Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng và nội thất hoàn cầu

TÓM LƯỢC Trước chế, nhà nước can thiệp sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu pháp lệnh cụ thể có ý thức bắt buộc tất doanh nghiệp, chế khơng khuyến khích hay phát huy động doanh nghiệp chí tác động tiêu cực kìm hãm trình phát triển doanh nghiệp trình tạo lập sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm, tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên, vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu tơi lựa chọn đề tài “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu Đề xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường trình học tập nghiên cứu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hồn Cầu Trong q trình thực tập đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhiều bất cập, nên tơi chọn đề tài “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hồn Cầu” làm đề tài tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán tận tình giảng dạy, trang bị cho tơi kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tơi thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Ths Vũ Thị Thanh Huyền tận tình hướng dẫn, bảo tơi q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn ông Nguyễn Văn Lưu – Giám đốc điều hành Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hồn Cầu toàn thể anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Tôi xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 03 tháng 12 năm 2019 Sinh Viên Đỗ Thị Hoài MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .1 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận phân loại kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL .7 1.2.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực VAS 02 – Hàng tồn kho) 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu chế độ kế toán hành .11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT HOÀN CẦU 22 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu 22 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây D ựng Nội Thất Hoàn Cầu 26 2.2 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Hồn Cầu .27 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 27 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 28 2.2.3 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty 29 2.2.4 Đánh giá trường hợp tăng nguyên vật liệu 31 2.2.5 Đánh giá giảm nguyên vật liệu .31 2.2.6 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 32 2.2.7 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 33 2.3 Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây D ựng Nội Thất Hoàn Cầu 34 2.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu 34 2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP xây dựng n ội th ất Hoàn Cầu 34 2.3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty CP xây dựng n ội th ất Hoàn Cầu 35 2.3.4 Sổ kế toán 40 2.3.5 Trình bày thơng tin báo cáo tài 41 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT HOÀN CẦU 43 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu 43 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Hạn chế 45 3.2 Những phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác k ế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Hoàn Cầu 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Từ viết tắt BCTC SXKD BHXH BHYT CBCNV TSCĐ DN TGNH TM VNĐ NVL HĐTC TNDN QLKD TC CP LNST TSNH TSDH VCSH Nội dung Báo cáo tài Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Tài sản cố định Doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Việt Nam đồng Nguyên vật liệu Hoạt động tài Thu nhập doanh nghiệp Quản lý kinh doanh Tài Cổ phần Lợi nhuận sau thuế Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, số vấn dề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận tăng thêm sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối với Công Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hồn Cầu ngun vật liệu đóng vai trò q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu Trong trình thực tập Công Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu tơi lựa chọn chun đề: “Kế tốn nguyên vật liệu Công Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, báo biểu, sổ sách kkho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu: + Cơ sở lý luận NVL hạch toán NVL + Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty + Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu + Phạm vi thời gian: năm 2018 – năm 2019 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu  Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế tốn NVL Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu Chương III: Một số kết luận đề xuất giải pháp kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận phân loại kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Một số khái niệm - Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho) tài sản: + Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường + Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như hàng tồn kho DN phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất lưu thông đâng trình sản xuất chế tạo DN bao gồm: + Hàng hóa đường + Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến + Hàng kho, quầy + Bất động sản tồn kho - Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường - Ngồi có số khái niệm khác NVL như: + Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm + Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá + Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu + Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả… + Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Nhiệm vụ tổ chức kế tốn ngun vật liệu: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự ln chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an tồn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế tốn đầy đủ, kịp thời, tránh PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 PHỤ LỤC 17 PHỤ LỤC 18 PHỤ LỤC 19 PHỤ LỤC 20 PHỤ LỤC 21 TK 152 "NVL" TK 151 TK 153”CC,DC” TK621 SDĐK: xxx TK 111, 112, 141, 311 TK 627, 642, 241 Nhập kho hàng đường Xuất dùng trực tiếp cho thi công kỳ trước Nhập kho VL, CC, DC mua Xuất dùng cho quản lý, phục Thi công XDCB TK 333 TK 142 (242) Xuất CC, DC loại phân bổ nhiều lần TK 411 Phân bổ CPPStrong kỳ Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp phát TK 154 Nhập kho tự chế thuê TK 154 Gia công, chế biến ngồi gia cơng, chế biến TK 128, 222 TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh Xuất góp vốn liên doanh TK 138,(1381) TK 338 (3381) Phần thừa kiểm kê chờ xử lý Phần thiếu kiểm kê chờ xử lý TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng đánh giá lại Chênh lệch giảm đánh giá lại SDCK: xxx ... ựng Nội Thất Hoàn Cầu 34 2.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu 34 2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP xây dựng n ội th ất Hoàn Cầu 34 2.3.3 Kế. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT HỒN CẦU 43 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu 43... trình thực tập Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu lựa chọn chuyên đề: Kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty CP Xây Dựng Nội Thất Hoàn Cầu làm đề tài tốt