Kế toán công nợ tại Công ty CP xây dựng và kỹ thuật Việt Nam

LỜI CAM ĐOAN Tên : Ngô Tuấn Bách Sinh ngày : 03/10/1997 Sinh viên lớp : K51DD Khóa 2015– 2019 : Trường Đại học Thương mại Mã sinh viên : 15D155003 Tôi xin cam đoan: Luận văn tốt nghiệp: “Kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam” tơi thực hướng dẫn TS Tạ Quang Bình Các số liệu, tài liệu, dẫn chứng được sử dụng luận văn trung thực chưa được cơng bố cơng trình nghiên cứu trước Sinh viên Ngô Tuấn Bách LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, bên cạnh nỗ lực thân, nhận được quan tâm, động viên, giúp đỡ tận tình thầy cơ, gia đình bạn bè suốt q trình học tập, cơng tác Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới: - Người hướng dẫn khoa học: TS Tạ Quang Bình - Các thày giáo khoa Kế toán- Kiểm toán Trường Đại học Thương mại Hà Nội - Lãnh đạo toàn thể cán kế tốn cơng tác Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam, đồng nghiệp, bạn bè giúp đỡ cung cấp tài liệu cho tơi q trình học tập, cơng tác thực Luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành Luận văn tất nhiệt tình lực thân, nhiên Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp chân thành để Luận văn khơng có ý nghĩa mặt lý luận mà có ý nghĩa cao hoạt động thực tiễn Trân trọng cảm ơn! Sinh viên Ngô Tuấn Bách MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài .3 Kết cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỒN CƠNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm bản công nợ doanh nghiệp 1.1.1 Công nợ 1.1.2 Các khoản phải thu 1.1.3 Các khoản phải trả 1.2 Nợi dung, vai trò ngun tắc kế tốn cơng nợ doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung kế tốn cơng nợ 1.2.2 Vai trò kế tốn cơng nợ 1.2.3 Nguyên tắc kế toán công nợ .8 1.3 Yêu cầu quản lý công nợ nhiệm vụ kế tốn cơng nợ doanh nghiệp 1.3.1 Yêu cầu quản lý công nợ 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 10 1.4 Kế tốn cơng nợ doanh nghiệp .10 1.4.1 Kế tốn cơng nợ phải thu .10 1.4.2 Kế tốn cơng nợ phải trả 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 22 2.1 Tổng quan Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam ……… 22 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP Xây dựng Kĩ thuật Việt Nam ………… 23 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lí Công ty CP Xây dựng Kĩ thuật Việt Nam 24 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Xây dựng kỹ thuật Việt Nam 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu phải trả Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam .31 2.2.1 Đặc điểm công nợ phải thu, phải trả Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam …… 31 2.2.2 Chứng từ sử dụng Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 31 2.2.3 Tài khoản vận dụng tài khoản kế tốn cơng nợ Cơng ty 33 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 38 2.3.1 Ưu điểm 38 2.3.2 Hạn chế 40 2.3.3 Nguyên nhân 41 KẾT LUẬN CHƯƠNG 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KĨ THUẬT VIỆT NAM 43 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 43 3.1.1 Yêu cầu thứ nhất: Phải dựa quy định văn pháp lý kế toán 43 3.1.2 Yêu cầu thứ hai: Việc hoàn thiện phải tính đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý DN hiện tương lai 43 3.1.3 Yêu cầu thứ ba: Đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác 44 3.1.4 Yêu cầu thứ tư: Có tính khả thi tiết kiệm 44 3.2 Mợt số giải pháp, đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 45 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện kế tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi: 45 3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hồn thiện kế tốn nợ phải thu khách hàng 45 3.2.3 Giải pháp thứ ba: hoàn thiện kế toán nợ phải trả người bán .46 3.2.4 Giải pháp thứ tư: Tăng cường kiểm soát nội công nợ phải thu công nợ phải trả 46 3.2.5 Giải pháp thứ năm: Sử dụng sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng 47 3.3 Điều kiện thực giải pháp 48 3.3.1 Về phía Nhà nước 48 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Chữ viết tắt BĐS CSH DN GTGT CP HĐXD MTV NLĐ NN QLDN TK TNHH TSCĐ XDCB HĐKT 87 LN NGĐ PQLDV Nội dung đầy đủ Bất động sản Chủ sở hữu Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Cổ phần Hợp đồng xây dựng Một thành viên Người lao động Nhà nước Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xây dựng Hợp đồng kinh tế Dự án 87 Lĩnh Nam Dự án NGĐ Phí quản lý dịch vụ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” .28 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT .32 Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập liệu kế toán phải thu khách hàng .34 Sơ đồ 2.6: Quy trình nhập liệu kế tốn phải trả cho người bán 37 Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng 47 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký mua hàng 48 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nước ta nước phát triển, kinh tế giai đoạn thực sách đổi nhằm tạo bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta thành nước công nghiệp Để thực mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa kinh tế cần phát triển ổn định, vững chắc, phấn đấu đạt được tiêu tăng trưởng kinh tế kế hoạch đề Do Nhà nước ta thực sách kinh tế mở cửa hội nhập, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao vị để tồn phát triển Để đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam có bước chuyển biến mạnh mẽ hình thức, quy mơ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng dù có phát triển đến mức nào, ở loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp cũng phải ý đến hiệu kinh doanh, động lực để doanh nghiệp tồn phát triển Trong hoạt động kinh doanh việc mua hàng bán hàng được diễn hàng ngày chiếm khối lượng lớn công việc, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ phải thu phải trả Với kinh tế thời kỳ phát triển mạnh mẽ nhiều bất ổn vấn đề kế tốn cơng nợ đóng vai trò vơ quan trọng doanh nghiệp Một doanh nghiệp ngồi việc phải tốn khoản nợ cho nhà cung cấp nhằm giữ chữ tín phải thu hồi được khoản nợ từ khách hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Trong cơng tác kế tốn cơng nợ, doanh nghiệp cần nắm vững nội dung cách quản lý nhằm tránh hao hụt ngân sách, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt mối quan hệ với đối tác, đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển được mối quan hệ doanh nghiệp Mặt khác, vào tình hình cơng nợ phải thu với khách hàng cơng nợ phải trả với nhà cung cấp, đánh giá được tình hình tài doanh nghiệp khả toán, khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Vì vậy, để tránh việc chiếm dụng vốn, đảm bảo thu chi kỳ, kế tốn cơng nợ đóng vai trò khơng nhỏ Nếu giải tốt nghiệp vụ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa, sẽ tạo được niềm tin lớn cho đối tác kinh doanh, nâng cao vị doanh nghiệp Như nói nghiệp vụ kế tốn cơng nợ góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Khi tiếp xúc với công tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam, tơi nhận thấy hoạt động kế tốn công nợ phận quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Chính vậy, vấn đề kế tốn cơng nợ được trọng Cơng ty Do đó, tơi chọn đề tài “Kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Khái quát sở lý luận kế tốn cơng nợ doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Xây dựng kỹ thuật Việt Nam - Đưa đánh giá, nhận xét thực tế cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu, nợ phải trả cơng ty, từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Cơng tác kế tốn công nợ Công ty Cổ phần Xây dựng kỹ thuật Việt Nam”, - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán sở số liệu thu thập năm 2018 Công ty Cổ phần Xây dựng kỹ thuật Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chủ yếu sử dụng hai phương pháp phương pháp thu thập số liệu phương pháp xử lý số liệu - Phương pháp thu thập số liệu: + Quan sát: Là việc lựa chọn, quan sát ghi chép cách có hệ thống hành vi đặc tính đối tượng nghiên cứu Phương pháp giúp nguồn thơng tin có độ xác cao Tác giả quan sát việc thực kế toán cơng nợ từ lập chứng từ, quy trình ln chuyển chứng từ, ghi nhận vào sổ sách kế toán lập báo cáo kế tốn Cơng ty + Phỏng vấn: Là phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu sơ cấp có liên quan đến đề tài + Nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, văn pháp luật có liên quan đến nội dung nghiên cứu; nghiên cứu tài liệu kế tốn cơng ty Tác giả tiến hành thu thập tổng hợp tài liệu kế tốn có liên quan đến kế tốn cơng nợ Cơng ty chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế tốn tình hình cơng nợ Các tài liệu thu thập được giúp tác giả có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty Bên cạnh việc nghiên cứu tài liệu thực tế, tác giả nghiên cứu tài liệu khác Ch̉n mực kế tốn Việt Nam, Thơng tư 200/2014/TT-BTC, giáo trình kế tốn được xuất để củng cố phần lý luận kế toán công nợ doanh nghiệp - Phương pháp phân tích, xử lý số liệu: + Phương pháp thống kê: Là phương pháp liệt kê, thống kê thông tin, liệu thu thập được phục vụ cho việc đánh giá, nhận xét + Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu hạch tốn kế tốn + Phương pháp tổng hợp phân tích số liệu: Dựa số liệu thu thập được phương pháp kể trên, tiến hành tổng hợp phân tích cơng nợ Cơng ty, trọng tâm nợ phải thu khách hàng nợ phải trả cho người bán Việc phân tích nhằm mục đích nhận thức đánh giá đúng, toàn diện, khách quan tình hình quản lý cơng nợ Cơng ty, qua thấy được tác động đến hoạt động kinh doanh Qua việc tổng hợp phân tích số liệu thu thập đánh giá được cơng tác kế tốn cơng nợ có hợp lý hay khơng? Phù hợp với đặc điểm, ngun tắc quản lý tài hay khơng? Từ tìm điểm hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn cơng nợ đề giải pháp để hồn thiện kế tốn cơng nợ Công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận: Hồn thiện lý luận chung kế tốn cơng nợ, bao gồm nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán doanh nghiệp thương mại - Ý nghĩa thực tiễn: Kết nghiên cứu tài liệu tham khảo cho nhà quản lý Công ty việc đưa giải pháp nhằm quản lý công nợ tốt Đối với nhân viên kế toán, kết nghiên cứu sở để ghi nhận, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đưa báo cáo tình hình cơng nợ xác Ngày 31/03/2018, Cơng ty CP Visaho xuất hóa đơn số 0000050 (phụ lục 10) cho Công ty dịch vụ quản lý vận hành chung cư Horizon Tower (NGĐ) T3/2018, Giá trị dịch vụ chưa có thuể GTGT 280,300,715đ, thuế suất thuế GTGT 10%, tổng giá toán 308,330,787đ Căn vào hóa đơn số 0000050 (phụ lục 10 ), kế tốn hạch tốn chi phí: Nợ TK 627: 280,300,715 Nợ TK 1331: 28,030,072 Có TK 331: 308,330,787 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm Về hệ thống sổ sách, kế tốn cơng ty sử dụng trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm công ty Với hệ thống sổ sách đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Phần hành sổ sách kế tốn cơng nợ cơng ty tương đối tốt, kế tốn theo dõi chi tiết khoản công nợ theo đối tượng nên thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách - Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam em có vài nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty sau:  Cơng tác hạch tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để quản lý hạch toán dung phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa loại tiền vốn Do kiểm tra, xử lý thông tin kinh tế kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ đảm bảo thống công tác kế toán  Các thành viên phận kế tốn nỗ lực cơng việc hàng ngày chấp hành quy định mà phòng kế tốn đề nói riêng cơng ty nói chung - Nhận xét cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công ty  Cùng với phát triển khoa học kĩ thuật, hệ thống kế tốn cơng ty nhanh chóng ứng dụng máy vi tính q trình lên sổ sách phần mềm Điều giúp đơn giản phần thông tin được xử lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình cơng ty đưa biện pháp khắc phục mặt thiếu sót sổ sách chứng từ…Đồng thời tìm hướng giải cho thuận lợi có 39  Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán được quản lý điều hành kế toán trưởng Do khơng xảy chồng chéo quản lý  Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức khơng mang tính chất khoa học cơng tác quản lý tài chính, mà làm giảm nhẹ cơng việc cho cơng tác kế tốn vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho máy kế toán, vừa nâng cao hiệu cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn  Việc theo dõi cơng nợ thường xun giúp cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải thu, phải nộp kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ Tuy nhiên, công tác kế tốn cơng nợ phải thu, phải nộp ở cơng ty cũng khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện  Việc quản lý công nợ, công ty sử dụng hiểu nguồn vốn vay nợ Cơng ty có kế hoạch vay trả nợ phù hợp nên trì được khả chi trả nợ  Hệ thống tài khoản sử dụng để theo dõi công nợ được chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể tình hình biến động khoản cơng nợ, giúp kế tốn thuận tiện cơng tác hạch tốn cách rõ ràng, đơn giản mang tính thiết thực  Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam sử dụng mẫu chứng từ mà Nhà Nước quy định Các chứng từ công ty sử dụng đa dạng, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng yêu cầu cơng tác quản lí chứng từ.Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình bán hàng Cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Đặc biêt, hoá đơn GTGT đầu vào được photo làm để ln chuyển hố đơn gốc dùng để ghi sổ lưu trữ, làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp hoá đơn  Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, được xếp thành theo thứ tự thời gian, đạt yêu cầu quản lí cơng ty theo quy định Quy trình luân chuyển chứng 40 từ kế toán bán hàng được công ty thực sau: Lập chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp phpas hợp lệ chứng từ, sử dụng thông tin chứng từ gốc nhập số liệu vào phần mềm, in chứng từ cần thiết khác, lưu trữ bảo quản chứng từ  Hố đơn GTGT hố đơn bán hàng thơng thường được xếp lưu trữ theo thời gian, thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra xử lí có tình phát sinh bất ngờ  Phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cán kế tốn nắm bắt được quy trình tốn Vì nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật xác, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài Cơng ty  Các hình thức sổ Cơng ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam vận dụng đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động công ty, thuận tiện cho việc đối chiều, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ áp dụng 2.3.2 Hạn chế - Sổ chi tiết khoản phải thu phải trả chưa theo dõi được khoản nợ thời hạn tốn hay hết thời hạn toán, thời hạn chiết khấu khiến cho công tác công nợ Công ty dễ mắc sai sót, Cơng ty khó kiểm sốt được khoản nợ phải thu phải trả - Trên thực tế lúc khoản nợ phải thu cũng thu hồi được nhiều nguyên nhân khác Khoản nợ phải thu khó đòi khơng đòi được khoản thiệt hại được ghi vào chi phí sẽ làm lợi nhuận công ty giảm xuống Để tuân thủ nguyên tắc thận trọng phù hợp, Kế tốn ghi nhận trước khoản nợ khơng có khả thu hồi cách trich lập dự phòng phải thu khó đòi, nhiên với khoản phải thu, cơng ty khơng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Giữa sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp ln cân đối số liệu xác việc cung cấp liệu kế toán dự án với kế toán văn phòng khơng kịp thời nên việc vào sổ chậm - Cơng ty q tập trung vào phần nợ phải thu khách hàng mà quan tâm đến nợ phải trả cho người bán Công ty cần khắc phục vấn đề cơng nợ phải trả cũng phận quan trọng kế tốn cơng nợ, việc theo dõi tốn 41 nợ phải trả hạn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng uy tín Công ty với đối tác 2.3.3 Nguyên nhân Những hạn chế cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam chịu tác động nguyên nhân khách quan chủ quan sau: 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan Hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam có q nhiều quy định cụ thể kế tốn cơng nợ, tồn số hạn chế định quy định chung nên doanh nghiệp tránh khỏi việc mắc số sai sót q trình hạch tốn Xu hướng kinh tế thị trường ngày tác động rõ rệt tới doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh ngành công ty xuất ngày nhiều làm cho cơng tác kế tốn cơng nợ cũng gặp nhiều khó khăn Hệ thống sổ sách chứng từ Bộ Tài Chính ban hành chung cho doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp không được làm mẫu sổ riêng nên không được chi tiết phù hợp với tất loại hình doanh nghiệp 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan Nhân lực cho máy kế tốn ít, kế tốn kiêm nhiệm vụ phân tích cuối kì kế tốn nên đơi khối lượng công việc nhiều, dễ gây áp lực Với mở rộng thị trường nay, công việc kế toán ngày nhiều, nhân lực cho máy kế tốn có hạn nên chưa đáp ứng được u cầu phát triển cơng ty Mơ hình kế toán được tổ chức theo phương pháp tập trung giúp quản lí cơng tác kế tốn theo định hướng xác định Ban Quản Trị, nhiên nhiều lúc khơng tránh khỏi tình trạng máy kế tốn bị áp đặt bởi mệnh lệnh quản lí Ban Giám Đốc 42 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, luận văn trình bày khái quát chung Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam từ trình hình thành phát triển đến đặc điểm tổ chức máy quản lý đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tiếp theo đó, luận văn nghiên cứu thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty, bao gồm kế tốn nợ phải thu khách hàng kế toán nợ phải trả cho người bán, giúp có nhìn tổng quan thực trạng kế tốn cơng nợ Công ty Từ kết nghiên cứu đạt được, ta rút được nhận xét kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam giai đoạn nay, nhận thấy hệ thống kế tốn cơng nợ Cơng ty số tồn cần giải Từ đề xuất giải pháp phù hợp nhằm mục tiêu hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty chương 43 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KĨ THUẬT VIỆT NAM 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Yêu cầu thứ nhất: Phải dựa quy định văn pháp lý kế toán Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật công cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo Sau hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty đảm bảo được thực theo sách, chế độ kế toán hành Nhà nước ban hành Nội dung hoàn thiện cần phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế, ngun tắc kế tốn được thừa nhận, sách kế toán được quy định chế độ kế toán hành Yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài thống Nhà nước cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính xác, trung thực cho đối tượng sử dụng thông tin 3.1.2 Yêu cầu thứ hai: Việc hoàn thiện phải tính đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý DN hiện tương lai Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng hệ thống sổ sách báo cáo Sự đời Thông tư 200/2014/TT-BTC bước ngoặt lớn, cho phép doanh nghiệp được tự thiết kế hệ thống kế tốn cho riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tảng quy định chung 44 Khi đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ, cần xem xét thật kỹ điều kiện riêng doanh nghiệp như: định hướng phát triển ngành, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, lực cán quản lý, trình độ cán kế tốn đơn vị, cũng tình hình trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ đơn vị… 3.1.3 Yêu cầu thứ ba: Đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu được kế tốn cơng nợ Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu Hồn thiện kế tốn cơng nợ phải đáp ứng được yêu cầu nhà quản lý, công tác kế tốn cơng nợ phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ, phục vụ cho việc định nhà quản trị.Yêu cầu mang tính chất định, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường 3.1.4 Yêu cầu thứ tư: Có tính khả thi tiết kiệm Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để tích cực thu hồi khoản nợ tạm thời bị chiếm dụng, nhằm tránh thiệt hại, thất thoát tài sản, ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Các giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm có tính khả thi Thơng tin kế tốn cung cấp phải phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin, nhà quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản lý định hiệu cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nói chung quản lý cơng nợ nói riêng Đồng thời, hiệu thu được từ giải pháp hoàn thiện phải lớn so với chi phí bỏ để thực giải pháp 45 3.2 Mợt số giải pháp, đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn công nợ Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Qua phần “ Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng” em nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp nói chung Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam nói riêng Bên cạnh thành đạt được cơng ty cũng số hạn chế đòi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp hạch tốn có hiệu Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam, sở thực trạng ra, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện kế tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đối với khoản dự phòng phải thu khó đòi: Để hạn chế biến đổi bất ngờ, đột ngột tới kết hoạt động kinh doanh kỳ kế tốn vào cuối niên độ kế tốn cơng ty nên tiến hành kiểm tra tình hình cơng nợ tồn đọng để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định Bộ Tài Chính Số tiền dự phòng giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Định kỳ theo quý, kế toán kế toán vào chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi,phương pháp trích lập dự phòng để xác định mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hồn thiện kế toán nợ phải thu khách hàng Để tiện theo dõi tình hình tốn với khách hàng cơng ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản nợ phải thu Tuy nhiên kết cấu sổ đơn giản không tiện cho việc theo dõi, chuyển số liệu tổng hợp cũng cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý việc theo dõi khách hàng toán, đến hạn toán Để khắc phục hạn chế công ty nên sử dụng sổ chi tiết ghi rõ khoản mục cụ thể khoản nợ hạn, đến hạn, hạn, xóa nợ…Với cách theo dõi cho lãnh đạo thấy được tình hình thu hồi nợ cơng ty khoản nợ q hạn Nếu nhìn vào cột tồn cuối kỳ lãnh đạo thấy được cơng ty có tích cực thu hồi nợ hay khơng 46 3.2.3 Giải pháp thứ ba: hồn thiện kế tốn nợ phải trả người bán Kế tốn cơng nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn toán chủ nợ, hợp đồng từ lập kế hoạch tốn theo thời hạn chiết khấu Công ty phải cân đối nguồn thu, thực toán cho tận dụng tối đa khả hưởng số tiền chiết khấu toán Với điều kiện vốn cần thiết trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả có khoa học sẽ giúp công ty tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp giảm toán sớm 3.2.4 Giải pháp thứ tư: Tăng cường kiểm sốt nội cơng nợ phải thu cơng nợ phải trả Kiểm sốt nội nợ phải thu khách hàng nhằm giảm thiểu rủi ro phát sinh việc thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng Để đạt được mục tiêu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Xây dựng sách bán hàng rõ ràng, cụ thể; thường xun cập nhật thơng tin tình hình tài khách hàng Các nguồn cung cấp thông tin khách hàng đến từ: Phân tích báo cáo thường niên báo cáo tài doanh nghiệp; Những nguồn cung cấp thơng tin tài khác, tin báo chí, trang web điện tử, quan dịch vụ cung cấp thơng tin tài chun ngành - Ngăn ngừa việc bán hàng vượt hạn mức tín dụng - Người phụ trách khơng kiêm nhiệm nhiều cơng việc chu trình bán hàng - Theo dõi chặt chẽ trình thu hồi nợ, định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng, gọi điện gửi thư nhắc nhở thông báo tới khách hàng đến hạn toán Kiểm soát nội nợ phải trả người bán cần được trọng nợ phải trả có liên quan mật thiết với chi phí sản xuất kinh doanh, sai lệch việc ghi trình bày nợ phải trả dẫn đến sai lệch kết kinh doanh Kiểm soát nội nợ phải trả cần thiết lập chu trình kiểm tra chặt chẽ trước tốn Cơng ty áp dụng biện pháp sau: - So sánh giá cả, chiết khấu đơn hàng hóa đơn để đảm bảo khơng tốn vượt q số nợ phải trả người bán - Hàng tháng hàng quý, nhiều nhà cung cấp sẽ gửi cho Công ty bảng kê hóa đơn thực hiện, khoản trả số dư cuối Ngay nhận bảng này, kế toán phải tiến hành đối chiếu với sổ chi tiết để sửa chữa sai sót (nếu có), thông báo cho người bán lưu lại để thuận lợi cần kiểm tra 47 3.2.5 Giải pháp thứ năm: Sử dụng sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, hoạt động mua hàng bán hàng Công ty phát sinh hàng ngày liên tục với số lượng đơn hàng lớn Vì vậy, bên cạnh sổ Nhật ký chung, Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi chép nghiệp vụ có nội dung giống vào sổ, nhằm theo dõi nghiệp vụ đặc thù Trong kế tốn cơng nợ, sử dụng sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi nợ phải thu khách hàng sổ Nhật ký mua hàng để theo dõi nợ phải trả cho người bán * Sổ Nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán chịu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trên sổ Nhật ký bán hàng theo dõi được thông tin liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, bao gồm thông tin liên quan đến doanh thu giá vốn, thuận tiện để xác định lợi nhuận thu được sau giao dịch bán hàng Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng… năm… Ngày , thán g ghi sổ Hóa đơn Số Ngày hiệ thán u g 2/12 135 2/12 Tên khác h hàng Ghi Nợ Phải thu khách hàng Ghi Có Doanh thu Ghi Có Thuế GTGT đầu Nợ Giá vốn Có HH Cơng ty A … Cợng 220.000.00 200.000.00 20.000.00 150.000.00 Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 48 * Sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho đơn vị như: Nguyên vật liệu, công cụ, hàng hóa Sổ nhật ký mua hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau Biểu 3.2: Sổ Nhật ký mua hàng SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng… năm… Chứng từ Ngày Tài khoản ghi Nợ Tên nhà Phải trả người tháng ghi cung cấp Tài khoản bán (ghi Có) sổ Số Ngày Hàng Nguyên khác hiệu tháng hóa liệu Số Số 3/12 272 3/12 Công ty B …… Cộng 300 hiệu tiền 133 30 330 Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc kế tốn nhằm tạo khuôn khổ pháp lý cho việc thực thi cơng tác kế tốn Đặc biệt giai đoạn nay, doanh nghiệp thực chuyển đổi từ việc áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC sang Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Nhà nước cần tập hợp lại tất vướng mắc tập trung giải vấn đề cho doanh nghiệp cách nhanh chóng kịp thời Nếu cần thiết, Nhà nước phải ban hành thêm thông tư, quy định hướng dẫn cụ thể, chi tiết, dễ hiểu để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng quy định Thông tư 200 Đồng thời, Nhà nước cũng cần tạo điều kiện thêm thời 49 gian thực chuyển đổi cũng việc nộp BCTC cho doanh nghiệp, việc gia hạn thêm thời gian nộp BCTC Bộ Tài cần ban hành quy định chung có tính hướng dẫn cụ thể tổ chức kế tốn quản trị cho loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên, quy định không nên can thiệp sâu vào nghiệp vụ, kỹ thuật kế tốn quản trị Khi có quy định chung, Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có khả nghiên cứu, triển khai vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Bên cạnh cần cải tiến, thống chương trình, nội dung, phương pháp đào tạo kế toán quản trị sở giáo dục có đào tạo chuyên ngành kinh tế theo hướng chuyên sâu 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Bên cạnh điều kiện vĩ mơ từ phía Nhà nước quan chức Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam cần phải chủ động tạo điều kiện hồn thiện kế tốn cơng nợ Cụ thể sau: - Công ty cần phải hiểu rõ thông tin thị trường mặt hàng kinh doanh để có kế hoạch, chiến lược cũng sách kinh doanh phù hợp - Các nhà quản trị cần nhận thức được vai trò hệ thống thơng tin nói chung thơng tin kế tốn cơng nợ doanh nghiệp nói riêng việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Cần nâng cao nhận thức cán quản lý kế tốn ở cơng ty vai trò quan trọng kế tốn quản trị việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, từ tổ chức tốt cơng tác kế tốn - Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kế tốn kế tốn tài kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty thơng qua việc thường xun cập nhật hiểu quy định pháp luật nói chung thơng tư hướng dẫn kế tốn nói riêng để đáp ứng yêu cầu cao công việc - Cơng ty cần có sách ưu đãi, chế độ đãi ngộ tốt với cán công nhân viên nhắm khuyến khích, động viên tinh thần trách nhiệm công việc cũng tâm lý muốn gắn bó lâu dài với cơng ty 50 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ nghiên cứu lý luận kế tốn cơng nợ ở chương 1; phân tích đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật ở chương 2, nhận xét ưu điểm hạn chế cần khắc phục; chương 3, đưa yêu cầu việc hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Các giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Những giải pháp sẽ làm tăng thêm hiệu kế tốn cơng nợ nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty nói chung giai đoạn 51 KẾT LUẬN Hiện nay, điều kiện hội nhập giới đặc biệt kinh tế thị trường mở cửa có nhiều cạnh tranh ở nước ta muốn tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải tự hoàn thiện, cải tiến phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý Đóng góp phần vào hiệu quản lý cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng Việc hạch tốn cơng nợ có xác, đầy đủ cụ thể làm sở cho định quản trị đắn, tạo điều kiện cho cơng tác quản lý ngày hồn thiện, góp phần vào phát triển chung doanh nghiệp Bài luận văn nghiên cứu kế tốn cơng nợ Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam đạt được thành công sau: - Hệ thống hóa làm sáng tỏ thêm lý luận kế tốn cơng nợ, bao gồm kế tốn nợ phải thu khách hàng kế toán nợ phải trả cho người bán doanh nghiệp - Khảo sát, nghiên cứu đánh giá thực trạng, rõ ưu điểm hạn chế kế tốn cơng nợ Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Do có giới hạn thời gian nghiên cứu, hạn chế thu thập thơng tin nên luận văn hạn chế thu thập liệu, kinh nghiệm khảo sát nên đề tài khơng tránh khỏi phân tích sai sót Tác giả mong nhận được đóng góp ý kiến thầy để luận văn được hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn TS Tạ Quang Bình tồn thể nhân viên Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam giúp đỡ tơi hồn thành luận văn 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính (2011), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động, Hà Nội Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hồ (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống kê Các tài liệu thu thập được từ Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Nguyễn Khánh Ngân (2012), “Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Cơng ty TNHH Nielsen”, khóa luận ĐH Hoa Sen Nguyễn Thị Kim Ngân (2011), “Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại chi nhánh công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ tḥt Hàng Hải”, khóa luận ĐH Kỹ thuật Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh Trần Thị Kim Thùy (2012), “Công tác kế toán Nợ phải thu – Nợ phải trả tại Công ty cổ phần tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh”, khóa luận ĐH Kỹ thuật Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh Các Website: www.ketoanthienung.org www.niceaccounting.com www.mof.gov.vn www.tintucketoan.com ... người bán Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 2.1.1... doanh Công ty CP Xây dựng Kĩ thuật Việt Nam ………… 23 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lí Công ty CP Xây dựng Kĩ thuật Việt Nam 24 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Xây dựng kỹ thuật. .. Việt Nam 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu phải trả Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam .31 2.2.1 Đặc điểm công nợ phải thu, phải trả Công ty CP xây dựng kỹ thuật