lý lao động Lực lượng lao động Công ty bao gồm công nhân