* Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc công ty về tổ chức và thực hiện công tác kế toán, chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng Kế toán công ty. Ngoài ra, chịu trách nhiệm về kế toán quản trị, phân tích và t vấn cho ban Giám đốc về những cơ chế cho từng khách hàng cũng nh những chiến lợc kinh doanh nhằm mở rộng thị trờng.
- Phòng Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp nh quyết toán công việc của công ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của công ty.
Bùi Thu Hằng - Lớp K36 BQP 31 Kế toán trưởng
Phòng Kế toán (kế toán tổng hợp)
Kế toán
kho Kế toán công nợ Thủ quỹ
+ Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng mua vào, bán ra của công ty. Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hóa trong kho, nắm bắt đợc số lợng hàng nhập – xuất – tồn kho ở từng thời nhất định, thờng xuyên quản lý về chất lợng hàng trong kho, trực tiếp quản lý về việc xuất hàng hóa và chịu trách nhiệm về việc quản lý hàng hóa ở kho.
+ Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán qua việc theo dõi, quản lý các khoản thanh toán với ngời mua – ngời bán, giúp ban Giám đốc thu hồi công nợ. Theo dõi nắm đợc tình hình công nợ của khách hàng để báo cáo cho Kế toán trởng cũng nh Giám đốc tình hình công nợ của khách hàng có số d nợ vợt quá mức cho phép để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng không thu hồi đợc nợ.
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cũng nh quản lý tốt luồng tiền ra, vào quỹ của công ty. Theo dõi báo cáo tình hình thu – chi và tồn quỹ của công ty cho Giám đốc.
2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán
Công ty TNHH Khánh An áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế – tài chính phục vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định bán hàng.
Sơ đồ ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Khánh An Ghi chú:
Trong đó: Chứng từ gốc là các Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng thanh toán lơng, Thẻ kho,…