Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp
MỤC LỤC
Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) .1 Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hàng hóa của DNTM. Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ;. Theo chế độ hiện hành thì chi phí bán hàng đợc coi là phí thời kỳ.
Vì vậy, thông thờng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ nào đợc kết chuyển toàn bộ để. Trong đó: Tiêu chuẩn phân bổ đợc la chọn là trị giá vốn thực tế của hàng hóa và hàng gửi đi bán. Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng, nhằm tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh để xác định kết quả.
Các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng đợc phản ánh trên sơ đồ sau. Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng đã xuất bán trong kỳ và “Hàng tồn cuối kỳ”.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trư.
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .1 Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán
Theo phơng thức tiêu thụ này, khi số hàng bán đợc thì doanh nghiệp sẽ trả. + Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi do bán trả. Có TK 511 – (Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay một lần) Có TK 3387 – (Chênh lệch tổng số tiền bán theo giá trả góp với tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả một lần).
+ Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã bán trả góp, trả. + Các bút toán phản ánh thu tiền ở kỳ tiếp theo và xác định doanh thu hoạt. Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thì các bút toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331.
“Thuế GTGT đầu ra”; và bút toán phản ánh trị giá thực tế hàng hóa nhập kho không sử dụng TK 133 “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”. * Tr ờng hợp trong kỳ doanh nghiệp có phát sinh các khoản chiết khấu th.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và trình độ của.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – sổ cái. Căn cứ ghi sổ Nhật ký – sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc.
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Khánh an
Điều này cho ta thấy trong năm 2009, Cty Khánh An đã cố gắng trong việc tăng số lợng hàng hoá bán ra thị trờng, sản phẩm của Cty đợc khách hàng chấp nhận, uy tín của Cty đợc khẳng định. Doanh thu tăng lên tơng ứng chi phí cũng tăng lên, đây là biểu hiện tất yếu trong kinh doanh, tỷ lệ tăng về doanh thu và tăng chi phí nh nhau, chứng tỏ cty vẫn cha tiết kiệm chi phí làm cho chỉ tiêu lợi nhuận trớc thuế năm 2009 tăng 8.215.404 đ tơng ứng tăng 0,22%. Số lao động bình quân và thu nhập bình quân của lao động tăng cũng tăng lên so với năm trớc, đây là việc tất yếu nên Cty cần nỗ lực phát huy sáng tạo và phát triển mở rộng thêm địa điểm.
Tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng ở Công ty Khánh An đều do Phòng Kinh doanh phụ trách bao gồm từ việc tìm kiếm thị trờng, giao dịch, thỏa thuận các hợp đồng kinh tế, quyết định giá bán cho từng mặt hàng đối với từng khách hàng (theo khung giá mà Ban Giám đốc đề ra),. Công ty TNHH Khánh An là một đơn vị hoạt động với bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh theo mô hình quản lý trực tuyến, từ Giám đốc xuống thẳng các phòng bán mà không cần phải qua một khâu trung gian nào. Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Doanh nghiệp, theo điều lệ Doanh Nghiệp và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty.
+ Ngoài việc chăm sóc và giữ mối quan hệ tốt đối với khách hàng truyền thống của Công ty, PKD phải thờng xuyên tìm kiếm thêm khách hàng mới để ngày càng mở rộng thị trờng. + Phản ánh sự biến động của giá cả thị trờng một cách chính xác, kịp thời giúp cho công ty nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh thích hợp, tìm kiếm thị trờng và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc công ty về tổ chức và thực hiện công tác kế toán, chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng Kế toán công ty.
Ngoài ra, chịu trách nhiệm về kế toán quản trị, phân tích và t vấn cho ban Giám đốc về những cơ chế cho từng khách hàng cũng nh những chiến lợc kinh doanh nhằm mở rộng thị trờng. - Phòng Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp nh quyết toán công việc của công ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của công ty. Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hàng húa trong kho, nắm bắt đợc số lợng hàng nhập – xuất – tồn kho ở từng thời nhất định, thờng xuyên quản lý về chất lợng hàng trong kho, trực tiếp quản lý về việc xuất hàng hóa và chịu trách nhiệm về việc quản lý hàng hóa ở kho.
Theo dừi nắm đợc tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng để bỏo cáo cho Kế toán trởng cũng nh Giám đốc tình hình công nợ của khách hàng có số d nợ vợt quá mức cho phép để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng không thu hồi đợc nợ. Công ty TNHH Khánh An áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế – tài chính phục vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định bán hàng. Công ty TNHH Khánh An bán hàng cho nhiều khách hàng khác nhau với phơng thức chính là bán hàng trực tiếp với các khách hàng ,khách hàng chủ yếu là trêng MG, trêng MN.
