Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Khánh An

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Khánh An

Lời Mở đầu

Trong nền kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp thơng mạicó nhiệm vụ là trung gian lu thông hàng hoá, đa sản phẩm từtay ngời sản xuất đến tận tay ngời tiêu dùng Để số lợng hànghoá đợc tiêu thụ trên thì trờng là nhiều nhất, thì tiêu thụ sảnphẩm là khâu cuối cùng và là quan trọng nhất của DN, ảnh h-ởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp nói chung đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại Do đó,đối với các doanh nghiệp thơng mại nâng cao hiệu quả kinhdoanh là việc doanh nghiệp phải có chính sách bán hàng phùhợp, có những quyết định tối u về loại hàng bán, số lợng, chất l-ợng, giá cả, mức dự trữ,… cho từng thời kỳ

Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhất làtrong thời kỳ hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp thơng mạicũng có nhiều thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh, mởrộng hoạt động mua bán với nhiều hình thức bán hàng, nhiềuchủng loại hàng hóa, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh,… Tuynhiên, tham gia vào thị trờng cũng đồng nghĩa với việc doanhnghiệp phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ, cũngnh phải đáp ứng tốt nhất các nhu cầu ngày càng cao của ngờitiêu dùng Sự phát triển của các doanh nghiệp thơng mại chothấy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là côngcụ hữu hiệu nhất trong việc thực hiện mục đích đó.Và đòihỏi các doanh nghiệp thơng mại phải không ngừng hoàn thiệnkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phục vụ chodoanh nghiệp quản lý tốt nhất

Từ đó, em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Khánh An”

Nội dung của Chuyên đề bao gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanhnghiệp

Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH Khánh An.

Chơng 3: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH KhánhAn.

Chơng 1: Những Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp

1.1 sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1 Quá trình Bán hàng và xác định kết quả

1.1.1.1 Bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt độngcủa DNTM, nó chính là quá trình chuyển quyền sở hữu hànghóa từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữuvề tiền tệ

Về mặt kinh tế, bản chất của hàng hoá là sự thay đổihình thái giá trị của hàng hoá Hàng hoá của doanh nghiệpchuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc nàyDN kết thúc 1 chu kỳ kinh doanh , vòng chu chuyển vốn củaDN đợc hoàn thành.

Về mặt tổ chức kỹ thuật,bán hàng là quá trình kinh tếbao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán

hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế ,kỹ thuật cáchành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụcủa DNTM ,thể hiện khả năng và trình độ của DN trong việcthực hiện mục tiêu của mình cũng nh đáp ứng cho các nhu cầusản xuất và tiêu dùng của xã hội

1.1.1.2 Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thuthuần với trị giá vốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàngbán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Kếtquả bán hàng có thể lãi, lỗ hoặc hòa vốn.

Việc xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện vào cuốikỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùythuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗidoanh nghiệp.

1.1.2 ý nghĩa của bán hàng và kết quả bán hàng

Đối với các doanh nghiệp, bán đợc hàng thì mới có thunhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Doanh thu bán hànglà cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu tài chính và trình độ hoạtđộng của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.Đối với ngời tiêu dùng thông qua bán hàng thì tính hữu íchcủa hàng hóa mới đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng,chủng loại, thời gian và sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nhvậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.Và tối đa hóalợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và cao nhất của mọi doanhnghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại thì lợi nhuận phụ thuộcchủ yếu nhất vào hoạt động bán hàng.

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đốigiữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đếnquan hệ cung cầu trên thị trờng Hoạt động bán hàng củadoanh nghiệp mà tổ chức tốt sẽ tác động đến hoạt động muahàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinhdoanh diễn ra nhanh chóng, tăng tốc độ luân chuyển củađồng vốn Từ đó doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị tr-ờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống củacán bộ – công nhân viên, tạo nguồn tích lũy quan trọng trongnền kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanhcó hiệu quả nếu có tích lũy và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quátrình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập từ bánhàng Do đó, hoạt động bán hàng cần phải đợc theo dõi chặtchẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đếnthanh toán thu nộp kịp thời nhằm đảm bảo xác định kết quảkinh doanh đúng đắn.

1.1.3 yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng

Trong quá trình bán hàng tài sản của DN chuyển từ hìnhthái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý đợcnghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các DNTMcần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

- Quản lý về Doanh thu bán hàng hoá , Quản lý về doanhthu gồm:

+ Quản lý về doanh thu thực tế

+ Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu

+ Doanh thu thuần: là doanh thu thực tế về bán hàngcủa DN trong kỳ kế toán , là cơ sở để xác định kết quả bánhàng.

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợvà thanh toán công nợ phải thu ở ngời mua Kế toán phải theodõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồitiền ngay khi đến hạn tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hànghóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị củachúng.

Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơnghiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững củadoanh nghiệp.

Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng, áp dụng cácphơng thức bán hàng phù hợp và có chính sách sau bán hàng“hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí củacác hoạt động.

Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóalợi nhuận

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt độngkinh doanh của DNTM Vì vậy để quản lý nghiệp vụ này, kếtoán nghiệp vụ bán hàng cần thực hiện các nghiệp vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tìnhhình bán hàng của DN vế số lợng, cả về giá trị từng loại mặthàng, nhóm hàng hóa

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác cáckhoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí củatừng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời phản ánh chínhxác tình hình thu hồi tiền , tình hình công nợ và thanh toáncông nợ phải thu ở ngời mua

Phản ánh và tính toán chính xác giá vốn hàng hoá tiêuthụ , từ đó xác định kết quả bán hàng, và giám sát tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kếtquả bán hàng.

Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phậnliên quan , trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằmhoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp ban giám đốc nắm đợcthực trạng , tình hình tiêu thụ hàng hoá của DN và kịp thời cónhững chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng.

1 2 Quá trình Bán hàng trong các doanh nghiệp

1 2.1 Các phơng thức bán hàng

* Bán buôn hàng hóa

Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị TM, hoặc cácDNSX để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra.Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là vẫn nằm trong lĩnh vực luthông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sửdụng của hàng hoá cha đợc thực hiện Có hai phơng thức bánbuôn hàng hóa sau:

- Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoáphải đợc xuất ra từ kho của DN Trong phơng thức này baogồm:

Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theohình thức này bên mua cử ngời đến kho của bên bán nhậnhàng.

Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này,bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế vận chuyển đến nơi chobên mua sau khi ký nhận giao hàng thì hàng hoá mới đợcchuyển giao cho bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng :

Đây là hình thức bán buôn hàng hoá không đem về nhậpkho bên bán mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay chokhách hàng Theo phơng pháp này có 2 hình thức :

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàngtrực tiếp (giao tay ba): DNTM sau khi nhận hàng từ nhà cungcấp thì bán trực tiếp cho khách hàng của mình.

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng :DNTM sau khi mua hàng ,nhận hàng mua, chở hàng giao chobên mua tại địa điểm đã thoả thuận.Đây là hình thức bánhàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông và tăng

nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa Với phơng pháp này,doanh nghiệp có thể tự vận chuyển hàng hóa hoặc ủy nhiệmcho bên bán hàng hoặc bên mua hàng vận chuyển.

* Bán lẻ hàng hóa :

Là phơng thức bán lẻ cho ngời tiêu dùng là các tổ chức cánhân mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm củaphơng pháp này là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đivào lĩnh vực tiêu dùng Phơng thức này có các hình thức sau:

- Hình thứcbán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này nhân viên giao hàng trực tiếp chokhách hàng và trực tiếp thu tiền của khách hàng luôn Căn cứsố tiền bán đợc nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn kho đểxác định số hàng bán ra ngay trong ngày (kỳ), sau đó lập báocáo và kê giấy nộp tiền bán hàng.

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Là hình thức bán hàng hóa mà việc thu tiền ở ngời muavà giao hàng cho ngời mua tách rời nhau Theo đó ở mỗi cửahàng sẽ bố trí nhân viên trực tiếp thu tiền của khách hàng, sauđó viết hóa đơn cho khách hàng đến cửa hàng nhận hàng.Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn giao cho khách hànglập báo cáo bán hàng Báo cáo này là chứng từ ban đầu đểhạch toán doanh thu.

- Hình thức bán hàng trả góp :

Là hình thức ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lầntrong 1thời gian nhất định , nhng lại phải trả với số tiền lớn hơngiá bán trả hết tiền ngay 1lần.

* Bán hàng thông qua đại lý (ký gửi)

Là phơng thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàngcho các cơ sở đại lý, ký gửi để cho các cơ sở này trực tiếp bánhàng Sau khi bán đợc hàng cơ sở đại lý thanh toán tiền hàngcho DNTM và đợc hởng 1khoản tiền đợc gọi là hoa hồng đại lý.Trong hình thức này thì hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp Doanh nghiệp chỉ đợc coi là đã tiêuthụ hàng hóa khi đại lý thông báo là hàng đã bán Doanhnghiệp có trách nhiệm nộp thuế tiêu thụ theo tổng giá trị hànggửi bán Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả cho đại lýđợc coi là chi phí bán hàng của doanh nghiệp.

* Bán hàng trả góp, trả chậm

Đây là hình thức ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiềulần trong 1thời gian nhất định , nhng lại phải trả với số tiền lớnhơn giá bán trả hết tiền ngay 1lần Trong phơng thức nàydoanh nghiệp chỉ đợc hạch toán doanh thu bán hàng theo sốtiền bán hàng theo phơng thức trả ngay (bán trả một lần), cònsố chênh lệch tăng đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tàichính.

1.2.2 Xác định Doanh thu bán hàng

Điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắnliền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hànghóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc có quyền kiểm soát hànghóa.

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc các lợi ích kinhtế từ giao dịch bán hàng.

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01 – BH)- Hoá đơn thuê kho,bãi hoặc thuê bốc dỡ vận chuyển - Phiếu xuất kho

* Tài khoản sử dụng

Trong quá trình bán hàng kế toán sử dụng một số tàikhoản chủ yếu sau:

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

TK 521 – Chiết khấu thơng mạiTK 531 – Hàng bán bị trả lạiTK 532 – Giảm giá hàng bánTK 156 _ Hàng Hoá

TK 157 _ Hàng gửi bánTK 632 _ Giá vốn hàng bánTK 641 _ Chi phí bán hàngTK 642 _ Chi Phí QLDN

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quankhác nh: TK 111, TK 112, TK 131,…

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.1.1 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho

* Xác định trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất

Hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại thờng đợc nhậpkho từ nhiều nguồn, ở nhiều thời điểm với số lợng và đơn giákhác nhau Do đó, khi xuất kho hàng hóa các doanh nghiệp nêntùy thuộc vào đặc điểm hoạt động (quy mô, mặt hàng kinhdoanh,…), yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị kỹthuật để lựa chọn một trong các phơng pháp sau khi xác địnhtrị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho.

- Phơng pháp tính theo giá đích danh

Theo phơng pháp này thì trị giá mua thực tế hàng xuấtkho đợc tính theo đơn giá của từng lô hàng Hàng xuất thuộc

lô nào thì lấy đơn giá lô đó để xác định Phơng pháp nàycho ta giá trị chính xác của lô hàng Tuy nhiên, nó đòi hỏidoanh nghiệp phải quản lý, theo dõi đợc hàng hóa theo từng lôhàng Do vậy, phơng pháp này chỉ thích hợp đối với các doanhnghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hàng có giátrị cao.

- Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này thì:

Trong đó:

Với phơng pháp này doanh nghiệp có thể tính trị giá muathực tế của hàng xuất kho cho cả kỳ hoặc liên hoàn cho từnglần nhập hàng.

- Phơng pháp nhập trớc – xuất trớc

Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc giáthực tế nhập kho của từng lần nhập Với giả thiết hàng nàonhập kho trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giánhập Nh vậy, trị giá thực tế của hàng hóa tồn cuối kỳ chính làtrị giá thực tế của hàng hóa nhập kho thuộc các lần nhập saucùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả hàng hóadoanh nghiệp kinh doanh giảm hoặc có xu hớng giảm.

- Phơng pháp nhập sau – xuất trớc

Về bản chất thì phơng pháp này giống phơng pháp nhậptrớc – xuất trớc ở đây ta giả thiết hàng nào nhập kho sau thìxuất trớc và sử dụng đơn giá mua tơng ứng để tính trị giámua hàng xuất kho Phơng pháp này thích hợp trong thời kỳ giácả hàng hóa của doanh nghiệp tăng hoặc có xu hớng tăng.

Trên đây là bốn phơng pháp đánh giá trị mua thực tếhàng xuất kho Doanh nghiệp khi áp dụng phơng pháp nào

Trị giá muathực tế hàng

xuất kho

=Số lợng hànghóa xuất kho

trong kỳ

xĐơn giá thựctế bình

Đơn giáthực tế

bình quân =

Trị giá mua thựctế hàng tồn đầu

+Trị giá mua thựctế hàng nhập

trong kỳSố lợng hàng

hóa tồn đầukỳ

Số lợng hànghóa nhập trong

kỳ+

cũng đều phải đảm bảo tính nhất quán, tức là phơng phápđó phải đợc sử dụng thống nhất trong cả niên độ kế toán Nếumuốn thay đổi phơng pháp đã lựa chọn thì phải đảm bảo ph-ơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán tốthơn và đồng thời phải giải trình đợc sự thay đổi đó

* Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa xuất

Đối với chi phí mua hàng, kế toán phải tổng hợp chi phímua hàng còn lại đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trongkỳ sau đó phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ theo côngthức sau:

Khi đó trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đã bántrong kỳ là tổng trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất khotrong kỳ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất khotrong kỳ đó.

* Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua hàng về khôngqua nhập kho mà giao bán ngay cho khách hàng thì trị giá vốnhàng bán đợc xác định là tổng giá mua hàng hóa và chi phívận chuyển, bốc dỡ (nếu có).

1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo từng phơng thứcbán

Có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau dới đây chỉtrình bày kế toán giá vốn hàng bán theo hai phơng thức bánhàng chủ yếu mà các doanh nghiệp thơng mại thờng dùng.

* Ph ơng thức gửi hàng

Chi phí muahàng phânbổ cho hàng

hóa đã bántrong kỳ

Chi phí muahàng của hàng

hóa tồn khođầu kỳ

Chi phí muahàng của hàng

hóa phát sinhtrong kỳHàng hóa tồn kho cuối kỳ vàhàng hóa đã xuất bán trong kỳ

Tiêuchuẩnphân bổ

của hànghóa đã+

Giá trị vốnthực tế củahàng hóa xuất

kho trong kỳ

Giá trị muathực tế củahàng hóa xuất

kho trong kỳ

Chi phí thu muaphân bổ chohàng hóa xuất

kho trong kỳ+

- Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức gửihàng, kế toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán Tài khoản nàyphản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốnhàng hóa mà doanh nghiệp thơng mại gửi bán.

- Phơng pháp kế toán

+ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

+ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP 16 TK 156

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa

gửi đi bán

K/c trị giá vốn hàng đã bán

TK 133Gửi bán

ngay không qua

nhập khoTK

bán nhập lại kho

TK 156

Sơ đồ 1.1

TK 911TK 632

TK 611TK 156, 151,

K/c trị giá vốn hàng hóa tồn

cuối kỳ

TK 151, 156, 157

Đầu kỳ k/c trị giá vốn hàng

tồn kho

K/c trị giá vốn hàng hóa đã tiêu

thụ trong kỳ

Cuối kỳ k/c để xác định KQKDTK 111,

TK 133

Gửi bán ngay

Sơ đồ: 1.2

Trong đó, xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa đợcbán trong kỳ theo công thức sau:

* Kế toán giá vốn hàng bán theo ph ơng thức giaohàng trực tiếp

Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức này,kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Phơng pháp kếtoán các nghiệp vụ chủ yếu nh sau

- Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếuTrị giá

vốn thực tế

của hàng

bán trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của HH tồn kho cuối kỳ=

Trị giá vốn thực tế của HH tồn kho đầu kỳ

Trị giá vốn thực

tế của HH ch a

xác định tiêu thụ trong kỳ

-Trị giá vốn thực tế của HH ch

a đ ợc xác định tiêu thụ trong

kỳTrị gián

vốn thực tế của HH

nhập kho trong kỳ

Cuối kỳ k/cđể xác địnhNhập kho hàng

hóa bị kháchhàng trả lạiTK156,157

TKTK 331

TK 156,157

Hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn khoGiao bán thẳng

không qua nhậpkho

Trị giá vốn hànghóa giao bán trực

Sơ đồ: 1.3

- Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ hạch toán tơng tự nh trờng hợp bán hàngtheo phơng pháp gửi hàng.

Ngoài ra, các trờng hợp bán lẻ hàng hóa, bán hàng trả gópcũng sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phán ánhtình hình giá vốn hàng xuất kho đã bán.

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)

1.3.2.1 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinhtrong quá trình bán hàng hàng hóa của DNTM Chi phí bánhàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu,bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chiphí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phíbằng tiền khác.

Theo chế độ hiện hành thì chi phí bán hàng đợc coi làphí thời kỳ Vì vậy, thông thờng chi phí bán hàng phát sinhtrong kỳ nào đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quảcủa kỳ đó.Đối với DNTM, trờng hợp có dự trữ hàng hóa biếnđộng giữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng chohàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàngthành “Chi phí chờ kết chuyển” và phần chi phí bán hàng cònlại phân bổ cho hàng đã bán đợc trong kỳ để xác định kếtquả Chi phí bán hàng đợc phân bổ cho hàng bán ra đợc xácđịnh theo công thức sau:

bổ cho = Tổng tiêu chuẩn phân bổ củaCPBH cần

phân bổđầu kỳ

+CPBH cần phânbổ phát sinh

trong kỳ Tiêu chuẩnphân bổcủa hàng

đã xuấtx

Trong đó: Tiêu chuẩn phân bổ đợc la chọn là trị giá vốnthực tế của hàng hóa và hàng gửi đi bán.

1.3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kếtchuyển chi phí bán hàng vào giá vốn hàng bán kế toán sử dụngTK 641 – Chi phí bán hàng, nhằm tập hợp và kết chuyển chiphí bán hàng thực tế phát sinh để xác định kết quả Cácnghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng đợc phảnánh trên sơ đồ sau

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ: 1.4

TK 111, 112, 152,…Tiền l ơng và các khoản

trích theo l ơng cho nhân viên BH

TK 152

Chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng

cho bán hàng

Xuất CCDC

dùng

cho BHPhân bổ 1 lầnP/b nhiều

Trong kỳ P/bTK 153 TK 142, 242

TK 111, 112, 331,…

CP bảo hành, CP DV mua ngoài, CP khác liên quan

TK 641

Các khoản giảm CPBH

TK 911Kết chuyển

CPBH để xác định kết quả

TK

214 Chi phí KHTSCĐ ở bộ phận bán hàngTK 334,

TK 352Hoàn nhập dự phòng

phải trả vè chi phí bảo hành sản phẩm

hàng hóaTK 133

TK 512

TK 333 (33311)

Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu

dùng nội bộ

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là toàn bộ chi phícó liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hànhchính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phíQLDN bao gồm các khoản sau: chi phí nhân viên quản lý; chiphí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấuhao TSCĐ; chi phí dự phòng; thuế, phí, lệ phí; chi phí dịch vụmua ngoài; chi phí khác bằng tiền

Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hóagiữa các kỳ biến động lớn, chi phí QLDN cũng cần phân bổcho sản phẩm, hàng hóa còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ, công thứcphân bổ giống nh chi phí bán hàng ở mục 1.2.3.1

1.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trongkỳ kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp đểphản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt độngchung của cả doanh nghiệp.

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 111, 112, 152,…

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng

phải thu khó đòi đã trích lập năm tr ớc ch a

sử dụng hếtChi phí nhân viên

quản lý

doanh nghiệp (QLDN)

Xuất CCDC dùng cho

Phân bổ 1 lầnP/b nhiều

Trong kỳ P/bTK 153 TK 142, 242

TK 152

Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho

QLDN

TK 642

Các khoản giảm chi phí

TK 911Kết chuyển

CPQLDN để xác định kết quả

TK 111,333 331,

…CP DV mua ngoài, các khoản phải nộp NN, CP

khác lq đến QLDNTK 334,

TK 139

Dự phòng phải thu khó đòi

Sơ đồ: 1.5

TK 1331

TK 139

Hoàn nhập dự phòng phải trả

TK 352TK

214 Chi phí KHTSCĐ ở bộ phận QLDN

TK 133

1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng

1.3.4.1 Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế màdoanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh trong hoạtđộng bán hàng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủsở hữu.

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đãgiảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàngmua hàng với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơngmại đã ghi trên hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa doanh nghiệp đã xácđịnh là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điềukiện đã cam kết trong hợp đồng Hàng bán bị trả lại phải cóvăn bản của ngời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lợng, giá trịhàng trả lại và có đính kèm hóa đơn (trờng hợp trả lại toàn bộsố hàng) hoặc bản sao hóa đơn (trờng hợp trả lại một phần sốhàng).

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp(bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá thỏa thuận, vìlý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặckhông đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB,thuế xuất khẩu phải nộp: Là những khoản thuế tính trên

tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinhdoanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùnghàng hóa, dịch vụ đó.

1.3.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu theo từng phơng thức bán

Để phản ánh tình hình Doanh thu bán hàng, kế toán sửdụng

TK 511 – Doanh thu bán hàng TK 3331– Thuế GTGT

TK 521 _ Chiết khấu hàng bánTK 531 _ Giảm Giá hàng bán

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu nh sau:

* Kế toán doanh thu bán hàng theo ph ơng thức giaobán trực tiếp

Khi xuất kho hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT và cácchừng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toánghi:

- Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ:

Nợ TK 111, 131 – (Tổng giá thanh toán)Có TK 511 – (Giá bán cha có thuế)

Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra phải nộp)

- Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp hoặc không phải nộp thuế:

Nợ TK 111, 131 – (Tổng giá thanh toán)Có TK 511 – (Tổng giá thanh toán)- Phản ánh trị giá vốn của hàng đã bán : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 – Hàng hóa

* Kế toán doanh thu bán hàng theo ph ơng thức bánhàng thông qua đại lý, ký gửi

Theo phơng thức tiêu thụ này, khi số hàng bán đợc thìdoanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý, bên nhận ký gửi một khoảnhoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá bán của sốhàng đã bán đợc Khoản hoa hồng phải trả này hạch toán vàochi phí bán hàng Kế toán hạch toán nh sau:

- Trờng hợp đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp sau khi đã trừ tiền hoa hồng đợc hởng, kế toán ghi:

Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra)

- Trờng hợp đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng căn cứ chứng từ thanh toán, hoa đơn GTGT bên Đại lý phát hành về hoa hồng đợc hởng, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112 – (Tổng giá thanh toán)

Nợ TK 133 – (Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ) Có TK 511 – (Giá bán cha thuế)

Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra)

Sau đó doanh nghiệp xác định và thanh toán hoa hồng trả cho các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – (Tiền hoa hồng cha kể thuế cho các đại lý)Nợ TK 133 – (Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ)

Có TK 111, 112 – (Tiền hoa hồng và thuế GTGT tơng ứng)

- Trờng hợp doanh nghiệp gửi bán hàng hóa cho khách hàng, nay khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

+ Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:

Nợ TK 111, 112, 131 – (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 – (Giá bán cha thuế)

Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra)

+ Doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp:Nợ TK 111, 112, 131 – (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – (Giá bán hàng bao gồm cả thuế)

- Phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, ký gửi đã bán đợc:

Nợ TK 111, 112 – (Số tiền đã thu đợc)Nợ TK 131 – (Số tiền còn phải thu)

Có TK 511 – (Giá trị tính theo giá bán trả ngay một lần cha thuế)

Có TK 3331 – (Thuế GTGT)

Có TK 3387 – (Doanh thu cha thực hiện – chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT)

+ Khi thu tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – (Số tiền ngời mua thanh toán)Có TK 131 – (Số tiền ngời mua thanh toán)

+ Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả góp, trả chậm, kế toán ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

+ Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi do bán trả chậm, trả góp:

Nợ TK 111, 112 – (Số tiền đã thu đợc)Nợ TK 131 – (Số tiền còn phải thu)

Có TK 511 – (Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay một lần)

Có TK 3387 – (Chênh lệch tổng số tiền bán theo giá trả góp với tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả một lần)

+ Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góp, trả chậm, kế toán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

+ Các bút toán phản ánh thu tiền ở kỳ tiếp theo và xácđịnh doanh thu hoạt động tài chính hạch toán giống với trờnghợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế.

* Kế toán doanh thu bán hàng trong tr ờng hợp hàng

- Phản ánh giá vốn hàng hóa đem đi trao đổi, kế toánghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bánCó TK 156 – Hàng hóa

- Phản ánh doanh thu bán hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGTcủa hàng mang đi trao đổi, kế toán ghi:

Nợ TK 131 – (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 – (Giá bán cha thuế)Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra)

+ Phản ánh trị giá vốn hàng hóa nhập kho theo nguyêntắc giá gốc, căn cứ hóa đơn GTGT của đối tác trao đổi, kếtoán ghi:

Nợ TK 156 – (Giá mua cha thuế)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 131 – (Tổng giá thanh toán)

+ Kết thúc hợp đồng nếu có chênh lệch thì:

Trờng hợp trị giá hàng hóa đem đi trao đổi lớn hơn trịgiá hàng hóa nhận về:

Nợ TK 111, 112 – (Số chênh lệch)Có TK 131 – (Số chênh lệch)

Trờng hợp trị giá hàng đem đi trao đổi nhỏ hơn trị giáhàng nhận về:

Nợ TK 131 – (Số chênh lệch)

Có TK 111, 112 – (Số chênh lệch)

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp, thì các bút toán phản ánh doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra”; và

bút toán phản ánh trị giá thực tế hàng hóa nhập kho không sửdụng TK 133 “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”.

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 521 – Chiết khấu thơng mại

một phần số hàng hóa đã mua thì kế toán phản ánh nhsau:

- Trờng hợp hàng mua trả lại ngay trong kỳ:+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại:Nợ TK 531 – ( Theo giá bán cha có thuế GTGT)Nợ TK 3331 – (Thuế GTGT của hàng bị trả lại)

Có TK 111, 112, 131 – (Tổng giá thanh toán)

+ Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bịtrả lại (nếu có):

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàngCó TK 111, 112, 141,…

+ Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, không ghi sổ nghiệp vụnày nếu theo phơng pháp kê khai định kỳ:

Nợ TK 156 – (Theo giá thực tế đã xuất kho)

Có TK 632 – (Theo giá thực tế đã xuất kho)

+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trảlại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 531 – Hàng bán bị trả lại

khoản giảm giá hàng bán

- Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàngcho số hàng đã bán, kế toán ghi:

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán (Giá cha có thuế)Nợ TK 3331 – Thuế GTGT

Có TK 111, 112 – (nếu lúc mua khách hàng đã thanhtoán tiền hàng)

Có TK 131 – (nếu lúc mua khách hàng cha thanh toántiền hàng)

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đãphát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu, kếtoán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 532 – Giảm giá hàng bán

* Tr ờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph - ơng pháp trực tiếp:

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số thuế GTGT phải nộp đểghi:

* Tr ờng hợp hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp

động trong lĩnh vực xuất khẩu (trực tiếp xuất khẩuhoặc ủy thác xuất khẩu) thì:

Khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB,hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giáthanh toán bao gồm cả thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụPhản ánh số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp:Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3332 – Thuế TTĐB

Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu

Khi nộp thuế, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:Nợ TK 3332 – Thuế TTĐB

Nợ TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩuCó TK 111, 112

1.3.5 Kế toán chi phí thuế TNDN

1.3.5.1 Nội dung phản ánh Chi phí Thuế thu nhập DN

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí thuếTNDNcủa doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hànhvà chi phí thuế TNDN hoãn lại làm căn cứ để xác định kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chínhhiện hành.

CP thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tínhtrên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDNhiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn là số thuế TNDNsẽ phải nộp trongtơng lai phát sinh từ :Ghi nhận thuế TN hoãn lại phải trả trong

năm; Hoàn nhập TS thuế TNDN hoãn lại đã đợc ghi nhận từ nămtrớc

Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phíTNDN hoãn lại phát sinh từ : ghi nhận TS thuế TNDN hoãn lạitrong năm; Hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã đợc ghinhận từ các năm trớc

1.3.5.2 Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Để phản ánh chi phí thuế TNDN, kế toán sử dụng tàikhoản 821 – Chi phí thuế TNDN để phản ánh

Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN

CL Thuế TNDN hoãn lại phải trả PS lớn hơn số đợc hoàn nhập thuế

TNDN hoãn lại phải trả

CL số hoàn nhập TS thuếTNDN

hoãn lại lớn hơn TS thuế TNDNhoãn lại phát sinh

Giảm thuế TNDN phải nộp (khi quyếttoán

hoặc phát hiện các sai sót khôngtrọng yếu )

CL số hoàn nhập thuếTNDN hoãn lại phảitrả lớn hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả

Kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của hoạt động bánhàng trong một thời kỳ và đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Kết quả bán hàng đợc xác định bằng công thức sau:

-Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoảnTK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Kết quảhoạtđộngbán hàng

thuthuầnvề bán

Giá vốnhàng

xuấtkho đã

bán

CPBHcủa số

hàngđã bán

CPQLDNcủa số

hàngđã bán

TNDN-

1.4 Các hình thức kế toán

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, baogồm số lợng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổđợc sử dụng để ghi chép, tổng hơp, hệ thống hóa số liệu từchứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi sổ nhấtđịnh, nhằm cung cấp các tài liệu có liên quan đến các chỉtiêu kinh tế – tài chính, phục vụ việc thiết lập các báo cáo tàichính.

Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệplựa chọn hình thức kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tácquản lý, công tác kế toán và trình độ của đội ngũ nhân viênkế toán Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thứcsau:

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

TK

632,641, 642

TK 421Cuối kỳ kết chuyển

chi phíTK 821

TK 421

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh

trong kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh

trong kỳ

Sơ đồ: 1.8 Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng

TK3334Thuế TNDN

+ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từĐợc s dụng nhiều nhất:

1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệpvụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký,trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinhvà định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu ghi trên cácsổ nhật ký để chuyển ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phátsinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung trong doanh nghiệp ơng mại gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhậtký chung

Ghi chú:

Sổ nhật ký đặc

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Bản cân đối số phát

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ nhật ký

chungChứng từ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Biểu số: 1.1

1.4.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này là căn cứ trựctiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việcghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghisổ

- Và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổkế toán chủ yếu sau:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái:

Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phátsinh đợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinhtế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toántổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – sổ cái Căn cứ ghi sổ Nhậtký – sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từgốc.

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Sổ quỹ

Báo cáotài chínhBảng cân đối số phát

sinhSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

hợp chi tiếtBảng tổng

hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi

tiếtChứng từ

Biểu số: 1.2

chơng 2:

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Khánh an2.1 Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHKhánh An

Trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp nhiều khókhăn về vốn, trang thiết bị, kinh nghiệm và thông tin Cácthành viên đã gắn kết với nhau, cùng nhau tìm hiểu hớng đivững chắc cho Công ty Chỉ trong một thời gian , Công tyKhánh An đợc biết đến là một Công ty có uy tín cao về việccung cấp các mặt hàng:Đồ ChơI MG, Đồ Dùng HS… với chất lợnghàng đầu và phong cách bán hàng chuyên nghiệp của đội ngũnhân viên của Công ty Từ đó Công ty Khánh An đã khôngngừng phát triển về doanh số bán, cơ sở vật chất, trang thiếtbị, tài sản và nhân sự.

Mục đích hoạt động của Công ty là thực hiện hoạt độngkinh doanh thơng mại, theo luật pháp Việt Nam để tạo nguồn

hàng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của xã hội và góp phầnphát triển nền kinh tế

Dới đây là một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh củaCông ty TNHH Khánh An trong năm 2008 và năm 2009:

Tổng chi phíNộp ngân sáchSố lao độngThu nhập bqLN trớc thuếLợi nhuận sau thuế

1.125.669.1981.096.765.5088.129.35014 2.000.000

37.033.040

202.500.000

Qua bảng Chỉ tiêu trên ta thấy, các chỉ tiêu trong bảngđều tăng lên nhng tăng không nhiều, chứng tỏ quy mô của Ctymở rộng còn hạn chế so với năm trớc.Đi vào cụ thể ta thấy,tổngdoanh thu năm 2009 là2.090.412.317đ, tăng 964.743.119đ t-ơng ứng tăng 0,86% so với năm 2008 Điều này cho ta thấytrong năm 2009, Cty Khánh An đã cố gắng trong việc tăng số l-ợng hàng hoá bán ra thị trờng, sản phẩm của Cty đợc kháchhàng chấp nhận, uy tín của Cty đợc khẳng định Doanh thutăng lên tơng ứng chi phí cũng tăng lên, đây là biểu hiện tấtyếu trong kinh doanh, tỷ lệ tăng về doanh thu và tăng chi phí

nh nhau, chứng tỏ cty vẫn cha tiết kiệm chi phí làm cho chỉtiêu lợi nhuận trớc thuế năm 2009 tăng 8.215.404 đ tơng ứngtăng 0,22% Số lao động bình quân và thu nhập bình quâncủa lao động tăng cũng tăng lên so với năm trớc, đây là việc tấtyếu nên Cty cần nỗ lực phát huy sáng tạo và phát triển mở rộngthêm địa điểm.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng ở Công tyKhánh An đều do Phòng Kinh doanh phụ trách bao gồm từ việctìm kiếm thị trờng, giao dịch, thỏa thuận các hợp đồng kinhtế, quyết định giá bán cho từng mặt hàng đối với từng kháchhàng (theo khung giá mà Ban Giám đốc đề ra),… Hiện Côngty bán hàng với hình thức chính là bán trực tiếp cho kháchhàng Mạng lới cung cấp hàng hóa của Công ty đợc phân bổchủ yếu tại Hà Nội, Hà Đông, Hng Yên, Khách hàng chủ yếu củaCông ty tập trung trong địa phận nội thành Hà Nội

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH Khánh An là một đơn vị hoạt động với bộmáy tổ chức quản lý kinh doanh theo mô hình quản lý trựctuyến, từ Giám đốc xuống thẳng các phòng bán mà không cầnphải qua một khâu trung gian nào Bộ máy quản lý trong Côngty gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quảcao nhất

* Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công tyTNHH Khánh An

Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP 40

Giám đốc

Phòng kinh doan

Bộ phận

lắp ráp Bộ

phận kế toán

Văn phòn

g công Bộ

phận kho hàng

Phó giám đốc

Sơ đồ 2.1