Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CP xây dựng và kỹ thuật việt nam

TÓM LƯỢC Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai phận chi phí chiến giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nhiệm vụ đặt quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiết kiệm hợp lý Do vậy, thơng tin kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng có ý nghĩa định kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cho thấy, chất lượng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng quản lý kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đòi hỏi thực tiễn đặt cho phần hành kế toán ngày cao chặt chẽ hơn, đặt yêu cầu phải không ngừng nâng cao đổi chất lượng cơng tác kế tốn i LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo, người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng vô quý báu cho em bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em trình viết luận văn Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị tồn thể nhân viên Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam tạo hội giúp em tìm hiểu mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến Phòng Kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em viết luận văn tốt nghiệp Em vui nhận ý kiến quý báu thầy cô, cô chú, anh chị Cơng ty để hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Kính chúc thầy cố tồn thể nhân viên Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam dồi sức khỏe thành công công việc ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên đề tài Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập liệu xử lý liệu .3 Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí bán hàng 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.1 Chứng từ kế toán 11 1.2.2 Tài khoản kế tốn trình tự kế tốn 12 1.2.3 Sổ kế toán 22 1.2.4 Trình bày thơng tin báo cáo tài 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam .32 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 34 iii 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 36 2.2.1 Chứng từ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty 36 2.2.2 Tài khoản kế tốn trình tự kế tốn 39 2.2.3 Sổ kế toán 43 2.2.4 Trình bày thơng tin BCTC 45 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 46 2.3.1 Ưu điểm 46 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 54 3.1 Định hướng phát triển cơng ty u cầu hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 54 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 54 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 57 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: hồn thiện cơng tác lập ln chuyển chứng từ kế toán 57 3.2.2 Giải pháp thứ hai: hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán 61 3.2.3 Giải pháp thứ ba: trích lập dự phòng phải thu khó đòi 61 3.2.4 Giải pháp thứ tư: hoàn thiện sổ kế tốn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .62 3.3 Điều kiện thực 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Bảng 1.1 Thông tin cần thiết báo cáo kết hoạt động kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 35 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” .43 Biểu 3.1 Mẫu tờ trình việc cử cán nước 58 Biểu 3.2 Mẫu dự trù kinh phí cơng tác 59 Biểu 3.3 Mẫu định Tổng giám đốc 60 v DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPBH CPQLDN GTGT TK BHTN BHXH BHYT KPCĐ TT BTC TSCĐ Tên đầy đủ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài khoản Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Thơng tư Bộ Tài Chính Tài sản cố định vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế hàng hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Trong kinh tế thị trường đòi hỏi tất ngành kinh tế nói chung ngành thương mại nói riêng phải động sáng tạo, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp mặt lý luận mặt thực tiễn Không doanh nghiệp muốn tồn thua lỗ để phá sản Phấn đấu không ngừng, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất yếu phải phát sinh loại chi phí, chúng đa dạng phức tạp, ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản mục chi phí khơng thể thiếu để thúc đẩy q trình tiêu thụ Người xưa có câu “Khéo ăn no, khéo co ấm”, việc xác định quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý giúp nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn cách hiệu Vậy cần tổ chức hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết hoạt động kinh doanh hợp lý, đnáh giá chất lượng hiệu kinh doanh? Đây vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trọng Từ yêu cầu cấp thiết đặt cho công tác quản lý phải tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam số vấn đề tồn cần hoàn thiện làm rõ như: việc tập hợp chứng từ đơi bị chậm trễ, việc phân bổ chi phí kỳ chưa thật có hiệu quả,… Vì tính cấp thiết đề tài: “Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam” việc giải làm rõ vấn đề tồn Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam em nhận thấy kế tốn chi phí cơng ty nói chung kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng, có nhiều cố gắng song bất cập, tồn Vì lý em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đưa đánh giá thực tế công tác tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quan lý doanh nghiệp cơng ty Từ thấy vai trò, ảnh hưởng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tới kết hoạt động kinh doanh công ty để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho cấp quản lý cơng ty có nguồn thơng tin quan trọng, xác, kịp thời sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Với than qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu: o Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp o Thời gian: năm 2018 Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập liệu xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu giai đoạn có ý nghĩa vơ quan trọng q trình nghiên cứu tượng kinh tế xã hội Trong trình thực tập cơng ty để có liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam”, em sử dụng phương pháp thu thập liệu phương pháp điều tra, phương pháp vấn phương pháp tổng hợp số liệu a Phương pháp điều tra Đối với phương pháp điều tra, trước hết phải xác định đề tài nghiên cứu gì, nội dung đề tài để chuẩn bị câu hỏi phiếu điều tra khảo sát Với đề tài “Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam” câu hỏi phiếu khảo sát điều tra gồm nội dung sau:  Công ty thực chế độ kế toán ban hành theo định nào?  Niên độ kế tốn cơng ty? Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty?  Hình thức kế tốn áp dụng phòng kế tốn cơng ty, phương pháp tính thuế GTGT, phương pháp hạch tốn hàng tồn kho?  Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty phân loại theo tiêu thức nào?  Kế tốn có ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng?  Cuối kỳ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có kết chuyển cho số hàng hóa tiêu thụ khơng? Các câu hỏi chủ yếu dạng câu hỏi sai, có sẵn câu trả lời để người điều tra lựa chọn, sau phiếu điều tra gửi đến cho đối tượng có liên quan cơng ty b Phương pháp vấn: Để tiến hành vấn, cần phải biết chắt lọc thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu để từ lên kế hoạch vấn Để hiểu rõ cơng tác kế tốn Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam em chuẩn bị câu hỏi liên quan như: phòng kế tốn cơng ty có phận gồm phận nào? Tổ chức cơng tác kế tốn công ty phù hợp với quy mô cơng ty chưa? Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thật hiệu chưa? c Phương pháp tổng hợp liệu: Với số liệu kế toán sổ sách, chứng từ, hóa đơn cơng ty ta tổng hợp lại để có số liệu cần thiết cung cấp cho việc nghiên cứu viết chuyên đề Những số liệu minh chứng làm rõ nghiệp vụ kế toán kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam 4.2 Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập liệu cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam, ta tiến hành phân tích liệu để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu Thông tin thu từ việc điều tra, vấn tổng hợp số liệu từ chứng từ, sổ sách công ty lập nên công thức, tiêu quy trình thực kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Kết cấu luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận bao gồm: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM động kinh doanh, nhiên khoản chi phí tăng cao khơng tốt, cấu khoản chi phí bất hợp lý, nhiều khoản chi khơng cần thiết, gây lãng phí Vậy nguyên nhân tồn đâu? 2.3.2.1 Nguyên nhân - Dự kiến kế hoạch chi phí phòng kế tốn trực tiếp kế toán trưởng đảm nhận Đầu kỳ, kế toán trưởng lập định mức chi phí, nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường, sau thu thập thơng tin chi phí thực tế, xác định chi phí đầu kỳ Tuy nhiên, qua khảo sát ta thấy sở để xây dựng kế hoạch thực tiễn khoảng cách biến động thị trường, biến động đột xuất số khoản mục chi phí điều kiện thị trường không ổn định, tỷ lệ lạm phát cao, giá hàng hóa biến động có ảnh hưởng đến tiêu chi phí kinh doanh Do đó, việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh chưa xác Dẫn đến biện pháp dự đốn, chuẩn bị đối phó với biến động thị trường chưa đạt hiệu cao - Quản lý chi phí: thực tế, việc quản lý chi phí cơng ty đặt trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên đặn, đến cuối kỳ kế toán tiến hành phân tích đánh giá, điều dẫn đến việc theo dõi chi phí khơng sát sao, khơng gắn với biến động thị trường Việc quản lý chi phí số khâu chưa tốt, chưa theo dõi thường xuyên biến động khoản mục chi phí việc sử dụng chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng điện thoại, điện nước chưa hợp lý gây lãng phí - -Hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam có q nhiều quy định cụ thể doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tồn số hạn chế định quy định chung nên doanh nghiệp tránh khỏi việc mắc số sai sót q trình hạch tốn - -Hệ thống sổ sách chứng từ Bộ Tài Chính ban hành chung cho doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp không làm mẫu sổ riêng nên không chi tiết phù hợp với tất loại hình doanh nghiệp - -Nhân lực cho máy kế tốn ít, kế tốn kiêm nhiệm vụ phân tích cuối kì kế tốn nên đơi khối lượng công việc nhiều, dễ gây áp lực 52 - -Với mở rộng thị trường nay, cơng việc kế tốn ngày nhiều, nhân lực cho máy kế tốn có hạn nên chưa đáp ứng yêu cầu phát triển công ty - -Do hoạt động với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ, Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam khơng có hoạt động phân tích tài chính, phân tích chi phí nên chưa tìm ngun nhân sâu xa biện pháp xử lí dài hạn để nâng cao hiệu công tác kế tốn - -Mơ hình kế tốn tổ chức theo phương pháp tập trung giúp quản lí cơng tác kế toán theo định hướng xác định Ban Quản Trị, nhiên nhiều lúc khơng tránh khỏi tình trạng máy kế toán bị áp đặt mệnh lệnh quản lí Ban Giám Đốc - -Cơng tác luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ cơng ty gặp hạn chế Việc ln chuyển chứng từ chậm, q trình phân phối hố đơn bán hàng tới khách hàng diễn ạt dẫn tới khó kiểm sốt, lưu trữ bảo quản; tượng bỏ sót hố đơn tồn 53 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty u cầu hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật Việt Nam Với gần 14 năm lĩnh vực bất động sản với chiến lược phù hợp tư đắn, Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam ngày khẳng định vực thị trường Trong năm gần Công ty bước, bước phát triển thành công ty bất động sản uy tín thị trường phía Bắc nói riêng nước nói chung Để giữ dược tăng trưởng ổn định bứt phát thời gian tới, Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam quan niệm thỏa mãn hài lòng khách hàng mục tiêu phấn đấu lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền Cơng ty Ngồi việc trì phát triển ngành nghề truyền thống đầu tư bất động sản, Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam tiếp tục mở rộng qui mô đầu tư kinh doanh dự án nhà cao cấp, dự án chung cư cao tầng, dự án nhà xã hội, khu thị… đảm bảo cho Cơng ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp nước khu vực Trong thời gian tới, Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam tập trung vào mục tiêu nhiệm vụ chủ yếu như: Đổi doanh nghiệp, mở rộng đầu tư thực đầu tư, tăng cường công tác quản lý doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam phát huy cao độ thành tựu đạt năm qua Đồng thời khắc phục tồn để trì phát triển ổn định theo định hướng Công ty phù hợp với xu hướng chung đất nước Phấn đấu đưa Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực bất động sản, mang đến sản phẩm khác biệt cho khách hàng, tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông/ nhà đầu tư, vun đắp sống ấm no, hạnh phúc cho thành viên Cơng ty góp phần xây dựng đất nước ngày vững mạnh phát triển 54 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để đảm bảo việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng ứng yêu cầu quản lý Cơng ty việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu có tính ngun tắc sau: 3.1.2.1 Hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việc hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế tốn Có đòi hỏi do: Xuất phát từ u cầu nhà nước, kế tốn phải cơng cụ quản lý tài quan trọng Do vậy, việc tn thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho cơng tác quản lý có quan cấp Tuy nhiên, chế độ dừng kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép sáng tạo việc ghi sổ chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty phải dựa sở tơn trọng chế độ tài Có đảm bảo tính thống việc cung cấp thơng tin kế tốn tính so sánh tình hình tài thời kỳ khác cơng ty 3.1.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu trình bày cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng Sở dĩ có yêu cầu vai trò quan trọng kế tốn nói chung phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ phù hợp cho người sử dụng Do hồn thiện cơng tác kế tốn có nghĩa hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động quản lý Và vào đối tượng sử dụng thông tin mà thơng tin kế tốn chia thành hai dòng bao gồm: Dòng thơng tin bên doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý nội Công ty (Kế tốn quản trị); Dòng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp (Kế tốn tài chính) loại thơng tin 55 Như vậy, việc hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu trình bày cung cấp thơng tin cho người sử dụng hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị 3.1.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Tuy việc chế độ chuẩn mực kế toán ban hành áp dụng chung cho doanh nghiệp thương mại thuộc lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên, bên cạnh Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế tốn riêng cho doanh nghiệp đặc thù có lĩnh vực kinh doanh bất động sản Do vậy, hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán chung phải phù hợp với chế độ kế toán đặc thù loại hình doanh nghiệp Bên cạnh tùy vào yêu cầu quản lý lĩnh vực quy mơ hoạt động doanh nghiệp để từ lựa chọn cách thức hoàn thiện phù hợp 3.1.2.4 Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, hiệu mang lại tính khả thi cao Đây yêu cầu quan trọng cơng tác hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung hồn thiện nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng Tính hiệu thể chỗ đòi hỏi giải pháp hồn thiện kế tốn thực phải đem lại cải tiến hiệu công tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo cấp thơng tin có tính tin cậy cao, xác kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý sở chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện hợp lý Còn tính khả thi thể chỗ đòi hỏi giải pháp hoàn thiện phải giải vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty, đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu mà phản ánh chất, ngun lý kế tốn Chính vây, để đảm bảo yêu cầu giải pháp hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Thứ nhất, thông tin phải cung cấp cách đầy đủ, xác, kịp thời phản ánh cách trung thực khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp 56 có cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực nhà quản trị doanh nghiệp có sở đưa định đắn kinh doanh Thứ hai, phương pháp thu thập, xử lý, tập hợp cung cấp thơng tin phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Phải cân đối chi phí bỏ lợi ích đạt từ chi phí bỏ để mang lại chất lượng thơng tin cao cho nhà quản trị doanh nghiệp Tóm lại, để đảm bảo việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn q trình hồn thiện phải đảm bảo thực tốt đồng yêu cầu 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam Trong thời gian thực tập công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam, em thấy công tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty thực tốt, hồn thiện Tuy nhiên, trước đòi hỏi ngày cao thị trường để phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đòi hỏi vơ cấp thiết Cụ thể việc hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam thực theo nội dung sau: 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán quan trọng tồn cơng tác kế tốn nói chung với cơng tác hạch tốn ban đầu nói riêng Các chứng từ kế tốn ban đầu, điểu hình như: “giấy đề nghị tốn” chưa lập theo mẫu thống mà chủ yếu viết tay Và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhiều kế toán toán tiến hành định khoản phiếu thu, phiếu chi chuyển thằng cho kế tốn máy vi tính mà khơng qua kế tốn phi nên khó tránh khỏi sai sót Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty cần ban hành môt số mẫu chứng từ sử dụng thống toàn đơn vị đồng thời cần thiết nâng cao trình độ 57 tinh thần trích nhiệm cán cơng tác Ngồi chứng từ kế tốn có liên quan đến phí phải chuyển qua kế tốn phí để định khoản phân bổ chuyển qua kế tốn máy vi tính để đảm bảo tính đắn xác số liệu Ngoài nêu phần hạn chế Công ty công ty chưa xây dựng hệ thống chứng từ toán cho cán cơng tác nước ngồi Hiện nay, công ty trường hợp cán cơng tác nước ngồi dựa vào biểu mẫu chứng từ công tác nước, điều khơng phù hợp, gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Do vậy, cơng ty nên đưa hệ thống chứng từ thống quy định việc cơng tác nước ngồi cán cơng ty… Bước 1: Khi cơng ty có nhu cầu cư cán cơng tác nước ngồi trưởng phận làm tờ trình dự trù kinh phí gửi lên ban giám đốc phê duyệt theo mẫu sau: Biểu 3.1 Mẫu tờ trình việc cử cán nước ngồi Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== TỜ TRÌNH (V/v cử cán nước ngồi) Kính gửi: Tổng giám đốc Cơng ty Trưởng phòng hành Bộ phận: Xin cử Ơng/Bà: Chức vụ: Đi đến: Thời gian từ ngày : ……………………Đến ngày Mục đích chuyến : Kinh phí: Kinh phí cơng ty cung cấp Vậy phòng Marketing kinh trính tổng giám đốc Cơng ty Trưởng phòng hành xem xét phê duyệt hồ sờ nước ngồi Ơng/Bà: Xin trân trọng cảm ơn Người phê duyệt Hà Nội, ngày… tháng… năm… Người Đề nghị Người xem xét 58 Biểu 3.2 Mẫu dự trù kinh phí cơng tác Cơng ty CP xây dựng kỹ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM thuật Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== Dự Trù Kinh phí Cơng tác ( Hàn Quốc ) Mục đích chuyến :………………………………………………………… Thành phần đoàn : (Họ tên, phận, chức vụ ) ………………………… Thời gian công tác …………………………………………………………… Từ ngày:…………………… Đến ngày:………………… Chi phí Chi phí Vé máy bay Tiền Tiền ăn Taxi Lệ phí sân bay Tổng cộng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Tổng cộng ( chữ) : Kinh phí: Kinh phí cơng ty cung cấp Người phê duyệt Hà Nội, ngày… tháng… năm… Người đề nghị Người xem xét Bước 2: Sau nhận tờ trình dự trù kinh phí, tổng giám đốc xem xét tiến hành phê duyệt ban hành định cử cán công tác theo mẫu 59 Biểu 3.3 Mẫu định Tổng giám đốc Công ty CP xây dựng kỹ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM thuật Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== Quyết định Tổng giám đốc ( V/v cử cán nước ) - Căn Quyết định số /QĐ- ngày… tháng… Năm… Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn Tổng đốc Công ty - Căn Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 20 Công ty - Căn phiên họp Ban lãnh đạo Công ty ngày… Tháng… Năm… Quyết định Điều Nay, cử ơng (bà) cử đồn cơng tác gồm: Là cán công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Đi công tác tại: Từ ngày:…………………… Đến ngày:………………… Điều Các Ông (Bà) Trưởng Phòng Hành chính, Trưởng Phòng Tài chính, thành viên có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành định Hà Nội, ngày… tháng… năm… Tổng giám đốc Nơi nhận - Như điều - Lưu Văn thu, Nhận Bước 3: Sau triển khai cơng tác thực tế nước ngồi cán làm đề nghị tốn có kèm theo tờ trình, dự trù kinh phí định ban giám đốc chuyến công tác chứng từ chứng minh cho khoản chi phí phát sinh nước cuống vè máy bay, chứng từ khách san, lại 3.2.2 Giải pháp thứ hai: hồn thiện vận dụng tài khoản kế tốn - Kế tốn cần tn thủ trình tự hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Khi chưa phát sinh nghiệp vụ kế 60 toán chưa phản ánh nghiệp vụ phát sinh khơng lập chứng từ, hố đơn để đảm bảo tính xác, tránh sai sót, gian lận,… - Do đặc thù kinh doanh Công ty với số lượng khách hàng cá nhân, nhu cầu sử dụng dịch vụ mua ngồi dịch vụ mơi giới tương đối lớn, nên kế toán cần mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp với tài khoản Doanh thu, Phải thu khách hàng, Tiền mặt hay Tiền gửi ngân hàng, để thuận lợi cho việc quản lí, giám sát tra cứu cần thiết - Như ta biết, Cơng ty nhầm lẫn số chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em, Cơng ty nên phân loại rõ chi phí trước hạch tốn khoản chi phí vào hai TK 641 - chi phí bán hàng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để tách bạch hai khoản chi phí: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều đảm bảo cho việc hạch toán chi phí Cơng ty với quy định Nhà nước ban hàng nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm sốt chi phí phận từ đưa quy định đắn q trình điều hành, quản lý cơng ty - Điều chỉnh tài khoản chi tiết tài khoản tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty giúp phục vụ việc hạch toán quản lý xác 3.2.3 Giải pháp thứ ba: trích lập dự phòng phải thu khó đòi Em xin đưa cách hạch tốn khoản Nợ phải thu khó đòi: - Khi lập BCTC, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 61 - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: o Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 o Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi số lập dự phòng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 3.2.4 Giải pháp thứ tư: hồn thiện sổ kế tốn kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định chi phí cụ thể cho dự án giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đưa sách hợp lý giúp phân biệt loại chi phí, giúp đánh giá loại chi phí khơng cần thiết, từ có sach, biện pháp tăng giảm chi phí đắn 62 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp phát huy hết vai trò hiệu chúng Cơng ty cần quan tâm đến số vấn đề sau: - Thứ nhất, phải thường xuyên cập nhật thơng tin, quy định kế tốn, kiểm tốn Việt Nam tạp chí kế tốn, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn quy định chuẩn mực chế độ kế tốn để từ đưa giải pháp điều chỉnh kịp thời,phù hợp - Thứ hai, cần có phối hợp chặt chẽ phận Công ty quan trọng phối hợp nhà quản trị phận kế toán Công ty - Thứ ba, phải thường xuyên cán học tập để nâng cao trình độ chuyên môn quản lý tác nghiệp tổ chức lớp tập huấn để tuyên truyền quy định, chế độ, sách cơng ty - Thứ tư, có sách phù hợp với mạng lưới cung cấp dịch vụ công ty để từ khuyến khích phận hồn thành tốt vai trò cầu nối để phân phối sản phẩm công ty đến với khách hàng phản hồi ý kiến khách hàng đến doanh nghiệp cách trung thực nhanh Để qua Cơng ty đưa định, sách sản phẩm phù hợp - Thứ năm, phải tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán doanh nghiệp cách đầu tư trang thiết bị đại hồn thiện chương trình kế tốn Cơng ty theo hướng tiết kiệm hiệu Việc hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mang lại hiệu lớn việc tiết kiệm chi phí, ngồi mang lại hiệu không nhỏ cho công tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý Cơng ty Có điều giải pháp đưa dựa chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh thực tế Công ty 63 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu để hoàn thành luận văn này, em tìm hiểu sở lí luận thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam, tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu doanh nghiệp dịch vụ nói chung Cơng ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam nói riêng Từ việc nhận thức đắn vai trò tầm quan trọng nhân tố trên, có biện pháp hướng đắn cho Công ty CP xây dựng kĩ thuật Việt Nam giúp cho công ty hoạt động hiệu tìm chỗ đứng vững thị trường nước, giữ vững niềm tin với khách hàng Thời gian thực tập Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết vào công việc thực tế Mặc dù có chênh lệch giúp em nhận thấy rõ rằng: dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Vì vậy, thực tập cuối khóa bước vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành Với hy vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty em mong kiến nghị nhận đồng tình thầy lãnh đạo phòng kế tốn cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến cán phòng kế tốn Cơng ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Mặc dù cố gắng nhiều, trình độ hạn chế thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày, em mong đóng góp ý kiến Thầy cô bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình “Kế tốn tài chính” TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 - Giáo trình” Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”, Trường ĐH Thương Mại - Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 - Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hệ thống số liệu, chứng từ kế toán Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam - Các website : www.webketoan.vn, ketoanthienung.net, … - Các khóa luận khóa trước trường đại học thương mại PHỤ LỤC - Sổ TK 641 - Sổ TK 642 - Các chứng từ ghi sổ hai tài khoản 641 642 - Giấy ủy nhiệm chi - Phiếu chi - Bảng toán lương ... KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM 54 3.1 Định hướng phát triển công ty u cầu hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi. .. CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN... cấp thiết đặt cho công tác quản lý phải tổ chức hạch toán kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty CP xây dựng kỹ thuật Việt Nam số vấn đề tồn