Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội (2008)

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội (2008)

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay,để đứng vững trên thươngtrường thì các doanh nghiệp phải đương đầu với các cuộc cạnh tranh quyếtliệt.Các sản phẩm cạnh tranh xoay quanh những vấn đề như :mẫu mã,chất lượngvà giá cả.Để thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của mình,các sản phẩm cạnh

tranh trên thường có mẫu mã và chất lượng tương đương ngang nhau.Vì vậy vấn

đề còn lại là giá cả.Để có một mức giá vừa cạnh tranh được,vừa mang lại lợinhuận cho doanh nghiệp thì có lẽ doanh nghiệp phải xác định đúng,đủ giá thành.

Vậy giá thành là cơ sở quan trọng hàng đầu để xác định giá cả sản phẩm,với vai trò này giá thành cao hay thấp là nhân tố tác động trực tiếp đến sự thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển sản xuất.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọngtâm của công tác hạch toán trong công ty,giúp cho bộ máy quản lý nắm đượctình hình thực hiện các định mức chi phí nguyên vật liệu,chi phí gián tiếp chotừng loại sản phẩm,tình hình tiết kiệm,phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tànghạ giá thành sản phẩm xác định có cơ sở kế hoạch bằng chứng từ và ghi chép cóhệ thống kết quả nội bộ của từng phân xưởng,từng xí nghiệp cũng như kiểm tratình hình chấp hành các chế độ,chính sách kinh tế của Nhà Nước.

Tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm là tất yếu khách quan và có tínhthời sự cấp bách,vấn đề càng đặc biệt có ý nghĩa khi sản xuất của doanh nghiệpđã gắn chặt với cơ chế thị trường Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgía thành sản phẩm đã trở thành điều kiện khi tiến hành hạch toán kế toán tạicông ty.

Qua thời gian thực tập,tìm hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và nhận thấy vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phívà tính giá thành sản phẩm,được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trongphòng kế toán và sự hướng dẫn chi tiết của cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh

Phương,em đã lựa chọn đề tài : “Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnhgi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¶n Xu©t-Th¬ng m¹i Hoµng Hµ” với

mục đích tìm hiểu sâu hơn về quá trình hạch toán phần hành này ở các doanhnghiệp sản xuất.

Những nội dung cơ bản của chuyên đề bao gồm:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Sản Xuất-Thương mại Hoàng HàPhần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hoàng Hà

Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SảnXuất-Thương mại Hoàng Hà

2 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà được thành lậpngày 03 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đầu tư số 4102003377 do Sở Kếhoạch và Đầu Tư Tp Hồ Chí Minh cấp

Công ty đăng ký thuế kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng kýthuế ngày 14 tháng 01 năm 2001 do Bộ Tài chính - tổng Cục Thuế TP Hố ChíMinh cấp với mã số thuế 0302187139

Công ty có tư cách pháp nhân, thời hạn hoạt động kể từ ngày được cấpgiấy phép đầu tư Vốn pháp định là: 3,115,000,000đ

Như vậy đặc điểm của Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà làvừa xây dựng, vừa tiến hành sản xuất Tuy Công ty bắt đầu hoạt động từ năm2001 nhưng đến năm nay Công ty đã có được một hệ thống nhà xưởng, máymóc thiết bị tương đối hoàn chỉnh và đi vào ổn định sản xuất Hiện nay sản phẩmcủa Công ty rất đa dạng, phong phú, gia công nhiều loại giày, dép đi trong nhà…Đểtạo thêm uy tín, khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang tích cực nângcao, đổi mới công nghệ, hoàn thiện chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm

3 Tình hình sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà đã hình thành và pháttriển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đãtạo được uy tín riêng cuả mình trong quá trình kinh doanh Điều này cũng là mộtđộng lực cho công ty không ngừng phấn đấu để ngày càng có nhiều kháchhàng, bên cạnh đó sẽ khẳng định uy tín cuả công ty trên thương trường Công tyhoạt động dưới cơ chế, thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường trong nước.Vớinhững đặc thù hoạt động như trên cho nên sản phẩm chưa đủ sức cạnh tranh,chinh phục lớn Do đó, hiện nay Công ty đang đề ra những biện pháp tích cực đểnâng cao uy tín sản phẩm, hạ giá thành nhằm mở rộng thị trường trong tương lai

4 Những thuận lợi và khó khăn:

4.1 Thuận lợi: Qua nhiều năm đi vào hoạt động, công ty ngày càng

trưởng thành với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tế, tay

nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty cónhiều triển vọng tốt

4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như

sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đầu tư chưa được nới rộng, chịu sựtác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhànước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổnđịnh kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định

II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đ ặc đ iểm của công ty 1 Chức năng:

Gia công dép đi trong nhà2 Nhiệm vụ:

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhucầu thị trường trên cơ sở bảo toàn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộngsản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước

Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và antoàn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam

Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầncủa cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹthuật, kiến thức chuyên sâu Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệtđể tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm

Thực hiện sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực

III Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty 1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty

1 1 Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động của

công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị vànhà nước về con người, tài sản được giao, bảo toàn và phát triển vốn của công ty.Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành,đảm bảo an toàn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm củng cố công ty ngày càngổn định và phát triển toàn diện

1 2 Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám đốc,

chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chứctrách nhiệm vụ Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vựcchuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máyPhó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành cáchoạt động thuộc lĩnh vực KD-XNK của công ty Lãnh đạo trực tiếp phòng KD-XNK

Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điềuhành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trựctiếp phòng kỷ thuật sản xuất

Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phươngpháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính

1 3 Các phòng ban:

 Phòng Tài chính Kế Toán:

Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyThưc hiện các chức năng về quản lý

 Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu:

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công ty

Cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hoáThực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

 Phòng tổ chức hành chính :

Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanhquản lý nguồn nhân lực

Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định

Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòngcháy chữa cháy, duy trì an toàn lao động, vệ sinh công cộng toàn công ty

1.4 Khối sản xuất:

 Phân xưởng dệt, nhuộm, in may

Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty,đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất

Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vậtliệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm

Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựngđịnh mức kinh tế kỷ thuật

 Phân xưởng cơ điện:

Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thốngxử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng2 C c u nhân sơ cấu nhân sự ấu nhân sự ự

Tiêu thức Tổngcộng

chuyên môn

Tổ chức côngviệc

Sơ cấp

Số lượng(người)

Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần

lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%) Trình độ chuyên môncủa các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm

tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lýgọn nhẹ hơn

3 Công nghệ sản xuất cơ bản

3 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt:

3 2 Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm

3 3 Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:

Bắt thướcNhập kho

Chuẩn bị vảimộc

NhuộmCO

Nhập khohoàn tất

Đóng

kiện Kiểm thành phẩmBắt

3.4 Quy trình sản xuất ở phân xưởng may

Chế bản làm phimVải thành

phẩmQuy trình

màu sắc

Chuẩn bị giấy thiết Cắt Phối Vắt sổ May

KCS

IV Kết quả hoạt đ ộng của doanh nghiệp qua 2 n ă m gần đ ây

1 Tổng doanh thuthuần

93,487,565,970

179,883,012,359 86,395,446,389

92.414 2 Tổng chi phí 93,038,825,653 178,744,685,249 85,705,859,596

92.118 3 Lợi nhuận

trước thuế

448,740,317

1,138,327,110 689,586,793

153.672 4 Thuế TNDN

125,647,289

318,731,591 193,084,302

153.672 5 Lợi nhuận sau

thuế 323,093,028 819,595,519 496,502,491 153.672 6 Vốn kinh

4,699,500,000

12,399,500,000 7,700,000,000

163.847 7 Tổng tài sản

80,722,371,873 104,964,479,900 24,242,108,027 30.031 8 Vòng quay

VKD 20.00 21.04 1.0418 5.209 9 Hệ số LNT so

với VKD

0.0691

0.0959 0.0268

38.704 10.Hệ số LNT so

với CP 0.0035 0.0046 0.0011 32.0393 11 Hệ số LNT so

với TS

0.0040

0.0088 0.0048

120.5362 12 Hệ số DTT so

với TS 1.1588 1.9385 0.7797 67.280 13 Thu nhập bình

quân 1 người lao

động 1,650,000 1,820,000 170,000.00 10.303 14 TSL§ &

§TNH 79,705,426,282 75,448,472,613 (4,256,953,669) (5.341)15 TSC§ &

1,016,945,591

27,516,007,287 26,499,061,696

2,605.750

Nhận xét:

Qua bảng số liệu về tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm vừa quata thấy tổng doanh thu của năm 2007 tăng so với tổng doanh thu của năm 2006là 86,395,446,389ñ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là 92.414% qua đó có thểthấy tình hình hoạt động của công ty rất tốt,ngày càng lớn mạnh về cơ cấu sảnphẩm và quy mô tổ chức

Trong năm 2007 mặc dù chi phí kinh doanh tăng lên so với năm 2006 là85,705,859,596ñ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là ø92.118% nhưng nó hoàntoàn phù hợp với hoạt động của công ty.Điều đó được giải thích cơ cấu ngàycàng thay đổi,ban đầu mặt hàng của công ty còn đơn giản nhưng sau 7 năm hoạtđộng công ty đã đa dạng hoá các mặt hàng của mình,phong phú về chủng loạisản phẩm,đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Năm 2007 công ty TNHH Hoàng Hà đã mở rộng sản xuất,đầu tư thêmnhiều máy móc thiết bị tiến tiến hiện đại hơn nên TSCĐ & ĐTDH của công tytăng lên so với năm 2006 làø 26,499,061,696ñ do đó công ty đã giảm đầu tư vàoTSLĐ&ĐTNH so với năm 2006 giảm 4,256,953,669ñ.Điều này làm cho lợinhuận của công ty tăng lên nhiều so với năm 2006.Đây là một tín hiệu đángmừng chứng tỏ việc tăng quy mô sản xuất là quyết định đứng đắn của ban giámđốc.Do vậy đời sống của cán bộ nhân viên của công ty đã được nâng cao,thunhập bình quân đầu người trong tháng năm 2007 tăng so với năm 2006 là170,000đ với tỷ lệ tăng là 10,303%.Vì thế khích lệ tinh thần làm việc của cán bộnhân viên và công nhân sản xuất.

Năm 2006 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 20 vòng ,sang năm2007 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 21,04 vòng đã tăng so với năm2006 là 1,04 vòng.Điều này cho thấy tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh củacông ty là tốt,đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Để có hiệu quả kinh doanh cao nhất doanh nghiệp cần sử dụng chi phí hợplý,điều này quyết định lợi nhuận của công ty Năm 2006 cứ một đồng chi phí tạora 0,0035 đồng lợi nhuận,sang năm 2007 cứ một đồng chi phí tạo ra 0,0046đồng

lợi nhuận đã tăng 0,0011 đồng với tỷ lệ tăng là 32,03% so với năm 2006,chứngtỏ doanh nghiệp đã sử dụng tốt chi phí bỏ ra.

Trong năm 2006 hệ số lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,004,năm 2007 hệsố lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,0088 tăng lên so với năm 2006 là 0,048tương ứng với tốc độ tăng là 120,53% cho thấy sức sản xuât của tài sản đã tănglên ,góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tóm lai qua bảng phân tích các số liệu trên ta thấy năm 2007 là năm kinhdoanh rất tốt của công ty.Quy mô,lợi nhuận ngày càng tăng.Đây là sự cố gắng rấtlớn của tập thể cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất đã khẳng định đượcđường lối đứng đắn trong chiến lược kinh doanh của ban lãnh đạo,đồng thờicũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển.

V Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình,công ty TNHH Sản xuất thương mại Hoàng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thuđược nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồndộng viên khích lệ cho toàn công ty nên trong một vài năm tới công ty có địnhhướng phát triển như sau:

-Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong phú mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của người tiêu dùng.Có mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàngtruyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là mộtcông ty 100% vốn nước ngoài)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Theo thoả thuận của haibên hằng năm công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà sẽ cung cấp sảnphẩm cho công ty Taiyang VN theo đơn đặt hàng cụ thể từng tháng một.Với sốliệu ước tính khoảng 5.000.000 đôi dép mỗi năm.Đây là cơ hội tốt để công ty

quãng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây là bước ngoặcthay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công ty trong những năm sắp tới.

Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đốinhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốccông ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân ThớiNhất,Quận 12,TPHCM Hiện nay công ty đang hoàn tất thủ tục thuê mặtbằng.Sau đấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao độngvà cán bộ quản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợpvới việc thuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất TânKỳ Tân Quý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất

VI Tổ chức công tác kế toán công ty 1 Bộ máy kế toán

1 1 Sơ đồ tổ chức:

Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hìnhkinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính,bộ máy kế toán củacông ty được tổ chức như sau:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toánTổng

hợp

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung,phòng kếtoán của công ty có 4 người do đó các công việc kế toán như : phân loại chứngtừ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết,tính giá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ởphòng tài chính kế toán của công ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉtổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục cụcho sự chỉ đạo hằng ngày của quản đốc phân xưởng và các bộ phận quản lý củacông ty

1 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Khi Báo Cáo Tài Chính được lập, Kế Toán Trưởng có nhiệm vụ thuyếtminh, phân tích kết quả để giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanhđúng đắn Đồng thời, Kế Toán Trưởng chịu trách nhiệm về mọi số liệu phản ánhtrong báo cáo quyết toán, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinhdoanh.

Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do thủ kho và kế toán giá thành của côngty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp

Tổ chức kế toán tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiệnhành.Giao dịch với ngân hàng,thanh toán các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thuchi trong các công việc của công ty.Theo dõi tình hình biến động hằng ngày củacác tài khoản 111,112,334,211,214,

Kế toán giá thành:

Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giáthành các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra.Các tài khoản sửdụng:621,622,627,154,155

Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻkho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công,phiếu thanh toán làm đêm thêm giờ,phiếu chi

Cuối tháng,thủ kho có nhiệm vụ tập hợp các số liệu ở các thẻ kho, kiểm travà dựa vào số lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên chophòng kế toán

2 Hình thức kế toán của công ty2 1 Hình thức kế toán:

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kếtoán công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ

Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và hao mòn: Được trình bày theonguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định hưũ hìnhhình thành từ mua sắm và xây dựng chuyển giao là toàn bộ các chi phí mà doanhnghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vàotrạng thái sẵn sàng sử dụng Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theophương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với cácquy định của Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC

Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giátrị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chiphí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàngtồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc hàng tồn kho được xác địnhtheo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị thuần có thể thực hiện được là giábán ước tính cuả hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đichi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việctiêu dùng chúng

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn số kho cuối kỳ: Nhập trước –Xuấttrước Việc này đảm bảo theo dõi hàng hóa ,nguyên vật liệu được thuận lợi,phùhợp với công ty.

Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp có thểthu được lợi ích kinh tế và doanh thu có thể xác định một cách chắc chắn Thời

điểm ghi nhận doanh thu thông thường trùng với thơì điểm chuyển giao hànghóa, phát hành hóa đơn cho người mua và người mua chấp nhận thanh toán.

Thuế: Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ 28%trên thu nhập chịu thuế Các loại thuế, phí lệ, phí khác được áp dụng theo cácquy định hiện hành của nhà nước

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng nămĐơn vị tiền tệ áp dụng để ghi chép trong kỳ kế toán là VNĐ

2 2 Sơ đồ thể hiện:

Ghi chú

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Thẻ tổng hợp chi tiết

3 Các loại sổ kế toán :

Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập ,tổ chức hệ thống kế toán riêng.Việc mở sổ,ghi chép,quản lý và lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ kế toán.

Các loại sổ sách kế toán bao gồm:Sổ thẻ chi tiết

Các bảng kê

Sổ nhật ký chứng từSổ cái các tài khoản

4 Đặc điểm hệ thống chứng từ

Chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung,

phương pháp lập,ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán Một số loại chứngtừ doanh nghiệp đang dùng như:phiếu thu,phiếu chi,phiếu nhập kho,phiếu xuấtkho, bảng chấm công,bảng phân bổ tiền lương,giấy đề nghị tạm ứng,giấy đề nghịlĩnh vật tư,thẻ kho và một số chứng từ khác có liên quan

Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thựcvới nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

5 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán

Là một công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập do đó công ty đãáp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 Hệ thống tài khoản được xây dựng trên cơ sở tuân thủ đẳng thứckế toán tổng quát

Tài sản = Nguồn vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

Việc sắp xếp hệ thống tài khoản dựa trên nguyên tắc cân đối giữa tài sảnvà nguồn vốn, phù hợp với các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và có sự sosánh giữa chi phí với thu nhập Hệ thống tài khoản được sắp xếp căn cứ vàomức độ lưu động của tài sản, đảm bảo tính chất nhất quán về nội dung kinh tếcủa từng tài khoản và từng loại tài khoản

6 Hệ thống báo cáo tài chính:

Hệ thống Báo cáo tài chính của đơn vị được trình bày bằng Đồng ViệtNam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực Kế toánViệt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kếtoán tại Việt Nam Công ty áp dụng chế độ báo cáo theo quyết định167/2000QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính, bao gồm cácloại báo cáo sau:

Bảng cân đới kế toán mẫu số B01-DN

Kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DNLưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN

Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN

Ngoài ra công ty còn thiết lập thêm các báo cáo chi tiết về nguồn vật liệu, tài sản cố định, nguồn vốn kinh doanh… để phục vụ cho nhu cầu quản lý, yêu cầu chỉ đạo, điều hành và quản trị công ty

VII Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty1.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH Hoàng Hà là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực

sản xuất thương mại,vì vậy việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu rất quan trọng.

Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,phiếu đề nghị lĩnh vật tư,bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương

Sổ sách sử dụng gồm:Bảng kê 4

Bảng tính giá thành

Sổ cái TK 621,622,627,154

Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán khác

2.Tổ chức hạch toán vật tư

Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thương mại nên việc tổ chức hạch toán vật liệu cũng là một khâu rất quan trọng,nó bổ trợ cho việc tính giá thành sản phẩm.Việc mua vật liệu về sản xuất phải được cập nhập thường xuyên,đầy đủ và chi tiết.

Tổ chức hạch toán chi tiết quá trình mua vật tư

Công ty hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song.Sổ sách sử dụng: -Thẻ kho

Sổ chi tiết vật tư

Sổ tổng hợp Nhập-Xuất -TồnQuy trình ghi sổ:

Ghi hàng ngày: Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu:

Tổ chức hạch toán tổng hợp quá trình mua vật tư:Sổ sách sử dụng bao gồm: - Bảng kê số 4,5,6

Nhật ký chứng từ số 7

Nhật ký chứng từ số 1,2,,4,5 Sổ cái TK 152,331

Thẻ kho

xuất tồn

Kế toán tổng hợpPhiếu nhập

Tài khoản 331.1:Phải trả cho công ty TNHH Hiệp PhongTài khoản 331.2:Phải trả cho công ty TNHH Hiệp LựcTài khoản 331.3:Phải trả cho công ty TNHH Đông Đô

Quy trình hạch toán:

Chứng từ gốc về vật tư

Bảng phân bổ vật tư

Sổ(thẻ) kế toán chi tiết TK 152

Bảng kê 4

Bảng kê 5,6

Nhật ký chứng từ số 7NKCT số

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ

XUẤT-I.Ý nghĩa,vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty.

Để tăng sức cạnh tranh,tiếp tục tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phảiquan tâm hoạch định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hayít,chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra.Vì là một doanh nghiệpsản xuất nên đối với công ty TNHH Hoàng Hà chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giáhiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Vấn đề đặt ra là làm thế nào đểkiểm soát tốt các chi phí,từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sảnphẩm,tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

II.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất,quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm của mỗi doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau,bởi vậy cần xác địnhchính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thểcủa từng doanh nghiệp vì điều đó liên quan đến công tác tổ chức hạch toán tậphợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Hoàng Hà là đơn vị chủ yếu gia công giày dép đi trong nhà,trongmột tháng xí nghiệp nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng với nhiềukích cở khác nhau nhưng chỉ với một dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩmkhác nhau, cho nên :

Công ty đã xác định đối tượng kế toán chi phí là tập hợp toàn quy trìnhcông nghệ,đối tượng tính giá thành là toàn bộ sản phẩm hoàn thành,công tyTNHH sản xuất -thương mại Hoàng Hà tính giá thành sản phẩm của một đôi dépsản xuất ra.Đối với những chi phí nào liên quan đến một mã sản phẩm ,kế toánsẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩmđó.Đối với những chi phí liên quan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuấtchung ,kế toán sẽ tập hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng.

Kỳ tính giá thành: mặc dù cuối quý công ty mới thực hiện quyết toánnhưng do khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn và do quy trình sản xuấtdép có quy trình ngắn nên kỳ tính giá thành là tháng.

Trong chuyên đề tốt nghiệp này em xin trình bày kế toán chi phí và tínhgiá thành sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Hoàng Hà trongtháng 10 năm 2007.Trong tháng này công ty đã sản xuất được ba loại sản phẩmđó là dép # 906,dép # 1001,dép # 911.

III.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sảnphẩm Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết cácnguyên vật liệu công ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuynhiên vẫn đảm bảo yêu cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là nguyên vật liệuchính và nguyên vật liệu phụ,trong đó:

Nguyên vậi liệu chính bao gồm các loại đế dép với nhiều chủng loại,màusắc và đặc tính khác nhau.

Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chínhtrong quá trình sản xuất như keo,chỉ,mouse để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnhlàm phong phú hình dáng bên ngoài và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sảnphẩm của công ty trong tháng,kế toán sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí nguyênliệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành:

TK 621C:Chi phí NVL trực tiếp-NVL chínhTK621P:Chi phí vật liệu phụ

Trình tự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế toán:

Thủ kho dùng thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại vật tư

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập kho,xuất kho thủ kho ghi sốthực nhập,thực xuất vào thẻ kho liên quan sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất.Thủ khophải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho và số liệu thực tế còn lạiở trong kho đảm bảo đúng song song với số lượng thực tế và giấy tờ

Định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về cho phòng kếtoán

Cuối tháng,thủ kho tập hợp các số liệu ở các thẻ kho,kiểm tra và dựa vàosố lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên cho phòng kế toán

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư,quản đốc phân xưởng tiến hành lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư gởi lên cho phòng vật tư.Trong phiếu đề nghị lĩnh vật tư yêucầu ghi rõ mục đích làm gì, cần lượng vật tư bao nhiêu.

CÔNG TY TNHH Hoàng Hà PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ Ngày 09 tháng 10 năm 2007Họ và tên:Anh Dũng

Đơn vị: phân xưởng sản xuất

Căn cứ vào định mức thủ kho tiến hành xuất vật tư theo phiếu đề nghị lĩnhvật tư Phiếu xuất vật tư lập thành 3 bản :1 bản cho thủ kho,1 bản cho ngườinhận vật tư của phân xưởng, 1 bản cho phòng kế toán.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Phiếu nhập xuất kho

Sổ chi tiết TK 621 nhập xuất tồnTổng hợp Bảng phân bổ

NVL, CCDC

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái TK 621Bảng kê

số 4

PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị:Công ty TNHH Hoàng Hà Số: 1109 Nợ:TK 621Địa chỉ: Có:TK152

Ngày10 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Anh Dũng

Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho: xuất sản xuấtXuất tại kho:Nguyên vật liệu

STT Tện,nhãn hiệu,qui cách

Số lượng

Yêu cầu Thực xuất

đã sử dụng 3 loại nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm như phiếuxuất kho trên

Số đế dép xuất kho sẽ tương ứng với số sản phẫm hoàn thành nhậpkho,vì vậy trong tháng 10/07 số sản phẩm sản xuất ra của công ty sẽ là708.185 đôi dép cho cả 3 loại sản phẩm: dép # 906,dép #1001,dép #911

Đối với nguyên vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư như trên.

Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mứctiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Địnhmức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế.

Do công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu nên để đơn giản cho việcghi chép,đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,đồng thời cung cấp thông tinnhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cho công tác quảnlý kịp thời, chính xác ,công ty đã sử dụng hạch toán chi tiết thẻ song song vàphương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuấtkho.

Nguyên vật liệu phụ dùng trong tháng 10 năm 2007 được dùng để sảnxuất chung cho cả 3 mã sản phẩm dép #906,dép #1001,dép #911 là:

Số: 1110 Nợ TK 621 Cĩ TK 152

Ngày 11 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Thảo Nguyên

Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho:xuất sản xuấtST

Tên nhãnhiệu qui cách.vật chất vật tư

3,853,155,146VNĐ được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành là:708.185 đôidép

Chí phí nguyên vật liệu phụ cho 1 sản phẩm là: =

= 5440,9đBẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ

CHO TỪNG THÀNH PHẨMTK621

Tháng10 năm 2007STT

Đối tượng sử dụng (Ghi nợ Tk 621)

Số lượngsản phẩm

Đơn giámột sảnphẩm

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDCTháng 10/ 2007

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621: 10,177,083,061 Có TK 152 C:6,323,927,915

Có TK 152 P: 3,853,155,1462.Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà sử dụng tài khoản622 “ chí phí nhâncông trực tiếp” và các tài khoản 334 “phải trả công nhânviên” và tài khoản 338 “phải trả,phải nộp khác”.

Căn cứ để tính lương:dựa vào chấm bảng công hằng ngày,công nhântrực tiếp sản xuất được trả lương theo qui định,không được dưới mức lươngqui định phải trả công nhân.

Điều kiện vệ sinh nghỉ ngơi của lao động nữ,tiền cơm trưa cũng đượchạch toán vào chi phí giá thành sản phẩm từ công nhân trực tiếp đến phânxưởng,quản lý chung.Được hạch toán vào tài khoản 334.

Đối với lương nghỉ phép:Nếu làm một năm được nghỉ 12 ngàyphép,trong thời gian nghỉ phép nếu tiền lương được lãnh đủ thì cuối nămkhông được tiền nghỉ phép

do nhà nước qui định gồm:Tết dương lịch,tết âm lịch,ngày 1/5, ngày 2/9…………các khoản tiền thưởng toàn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất đềuđược hưởng.

BHXH,BHYT,CPKĐ:Công ty TNHH Hoàng Hà thực hiện các khoảntrích BHXH,BHYT,KPCĐ theo đúng chế độ qui định của nhà nước:

Trích BHXH :Là 15% trên tổng lương của công nhân trực tiếp sảnxuất

Trích BHYT: Được mua hàng năm trên cơ sở trích 2% tổng tiền lươngcủa công nhân trực tiếp sản xuất

Trích KPCĐ:Được trích 2% trên số tiền lương của công nhân trực tiếpsản xuất

Chứng từ sử dụng là:

Bảng chấm công:Mỗi bộ phận (các phòng ban,phân xưởng) phải lậpbảng chấm công ,tên của mỗi công nhân sẽ được ghi vào một dòng trên bảngchấm công với thứ tự ghi ngày tương ứng từ ngày 1 đến ngày 31 và theo kýhiệu qui định trong chứng từ.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộphận lương ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan để gởi vềbộ phận kế toán kiểm tra,đối chiếu qui ra công để tính lương, BHXH,BHYT, KPCĐ.Mức lương theo hợp đồng lao động,mỗi người có một mứclương khách nhau nên công ty phân bổ theo từng bộ phận riêng biệt.

Phiếu thanh toán làm đêm thêm giờPhiếu chi tiền mặt

Công ty TNHH Hoàng Hà áp dụng hình thức trả lương theo thờigian,căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ chuyên môn của công nhân,không căn cứ vào hiệu quả hay mức độ hoàn thành của công việc Được tínhtheo công thức sau:

Mức lương phải = * số ngày làm việc thực tế

Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tính như sau:

Tổng chi phí tiền lương

Chi phí phát sinh = * số lượng từng loại spcho từng loại

thành phẩm Tổng SL SP hoàn thành

Chẳng hạn đối với loại dép #906 là:

= 263,900,000 * 403,325=150,298,256708.185

Với : 263,900,000 Đ là tổng chi phí tiền lương trong tháng 10/2007708,185 là tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng 10/2007 403325 là số lượng sản phẩm hoàn thành của loại dép #906

C A CÔNG NHÂN THÁNG 10/2007ỦA CÔNG NHÂN THÁNG 10/2007

Ghi có TK TK334 – Phải trả công nhân viênĐối tượng sử

dụng (Ghi nợTK 622)