Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Khánh An đợc tổ chức tơng đối hợp lý, bớc đầu đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặc biệt là việc cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định bán hàng.
Về u điểm:
- Kế toán bán hàng ở Công ty đã đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng quy định của Nhà nớc.
- Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đã mở các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi đợc quá trình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty1 cách đầy đủ, rõ ràng. Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đợc kế toán thực hiện theo đúng yêu cầu kế toán mới đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, xác định kết quả bán hàng.
- Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Công ty TNHH Khánh An tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, vì thế khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì đơn vị tự tổ chức hạch toán theo quy định của Nhà nớc.
- Đối với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc, Công ty còn sử dụng các chứng từ mang tính chất hớng dẫn và đã đợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép tạo điều kiện thuân lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cũng nh giúp cho công tác hạch toán, thống kê của toàn Công ty đợc dễ dàng.
- Về trình tự luân chuyển chứng từ: Kế toán công ty có quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Việc luân chuyển chứng từ kế toán đã đảm bảo có những quy định cụ thể cho từng loại chứng từ: ngời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ, các yếu tố trên chứng từ,
ngời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ, nhằm nâng cao tính…
khoa học, hợp lý và có hiệu quả của trình tự luân chuyển chứng từ. - Về sổ sách kế toán
Công ty TNHH Khánh An áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với quy mô hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, ghi nhận và cung cấp các thông tin kế toán.
Hạn chế:
Bên cạnh những u điểm trên thì tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Khánh An cũng còn một số hạn chế cần phải khắc phục. Cụ thể:
- Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, thì việc áp dụng máy móc hiện đại, các phần mềm trong quản lý kinh doanh là rất cần thiết để tăng năng suất lao động, đặc biệt là sử dụng các phần mềm trong công tác hach toán kế toán. Công ty thực hiện công tác kế toán thủ công, điều đó cũng là một hạn chế trong công tác của Công ty.
- Công ty không mở Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết bán hàng do vậy việc theo dõi, tính toán lãi gộp cho từng loại hàng hóa gặp khó khăn và cha tạo điều kiện để Công ty đa ra các chính sách bán hàng phù hợp cho từng loại hàng.
- Là doanh nghiệp thơng mại, hoạt động bán hàng là thờng xuyên và chủ yếu do vậy mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của Công ty chỉ có thể đạt đợc cùng với việc đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao hiệu quả bán hàng. Hiện nay, Công ty vẫn đang áp dụng hình thức lơng theo tháng đối với các nhân viên ở Phòng Kinh doanh điều này không tạo điều kiện phát huy hết sự năng động, nhạy bén và khả năng bán hàng của từng cá nhân từ đó làm giảm khả năng mở rộng thị trởng, tăng doanh thu của Công ty.
Do vậy, khắc phục những hạn chế trên không chỉ tạo điều kiện để Công ty có đợc một bộ máy kế toán hoạt động khoa học, hiệu quả đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh ,mà còn giúp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Giám đốc đa ra đợc các chính sách bán hàng tối u, phát huy tốt lợi thế trong kinh doanh từ đó tạo động lực thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.