Ví dụ 1: Ngày 10/4 Mua bàn ghế Kidsmart của Công ty TNHH TM Đức Hải theo HĐ số 33021 : số lợng 50 bộ, đơn giá : 327.272đ . Giá bán trên cha bao gồm thuế GTGT 10%.Hàng nhập kho Cty đã thanh toán đày đủ
Nợ TK 156 : 16.363.600 Nợ TK 1333 : 1.636.360
Có TK 1121 : 17.999.960
Vi du 2: Ngày 20/4 Nhập kho hàng của Cty Thiết Bị Giáo Dục Hà Lân
Mâm quay con giống số lợng: 1bộ, đơn giá:22.545.454đ và nhà khối cầu liên hoàn số lợng :1bộ, đơn giá:40.590.909đ Giá bán trên cha bao gồm thuế GTGT 10%và cha thanh toán .
Nợ TK 156 : 63.136.364 Nợ TK 1333 : 6.313.636 Có TK 331 : 69.450.000
- Họ tên ngời giao hàng:
-Theo HĐ: 33021 ngày 10 tháng 4 năm 2009 của Công ty TNHH TM Đức Hải - Nhâp tại kho: Cty TNHH Khánh An
ST T
Tên
hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lợng
Theo chứng từ Thực Nhập Đơn giá(đồng) Thành tiền (đồng)
1 Bàn ghế Kidsmart bộ 50 50
Cộng
Cộng thành tiền (bằng chữ):
Nhập, ngày 10 tháng 04 năm 2009
Giám đốc Phụ trách tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Nguyễn Xuân Tịnh Đặng Linh Chi Ng.T.Hà Thanh Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP 35 Mẫu số: 02 - VT Ban hành Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC phiếu nhập kho Ngày 10 tháng 04 năm 2009 Nợ TK 156 Số: 43 Có TK 111 Công ty TNHH Khánh An
- Họ tên ngời giao hàng:
-Theo HĐ: 98410 ngày 20 tháng 4 năm 2009 của Cty Thiết Bị Giáo Dục Hà Lân Nhâp tại kho: Cty TNHH Khánh An
ST T Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ Thực Nhập Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
1 Mâm quay con giống bộ 1 1
2 Nhà khối cầu liên hoàn bộ 1 1
Cộng
Cộng thành tiền (bằng chữ):
Nhập, ngày 20 tháng 04 năm 2009
Giám đốc Phụ trách tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Nguyễn Xuân Tịnh Đặng Linh Chi Ng.T.Hà Thanh
Do vậy, để xác định trị giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào số lợng, chủng loại hàng hóa ghi trên Phiếu nhập kho, và tiến hành đối chiếu với Sổ chi tiết hàng hoá từ đó xác định giá vốn của hàng đã bán.
Hàng tồn kho của Công ty TNHH Khánh An đợc xác định theo phơng pháp giá nhập trớc – xuất trớc.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Phiếu xuất kho để phản ánh giá vốn hàng bán theo định khoản:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hóa
Căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hoá - Kế toán tính giá vốn của lô hàng xuất bán nh sau : Mẫu số: 02 - VT Ban hành Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC phiếu nhập kho Ngày 20 tháng 04 năm 2009 Nợ TK 156 Số: 48 Có TK 331 Công ty TNHH Khánh An
Ví dụ 3 :Ngày 13/4 , Xuất hàng bán Trờng MN Sơn Ca theo HĐ số 30356 : Bàn ghế Kidsmart SL: 20 , đơn giá : 578.550 đ.
- Giá vốn của lô hàng bán cho Trờng MN Sơn Ca ngày 13 tháng 04 năm 2008 là: + Bàn ghế MN Kids : 20 bộ x578.550đ/chiếc = 11.571.000 đ
Tổng cộng 11.571.000 đ
Nợ TK 632 : 11.571.000 Có TK 156 : 11.571.000
Ví dụ 4: Ngày 26/4 Xuất hàng bán Trờng MN Hoa Mai theo HĐ số 30368 : Bàn ghế Kidsmart SL: 20 bộ.
- Giá vốn của lô hàng bán cho Trờng MN Hoa Mai ngày 26 tháng 04 năm 2008 là: + Bàn ghế MN Kids : 10 bộ x 578.550 = 5.785.500đ
+Bàn ghế MN Kids : 10 bộ x 327.272 = 3.272.720đ
Tổng cộng 9.05 8.220đ
Nợ TK 632 : 9.05 8.220 Có TK 156 : 9.05 8.220
Ví dụ 5: Ngày 5/4 Xuất hàng bán Trờng MN Nắng Hồng theo HD số 30351 : Bộ đồ chơi bác sỹ ,SL :03bộ ,đơn giá : 982.727đ/bộ ; Bộ đồ thiết bị bếp ,SL : 03bộ ,đơn giá : 3.181.818đ/bộ.
Nợ TK 632 : 12.493.635 Có TK 156 : 12.493.635
Vi du : Ngày 20/4 Xuất hàng bán Trờng MN Bình Minh theo HĐ số 30360 : Mâm quay con giống :SL 1 bộ, Nhà Khối cầu liên hoàn : SL 1 bộ
Nợ TK 632 : 63.136.364 Có TK 156 : 63.136.364
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số 06 -DN
Sơn Đồng - Hoài Đức - HN (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Thẻ Kho ngày 20/3/06 của Bộ trởng
Ngày lập thẻ: 10/4/2009 Tờ số :
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : Bàn ghế Kidsmart Đơn vị tính : Bộ
Mã số: BG _K03
Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải Nhập Xuất TồnSố lợng Ký xác nhận của KT
A B C D E F G Tồn đầu kỳ 30 33021 10/4 Nhập Bàn ghế MN Kids 50 80 30356 13/4 Xuất bán 20 60 ... 30368 26/4 Xuất bán 20 ... ……… Cộng tháng 4 ...
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S10-DN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN – (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Sổ chi tiết hàng hóa ngày 20/3/06 của Bộ trởng
TK:156 Kho Công ty Khánh An–
Bàn ghế Kidsmart
Đơn vị tính: đ Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải ĐƯ Đơn giá TK Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6 D đầu kỳ 578.550 30 17.356.500 33021 10/4 Nhập Bàn ghế MN Kids 111 327.272 5016.363.600 30356 13/4 Xuất bán 632 20 11.571.000 ... 30368 26/4 Xuất bán 632 20 9.058.220 ………
Cộng tháng
Ngời lập biểu Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số 06 -DN
Sơn Đồng - Hoài Đức - HN (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Thẻ Kho ngày 20/3/06 của Bộ trởng
Ngày lập thẻ: 5/4/2009 Tờ số :
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : Bộ đồ chơi thiết bị bếp Đơn vị tính : Bộ
Mã số: BG _K03
Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải Nhập Xuất TồnSố lợng Ký xác nhận của KT
A B C D E F G Tồn đầu kỳ 5 30351 5/4 Xuất Bộ thiết bị bếp 3 2 ... ... ……… Cộng tháng 4 ...
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S10-DN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN – (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Sổ chi tiết hàng hóa ngày 20/3/06 của Bộ trởng
TK:156 Kho Công ty Khánh An–
Bộ đồ chơi thiết bị bếp
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải ĐƯ Đơn giáTK Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6 D đầu kỳ 3.181.818 5 15.909.090 30351 5/4 Xuất Bộ thiết bị bếp 632 3 9.545.454 ……… Cộng tháng
Ngời lập biểu Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số 06 -DN
Sơn Đồng - Hoài Đức - HN (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Thẻ Kho ngày 20/3/06 của Bộ trởng
Ngày lập thẻ: 5/4/2009 Tờ số :
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : Bộ đồ chơi bác sỹ Đơn vị tính : Bộ
Mã số: BG _K03
Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải Nhập Xuất TồnSố lợng Ký xác nhận của KT
A B C D E F G Tồn đầu kỳ 3 30351 5/4 Xuất bán 3 0 ... ... ……… Cộng tháng 4 ...
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S10-DN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN – (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Sổ chi tiết hàng hóa ngày 20/3/06 của Bộ trởng BTC
TK:156 Kho Công ty Khánh An–
Bộ đồ chơi bác sỹ
Đơn vị tính: dồng Chứng từ
Số hiệu Ngày,tháng Diễn giải ĐƯ Đơn giáTK Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6 D đầu kỳ 982.727 3 2.948.181 30351 5/4 Xuất bán 632 3 2.948.181 ……… Cộng tháng 0 0
Ngời lập biểu Giám đốc
(đã ký)
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số 06 -DN
Sơn Đồng - Hoài Đức - HN (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Thẻ Kho ngày 20/3/06 của Bộ trởng
Ngày lập thẻ: 01/4/2009 Tờ số :
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : Mâm quay con giống Đơn vị tính : Bộ
Mã số: BG _K03
Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải Nhập Xuất TồnSố lợng Ký xác nhận của KT
A B C D E F G
Tồn đầu kỳ 0
... ... ....
98410 20/4 Nhập Mâm quay con giống 1 ...
30360 20/4 Xuất bán 1 ....
………
Cộng tháng 4 ...
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S10-DN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN – (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Sổ chi tiết hàng hóa ngày 20/3/06 của Bộ trởng BTC
Tên sản phẩm – Mâm quay con giống
Đơn vị tính: đ Chứng từ
Số hiệu Ngày, tháng
Diễn giải ĐƯTK Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT
A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6
D đầu kỳ
...
98410 20/4 Nhập Mâm quay con giống 331 1 22.545.454
30360 20/4 Xuất bán 632 1 22.545.454
………
Cộng tháng 0 0
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số 06 -DN
Sơn Đồng - Hoài Đức - HN (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Thẻ Kho ngày 20/3/06 của Bộ trởng
Ngày lập thẻ: 20/4/2009 Tờ số :
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : Nhà khối cầu liên hoàn Đơn vị tính : Bộ
Mã số: BG _K03
Chứng từ
Số hiệuNgày,tháng Diễn giải Nhập Xuất TồnSố lợng Ký xác nhận của KT
A B C D E F G Tồn đầu kỳ 0 98410 20/4 Nhập nhà khối cầu 1 1 26/4 Xuất bán 1 0 ... ……… ... Cộng tháng 4 ...
Ngời lập biểu KT .Trởng Giám đốc Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S10-DN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN – (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC
Sổ chi tiết hàng hóa ngày 20/3/06 của Bộ trởng BTC
Tên sản phẩm – Nhà khối cầu liên hoàn
Đơn vị tính: Bộ Chứng từ Số hiệu Ngày,tháng Diễn giải TK
ĐƯ Đơngiá Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6 D đầu kỳ 98410 20/4 Nhập nhà khối cầu 331 1 40.590.909 26/4 Xuất bán 632 1 40.590.909 ……… Cộng tháng
Ngời lập biểu Giám đốc
(đã ký)
Công ty TNHH Khánh An (Ban hành theo QĐ15/06/QĐ-BTC Sơn Đồng Hoài Đức - HN – ngày 20/3/06 của Bộ trởng BTC
Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa
Tài Khoản :156 _ Hàng hoá
Tháng 4 năm 2009 NT ghi
sổ Tên,quy cách sản phảm
Số tiền
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
1 2 3 4 5 6 5/4 đồ chơi thiết bị bếp 15.909.090 .... 9.545.454 ... 5/4 đồ chơi bác sỹ 2.948.181 2.948.181 ... ... .... 13/4 bàn ghế Kids 17.356.500 16.363.600 20.629.220 ... ……… ... ...
20/4 Nhà khối cầu liên hoàn 40.590.909 40.590.909 20/4 Mâm quay con giống 22,545,454 22,545,454
... ... ... .... ..
……… ... ... ...
Cộng ... ... ... ...
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Căn cứ vào tính toán trên, kế toán vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 632 nh sau:
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S06-DN(Ban hành theo QĐ 48/2006-BTC)
Sơn Đồng Hoài Đức - – HN
sổ cái TK 632 Tháng 4 Năm 2009
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
ĐV tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải Nhật ký Trang chung Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8
5/4 30351 5/4 Xuất bán đồ chơi thiết bị bếp 156 9.545.454
5/4 30351 5/4 Xuất bán đồ chơi bác sỹ 156 2.948.181
...
13/4 30356 13/4 Xuất bán bàn ghế Kids 156 11.571.000
………
20/4 30360 20/4 Xuất bán Nhà khối cầu 156 40.590.909 20/4 30360 20/4 Xuất bán Mâm quay con giống 156 22,545,454
... 26/4 30368 26/4 Xuất bán bàn ghế Kids 156 9,058,220 .. ……… 30/4 30/4 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 265.061.034 Cộng 265.061.034 265.061.034
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bùi Thu Hằng Nguyễn Xuân Tịnh
2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
* Nội dung chi phí bán hàng
Các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng trong Công ty Khánh An bao gồm:
- Chi phí tiền lơng phải trả công nhân viên bán hàng hàng tháng. - Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho bán hàng: túi đựng hàng…
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng - Chi phí bằng tiền khác liên quan đến bán hàng…
* Tài khoản sử dụng: Các khoản chi phí trên khi phát sinh đợc tập hợp vào Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
* Trình tự kế toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng
- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ (phiếu chi, Hoá đơn GTGT ) kế toán tập hợp và phản ánh các khoản Chi phí bán hàng vào sổ Nhật ký…
chung và sổ cái các tài khoản liên quan.
Ví dụ 6: Ngày 05/04/2009, thanh toán tiền đặt in catolog sản phẩm của Công ty in Dũng Bình theo HĐ số 57682, số lợng 100 quyển catolog. tổng tiền: 10.500.000đ(giá cha bao gồm thuế GTGT :10%)
Nợ TK 641 : 10.500.000 Nợ TK 133 : 1.050.000 Có TK 112 : 11.550.000
Ví dụ 7: Ngày 13/04/2009, Chi tiền mua xăng theo HĐ số 506491,
số lợng 100l, tổng thanh toán: 1.450.000đ,(trong đó:phí xăng dầu 100.000đ) .Thuế GTGT 10%
Nợ TK 641:1.327. 273 Nợ TK 133 : 122.727
Có TK 1111 : 1.450.000
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng kế toán tập hợp đợc tiền lơng nhân viên bán hàng là: 28.500.000đ;
Kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 641 nh sau:
Công ty TNHH Khánh An Mẫu số S06-SKT/DNN
Sơn Đồng Hoài Đức - HN–
sổ cái TK 641
Tháng 4 Năm 2009
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
ĐV tính: đồng
NT Chứng từ
ghi sổ hiệuSố Ngày tháng Diễn giải
Trang Nhật ký chung Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 ………
10/4 56782 10/4 Trả tiền in catolog cho Cty Dũng
Bình 111 10.500.000
13/4 506491 13/4 Trả tiền mua xăng +phí 111 1.327.273
………
30/4 30/4 Chi phí lơng cho NVBH 334 28.500.000
30/4 30/4 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 45.050.000
Cộng 45.050.000 45.050.000
Ngời lập biểu Giám đốc
(đã ký) (đã ký)
Bùi Thu Hằng Nguyễn Xuân Tịnh