Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam

Hiệu quả kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, đó không chỉ biểu hiện trong lợi nhuận đạt được mà còn thể hiện qua doanh thu, chi phí doanh nghiệp bỏ ra để có được mức lợi nhuận đó. Và để đạt được hiệu quả kinh doanh cao thì không thể không nói đến vấn đề quản lý trong doanh nghiệp, trong đó việc quản lý của phòng kế toán là không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Không những thế trong thời kỳ kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay nó còn ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của doanh nghiệp. Nắm bắt được tình hình hiện nay các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc đổi mới cho phù hợp và hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty nhằm đạt được hiệu quả quản lý cao nhất, đặc biệt trong việc quản lý đầu vào và đầu ra liên quan đến việc tạo ra hiệu quả kinh doanh cuối cùng. Không nằm ngoài mục tiêu đó Công ty Cổ phầ Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam với ngành nghề kinh doanh liên quan đến ô tô, một ngành nghề đang là mục tiêu chiến lược của đất nước cũng không ngừng đầu tư để hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và việc hạch toán doanh thu, chi phí nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam, được tìm hiểu nghiệp vụ kế toán cụ thể trong Công ty giúp em có cái nhìn thực tế hơn, nhận thấy được tầm quan trọng thực sự của phòng kế toán trong doanh nghiệp đặc biệt là việc quản lý doanh thu, chi phí. Với mong muốn tìm hiểu sâu sắc hơn quá trình kế toán liên quan đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập của em gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Phạm Thành Long đã tận tình hướng dẫn, các thầy cô trong khoa kế toán đã đóng góp ý kiến cho em, các anh chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam nói chung và các chị trong phòng kế toán nói riêng chỉ bảo giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Hiệu kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào, không biểu lợi nhuận đạt mà thể qua doanh thu, chi phí doanh nghiệp bỏ để có mức lợi nhuận Và để đạt hiệu kinh doanh cao không nói đến vấn đề quản lý doanh nghiệp, việc quản lý phòng kế toán thiếu doanh nghiệp Không thời kỳ kinh doanh cạnh tranh gay gắt ảnh hưởng lớn đến thành bại doanh nghiệp Nắm bắt tình hình doanh nghiệp trọng đến việc đổi cho phù hợp hoàn thiện máy kế toán công ty nhằm đạt hiệu quản lý cao nhất, đặc biệt việc quản lý đầu vào đầu liên quan đến việc tạo hiệu kinh doanh cuối Không nằm mục tiêu Công ty Cổ phầ Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam với ngành nghề kinh doanh liên quan đến ô tô, ngành nghề mục tiêu chiến lược đất nước không ngừng đầu tư để hoàn thiện máy kế toán nói chung việc hạch toán doanh thu, chi phí nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam, tìm hiểu nghiệp vụ kế toán cụ thể Công ty giúp em có nhìn thực tế hơn, nhận thấy tầm quan trọng thực phòng kế toán doanh nghiệp đặc biệt việc quản lý doanh thu, chi phí Với mong muốn tìm hiểu sâu sắc trình kế toán liên quan đến kết kinh doanh doanh nghiệp em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Qua em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Phạm Thành Long tận tình hướng dẫn, thầy cô khoa kế toán đóng góp ý kiến cho em, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam nói chung chị phòng kế toán nói riêng bảo giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam kinh doanh nhiều lĩnh vực Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lắp, san lấp mặt hạ tầng sở; Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35 KV; Giám sát thi công lĩnh vực công nghiệp, dân dụng; Buôn bán, lắp đặt giám sát lắp đặt dây chuyền, máy móc, thiết bị phụ tùng, linh kiện lĩnh vực; công nghiệp, dân dụng, lượng, dầu khí, giao thông vận tải, công nghiệp thực phẩm; Kinh doanh phụ tùng, lắp ráp xe gắn máy hai bánh, ô tô tải nhẹ, xe chở khách sản phẩm khí, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng; Kinh doanh xe gắn máy bánh, ô tô sản phẩm khí, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng; Buôn bán máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế; Buôn bán sản xuất: khoáng sản, vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc; Buôn bán, chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, hàng lương thực, thực phẩm; Dịch vụ giao nhận hàng hoá; Kinh doanh dịch vụ kho bãi, nhà xưởng; Đại lý bán lẻ xăng dầu, khí đốt (gas) hoá lỏng; Buôn bán dầu mỡ, dầu nhờn, hoá chất, dung môi (trừ hoá chất nhà nước cấm); Buôn bán, sản xuất loại sơn; Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ thương mại; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng the tuyến cố định; Mua bán ôtô, xe máy phụ tùng ô tô, xe máy; Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm); Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy; Kinh doanh loại sắt thép kim loại màu Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Nhưng ngành nghề chủ yếu mà công ty khai thác lính vực lắp ráp sửa chữa ô tô với sản phẩm xe tải Từ vào hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam lắp ráp đóng dòng sản phẩm ô tô tải nhẹ xe tải 0,7 tấn, xe tải 1,2 tấn, xe tải 1,25 tấn, xe tải 1,7 chủ yếu xe tải thùng xe tự đổ Toàn sản phẩm Công ty lắp ráp từ linh kiện đồng hãng ô tô hàng đầu Trung Quốc Tập đoàn ô tô số I – FAW, Tập đoàn ô tô Nam Kinh – NAVECO…, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Công ty đặc biệt ý đến tiêu chuẩn khí thải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải EURO II (do Bộ Khoa học Công nghệ ban hành), bên cạnh Công ty hướng tới đạt tiêu chuẩn khí thải EURO III Hiện nay, 100% sản phẩm Công ty sơn dây chuyền sơn điện ly âm cực theo công nghệ Italia (đây số dây chuyền sơn điện ly tiên tiến đầu tư Việt Nam) sử dụng sơn hãng sơn PPG (là hãng sơn cung cấp sơn cho nhãn hiệu xe tiếng Mercedes, Ford, Toyota, GM, Honda, Huyndai) Các sản phẩm Công ty lắp ráp kiểm định chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cao nhất, với mục tiêu đưa đến tay người tiêu dùng sản phẩm ô tô có chất lượng cao, công sử dụng đa dạng, kiểu dáng mẫu mã đẹp, đại 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Doanh thu doanh nghiệp tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn Đây tiêu tổng hợp quan trọng góp phần đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ nhẩ định Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Với đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam có doanh thu số lĩnh vực như: Doanh thu từ hoạt động lắp ráp xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa, bảo hành xe, bên cạnh Công ty có doanh thu từ hoạt động tài khoản lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng ô tô, hoạt động phụ nên doanh thu nhỏ không đóng góp nhiều vào tổng doanh thu toàn doanh nghiệp Chế độ ban lãnh đạo cho phép kế toán ghi nhận doanh thu thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu từ hợp đồng lắp ráp xe doanh thu từ bán phụ tùng xe ghi nhận quyền sở hữu chuyển sang khách hàng thông qua giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khách hàng khách hàng chấp nhận toán theo hợp đồng ký kết + Doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo hành ghi nhận hoàn thành phát hành hóa đơn cho dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài ghi nhận ngân hàng thông báo trả lãi hàng tháng nhận giấy báo Có ngân hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Chi phí phát sinh Công ty toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuât kinh doanh Đối với chi phí cho lao động vật hóa chủ yếu chi phí mua phụ tùng lắp ráp, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ cần thiết phụ vụ trình sản xuất kinh doanh Công ty Nguyên liệu Công ty sử dụng toàn nguyên liệu đạt chuẩn nhà cấp có uy tín thị trường nước quốc tế Trong đó, linh Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam kiện đồng dạng CKD chủ yếu nhập từ tập đoàn lớn Trung Quốc, nguyên vật liệu vật tư khác nhập từ nhà sản xuất nước Bảng 1.1:Danh sách số nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty STT Tên nhà cung cấp Tập đoàn ô tô Nam Kinh (NAVECO) Mặt hàng cung cấp Bộ linh kiện đồng dạng CKD Công ty TNHH Sơn liên hợp (Sơn PPG) Công ty TNHH Sơn Phương Khang Công ty xăng dầu Hà Giang Hóa chất xử lý bề mặt sơn điện ly, sơn lót, sơn màu, vật tư sơn loại Sơn lót, sơn màu, vật tư sơn loại Nhiên liệu: Xăng dầu loại Như nói hệ thống cung cấp nguyên vật liệu Công ty đa dạng, ổn định chủ yếu bạn hàng từ Trung Quốc Các đối tác Công ty hãng, công ty có uy tín thị trường Đối tác chiến lược Công ty Tập đoàn ô tô Nam Kinh Trung Quốc (đây đối tác có bề dày truyền thống, có tăng trưởng uy tín mạnh thị trường toàn cầu, với sản phẩm ứng dụng công nghệ cao, phù hợp với thị trường Việt Nam) Thương hiệu nhà cung cấp quen thuộc với thị trường nhập linh kiện ô tô Việt Nam Nguyên vật liệu nguồn chi phí chiếm tỷ lớn tổng chi phí công ty mà giá nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm kết sản xuất kinh doanh Công ty Nếu giá vật liệu đầu vào mà ổn định giá bán sản phẩm ổn định, sách hỗ trợ bán hàng ổn định, đó, doanh thu bán hàng biến động Trong năm gần đây, linh kiện xe tải chủ yếu Công ty nhập từ Trung Quốc nên giá thường xuyên bị biến động theo tỷ giá, giá đầu vào linh kiện nhập tăng Bên cạnh giá nguyên vật liệu sắt thép, nhân công tăng làm cho chi phí sản xuất tăng tác động đến giá bán xe Với mục tiêu cao kinh doanh phát triển thị trường, mở rộng quy mô, nâng tầm doanh nghiệp Công ty nỗ lực cao để có kế hoạch phát triển nâng cao công nghệ vào dây chuyển lắp ráp thiết bị sử dụng, đưa sản phẩm công Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam ty mạnh đa dạng chủng loại mở rộng lắp ráp loại ô tô cỡ lớn, ô tô chuyên dùng… Một phần chi phí thiếu công ty chi phí khấu hao TSCĐ doanh nghiệp Tuy TSCĐ Công ty không nhiều phần quan trọng có giá trị lớn doanh nghiệp Và theo đăng ký thời gian khấu hao TSCĐ cho loại tài sản công ty hàng thàng kế toán tiến hành trích khấu hao cho tài sản theo phương pháp đường thẳng phân bổ cho loại chi phí khác TSCĐ công ty chủ yếu máy móc hỗ trợ cho việc lắp ráp, sửa chữa xe có thời gian khấu hao tối thiểu năm Tuy nhiên để đáp ứng theo phát triển công nghệ công ty quan tâm đến việc nâng cấp máy móc để đại hóa tận dụng mạnh mẽ phát triển công nghệ Dự tính sử phát triển công nghệ công ty dự trù kinh phí để nâng cấp máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất điều kiện công nghệ Nếu máy móc sửa chữa đơn giản chi phí phát sinh tính trực tiếp vào chi phí kỳ sửa chữa, chi phí mà phát sinh lớn kế toán tính toán lại giá trị tài sản để khấu hao dần thời gian Ngoài khấu hao TSCĐ chi cho máy móc sử dụng công ty nhà xưởng công ty thuê nên hàng tháng phân bổ chi phí thuê theo hợp đồng thỏa thuận hai bên cho khoản mục chi phí doanh nghiệp Nguyên vật liệu, khấu hao tài sản, chi phí thuê nhà xưởng, phân bổ công cụ dụng cụ chi phí phát sinh thường xuyên tháng bên cạnh có chi phí phát sinh trực tiếp tiền mà cần kế toán chi trực tiếp, khoản chi phí phát sinh kế toán phân bổ kế toán phần hành cụ thể quản lý trực tiếp Đối với chi phí cho lao động sống chi phí trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên kinh doanh, nhận viên văn phòng, phận lãnh đạo công ty Trong năm năm gần tình hình lao đông công ty liên tục tăng: Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Bảng 1.2: Cơ cấu lao động Công ty năm qua Các Số 2008 Tỷ lệ tiêu lượng Tổng LĐ 145 Theo Đại 14 trình độ 2009 Số Tỷ lệ (%) lượng 100 148 9,93 16 Số 2010 Tỷ lệ Đv: Người SS2009/2008 SS2010/2009 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ (%) lượng 100 158 10,14 20 (%) lượng (%) lượng 100 2,07 10 12,66 14,29 (%) 6,9 25 3,38 3,16 -1 -16,67 0 học Cao đẳng TC 125 85,58271 127 86,48 133 84,18 1,6 4,72 học Trực 120 82,87 121 81,76 129 81,85 0,83 6,61 tiếp Gián 25 17,63 27 18,24 29 18,15 8 4,49 Trung Theo lao động tiếp Việc tăng lao động làm cho việc kinh doanh công ty phát triển, đồng thời chi phí cho nhân công tăng lên tất phận công ty Chi phí chi tiết cho khoản mục gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá vốn sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài Nhìn chung chi phí phát sinh Công ty phức tạp có nhiều mảng đặc biệt chi phí cho hoạt động chung chi phí quản lý, chi phí bán hàng, Bởi việc theo dõi chi phí cần phải sát chuẩn xác để tránh nhầm lẫn ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Đối với doanh nghiệp mục đích kinh doanh lợi nhuận cuối thu Để đạt lợi nhuận cao trước hết phải có doanh thu lớn phải cân với chi phí bỏ Như doanh thu chi phí hai yếu tố làm nên lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam công ty, đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá tồn doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh lỗ năm liên tiếp bị đình hoạt động kinh doanh Những doanh thu chi phí lại không người thực hiện, lĩnh vực cụ thể mà phát sinh tập hợp tất hoạt động nhiều người thực kế toán quản lý thông qua chứng từ nhận Như việc quản lý doanh thu, chi phí vấn đề quan trọng phức tạp để tránh thất thoát cân đối cho có lợi nhuận cao Để có doanh thu cho công ty tất nhận viên công ty cần phải nỗ lực thực tốt nhiệm vụ để hỗ trợ đẩy mạnh việc kinh doanh, bên cạnh cần phải có tổ chức quản lý chặt chẽ vấn đề doanh thu, chi phí để tránh thất thoát tạo cân Trong sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Ban Giám đốc Phân xưởng Khối văn phòng Hành nhân Tài kế toán Kinh doanh dịch vụ Tổ tư vấn Tổ bảo vệ Tổ động Nhà ăn Tổ gầm Quản đốc Tổ nội thất Tổ gò, hàn Kho Tổ điều hòa Mỗi phòng ban thực nhiệm vụ có đối chiếu phê duyệt cấp Trước hết chi phí ban đầu phát sinh để ban kinh doanh tìm kiếm khách hàng, đầu tư ban đầu mà chủ sở hữu công ty đầu tư cho kinh doanh Ban kinh doanh đề xuất phương án kinh doanh đệ trình lên ban giám đốc duyệt, phương án có nhân viên phụ trách tài dự trù kinh phí doanh thu thu Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 10 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Chi phí bán hàng doanh nghiệp phát sinh từ nhiều nguồn, trực tiếp tiền, nguyên vật liệu hay khấu hao TSCĐ trích cho chi phí bán hàng Nên kế toán tiết cho khoản mục chi phí Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản: 641 Khoản mục: Chi phí tiền Tháng 05 năm 2010 (Đơn vị: VNĐ) NT ghi Chứng từ SH Diễn giải NT đối ứng sổ 5/5 4932 5/5 11/5 5016 11/5 … Số phát sinh SHTK Số dư đầu kỳ Chi phí tiếp khách Chi phí đăng tin quảng cáo mạng …… ………………………… Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK 641 Nợ 1111 1121 2.000.000 2.650.000 …… ……… 97.658.495 911 97.658.495 Có …… Số dư cuối kỳ Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Sổ chi tiết chi phí chi phí bán hàng tháng năm 2010 (khoản mục chi phí tiền) Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 92 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản: 641 Khoản mục: Nguyên vật liệu Tháng 05 năm 2010 (Đơn vị: VNĐ) NT ghi Chứng từ SH Diễn giải NT đối ứng sổ 10/5 860 10/5 Số phát sinh SHTK Số dư đầu kỳ Chi phí phụ tùng thay bảo Nợ 152 252.000 …… ……… 58.465.325 911 583.465.325 Có hành xe … …… ………………………… Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK 641 …… Số dư cuối kỳ Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi tiết chi phí bán hàng tháng 05 năm 2010 (Khoản mục: Nguyên vật liệu) Khoản mục tiền mặt khoản mục nguyên vật liệu hai khoản mục quan trọng phát sinh cho chi phí bán hàng, đặc biệt nguyên vật liệu phát sinh thường liên quan đến dịch vụ bảo hành, bảo trì dịch vụ sau bán nên phải quản lý cách thật chặt chẽ để đánh giá chất lượng xe sau xuất xưởng chi phí phát sinh sau bán hàng Còn lại khoản mục khác phát sinh khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, lương nhân viên kinh doanh thường chủ yếu xảy Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 93 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam cuối tháng tính toán phân bổ nên ghi chung vào sổ chi tiết cho khoản mục để giảm bớt lượng sổ sách lưu trừ phòng kế toán Công ty sử dụng đầy đủ sổ thẻ chi tiết tổng hợp việc thu chi tiền hoạt động bán hàng công ty phức tạp nên công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt bán hàng, mua hàng thu, chi tiền để sổ Nhật ký chung giảm bớt dày đặc xem lại nghiệp vụ dẽ dàng quản lý chặt chẽ phần thu chi tiền doanh thu doanh nghiệp Sổ Nhật ký thu tiền Tháng 05 năm 2010 (Đơn vị: VNĐ) NT ghi Chứng từ SH Ghi Diễn giải NT Nợ sổ Ghi Có TK 131 331 141 …… TK Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.4: Mẫu sổ Nhật ký thu tiền Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 94 Lớp: Kế toán 49B …… Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Sổ Nhật ký mua hàng Tháng 05 năm 2010 (Đơn vị: VNĐ) NT ghi sổ Tài khoản ghi Nợ Tài khoản khác Nguyên Số tiền vật liệu Số hiệu Chứng từ Diễn giải SH NT Số trang Phải trả người bán (số tiền) trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Hà Nội, ngày tháng Người lập năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.5: Mẫu sổ Nhật ký mua hàng Về chứng từ xuất kho công ty thường tồn đọng kho tháng đưa lên, khó cho kế toán việc theo dõi sát tình hình tồn kho Kế toán trưởng phải yêu cầu thủ kho nộp phiếu xuất kho hàng ngày để phận kế toán theo dõi tình hình kho có yêu cầu nhập nguyên liệu thấy nguyên liệu hết để kịp thời sản xuất không bị tình trạng thiếu nguyên liệu 3.2.2.6 Báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp Công việc báo cáo phân tích tình hình kinh doanh dựa số liệu kế toán kế toán trưởng thực đánh giá cách khái quát tình hình tính toán tiêu tài đơn công ty Công ty nên bổ sung phận kế toán quản trị chuyên đánh giá tình hình có tìm hiểu so sánh Công ty với doanh nghiệp ngành để đề suất ý kiến với giám đốc công ty có biện pháp để nâng cao doanh thu đẩy mạnh thị trường Cùng với phận kế toán quản trị Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 95 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam có trách nhiệm tính toán mức giá bán cho loại xe cụ thể để thu lợi nhuận cao mối quan hệ với chi phí thu hút nhiều khách hàng Hoặc có đơn hàng đặc biệt có yêu cầu doanh thu chi phí khác kế toán quản trị tư vấn cho giám đốc xem có nên chấp nhận đơn hàng không mà việc chấp nhận làm tăng tổng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp doanh thu đơn hàng riêng biệt giảm Tóm lại xét mặt tổng thể phận kế toán công ty hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty, số tồn mà công ty nên khắc phục để phục vụ cho yêu cầu mở rộng Công ty Qua trường hợp cụ thể Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam ta mở rộng cho công tác kế toán Việt Nam nói chung Do hội nhập kinh tế giới doanh nghiệp nước tràn vào Việt Nam nhiều Nhà nước cần có biện pháp thay đổi ứng dụng kế toán quốc tế để có phù hợp cho doanh nghiệp nước hoạt động nước ta doanh nghiệp nước hòa chung hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài, từ dần tạo tiếng nói chung công tác kế toán kinh tế Việt Nam với kinh tế giới Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 96 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam KẾT LUẬN Như nghiên cứu sâu nhận thấy tầm quan trọng việc quản lý doanh thu, chi phí công ty Đó nội dụng tổng hợp, bao quát đến toán công việc kế toán, kế toán viên thực công việc mục đích cuối để quản lý chi phí cho doanh nghiệp Với doanh nghiệp cụ thể Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Kỹ nghệ Việt Nam nghiên cứu đây, việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty giúp có nhìn tổng thể đến công việc hạch toán doanh thu, chi phi doanh nghiệp khác đặc biệt với doanh nghiệp ngành nghề Tuy nghiên cứu phạm vi nhỏ lẻ với ứng dụng thực tế chung công tác kế toán em hy vọng doanh nghiệp có nhìn nhận thật tầm quan trọng hạch toán kế toán, từ có biện pháp đổi hoàn thiện giúp công ty phát triển góp phần mang lại sử thịnh vượng cho kinh tế Việt Nam nói chung Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy TS Phạm Thành Long, thầy cô khoa, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam để em hoàn thành tốt đề tài đề tài có tính sát thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Chuyên Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 97 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC 101 Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 98 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 99 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu Công ty cung cấp Hồ sơ đăng ký kinh doanh Công ty Báo cáo tài năm 2008, 2009,2010 Các chứng từ sổ sách liên quan  Giáo trình tham khảo Giá trình kế toán tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống Kê Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống Kê Kế toán quản trị - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang – NXB Tài  Website tapchiketoan.com.vn tailieu.vn  Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng – Nguyễn Thị Thu Phương – Kế toán 47C Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thuê tàu – Nguyễn Thị Thùy Dung – Kế toán 47B Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 100 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam MỤC LỤC MỤC LỤC 101 Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 101 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 102 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam Đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 103 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 104 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: Lớp: CQ490250 Kế toán 49B ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 105 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 106 Lớp: Kế toán 49B