Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Ngân Sơn

Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần đầu t th-ơng mại và dịch vụ Ngân Sơn, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt độngchính của Công ty , đồng thời đ

Trang 1

Lời nói đầuNgày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệpngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh

tế của Nhà nớc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong

xu hớng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phơngpháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nềnsản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán làmột công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tàichính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinhtế

Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đốitợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó banquản lý DN sẽ đa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hếtsức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN

Đối với các DN kinh doanh thơng mại và dịch vụ , thông qua công tác kế toán,

DN sẽ biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất

Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động màcòn cho phép DN đạt đợc những mục tiêu kinh tế đã đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuận,thị phần, uy tín

Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần đầu t

th-ơng mại và dịch vụ Ngân Sơn, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt độngchính của Công ty , đồng thời đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng nh sựgiúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụNgân Sơn, em xin lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

là: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần đầu

t thơng mại và dịch vụ Ngân Sơn ”

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ.

Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

của Công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Ngân Sơn.

Trang 2

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.1.Các khái niệm liên quan tới bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- thành phẩm : Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng

của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹthuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng Việc phân biệtthành phẩm và nửa thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong phạm vi mỗi doanh nghiệp

- hàng hoá : Hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán

phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

- bán hàng : Bán hàng là quá trình Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng

hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngờimua

Trang 3

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xãhội gọi là bán ra ngoài Trờng hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, đợc gọi là bán hàng nội bộ

1.1.2 Yêu cầu quản lý quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng đợc đặt ra hết sứcquan trọng và cần thiết ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đợc đặt ra với bộphận kế toán bán hàng là rất cần thiết

Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặthàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lợng mua nh thanh toán công nợ,quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết đợc từng mặt hàng nào tiêu thụnhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanhmột cách hợp lý

Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau do

đó hiệu quả kinh doanh của từng phơng thức cũng khác nhau do số lợng, giá cảhàng hoá và phơng thức thanh toán của từng phơng thức bán hàng

Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu , so sánh chínhxác để xác định đợc phơng thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình

Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặttiền và hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ

và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng nh thủ quỹ phảiquản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá , các khoản giảm trừ,chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trong kinhdoanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinhdoanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời Thêm vào đó kế toán phải thờng xuyênkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liênquan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phảitính toán và đa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý

1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

a Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại thì bán hàng là nghiệp vụ chủ yếu và quan

trrọng nhất Thông qua công tác bán hàng doanh nghiêp sẽ có doanh thu để bù đắp

Trang 4

các chi phí đã bỏ ra, và có thể tái đầu t đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệpphát triển Thông qua công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả các nhà quản

lý có thể biết đợc các mặt hàng mà doanh nghiệp mình đang kinh doanh có hiệuquả hay không từ đó có những chiến lợc và chính sách kịp thời để có thể tối đa hóalợi nhuận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

b Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây :

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại thành phẩm , hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng,chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng: đối với hànghoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiềnkhách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bánhàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Các phơng thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp,phơng pháp tính giá vốn hàng bán

a Các phơng thức bán hàng

 Phơng thức bán hàng trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trựctiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của DN Số hàng này khigiao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợc chấp nhận thanh toán Vì vậy, sảnphẩm xuất bán đợc coi là đã bán hoàn thành

 Phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phơng thức mà bên bán gửi hàng

đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi nàyvẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán

đã mất quyền sở hữu về số hàng đó

Trang 5

 Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng: là phơng thức

mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý)

để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợchởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng

 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiềnnhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngờimua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định DNchỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thôngthờng (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh một khoản thu nhậphoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tàichính Theo phơng thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đãbán nhng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó

 Phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩmvật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi là giáhiện hành của vật t, hàng hoá tơng ứng trên thị trờng

c Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán.

Trị giá hàng hoá đợc phản ánh trong kế toán tổng hợp (tài khoản,sổ tổng hợp )

phải đợc ghi theo giá trị thực tế Hàng hoá mua vào đợc ghi chép theo đúng giá trị muavào ghi trên hoá đơn và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ Nhng hàng hoá xuất ra trong kỳthì rất khó xác định vì các lô hàng có giá cả khác nhau Vì vậy, kế toán thờng dùng giáhạch toán và giá thực tế để tính giá hàng xuất ra trong kỳ và giá trị giá hàng tồn kho cuốikỳ

Phơng pháp tính giá vốn của hàng bán theo giá hách toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp qui định Mục đích của việc sử dụng giáhạch toán là nhằm đơn giản cho công tác kế toán trong trờng hợp giá hàng có sự biến

động thờng xuyên Vì vậy, giá hạch toán không có tác dụng giao dịch

Trang 6

Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán chi tiết hàng tồn kho đợc ghi theo giáhạch toán Cuối tháng điều chỉnh theo giá thực tế để xác định giá hàng xuất khẩu theocông thức:

= x

Phơng pháp tính giá vốn của hàng bán theo giá thực tế.

Theo cách này, kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đều sử dụng giá thực tế đểghi chép Kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau để tính trị giá hàng tồnkho cuối kỳ và trị giá hàng xuất trong kỳ:

* Phơng pháp thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này, lô hàng nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó,

không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phơng pháp này thích hợp ở những doanhnghiệp có ít loại hàng hoá và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng

- Ưu điểm: Rất chính xác và kịp thời theo từng lần nhập

- Nhợc điểm: phức tạp, tốn kém

* Phơng pháp bình quân gia quyền:

áp dụng phơng pháp này thì hàng hoá xuất bán trong kỳ không đợc tính giángay mà phải đợi đến cuối kỳ, cuối tháng mới đợc tính sau khi đã tính đợc đơn giá bìnhquân:

= Đơn giá bình quân x

- Ưu điểm: giá trị hàng hoá tồn kho đợc phản ánh chính xác.

- Nhợc điểm : Đơn giá bình quân chỉ đến cuối kỳ, cuối tháng mới đợc tính Vìvậy, công việc thờng dồn vào cuối kỳ, ảnh hởng đến việc lập báo cáo của kế toán

* Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO):

Phơng pháp này đợc áp dụng với giả thiết lô hàng nào mua vào trớc sẽ đợc xuất

ra trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất

- Ưu điểm: Hạch toán hàng hoá xuất kho theo từng lần nhập

- Nhợc điểm: ảnh hởng đến chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp nếu giá cả củathị trờng có sự biến động

* Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Phơng pháp này giả thiết hàng hoá xuất bán là những hàng hoá đợc mua vàosau cùng

- Ưu điểm: Hạch toán hàng xuất theo từng lần nhập

- Nhợc điểm: Không chính xác, ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanhnghiệp

Trang 7

1.2.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

1.2.2.1 Khái niệm doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽthu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điềukiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoáhoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

 DN đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ

1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

 Chiết khấu thơng mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng với khối lợng lớn

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Hàng đã bán bị trả lại là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hoànthành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp

 Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu

1.2.2.3.Nguyên tắc xác định kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng

Công thức:

Trang 8

bán hàng DT phí QLDN 1.2.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng.

Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng

hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ

đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã

gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý,

ký gửi

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho

khách hàng nhng cha đợc thanh toán

 Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng

hoá, thành phẩm đã gửi đi bán đợc

khách hàng chấp nhận thanh toán (Kế

toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kiểm kê định kỳ)

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã đợc chấp nhận thanh toán

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại

 Kết chuyển đầu kỳ trị giá hànghoá, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợckhách hàng chấp nhận thanh toán đầu

kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ)

Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã

gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc

khách hàng chấp nhận thanh toán

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng

hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đốivới DN xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinhdoanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập vàhoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Trị giá vốn của sản phẩm , hàng

hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

 Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX

chung cố định không phân bổ không

đ-ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải

tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế

 Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính (31/12) (chênh lệch giữa sốphải trích lập dự phòng năm nay nhỏhơn khoản đã lập dự phòng năm trớc)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá

TK 632 – Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán

TK 157 – Giá vốn hàng bán Hàng gửi đi bán

Trang 9

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát

của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần

bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây

số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập

dự phòng năm trớc

vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh

doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng

và cung cấp dịch vụ

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo

phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

 Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch vụ của DN thựchiện trong kỳ hạch toán

TK 511 có 4 TK cấp hai:

TK 511 – Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trang 10

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số

sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc

thuế GTGT tính theo phơng pháp trực

tiếp của hàng bán nội bộ

 Chiết khấu thơng mại, giảm giá

hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ

 Trị giá hàng bán bị trả lại kết

chuyển cuối kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

 Doanh thu bán hàng nội bộ của

đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 512 có 3 TK cấp hai

 TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

 TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh số của hàng hoá, TP đã tiêu

thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng

bị mất hoặc kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại

tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ

vào nợ phải thu của khách hàng về số

sản phẩm, hàng hoá đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trảlại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512 đểxác định doanh thu thuần trong kỳ kếtoán

TK 512 – Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 531 – Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại

Trang 11

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng

bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

ngời mua hàng

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giáhàng bán vào bên Nợ TK 511 hoặc TK512

Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu.

1.2.3.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

Có TK 156: Hàng hoá

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng

2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận cho

khách hàng đợc hởng (nếu có)

Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho

khách hàng3.2.Trờng hợp hàng bán bị trả lại

Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán

TK 532 – Giá vốn hàng bán Giảm giá hàng bán

Trang 12

Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại.

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác

định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thơng mại

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng

và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp.

1.2.3.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán.

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Tổng giá

thanh toán

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

Trang 13

1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng khách hàng

cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 155: Thành phẩm

Có TK156: Hàng hoá

2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157: Hàng gửi đi bán

3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

K/c DTT để xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán

Trang 14

2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán đợc.

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Sơ đồ 3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.

Có TK 331: Phải trả cho ngời bán

2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã thoả thuận.

Nợ TK 331: Phải trả cho ngời bán

Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)

đã bán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

K/c doanh thu thuần doanh thuGhi nhận gửi cho bênHoa hồng

nhận đại lý,

ký gửi.

Trang 15

3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.

Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán

2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chậm.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi.

Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dần

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

2.3 Ghi nhận doanh thu.

Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

chậm, trả góp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng



2.1 2.2

Trang 16

Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp.

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH).

1.2.4.1.Khái niệm và nội dung của CPBH.

a/ Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá

trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

b/ Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng.

Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm : chi phí nhân viên bán hàng, chiphí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảohàng sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển cácchi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịchvụ

TK 641 - Chi phí bán hàng.

 Tập hợp chi phí phát sinh liên

quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,

hàng hoá, cung cấp dịch vụ

 Các khoản ghi giảm CPBH

 TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

 TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

 TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

DT cha thực hiện 2.3

Trang 17

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152: Nguyên liêu, vật liệu

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Có TK 153: Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)

Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng.

Nợ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

5 Chi phí bảo hành sản phẩm.

Nợ TK 6415: Chi phí bảo hành

Có TK 111, 112, 154, 335, 336

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng.

Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 331, 111, 112

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc CP sửa chữa TSCĐ

Tính trớc CP sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng

Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh

Nợ TK 142: Chi phí trả trớc

Trang 18

9 Cuối kỳ, kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh.

Giá t tế CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng

Giá t tế NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ

CP nhân viên bán hàng

CP dịch vụ mua ngoài

Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác

Các khoản giảm trừ CPBH

Trang 19

1.2 5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).

1.2.5.1.Khái niệm và nội dung của CPQLDN.

a/ Khái niệm: CPQLDN là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động

quản lý chung của doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sảnxuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp

b/ Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dụng.

Nội dung của CPQLDN bao gồm : chi phí nhân viên quản lý,chi phí vật liệuquản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí và lệ phí,chi phí dự phòng,chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Các chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ

 Các khoản ghi giảm CPQLDN

 Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN

để xác định kết quả kinh doanh hoặc

Fân bổ dần CPSC lớn TSCĐ

Trích trớc CPSC lớn TSCĐ

CP sửa chữa t tế phát sinh

111, 112, 152, 331

Sơ đồ 6: Kế toán CPBH

Trang 20

chờ kết chuyển.

TK này không có số d cuối kỳ

TK 642 có 8 TK cấp 2

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

1.2.5.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Nợ TK 642: CPQLDN

Có TK 334, 338

2 Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận QLDN.

Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

5 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp cho Nhà nớc.

Nợ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

6 Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp.

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

8 Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trang 21

Nợ TK 1422: Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 642: CPQLDNSơ đồ 7: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (trang sau)

Trang 22

1.2.6.Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

1.2.6.1.Khái niệm và nội dung của chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

a/ Khái niệm và nội dung

- Chi phí hoạt động tài chính : là những chi phí liên quan đến các hoạt động về

vốn, các hoạt động đầu t tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính củadoanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính bao gồm :chi phí liên quan đến hoạt động

đầu t công cụ tgài chính; chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn; chi phí liênquan đến mua bán ngoại tệ; chi phí lãi vay vốn kinh doanh không đợc vốn hóa,khoản chiết khấu thanh toán khi bán hàng; trích lập dự phòng giảm giá đầu t tàichính

-Doanh thu hoạt động tài chính : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh

nghiệp thu đợc từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán

Chi phí khấu hao TSCĐ

CP chờ kết chuyển

Trang 23

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm : lãi tiền gửi,lãi cho vay vốn, thu lãi bánhàng trả chậm, bán hàng trả góp; lãi do bán , chuyển nhợng công cụ tài chính; cổtức và lợi nhuận đợc chia; chênh lệch lãI do mua bán ngoại tệ; chiết khấu thanhtoán đợc hởng; thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính.

b/ Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính sử dụng các tài khoản chủ yếusau:

TK 635 – Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính

 Các khoản chi phí tài chính phát

sinh trong kỳ

 Các khoản giảm chi phí tài chính

 Kết chuyển chi phí tài chính đểxác định kết quả kinh doanh

TK 635 không có số d

TK 515 – Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài chính

 Thuế GTGT phải nộp tính theo

phơng pháp trực tiếp(nếu có)

 Kết chuyển doanh thu tài chính

 Các khoản doanh thu hoạt độngtài chính phát sinh trong kỳ

1.2.6.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

1 Phản ánh các khoản chi phí tài chính

Có TK 128,228(lỗ trừ vào vốn góp liên doanh)

- lỗ trong hoạt động đầu t vào công cụ tài chính khi bán,chuyển nhợng,thanh lý

Trang 24

Nợ TK 635 : khoản lỗ

Có TK 1112,1122 : theo tỷ giá ghi sổ

đồng thời ghi đơn : Có TK 007 (ghi theo nguyên tệ)

- Trích lập dự phòng cho các khoản đầu t tài chính

+ nếu mức dự phòng giảm giá cho các khoản đầu t tài chính cần trích lập cuối nămlớn hơn mức dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc, trích lập bổ sung :

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả :

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635- Chi phí tài chính

2 Phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính

- Các khoản lãi đợc chia từ hoạt động đầu t, cổ tức, lãi định kỳ của trái phiếu, lãitiền cho vay

Nợ TK 111,112,152,153,156,131

Nợ TK 121,228,223,222,221- (nếu đầu t tiếp)

Có TK 515 – Giá vốn hàng bán doanh thu hoạt động tài chính

- Khoản lãi bán công cụ tài chính, chuyển nhợng, thanh lý các khoản đầu t tài chính

Nợ TK 111,112…(giá bán)(giá bán)

Có TK 121,221 (giá gốc)

Có TK 515 (số lãi)

-khoản lãi khi bán hàng trả chậm,trả góp :

Nợ TK 111,112 (số tiền thu ngay)

Trang 25

Hàng kỳ,xác định và kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu trong kỳtheo nguyên tắc phù hợp

đồng thời ghi đơn Có TK 007 ( theo nguyên tệ)

- Cuối kỳ hạch toán kết chuyển các khoản doanh thu hoạt động tài chính để xác

định kết quả

Nợ TK 515-doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh

1.2.7.Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác.

1.2.7.1 .Khái niệm và nội dung của chi phí khác và thu nhập khác.

a/ khái niệm và nội dung

- Chi phí khác : là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất

kinh doanh tạo ra doanh thu của DN Chi phí khác bao gồm : chi phí thanh lý, ợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nhợng bán, các khoản phạt do viphạm hợp đồng kinh tế, khoản bị phạt thuế truy nộp thuế, các khoản chi phí do ghinhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán,các khoản chi phí khác

nh Thu nhập khác : là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của DN Đây là

các khoản thu nhập đợc tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanhthông thờng của DN, bao gồm : thu nhập từ thanh lý nhợng bán TSCĐ, tiền phạt thu

đợc do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, thu từ các khoản nợ phải trả khôngxác định đợc chủ, các khoản tiền thởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hànghóa dịch vụ không tính trong doanh thu, các khoản thu nhập kinh doanh của năm tr-

ớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán

b/ Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 811 - chi phí khác

Bên Nợ :– Giá vốn hàng bán phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh

Bên Có : – Giá vốn hàng bán kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả

Trang 26

- TK 711 – Giá vốn hàng bán Thu nhập khác

Bên Nợ : - số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo PP trựctiếp (nếu có)

- kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả

Bên Có: - Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh

1.2.7.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định kết quả

Nợ TK 911 – Giá vốn hàng bán Xác định kết quả kinh doanh

Trang 27

Nợ TK 111,112 (nếu thu tiền)

Nợ TK 1388 (nếu cha thu tiền)

Nợ TK 344,338 (nếu trừ vào tiền nhận ký quỹ,ký cợc)

Có TK 911 – Giá vốn hàng bán Xác định kết quả kinh doanh

1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

1.2.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt

động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá

đã bán, dịch vụ đã cung cấp

 Chi phí tài chính

 Chi phí khác

 Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt

 Doanh thu thuần của hoạt độngbán hàng và cung cấp dịch vụ

 Doanh thu thuần của hoạt độngtài chính

 Thu nhập khác

 Số lỗ của hoạt động kinh doanh

Trang 28

động sản xuất kinh doanh trong kỳ trong kỳ.

TK này không có số d cuối kỳ

1.2.8.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ

2 Cuối kỳ, kết chuyển giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã bán.

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

3 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng.

5 Kết chuyển chi phí tài chính.

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

6 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính.

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

7 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập từ các hoạt động khác.

Nợ TK 711: Thu nhập khác

8 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định KQKD.

Có TK 811: Chi phí khác

9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Lỗ: Nợ TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanhLãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Trang 29

Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác

Kết chuyển DTT hoạt

động tài chính

Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ

Kết chuyển CPQLDN

Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển

Kết chuyển lỗ

Kết chuyển lãi 9.2

Trang 30

Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh của

Công ty cổ phần đầu t Thơng mại và dịch vụ

Ngân Sơn

2.1 Đặc điểm chung của Công ty CP ĐTTM&DV Ngân Sơn.

2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty.

Công ty CP ĐTTM&DV Ngân Sơn tiền thân là Cửa hàng Thơng nghiệp NgânSơn trực thuộc Công ty Thơng nghiệp Bắc Kạn là một doanh nghiệp Nhà nớc

Đến năm 2004 theo QĐ số 567/QĐ-UB ngày 16/9/2004về việc công ty thơngnghiệp Bắc Kạn chuyển từ mô hình doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổphần.Cửa hàng Thơng nghiệp Ngân Sơn cũng tách ra và thành lập Công ty đầu t th-

Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài, Công ty đã từng bớc ổn định cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh củaCông ty Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của banlãnh đạo, tăng cờng bồi dỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công

ty Với sự sắp xếp và đổi mới đó thì doanh số của Công ty liên tục tăng lên trongmấy tháng gần đây, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển, khách hàngngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợccải thiện đáng kể Đó là một trong những thành công bớc đầu của Công ty khi mới

Trang 31

Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ )

Tỷ lệ (%)

Tổng số

vốn 1.457.874 100 1.698.423 100 2.038.104 100 +240.549 +16.5 +339.681 +20Vốn cố

Lợi nhuận

sau thuế 247.839 17% 305.716 18% 407.621 20% +57.877 +23,4 +101.905 +33,3Qua bảng trên ta thấy kết quả kinh doanh của công ty phát triển tốt, năm sau caohơn năm trớc và có xu hớng tăng nhanh

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty.

 Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân duy

nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhà nớc

 Phó giám đốc: là ngời giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyếtcông việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyền của mìnhthì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu,

giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn th, bảo hiểm lao động và các côngtác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nớc

Trang 32

 Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham

mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tổ chức, xây dựng,thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xâydựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Côngty

 Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong

việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiệncông tác kế toán thống kê của Công ty

Trang 33

Sơ đồ 9: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Công ty CP ĐTTM&DV Ngân Sơn là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bánbuôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, lơng thực - thực phẩm, hàng may mặcvăn phòng phẩm Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năng cuối cùngcủa khâu lu thông hàng hoá là đa hàng đến tận tay ngời tiêu dùng Ngoài ra, Công

ty còn tổ chức thu mua gia công làm đại lý mua bán hàng hoá có hiệu quả để làmtròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nớc

Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bànhuyện để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của Công ty là:

 Hàng điện máy và đồ điện gia dụng

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kếtoán phân tán Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty gồm:

 01 kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp

 02 kế toán viên

 01 thủ quỹ và kế toán cửa hàng

Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty đợcphân chia nh sau:

 Kế toán trởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tàichính của Công ty Phối hợp với các Trởng phòng, Trởng ban chức năng khác để

Cửa hàng

Trâu Quỳ

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng tổ chứchành chính vụ kinh doanhPhòng nghiệp Phòng kế toántài vụ

Cửa hàng Vân Tùng

Cửa hàng

364 Ngọc Lâm

Cửa hàng

349 Ngc Lâm

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	562,5 KB