kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn dương đức

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯƠNG ĐỨC GV HƯỚNG DẪN: PHẠM VĂN CƯ SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẰNG MSSV LỚP : 10011683 : CDKT12CTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày … Tháng … năm 2013 T/M ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 TỪ VIẾT TẮT TSCĐHH TSCĐ TNHH SXKD TK XDCB GTGT CNV – LĐ HĐTV HC NKCT TCKT HĐNN DIỄN GIẢI Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Tài khoản Xây dựng Giá trị gia tăng Công nhân viên – lao động Hội đồng thành viên Hành Nhật ký chứng từ Tổ chức kinh tế Hội đồng nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ - Chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài Hà Nội 1999 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng NXB tài chính.Hà Nội 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài – NXB tài năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài – Nhà xuất tài – Hà Nội 2006 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ nhận thức em thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Từ chứng từ ghi sổ, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 334, TK 111, TK642  Thực tế kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty: Các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nghiệp vụ 1: Nhân viên kế toán phản ánh số tiền BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2012 vào Sổ chi tiết TK 338 sau: Nợ TK334: 505.680 Có TK 3383: 505.680 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau Chứng từ ghi sổ Ngày 26/3/2012 Trích yếu Số tiền BHXH trích theo lương công nhân viên tháng 3/2012 Cộng: Số: 26 Số hiệu TK Nợ Có Số tiền 334 505.680 3383 Ghi 505.680 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 3/2012 vào sổ chi tiết TK 338 sau: 85 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 85 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642: GVHD: Phạm Văn Cư 1.517.040 (= 10.113.600 x 15%) Có TK 3383: 1.517.040 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 28/03/2012 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Kết chuyển BHXH tháng 3/2012 vào CPKĐ Cộng: 642 3383 Số: 29 Số tiền Ghi 1.517.040 1.517.040 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Ngày 30/3/2012, Công ty chuyển nộp tiền Bảo hiểm xã hội quý I/2012 tồn Cơng ty cho Cơ quản BHXH tỉnh Thanh Hóa Nhân viên kế tốn phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 sau: Nợ TK 3383: Có TK 1121: 6.068.160 (=10.113.600 x 20% x 3) 6.068.160 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày: 30/3/2012 Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH quý I/2012 Cộng: Số hiệu TK Nợ Có 3383 1121 Số: 32 Số tiền Ghi 6.068.160 6.068.160 Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý I/2012 86 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 86 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 4: (Ký, họ tên) Nhân viên kế tốn phản ánh số KPCĐ trích tháng 3/2012 vào sổ chi tiết TK 338: Nợ TK 3382: 101.136 = (10.113.600 x 1%) Có TK 111: 101.136 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Ngày: 30/3/2012 Số: 33 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH tháng 3/2012 Cộng: 3382 111 Số tiền Ghi 101.136 101.136 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lương: Nghiệp vụ 1: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/3/2012, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền toán cho anh Nguyễn Tuấn Anh sau: Nợ TK 334: 270.800 87 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 87 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Có TK 111: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ Ngày: 30/3 /2012 Trích yếu Thanh tốn chế độ BHXH cho nhân viên Vũ Tùng Lâm đội thi công Cộng: Số hiệu TK Nợ Có 334 111 Số: 34 Số tiền Ghi 270.800 270.800 Kèm theo 04 chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng 3/2012 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Tuấn Anh phận thi cơng cơng trình vào Sổ chi tiết TK 3383 sau: Nợ TK 3383: 270.800 Có TK 334: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 88 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 88 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Chứng từ ghi sổ Ngày: 31/3/2012 Số: 36 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền BHXH trả thay lương phải trả cho nhân viên: Nguyễn Tuấn Anh đội thi công Cộng: 3383 33 Số tiền Ghi 270.800 270.800 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/02/2012 Cơ quan BHXH tinh Thanh Hóa việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 sau: Nợ TK 112: 270.800 Có TK 3383: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ ghi sổ 89 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 89 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Ngày: 31/3/2012 Số: 38 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí BHXH Cộng: Số tiền 112 270.800 3383 Ghi 270.800 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ ghi sổ SH 12 21 25 26 29 NT 05/3 25/3 26/3 26/3 28/3 Số tiền 4.700.000 4.596.199 9.296.199 505.680 1.517.040 Chứng từ ghi sổ SH 32 34 36 38 NT 29/3 30/3 31/3 31/3 Cộng : Số tiền 2.022.720 270.800 270.800 270.800 27.038.181 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ TK334, TK338 SỔ CHI TIẾT TK 334 TIỀN LƯƠNG Năm 2012 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 90 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/3 25 26/3 34 30/3 38 31/3 GVHD: Phạm Văn Cư Nội dung TKĐ Ư Dư đầu kỳ: Thanh toán Tạm ứng lương kỳ I tháng 3/2012 Trả tiền lương tháng chưa lĩnh cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2012 Tiền lương phải trả CNVtháng 3/2012 Thanh toán BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh BHXH phải trả Nguyễn Tuấn Anh Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Phát sinh kỳ Nợ Có 1111 4.700.000 1111 777.756 1111 Số dư cuối kỳ Nợ Có 1.176.504 4.596.199 642 1111 9.296.199 270.800 3383 270.800 10.344.675 9.566.919 398.748 SỔ CÁI Ngày ghi sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Tháng 03/2012 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ SH NT Số dư đầu kỳ: Số tiền Nợ Có 1.176.504 91 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 91 Chuyên đề tốt nghiệp 06/3 12 5/3 18/3 15 8/3 25/3 21 25/ 27/3 25 26/ 30/3 34 30/ 31/3 36 30/ GVHD: Phạm Văn Cư Thanh toán tạm ứng lương Kỳ I tháng 3/2012 Trả tiền lương tháng cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II Tiền lương phải trả công nhân viên tháng 3/2012 Thanh toán chế độ BHXH cho Nguyễn Tuấn Anh Số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh tháng 3/2012 Cộng phát sinh: 1111 4.700.000 3388 777.756 1111 4.596.199 642 1111 9.296.199 270.800 3383 270.800 10344755 10.743.503 Dư cuối kỳ: 398.748 SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 TK 3383: BHXH Tháng 03/2012 Ngày Chứng từ Diễn giải TKĐƯ ghi sổ SH NT Số tiền Nợ Có 92 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 92 Chuyên đề tốt nghiệp 27/3 26 26/3 28/3 29 28/3 31/3 32 30/3 31/3 36 31/3 31/3 38 31/3 GVHD: Phạm Văn Cư Dư đầu kỳ: BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2012 (5%) BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2012 (15%) Chuyển nộp tiền BHXH q I cho tồn Cơng ty Thanh toán BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 334 4.045.440 505.680 642 1.517.040 112 6.068.160 334 270.800 112 270.800 6.338.960 6.338.9600 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC  Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dương Đức, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1 CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Công ty TNHH Dương Đức tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ 93 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 93 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng Kế tốn Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 3.1.1 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1.1 Hạch tốn chi tiết Cách tính tiền lương cho người lao động Cơng ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động 3.1.1.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ Công ty thiết kế với chế độ Kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trính BHXH BHYT đưa vào bảng tốn lương Kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Cơng ty đặc biệt phận Kế tốn thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực cơng tác Kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác Kế tốn 3.1.2 Thuận lợi khó khăn, phương hướng mục tiê Công ty TNHH Dương Đức việc sử dụng Quỹ lương a.Những ưu điểm thuận lợi: + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơngtrình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử 94 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 94 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngưịi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 8% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lương theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất họ, địi hỏi quan tâm, phục vụ tơt cho cơng tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có phân cấp tính tốn tiền lương: phòng tổ chức tiền lương, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, cơng đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia trên” Bảng kê tốn lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho công nhân phân xưởng Cuối tháng, phịng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Những nhược điểm khó khăn: + Do Công ty TNHH Dương Đức áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng, tạo điều kiện cho xưởng độg sáng tạo tự 95 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 95 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tãc quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng Cơng ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Tuy nhiên Cơng ty để xưởng tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng giưa xưởng dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính chinhs xác hiệu sản xuất kinh doanh xưởng làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng đảm bảo tính trung thực + Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cách tính lương cơng ty : Đây doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Cơng ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty b Phương hướng, mục tiêu: 96 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 96 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư Công ty TNHH Dương Đức có kế hoạch trang bị thêm số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu cơng việc Bên cạnh Cơng ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập người lao động cơng tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC Sau nhận xét có thời gian thực tập Cơng ty TNHH Dương Đức, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dương Đức, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán 3.2.1 Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương: + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khoán theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế tốn lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 97 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 97 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án a Về tài khoản kế toán: + Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xưởng thiết kế, phòng ban đơn vị nội cần xácđịnh cơng Thoe tơi, làm có ưu điểm sau: Thứ nhất, Công ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn cơng trình, đưo nvị tự theo dõi khoản ứng tốn Thứ hai, Công ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền ứng Thứ ba, Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2; … + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;… b Về vấn đề công nghệ, nhân lực: + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phịng kế tốn,… + Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn + Cơng ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán cơng nhân viên đặc biệt tỷ lệ khốn lương 25% thấp ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu nhân cơng + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời 98 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 98 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường/ 99 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – MSSV: 10011683 Trang 99 ... thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dương Đức Đối tượng nghiên cứu Công tác tổ chức, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Đức Phạm vi nghiên... từ kế toán công việc chủ yếu tổ chức công tác kế toán đơn vị CHƯƠNG THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC 2.1 - MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY. .. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương