Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư vinatech việt nam

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn trình sản xuất, kinh doanh đợc diễn liên tục, thu đợc nhiều lợi nhuận, yếu tố sản xuất, toán mua bán hàng yếu tố khác trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh vô quan trọng cần thiết Bán hàng chức chủ yếu công ty thơng mại Bất kỳ công ty thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kện cho bán tốt Để thực tốt nhiệm vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hợp đồng, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu thị trờng Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua bán hàng giá trị hàng hoá dịch vụ đợc thực có điều kiện thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt đông bán hàng mà hàng hoá đợc đa dến tay ngời tiêu dùng thoả mãn yêu cầu ngòi tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng sức mạnh DN tăng lên Nh bán hàng định sống DN có bán đợc hàng thi doanh nghiệp có khả tái sản xuất Xác định kết kinh doanh không phần quan trọng, kế toán phải tổng hợp xác đầy đủ tất chi phí để biết đợc doanh nghiệp hoạt động có lãi hay không Tất đơn vị hoạt động kinh doanh tiến đến mục đích cuối phải có lãi Qua việc xác định kết kinh doanh có thực hiệu hay không để có biện pháp kịp thời làm tăng mức lợi nhuận doanh nghiệp lên Bản thân Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam thực tốt khâu bán hàng xác định kết kinh doanh phơng pháp gián tiếp thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận cho công ty tạo điều kiện mở rộng kinh doanh Kế toán bán hàng XĐKQKD nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Trong thời gian học tập trờng em đợc thầy cô trang bị kiến thức lý thuyết vững khâu bán hàng, thực tế em vận dụng lý thuyết vào thực hành giúp em tự tin đờng tới Trong nhà trờng em đợc thầy cô dạy bảo bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại Đúng vậy, thực tế em hiểu đợc vô quan trọng nh nào, bán hàng bán hàng Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp hóa mà đợc đúc kết từ nhiều khâu khác tạo nên, có bán đợc sản phẩm chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp lại tiếp diễn theo vòng tròn khép kín Khâu bán hàng diễn đợc tốt đẹp chịu ảnh hởng chất lợng sản phẩm hàng hoá mà chịu tác động DN thị trờng Với đội ngũ nhà quản lý tận tâm với nghề nghiệp quan tâm tìm hớng phát triển mới, mở rộng thị trờng nên việc tiêu thụ hàng hoá trung tâm ngày thuận lợi, giúp cho công ty hạch toán gặp nhiều thuận lợi thu lại đợc vốn nhanh giúp cho vòng quay vốn lu động nhanh chu kỳ tái sản xuất diễn nhanh chóng Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Chính mà em chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em đợc chia làm chơng: Chơng 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Chơng 3: Một số biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Đợc trí ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam, em đợc tiếp cận nghiệp vụ kế toán công ty Dới hớng dẫn trực tiếp thầy cô giáo giúp chị Trần Thị Nhung anh chị công ty kết hợp với nỗ lực thân giúp em hoàn thiện luận văn Có đợc kết em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Bùi Thị Thúy thầy cô Khoa Kế toán, anh chị cán công nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Vì vốn kiến thức hạn hẹp nên dù em cố gắng nhiều song khó tránh khỏi có thiếu xót Em mong thầy, cô anh chị công ty góp y kiến bảo thêm để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Khắc Thị Lan Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chơng Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1.1 Tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa,dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng 1.1.1.2 Đặc trng trình bán hàng - Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, toán chấp nhận toán - Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận đợc từ họ khoản tiền hay khoản nợ tơng ứng - Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.1.3 ý nghĩa bán hàng Bán hàng có ý nghĩa định tồn nh phát triển doanh nghiệp thơng mại Bởi doanh nghiệp kinh doanh bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Việc xác định xác doanh thu bán hàng sở hoạt động doanh nghiệp, sở để thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Bán hàng hoạt động nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thơng mại thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị khác kinh tế quốc dân Bán hàng, xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Ngoài ra, bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt kinh tế thị trờng bán hàng vấn đề cần quan tâm, trọng ngày quan trọng Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.1.4 Các trờng hợp bán hàng Hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phải thông qua trình mua, bán toán phơng thức định -Hàng hóa phải đợc chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng Đợc khách hàng toán chấp nhận toán -Hàng hóa phải chịu diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến bán Ngoài số trờng hợp sau đợc gọi bán hàng: - Hàng hóa xuất cho đơn vị nội - Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác không tơng tự chất - Doanh nghiệp xuất hàng để tiêu dùng nội - Hàng hóa mua xuất làm hàng mẫu - Hàng hóa xuất biếu tặng, trả lơng, thởng cho cán công nhân viên doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh 1.1.2 Những điểm cần lu ý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Thời điểm tiến hành ghi chép tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm tiến hành ghi chép hàng tiêu thụ vào sổ sách kế toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ (hàng hoá không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp) Mỗi phơng thức hình thức bán hàng lại có thời điểm ghi chép, cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán - Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng - Phơng thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán 1.1.2.2 Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, quản lý nghiệp vụ bán hàng trình quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch định, kịp thời Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp phát biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Quản lý nghiệp vụ bán hàng quản lý theo mặt sau: - Quản lý số lợng, chất lợng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý ngời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển giao doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có quyền đòi tiền - Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hoá hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hoá đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc mức giá hợp lý cho hàng bán - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi bán hàng việc xem xét số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc chuyển đơn vị dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nh nhận đợc tiền trớc khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hoá kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt đợc 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Thứ nhất, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại Thứ hai, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp cho ngân sách Nhà nớc 1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ 1.1.3.1 Phơng thức bán buôn, thủ tục chứng từ Trong phơng thức bán buôn, thờng thấy sử dụng hai hình thức bán hàng sau: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng 1.1.3.1.1 Bán buôn qua kho Tức doanh nghiệp thơng mại mua dự trữ hàng hoá kho, bán hàng hàng hoá đợc xuất từ kho để bán cho ngời mua Trong phơng thức có hai cách giao hàng: - Bán giao hàng trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Sau đại diện bên mua đến nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc sở hữu đơn vị, bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đợc coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ thuộc vào qui định hợp đồng ký hai bên 1.1.3.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua mà không cần phải nhập qua kho Phơng thức có hai hình thức sau: - Bán hàng vận chuyển thẳng giao trực tiếp hay giao tay ba, doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho bên mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi bán ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên - Bán vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp nhận chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên 1.1.3.1.4 Thủ tục chứng từ Đối với phơng thức bán buôn hàng hoá dù hình thức thông qua chứng từ bán hàng doanh nghiệp lập Chứng từ gồm: - Hoá đơn bán hàng kế toán phải lập (mẫu số 01a-BH) phiếu xuất kho hàng hoá - Kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vừa hoá đơn vừa phiếu xuất kho thay cho hoá đơn phiếu xuất kho bán hàng 1.1.3.2 Phơng thức bán lẻ thủ tục chứng từ Phơng thức có hai trờng hợp sau: 1.1.3.2.1 Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, ngời bán hàng giao hàng cho khách hàng 1.1.3.2.2 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền chi ngời thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác dảm nhiệm Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chứng từ nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi sở báo cáo bán hàng, tiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền có chêch lệch với doanh thu bán hàng phát sinh thừa thiếu tiền bán hàng 1.1.3.2.3 Thủ tục chứng từ Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng (mẫu số 01b-BH), cuối ngày lập báo cáo bán hàng hàng ngày, với tiền mặt bán ngày nộp phòng kế toán Thẻ quầy hàng có mẫu hớng dẫn, báo cáo hàng ngày công ty thiết kế mẫu cho phù hợp, thông thờng mẫu báo cáo bán hàng tơng tự nh hoá đơn bán hàng Ngoài hai phơng thức bán lẻ có số phơng thức bán lẻ hàng hoá khác nh : khách đặt hàng qua điện thoại, bán lẻ hàng hoá lu động xe tải nhỏ, quầy hàng lu động, bán hàng máy, bán hàng tự chọn 1.1.3.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) Theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng cho họ Kế toán vào báo cáo chứng từ bán hàng ký gửi (hàng đại lý bán) để tiến hành ghi sổ kế toán 1.1.4 Các phơng pháp xác định giá vốn cuả hàng Ta biết rằng, trị giá hàng tồn kho doanh nghiệp đợc phản ánh tài khoản hàng tồn kho theo giá thành thực tế hàng mua nhập kho, bao gồm trị giá mua thực tế phải trả ngời bán, chi phí vận chuyển, bốc dỡ trình mua hàng thuế nhập (nếu có) Trị giá vốn hàng nhập kho đợc phản ánh tài khoản hàng tồn kho sở chứng từ gốc lần nhập hàng Song, trị giá vốn hàng xuất kho bắt buộc ngời cán kế toán phải sử dụng phơng pháp tính định tính đợc trị giá vốn đơn vị hàng nhập lần nhập hàng khác thờng khác Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ trớc hết phụ thuộc vào doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế theo giá hạch toán 1.1.4.1 Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho trờng hợp doanh nghiệp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo ba bớc sau: Bớc : Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho tháng Bớc : Tính phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho tháng Bớc : Tổng hợp kết tính đợc hai bớc tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Trong bớc 1, ngời kế toán phải tính trị giá mua mặt hàng xuất kho tháng, sau tổng lại để tính giá mua toàn hàng xuất kho tháng Việc tính trị giá mua mặt hàng xuất kho tháng có ph ơng pháp tính sau: 1.1.4.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền số lợng hàng hoá có trớc xuất hàng Trớc hết, tính đơn giá bình quân hàng có trớc xuất hàng: Đơn giá bình quân hàng = có Trị giá vốn lợng hàng xuất kho Tổng trị giá mua có hàng có Tổng số lợng đơn vị hàng có giá bình x Số lợng đơn vị quân hàng hàng xuất kho có 1.1.4.1.2 Phơng pháp tính giá theo đơn giá bình quân gia quyền số lợng hàng hoá luân chuyển tháng ( hàng có tháng ) Đơn giá bình quân hàng luân chuyển = tháng = Đơn Tổng giá trị mua thực tế hàng luân chuyển = Tổng số lợng đơn vị hàng luân chuyển tháng Đơn giá bình quân Trị giá vốn hàng xuất = hàng xuất kho kho tháng tháng x Số lợng đơn vị hàng xuất kho 1.1.4.1.3 Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế đích danh lô hàng Doanh nghiệp phải quản lý hàng tồn kho theo lô hàng Khi xuất lô hàng thuộc lô lấy đơn giá mua thực tế lô hàng hoá để tính 1.1.4.1.4 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp giả thuyết lô hàng (chuyến hàng) nhập trớc tính giá mua cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau Phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán mở cho loại hàng hoá số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.4.1.5 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Bản chất phơng pháp giống phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhng làm ngợc lại hàng nhập sau xuất trớc với đơn giá lần nhập tơng ứng 1.1.4.1.6 Phơng pháp tính trị giá mua hàng lại trớc theo đơn giá mua lần cuối tháng,sau dựa vào quan hệ cân đối hàng hoá luân chuyển tháng để tính trị giá mua hàng xuất kho Trị giá mua hàng Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua xuất=kho tháng = hàng đầu + hàng nhập - hàng cuối tháng tháng tháng Sau đó, kế toán tiến hành phân bổ chi phí mua hàng, phân bổ cho hàng lại đầu tháng chi phí mua hàng phát sinh tháng cho hàng xuất kho hàng lại cuối tháng tỷ lệ thuận với trị giá mua hàng hoá Chi phí mua hàng Chi phí mua Chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng + hàng PS phân bổ cho hàng tháng = đầu tháng xuất kho tháng Trị giá mua hàng xuất X kho tháng Trị giá mua + Trị giá mua hàng đầu hàng nhập tháng tháng Tnh trị giá vốn hàng xuất kho tháng: Trị giá vốn hàng xuất kho tháng = Trị giá mua hàng xuất kho tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho + tháng 1.1.4.2 Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho trờng hợp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá hạch toán Trong trờng hợp này, lần nhập xuất hàng hóa tồn kho tháng, kế toán phải tính trị giá hạch toán hàng nhập xuất để ghi vào bảng kê giá hạch toán hàng hoá nhập xuất bảng kê trị giá vốn thực tế hàng đầu kỳ hàng nhập kỳ đợc kê sở số liệu thực tế từ chứng từ gốc nhập hàng bảng tính trị giá vốn hàng lại cuối tháng trớc Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng Cuối tháng, kế toántồn dựa vào trị giá vốn giá trị hạch toán hàng hoá luân đầu + hàng nhập chuyển tháng tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho tháng theo phơng pháp Trị giá hạch tháng tháng bình quân tổng hợp toán Trị giá hạch toán Trị giá hạch hàng xuất tháng hàng tồn + toán hàng Trị giá thực tế đầu tháng nhập tháng hàng xuất kho tháng Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 10 Học viện tài = Luận văn tốt nghiệp X 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh thơng mại 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1.1.1 Chứng từ, khái niệm nội dung kết cấu tài khoản sử dụng bán hàng 1.2.1.1.1.1 Chứng từ Quá trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngoài hoá đơn, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sử dụng chứng từ kế toán tiền mặt phiếu thu tiền mặt 1.2.1.1.1.2 Khái niệm, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng a Doanh thu bán hàng-Tài khoản 511 * Khái niệm Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá hàng bán (hối khấu, bớt giá, giảm giá), hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp * Nội dung tài khoản 511 Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ * Kết cấu tài khoản 511 + Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại doanh thu hàng bán bị trả lại Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 67 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Mẫu số S03a - DN Số 133 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ nhật ký chung (trích) Tháng 10 năm 2010 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi Sổ Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng Đã ghi Sổ Số phát sinh STT dòng TK ĐƯ Số trang trớc chuyển sang 3/10 10/10 PC 124 PC125 Mua bàn ghế văn phòng Thuế GTGT đầu vào 10% Thanh toán tiền mặt 10/10 Mua bàn ghế văn phòng Thuế GTGT đầu vào 10% Thanh toán tiền mặt 3/10 31/10 BTHTL 31/10 Lơng phải trả tháng 10 31/10 BTHTL 31/10 Trích theo lơng 31/10 PC129 31/10 31/10 Chi tiền công tác phí Thuế GTGT đầu vào 10% Thanh toán tiền mặt Kết chuyển chi phí QLDN 31/10 để XĐKQKD Cộng phát sinh Chuyển sang tháng 11 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Khắc Thị Lan Ké toán trởng (Ký, họ tên) Nợ Có xxx xxx 642 1331 111 642 1331 111 250.000 25.000 642 334 642 338 642 1331 111 21.878.333 911 642 93.802.133 768.560.075 768.560.075 275.000 426.500 42.650 469.150 21.878.333 8.245.000 8.245.000 565.000 56.500 621.500 93.802.133 768.560.075 768.560.075 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) CQ45/21.15 68 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sổ Cái TK 642 Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Mẫu số S03b- DN Số 133 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Tháng 10 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 ĐVT: đồng Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải Ngày Trang STT số dòng SH tháng PC 123 PC 125 PC 126 HĐ ĐL HĐ 20614 PC 127 HĐ nớc HĐ 92680 BTHTL BKHTS PC 128 3/10 11/10 12/10 15/10 20/10 24/10 27/10 28/10 30/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Số d đầu kỳ Mua VPP Mua bàn ghế VP Chi phí thuế môn Tiền điện T09/10 Cớc viễn thông Chi phí sửa chữa TSCĐ Tiền nớc T09/10 Tiếp khách Lơng phải trả T10 Trích theo lơng Trích KH TSCĐ Chi tiền công tác phí K/c Chi phí quản lý kinh doanh Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Sinh viên: Khắc Thị Lan Số phát sinh TK ĐƯ 111 111 111 331 331 111 331 331 334 338 214 111 Nợ xxx 170.000 426.500 1.000.000 653.780 2.168.000 375.000 350.000 2.130.000 Có xxx 21.878.333 8.245.000 6.560.520 565.000 93.802.133 93.802.133 93.802.133 xxx xxx Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) CQ45/21.15 69 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trong kỳ công ty hoạt động tài hoạt động kinh doanh bất thờng (hoạt động khác) - Tài khoản sử dụng: + TK 911 _ Xác định kết kinh doanh + TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối - Việc xác định kết tiêu thụ Công ty đợc thực nh sau: *Doanh thu = 438.700.000 *Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 438.700.000 -305.100.000 = 133.600.000 VNĐ *Lợi nhuận trớc thuế = Lãi gộp - CPQLKD = 133.600.000 - 93.802.133 = 39.797.867 VNĐ Ta có: Thuế TNDN phảI nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN Thuế suất thuế TNDN doanh nghiệp chịu tháng 10 năm 2010 25% Chi phí hợp lý = 398.902.133 VNĐ Thu nhập chịu thuế TNDN = 39.797.867 VNĐ Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 10/2010 là: 39.797.867 x 25% = 9.949.467 *Lợi nhuận sau thuế = LN trớc thuế - Chi phí thuế TNDN = 39.797.867 - 9.949.467 = 29.848.400 VNĐ Cuối tháng kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển : *Kết chuyển doanh thu thuần, ghi Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 511: 438.700.000 Có TK 911: 438.700.000 *Kết chuyển giá vốn hàng bán, ghi Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 911: 305.100.000 Có TK 632: 305.100.000 Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 70 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp *Kết chuyển CPQLKD, ghi Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 911: 93.802.133 Có TK 642: 93.802.133 *Kết chuyển Chi phí thuế TNDN tạm tính Nợ TK 911: 9.949.467 Có TK 821: 9.949.467 *Kết chuyển lãi (tạm tính tháng 10), ghi Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 911: 29.848.400 Có TK 421: 29.848.400 Sổ Nhật ký chung (trích yếu) Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Mẫu số S03a - DN Số 133 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 2010 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi Sổ Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng Đã ghi Sổ Số phát sinh STT dòng TK ĐƯ Số trang trớc chuyển sang 31/10 31/10 31/10 Kết chuyển Doanh thu 31/10 để xác định KQKD Kết chuyển Giá vốn hàng 31/10 bán để xác định KQKD Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh để xác định 31/10 KQKD Sinh viên: Khắc Thị Lan Nợ Có xxx xxx 511 911 438.700.000 911 632 305.100.000 911 93.802.133 438.700.000 305.100.000 CQ45/21.15 71 Học viện Tài Chính 31/10 31/10 31/10 31/10 CP Thuế TNDN tạm tính Thuế TNDN tạm tính Kết chuyển Chi phí Thuế 31/10 TNDN tạm tính Xác định kết kinh 31/10 doanh tháng 10/2010 Cộng phát sinh Chuyển sang tháng 11 Ngời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Ké toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Luận văn tốt nghiệp 642 821 333 93.802.133 9.949.467 9.949.467 9.949.467 911 821 911 421 9.949.467 29.848.400 29.848.400 886.647.33 886.647.334 886.647.33 886.647.334 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi Sổ Cái TK 911, Sổ Cái TK 911 dùng để ghi chép bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPQLKD, lợi nhuậnvà ghi Sổ Cái TK 421 Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 72 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sổ Cái TK 911 Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Mẫu số S03b- DN Số 133 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Tháng 10 năm 2010 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: đồng Nhật ký chung Chứng từ SH Ngày tháng 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Diễn giải Trang số Số d đầu kỳ Kết chuyển GVHB K/c Doanh thu K/c Chi phí QLKD K/c thuế TNDN tạm tính tháng 10/2010 K/c lãi tháng 10/10 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Khắc Thị Lan Kế toán trởng (Ký, họ tên) STT dòng Số phát sinh TK ĐƯ 632 511 642 Nợ Có xxx 305.100.000 xxx 438.700.000 93.802.133 821 9.949.467 421 29.848.400 438.700.000 438.700.000 xxx xxx Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) CQ45/21.15 73 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sổ Cái TK 421 Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Mẫu số S03b- DN Số 133 Nguyễn Chí Thanh, Phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Tháng 10 năm 2010 Tên tài khoản: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: 421 ĐVT: đồng Chứng từ SH Ngày tháng Nhật ký chung Diễn giải Trang số STT dòng Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Số d đầu kỳ 31/10 Có 92.625.000 K/c lãi tháng 10/2010 29.848.400 911 Cộng phát sinh 29.848.400 Số d cuối kỳ 62.776.600 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối năm, kế toán cộng số liệu ghi Sổ Cái để lập Bảng cân đối phát sinh Tổng số Phát sinh Nợ Tổng số Phát sinh Có Bảng cân đối phát sinh phải Tổng số Phát sinh Nợ Tổng số Phát sinh Có Sổ Nhật ký chung: Phát sinh Nợ = Phát sinh Có = 886.647.334 Từ làm lập Báo cáo kế toán theo quy đinh: Bảng cân đối kế toán, Bảng xác định kết kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Số 133 Nguyễn Chí Thanh, phờng Láng Thợng, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số B02 -DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện Tài Chính 74 Luận văn tốt nghiệp báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 10/2010 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu thơng mại + Giảm giá + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trực tiếp phải nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 14 Chi phí thuế TNDN hành 15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Ngời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Khắc Thị Lan Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thâng 10 438.700.000 0 0 438.700.000 305.100.000 133.600.000 0 93.802.133 39.797.867 0 39.797.867 9.949.467 29.848.400 Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) CQ45/21.15 Học viện Tài Chính 75 Luận văn tốt nghiệp Chơng Một số biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Công ty cổ phần đầu t Vinatech doanh nghiệp thành lập hoạt độn kinh doanh hàng hóa công nghệ mẻ ngời dân Việt Nam đặc biệt thời buổi Việt Nam mở cửa thị trờng, Việt Nam gia nhập Tổ chức thơng mại giới đợc năm nên hoạt động bán hàng cần đợc tổ chức cách hợp lý đem lại hiệu kinh doanh cao trở nên có ý nghĩa định sống công ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam, em tiếp cận đợc với máy kế toán công ty nói chung phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nỏi riêng Từ em xin nêu số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu t Vinatech nh sau: 3.1.1 Ưu điểm: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty điều làm cho trình thu nhận thông tin, tài liệu, chứng từ kế toán công ty diễn nhanh chóng, kịp thời đáp ng đợc yêu cầu kế toán Nhân viên kế toán công ty tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán có tinh thần không ngừng học hỏi, cập nhật định, nghị định, thông t, văn pháp luật Bộ Tài Chính ban ngành có liên quan nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đảm bảo công tác kế toán công ty làm qui định chuẩn mực pháp kế toán Thứ hai, hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hệ thông sổ sách kế toán công ty áp dụng với quy định tài hành, chứng từ kế toán ma công ty sử dụng áp dụng theo biểu mẫu qui định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Thứ ba, hàng tồn kho (chủ yếu hàng hóa) Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện Tài Chính 76 Luận văn tốt nghiệp Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa công ty phục vụ kịp thời chi yêu cầu quản lý Thứ t, Về kế toán bán hàng Phòng kinh doanh phận kế toán hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý sản phẩm cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt vật Phơng thức bán hàng công ty tơng đối nhanh chóng thuận tiện Các mẫu biểu kế toán đơn giản nhng cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, hạn chế đợc tối đa chứng từ không cần thiết 3.1.2 Hạn chê: Thứ máy tổ chức Công ty có kế toán nên nhân viên kế toán đảm nhiệm tất phần hành kế toán nh kế toán tiền, bán hàng xác định kế kinh doanh, kế toán hàng tồn kho, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ, điều gây dễ mắc sai sót , gian lận việc thực công tác kế toán Điều trái với qui định pháp luật Thứ hai, Phơng thức toán Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán Công ty cha thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì có trờng hợp không đòi đợc số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng Công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý Thứ ba, kế toán chiết khâu toán Công ty cha thực chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán trớc thời hạn Chiết khấu toán biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy trình tiêu thụ nh việc toán khách hàng Điều nhằm thu hồi vốn nhanh tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh Thứ t: tài khoản kế toán Công ty cha sử dụng tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Công ty cha trích Kinh phí công đoàn 3.2 Phơng hớng nhầm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 77 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ nhất, Công ty tuyển thêm kế toán để cho phần hành kế toán đợc thực tốt theo qui định kế toán nhà nớc, tránh việc xảy sai sót, gian lận hoàn thành tốt công việc, quản lý tốt đem lại hiệu Thứ hai, Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong tình tình kinh tế suy thoái, giá leo thang biến động ngày Khách hàng Công ty gặp khó khăn, phá sản Công nợ Công ty gặp nhiều rủi ro, không thu hồi đợc Điều khiến vốn bị ứ đọng, ảnh hởng đến tài Công ty Chính lí trên, Công ty nên có khoản trích lập dự phòng Phải thu khó đòi để có biến động có nguồn tài để giải không gây anh hởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh Công ty Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng (Theo thông t số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009) Tài khoản sử dụng: TK 1592 _ Dự phòng phải thu khó đòi Bên Nợ: - Các khoản phải thu khó đòi xử lý - Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán Bên Có: - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí Số d bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Phơng pháp hạch toán (1) Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm lớn cần phải trích lập cuối niên độ năm trớc cha sử dụng hết sồ chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159(2) Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dự khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập chi phí sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 159(2) Dự phòng phải thu khó đòi Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 78 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (2) Các khoản dự phòng phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xóa nợ (việc xóa nợ theo chế độ tài hành) Căn định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 159(2) Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004- Nợ khó đòi xử lý (3) Đối với khoản phải thu khó đòi đợc xử lý xóa nợ, sau thu hồi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 Nợ khó đòi xử lý Thứ ba, Về kế toán chiết khấu toán Theo chế độ tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đợc tính theo tỷ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền thu) hạch toán vào tài khoản chi phí hoạt động tài Do đó, Công ty ghi rõ Hợp đồng kinh tế - Nếu khách hàng toán vòng từ đến ngày kể từ ngày giao hàng đợc hởng chiết khấu 2% - Nếu khách hàng toán ngày đợc hởng chiết khấu 1% - Nếu khách hàng toán vòng ngày cuối không đợc hởng chiết khấu - Nếu khách hàng toán thời hạn quy định Hợp đồng phải chịu mức lãi suất tín dụng hạn theo quy định Bộ tài hành Để hạch toán khoản chiết khấu này, Công ty nên sử dụng tài khoản chi phí hoạt động tài TK 635 Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho khách hàng, kế toán định khoản: Nợ TK 635: Chiết khấu bán hàng dành cho khách hàng Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 79 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Có TK 131: Tổng giá toán phải thu khách hàng Thứ t, Công ty nên sử dụng tài khoản 521- khoản giảm trừ doanh thu.Trong tình hình kinh tế nh doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho khách hàng, thực hình thức thúc đẩy bán hàng, làm cho doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực hơn, đáng tin cậy Nh chiết khấu thơng mại cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại ; Hàng bán bị trả lại hàng hóa bán bị khách hàng trả lại không qui cách,phẩm chất, vi phạm hợp đồng kinh tế; Giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp định khoản: Nợ TK 5211,5212,5213: khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 333(333312): Thuế GTGT Có TK 131: Tổng giá toán phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế chuyển vào TK 511 Nợ TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 5211, 5212, 5213:Tổng giá toán phải thu khách hàng Công ty nên trích kinh phí công đoàn Theo chế độ tài hành, số tiền phải trích kinh phí công đoàn đợc tính 2% tiền lơng thực tế doanh nghiệp chịu hết hạch toán vào TK3388 Số kinh phí công đoàn phải trích =2% x lơng thực tế Định kỳ trích Kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 642 Có TK 338(3382) - Phải trả, phải nộp khác Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện Tài Chính 80 Luận văn tốt nghiệp KếT LUậN Trong bối cảnh kinh tế thị trờng nhiều biến động hội nhập, kinh doanh môi trờng nh khiến doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ không thích ứng đợc Do hoàn thiện phơng thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý, hoàn thiện máy kế toán yêu cầu tất yếu doanh nghiệp thị trờng Đối với doanh nghiệp yếu tố sống còn, định doanh nghiệp có tồn đợc hay không Và Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam không nằm xu hớng tất yếu đó, hàng hóa có đợc tiêu thụ, khách hàng chấp nhận tin dùng doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh tồn đợc Vì mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh góp phần thúc đẩy việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp đảm bảo kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thức rõ vai trò công tác kế toán hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trờng Đồng thời, em ý thức đợc lý thuyết thực tiễn có khoảng cách Nói hơn, doanh nghiệp có đặc thù định tổ chức, kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán, phơng pháp hạch toán có đặc thù nhằm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Trên thực tế, điều coi phù hợp theo quan điểm ng ời quản lý doanh nghiệp Những quan điểm Đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm hoạt động, đặc điểm phơng pháp hạch toán kế toán, nhận đợc chế độ kế toán nhà nớc áp dụng vào thực tế nh có khó khăn doanh nghiệp Với mục tiêu góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kế kinh doanh với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp viết có đề cập đến: Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán, đặc điểm kinh doanh công tác k bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Từ đó, đa đề xuất phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam Qua thời gian tìm hiểu thực tế phòng kế toán công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam, em tiếp thu đSinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 Học viện Tài Chính 81 Luận văn tốt nghiệp ợc kinh nghiệm thực tế quý báu công tác tổ chức công tác k bán hàng xác định kế kinh doanh đơn vị làm ăn có hiệu kinh tế thị trờng Cuối em xin chân thành cảm ơn chị Trn Th Nhung anh chị Công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành nhiệm vụ, nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu giải thích phơng pháp hạch toán đợc áp dụng Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Bùi Thị Thúy tận tình hớng dẫn, sửa chữa đa góp ý cho luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 [...]... chính Công ty sử dụng 3 mẫu Báo cáo tài chính theo quy định hiện hành: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN - Báo cáo kết quả hoạt động SXKD Mẫu số B 02- DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09- DN 2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng, hình thức thanh toán tại Công ty ... định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam 2.1 Tổng quan chung về công ty c phn u t Vinatech Việt Nam Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 28 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty c phn u t Vinatech Việt Nam 2.1.1.1 Giới thiệu Công ty: Thông tin chung: Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam (Vinatech Việt Nam. .. máy kế toán tại Công ty 2.1.6.2.1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 34 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và tiền gửi Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả KD Kế toán công nợ Kế toán lơng và BHXH Thủ quỹ 2.1.6.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Hiện nay bộ máy kế toán. .. - tồn Kế toán TSCĐ: Phản ánh chính xác đầy đủ tình hình sử dụng TSCĐ của CN Công ty, đồng thời tính khấu hao TSCĐ theo đúng mức quy định Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi tình hình nhập xuất - tồn của kho hng húa, tính giá trị hàng xuất bán, ghi nhận doanh thu và tiến hành xác định kết quả kinh doanh Kế toán tiền mặt và thanh toán (kế toán công nợ): Tiến hành theo dõi việc thu... lý doanh nghiệp TK152, 153 Chi phí vật liệu, công cụ TK142, 335, 1592 Các chi phí khác TK911 TK142 Kết chuyển Chờ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển 1.2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.2.4.1 Nội dung Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, ... Trong doanh nghiệp hoạt động thơng mại, kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng là kết quả tiêu thụ hàng hoá Sinh viên: Khắc Thị Lan CQ45/21.15 25 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Kết quả kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau: Kết quả hoạt Doanh động kinh doanh thuần = thông thờng hàng thu bán ththu - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh QL-KD bán hàng Doanh. .. hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 6422 - Bên Nợ: Phản ánh các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: + Các khoản thu ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh hoặc kết chuyển cho kì sau - Tài khoản 6422 cuối kỳ không có số d * Phơng pháp hạch toán Kế toán chi phí quản lý doanh. .. nhuận, doanh nghiệp phải rất chú trọng tới việc tiết kiệm chi phí ở mức độ tối thiểu 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng Hai tài khoản chính sau dùng để xác định kết quả *Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán - Kết cấu nội dung: + Bên Nợ: Chi phí liên quan đến hàng hoá, dịch vụ (giá vốn, chi phí bán hàng, ... trong Công ty, nhằm đảm bảo Công ty hoạt động đạt hiệu quả cao Kế toán tổng hợp: Là ngời trợ giúp đắc lực cho kế toán trởng, trực tiếp tập hợp các số liệu trên các Sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo quyết toán chung của Công ty Kế toán hàng hóa: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết hàng hóa Cuối tháng tổng hợp số liệu, bảng kê theo dõi nhập - xuất - tồn Kế toán. .. bằng đồng Việt Nam, kí hiệu đ Việc qui đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam đợc thực hiện theo qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 ảnh hởng của sự thay đổi tỷ giá - Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kết toán theo năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Phơng pháp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng: Công ty cổ phần đầu t Vinatech Việt Nam thực