LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Những năm qua, nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn Sự phát triển của nền kinh tế đã ngày càng khẳng định sức mạnh của chúng ta không chỉ trong khu vực[.]
LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm qua, kinh tế Việt Nam có thay đổi lớn Sự phát triển kinh tế ngày khẳng định sức mạnh khơng khu vực mà tồn giới Với kiện Việt Nam thức thành viên tổ chức thương mại giới WTO thức đánh dấu nhập Việt Nam với kinh tế toàn cầu Điều mang lại nhiều hội thách thức khó khăn với doanh nghiệp Việt Nam Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đó, nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Thực tế cho thấy, chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho thị trường Thực tốt khâu bán hàng doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Kế toán với chức công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, không cung cấp thơng tin xác kết hoạt động kinh doanh, mà thơng qua cịn đưa đề xuất kiến nghị cho ban lãnh đạo Từ đó, nhà quản trị đưa giải pháp, định thích hợp cho việc điều hành quản lý phương hướng phát triển trước mắt lâu dài doanh nghiệp Chính thế, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại phận quan trọng, góp phần thúc đẩy q trình kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Trước nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức học ghế nhà trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phương Ngọc, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đề tài nghiên cứu em nhằm mục tiêu hoàn thiện mặt lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Bên cạnh đó, với chuyên đề tốt nghiệp này, em hi vọng hội tốt để em sâu vào thực tế, tìm hiểu bồi dưỡng thêm kiến thức trang bị nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc - Phạm vi nghiên cứu: o Công ty TNHH Phương Ngọc o Số liệu phân tích số liệu từ báo cáo tài năm 2012 Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Lý luận chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm doanh nghiệp thương mại Thương mại đời phát triển phân công lao động xã hội chun mơn hóa sản xuất Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dung, thực nhiệm vụ quan trọng lưu thông hàng hóa Thương mại hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ…giữa hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị tiền hay hàng hóa, dịch vụ khác hình thức thương mại hàng đổi hàng Trong trình này, người bán người cung cấp cải, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đổi lại người mua phải trả cho người bán giá trị tương đương 1.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh a Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn b Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu chi phí kinh doanh lớn thu nhập kinh doanh kết tiêu thụ lỗ Ngược lại, chi phí kinh doanh bỏ nhỏ thu nhập kinh doanh thu kết kinh doanh lãi Trong đó, thu nhập kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào việc bán hàng Nói cách khác, kết kinh doanh mục đích, mục tiêu doanh nghiệp bán hàng phương tiện để thực mục tiêu 1.1.3 Hoạt động bán hàng a Yêu cầu quản lý công tác bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ kết phương thức bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ kết loại hàng hóa bán - Theo dõi có biện pháp tốn, đốc thúc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động - Làm tốt công tác quản lý bán hàng giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt thông tin cần thiết tình hình mức độ hồn thành kế hoạch tiêu thụ, tình hình tốn cấu sử dụng vốn khâu, phát điều chỉnh thiếu sót, đề kế hoạch phù hợp với nhu cầu thực tế b Các phương thức bán hàng - Bán buôn: Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm: o Bán bn qua kho: phương thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho DN Trong bán bn qua kho có hai hình thức: bán bn qua kho trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng o Bán buôn chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng khơng qua kho, sử dụng hình thức: bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng o Hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng hóa kho để đổi lấy vật tư, hàng hóa tương đương tính chất doanh nghiệp bạn - Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế, khối lượng mua thường mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá tương đối ổn định hàng hóa vào lưu thông o Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng o Bán hàng lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà người bán đồng thời nhân viên thu tiền o Bán lẻ tự phục vụ: Là hình thức bán hàng mà khách hàng tự chọn hàng hóa với hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán thu ngân o Bán hàng tự động: Là hình thức bán hàng mà DN thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng o Bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng mà người mua toán hàng thành nhiều lần, ngồi thu tiền theo giá bán thơng thường, DN cịn tính lãi trả chậm o Bán hàng đại lý kí gửi: Là hình thức bán hàng mà DN giao hàng cho sở đại lý bán giá hưởng hoa hồng - Một số hình thức khác: Bán hàng nội bộ, trả lương cho nhân viên hàng hóa, hàng đổi hàng… c Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: phương thức toán thường áp dụng giao dịch có giá trị tốn nhỏ Khi mua hàng, người mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt để tốn cho người bán - Thanh toán qua Ngân hàng: phương thức tốn mà người mua khơng trực tiếp toán cho người bán Họ toán thơng qua trung gian tài hệ thống Ngân hàng Đây phương thức tốn có nhiều ưu điểm, tiện ích sử dụng rộng rãi 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đối với doanh nghiệp: o Kế toán bán hàng sở để nhà quản lý nắm tình hình DN qua hai mặt vật giá trị Điều giúp hạn chế thất hàng hóa DN o Xác định kết kinh doanh giúp phát mặt hàng tiêu thụ chậm để có biện pháp thúc đẩy Đồng thời, xác định kết kinh doanh cho DN biết khả năng, thực lực mình, cho thấy hiệu chiến lược đa đề ra, dựa vào nhà quản lý xác định mục tiêu, chiến lược phù hợp - Đối với nhà nước: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, qua kiểm tra việc thực nghĩa vụ thuế DN với nhà nước 1.2 Những khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN, góp phần tăng vốn sở hữu DN Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ việc bán sản phẩm hàng hóa bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng DN thực kì kế tốn thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu: Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết DN giảm trừ cho người mua hàng người mua mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền DN (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt hàng hóa bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng mua bán - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa DN xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng theo sách bảo hàng như: hàng phẩm chất, sai quy cách, sai chủng loại - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là loại thuế gián thu, tính khoản giả trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế đánh vào doanh thu DN sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho cầu đời sống người dân - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế đánh vào tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi Việt Nam Tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất ủy thác xuất đối tượng nộp thuế xuất 1.2.2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa giá thành thực tế lao vụ dịch vụ hoàn thành, xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định phương pháp sau: - Phương pháp đích danh: phương pháp đòi hỏi DN phải quản lý theo lơ hàng Khi xuất hàng hóa thuộc lơ hàng lấy giá thực tế nhập kho lơ hàng để tính trị giá thực tế xuất bán - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước lấy giá thực tế nhập kho lần nhập kho giá thực tế hàng xuất kho Phương pháp có ưu điểm xác, tính tốn địi hỏi phải phân loại hàng hóa nên việc quản lý hạch tốn phức tạp - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): phương pháp ngược lại với phương pháp FIFO Theo phương pháp này, giả thiết hàng hóa nhập sau xuất trước lấy giá thực tế lần nhập sau giá thực tế hàng xuất kho Phương pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp giá trị vốn hàng bán phù hợp với doanh thu mà tạo kỳ - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho vào số lượng thành phẩm xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân Trị giá mua thực tế hàng xuất bán = kỳ Số lượng hàng hóa xuất bán kỳ x Đơn giá mua thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá mua thực tế Đơn giá thực tế bình quân gia = quyền hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + + Đơn giá mua thực tế hàng nhập kho kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc quán niên độ kế tốn để đảm bảo tính so sánh báo cáo tài Chi phí mua phân bổ cho số hàng bán: chi phí mua liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu thức phân bổ số lượng, trọng lượng trị giá mua thực tế hàng hóa Chi phí thu Chi phí mua hàng mua hóa tồn đầu kì phân bổ cho hàng = hóa xuất kho + Chi phí mua phát Tiêu sinh kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ hàng hóa tồn đầu kỳ hàng hóa xuất bán kỳ x thức phân bổ hàng hóa xuất bán 1.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tình chất chung tồn doanh nghiệp 1.2.4 Kết kinh doanh Kết kinh doanh tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết kinh doanh xác định số tiền thu từ hoạt động bán hàng sau trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động = kinh doanh 1.3 Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán bán hàng 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện: o Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua o Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa o Doanh thu xác định tương đối chắn o DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng o Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Chứng từ kế toán: o Hóa đơn GTGT o Hóa đơn bán hàng thơng thường o Bảng tốn hàng đại lý, kí gửi o Các chứng từ toán như: phiếu thu,séc khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng… ... pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phương Ngọc CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP... động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán bán hàng 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Thời điểm ghi nhận doanh. .. đồ 1.8: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Trong DN thương mại, kết kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết khác Kết kinh doanh thông