Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu Tư thương mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Trong nền kinh tế thị trường, các Doanh nghiệp Thương mại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú. Muốn vậy, các Doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, Doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty Cp Đầu tư thương mại và dịch vụ Sức Sống Mới hoạt động thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, công ty khá nhạy bén trong việc nắm bắt được quy luật của nền kinh tế thị trường: chỉ bán những thứ thị trường cần. Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại - lĩnh vực mà công ty có nhiều lợi thế nên đã thu được nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty. Để đạt được mục tiêu: đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh. Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy Kế toán nói chung và Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh của công ty là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động thương mại, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Do đó, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài: “Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh Tại Công ty Cp Đầu Tư thương mại và dịch vụ Sức Sống Mới. Mục tiêu của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp là vận dụng lý thuyết về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty, từ đó phân tích những vấn đề tồn tại, để tìm ra những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Mục lục

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về Kế toán bán hàng và Xác

định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động

Thơng mại 3

1.1.bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1.Sự cần thiết phải quản lý Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại 3

1.1.2.Yêu cầu quản lý Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại 3

1.1.3.Yêu cầu và nhiệm vụ của Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp Kinh doanh Thơng mại 4

1.2 Nội dung Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại 4

1.2.1 Đặc điểm hoạt động Thơng mại ảnh hởng tới Kế toán Bán hàng 4

1.2.2.Các phơng thức bán hàng và Kế toán Bán hàng 5

1.2.3 Kế toán xác định Giá vốn hàng bán 18

1.3 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh 22

1.3.1 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 22

1.3.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 24

1.3.3 Kế toán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra 27

1.4 Các hình thức Sổ sách Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh 30

chơng 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cp ĐT TM Và DV SứC SốNG MớI .35

2.1 Một số vấn đề khái quát chung về Công ty 35

2.1.1 Giới thiệu chung : 35

2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất 35

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty CP ĐT th-ơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới 38

2.2 thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP ĐT THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ SứC SốNG MớI 49

2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh tại công ty: 49

2.2.2 Các phơng thức tiêu thụ của công ty và hình thức thanh toán 49

2.2.3 Kế toán Bán hàng 50

2.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng 72

2.3 Chi phí quản lý kinh doanh 74

2.3.1.Kế toán Chi phí bán hàng: 74

2.3.2.Kế toán Chi phí Quản lý Doanh nghiệp 78

2.3.3 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh 82

CHƯƠNG 3: MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI Công ty

CP ĐT tm & dv sức sống mới 87

3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại công ty Cp ĐT tm & dv sức sống mới 87 3.1.1.Ưu điểm: 88 3.1.2 Tồn tại : 89 3.2 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh 89 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại công ty Cp ĐT TM

và DV sức sống mới 90

Kết luận 93

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, các Doanh nghiệp Thơng mại muốn tồn tại

và phát triển, nhất định phải có các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế

Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt,Doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý và nhu cầu của ngời tiêudùng, với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốnvậy, các Doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc

độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhànớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, Doanhnghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh

Công ty Cp Đầu t thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới hoạt động thơngmại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, công ty khá nhạy bén trong việcnắm bắt đợc quy luật của nền kinh tế thị trờng: chỉ bán những thứ thị trờng cần

Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thơng mại - lĩnh vực mà công ty cónhiều lợi thế nên đã thu đợc nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tếcao cho công ty

Để đạt đợc mục tiêu: đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trờng kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kếtoán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt độngkinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tínhnăng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định

đợc hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch địnhchiến lợc kinh doanh

Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanhcũng nh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy Kế toán nói chung và Kếtoán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh của công ty là một bộ phận quantrọng trong việc quản lý hoạt động thơng mại, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoànthiện Do đó, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với

đề tài:

“Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh Tại Công ty Cp Đầu T thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới.

Mục tiêu của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp là vận dụng lý thuyết

về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn ởcông ty, từ đó phân tích những vấn đề tồn tại, để tìm ra những giải pháp góp phầnhoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại.

Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cp Đầu t thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới.

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng và Xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty Cp ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới.

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty Cp Đầu t thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Trong quá trình thực tập, em đã đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn tận tình của cácthầy cô trong khoa kế toán, trực tiếp là G.v hớng dẫn thầy Thỏi Bỏ Cụng và cáccán bộ nhân viên trong phòng kế toán Công ty Tuy nhiên, với phạm vi đề tàirộng, thời gian thực tế cha có nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Kínhmong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, các cô để Chuyên Đề thực tập của

em đợc hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1 Cơ sở lý luận chung về Kế toán bán hàng

và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp

hoạt động Thơng mại 1.1.bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.Sự cần thiết phải quản lý Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Bán hàng và xác định Kết quả bánhàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi Doanh nghiệp và là mục đích cuốicùng của hoạt động kinh doanh Kết quả bán hàng là tấm gơng phản chiếu cácmặt hoạt động của doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng có tốt thì kết quả mới tốt,ngợc lại hoạt động bán hàng không tốt thì không thể có kết quả tốt đợc Mặtkhác, kết quả bán hàng có tác động ngợc lại đối với hoạt động của đơn vị Kếtquả có tốt thì hoạt động của Doanh nghiệp sẽ đợc tiến hành thông suốt, có điềukiện mở rộng quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh,khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng, kết quả xấu sẽ dẫn đến hoạt

động kinh doanh bị đình trệ, thậm chí sẽ đi đến phá sản

Để tránh những rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo Doanh nghiệp phải theodõi một cách thờng xuyên hoạt động Bán hàng và xác định Kết quả bán hàngcủa doanh nghiệp Hoạt động Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng cần phảihạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định đợc kết quả tiêu thụ của từngmặt hàng, từng bộ phận và toàn DN Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải

đảm bảo đơn giản, rõ ràng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp vớitình hình thực tế của đơn vị

1.1.2.Yêu cầu quản lý Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại

 Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa nhập –xuất – tồn, tính toán Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản

lý doanh nghiệp và các Chi phí khác nhằm Xác định kết quả bán hàng

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, kỷ luật thanh toán và việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nớc

 Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng,Xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập Báo cáo tàichính và quản lý Doanh nghiệp

1.1.3.Yêu cầu và nhiệm vụ của Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp Kinh doanh Thơng mại

 Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của

Doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán

 Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã xuất bán, đồng thờiphân bổ phí thu mua cho hàng xuất bán nhằm Xác định kết quả bán hàng

 Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản Chi phí nh chi phí bánhàng, quản lý DN thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) Chi phíbán hàng cho hàng xuất bán làm căn cứ để Xác định Kết quả kinh doanh

 Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết quả bán hàng theo

đúng chế độ, kịp thời theo đúng yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp vàcủa các cấp có liên quan

1.2 Nội dung Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại

1.2.1 Đặc điểm hoạt động Thơng mại ảnh hởng tới Kế toán Bán hàng

Bán hàng là khâu trung gian cuối cùng trong quá trình hoạt động kinhdoanh của Doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sửdụng của hàng hóa đợc thực hiện; vốn của Doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển

từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), Doanh nghiệpthu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinhdoanh

Những đặc điểm cơ bản của Kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới kế toánBán hàng nh sau:

- Thứ nhất, về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ của các Doanhnghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sảnxuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội

- Thứ hai, về phơng thức bán hàng: Các Doanh nghiệp kinh doanhthơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh: bánbuôn, bán lẻ hàng hóa; ký gửi, đại lý Trong mỗi phơng thức bán hàng lại

có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau nh: trực tiếp, chuyển hàng,chờ chấp nhận

- Thứ ba, về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hóa đợc coi là đã bántrong Doanh nghiệp Thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải

đảm bảo các điều kiện nhất định nh:

 Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toántheo một phơng thức thanh toán nhất định

 Hàng hóa phải đợc chuyển quyền sở hữu từ DN Thơng mại(bên bán) sang bên mua và DN Thơng mại đã thu tiền hoặc chấpnhận nợ

- Thứ t, về giá bán hàng hóa của DN Thơng mại: là giá thoả thuậngiữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng.

- Thứ năm, về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DN Thơng mại: làthời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặcchấp nhận nợ

Có 2 phơng thức chủ yếu:

-Bán buôn Trong đó có các hình thức:

+ Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa đợc xuất ra từ kho bảo quảncủa Doanh nghiệp Trong phơng thức này, lại có 2 hình thức: giao hàng trực tiếphoặc chuyển hàng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Doanh nghiệp Thơng mạisau khi mua hàng không chuyển về nhập kho, mà chuyển bán thẳng cho bênmua theo một trong hai hình thức: có tham gia thanh toán bằng cách giao hàngtrực tiếp hoặc chuyển hàng; hoặc không tham gia thanh toán

+ Bán hàng tự động: Ngời mua tự bỏ tiền vào máy và các máy bán hàng

sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua

+ Bán hàng đại lý ký gửi: Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý,

ký gửi để bán và phải thanh toán thù lao bán hàng dới nhiều hình thức hoa hồng

đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận số hoa hồng vào doanh thu tiêu thụ

+ Bán hàng trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần và ngời

mua thờng phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm

1.2.2.2.Kế toán Bán hàng

* Khái niệm Doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giaodịch và nghiệp vụ phát sinh nh doanh thu bán sản phẩm cho khách hàng baogồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

* Doanh thu bán hàng đ ợc xác định nh sau :

-Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo Phơng pháp khấu

trừ: Doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT

-Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế

GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì Doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

-Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế XK thì

Doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuếXK)

-Đối với trờng hợp sản phẩm bán theo phơng thức trả chậm, trả góp thì

DN ghi nhận Doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay

* Doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp đ ợc phân thành Doanh thu bán

hàng ra ngoài và Doanh thu nội bộ

* Doanh thu bán hàng thuần: là toàn bộ Doanh thu bán hàng sau khi đã

trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu nh: Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại,Chiết khấu thơng mại, các khoản Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Thuế Xuất khẩu phảinộp (nếu có)

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Chứng từ kế toán sử dụng:

-Hoá đơn GTGT

-Báo cáo bán hàng, Thẻ quầy hàng, Giấy nộp tiền

-Phiếu thu tiền mặt

-Giấy báo Có của Ngân hàng

+ Tài khoản kế toán sử dụng

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh Tổng Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của Doanh nghiệp thực hiện trong một

kỳ hoạt động kinh doanh

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và gồm 4 tài khoản cấp 2:

-TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: TK này đợc sử dụng chủ yếu trong

các DN kinh doanh Thơng mại.

-TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu và

doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm và bán thành phẩm đã đợc xác định

là tiêu thụ TK này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất nh côngnghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ng nghiệp, lâm nghiệp

-TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh

thu thuần khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng

và đã đợc xác định là tiêu thụ TK này chủ yếu dùng cho các ngành, các doanhnghiệp kinh doanh dịch vụ nh giao thông vận tải, bu điện, dịch vụ công cộng,

du lịch

-TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: TK này đợc sử dụng để phản ánh

các khoản thu từ trợ cấp trợ giá của Nhà nớc khi DN thực hiện nhiệm vụ cungcấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

TK 512 – Doanh thu nội bộ: TK này dùng để phản ánh Doanh thu củasản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Tài khoản 512 cuối kỳ không có số d và gồm 3 tài khoản cấp 2:

-TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu của khối lợng

hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ nội bộ Tài khoản này chủ yếu dùng chocác doanh nghiệp thơng mại nh vật t, lơng thực

-TK 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu của

khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trongcùng công ty hay tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanhnghiệp sản xuất nh công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản

-TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu của khối

l-ợng dịch vụ lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty, tổngcông ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

nh : giao thông vận tải, du lịch, bu điện

Ngoài các TK trên, trong quá trình hạch toán, Kế toán còn sử dụng một số

TK nh: TK 33311, TK 111, TK 112, TK 156

* Ph ơng pháp kế toán Doanh thu bán hàng

A Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng ở Doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

1. Bán buôn qua kho theo phơng thức gửi bán

bán

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

2 Bán buôn qua kho theo phơng thức trực tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng qua kho theo phơng thức trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

3 Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 3 : Sơ đồ trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng

có tham gia thanh toán

TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Giá vốn hàng giao tay ba DTBH cha thuế

3. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

gia thanh toán

Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự kế toán bán lẻ thu tiền tập trung, trực tiếp, tự động

Phương Đỡnh Nam Chuyên đề tốt nghiệp

Lớp KTDN - K39

9

Kết chuyển doanh thu thuầnDoanh thu theo giá bán thu tiền ngay

Số tiền ng ời mua trả lần đầu

Tổng số tiền còn phải thu ở ng ời mua

7 Trình tự kế toán bán hàng đại lý, ký gửi

Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng đại lý, ký gửi

vÒ

TK 33311 TK 133 ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT

®Çu ra ®Çu vµo

TK33311 ThuÕ

TK 33311

ThuÕ GTGT

TK 133 ®Çu ra

ThuÕ GTGT

đầu vào

B.Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng ở Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc thuộc các đối tợng không chịu thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp này thì quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng

tự nh Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , chỉ khác ở một

điểm: đó là các khoản doanh thu (TK 511, TK 512) gồm cả thuế GTGT, Thuếtiêu thụ đặc biệt hay Thuế xuất khẩu phải nộp

- Khi xuất bán hàng hóa qua kho hoặc gửi bán trực tiếp

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp

Nợ TK 157: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, ký gửi, đại lý

Có TK 1561: Giá vốn hàng xuất bán

-Hàng gửi bán đã bán đợc

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157: Giá vốn của hàng gửi bán

-Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng

-Số Thuế GTGT, Thuế TTĐB , Thuế XK phải nộp

Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng Có TK 333(1, 2, 3): Thuế GTGT, Thuế TTĐB, Thuế XK phải nộp

Cuối kỳ, bất kỳ phơng thức bán hàng nào cũng kết chuyển doanh thuthuần sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511, 512, 515: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

1.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu

* Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu dùng để phản ánh toàn bộ số

tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt độngkinh doanh của Doanh nghiệp

Các khoản đợc phép ghi giảm Doanh thu bao gồm:

-Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một

khoảng thời gian dài nhất định đã mua một khối lợng lớn hàng hóa (tính theotổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờngvì mua một khối lợng hàng hóa lớn trong một đợt

-Chiết khấu thanh toán: Là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với

số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụcủa DN trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận

-Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đợc DN (bên bán) chấp thuận mộtcách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kémphẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp

đồng

-Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp đãxác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kếttrong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại

-Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Thuế Xuất Khẩu, Thuế GTGT nộp theo phơng pháptrực tiếp

* Tài khoản sử dụng :

TK 521 – Chiết khấu thơng mại: Phản ánh số giảm giá cho ngời muahàng với khối lợng hàng lớn đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc các chứng từkhác liên quan đến bán hàng

Cuối kỳ, sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số d và gồm 3 tàikhoản cấp 2:

-TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa

-TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm

-TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ

TK 532 – Giảm giá hàng bán: đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý

do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quycách theo quy định của hợp đồng kinh tế)

Cuối kỳ, sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số d

Chú ý: chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hoá đơn

TK 531 – Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu của số hànghoá, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do cácnguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kémphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Trị giá của số hàng bán bị trả lạibằng số lợng hàng bị trả lại nhân (x) với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán

Cuối kỳ, sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số d

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

- TK 3331 – Thuế GTGT

+ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

+ TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu

TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu

CK thanh toán thực tế phát sinh trong kỳ Thuế GTGT t ơng ứng với số chiết khấu, giảm giá hàng bán, DT hàng bán bị trả lại

Tập hợp giảm giá hàng bán trong kỳ (không thuế GTGT) Thanh toán bằng tiền cho ng ời mua

TK 33311

TK 635 K/chuyển chi phí tài chính trong kỳ

Tổng số chiết khấu th ơng mại, chiết khấu thanh toán Giảm giá hàng bán, Doanh thu hàng bán bị trả lại (cả thuế GTGT)

* Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT

Trong những Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếphoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT, các khoản ghi nhận ở TK

521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó Số thuế GTGT cuối kỳphải nộp và thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế Xuất khẩu đợc ghi giảm doanh thu bánhàng

 Trị giá mua của hàng xuất bán

 Phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

Trị giá thực tế hàng tồn cuối kỳ tr ớc ( hoặc đầu kỳ này )

Số l ợng hàng thực tế tồn cuối kỳ tr ớc ( hoặc đầu kỳ này)

=

Giá đơn vị bình

quân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số l ợng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân có thể sử dụng dới 3 dạng:

-Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ

Trong đó:

Giá thực tế hàng

tồn kho cuối kỳ =

Số lợng hàng tồn kho cuối kỳ x

Đơn giá mua lần cuối cùng trong kỳ

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết

số hàng nào nhập trớc sẽ xuất trớc và lấy trị giá thực tế của lô hàng đó để tính

 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, giả thiếtrằng số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trớc và lấy giá trị thực tế của lôhàng đó để tính

 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Khi xuất lô hàng nào thì sẽ xác định

Hệ số giá Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

=

theo giá thực tế đích danh của lô hàng đó

 Phơng pháp giá hạch toán:

Đối với các doanh nghiệp mua vật t, hàng hóa thờng xuyên có sự biến

động về giá cả, khối lợng và chủng loại, vật t hàng hóa nhập – xuất kho nhiều,thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.Giá hạch toán là giá kế hoạch hay một loại giá ổn định nào đó trong kỳ.Khi áp dụng phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đợc phản ánhtheo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giáthực tế theo công thức:

1.2.3.2 Phơng pháp kế toán Giá vốn hàng bán

* Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm

(hoặc gồm cả Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đốivới doanh nghiệp thơng mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoànthành và đã đợc xác định là tiêu thụ và các khoản khác đợc tính vào giá vốn đểXác định kết quả kinh doanh trong kỳ

* Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho

* Tài khoản sử dụng :

TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 632 không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từngdịch vụ, từng thơng vụ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ

kế toán cũng nh phơng tiện tính toán cuả từng Doanh nghiệp

Nội dung ghi chép của TK 632 nh sau:

 Với DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Trị giá vốn thực tế của hàng bán trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng bán đã đ ợc chấp nhận trong kỳ

K/chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng đã bán bị trả lại trong kỳ

Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra Trị giá vốn thực tế của hàng mua chuyển thẳng

Sơ đồ 11: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên

 Với DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 12: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ

1.3 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp chính là khoản chênh lệch Doanhthu thuần của hoạt động kinh doanh với Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng,Chi phí quản lý Doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán Xác định kết quảbán hàng một cách khoa học, chính xác, kịp thời, kế toán phải tổ chức tốt côngtác kế toán từ khâu phản ánh Doanh thu, tập hợp và phân bổ Chi phí phát sinhtrong quá trình kinh doanh nh Giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN và Chi phíthu mua phân bổ cho hàng bán ra

1.3.1 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh

1.3.1.1.Chi Phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ , dịch vụ trong kỳ

1.3.1.2.Nội dung Chi phí bán hàng: bao gồm

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

- Chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền khác

1.3.1.3.Tổ chức chứng từ ban đầu:

- Phiếu chi tiền mặt

- Giấy báo nợ của Ngân hàng

- Bảng tính lơng và bảo hiểm xã hội

- Bảng tính khấu hao TSCĐ

- Các chứng từ, hóa đơn giao nhận, vận chuyển, các quyết định trích lập dự phòng.

1.3.1.4.Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 6421 – Chi phí bán hàng: đợc sử dụng để phản ánh chiphí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí baogói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hànghoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng

TK 6421 cuối kỳ không có số d

TK 6421 đợc chi tiết thành các TK cấp 3 nh sau:

-TK 64211: Chi phí nhân viên: theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ

và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Các khoản tính cho quỹ bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản ,bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ

-TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu, liên

quan đến bán hàng, chẳng hạn nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao độngcủa nhân viên (giẻ lau, xà phòng, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng

-TK 64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ

cân, đong, đo, đếm: bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng

-TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao tài sản cố định ở

bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển)

-TK 64215: Chi phí bảo hành: là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian

đợc bảo hành theo hợp đồng

-TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài: : Là các chi phí dịch vụ mua

ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyểnhàng hoá để tiêu thụ, tiền thởng hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận

uỷ thác xuất khẩu

-TK 64218: Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trongkhi bán hàng, ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bánhàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá, quảng cáo, chào hàng; chi phí hộinghị khách hàng

TK 214

TK 331,111,112…

Giá không Thuế GTGT

TK 1331 Thuế GTGT

Kết chuyển trừ vào thu nhập

CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng

Các khoản thu hồi và ghi

giảm CPBH Tập hợp CP vật liệu, bao bì

TK 153

CP công cụ bán hàng (loại phân bổ 1 lần)

TK 334, 338

Kết chuyển CPBH trừ vào thu nhập trong

kỳ hay

đ a vào

CP chờ kết chuyển

để đảm bảo phù hợp giữa chi phí

và doanh thu

TK 911

CP dịch vụ

mua ngoài

và chi bằng tiền

khác

1.3.1.5.Trình tự kế toán Chi phí bán hàng

Sơ đồ 13 : Sơ đồ kế toán tổng quát Chi phí bán hàng

1.3.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.2.1.Khái niệm:Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan chung đến

toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một

hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý

kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

1.3.2.2.Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Thuế, phí và các khoản phí

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

1.3.2.3.Tổ chức chứng từ ban đầu:

- Bảng thanh toán tiền lơng

- Bảng trích khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT

- Bảng kê nộp thuế

1.3.2.4.Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6422 cuối kỳ không có số d

TK 6422 đợc chi tiết thành các TK cấp 3 nh sau:

-TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý: gồm các khoản tiền lơng, các

khoản phụ cấp, BHXH, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn của Ban giám đốc,nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

-TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng

cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việcsửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ

-TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng

văn phòng dùng cho công tác quản lý

-TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ

dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng ban, khotàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng tạivăn phòng

-TK 64225: Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí

và lệ phí nh thuế môn bài, thu trên vốn, thuế nhà đất thế GTGT của hàng hoádịch vụ chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp và các khoản phí, lệ phí khác

-TK 64226: Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá

hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

-TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về dịch vụ

mua ngoài, thuê ngoài nh: tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê ngoài, thuêngời sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp

-TK 64228: Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản

lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trê, nh chi phí hội nghị, tiếpkhách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, khoản chicho lao động nữ

Kết chuyển

CP QLDN trừ vào thu nhập trong

kỳ hay

đ a vào

CP chờ kết chuyển

để đảm bảo phù hợp giữa chi phí

và doanh thu

1.3.2.5.Trình tự kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 14 : Sơ đồ Kế toán Chi phí quản lý Doanh nghiệp

TK 334,338 TK 6422 TK 111,152,1388 Tập hợp CP nhân viên Các khoản thu hồi và

Quản lý doanh nghiệp ghi giảm CPQLDN

TK 152, 153

Tập hợp CP vật liệu, ccdc

Quản lý

CP khấu hao TSCĐ Trừ vào KQKD trong

1.3.3.2.Nội dung chi phí thu mua hàng hóa: bao gồm

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho

doanh nghiệp

- Chi phí bảo hiểm hàng hóa

- Tiền thuê kho, bãi

- Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức ở quá trình thu mua

- Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua

Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ khối lợng hàng hóa trong kỳ và

đầu kỳ, nên cần phải phân bổ chi phí thu mua cho lợng hàng đã bán trong kỳ và

TK 152, 153, 1421 TK 1562

Chi phí vật liệu, bao bì liên quan đến thu muaCác khoản thu hồi làm giảm chi phí thu mua (vật t , bao bì xuất dùng không hết, phế liệu thu hồi…)

Chi phí nhân công của bộ phận thu mua

Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ thu mua

phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán, trên cơ

sở tính toán chính xác kết quả bán hàng Đồng thời, phản ánh đợc trị giá vốn

hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính đợc chính xác

Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thờng đợc chọn là: Trị giá mua của

hàng hóa; Số lợng; Trọng lợng; Doanh số của hàng hóa

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của

từng doanh nghiệp nhng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ

Việc phân bổ đợc tính toán theo công thức sau (giả sử lấy trị giá mua làm tiêu

thức phân bổ)

Nh vậy, tuỳ tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn mà thay thế trị giá mua thành

số lợng, trọng lợng

Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua

liên quan đến hàng = liên quan đến hàng + liên quan đến hàng - liên quan đến hàng

tồn kho cuối kỳ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ đã bán trong kỳ

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa

1.3.3.4.Trình tự kế toán:

Sơ đồ 15: Sơ đồ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra

Phương Đỡnh Nam Chuyên đề tốt nghiệp

CP thu mua liên CP thu mua quan đến hàng + phát sinh tồn kho đầu kỳ trong kỳ Chi phí thu mua

phân bổ cho hàng

bán trong kỳ

Trị giá của hàng hóa

đã xác định xuất bán trong kỳ Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ

và hàng đã xuất bán trong kỳ

TK 152, 111, 138

25

1.3.4 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh

1.3.4.1.Nội dung và yêu cầu của kế toán Xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợcbiểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kếtquả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc thựctrạng kinh doanh của doanh nghiệp mình Từ đó, đa ra biện pháp phơng hớngkịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp của mình tiến nhanh, tiến mạnh trên thơng tr-ờng Nhận biết tầm quan trọng của việc Xác định kết quả kinh doanh nh vậy,

đòi hỏi Kế toán Xác định kết quả bán hàng phải thực hiện những nhiệm vụ chủyếu sau:

-Ghi chép chính xác các Chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho

các đối tợng chịu Chi phí

-Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động

kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh;giúp cho cơ quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập DN

- Thông tin việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh, kiểm tra,giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

1.3.4.2 Tài khoản sử dụng:

Số d Nợ: phản ánh số lỗ hoặc số lợi nhuận phân phối vợt quá số lãi tạo ra

Số d Có: phản ánh số lợi nhuận cha phân phối

TK 421 đợc chi tiết thành các TK cấp 2 nh sau:

- TK 4211 – Lợi nhuận năm trớc

- TK 4212 – Lợi nhuận năm nay

định kết quả kinh doanh

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán Doanh nghiệp áp dụng, mà Kế toán tổchức các hình thức sổ kế toán khác nhau Có 5 hình thức sổ:

Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ

 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ

sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công vàbằng

 Trình tự ghi sổ:

Phương Đỡnh Nam Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTDN - K39

27

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

Ghi chú:Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu

Hệ thống sổ sỏch sử dụng:

Sổ nhật ký chung

Cỏc sổ Nhật ký chung chuyờn dựng (sổ nhật ký đặc biệt)

Sổ cỏi tài khoản

Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung

Phương Đỡnh Nam Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTDN - K39

28

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ quỹ

Ghi chú:Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu

Ghi định kỳ

Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

* Ưu nhược điểm:

- Ưu điểm:Việc ghi chộp đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện choviệc sử lý cụng tỏc kế toỏn bằng mỏy tớnh

Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo khụng kịp thời nếu sự phõncụng tỏc của cỏc cỏn bộ kế toỏn khụng hợp lý

Hỡnh thức nhật ký - Sổ cỏi

* Đặc trưng cơ bản:

Theo hỡnh thức này,cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộptheo trỡnh tự thời gian và theo hệ thống trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổnghợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cỏi

Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng:Nhật ký – Sổ cỏi

Sổ Nhật ký – Sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh tất cả cỏcnghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đồng thời kết hợp hệ thống húa nghiệp vụkinh tế phỏt sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toỏn)

Cỏc sổ thẻ chi tiết

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Sổ cỏi:

Phương Đỡnh Nam Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTDN - K39

29

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Trêng Häc ViÖn Tµi ChÝnh Khoa KÕ to¸n

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chép,dễ kiểm tra.

Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ có

Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cỏi

Bỏo cỏo tài chớnh

Trờng Học Viện Tài Chính Khoa Kế toán

Ghi chỳ:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thỏng Ghi đối chiếu kiểm tra

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chộp,cung cấp thụng tin kịp thời,thuận

tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc

Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yờu cầu phản ỏnh trờn sổ kế toỏn vỡ vậy

kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp, khụng thuận tiện cho việc thựchiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy

chơng 2 Thực trạng Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cp ĐT TM Và DV SứC SốNG MớI

2.1 Một số vấn đề khái quát chung về Công ty

2.1.1 Giới thiệu chung :

Tên đơn vị: Công ty CP Đầu T thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Tài khoản: 059 11 00 491 007 mở tại Ngân hàng quân đội MB bank chi nhánh

www: sucsongmoi.net.vn

vatgia.com/sucsongmoi

2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới đựơc thành lập theo

quyết định số 0104818551 ngày 23/07/2010 của Sở Kế Hoạch Đầu T và pháttriển, đợc sử dụng con dấu riêng và hạch toán độc lập với ngành, nghề kinhdoanh chính là:

- Là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm của Kangaroo nh máy lọc nớctinh khiết R.O bình nớc nóng, cây nóng lạnh, nồi cơm, bàn là hơi nớc, quạt

điện, chổi lau nhà đa năng

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP ĐT thơng mại

và dịch vụ Sức Sống Mới trong 3 năm gần đây

Doanh thu 28,035,000,000 30,150,850,000 40,227,227,000 Giá vốn 21,867,300,000 22,137,663,000 28,777,237,060 Thu nhập khác 280,350,000 591,508,500 702,272,270 Chi phí 4,205,250,000 6,102,132,141 9,534,084,050 Lợi nhuận trớc thuế 2,242,800,000 2,502,563,359 2,618,178,160 Thuế thu nhập DN 560,700,000 625,640,840 654,544,540 Lợi nhuận sau thuế 1,682,100,000 1,876,922,519 1,963,633,620

Qua bảng tổng kết cho thấy doanh thu và lợi nhuận của Công ty qua cácnăm Năm sau cao hơn năm trớc điều này chứng tỏ quy mô tiêu thụ sản phẩmcủa công ty gia tăng và quy mô lãi cũng tăng một cách tơng xứng làm tăng hiệuquả kinh doanh của công ty Đó là dấu hiệu tốt để công ty có thể đầu t, mở rộngthị trờng kinh doanh nhằm nâng cao mức lợi nhuận trong năm tới Lợi nhuận tr-

ớc thuế tăng, đã làm tăng khoản thuế thu nhập, điều này chứng tỏ công ty cũng

đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc và luôn hoàn thành tốtcác nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ

Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới là một doanh nghiệp

t nhân có đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụngcon dấu riêng, có các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Hoạt động thơng mại trong nớc

 Thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, chấp hành tốt các chế độ, chínhsách về quản lý kinh tế và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc

Với chức năng, nhiệm vụ trên công ty đã và đang không ngừng phát triển

và lớn mạnh, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc

Trong những năm gần đây, Nhà nớc mở cửa nền kinh tế và áp dụng cơ chế

tự quản lý, tự hạch toán kinh doanh, công ty đã nhanh chóng bắt nhập với tìnhhình mới Do đó hiệu quả kinh doanh của công ty khá cao, công ty luôn hoànthành các nghĩa vụ với Nhà nớc và đảm bảo thu nhập cho ngời lao động

2.1.2.1.1Chức năng cơ bản của Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Thông qua kinh doanh thơng mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng nộithất tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển của

2.1.2.1.2Nhiệm vụ cụ thể của Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện hành

Hoạt động theo điều lệ của Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tàichính, tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh

Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mởrộng kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ vớinhà nớc, xã hội

Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lợng, khối lợng hàngkinh doanh, mở rộng thị trờng, tăng thị phần, đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhucầu của khách hàng

Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụthực hiện.Cụ thể chữ SSM Và hình ảnh con ngựa trên biểu tợng lôgô của công

ty thể hiện quan điểm kinh doanh các sản phẩm của công ty luôn luôn mang lạimột sức sống mới cho con ngời Việt Nam thể hiện ở các mặt hàng mà công ty

đang kinh doanh nh máy lọc nớc tinh khiết R.O mang lại một nguồn nớc sạchtinh khiết có thể uống trực tiếp, hình ảnh con ngựa thể hiện cho sự phát triểnnhanh vợt bậc chắc chắn và vững bền

Làm tốt công tác bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ vănhoá, nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động, thể hiện ở việc công ty luôn cử cán

bộ nhân viên của mình sang tập đoàn KANGAROO để học tập và nâng caotrình độ tay nghề

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty CP ĐT

thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh :

PHềNG

KẾ TOÁN

PHềNG BÁN HÀNG

PHềNG IT

Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới là nhà phân phối độc

quyền các sản phẩm của tập đoàn KANGAROO

Mặt hàng chủ yếu của công ty là máy lọc nớc tinh khiết R.O, cây làmnóng lạnh nớc uống, bình nớc nóng

2.1.3.2 Bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1 : Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức

Sống Mới

Chức năng cỏc phũng ban

Giỏm đốc: là người đứng đầu cụng ty quản lý cụng ty ở tầm vĩ mụ, là

người ra cỏc quyết định chiến lược kinh doanh,

Phũng Kinh Doanh: Chịu trỏch nhiệm về việc bỏn hàng trờn mạng tỡm

kiếm cỏc hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý và phỏt triển cỏc đại lý, là nơi đưa

ra cỏc chớnh sỏch kinh doanh trỡnh giỏm đốc duyệt sau đú chuyển đến phũng IT

để làm chương trỡnh đưa lờn trang web

Phòng Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm về việc lắp đặt hớng dẫn khách hàng

sử dụng và bảo hành sau khi lắp đặt giao các đơn hàng nếu là cây nớc và các sản phẩm khác không cần phải lắp đặt

Phũng Kế Toỏn: Chịu trỏch nhiệm lập ra cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu của

ban giỏm đốc Khi phũng kinh doanh cú đơn hàng bỏo, phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm viết phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, sau đú điều động kỹ thuật đi giao hàng hoặc lắp đặt,

Tr ởng phòng kế toán

Phó phòng kế toán, kiêm kế toán tổng hợp

Phũng bỏn hàng: đứng đầu là cửa hàng trưởng chịu trỏch nhiệm về hàng

hoỏ nhõn sự tại cỏc của hàng, và chăm súc khỏch hàng sau khi mua

Phũng IT: Chịu trỏch nhiệm về việc đưa hỡnh ảnh hệ thống cỏc cửa hàng

và cỏc sản phẩm của cụng ty, cỏc chương trỡnh khuyến mại lờn trang web phục

vụ kờnh bỏn hàng trực tuyến

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, Phòng Kế toán - tài chính của

Công ty CP ĐT thơng mại và dịch vụ Sức Sống Mới góp phần không nhỏ vào

việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Có thể nói phòng

Kế toán - tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho Giám đốc và Ban lãnh đạo công tytrong việc ra các quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn

và hiệu quả Phòng Kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép và tổng hợpthông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công tymột cách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm hoạt động thơng mại mà bộmáy Kế toán- tài chính của công ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP ĐT thơng mại và

dịch vụ Sức Sống Mới.

o Trởng phòng kế toán: Quản lý, điều hành chung toàn bộ công việc

trong phòng, tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý, xem xéttính khả thi của các phơng án kinh doanh và tham mu cho Giám đốc

o Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Tổ chức kế toán tổng hợp,

lập báo cáo tài chính; tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu và chi tiết nguồn vốn kinhdoanh, các loại quỹ của đơn vị

o Kế toán thuế - chi phí: Theo dõi, tập hợp các khoản mục chi phí, hóa

đơn xuất nhập để tính tiền thuế phải nộp hoặc đợc khấu trừ

o Kế toán công nợ kiêm bán hàng: Theo dõi tình hình bán hàng, vay, trả,

công nợ khách hàng lên kế hoạch thu tiền

o Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, đối chiếu

kho

o Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng,

thu chi tiền mặt, nộp tiền vào ngân hàng, theo dõi chứng từ, cuối ngày lập báocáo quỹ

2.1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty :

a, Quy định chung :

- Hình thức sở hữu vốn : Tự có và huy động cổ đông

- Hình thức hoạt động : Hoạt động thơng mại

- Tổng số nhân viên : 40 ngời, trong đó :

+ Nhân viên quản lý : 4 ngời

- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ

- Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Phơng pháp khấu hao đờng thẳng

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

 Nguyên tắc đánh giá: thực nhập lô hàng, thực xuất lô hàng

 Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phơng pháp bình quângia quyền

- Phơng pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòngtheo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành

- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ

- Hệ thống sổ áp dụng:

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết BH, Thẻ kho kế toán, Các Bảng kê,Chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản và Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kếthợp với việc đa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán