Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP 27/7

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP 27/7

Mục lục

Lời nói đầu

Phần i: lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp

thơng mại, dịch vụ

1 khái niệm bán hàng

2 Vị trí , vai trò của kế toán bán hàng

2.1Vị trí của kế toán bán hàng2.2Vai trò của kế toán bán hàng

3 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

3.1Sự cần thiết3.2Yêu cầu

4.Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng5 Các phơng thức bán hàng

5.1 Các phơng thức bán lẻ hàng hoá

5.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp5.1.2 Bán lẻ thu tiền tập trung5.1.3 Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)5.1.4 Bán hàng trả góp

5.1.5 Bán hàng tự động

5.2 Các phơng thức bán buôn

5.2.1 Bán buôn hàng hoá tại kho

5.2.2 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

5.3 Các phơng thứ bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá

6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

7 Các phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho

7.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh7.2 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (fifo)7.3 Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (lifo)7.4 Phơng pháp bình quân gia quyền

8 Phơng pháp kế toán bán hàng

8.1 Chứng từ sử dụng8.2 Các tài khoản sử dụng

8.3 Các trờng hợp kế toán chủ yếu

8.3.1 Kế toán bán lẻ hàng hoá8.3.2 Kế toán bán buôn hàng hoá8.3.3 Kế toán bán hàng trả góp8.3.4 kế toán bán hàng đại lý, ký gửi

8.3.5 Kế toán bán hàng có phát sinh tríêt khấu thanh toán, triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

8.3.6 Các trờng hợp kế toán bán hàng đợc coi là tiêu thụ

8.4 Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán

8.4.1 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái–

8.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ8.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ8.4.4 Hình thức kế toán nhật ký chung

9 Tóm tắt lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ

Phần ii : Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

i.tổ chức công tác quản lý và kế toán ở công ty cổ phần 27-7

1 Quá trình hình thành và phát triển

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần 27-7

2.1 Chức năng2.2 Nhiệm vụ

2.3 Những thuận lợi và khó khăn2.4 Thuận lợi

2.5 Khó khăn

2.6 Mạng lới bán hàng

2.7 Chiến lợc phát triển công ty2.8 Hớng kinh doanh

2.9 Chỉ tiêu của công ty đã đạt đợc năm 20052.10 Các chỉ tiêu đặt ra trong năm 2006

2.11 Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty

2.12 Tình hình lao động và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần 27-7

2.13 Tình hình lao động2.14 Bộ máy quản lý

2.15 §Æc ®iÓm vÒ vèn kinh doanh

2.16 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn 27-72.17 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

2.18 Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n

ii.Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn 27-7

1 Giíi thiÖu chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty2 Ph¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp

3 Ph¬ng thøc b¸n lÎ trùc tiÕp4 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông5 B¸n lÎ trùc tiÕp

6 B¸n bu«n

7 Cung cÊp dÞch vô8 Tµi kho¸n sö dông9 C¸c trêng hîp kÕ to¸n

PhÇn iii : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn 27-7

NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty1.Mét sè u ®iÓm

2.Nh÷ng nhù¬c ®iÓm chñ yÕu

3.Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Lời nói đầu

Sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trờng đã thay đổi toàn diện bộ mặt của nền kinh tế nớc ta Sự thay đổi ấy đã mang lại những thành tựu to lớn cho mọi lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực thơng mại đã đa nớc ta dần thoát khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu và nâng nền kinh tế lên một tầm cao mới Cùng với các quy luật nh quy luật cung - cầu, quy luật giá cả đã làm cho công tác bán hàng trở nên rất quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại

Trong quá trình tái sản xuất bao gồm: Sản xuất - Phân phối - Lu thông thì doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là trung gian, là mạch máu của nền kinh tế Do vậy mục tiêu của doanh nghiệp giờ đây không chỉ đơn thuần là bán hàng thu tiền nữa mà mục tiêu đặt ra là phải hớng tới thị trờng, tìm ra những phơng án kinh doanh tối u nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí một cách tối đa Tổ chức tốt công tác bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có hớng đi đúng đắn và kiểm soát đợc tình hình dự trữ, phân phối hàng hoá.

Công ty cổ phần 27-7 cũng không nằm ngoài những quy luật ấy, cũng luôn hớng

tới mục tiêu tăng doanh thu giảm chi phí Qua quá trình hoạt động cho thấy công ty đã áp dung linh hoạt những quy luật của nền kinh tế và đã gặt hái đợc những thành quả đáng kể đóng góp một phần vào Ngân sách nhà nớc

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong toàn bộ công tác kế toán của công ty, với kiến thức đợc trang bị trong nhà trờng cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú trong phòng tài chính của công ty, và cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo trần nam hải tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng “ của công ty cổ phần 27-7

Đề tài bao gồm :

Phần i :lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại , dịch vụ

Phần ii : thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

Phần iii : một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

Phần i :

lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ

Thông qua quá trình bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện Vốn của doanh nghiệp đợc chyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ Quá trình bán hàng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để thực hiện tái sản xuất, mở rộng kinh doanh đồng thời sẽ làm tăng tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung

Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi :

Quyền sở hữu về sản phảm đợc chuyển từ ngời bán sang ngòi mua Nghĩa là doang nghiệp nhận đơc tiền và quyền đợc thu tiền

Ngời mua (hay khách hàng) thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

2 Vị trí, vai trò của kế toán bán hàng

chủ nghĩa Cơ chế kinh tế mới này đã mở ra những cơ hội đồng thời tạo ra những

thách thức buộc các doanh ngiệp phải có cái nhìn đúng đắn, toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình đặc biệt là phải tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại - nơi đợc coi nh mạch máu của nền kinh tế, phải tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đảm bảo sự lu thông hàng hoá.

Nh vậy lúc này mục tiêu của doanh nghiệp thơng mại không chỉ đơn thuần là bán hàng – thu tiền, mục tiêu đặt ra là phải hớng tới thị trờng, tìm ra những ph-

ơng án, giải pháp kinh doanh tối u nhằm tăng doanh thu giảm chi phí một cách tối đa Do vậy việc tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng là đặc biệt quan trọng, nhờ có công tác này doanh nghiệp mới có thể lựa chọn những mặt hàng phù hợp và tung ra đúng thời điểm Tổ chức tốt công tác bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc cơ hội mà thị trờng tạo ra Để thực hiện đợc điều đó việc tổ chức công tác kế toán bán hàng sẽ đảm nhận vai trò quan trọng, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình mua bán và dự trữ hàng hoá Dựa vào quá trình bán hàng kế toán tập hợp chi phí doanh thu và lợi nhuận đạt đợc từ đó có thể giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn có nên tiếp tục sản xuất kinh doanh hay không? Làm thế nào để thu hồi vốn nhanh và tránh ứ đọng vốn?

2.2 Vai trò

Là một doanh nghiệp thơng mại không thể không quan tâm đến vai trò mà công tổ chức kế toán bán hàng mang lại Nắm bắt đựoc những vai trò đó doang nghiệp mới có thể tìm đợc hớng đi đúng đắn

Những vai trò đó là :

Thứ nhất : Hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá phát hiện đợc những mặt hàng tồn

kho, mặt hàng chậm lu chuyển, từ đó có những biện pháp thích hợp để thúc đẩy quá trình hình thành vốn

Thứ hai : Bán hàng sẽ thúc đẩy vòng quay của vốn trong hoạt động sản xuất

kinh doanh Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm chi phí do phải vay vốn từ bên ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có bán đ-ợc hàng thì mới có doanh thu bù đắp dợc chi phí, thu lợi nhuận, từ đó thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, các đối tợng liên quan và thực hiện giá trị thặng d

Thứ ba : Đối với ngời tiêu dùng – bán hàng góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu

dùng Thực hiện tốt công tác bán hàng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã thoả mãn đựơc những yêu cầu về hàng hoá của khách hàng Bên cạnh đó thông qua hoạt động mua bán hàng hoá các doanh nghiệp thơng mại là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng, giúp ngời sản xuất tiếp cận thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng giúp họ có những điều chỉnh kịp thời hợp lý Đồng thời nhờ có tiếp cận thị hiếu của khách hàng thông qua doanh ghiệp thơng mại đã thúc đẩy việc tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp

Thứ t : Thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp sẽ giúp cho doanh

nghiệp có thể tìm ra đợc những thiếu sót, mất cân đối trong quá trình mua, bán và dự trữ hàng hoá từ đó đa ra biện pháp khắc phục Cũng nhờ các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp Nhà nớc mới nắm bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà dựa vào đó thực hiện chức năng kiểm soát nền kinh tế quốc dân

Thứ năm : Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ góp phần điều hoà giữa sản xuất

và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu do đó tạo điều kiện phát triển cân đối giữa các ngành trong trong nền kinh tế quốc dân

Nền kinh tế quốc dân là một tổng thể gắn bó chặt chẽ mà các yếu tố tạo nên cái tổng thể ấy chính là các doanh nghiệp Thông qua hoạt động của doanh nghiệp làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế Doanh nghiệp kinh doanh tốt làm cho nền kinh tế đợc cải thiện và phát triển Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại sẽ làm cho hàng hoá trên thị trờng đợc lu thông và góp phần bôi trơn guồng máy sản xuất - tiêu dùng.

3 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

3.1 Sự cần thiết:

Là doanh nghiệp sản xuất hay phi sản xuất thì vấn đề tiêu thụ hàng hoá đều đợc quan tâm đặc biệt vì tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sản xuất, quyết định đến mặt hàng sản xuất Bản chất của giá thành là chi phí sản xuất ra sản phẩm do đó có tiêu thụ đợc sản phẩm mới có khả năng bù đắp chi phí sản xuất và cũng nhờ quá trình tiêu thụ sản phẩm mà tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xã hội công nhận.

Doanh nghiệp muốn tăng hệ số vòng quay vốn tức là tăng tốc độ luân chuyển vốn thì không thể không quan tâm đến việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá Chỉ có đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá mới có cơ hội mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho tập thể cán bộ công nhân viên

Đối với ngời tiêu dùng vấn đề mà họ quan tâm đến sản phẩm là chất lợng, mẫu mã và số lợng do vậy nếu doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đang tạo uy tín của mình trên thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng, nhiều hợp đồng kinh tế mới, sản xuất đợc mở rộng, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp

- Tính toán chính xác số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về lợng hàng hoá bán ra trong kỳ

- Nắm bắt theo dõi từng phơng thức bán hàng

- Có biện pháp thanh toán đôn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn của doanh nghiệp, đẩy nhanh vòng quay vốn lu động

Đây là những yêu cầu cơ bản cho công tác quản lý bán hàng Tuy nhiên việc thực hiện tốt những yêu cầu trên cuũng có nghĩa là doanh nghiệp đã nâng cao đợc hiệu quả sản xuất, kinh doanh góp phần tăng nguồn thu nhập cho Ngân sách Nhà nớc, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế

Quá trình bán hàng kết thúc khi đã giao hàng cho ngời mua và đã thu đựơc tiền bán hàng

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể đợc thực hiện thông qua nhiều phơng thức khác nhau Phơng thức bán hàng có thể đợc hiểu là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá thành phẩm

Trong doanh nghiệp có thể sử dụng một hay nhiều các phơng thức sau

5.1Các phơng thức bán lẻ hàng hoá

*Khái niệm bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

5.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách, đồng thờ ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng phản ánh cả về số lợng và giá trị.

Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ của doanh nghiệp đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

5.1.2 Bán lẻ thu tiền tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách dời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho khách

Theo hình thức này mỗi cửa hàng quầy hàng có một nhân viên thi tiền riêng làm nhiệm vụ trực tiếp thu tiền của khách và chịu trách nhiệm về số tiền bán hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng nộp về phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp để xác định lợng thừa thiếu

ng-Về thực chất ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng nhng về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì hàng hoá đó đợc coi là tiêu thụ.

5.1.5 Bán hàng tự động

Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi công cộng Khi khách hàng bỏ tiền vào máy thì máy sẽ tự động đẩy hàng ra.

- Hàng hoá có thể là t liệu sản xuất hay vật phẩm tiêu dùng

- Thanh toán tiền hàng thờng không dùng tiền mặt mà thông qua các ngân hàng và bằng các hình thức khác

- Giá trị và giá trị hàng hoá vẫn cha đựơc thực hiện do hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thônng cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng

- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán ra và phơng thức thanh toán

*Các hình thức bán buôn hàng hoá 5.2.1 Bán buôn hàng hoá tại kho

Bán buôn hàng hoá tại kho là hình thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn tại kho thể hiện dới hai hình thức là :

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá gia trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, ký xác nhận trên chứng từ bán hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đ-ợc xác định là tiêu thụ.

Chứng từ kế toán sử dụng ở đây là hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký của ngời nhận hàng.

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chập nhận thanh

toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

Chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu là do thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu bên bán chịu chi phí vận chuyển thì sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua.

Chứng từ bán hàng là: Các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, trong đó ghi rõ số ợng và đơn giá thanh toánc của số hàng đã chuyển đi.

l-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gồm ba liên :+ Một liên lu lại cuống

+ Một liên giao cho bên mua sau khi mua hàng+ Một liên dùng đẻ thanh toán

5.2.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không mang về nhập kho mà vận chuyển bán thẳng cho bên thứ ba (bên mua)

Phơng thức này có u điểm :+ Tiết kiệm chi phí lu thông

+ Tăng nhanh vòng quay vốn và sự vận động của hàng hoá

Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thực hiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn loc, bao gói của đơn vị bán

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có thể đợc thực hiện theo hai hình thức sau :

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hay còn gọi là giao hàng tay ba )

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao hàng, đại diện bên mua nhận đủ hàng ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài vận chuyển hàng đến cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận

Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của

bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới ợc xác định là tiêu thụ.

đ-Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng

5.3 Phơng thức bán hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng

Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc ởng thù lao dới dạng hởng hoa hồng và chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đén khi doanh nghiệp đợc cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanht toán, hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

h-6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Để có thể đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp đồng thời để quản lý tốt quá trình mua hàng, bán hàng và dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại thì kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

− Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Kế toán bán hàng cần phải ghi chép theo dõi về số lợng, kết cấu, chủng loại hàng hoá bán ra trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phơng thức bán hàng.

− Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng hoá bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.

− Kiểm tra tình hình thu tiền và quản lý tiền hàng Phải đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhan chóng kịp thời Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

− Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng hoá bán ra trong kỳ đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán ra trong kỳ nhằm xác định kết quả của nghiệp vụ bán hàng

− Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

− Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

7 Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Nguyên tắc giá vốn thực tế sẽ chi phối tới việc sử dụng giá trong kế toán hàng tồn kho Dù trong doanh nghiệp s dụng giá nào để ghi chép sự biến động của hàng tồn kho thì vẫn phải tuân theo nguyên tắc giá vốn thực tế tức là phải xác định đợc trị giá nhập xuất kho theo đúng trị giá vốn thực tế của chúng

Mỗi loại hàng hoá mua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với giá cả khác nhau nên đều có thể tính toán một cách chính xác trị giá vốn của hàng hoá xuất kho, trị giá vốn của hàng tồn kho theo giá thành thực tế của hàng mua nhập kho thì trị giá vốn của hàng xuất kho đợc xác định bao gồm: trị giá mua thực tế phải trả cho ngời bán cộng với chi phí trong quá trình mua hàng và thuế nhập khẩu (nếu có).

Trị giá vốn trị giá mua chi phí mua hàng của hàng thực tế của phân bổ cho số xuất bán = hàng bán ra + hàng bán ra trong kỳ trong kỳ trong kỳ

Trị giá mua thực tế của số hàng mua vào trong kỳ đợc tính bằng nhiều phơng pháp khác nhau Cụ thể là :

7.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo phơng pháp nào thì xuất kho theo giá đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất Phơng pháp này phản ánh rất chính xác giá trị của từng lô hàng xuất Đây là phơng pháp cho kết quả chính xác nhất trong các phơng pháp, nhng cũng hết sức phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc đơn giá của từng lần nhập, nhận diện đợc từng lô hàng, nên nó thờng chỉ áp dụng với những hàng hoá có giá trị cao chủng loại hàng hoá ít , hoạt đông nhập xuất không thờng xuyên.

7.2 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này ngời ta vẫn tính đơn giá xuất bằng đơn giá nhập nhng với giả thiết hàng nào nhập trớc thì xuất trớc Nh vậy hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá của những lần nhập sau cùng Muốn áp dụng đợc phơng pháp này phải theo dõi đợc giá của từng lần nhập, hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đợc tính là xuất trớc hàng tồn kho cuối kỳ là những hàng nhập kho mới nhất, nhờ đó mà hàng tồn kho sát với giá cả hiện hành

7.3 Phơng pháp nhập sau xuất tr– ớc ( LIFO )

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho Khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá mua của lần đó tính Do đó hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đơc tính là xuất trớc, hàng tồn kho sẽ là những hàng cũ nhất trong kho Tính theo cách này thì trị giá hàng xuất kho tơng ứng với thu nhập nghĩa là chi phí thuộc về hàng hoá bán ra tơng đối cập nhật Để áp dụng phơng pháp này cũng đòi hỏi phải theo dõi đơn giá của từng lần nhập

7.4 Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này giá vốn của hàng xuất khođợc tính nh sau: Đơn giá thực tế Tổng trị giá hàng hoá nhập vào bình quân =

gia quyền Tổng lợng hàng hoá

Giá thực tế xuất kho Đơn giá thực tế * Lợng hàng Hàng hoá = bình quân gia quyền xuất kho

8 Phơng pháp kế toán bán hàng

8.1 Chứng từ sử dụng

Căn cứ đẻ hạch toán kế toán là phải dựa vào chứng từ gốc Mỗi bộ phận kế toán chịu trách nhiệm một nội dung dựa trên nội dung của chứng từ, trong đó kế toán bán hàng thờng sử dụng những chứng từ sau :

− Hoá đơn bán hàng ( hoá đơn thông thờng, hoá đơn giá trị gia tăng )− Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

 Hoá đơn bán hàng giao thẳng− Báo cáo bán hàng

 hợp đồng mua bán hàng hoá− Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

− Chứng từ thuế, phiếu thu tiền mặt, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng− Thẻ quầy hàng

− Các chứng từ khác có liên quan

8.2 Các tài khoản sử dụng

Kế toán bán hàng thờng sử dụng những tài khoản sau:

* Tài khoản 156 Hàng hoá–

Tài khoản 1561 – Trị giá mua hàng hoá− Công dụng :

+ Để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào tính theo giá thực tế và đã đợc nhập kho.

+ Trị giá mua thực tế của hàng hoá bao gồm giá mua của hàng hoá và chi phí mua hàng hoặc chi phí gia công lại trớc khi nhập kho.

+Tài khoản 1561 chỉ phản ánh phần giá mua hàng hoá nhập kho − Nội dung kết cấu :

+ Bên nợ :

• Giá mua thực tế của hàng hoá đợc nhập kho do mua vào• Giá thực tế của hàng hoá nhậ đợc từ các nguồn sau Nhận do cấp phát biếu tặng

Nhận từ sản xuất gia công + Bên có :

• Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, xuất cho sản xuất gia công, xuất để sử dụng trong nội bộ

• Xuất để góp vốn tham gia liên doanh

• Số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, và số hàng mua phải trả lại ngời bán của số hàng đã nhập kho

• Trị giá thực tế của số hàng hoá phát hiện thiếu trong kiểm kê+ D nợ : Trị giá hàng hoá tồn kho đến cuối kỳ

Tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng− Công dụng:

+ Để phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh liên quan đến số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ

+ Chi phí bao gồm :

• Chi phí vận chuyển , bốc xếp, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về kho của doanh nghiệp

• Tiền thuê kho thuê bến bãi tạm thời

• Khoản hoa hụt tổn thất hàng hoá trong định mức− Nội dung kết cấu :

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá nhập kho phát sinh trong kỳ + Bên có : Số phí mua đã phân bổ cho số hàng bán ra trong kỳ

+ D nợ : Số phí mua để lại cho số hànghoá tồn kho cuối kỳ

* Tài khoản 157 Hàng gửi bán –

− Công dụng : Tài khoản này dùng dể phản ánh trị giá mua, giá xuất kho của hàng hoá chuyển bán, gửi bán, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc xác định là tiêu thụ

− Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi tiêu thụ hoặc nhờ đại lý, ký gửi

phát sinh trong kỳ

Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán, gửi đại lý đã đợc thanh

toán hoặc chấp nhận thanh toán phát sinh trong kỳ.

D nợ : Phản ánh trị giá sản phẩm hàng hoá đến cuối kỳ còn đang gửi bán.

* Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ–

− Công dụng : Dùng để phản ánh tổng số doanh hu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.

− Nội dung kết cấu:

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng hoá dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn

vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.− Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp hai:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ+ Tài khoản 5114: Doanh thu bán hàng nội bộ

*Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ–

− Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá dịch vụ trong nội bộ.

− Nội dung kết cấu: Tơng tự nh tài khoản 511− Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp hai:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng + Tài khoản 5122: doanh thu bán thành phẩm+ Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 521 Chiết khấu th– ơng mại

− Công dụng: Dùng để theo dõi khoản chiết khấu bán hàng cho ngời mua đợc hởng

− Nội dung kết cấu:

Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại cho ngời mua đợc hởng

Bên có: kết chuyển toàn bộ ss\ố chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để

tính doanh thu thuần

Tài khoản 521 không có số d cối kỳ− Tài khoản 521 có 3 tài kkhoản cấp hai

Tài khoản 5211Tài khoản 5212Tài khoản 5213

*Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại–

− Công dụng: Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của ssó hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do hàng không đúng quy cách.

− Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại+ Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại

+ Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán–

− Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá cho khách hàng do hàng bán không đúng quy cách phẩm chất, hoặc giao hàng không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

− Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho ngời mua

+ Bên có: Kết chuyển toàn bộ số hàng hoá giảm giá để xác định doanh thu bán hàng thuần

+ Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán–

− Công dụng: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.

− Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng đã xuất bán trong kỳ+ Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng bán ra trong kỳ

+ Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 3331 Thuế GTGT phải nộp–

− Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, số thuế này ta thu của ngời mua hàng cùng với giá bán của hàng hoá dịch vụ đó

− Khi tính thếu GTGT để nộp ngân sách ta tính khấu trừ cho phần thuế đầu vào số còn lại tính đẻ nộp ngân sách.

− Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi mua hàng thuế GTGT đợc tính vào giá mua của vật t hàg hoá hoặc dịch vụ đó.

− Khi bán hàng thuế GTGT đầu vào đợc tính vào giá bán của hàng hoá dịch vụ.

− Khi tính thuế GTGT phải nộp Nhà nớc căn cứ vào chênh lệch giá bán giá mua (của hàng hoá vật t hoặc dịch vụ để nhân với tỷ lệ thuế suất)

*Tài khoản 131 Phải thu của khách hàng–

− Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng Tiền bán hàng hoá thành phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ Đồng thời tài khoản này cũng phản ánh khoản phải thu của ngời nhận thầu.

− Nội dung kết cấu:+ Bên nợ:

• Khi bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng nhng cha thu đợc tiền

• Số tiền về chi phí vận chuyển, bốc xêp, bán hàng hoá, bên bán ứng hộ bên mua

• Số tiền thừa trả lại ngời mua+ Bên có:

• Số tiền đã nhận đợc của ngời mua, số tiền khách hàng mua ứng trớc nhng cha có hàng.

+ D nợ: Số tiền doanh nhiệp còn phải thu của khách hàng đến cuối kỳ.+ D có: Số tiền ngời mua đã trả thừa hoặc số tiền ngời mua ứng trớc nhng

cha có hàng.

*Tài khoản 3387 Doanh thu ch– a thực hiện

− Thực hiện phơng thức bán hàng trả góp, khoản lãi trả chậm

− Đối với hoạt đông cho thuê tài sản cố định nh nhà ở, văn phòng, nếu doanh nghiệp nhận tiền đặt trớc của khách hàng cho nhiều tháng, quý, năm, số tiền nhận trớc đợc ghi vào tài khoản 3387.

− Khi phát sinh doanh thu cha thực hiện ghi bên có, khi kết chuyển gi nợ tài khoản này.

*Tài khoản 911 Kết quả hoạt động kinh doanh–

− Dùng để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

− Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác nh 111, 112, 113,

8.2Các trờng hợp kế toán chủ yếu

8.2.1 Kế toán bán lẻ hàng hoá a, Bán lẻ thu tiền bình thờng

Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu ghi:Nợ 111: Số tiền thực thu

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng xuất bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

b, Bán lẻ hàng hoá thu thừa tiền

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu,kế toán ghi:Nợ 111: Số tiền thực thu

Có 3331: Thuế GTGT đầu raCó 511: Doanh thu bán hàngCó 711: Số tiền thừa

Đồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó1561: Trị giá hàng hoá

c, Bán lẻ thu thiếu tiền

Căn cứ vào há đơn bán hàng, phiếu thu, kế toán ghi:Nợ111: Số tiền thực thu

Nợ 1388: Số tiền thiếu quy trách nhiệm cho cá nhânCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

e, Bán lẻ hàng hoá có thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế giá trị gia tăng

− Thuế GTGT đợc tính trên giá bán không có thuế tiêu thụ đặc biệt nhân với thuế suất thuế GTGT

Căn cứ hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi:

Nợ 111,112 :Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: trị giá hàng hoá

Cuối kỳ kế toán kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp để xác định doanh thu thuần:

Nợ 511: Doanh thu bán hàng

Có 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

f, Bán lẻ hàng hoá cho các đối tợng thuộc diện chính sách nhà nớc

− Doanh nghiệp đợc nhà nớc giao cho nhiệm vụ bán hàng cho các đối tợng thuộc diện chính sách Nhà nớc Nhng giá bán này thờng thấp hơn giá bán lẻ.Vì vậy số tiền thiếu sẽ đợc trợ cấp, đợc phản ánh trên tài khoản 5114.Kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 111,112: Số tiền thực thuCó 511: Doanh thu bán hàngCó 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giáCó 3331: Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoáCuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản trợ cấp trợ giá:

Nợ 111, 112: Số tiền trợ cấp trợ giáCó 3339: Trợ cấp trợ giá

8.2.2 Kế toán bán buôn hàng hoáa, Bán buôn hàng hoá qua kho

− kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 111, 112, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raCó 1532: Tiền bao bì

− Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: giá vốn hàng bánCó1561: Trị giá hàng bán

b,Bán buôn gửi bán

− Khi doanh nghiệp gửi bán, kế toán căn cứ chứng từ ghi:Nợ 157: Trị giá hàng hoá và bao bì gửi bán

Có 1561: Trị giá hàng hoáCó 1532: Tiền bao bì

− Khi phát sinh chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp− Nếu doanh nghiệp chịu đợc ghi vào chi phí bán hàng:

Nợ 641: Chi phí bán hàngNợ 133: Thuế GTGT đầu vào

Có 111: Số tiền thanh toán− Nếu bên mua chịu, doanh nghiệp trả hộ, kế toán ghi:

Nợ 131: Phai thu của khách hàngCó 111: Số tiền thanh toán hộ

− Khi nhận đợc giấy báo bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ 131: Số tiền phải thu

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 157: Tiền bao bì

Có 3331: thuế GTGT đầu ra

− Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 1561: Trị giá hàng hoá

c, Kế toán bán buôn hàng hoá có phát sinh thừa hàng hoặc thiếu hàng

Phát sinh thừa hàng

− Khi doanh nghiệp xuất hàng để bán, kế toán că cứ chứng từ ghi:Nợ 157: Hàng gửi bán

Có 1561: Trị giá hàng hoá− Khi đợc xác định là tiêu thụ:

Nợ 131: Giá thanh toán của khách hàngCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu ra− Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bán

Có 1561: Trị giá hàng hoá− Xử lý số hàng thừa:

− Nếu thừa cha rõ nguyên nhân

Nợ 632: Giá vốn

Có 157: Hàng gửi bánPhản ánh trị giá hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Nợ 3381: hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Có 1561: Trị giá hàng hoáCó 157: Hàng gửi bán− Nếu bên bán xuất nhầm mang về nhập kho

Nợ 3381: Hàng thừa đã xác định đợc nguyên nhânCó 157: Số hàng phát hiện thừa

− Phản ánh trị giá hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Nợ 3381: hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Có 1561: Trị giá hàng hoáPhát sinh thiếu hàng

Kế toán ghi sổ theo số thực tế− Khi xuất hàng kế toán ghi

Nợ 157: Hàng gửi bán

Có 156: Trị giá hàng hoá

− Khi nhận đợc giấy báo của bên có của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 131: Giá thanh toán

Có 511: Giá bán theo hoá đơnCó 3331: Thuế GTGT đầu ra− kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bán

Có 157: hàng gửi bán đã bán đợc− Phản ánh số hàng thiếu cha rõ nguyên nhân

Nợ 1381: Hàng thiếu cha rã nguyên nhânCó 157: Hàng gửi bán

− Xử lý số hàng thiếu:

− Nếu bên bán xuất nhầm, bên bán xuất thêmNợ 131: Giá thanh toán

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu ra− Nếu không có hàng bù

Nợ 1561: Hàng hoá

Có 1381: Hàng thiếu không có hàng bù− Do các nguyên nhân khác

• Do hao hụt trong định mức, kế toán ghi:

Nợ 641:hàng thiếu do hao hụt trong định mứcCó 1561: Hàng thiếu do hao hụt trong định mức• Do nguyên nhân khách quan

Nợ 811: Chi phí khác

Có 1381: Hàng thiếu xác định đợc nguyên nhân• Quy trách nhiệm cho cá nhân

Nợ 1388, 334: Cá nhân phải bồi thờng

Có 1381: Hàng thiếu xác định dợc nguyên nhân

8.2.3 Kế toán bán hàng trả góp

− Khi doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán hàng trả góp thời điểm giao hàng cho khách doanh nghiệp sẽ thu tiền một phần, phần còn lại khách hàng trả chậm trong vòng một khoảng thời gian nhất định và chịu lãi xuất Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán trả tiền ngay.

− Khi xuất hàng cho khách kế toán căn c chứng từ ghi:

Nợ 111, 112: Số tiền khách hàng trả lần đầuNợ 131: Số tiền trả chậm

Có 511: Doanh thu bán hàng trả tiền ngayCó 3331: Thuế GTGT đầu ra

Có 3387: Lãi trả chậm− Kết chuyển giá vốn:

Nợ 632:Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

− Khi nhận tiền khách hàng thanh toán tiền các lần tiêp theo, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 111, 112: Số tiền khách trảCó131: khách hàng trả tiền− Đồng thời tách lãi

Nợ 3387: Kết chuyển lãi trả chậm cho từng kỳCó 515: Kết chuyển lãi trả chậm cho từng kỳ

8.2.4 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi

− Đối với bên giao hàng đại lý ký gửi( đơn vị chủ hàng )− Khi giao hàng kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 157: Tiền hàng hoá và bao bì đi kèmCó 1561: Trị giá hàng hoá

Có 1532: Tiền bao bì đi kèm

− Khi đợc xác định là tiêu thụ: Nhận đợc giấy báo đã bán đợc hàng hoặc giấy báo có của ngân hàng, bên nhận đại lý thanh toán tiền, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

+ Phản ánh giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng gửi bánCó 157: Hàng gửi bán

+ Phơng án 1: Xác định doanh thu bán hàng và tính hoa hồng cho bên nhận đại lý

Nợ 111, 131 : Giá giao

Nợ 641: Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lýCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu ra+ Phơng án 2: Tách riêng doanh thu và hoa hồng

Nợ 111, 131 :Giá giao

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raTính hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ 641: Chi phí bán hàng

Có 111: Số tiền phải trả cho đơn vị nhận đại lý

8.2.5 Kế toán bán hàng có phát sinh chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

a, Bán hàng có phát sinh chiết khấu thanh toán

− Chiết khấu thanh toán là khoản bên bán cho bên mua đợc hởng, khoản này đợc ghi vào chi phí tài chính và ghi ngoài hoá đơn

− Khi doanh nghiệp bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghiNợ 131, : Giá thanh toán

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra− Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

− Khi chấp nhận cho bên mua đợc hởng khoản chiết khấu thanh toánNơ 635: Chi phí tài chính

Có 111, 131: Chiết khấu thanh toán

b, Chiết khấu thơng mại

− Chiết khấu thơng mại là khoản giảm trừ bên bán dành cho bên mua do việc mua với số lợng lớn và đợc chấp nhận ngoài hoá đơn

− Khi bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghiNợ 131, : Giá thanh toán

Có 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331:Thuế GTGT đầu ra− Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

− Khi doanh nhiệp chấp nhận chiết khấu thơng mại cho bên mua kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 521: Chiết khấu thơng mạiNợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra

Có 111, 131 :Giá thanh toán

− Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thơng mại để tính doanh thu thuầnNợ 511, 512: Kết chuyển chiết khấu thơng mại

Có 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại

c, Bán hàng có phát sinh giảm giá

− Giảm giá hàng bán là bên bán giảm trừ cho bên mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng với hợp đồng Đây là khoản chấp nhận ngoài hoá đơn.

− Khi doanh nghiệp bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghi− Khi bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 131, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra− Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

− Khi chấp nhận giảm giá hàng bán cho bên mua, kế toán căn cứ chứng từ ghiNợ 532: Giảm giá hàng bán

Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu raCó 111, 131 :Giá thanh toán− Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để tính doanh thu thuần

Nợ 511, 512: Kết chuyển giảm giá hàng bánCó 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán

d, Kế toán bán hàng bị trả lại

− Nếu hàng bán bị trả lại ngay

+ Xuất hàng gửi bán, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 157: Giá hạch toán xuất khoCó 1561: Giá hạch toán xuất kho+ Khi bị ngời mua trả lại ngay

Nợ 1561: Mang về nhập khoCó 157: Mang về nhập kho− Nếu hàng bán bị trả lại sau khi đã đợc chấp nhận+ Khi doanh nghiệp bán hàng

Nợ 131, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra+ Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán+ Khi bên mua từ chối, trả lại hàng

Nợ 531: Trị giá hàng bán bị trả lạiNợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu raCó 111, 131 :Giá thanh toán

+ Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để tính doanh thu thuần

Nợ 511, 512: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lạiCó 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại • Nếu doanh nghiệp nhờ giữ hộ

Có 111: Giá thanh toán

8.2.6 Các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụa, Bán hàng nội bộ

− Kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 111, 136: Giá thanh toánCó 512: Doanh thu nội bộCó 3331: Thuế GTGT đầu ra

− Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

b, Bán hàng theo phơng thức đổi hàng

− Đổi ngang giá+ Khi xuất hàng

Nợ 632: Giá vốn hàng xuấtCó 1561: Trị giá hàng xuất+ Khi nhận hàng

Nợ 1561: Giá nhập khoCó 511: Giá nhập kho+ Khi tính thuế

Nợ 133: Thuế GTGTCó 3331: Thuế GTGT

− Khi có chênh lệch giá số tiền chênh lệch có thể đợc thu về hay trả thêm+ Nếu số tiền trả > số tiền đợc thu

Nợ 331: Số tiền phải trảCó 131: Số tiền đợc thuCó 111,112: Chênh lệch+ Nếu số tiền trả < số tiền đợc thu

Nợ 331: Số tiền phải trảNợ 111,112: Chênh lệch

− Ngoài các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụ nh trên còn một số các trờng hợp khác nh: Xuất hàng để thanh toán lơng, thởng, làm quà biếu tặng,

8.3Hệ thống sổ kế toán và báo cáo bán hàng

Mỗi một doanh nghiệp đều có phơng thức kinh doanh, đặc điểm kinh doanh khác nhau, vì vậy phải lựa chọn các hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp mình Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

8.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái

Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thừ gianvà theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký – Sổ cái

Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

Hình thức nhật ký – sổ cái bao gồm các loại sổ − Nhật ký – sổ cái

− Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thứcNhật ký Sổ cái–

Chứng từ gốc

tiết 131, 511, 632,

138 Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Bảng tổng hợp

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ, thÎ sau:− Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

− Sæ c¸i

− C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

B¸o c¸o tµi chÝnh

Chøng tõ gèc

to¸n chi tiÕt131, 511, 632, 138 B¶ng tæng

hîp chøng tõ gèc

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối nămQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

8.3.3 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ là:

Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.

Kết hợp rộng rãi chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiế trên cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức nhật ký chứng từ gồm các sổ+ Nhật ký chứng từ

+ bảng kê+ Sổ cái

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết, 131,511,

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

111,112,131,421,333, 156,511,632,641,911

Báo cáo tài chính

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

− Nhật ký chứng từ: Trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 nhật ký chứng từ đánh số từ số 1 đến số 10

+ Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các tài khoản Một nhật ký chứng từ có thể mở cho một hoặc nhiều tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau

+ Căn cứ để ghi chép nhậy ký chứng từ là chứng từ gốc, số liệu của bảng tổng hợp kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ

+ Nhật ký chứng từ phải mở cho từng tháng một, hết mỗi tháng phải mở, khoá sổ nhật ký cũ và mở sổ nhật ký chứng từ mới cho tháng sau Mỗi lần khoá sổ cũ, mở sổ mới phải chuyển toàn bộ số d cần thiết từ sổ nhật kýchứng từ cũ sang nhật ký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản− Bảng kê: Trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 bảng kê đợc đánh số thứ tự

từ bảng kê số 1 đến bảng kê11(không có bảng kê số 7) Bảng kêđựơc sử dụng trong nhữnh trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ Khi sử dụng bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào bảng kê Cuối tháng số liệu tổng hợp của các bảng kê đợc chuyển vào các nhật ký chứng từ có liên quan Bảng kê có thể đợc mở theo vế nợ hoặc vế có của các tài khoản Có thể kết hợp phản ánh cả số d đầu tháng, số phát sinh nợ, số phát sinh có, trong tháng và số d cối tháng phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu số liêu và chuyển số cuối tháng Số liệu của bảng kê không đợc dùng để ghi sổ cái.

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Chứng từ và bảng tổng hợp

chứng từ gốcBảng kê Nhật ký chứng từ

số 1, 2, 3, 4 ,5 kế toán chi tiếtThẻ và các sổ tk 131,138,

511,632 Sổ cái

111,112,131,333,421,156,511, 632,641,911

Bảng tổng hợp chi tiết tk 131,

138,511,632

111,131,333,511,421, 911,156,632

B¸o c¸o tµi chÝnh

8.3.5 Các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam đợc các doanh nghiệp sử dụng theo mẫu

Bảng cân đối kế toán theo mẫu B01 – NN

Báo cáo kết quả hoạnt động kinh doanh mẫu B02 – NNBáo cáo lu chuyển tiền tệ mẫu B03 – NN

Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu B09 –NNCác báo nội bộ

9 Tóm tắt lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

Trên đây là những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn luôn có khoảng cách nhất định do vậy việc vận dụng các nguyên tác kế toán phải linh hoạt, nhạy bén sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.

phần ii:

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàngở công ty cổ phần 27 7–

Thực hiện chủ truơng : “Thơng binh tàn không phế” với sự giúp đỡ của các cơ quan chức năng Công ty Cổ phần 27 – 7 ra đời và hoạt động với hình thức kinh doanh là thơng mại và dịch vụ Công ty dẫ gặt hái đợc những thành tựu ban đầu.

Lĩnh vực thơng mại Cty tập trung vào việc bán hàng và mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là máy móc, động cơ điện phục vụ công nghiệp, nông nghiệp Bên cạnh đó Cty còn mở hai xởng chuyên sửa chữa ôtô, các loại động cơ máy nổ Ngoài ra Công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác nh cho thuê xe du lịch, xe chở, xe cẩu hàng, tổ chức các Towr du lịch

Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công ty chú trọng đến dịch vụ vận chuyển, đây cũng là một lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho Cty với mục tiêu xã hội nhằm mang lại công ăn việc làm cho những ngời lao động, Cty đang mở rộng việc cung ứng dịch vụ Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ liên tục tăng nếu nh năm 2000 doanh thu cung cấp dịch vụ mới chỉ là 657.985.420 đồng thì đến năm 2005

doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ dã tăng lên 2.693.714.963 đồng Con số này cho thấy dịch vụ mà Công ty cung cấp ngày càng có uy tín trên thị trờng và đợc nhiều khách hàng biết đến.

Với lợi thế về mặt bằng kinh doanh trong tơng lai gần Cty sẽ mở rộng cửa hàng kinh doanh nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội.

Trụ sở chính của công ty đặt tại 28 Cầu tiên – Thịnh liệt - Hoàng mai – Hà nội Điện thoại : 04.8641160

2.2 Nhiệm vụ

Không trực tiếp sản xuất ra các mặt hàng mà đóng vai trò trung gian trong quá trình sản xuất và tiêu thụ nên nhiệm vụ chính của công ty cổ phần 27-7 là cung cấp sản phẩm hoàn thiện từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng nhằm góp phần giảm sức lao động cho ngời lao động và cải thiện môi trờng làm việc.

Cùng với định hớng ”công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc” công ty cổ phần 27-7 đã và đang đóng góp một phần một phần nhỏ vào công cuộc đổi mới, thể hiện: Hàng năm công ty đã nhập vào và bán ra với sản lợng từ 30.000 – 40.000 các loại hàng hoá dịch vụ Dự tính trong năm nay năm 2006 sản lợng tiêu thụ của công ty sẽ đạt là trên50.000 sản phẩm hàng hoá, dịch vụ các loại.

3 Những thuận lợi và khó khăn

3.1 Thuận lợi

Là một doanh nghiệp mà phần lớn cán bộ công nhân viên là những thơng binh, bệnh binh nên công ty đã nhận đợc rất nhiều sự giúp đỡ từ bên ngoài đặc biệt là sự quan tâm của Nhà nớc và Bộ Lao động thơng binh xã hội.

Cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc với ý thức trách nhiệm và tinh thần kỷ luật cao, đảm bảo giờ giấc làm việc của công ty.

Có sự đoàn kết chặt chẽ giữa ban cán bộ lãnh đạo công ty với công nhân viên Có sự động viên kịp thời, sự thăm hỏi nhiệt tình của ban lãnh đạo.

Ngoài ra công ty còn tạo đựơc uy tính của mình trên thị trờng thể hiện doanh thu trong các năm liên tục tăng từ năm 2000 đến nay

3.2 Những khó khăn

Hiện nay trên thị trờng các sản phẩm bán ra của công ty đang gặp phải sự cạnh tranh găygắt cả về giá cả mẫu mã Mà đặc biệt mặt hàng bán ra của công ty đều đ-ợc nhập vào từ những công ty trong nứơc nên khi hàng hoá ngoại nhập mà đặc biệt là hàng hoá nhập lậu thì sự cạnh tranh về giá cả và nẫu mã càng trở nên gay gắt.

Vốn hoạt động của công ty còn hạn chế do vậy gặp khó khăn về tài chính khi mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh, hay cử cán bộ thị trờng đi khảo sát thực tế Do vậy những diễn biến thị trờng cha đợc nắm bắt triệt để.

Trình độ cán bộ quản lý, công nhân lành nghề còn những hạn chế nhất định.

4 Mạng lới bán hàng

Công ty cổ phần 27-7 có đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và tận tình, cùng với những lợi thế về địa điểm kinh doanh, doanh thu bán hàng của công ty liên tục tăng Cửa hàng chính của công ty nơi bán và giới thiệu sản phẩm đợc đặt tại 28 Cầu tiên - thịnh liệt - Hoàng mai – Hà nội đã có rất nhiều thuận lợi trong việc bán hàng.

Ngoài cửa hàng chính trên công ty còn rất nhiều cửa hàng bán lẻ khác trong và ngoại thành Hà Nội.

Với việc xây dựng một hệ thống các cửa hàng bán lẻ ở ngoại thành Hà Nội và một số vùng lân cận nh Hà tây, Hải Dơng công ty đang dần hoàn thiện mạng lới bán hàng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu dùng mà trớc hết là mang lại lợi nhuận cho công ty.

Tuy rằng việc xây dựng mạng lới bán hàng còn tha thớt nhng trong tơng lai gần công ty sẽ mở thêm các chi nhánh và các văn phòng ở các nơi nhằm quản lý và điều tiết tốt hn công tác bán hàng.

5 Chiến lợc phát triển công ty

5.1 Hớng kinh doanh

Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng, công ty cổ phần 27-7 đang có những nghiên cứu và kế hoạch nhằm mở rộng mạng lới kinh doanh và ngành nghề kinh doanh Vì vậy hiện nay ngoài công việc chính là bán buôn bán lẻ, cung cấp dịch vụ công ty đã lập dự án xin thêm đất và thuê đất lâu dài để xây dựng

thêm các phân xởng sửa chữa, mở trờng đào tạo các ngành nghề nh sửa chữa đào tạo lái xe

Trong xu thế hội nhậpp công ty còn đang với công ty cơ khí Đà Nẵng để liên kết sản xuất máy móc động cơ Đồng thời công ty đã cử năm cán bộ kỹ thuật để học hỏi kinh nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm bên cạnh đó công ty đang dự định hợp tác sản xuất và phân phối nh Trung quốc để nhập máy móc, động cơ phục vụ sinh hoạt.

Với mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, công ty đã xây dựng văn phòng du lịch để phục vụ các tour du lịch trong và ngoài nớc.

Bằng uy tín của mình công ty đã và đang tạo cho mình một chỗ dứng vững chắc và hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty.

5.2 Chỉ tiêu công ty đã đạt đợcnăm 2005

Đơn vị tính: 1.000.000đSố

tt Chỉ tiêu Năm 2004

Năm 2005 So sánhKế hoạch Thực hiện

12 3

Tổng doanh thu Doanh thu thuần Lợi nhuận

5.3 Các chỉ tiêu đặt ra

Chỉ tiêu đặt ra trong năm 2006+ Tổng doanh thu 7.392,874.563đ+ Doanh thu thuần 2.514.756.142đ

+ Số lợng hàng hoá tiêu thụ 53.000 sản phẩm

+ Thu nhập bình quân ngời lao động 1.500.000đ - 2.500.000đ/ tháng

6 Đặc điểm tổ chức công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, để có thể hạch toán đợc các chi phí cũng nh tính toán đợc doanh thu một cách chính xác thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ.

Hàng ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào số lợng hàng hoá bán ra để lập báo cáo bán hàng rồi nộp lên phòng kế toán Dựa vào các báo cáo này, các nhân viên kế toán bán hàng sẽ tính đợc doanh thu lợi nhuận đồng thời họ sẽ tính toán và

quyết định xem tiếp tục bán mặt hàng nào, hạn chế mặt hàng nào để có kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý

về phơng thức bán hàng: Nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng và khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật nên công ty đã áp dụng phơng thức bán hàng sau:

+ Bán buôn+ Bán lẻ

+ Quy định giá bán lẻ của các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, đảm bảo theo nguyên tắc doanh thu bù trừ chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

7 Tình hình lao động và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần27-7

+ Công nhân kỹ thuật, nhân viên bán hàng: 55 ngời