Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội (2008)

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội (2008)

Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường như hiện nay,để đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải đương đầu với các cuộc cạnh tranh quyết liệt.Các sản phẩm cạnh tranh xoay quanh những vấn đề như :mẫu mã,chất lượng và giá cả.Để thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của mình,các sản phẩm cạnh tranh trên thường có mẫu mã và chất lượng tương đương ngang nhau.Vì vậy vấn đề còn lại là giá cả.Để có một mức giá vừa cạnh tranh được,vừa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thì có lẽ doanh nghiệp phải xác định đúng,đủ giá thành.Vậy giá thành là cơ sở quan trọng hàng đầu để xác định giá cả sản phẩm,với vai trò này giá thành cao hay thấp là nhân tố tác động trực tiếp đến sự thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển sản xuất.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán trong công ty,giúp cho bộ máy quản lý nắm được tình hình thực hiện các định mức chi phí nguyên vật liệu,chi phí gián tiếp cho từng loại sản phẩm,tình hình tiết kiệm,phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm xác định có cơ sở kế hoạch bằng chứng từ và ghi chép có hệ thống kết quả nội bộ của từng phân xưởng,từng xí nghiệp cũng như kiểm tra tình hình chấp hành các chế độ,chính sách kinh tế của Nhà Nước.Tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm là tất yếu khách quan và có tính thời sự cấp bách,vấn đề càng đặc biệt có ý nghĩa khi sản xuất của doanh nghiệp đã gắn chặt với cơ chế thị trường .Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm đã trở thành điều kiện khi tiến hành hạch toán kế toán tại công ty.SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly GVHD: PGS.TS. NguyÔn Minh Ph¬ng1 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2Qua thi gian thc tp,tỡm hiu v c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty v nhn thy vai trũ quan trng ca cụng tỏc hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm,c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ trong phũng k toỏn v s hng dn chi tit ca cụ giỏo PGS-TS Nguyn Minh Phng,em ó la chn ti : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuât-Thơng mại Hoàng Hà vi mc ớch tỡm hiu sõu hn v quỏ trỡnh hch toỏn phn hnh ny cỏc doanh nghip sn xut.Nhng ni dung c bn ca chuyờn bao gm:Phn I: Tng quan v cụng ty TNHH Sn Xut-Thng mi Hong HPhn II: Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty TNHH Sn Xut -Thng mi Hong HPhn III: ỏnh giỏ thc trng v phng hng hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty TNHH Sn Xut-Thng mi Hong HSVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng2 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2PHN ITNG QUAN V TèNH HèNH SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH SN XUT - THNG MIHONG HI. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty1. Tờn giao dch v a im:1. 1. Tờn giao dch:o Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Sn xut - Thng mi Hong Ho Tờn giao dch: Hoang Ha Company Limitedo Tờn vit tt: Hoang Ha Co. , LTD1. 2. a ch:o a ch tr s chớnh:11-25 Lụ G, Khu dõn c Miu Ni, Phng 3, Qun Bỡnh Thnh, Tp H Chớ Minho a ch chi nhỏnh: 21/47A Tõn k Tõn Quý, Phng 14, Qun Tõn Bỡnh, TP H Chớ Minho in thoi: 08. 5170009o Fax: 08. 51700092. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin: Cụng ty TNHH Sn xut -Thng mi Hong H c thnh lp ngy 03 thỏng 01 nm 2001 theo giy phộp u t s 4102003377 do S K hoch v u T Tp H Chớ Minh cp. SVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng3 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2Cụng ty ng ký thu kinh doanh v c cp giy chng nhn ng ký thu ngy 14 thỏng 01 nm 2001 do B Ti chớnh - tng Cc Thu TP H Chớ Minh cp vi mó s thu 0302187139Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn, thi hn hot ng k t ngy c cp giy phộp u t. Vn phỏp nh l: 3,115,000,000 Nh vy c im ca Cụng ty TNHH Sn xut -Thng mi Hong H l va xõy dng, va tin hnh sn xut. Tuy Cụng ty bt u hot ng t nm 2001 nhng n nm nay Cụng ty ó cú c mt h thng nh xng, mỏy múc thit b tng i hon chnh v i vo n nh sn xut. Hin nay sn phm ca Cụng ty rt a dng, phong phỳ, gia cụng nhiu loi giy, dộp i trong nh to thờm uy tớn, kh nng cnh tranh cao trờn th trng Cụng ty ang tớch cc nõng cao, i mi cụng ngh, hon thin cht lng, a dng hoỏ sn phm. 3. Tỡnh hỡnh sn xut kinh doanhCụng ty TNHH Sn xut -Thng mi Hong H ó hỡnh thnh v phỏt trin c 7 nm v tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty ngy cng phỏt trin, ó to c uy tớn riờng cu mỡnh trong quỏ trỡnh kinh doanh. iu ny cng l mt ng lc cho cụng ty khụng ngng phn u ngy cng cú nhiu khỏch hng, bờn cnh ú s khng nh uy tớn cu cụng ty trờn thng trng. Cụng ty hot ng di c ch, th trng tiờu th ch yu l th trng trong nc.Vi nhng c thự hot ng nh trờn cho nờn sn phm cha sc cnh tranh, chinh phc ln. Do ú, hin nay Cụng ty ang ra nhng bin phỏp tớch cc nõng cao uy tớn sn phm, h giỏ thnh nhm m rng th trng trong tng lai4. Nhng thun li v khú khn: 4.1. Thun li: Qua nhiu nm i vo hot ng, cụng ty ngy cng trng thnh vi i ng qun lý ỳc kt c nhiu kinh nghim thc t, tay SVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng4 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2ngh ca cụng nhõn ngy cng c nõng cao, tỡnh hỡnh chung ca cụng ty cú nhiu trin vng tt. 4.2. Khú khn: Bờn cnh thun li cụng ty cũn gp mt s khú khn nh sau: L mt cụng ty t nhõn nờn s u ói v u t cha c ni rng, chu s tỏc ng ca nhiu quy lut kinh t nhng vn thc hin tt ngha v i vi nh nc ng thi cũn m bo cụng n vic lm cho ngi lao ng, gúp phn n nh kinh t v xó hi, hot ng theo ỳng lut u t m nh nc quy nhII. Nhim v sn xut kinh doanh v c im ca cụng ty 1. Chc nng: Gia cụng dộp i trong nh2. Nhim v:Sn xut kinh doanh ỳng ngnh ngh, tuõn th phỏp lut ỏp ng nhu cu th trng trờn c s bo ton nng lc sn xut, tớch ly u t v m rng sn xut, thc hin ỳng nhim v i vi Nh nc. Thc hin cỏc bin phỏp bo v mụi trng, phũng ,chng chỏy n v an ton lao ng theo cỏc qui nh ca Nh Nc Vit Nam . Thc hin phõn phi theo lao ng, chm lo i sng vt cht, tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn.Chỳ trng nõng cao trỡnh vn húa, khoa hc k thut, kin thc chuyờn sõu. ng dng cỏc thnh tu khoa hc k thut tiờn tin, khụng ngng ci tin nõng cao cht lng sn phm, quy trỡnh cụng ngh, trit tit kim, h giỏ thnh sn phm. Thc hin s sỏch k toỏn theo ch hin hnh, m bo trung thc. III. T chc b mỏy qun lý v cụng ngh sn xut ca cụng ty 1. C cu t chc v b mỏy qun lý ti cụng tySVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng5 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2 1. 1. Giỏm c cụng ty: L ngi t chc v iu hnh mi hot ng ca cụng ty theo ch mt th trng, chu trỏch nhim trc hi ng qun tr v nh nc v con ngi, ti sn c giao, bo ton v phỏt trin vn ca cụng ty. Ch huy v lónh o cụng ty hot ng theo quy nh ca phỏp lut hin hnh, m bo an ton tuyt i v mi mt, cú trỏch nhim cng c cụng ty ngy cng n nh v phỏt trin ton din1. 2. Cỏc phú giỏm c cụng ty: L nhng ngi giỳp vic cho giỏm c, chu trỏch nhim trc giỏm c v cp trờn v vic c phõn cụng theo chc trỏch nhim v. c giỏm c u quyn trc tip ph trỏch mt s lnh vc chuyờn mụn, nghip v hoc con ngi c th khỏc theo nhu cu t chc b mỏyPhú giỏm c KD-XNK: tham mu cho giỏm c cụng ty iu hnh cỏc hot ng thuc lnh vc KD-XNK ca cụng ty. Lónh o trc tip phũng KD-XNKPhú giỏm c k thut sn xut: tham mu cho giỏm c cụng ty iu hnh cỏc hot ng thuc lnh vc k thut sn xut ca cụng ty, lónh o trc tip phũng k thut sn xutPhú giỏm c ti chớnh: tham mu cho giỏm c v tỡnh hỡnh v phng phỏp qun lý ti chớnh , lónh o trc tip phũng t chc hnh chớnh1. 3. Cỏc phũng ban: Phũng Ti chớnh K Toỏn:T chc hch toỏn k toỏn v hot ng sn xut kinh doanh ca cụng tyThc hin cỏc chc nng v qun lý Phũng Kinh doanh xut nhp khu:Lp k hoch sn xut kinh doanh v iu sn xut ca cụng tySVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng6 i hc kinh t quc dõn Lp KTA2Cung ng v qun lý ph tựng, vt t, nguyờn vt liu tng loi hng hoỏThc hin cỏc hot ng kinh doanh xut nhp khu Phũng t chc hnh chớnh :Tham mu cho giỏm c v mụ hỡnh t chc b mỏy sn xut kinh doanh qun lý ngun nhõn lc Thc hin tt cụng tỏc vn th, bo mt theo quy nhThc hin tt cụng tỏc bo v chớnh tr ni b, bo v mụi trng, phũng chỏy cha chỏy, duy trỡ an ton lao ng, v sinh cụng cng ton cụng tySVTH:Nguyn Th Khỏnh Ly GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng7 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly GVHD: PGS.TS. NguyÔn Minh Ph¬ng8GIÁM ĐỐCPhó giám đốc Tìa chínhPhó giám đốcKH – KD - XNKPhó giám đốcKỷ thuật sản xuấtPhòng TC-HCPhòngTC KTPhòngKH – KD – XNKPhòngKT – SXPXdệtPXCơ điệnPXNhuộm, inQCSPXMayChỉ huy trực tiếpQuan hệ phố hợp Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA21.4. Khối sản xuất:• Phân xưởng dệt, nhuộm, in mayTổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuấtTổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệmTổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng định mức kinh tế kỷ thuật • Phân xưởng cơ điện:Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công tyQuản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thống xử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng2. Cơ cấu nhân sựNhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%). Trình độ chuyên môn SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly GVHD: PGS.TS. NguyÔn Minh Ph¬ngTiêu thứcTổng cộngGiới tínhTrình độ chuyên mônTổ chức công việcNam NữĐại họcCao ĐẳngSơ cấp PTLĐTT LĐGTSố lượng (người)177 35 142 14 27 136 144 33Tỷ trọng(%) 100 19,77 80,23 7,9 15,25 76,84 81,36 18,649 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2của các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn. 3. Công nghệ sản xuất cơ bản3. 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt: 3. 2. Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm3. 3. Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly GVHD: PGS.TS. NguyÔn Minh Ph¬ng10Sợi ngangSuốtSợi dọcMácKếDệt Kiểm mộcBắt thướcNhập khoChuẩn bị vải mộcĐịnh hìnhNấu tẩyNhuộm PENhuộm CO Nhập kho hoàn tấtĐóng kiệnKiểm thành phẩmBắt thướcHồVật ly tâm [...]... VI Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1 Bộ máy kế tốn 1 1 Sơ đồ tổ chức: Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của cơng ty và theo đúng chế độ kế tốn tài chính,bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức như sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Thủ kho SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly Kế tốn giá thành Kế tốn Tổng hợp GVHD: PGS.TS Ngun Minh Ph¬ng Đại học kinh tế quốc dân 16 Lớp KTA2 Cơng ty. .. xuất tại cơng ty 1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Ngun vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sản phẩm Ngun vật liệu trực tiếp tại cơng ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết các ngun vật liệu cơng ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuy nhiên vẫn đảm bảo u cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là ngun vật liệu chính và ngun vật liệu phụ,trong đó: Ngun vậi liệu. .. vực sản xuất thương mại nên việc tổ chức hạch tốn vật liệu cũng là một khâu rất quan trọng,nó bổ trợ cho việc tính giá thành sản phẩm.Việc mua vật liệu về sản xuất phải được cập nhập thường xun,đầy đủ và chi tiết Tổ chức hạch tốn chi tiết q trình mua vật tư Cơng ty hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sổ sách sử dụng: -Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Sổ tổng hợp Nhập-Xuất -Tồn Quy trình... ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung,phòng kế tốn của cơng ty có 4 người do đó các cơng việc kế tốn như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành , lập báo cáo , thơng tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ở phòng tài chính kế tốn của cơng ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức khâu ghi chép ban... đới kế tốn mẫu số B01-DN Kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DN Lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN Ngồi ra cơng ty còn thiết lập thêm các báo cáo chi tiết về nguồn vật liệu, tài sản cố định, nguồn vốn kinh doanh… để phục vụ cho nhu cầu quản lý, u cầu chỉ đạo, điều hành và quản trị cơng ty VII Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế tốn chủ yếu tại cơng ty 1 .Tổ. .. Ngun vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với ngun vật liệu chính trong q trình sản xuất như keo,chỉ,mouse để tạo nên sản phẩm hồn chỉnh làm phong phú hình dáng bên ngồi và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sản phẩm của cơng ty trong tháng ,kế tốn sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí ngun liệu ,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành:... vững với các bạn hàng truyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007 cơng ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho cơng ty Taiyang VN( là một cơng ty 100% vốn nước ngồi)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Theo thoả thuận của hai bên hằng năm cơng ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà sẽ cung cấp sản phẩm cho cơng ty Taiyang VN theo đơn đặt hàng cụ thể từng tháng một.Với số liệu ước tính... tập hợp các số liệu do thủ kho và kế tốn giá thành của cơng ty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp Tổ chức kế tốn tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiện hành.Giao dịch với ngân hàng,thanh tốn các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thu chi trong các cơng việc của cơng ty. Theo dõi tình hình biến động hằng ngày của các tài khoản 111,112,334,211,214, Kế tốn giá thành: Theo dõi các hoạt động tập hợp... Đối với ngun vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư như trên Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Định mức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế Do cơng ty có ít danh điểm ngun vật liệu nên để đơn giản cho việc ghi chép,đối chiếu số liệu và phát... SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly Báo cáo tài chính và báo cáo kế tốn khác GVHD: PGS.TS Ngun Minh Ph¬ng Đại học kinh tế quốc dân 26 Lớp KTA2 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI HỒNG HÀ I.Ý nghĩa,vai trò của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Để tăng sức cạnh tranh,tiếp tục tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phải quan . thuận lợi hơn cho việc sản xuấtVI Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1. Bộ máy kế tốn1. 1. Sơ đồ tổ chức: Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc. trường .Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm đã trở thành điều kiện khi tiến hành hạch toán kế toán tại công ty. SVTH:Nguyễn