Hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc.

TĨM LƯỢC Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng cụ đắc lực để kiểm soát quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh khơng phản ánh tổng qt tình hình hoạt động doanh nghiệp mà hỗ trợ cho công tác quản trị cuả doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đưa định đắn định hướng phát triển tương lai Bên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn kết kinh doanh tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ hồn thành việc thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước bên liên quan ngân hàng, chủ nợ Do vậy, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh mục đích điều kiện để trì nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc Khi nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào quy trình kế tốn kết sản xuất kinh doanh để thấy vấn đề thực tế, kết đạt chưa đạt Em mong muốn tìm ngun nhân vấn đề tồn tại, đề biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đạt hiệu cao LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, anh chị phòng Kế tốn, phòng kinh doanh phòng ban khác cơng ty giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin kế tốn Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Th.s Nguyễn Thị Hà tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, hạn chế kiến thức, lý luận thân nên trình nghiên cứu trình bày khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên sơ đồ, hình ve Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH Bán hàng GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng QLDN Quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho BCTC Báo cáo tài TK Tài khoản KQKD Kết kinh doanh NKC Nhật ký chung TSCĐ Tài sản cố định TLTK Tài liệu tham khảo DN Doanh nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv MỤC LỤC v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh .5 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh DN 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh .9 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực chế độ kế toán hành 10 1.2.1 Kế toán Kết kinh doanh theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán Kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THIÊN LỘC .22 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty 22 2.1.1 Tổng quan công ty CP Thành Thiên Lộc 22 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh Công ty 27 2.2 Thực trạng Kế tốn Kết kinh doanh cơng ty CP Thành Thiên Lộc .29 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty 29 2.2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN 34 KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 34 CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THIÊN LỘC .34 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty 34 3.1.1 Những kết đạt 34 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn .35 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Kế toán Kết kinh doanh Công ty 37 3.3 Điều kiện thực 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài  Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thương trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Trong kinh tế thị trường, vấn đề doanh thu, chi phí, lãi hay lỗ vấn đề quan tâm doanh nghiệp Việt Nam Việc xác định đắn kết kinh doanh vấn đề quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh cơng cụ tài phục vụ đắc lục cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề ra… Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tồn số hạn chế, cơng ty chưa trích luật khoản dự phòng dự phòng nợ khó đòi, dự phòng hàng hóa,… Các khoản dự phòng làm giảm bớt rủi ro kinh doanh cơng ty Ngồi ra, Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc công ty sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng ty sản xuất ra, việc xác định kết kinh doanh cách đắn giúp doanh nghiệp định hướng phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp có biện pháp khắc phục khó khăn thời điểm kinh tế khủng hoảng Chính việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Về lý luận: Khóa luận sâu nghiên cứu làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo định 48 quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn  Về thực tiễn: Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần Thành Thiên Lộc chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế tốn hành, mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Từ đưa đánh giá kết đạt đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận thực trạng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc + Thời gian: Số liệu tài liệu kết kinh doanh công ty Quý năm 2015 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế toán cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, sách chun ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh công ty - Điều tra – phỏng vấn: Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu sơ cấp cách phỏng vấn đối tượng chọn Trong trình thực tập em tiến hành vấn kế toán trưởng kế tốn viên cơng ty Nội dung vấn xoay quanh vấn đề kế toán xác định kết kinh doanh Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu công ty quy trình kế tốn cơng ty  Phương pháp xử lý, phân tích liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thông tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thông tin sử dụng Tất thơng tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung chia làm chương sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP Thành Thiên Lộc - Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty CP Thành Thiên Lộc Nhân tố vi mô nhân tố bên doanh nghiệp tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Các nhân tố kể đến như: - Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán áp dụng Việc lựa chọn chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm, quy mơ công ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán thực luật, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Do lực người làm kế toán Thực đội ngũ kế tốn cơng ty bộc lộ hạn chế nhiều mặt Việc cập nhật thông tin, chưa nắm bắt hết nội dung chuẩn mực chế độ hành Việc áp dụng lý thuyết vào thực tế doanh nghiệp khó khăn, máy móc, - Tác động mơ hình tổ chức máy kế tốn đến tổ chức cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng Về mặt kiến thưc, trình độ chun mơn, hầu hết người làm cơng tác kế tốn công ty qua đào tạo chuyên môn Song kiến thức đòi hỏi ln hiểu sâu hiểu chất sách chế độ kế tốn ln phải thường xun cập nhật thông tin diễn đời sống xã hội 2.1.2.2 Môi trường vĩ mô Mọi doanh nghiệp kinh tế chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi có ảnh hưởng khác đến doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc chịu ảnh hưởng nhân tố bên ngồi như: mơi trường ngành, sách kinh tế tài chế độ kế tốn, phát triển khoa học kỹ thuật - Môi trường ngành: Một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngành nghề chịu tác động đặc trưng mơi trường ngành Theo hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán doanh nghiệp phải xây dựng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể, doanh nghiệp thương mại với nghiệp vụ mua bán hàng hóa khơng sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất sản phầm, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp dịch vụ không sử dụng tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại đặc trưng sản phẩm dịch vụ khơng thể dự 27 trữ, q trình sản xuất gắn liền với tiêu dùng Hay doanh nghiệp xây lắp doanh thu, chi phí theo dõi cho cơng trình, dự án để phục vụ cho việc nghiệm thu, tốn cơng trình việc xác định, đánh giá lợi nhuận cơng trình Bản thân cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc doanh nghiệp sản xuất tieu thụ sản phẩm sản xuất chủ yếu phương thức bán buôn, sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất sản phầm, tính giá thành sản phẩm, gửi bán thành phẩm, Như thấy đặc trưng khác ngành nghề tác động tới hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phương pháp hạch tốn khác doanh nghiệp - Tình hình kinh tế - Xã hội: Hiện kinh tế nước ta giới giai đoạn khó khăn, với thay đổi yếu tố tốc độ tăng trưởng, tỷ giá hối đoái, đặc biệt lạm phát làm ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng Cụ thể ảnh hưởng đến việc huy động vốn, tiêu thụ hàng hóa Đồng thời lạm phát làm ảnh hưởng sai lệch thơng tin tài chính, kết kinh doanh ghi nhận báo cáo tài khiến việc tính tốn phân tích trở nên khơng xác Tuy nhiên, Sự ổn định trị, hệ thống pháp luật, quán quan điểm, sách, ảnh hưởng đến ổn định kinh doanh Nước ta coi nước có mơi trường trị ổn định, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngồi Điều góp phần tạo mơi trường kinh doanh an toàn, mở nhiều hội cho Cơng ty - Các sách, quy định nhà nước: Cùng với phát triển kinh tế, sách, chế độ kế tốn Việt Nam thường xuyên sửa đổi, bổ sung ngày phù hợp với chuẩn mực quốc tế xu hướng phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn kết kinh doanh phải thường xuyên cập nhật thông tin để giúp việc xác định kết kinh doanh xác hơn, đặc biệt quy định, thông tư BTC 2.2 Thực trạng Kế tốn Kết kinh doanh cơng ty CP Thành Thiên Lộc 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty 28 Kết kinh doanh Công ty bao gồm kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Cuối kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp kết tất hoạt động doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong đó:  Kết hoạt động kinh doanh  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng số tiền mà công ty thu từ việc bán sản phẩm nước mắm, tiêu biểu sản phẩm Nước Mắm Ông Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty ghi nhận doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cho sản phẩm mà công ty cung cấp  Các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nhưng thực tế, hoạt động công ty năm 2015 không phát sinh khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Vì sản phẩm mà cơng ty cung cấp cho khách hàng sản phẩm đảm bảo chất lượng cao khả tiêu thụ tốt, cơng ty khách hàng tin tưởng nên sản phẩm hàng hố bán khơng xảy tình trạng bị trả lại, giảm giá hàng bán năm 2015  Giá vốn hàng bán: Là tổng giá vốn hàng bán thực tế kỳ kế toán, xác định theo phương pháp bình quân sau lần nhập xuất, phản ánh trị giá vốn hàng bán xác  Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài cơng ty bao gồm khoản thu từ: Lãi tiền gửi ngân hàng  Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng cơng ty gồm khoản chi phí: - Chi phí nhân viên: Là khoản phải trả cho nhân viên văn phòng, nhân viên lái xe gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ thiết bị văn phòng, - Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác bán hàng chi phí thuê bốc dỡ, vận chuyển  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng (mực in, giấy A4 ), chi phí điện thoại, chi phí dịch vụ mua ngồi (như điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu xe ), thuế, phí lệ phí ,  Kết khác 29 Các khoản thu nhập khác phát sinh công ty bao gồm khoản như: Thu từ việc lý máy in, nhượng bán TSCĐ công ty Các khoản chi phí khác phát sinh cơng ty bao gồm chi phí lý, nhượng bán TSCĐ gồm giá trị lại 2.2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: Hiện công ty sử dụng chứng từ gốc phản ánh doanh thu, chi phí đề xác định kết kinh doanh như: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, phiếu xuất kho… Quy trình lưu chuyển chứng từ: Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành lập chứng từ như: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… Các chứng từ lập thành liên theo mẫu BTC - Khi bán hàng: kế tốn tổng hợp lập phiếu xuất kho viết hóa đơn GTGT gồm liên theo mẫu BTC - Với khoản chi phí quản lý, Kế tốn tổng hợp lập theo dõi bảng chấm công hàng tháng, bảng phân bổ tiền lương Thủ quỹ vào phiếu chi để trả tiền cho nhân viên - Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngồi… sau có hóa đơn thủ quỹ viết phiếu chi đồng thời chi trả tiền cho bên cung cấp - Chứng từ sử dụng cho kế toán thuế TNDN Kể từ ngày 15/11/2014 (Tức từ quý 4/2014) theo điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC: Hàng quý DN không nộp lập tờ khai thuế TNDN tạm tính quý Căn kết sản xuất, kinh doanh, DN tạm nộp số tiền thuế TNDN quý có phát sinh Tất chứng từ luân chuyển đến phòng ban có trách nhiệm như: giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ để ký xác nhận Sau vào chứng từ kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy tính để vào sổ tương ứng sổ tài khoản 511, 632, 6421,… 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: Căn vào quy mô, điều kiện hoạt động công ty, kế tốn cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 30 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản công ty xếp theo nguyên tắc cân đối giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản phù hợp với tiêu phản ánh Báo cáo tài Các tài khoản mã hóa thuận lợi cho việc hạch toán, thu thập, xử lý thơng tin cơng ty Kế tốn xác định kết kinh doanh sử dụng tài khoản sau: TK 911- “Xác định kết kinh doanh” TK 821- “Chi phí thuế TNDN” TK 511- “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh” TK 6421- “Chi phí bán hàng” TK 6422- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK515- “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 632-“Giá vốn bán hàng” TK 421- “Lợi nhuận chưa phân phối” 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn Vì q khơng phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu = tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Căn tổng số phát sinh sổ tài khoản 511 (phụ lục 3) ta có: DT = DT bán hàng cung cấp dịch vụ = 2.368.542.200 đồng Căn vào tổng số phát sinh có sổ TK 511 kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 911 : 2.368.542.200 : 2.368.542.200 Căn vào tổng số phát sinh có sổ TK 515 (phụ lục 4) kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 515 Có TK 911 : 1.615.700 : 1.615.700 Căn tổng số phát sinh Nợ sổ TK 632 (phụ lục 5) kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 632 : 1.620.055.613 : 1.620.055.613 31 Căn vào tổng số phát sinh Nợ sổ TK 642 (phụ lục 6) kế tốn lập phiếu kế tốn kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 642 : 649.536.351 : 649.536.351  Xác định lợi nhuận trước thuế chi phí thuế TNDN: Tổng phát sinh bên Có TK 911 : 2.370.157.900 đồng Tổng phát sinh bên Nợ TK 911 : 2.269.591.964 đồng Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN là: 100.565.936 đồng Thuế TNDN phải nộp: 100.565.936 * 22% = 22.124.506 đồng Lợi nhuận kế toán sau thuế: 208.805.883 đồng - Kế tốn thực hiên bút tốn tính thuế TNDN Nợ TK 821 : 22.124.506 Có TK 3334 : 22.124.506 - Kết chuyển thuế TNDN tạm tính : Nợ TK 911 : 22.124.506 Có TK 821 : 22.124.506 - Kết chuyển lãi : Nợ TK 911 : 78.441.430 Có TK 421 : 78.441.430 2.2.2.4 Sổ kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho công tác phân công kế tốn Với hình thức này, sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Sổ tài khoản: TK911, TK511, TK711, TK811, TK632, TK642, TK 635, TK515… dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi nhận vào sổ nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau từ sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ tài khoản 511, TK 515, TK 711 32 Căn vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Căc vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, vào sổ nhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ tài khoản TK 642, TK 635, TK 811 Cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kế toán vào số phát sinh sổ tài khoản: TK 511, TK 515, TK 711, Tk 632, TK 642, TK 635, TK 811 Để kết chuyển sang tài khoản 911 Sau bảng tính thuế TNDN phải nộp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh ghi nhận vào sổ nhật ký chung sổ TK 821 Cuối xác định lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ sau đối chiếu khớp với bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH THIÊN LỘC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty 3.1.1 Những kết đạt  Bộ máy kế tốn - Hiện cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Bộ máy kế toán tổ chức rõ ràng, quy trình làm việc khoa học - Mỗi phần hành kế toán phân công, giao nhiệm vụ cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cơng việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan khoa học Chứng từ kế tốn liên quan đến phần hành kế toán nhân viên kế tốn phụ trách phần hành chịu trách nhiệm lưu trữ Các chứng từ 33 kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán lưu trữ ngân hàng, có đánh số thứ tự rõ ràng thuận lợi cho việc tìm kiếm Về tổ chức chứng từ: Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Ngồi chứng từ bắt buộc, Cơng ty có mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty mà tính pháp lý đảm bảo Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc chi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, định khoản… Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp chi tiết  Về hệ thống TK: Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Cơng ty sử dụng hầu hết tài khoản hệ thồng tài khoản để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh Để phù hợp với tình hình quản lý đặc điểm kinh doanh mình, Kế tốn Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp nhằm phản ánh cụ thể tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đơn vị giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần cơng việc kế tốn góp phần tăng suất lao động kế toán  Sổ kế toán - Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra, đối chiếu, đặc biệt ý tới hệ thông sổ chi tiêt nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban lãnh đạo Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, sổ Cái, Chứng từ ghi sổ ) Chi phí quản lý kinh doanh thực tế có nhiều khoản mục chi ra, kế toán mở sổ chi tiết theo nội dung khoản mục chi phí để theo dõi hợp lý Việc theo dõi nội 34 dung khoản mục chi phí cho nhà quản trị biết đâu khoản hợp lý không hợp lý, khoản chi nhiều để tò có định hướng chi tiêu thời gian tới cho hợp lý 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy kế tốn kết kinh doanh công ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý cơng ty Chính kết phản ánh xác đầy đủ Công ty cần tiếp tục phát huy kết đạt Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế toán Về kế toán kết kinh doanh, cơng ty có số hạn chế:  Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế toán, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu công việc chậm Trong chế thị trường nay, cơng tác kế toán quan trọng, để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cách xác, khoa học thường xun u cầu có kế tốn quản trị cần thiết Cơng ty lại chưa có phần hành kế tốn giúp cho nhà quản lý định kinh doanh nhanh nhạy, hợp lý có ảnh hưởng đến q trình tồn phát triển Cơng ty  Luân chuyển chứng từ: - Quá trình bán hàng chưa kiểm sốt chặt chẽ, quy trình ln chuyển chứng từ bị xem nhẹ, việc sử dụng tài khoản khâu bán hàng chưa hợp lý 35 - Việc luân chuyển chứng từ chưa quy định rõ trách nhiệm cá nhân cho loại chứng từ Trong trường hợp phát sai sót việc ghi nhận, xử lý chứng từ, gây khó khăn việc quy trách nhiệm cho  Vận dụng tài khoản kế tốn: - Tài khoản doanh thu: Cơng ty cung cấp nhiều mặt hàng khác như: nước tương, nước mắm, sản phẩm hải sản đóng gói,… phân phối chủ yếu bán bn Tuy nhiên, cơng ty lại hạch tốn tồn doanh thu bán thành phẩm công ty tài khoản doanh thu tài khoản 511 Điều khiến cho kế tốn gặp khó khăn nhà quản trị tổ chức cần thông tin doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động để so sánh, đánh giá đưa giải pháp phù hợp - Việc xác định giá trị hàng tồn kho thực theo phương pháp bình quân gia quyền, giá vốn thường làm tròn nên độ xác mang tính chất tương đối  Sổ kế toán - Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ rườm rà, kế toán tổng hợp sổ chi tiết lên sổ y nguyên khiến cho cơng việc kế tốn trở nên phức tạp - Sổ chi tiết dừng lại nghiệp vụ phát sinh ngày, tháng, chưa chi tiết cho khách hàng nên khó theo dõi khoản phải thu, phải trả - Tại cơng ty kế tốn khơng mở sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền Các nghiệp vụ hàng ngày phản ánh sổ Nhật ký chung lên sổ tài khoản 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Kế tốn Kết kinh doanh Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, kết hợp với kiến thức học tích luỹ thân, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn kết kinh doanh cơng ty Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán - Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, trình độ quản lý, trình độ lực kế tốn, phạm vi qui mô hoạt động doanh nghiệp, việc Công ty cần xây dựng phận kế toán quản trị cần thiết Hơn nữa, Công ty nên tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống Mơ hình kết hợp phù 36 hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tiết kiệm chi phí thuận tiện cho cơng tác quản lý, kiểm sốt trực tiếp, chặt chẽ doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo tính thống thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng thông tin đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Giải pháp 2: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn - Trong cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng, cần quy định rõ trách nhiệm quyền hạn nhân viên kế toán công việc ghi chép, xử lý luân chuyển chứng từ Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn kết kinh doanh nói riêng, qua thúc đẩy nâng cao hiệu kinh doanh chung Công ty - Việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục điều này, cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Giải pháp 3: Hồn thiện nội dung hạch tốn tài khoản kế tốn Đối với tài khoản doanh thu bán hàng hóa (5111), cơng ty để quản lý tốt với khoản doanh thu phù hợp với nhu cầu quản lý cơng ty, cơng ty mở thêm tài khoản sau: Tài khoản 51111: Doanh thu bán hàng hóa đại lý Tài khoản 51112: Doanh thu bán hàng hóa khách lẻ Tương ứng với tài khoản doanh thu, cơng ty mởi thêm tài khoản chi tiết cho giá vốn sau: Tài khoản 6321: Giá vốn hàng hóa bán đại lý Tài khoản 6322: Giá vốn hàng hóa bán khách lẻ Giải pháp 4: Hồn thiện sổ kế tốn - Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ nên thực đơn giản, sổ nên phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không phản ánh tất nghiệp vụ lên sổ 37 - Để theo dõi khoản phải thu, phải trả cách xác có tính khoa học, kế toán cần mở sổ chi tiết sổ cho khách hàng, ngân hàng Ví dụ: Sổ cho ngân hàng Vietcombank, Viettinbank… - Ngoài ra, kết thúc quý cơng ty nên in sổ kế tốn để lưu trữ thay việc cuối năm in Cuối năm thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Vì cơng việc kế tốn tăng lên so với tháng khác, in sổ sách kế toán theo quý giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào thời điểm cuối năm 3.3 Điều kiện thực Để thực giải pháp hồn thiện cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ quy định chặt chẽ Chuẩn mực kế toán Việt Nam định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Cơng ty cần kết hợp kế tốn quản trị với kế tốn tài quản lý, phải đánh giá xác thực trạng mình, mạnh hạn chế để từ đưa giải pháp phù hợp cho Cơng ty Về quyền lợi trách nhiệm ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội cần quy định cụ thể mức độ trách nhiệm, biện pháp xử lý cấp định xử lý Quy định trách nhiệm cá nhân, tập thể vật chất cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn kết kinh doanh Cơng ty nói riêng Từ nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh cần nhanh chóng hình thành hồn thiện ban kiểm sốt, kiểm tốn nội để kịp thời phát sai sót, làm đưa biện pháp sửa chữa kịp thời mang lại hiệu cao cho Công ty Ban lãnh đạo công ty cần đạo giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần tổ chức nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ người với chun mơn nghiệp vụ nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty Nhân viên kế tốn phải nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc mình, thường xun cập nhật chế độ, Chuẩn mực, sách ban hành… nhằm đảm bảo cơng việc hạch tốn sách chế độ ban hành Ban lãnh đạo cần tạo mơi trường làm kế tốn thuận lợi, nghiên cứu kỹ mua sắm trang thiết bị, phần mềm 38 quản lý tiến kịp với phát triển công nghệ thông tin Tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi nâng cao trình độ Như để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng, bên cạnh can thiệp Nhà nước thân Công ty phải thực đánh giá thực trạng Cơng ty mình, để từ đưa định quản trị hợp lý, đắn Có làm Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế 39 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hà tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành viết em xin cảm ơn anh, chị phòng tài - kế tốn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên khóa luận tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để viết em hồn thiện 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế tốn quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc 12 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn 41 ... giá hối đoái… (Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, NXB Thống kê 2006, trang 358) - Chi phí khác: Là chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh