Nhận xét đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam

3.1.1 Ưu điểm.Công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được tổ chức khoa học, tương đối hoàn thiện và có nhiều ưu điểm,

Nhận xét đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam

Trong nền kinh tế luôn vận động và phát triển đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường những biến động càng trở lên mạnh mẽ Những biến động của thị trường chung ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Do đó bên cạnh những thuận lợi công ty cũng phải đương đầu với không ít khó khăn Công ty phải cạnh tranh quyết liệt với các công ty kinh doanh cùng ngành hàng… Mặc dù vậy với tiềm năng xẵn có, dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty cộng với sự năng động của cán bộ nhân viên, công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh Kết quả đó được thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong những năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, mức thu nhập của cán bộ nhân viên trong công ty ngày càng tăng Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lưới tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng từng thị trường, công ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng kỳ, từng nhóm hàng Bên cạnh đó công ty đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đặc biệt là trình độ sử dụng vi tính thành thạo nên đảm đảm bảo cho công ty có sự phục vụ tốt nhất đối với khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy

vì sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng và khách hàng lựa chọn

Về bộ máy quản lý chung toàn công ty được bố trí rất phù hợp, theo hình thức quản lý trực tiếp đứng đầu là giám đốc công ty Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình

3.1.1 Ưu điểm.

Công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được tổ chức khoa học, tương đối hoàn thiện và

có nhiều ưu điểm, cụ thể là:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn cũng như trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán hiện thời nên việc hạch toán được tiến hành nhanh gọn, chính xác đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp

Để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty là hình thức chứng từ ghi sổ nhưng có cải tiến và được thực hiện trên

hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn công ty Công việc hạch toán được tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng chính xác.Hàng ngày bộ máy kế toán của công ty đã giải quyết nhanh chóng, chính xác và khoa học công việc hạch toán kế toán của công ty

Mọi chi phí phat sinh trong quá trình bán hàng và quản lý công ty đều được tập hợp đầy đủ trên chứng từ ghi sổ và chỉ sử dụng duy nhất một tài khoản để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳkinh doanh

Trong công tác kế toán tổng hợp, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều sử dụng đúng các TK kế toán của hệ thống TK theo quyết định 15/2006 của Bộ tài chính

Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều , liên tục trong tháng nên

để hoạch toán tình hình biến động kinh doanh, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là rất hợp lý Vì vậy công việc ghi chép nhanh chóng, chính xác ,kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này thông qua đó giúp cho kế toán trưởng nắm bắt được chi tiết, nhanh chóng kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu bán hàng của công ty, kế toán đã mở sổ chi tiết theo dõi theo từng chủng loại, theo từng phương thức.Mặt khác trong quá trình bán hàng công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hoạch toán kế toán đơn giản, không gây nhầm lẫn Doanh thu bán hàng luôn được phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác

Giá vốn hàng bán được tính toán một lần vào cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hoá bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho hàng hoá.Giá vốn hàng bán được tính cho từng chủng loại thiết bị, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được tình hình kinh doanh của từng chủng loại thiết bị Qua đó ban lãnh đạo thấy được chủng loại nào bán được nhiều , được ít, lý do tại sao, tìm nguyên nhân

và cách khắc phục nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển

Ngoài những điểm mạnh nêu trên, công tác hạch toán kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà đòi hỏi cần được cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán

Hiện nay công ty chưa áp dụng hình thức triết khấu thương mại cho khách hàng để có thể thu hồi vốn nhanh, và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường

Công ty vận dụng tài khoản kế toán còn khá đơn giản, chủ yếu mở các TK tổng hợp mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí.Công

ty không mở sổ tổng hợp “ Đăng ký chứng từ ghi sổ” tuy không ảnh hưởng đến quá trình hạch toán và kết quả kinh doanh nhưng việc tổng hợp, quản lý chứng từ ghi sổ cũng như việc đối chiếu số phát sinh của các tài khoản gặp rất nhiều khó khăn

Công ty cũng không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và

dự phòng phải thu khó đòi, điều đó đ• vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh

Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán lẻ cho khách nên chưa thu hút được sự quan tâm cảu các khách hàng lớn

Toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ đều được tính cho lượng hàng bán ra mà họ phân không phân bỏ cho hàng tồn cuối kỳ ,gây biến động thất thường đến kết quả bán hàng trong kỳ của công ty

Công ty đã hạch toán kết quả bán hàng theo đúng chế độ quy định, tập hợp kết chuyển đầy đủ các khoản mục doanh thu, chi phí để xác định kết quả bán hàng, phản ánh chính xác, đầy đủ KQHĐ bán hàng trong kỳ của công ty Xong công ty mới chỉ phản ánh được kết quả chung của toàn bộ hoạt động bán hàng mà không phản ánh được chi tiết kết quả bán hàng của tổng nhóm hàng hoá khiến cho việc cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của tổng nhóm hàng hoá cho các nhà quản lý doanh nghiệp chưa đáp ứng kịp thời

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện

Tử Việt Nam

Quá trình thực tập tại Công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả của công ty còn có những hạn chế mà nếu được khắc phục thì phần kết quả của công ty sẽ được hoàn thiện hơn, có hiệu quả cao hơn em xin đưa ra một số kiến nghị nhắm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty như sau:

3.2.1 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng linh kiện thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng nên tình hình cạnh

tranh diễn ra rất gay gắt công ty hiện nay đang có một lượng khách hàng truyền thống, là những cơ quan, trường học, tổ chức Những khách hàng này thường xuyên mua máy tính, thiết bị văn phòng rất lớn thanh toán bằng séc Do vậy công

ty nên áp dụng một số biện pháp khuyễn mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ được khách hàng bằng biện pháp khuyễn mãi này có thể

Công ty còn tăng được khối lượng khách hàng trong tương lai vì có sự ưu đãi của công ty trong việc bán hàng và thanh toán khi áp dụng các biện pháp này

kế toán cần mở TK 521 “ Chiết khấu thương mại” và TK 532 “ Giảm giá hàng bán” để theo dõi

Phưong pháp kế toán TK 521 “ chiết khấu thương mại” như sau:

Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:

Kết cấu TK 521:

Bên nợ: số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên có: kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 521 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp, theo chiết khấu thương mại

Có TK 111 , 112, 131 số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền (chiết khấu bán hàng đã chấp thuận ) cho khách hàng sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng ”

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

có TK 521: chiết khấu bán hàng

Phương pháp kế toán tài khoản 532 “ giảm giá hàng bán” như sau:

Bên Nợ: các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng

Bên có: kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần TK 532 không có số dư cuối kỳ

Trình từ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán “ Giá chưa thuế”

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá

Có TK 111, 112 tổng số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng ( nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng )

Có TK 131 ghi giảm nợ phải thu khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng

Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 , 512 để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511, 512: Giảm giá hàng bán

Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán

3.2.2 Hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục phí, cũng như viêc sử dụng các loại phí này, để từ đó lập dự toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí Nhưng ở công ty, tất cả các khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh trên tài khoản 641 “ chi phí bán hàng” và không hạch toán chi tiết theo từng khoản mục phí Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý

Kế toán nên mở tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh tại công ty TK này dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận văn phòng công ty và các chi phí liên quan đến tất cả hoạt động kinh doanh của đơn vị Khi đó TK 641 chỉ phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ để theo dõi các khoản mục chi phí phát

sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán có thể mở rộng các TK cấp 2 của TK 641 như sau:

4 TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng

5 TK 641.2: chi phí vật liệu, bao bì

6 TK 641.3: Chi phí dụng cụ đồ dùng

7 TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ

8 TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài

9 TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác

Sổ chi tiết tk 641

Chứng từ

Nội dung

TK đối ứng

Tổng số tiền thanh toán

Thuế GTGT đầu vào

Phân theo khoản mục phí

1

6411.0 2

3.2.3 Thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu của khó đòi.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Trong điều kiện nền kinh tế đặc biệt là thị

hiếu người tiêu dùng luôn luôn biến động thì việc trích lập giảm giá hàng tồn kho cũng giữ vị trí khá quan trọng để giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục kinh doanh và đứng vững trên thi trường, nhất là đối với công ty có nhiều chủng loại sản phẩm như công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam

Tài khoản sử dụng: TK 159 : dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kholần đầu hoặc bổ sung nếu số lập năm nay lớn hơn số đã trích lập năm trước:

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán

Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán năm hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu số lập

dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước hoặc hoàn nhập dự phòng của số hàng tồn kho đã xuất dùng:

Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Dự phòng phải thu khó đòi: Do đặc thu kinh doanh nên công ty có rất nhiều

các khoản nợ phải thu của khách hàng, chúng cũng thường xuyên biến động cho nên để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, để tránh những rủi ro có thể xảy ra khi không thu hồi được các khoản nợ đó công ty nên thực hiện trích khấu hao dự phòng phải thu khó đòi

Tài khoản sử dụng: TK 139- dự phòng phải thu khó đòi

Số trích lập dự phòng phải thu khó đòi năm nay lớn hơn số đã lập năm trước vào cuối năm tài chính được ghi vào chi phí:

Nợ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải thu đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước được hoàn nhập ghi giảm chi phí:

Nợ TK 139: - Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Xoá nợ các khoản phải thu khó đòi không đòi dược bù đắp vào số dự phòng

đã trích lập nếu không đủ bù đắp thì số nợ không đòi được còn lại được chi phí:

Nợ TK 139 –Dự phòng phải thu khó đòi

Nợ TK 642 – Số còn lại không đủ bù đắp từ khoản dự phòng

Có TK 131 – phải thu khách hàng

Có TK 138 – Phải thu khác

Đồng thời ghi nhận vào bên nợ TK 004: “ Nợ khó đòi đã sử lý”

Thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã được sử lý, xoá nợ, được ghi vào thu nhập khác

Nợ TK 111, 112

Có TK 711 – thu nhập khác

Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 – Nợ khó đòi đã được sử lý

3.2.4 Về việc ghi chép và mở sổ sách

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam ghi

sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện cho việc tổng hợp quản

lý chứng từ cũng như việc đối chiếu số phát sinh

Mẫu sổ : “đăng ký chứng từ ghi sổ”

Đơn vị………… Mẫu số S02b – DN

Địa chỉ………… ( Ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ -BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Năm………

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng

-Cộng tháng

-Cộng luỹ kế từ đầu quý

-Cộng tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý -Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

-Ngày mở sổ

Ngày… tháng… năm

Ngừi ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.3.5 áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán.

Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, tuy vậy hệ thống sổ và trình tự ghi sổ của công ty chưa được thực hiện trên một phần mềm kế toán nào mà mới chỉ tiêu được xây dựng trên chương trình EXCEL

Do vậy đã giảm nhiều hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán

Mặt khác trong điều kiện áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán, kế toán thì hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức mang lại hiệu quả cao nhất Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tuy có tiên tiến hơn nhưng chỉ phát huy hiệu quả cao trong điều kiện làm thủ công

Theo em công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán vậy công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán

kế toán và không ngừng hoàn thiện để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong quản lý tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công ty