Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần đào tạo và TM UNICOM

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần đào tạo và TM UNICOM

LỜI NểI ĐẦU

Thị trường xe gắn mỏy ở Việt Nam được xỏc định cú nhiều tiềmnăng

Trong những năm gần đõy Thị trường này cú mức tăngtrưởng kỷ lục do nhu cầu của người tiờu dựng rất lớn và giỏ cả ngàycàng phự hợp với người tiờu dựng trong cả nước.

Để cú thể phỏt triển được với xu thế chung trờn thị trường đũidoanh nghiệp phải bắt kịp nhu cầu thị trường, nhằm bảo họat động kinhdoanh luụn mang lại lợi nhuận và đạt mục tiờu mở rộng lĩnh vực kinh doanh.

Điều này chỉ cú thể đạt được khi doanh nghiệp thực hiện tốt cụngtỏc hạch toỏn kế toỏn với một đội ngũ nhõn viờn cú năng lực cú thể lựa chọn đưara cho doanh nghiệp hướng kinh doanh đỏp ứng được nhu cầu thị trường mà phựhợp với khả năng chuyờn mụn và đồng vốn cũng như kinh nghiệm của doanhnghiệp

Để đạt được hiệu quả cao dự là doanh nghiệp họat động theohỡnh thức nào thỡ cụng tỏc kế toỏn là rất quan trọng thụng qua số liệu và bỏocỏo tài chớnh sẽ giỳp cho ban lónh đạo của doanh nghiệp nắm bắt được tỡnhhỡnh phỏt triển và đưa ra những biện phỏp đỳng đắn cho hoạt động kinh doanhtrong tương lai của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần đào tạo và Thương mạI UNICOM là doanhnghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn, được Yamaha Motor Việt Nam chấp thuận kýhợp đồng làm 3S Yamaha theo cỏc điều kiện tiờu chuẩn về kinh nghiệm, nănglực, vốn,mặt bằng,khu vực kinh doanh….

3S Yamaha làm 3 nhiệm vụ:

_ Bỏn hàng do Yamaha sản xuất _ Bỏn phụ tựng do Yamaha cung cấp

_ Đảm bảo dịch vụ sau bỏn hàng (chăm súc khỏch hàng, bảo hành, bảo trỡ) Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cổ phần đào tạovàThương mạI UNICOM cựng với sự hướng dẫn của giỏo viờn bộ mụn

đó giỳp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập với đề tài “Kế toỏn bỏnhàng và x ỏc định kết quả “ của cụng ty Cổ phần đào tạo vàThương maị UNICOM”.

CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘTÀI CHÍNH KẾ TOÁN1.1 Khái niệm và ý nghĩa của công tác bán hàng

- Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra vàbán hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuậntheo hợp đồng trong một hoặc nhiều kì kế toán

Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóamua vào.

Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồngtrong một hoặc nhiều kì kế toán như: cung cấp dịch vụ vận tải,du lịch, chothuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.Quá trình bán hànglà quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt : doanh nghiệp bán sản phẩm,hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiềncủa ngườI mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sởhữu giữa người bán va người mua trên thị trường hoạt động.

1.2 khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu,nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

_Doanh thu : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: doanh thu bán hàng, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, tiền bản quyền,cổ tức vả lợi nhuận được chia.

_ Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng dược ghi nhân khiđồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

a, Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

b, Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như quyền sởhữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

c, Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

d, Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được từ giao dịch bán hàng.e, Xác định dược chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.

_Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu:

 Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp phải bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

 Giảm giá hàng bán : là khoảm giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kémphẩm chất quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

 Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lưọng hàng bán đã xác định là bán hoànthành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Các loại thuế có tính vào giá bán

1.3 Các phương thức bán và các phương thức thanh toán

_Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp : là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặccung cấp dịch vụ cho ngườI mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc cóquyền thu tiền của người mua hàng hóa đã được thực hiện, vì vậy quá trình bánđã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận

_ Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởnghoa hồng : là phương thức bên giao đại lý( chủ hàng) xuất hàng giao cho bênnhận đại lý, ký gửi (bên đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đạilý, ký gửi phải bán đúng giá theo giá quy định và được hưởng thù lao dướihình thức hoa hồng.

_Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp :là phương thức bánhàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểmmua,số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịumột tỷ lệ lãi xuất nhất định Xét về bản chất hàng trả chậm trả góp vẫn thuộc

sẽ thu được của tài sản sẽ được chuyển giao cho người mua Vì vậy doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi nhận vào doanhthu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phùhợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đựoc xác nhận.

_Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng : là phương thức bên bángửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộcho bên mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bánđược ghi nhận doanh thu bán hàng

_ Phương thức thanh toán

1.4 Thanh toán bằng tiền mặt

1.5 Thanh toán không dùng tiền mặt

1.6 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảkinh doanh

_Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cả hiệnvật và giá trị.Về mặt hiện vật được thể hiện cụ thể về số lượng, khối lượng vàphẩm chất, quy cách của sản phẩm Về mặt giá trị, giá trị của thành phẩmnhập kho hoặc xuất kho được ghi theo giá thành sản xuất thực tế của thànhphẩm sản xuất hoàn thành (giá gốc ).

Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanhnghiệp có thể áp dụng nhiêù phương thức bán hàng và các phương thức thanhtoán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnhthị trường và thu hồI nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng, chiếm dụng vốn,tăng quay vòng vốn Để công tác quản lý bán hàng có hiệu quả, cần đảmbảo các yêu cầu sau :

 Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hóa trong quá trìnhbán về các chỉ tiêu về giá trị và hiện vật cuả từng loại thành phẩm, vật tư,

 Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng, phươngthức thanh toán và tình hình thanh toán vớI từng khách hàng, đôn đốc thuhồI kịp thờI các khoản nợ phảI thu của khách hàng

Doanh nghiệp cần phải tính toán, xác định và phản ánh đúng đắn kết quảkinh doanh của từng loại hoạt động Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hìnhphân phối thực hiện lợI nhuận Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúcđẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinhdoanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:

 Tổ chức, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặtchẽ về tình hình hiện có và sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hóavề các mặt : số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.

 Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt đong bán hàng và cung cấpdịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịpthờI các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặthàng, từng hoạt động.

 Xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động trong doanhnghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinhdoanh Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực iện nghĩa vụ với ngân sách Nhànước.

 Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụngthông tin liên quan Định kì tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán

hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.

1.6 Chứng từ kế toán và các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm

*Chứng từ kế toán :

+Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 _ VT )

+ Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 _ GTKT )+Hóa đơn bán hàng ( Mẫu số 02 _GTGT) * Các phương pháp kế toán chi tiết

+ Phương pháp sổ đối chiếu luan chuyển + Phương pháp sổ số dư

Kế toán tổng hợp thành phẩm

 Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu như :

_ Tài khoản 155 _thành phẩm : được dùng để phản ánh trị gía hiện có và tìnhhình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

_ Tài khoản 157 _ hàng gửi đi bán : được dùng để phản ánh trị gía của hànghóa, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng hoặc nhờ đạI lý ký gửI,trị giá của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngườI đặt hàng nhưngchưa được chấp nhận thanh toán Hàng hóa, thành phẩm phản ánh trên tàikhoản vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

_ Tài khoản 632 _ giá vốn hàng bán : được dùng để phản ánh trị giá vốn củathành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

 Phương pháp hạch toán: Phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm theophương pháp kê khai thường xuyên có thể được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương phápkê khai thường xuyên

_ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ.

_ TK 152_Doanh thu nội bộ: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ bán trong nội bộ của doanh nghiệp

_ TK 513 _ Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh số doanh thu của số

do các nguyên nhân : do vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế, hàngbị mất hoặc kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại.

_ TK 532 _ Giảm giá hàng bán : dùng để phản ánh khỏan giảm giáhàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế tóan.

1.7.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp chủ yếu

1.7.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương thức bán hàng trực tiếp

TK155,154 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131 TK521…

TK3331

1.7.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửI hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi

* Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi đi bán

TK154,155 TK157 TK631 TK911 TK511 TK131

TK33311 TK641

1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng

_ Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ racó liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa, lao vụ,dịch vụ trong kỳ như : Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụbán hàng, chi phí quảng cáo.

Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641.Kết cấucủa tài khoản này như sau :

+ Bên Nợ : Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh có liên quanđến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

+ Bên Có : _ các khoản ghi giảm chi phí bán hàng _ Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911_ XĐKQKD

Tài khoản 641 cuốI kỳ không có số dư

Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của doanhnghiệp như : chi phí quảng cáo,khuyến mại, chi phí bao gói….tùy thuộc vàonộI dung cụ thể của khoản chi phí,kế toán ghi Nợ TK641_chi tiết từng khoảnchi phí, đồng thời ghi Có các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ.Các khoảnlàm giảm trừ chi phí bán hàng được hạch toán vào bên Có TK 641, đồng thờighi Nợ các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ.Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán

Trình tự hạch toán được khái quát như sau :

Sơ đồ chi phí bán hàng

CPNV phục vụ bán hàng Các khoản giảm trừ CPBH thực tế phát sinh nếu có

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ CuốI kỳ kết chuyển CPBH để

Cho nhân viên bán hàng xác định KQKD xáTK152

Các CP dịch vụ mua ngoài khác

1.8.2 Kế toán chi phí Quản lý doanh nghiệp

_ Chi phí QLDN là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đượccho bất kỳ hoạt động nào.Chi phí QLDN bao gồm nhiều loạI như chi phíquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Để phản ánh chi phí QLDN, kế toán sử dụng TK 642_CPQLDN.Kếtcấu của TK 642

+ Bên Nợ : Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phátsinh trong kỳ

+ Bên Có : _Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp _ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 không có số dư

Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt đông củadoanh nghiệp như : chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hàng chính và chiphí chung khác…tùy thuộc vào nộI dung cụ thể của khoản chi phí, kếtoán ghi Nợ TK 642_ chi tiết từng khoản chi phí đồng thờI ghi Có các TKliên quan đến nghiệp vụ.Các khoản làm giảm trừ chi phí bán hàng đượchạch toán vào bên Có TK642, đồng thờI ghi Nợ các tài khoản liên quanđến nghiệp vụ.CuốI kỳ, kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳsang TK911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳhạch toán.

Trình tự hạch toán được khái quát theo sô đồ sau :

TK334,338 TK 642 TK 111,112

Tiền lương phụ cấp và trích Các khoản giảm trừ

Các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ CPQLDNTK152,153

TK 911 VL,CCDC phục vụ cho QLDN Kết chuyển để XĐKQ

Khấu hao TSCĐ phục vụ QLDNTK 111

Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

_ Kế toán bán hàng ; là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trịgiá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ, lãi

Để hạch toán kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911_XĐKQKD vớIkết cấu như sau :

+ Bên Nợ: _ Trị giá của số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ _ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

_ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường _ Chi phí khác

_ Lợi nhuận trước thuế và hoạt động kinh doanh trong kỳ + Bên Có : _ Doanh thu thuần của số sản phẩm,hàng hóa đã tiêu thụ

_ Thu nhập từ hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường_ Thu nhập khác

_ Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ Trình tự hạch toán được khái quát theo sơ đồ sau;

TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển GVHB Kết chuyển doanh thu

thuần TK 641,642

Kết chuyển lỗTK 1422

CPBH,CPQLDN chớ k/c

Kết chuyển lãi

Chơng II : Thực hiện công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả tại doanh nghiệp

Phần I : Đặc điểm chung của doanh nghiệpI/ Khái quát về sự phát triển và định hớng kinh doanh của doanh nghiệp

1.Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ

phần đào tạo và Th ơng mại UNICOM

Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại UNICOM làdoanh nghiệp có t cách pháp nhân đợc thành lập và hoạtđộng theo luật công ty do nhà nớc ban hành Khi có đầyđủ t cách pháp nhân và con dấu thì công ty hoạt độngtheo nghành nghề đăng ký trong giấy phép kinh doanh

3S Yamaha phải có trong đăng ký kinh doanh : đại lýbán xe máy phụ tùng xe máy, bảo dỡng xe máy, bảo hànhbảo trị các sản phẩm bán ra …

a Cơ cấu tổ chức :

dịch vụ chăm sóc khách hàn

gBộ phận bán

hàngBộ phận dịch vụKế

toántr ởng

khoBán xe máy

dịchvụ sửachữa,bảod ỡngKế toán

Giám đốc

Bộ phận kế toán

Bán phụ tùng

Vận hành theo cơ cấu tổ chức

Một giám đốc điều hành trực tiếp bằng những kếhoạch kinh doanh đến các trởng bộ phận Từ đó, triển khaitheo kế hoạch đợc phân công

Giám đốc giám sát kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụcủa nhân viên qua báo cáo, qua ý kiến khách hàng và kiểmtra trực tiếp để đánh giá, điều chỉnh kế hoạch và có biệnpháp thích hợp Giám đốc cùng các trởng bộ phận xây dựngkế hoạch kinh doanh trên các căn cứ nh :

_ Nhu cầu thị trờng

_Khả năng kinh doanh của doanh nghiệp _Kế hoạch sản lợng giao cho đại lý

_ Khả năng chuyên môn, nhân sự …

2 Bộ phận kế toán :

Bộ phận này gồm có 3 đến 4 nhân viên :

- Kế toán trởng cũng là trởng bộ phận kế toán đảmnhiệm nhận việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán địnhkỳ và phân tích kết quả kinh doanh giúp giám đốc có lựachọn việc kinh doanh và đầu t có hiệu quả Đồng thời, cùnggiám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động vàhạch toán báo cáo tài chính với cơ quan thuế và cơ quan chứcnăng khác

- Kế toán viên : Theo dõi tài chính của quá trình bánhàng và các khoản nợ khách hàng, lơng của nhân viên

- Thủ kho : Đảm bảo hệ thống sổ sách, quản lý khohàng xuất nhập trong ngày

- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, tiền gửingân hàng của công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợplệ để xuất nhập quỹ

3 Bộ phận bán hàng :

Do trởng bộ phận phụ trách Vai trò và nhiệm vụ của bộphận này rất quan trọng vì đó là khâu then chốt để thựchiện kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp

Bộ phận này nhân sự đợc bố trí từ 3 đến 5 nhân viên,tuỳ vào mức độ hoạt động của từng thời điểm, bao gồm :nhân viên bán xe máy, phụ tùng Các nhân viên làm theoviệc chuyên môn do trởng bộ phận phụ trách dới sự chỉ đạocủa giám đốc

4 Bộ phận dịch vụ :

Bộ phận này do quản đốc phụ trách thực hiện bảo hành,bảo trì sản phẩm sau khi bán cho khách hàng trong thời gianquy định Thực hiện việc bảo dỡng, sửa chữa theo yêu cầukhách hàng và dịch vụ sau bán hàng

Bộ phận này có từ 10 đến 15 ngời

Thực ra trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,tuỳ theo mức độ mà có thể bố trí, sắp xếp nhân sự và hệthống kế toán cho phù hợp Một ngời giỏi chuyên môn cónhiều kinh nghiệm có thể đảm đơng nhiều về nhân sựkhác

Hai nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp

Do thị trờng xe máy hiện đang phát triển mạnh mẽ nêncác sản phẩm chính của công ty cũng đa dạng

Sản phẩm cao cấp : Hàng nhập khẩu và hàng do các liêndoanh xe máy của Nhật, Đài Loan chiếm lĩnh thị trờng nhHonda, Suzuki, SYM …

Các sản phẩm bình dân : Chủ yếu do các liên doanh vớiTrung Quốc, Hàn Quốc, sản xuất tại Việt nam với giá chủ yếu10.000.000 đ /1xe Vì đây là doanh nghiệp thơng mại nênkhông có quá trình sản xuất sản phẩm mà chỉ là việcnghiên cứu của ban giám đốc về thị trờng đang cần cái gì ?để làm hớng lựa chọn phù hợp với khả năng chuyên môn vàđồng vốn cũng nh kinh nghiệm để tiến hành việc kinhdoanh của doanh nghiệp

Doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp đạt từ 200.000.000đồng trở lên Doanh thu năm 2003 doanh nghiệp đạt1.800.000.000 đồng

II /Tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

1.Mối quan hệ công tác giữa các đơn vị nội bộtrong doanh nghiệp

Mọi thành viên trong công ty đều có sự phối kết hợp từgiữa các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh, xâydựng uy tín, chuyên môn ở các bộ phận ngày càng tốt

Quan hệ giữa các trởng phòng chỉ là mối quan hệ tơngtác cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ không phải quan hệ trựctuyến

2.Hình thức kế toán sử dụng

Kế toán doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghisổ Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp định kỳ 3ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ các nghiệo vụ hàng ngày

chứng từ kế toán vào sổ chi tiết trên cơ sở chứng từ ghi sổđợc lập Từ sổ cái vào bảng tổng hợp cân đối kế toán vàocuối tháng Chứng từ hợp lệ, hợp pháp là phải theo đúng mẫuquy định của chế độ kế toán hiện hành và có đủ chữ kýcủa ngời chịu trách nhiệm, dấu của doanh nghiệp, số vàngày tháng của chứng từ đầy đủ, chính xác Với nhữngchứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán phải có chỉ tiêu địnhkhoản

Sơ đồ hạch toán kế toán của công ty

Ghi chú:

Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng

Ghi đối chiếu

Chứng từ ghi sổ

Sổ cáiSổ

Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ

Chứng từgốcBảng tổnghợp chứng từ

Báo cáo tàichính

Sổ thẻ kế

Bảng tổng hợpchi tiết

Kết thúc quá trình kinh doanh thờng là một năm Kế toán tập hợp số liệu từ sổ cái và sổ chi tiết để vào báo cáo tài chính :

_ Bảng cân đối kế toán _Bảng cân đối tài khoản _Báo cáo kết quả kinh doanh _Báo cáo lu chuyển tiền tệ

_Thuyết minh báo cáo tài chính

Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên

Phần II : Kế toán bán hàng và xác định kết quả

1 Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại UNICOM

là công ty chuyên kinh doanh những mặt hàng đặcchủng có chất lợng đảm bảo

Công ty rất coi trọng chiến lợc kinh doanh và điều hànhnhân sự nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trờng để đạtmục tiêu uy tín và lợi nhuận

Đối với doanh nghiệp thơng mại thì việc luân chuyển giữatiền - hàng - tiền là rất quan trọng, vì vậy kế toán bán hànglà rất quan trọng Đây là nghiệp vụ kế toán phát sinh chủyếu của doanh nghiệp Vì trên thực tế nguồn vốn bỏ ra choquá trình nhập hàng là khá lớn mà để đảm bảo hàng bán ravừa có lãi, vừa phù hợp với ngời tiêu dùng thì yêu cầu doanhnghiệp phải có những chính sách hợp lý

Việc kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao buộc doanhnghiệp đó cần thiết để ban giám đốc đa ra những chiến l-ợc kinh doanh đúng đắn thông qua số liệu kế toán và báocáo tài chính cung cấp những thông tin kinh tế cho việcđánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, đánh giá thựctrạng tài chình của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh vừaqua và những dự định cho tơng lai .Qua quá trình thực tập tại công ty và những kiến thứcthu thập đợc trên thực tế, em đã thực hiện chuyên đề “ Kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổphần đào tạo và thơng mại UNICOM “

2 Nội dung phần hành kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả

Đối với phần kế toán bán hàng thì nhiệm vụ chủ yếu của kếtoán là xác định giá vốn của hàng đã bán ra, từ đó xácđịnh giá bán, hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong kýđể biết trớc việc dự toán các chi phí giúp cho ban giám đốcnắm bắt và quản lý đợc tình hình tài chính hiện có của

2.1.Ph ơng pháp kế toán sử dụng :

Công ty có số lợng lớn hàng hoá phong phú, số lợng tăng,giảm thờng xuyên Hàng đợc bán theo phơng thức bán hàngthu tiền ngay Do đó để tiện cho việc hạch toán, kế toáncông ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạchtoán hàng tồn kho Đồng thời, sử dụng phơng pháp này sẽkhông phải dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thuế giá trị gia tăng đợc tính theo phơng pháp khấu trừ Sổ kế toán sử dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ

Để theo dõi chi tiết hàng hoá, kế toán công ty sử dụngphơng pháp thẻ song song

Phơng pháp thẻ song song đợc biểu diễn trên sơ đồsau :

Ghi chú :

Ghi hàng tháng Phiếu

Phiếu xuất

Sổ chi tiết hàng

Bảng tổng hợp

nhập, xuất, tồn

hàng hoáPhiếu

Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu

_ở kho : Các chứng từ nhập, xuất đợc cập nhật vào thẻkho, thẻ kho đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng Thẻ kho dothủ kho giữ đợc dùng đợc ghi chép hàng ngày theo dõi chỉtiêu số lợng Định kỳ thủ kho kiểm tra, đối chiếu số lợng tồntrên thẻ kho với số lợng tồn thực tế, cuối tháng thủ kho chuyểnthẻ kho ( sổ kho ) lên phòng kế toán để đối chiếu kiểm travề mặt số lợng thẻ kho ở kho và thẻ kho của phòng kế toán cóchính xác không Nếu có sai lệch cần tìm ra nguyên nhânđể điều chỉnh và có sự xác nhận của bên kế toán và thủkho

_ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ chi tiết hàng hoátheo từng loại tơng ứng với thẻ kho ở kho.

_ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho trên cơ sở đợc lậpvà đợc kế toán ghi chép vào sổ chi tiết hàng hoá ( theo giávốn ) với hai chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu cũng đợc mở chi tiếtcho từng mặt hàng

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng :

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên nên tài khoản sử dụng gồm :

_ TK 156 “ hàng hoá “ tài khoản này dùng để phản ánhsố lợng hàng hoá tăng, giảm thực tế trong kỳ

trong kỳ D nợ : phản ánh số hàng hiện có

_TK 133 “ Thuế GTGT đợc khấu trừ “ tài khoản này phản ánhsố thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ

D nợ : Phản ánh số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấutrừ hoặc đợc hoàn lại nhng nhà nớc cha trả

_TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp “ tài khoản này dùngđể tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát

Kết cấu:

Bên nợ : phản ánh giá vốn của hàng bán

Bên có : phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại Kếtchuyển trị giá vốn của hàng đã bán vào tài khoản xác định

kết qủa kinh doanh

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

_TK 511 “ Doanh thu bán hàng “ _ Tài khoản này phản ánh tổng số doanh thu hàng bán thực tế trong kỳ

Kết cấu TK 511 :

Bên nợ : phản ánh số giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xácđịnh kết quả kinh doanh

Bên có : phản ánh tổng doanh thu hàng bán thực tế trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

_TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “ _ Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ

Kết cấu tài khoản 911:

Bên nợ : phản ánh giá vốn hàng bán Phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi

Bên có : phản ánh doanh thu thuần Kết chuyển lỗ Tài khoản này không có số d cuối kỳ

_TK 421 Lợi nhuận cha phân phối _ tài khoản này dùng để phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh

nghiệp trong kỳ và việc phân phối xử lý kết qủa đó Kết cấu :

Bên nợ : phản ánh các khoản lỗ hoặc coi nh lỗ Phân phối lợi nhuận theo mục đích

Bên có : phản ánh các khoản lãi từ hoạt động kinh doanh Xử lý các khoản lãi

Tài khoản này d có phản ánh số lãi cha phân phối Có thể d nợ phản ánh khoản lỗ cha xử lý

2.3.Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng chững từ gốc để làm chứng từ ghi sổ : _Hóa đơn GTGT do bộ tài chính phát hành

_Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi

_Các loại báo cáo nh báo cáo hàng hoá, báo cáo giá vốn và báo cáo chi phí

_Các loại sổ chi tiết đợc sử dụng nh : +Sổ chi tiết bán hàng

+Sổ chi tiết hàng hoá, dịch vụ

+Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp …

2.4.Quá trình bán hàng đ ợc phản ánh theo sơ đồ sau :

TK 511TK 111, 112,331 TK 642 (4)

TK 33311TK 334, 338

TK 421

(8a)

NV1: Phản ánh giá vốn của hàng bán ra :Nợ TK 632 (chi tiết )

Có TK 156

NV2: Phản ánh nghiệp vụ hàng bán ra thu đợc tiền hoặc cha thu tiền :

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511

Có TK 33311

NV3: phản ánh các khoản chi phí phát sinh đợc thanh toán bằng tiền mặt (chi phí điện, nớc, điện thoại …)

Nợ TK 642 Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331

NV4: Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết quả

Nợ TK 511 Có TK 911

NV5: Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả

Nợ TK 911Có TK 632

NV6: Kết chuyển lơng vào chi phí :Nợ TK 642

Có TK 334, 338

NV7: Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả

2.5 Cách thức bán hàng tại doanh nghiệp

Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp vớicác cá nhân Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuấtlập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn hàng hoá

Sổ chi tiết đợc mở cho từng loại hàng hoá và đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu số lợng và giá trị

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bàn hàngvà sổ chi tiết hàng hoá

Trích số liệu tháng 10 năm 2003

_Xuất kho hàng bán trị giá : 1.544.140 đ_Kế toán ghi : Nợ TK 632 1.544.140 đ

Có TK 156 1.544.140 đ

Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại

2 Săm xemáySirious

Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, một liên giao cho thukho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vàothẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá

Chứng từ ghi sổ đợc lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp

Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảmbảo tính hợp lệ, hợp pháp Kế toán lập chứng từ ghi sổ Sốhiệu của chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng(đầu năm ) đến cuối tháng (cuối năm ) Ngày tháng ghi trênchứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ

Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại

Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại

Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phơng

Sổ chi tiết hàng hoá

Tên hàng hoá : Lốp xe máy Đơn vị tính : Chiếc

Tài khoản : 156Tháng 5 năm 2005

Chứng từ Diễn giảiTKĐ.Ư

Tồn đầu T10

175 12.268.477

469 1/5 Xuất bán 632 10 675.910471 3/5 Xuất bán 632 1006.759.10

0476 8/5 Xuất bán 632 1208.110.92

0481 12/5Xuất bán 632 70 4.731.37

0Cộng 632 35

23.216.550 300

20.277.300 225

15.207.975Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hànghoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lợng và giá trị )để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, khẩu, tồn hàng hoá.

Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại

Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phơng

Báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hoá

ThoáĐVTTồn đầu thángNhập trong thángTổng lực lợngXuất trong thángTồn cuối tháng

13=8-11 14=9-121Xe YaC2 490.000.00

00 5 122.500.000 15

367.500.0002Lốp xe máyC17512.268.47735023.216.55052535.485.02767.59130020.277.200225 15.207.97

53 Săm xe

máy C 300 4.457.700 300 4.457.700 14.859 100 1.485.900 200 2.971.800…

20ắc quy GS B 100 7.037.500 50 3.757.143 150 10.794.643 71.964 70 5.037.480 80 5.757.163Cộng T10 510.090.00

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hànG hoá

Tháng 5 năm 2005

ĐVT:đồng

(ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn)

Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phơng

Sổ cái

Tài khoản 156 - Hàng hoá

Tháng 5 năm 2005

ĐVT: đồng

CTGSDiễn giảiTKĐƯSố tiền

241 8/5 Nhập hàng trong tháng 111 19.899.900245 9/5 Nhập hàng trong tháng 111 3.316.50263 25/5 Nhập hàng trong tháng 111 3.757.143274 30/5 Tổng số hàng nhập

0 150.700.000D:469.390.0

00

2.6 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ :

Sau khi hàng hoá đợc bán ra, kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu

Kết cấu tài khoản 511_Doanh thu

+Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu nh giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại …

-Kết chuyển doanh thu thuần +Bên có : Phản ánh doanh thu bán ra

Tài khoản này không có số d

Để phản ánh các tài khoản làm giảm doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 531 hoặc 532

Kết cấu tài khoản 531 _ Hàng bán bị trả lại

+Bên nợ : Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại +Bên có : Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang TK 511.Tài khoản này không có số d.

Tài khoản 532 _ Giảm giá hàng bán có kết cấu tơng tự Trích số liệu Tháng 10 năm 2003

Tổng doanh thu hàng bán thu bằng tiền mặt : 390.700.000Nợ TK 111: 420.770.000

Có TK 511 : 390.700.000Có TK 33311: 39.070.000

Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511: 390.700.000Có TK 911: 390.700.000

390.700.0