Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ... Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại tổng hợp Việt Nam luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Là một công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh các dịch vụ vận chuyển hành khách thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ cách nhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán th tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại tổng hợp Việt Nam
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Giá trị gia tăng Tài khoản Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản đối ứng Chứng từ ghi sổ Chiết khấu thương mại Xác định kết Hàng hoá dịch vụ Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Doanh thu Kết chuyển giá vốn Nhân viên quản lý Chi phí Doanh thu taxi tiền mặt Doanh thu vé taxi …………………………Sổ ĐKCTGS ….………………… Bảng TH chi tiết …… ………………………….GTGT …….………………………………TK ………………………………… NVL …………………………………TNHH …………………………………TKĐƯ ………………………………….CTGS …………………………………CKTM …………………………………XĐKQ …………………………………HHDV ………………………………….TSCĐ ………………………………….SXKD ………………………………………DT ………………………………… KCGV ……………………………… NV QL ………………………………………CP …………………………… DT taxi TM ……………………………DT vé taxi Lời nói đầu Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Kế toán th tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Em xin chân thành cám ơn Phòng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty Cơ giáo Nguyễn Bảo Ngọc giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Chương Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam I Tổng quan Công ty cổ phần đàu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên công ty: Cổ Phần Đầu Tư & Thương Mại Tổng Hợp Việt Nam - Tên giao dịch: Viet Nam general trading & investment joint stock company - Tên viết tắt: Vinataco - Địa trụ sở chính: E2-Trung Kính-n Hồ-Cầu Giấy-Hà Nội - Điện thoại: 04.3 52.52.52 Fax: 047 821 233 - Website: www.vina86.com.vn - Ngành, nghề kinh doanh: + Vận chuyển hành khách đường taxi + Cho thuê xe tự lái + Sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, phương tiện vận tải + Lữ hành nội địa + Đại lý mua bán ôtô + Đào tạo cấp giấy phép lái xe ôtô ( Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) + Kinh doanh bất động sản - Vốn điều lệ : 9.800.000.000 ( Chín tỷ tám trăm triệu đồng VN) - Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: Đỗ Văn Dũng Sinh ngày: 20/11/1978 Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư nhân dân số: 164045725 Nơi đăng ký hộ thường trú: Thôn Khả Lương- Xã Ninh ThắngHuyện Hoa Lư- Ninh Bình Chỗ tại: E2- Trung Kính- n Hồ-Cầu Giấy-Hà Nội Thành lập năm 2007 quãng đường năm chưa phải thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định, với tôn hoạt động: Chất lượng, lịng tin thương hiệu thị trường cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực Với phương châm: “ Niềm Tin Việt”, xuất cơng ty góp phần khơng nhỏ việc vận chuyển hành khách hang hoá đưa lại niềm tin đến cho người Việt Nam đến người Việt Nam bạn bè giới 1.2 Nhiệm vụ công ty Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hoá phương pháp phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện mới, đáp ứng nhu cầu lại người, đem lại hài lòng cho khách hàng khẳng định uy tín cơng ty đà phát triển Từng bước mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đầy đủ với nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động để nâng cao đời sống người lên tầm cao mới, sánh ngang với cường quốc giới 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hố Cơng ty cịn cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vu công cộng, du lịch… Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp việt nam tổ chức quản lý theo mơ hình thủ trưởng theo kiểu “ trực tiếp chức ” máy quản lý cơng ty bố trí chặt chẽ khoa học, tỏ có hiệu việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thưong mại tổng hợp việt nam có máy quản lý sau: Sơ đồ 1-1 Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc P.Giám đốc Phòng tổ chức quản lý nhân Phịng kinh doanh tiếp thị Phịng kế tốn tài Tổng đài cơng ty Tổng đài VN taxi Phòng quản lý điều hành Taxi Đội VN taxi Đội M taxi Tổng đài M taxi Tồn thể cơng ty bao gồm 22 cán văn phòng 500 cán nhân viên khác - Giám đốc: Là người giữ vai trị quan trọng cơng ty, người đại diện theo pháp luật công ty, giữ vai trị đạo chung tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời giám đốc người đại diện cho quyền lợi tồn cán cơng nhân viên cơng ty - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc điều hành số lĩnh vực theo phân công Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân cơng - Phịng tổ chức nhân sự: Tổ chức máy hành nhân cơng ty, soạn thảo trình Giám đốc ký Hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán nhân viên công ty theo thẩm quyền Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phịng phẩm, định mức xăng xe trình Giám đốc Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho tồn cơng ty - Phịng kế tốn tài chính: Tổ chức triển khai cơng việc quản lý tài cơng ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Chỉ đạo thức công việc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế Thực quản lý chế độ sách tài Cơng ty chế độ sách với người lao động Công ty theo quy định hành Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Công ty theo quy định Cơng ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty phân cấp quản lý Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác quản lý tài Cơng ty, báo cáo với Giám đốc phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động Cơng ty để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý nhằm giảm thiểu thất thiệt hại cho Cơng ty Tuân thủ quy định Nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến Giám đốc thay đổi Nhà nước quản lý tài kế tốn để có chủ trương phù hợp - Phịng Kinh doanh tiếp thị: Đánh giá tình hình kinh doanh Cơng ty lập kế hoạch cho thời gian Phòng kinh doanh tiếp thị bao gồm tổng đài Công ty, tổng đài công ty gồm hai phận tổng đài VN Taxi M Taxi Tổng đài VN taxi phụ trách đội VN tổng đài M taxi phụ trách đội M Các tổng đài có nhiêm vụ liên lạc khách hàng đơn vị vận tải Công ty Đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành thị từ phòng quản lý điều hành taxi để điều phối cơng việc cho lái xe taxi - Phịng quản lý điều hành taxi: Trưởng phòng quản lý điều hành taxi phó giám đốc cơng ty kiêm nhiệm Phòng quản lý điều hành taxi gồm hai đội VN taxi M taxi Mỗi đội có 250 đầu xe thành viên đội bao gồm: cán đội, kỹ thuật đội, thu ngân checker Cán đội gồm 500 tài xế họ chịu quản lý điều hành đội trưởng đội Kỹ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng đầu xe Công ty Thu ngân chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu chi từ cán đội sau ca làm việc chuyển doanh thu Cơng ty cuối ngày, riêng chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ chuyển sau tháng Checker có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép số liệu hệ thống thơng báo giờ, km để thu ngân có số liệu xác hợp lý cho báo cáo doanh thu ngày 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hố Cơng ty cịn cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vụ công cộng, du lịch…Điều giúp cho cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm cơng tác kế tốn 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam tổ chức theo hình thức tập trung để phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý điều hành công việc Công ty Mọi công việc kế tốn thực phịng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trưởng) Sơ đồ 1-2 Sơ đồ máy kế toán Cơng ty KÕ tốn to¸ntrưởng trëng Kế Thđ q Thủ qu KT KT tiền tin mặt mt KT KT ngân Ngõn hàng hng Kế toỏn toántng tổnghp hợp K KT KT doanh doanh thu thu KT KT tiÒn tiền l ơng lng KT KT lập lp bảng bng kê kờ TQ TQ - KT KT doanh doanh thu thu ngµy ngy KT KT công cụng nợ n TL TL KT KT xư xử lý lý tai tai n¹n nạn - Kế toán trưởng: Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài Cơng ty theo chế độ tài Nhà nước quy định Cơng ty Tổ chức máy tài kế tốn tồn Cơng ty, phân cấp đạo cơng việc phòng đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước Công ty Lập kế hoạch tài đề xuất điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế Công ty thị trường 10 Bảng 2-33 Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Báo cáo chi tiết lãi – lỗ Từ ngày 01/01/2010 Đến ngày 31/03/2010 Hoạ t độn g SX GVHB DT cung Chiết cấp dịch khấu vụ TM KD DT 6.354.574 Tổng N cộng thu Lãi (+) Lỗ (-) 6.354.574 4.822.541 657.639 5.480.180 8.743.93 taxi 923 5.355 TM 243.871.8 800 DT Doanh Chi phí CPQLD 923 053 874 927 996 238.516.0 301.310.3 103.726 405.036.4 19 19 23 104 27 166.520 taxi 408 card Tổn 6.594.446 5.355 6.593.090 5.123.851 761.365 5.556.535 707.873 g 742 800 942 376 978 030 588 Ngày 31tháng03 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) Sau xác định kết kinh doanh, kế toán tiến hành vào sổ TK 421: 63 Bảng 2- 34: Sổ chi tiết TK 421 Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Sổ chi tiết tài khoản 421 ( Chi tiết : Lợi nhuận chưa phân phối- TK 421) Ngày 31/03 Số CT Nội dung KCKQKD KC kết kinh TK ĐƯ 911 Phát sinh kỳ Nợ Có 707.873.588 707.873.588 707.873.588 707.873.588 doanh Tổng Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập ( chữ ký,họ tên) Kế toán trưởng (chữ ký,họ tên) Thủ trưởng (chữ ký,họ tên) Bảng 2-35: Sô tài khoản 421 Thuế thu nhập doanh nghiệp Sau hồn tất cơng việc xác định kết kinh doanh Kế tốn tiến hành tính thuế thu nhập doanh nghiệp để nộp cho quan nhà nước Cơng thức tính thức tính thuế TNDN = thu nhập chịu thuế * thuế suất thuế GTGT-Thuế TNDN dự kiến miễn giảm 64 Bảng 2- 36 : Tờ khai thuế thu nhập Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam I Đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện địi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn Cơng việc kế tốn có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp; khác loại hạch toán khác thực chức hạch toán tồn diện liên tục Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng 65 hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế tốn cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà nước quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm (khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng q trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm q trình khơng có hình thái vật chất việc hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải trọng Đây khâu cuối q trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán II Đánh giá kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam 66 Nhận xét chung Kể từ thành lập Công ty trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu tồn thể nhân viên Cơng ty, tập thể phịng kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn Cơng ty Trong kinh tế thị trường đầy thử thách buộc Công ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Cơng ty để hồ nhịp với chế thị trường Kế toán doanh thu Cơng ty phản ánh, chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lãnh đạo Nhận xét cụ thể Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Cơng ty vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành Cơng ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch tốn xác kết bán hàng, theo dõi q trình tốn khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm Về hình thức kế tốn Hiện Cơng ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Nhưng bên cạnh có nhược điểm ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm Kế toán doanh thu 67 Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty kế tốn bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức như: Thuế, Ngân hàng cịn cung cấp đầy đủ thơng tin cho Ban lãnh đạo Cơng ty kế tốn tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết trình tiêu thụ, phải lập sổ chi tiết trình sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế tốn nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn mà Cơng ty lựa chọn để đem vào sử dụng Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế tốn Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động III Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không Công ty mà cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn vấn đề Cơng ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế tốn cho thấy, Cơng ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể 68 - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo ngun tắc kiểm tra, kiểm sốt lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, Cơng ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị mình( đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mơ, loại hình kinh doanh…) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Tuy nhiên để thực giải pháp Cơng ty mà cụ thể phịng kế tốn nên có việc làm sau: - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc - Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm 69 nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Thêm nữa, để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thơng tin kế tốn cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế tốn đơn vị ngày hồn thiện IV Phương hướng nâng cao lợi nhuận công ty cồ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam : * Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe đại, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng phục vụ khách hàng đáp ứng nhu cầu lại ngày nhiều người dân * Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty: Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thị trường mục tiêu đóng vai trị khơng nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Cơng ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín Cơng ty Tăng cường sách khuyến mại, thực chiết khấu cho khách hàng lớn thường xuyên Công ty 70 Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt nam, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biết pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: Mua vật tư, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe ô tô phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ khơng rõ ràng, chất lượng khơng đảm bảo, chống lãng phí mua ngun liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tư Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kinh doanh mình( hoạt động kinh doanh dịch vụ) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí( Hai loại chi phí tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trước hết, Cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện sử dụng, chi phí nước sinh hoạt…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách 71 Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp… Ngồi ra, Cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Cơng ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ khơng tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Tăng cường tham gia khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin 72 phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp tăng cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty Bộ phận tổng đài sau thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng phải báo cho phận chuyên trách xử lý báo lại với khách hàng cách nhanh chóng - Nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe: Đội ngũ lái xe nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên thái độ phụcvụ khách hàng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cung cấp dịch vụ Do vậy, nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe biện pháp hay để tăng lượng khách cho Công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Trong gần năm hoạt động, Cơng ty có thành tựu định hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng Taxi, tới công việc ổn định vào nề nếp Công ty nên đầu tư hoạt động thêm hoạt động mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh Cụ thể, Công ty nên lập kế hoạch cung cấp dịch vụ dịch vụ sửa chữa ngồi dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Công ty nên đầu tư nhà xưởng, dụng cụ để đáp ứng nhu cầu sửa chữa khách hàng Thêm nữa, ngồi dàn xe có, Cơng ty nên đầu tư thêm loại xe khách mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khách du lịch thuận tiện Khi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, Công ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất kinh doanh cho loại dịch vụ như: Dịch vụ kinh doanh Taxi, dịch vụ sửa chữa ngoài, dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Như vậy, giá vốn hàng bán 73 dịch vụ xác định xác hơn, phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phịng ban Cơng ty mà cơng tác kế tốn cơng cụ tài đắc lực KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ Kế toán tiêu thụ thành phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn việc tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế tốn Cơng ty Từ đó, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế 74 tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý phê bình Thầy(Cơ) giáo để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Bảo Ngọc anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Tài liệu tham khảo TS Nguyễn Thị Đông ( 2001 ), “ Hạch toán kế toán Doanh nghiệp”, tái lần 7, Nhà xuất Thống kê Giáo trình kế tốn doanh nghiệp -Học viện Tài - 2006 TS Nguyễn Văn Cơng nhóm tác giả ĐH Thương mại ĐH Kinh tế quốc dân (2002), “ Hạch toán kế toán Doanh nghiệp Thương mại”, xuất lần thứ 2, Nhà xuất Tài 75 CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔNG HỢP VIỆT NAM - - Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o - XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam có trụ sở tại: Số E2 Trung Kính – P Yên Hoà – Q Cầu Giấy – TP Hà Nội Số điện thoại: 04.37821232 Fax: 04.37821233 Xác nhận: Chị: Hoàng Xuân Ngọc Hà Sinh ngày: 28/05/1988 76 Số CMND:186703204 Là sinh viên lớp KTN1 – K1 trường Cao đẳng cộng đồng Hà Nội Có thực tập cơng ty khoảng thời gian từ ngày 15/05/2010 đến ngày 31/08/2010 Trong thời gian thực tập công ty, chị Hà chấp hành tốt nội quy, quy chế quy định Công ty thể tinh thần làm việc thật nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Ngày 05 tháng năm 2010 Xác nhận Công ty 77 ... trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam I Các hình thức kinh doanh phương thức tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại tổng. .. tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh. .. doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại