SKKN một số kinh nghiệm làm công tác kiểm định chất lượng trường THCS

- SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG TRƯỜNG THCS Người thực hiện: Vũ Thị Thu Hồng Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THCS TT Sao Vàng - Thọ Xuân SKKN thuộc lĩnh vực:Quản lý THANH HÓA NĂM 2017 MỤC LỤC Mục Nội dung Trang Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng SKKN 2.3 Các giải pháp thực công tác triển khai KĐCLGD 2.3.1 Nghiên cứu vấn đề 2.3.2 Tổ chức tập huấn 2.3.3 Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng tự đánh giá 2.3.4 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục 2.3.5 Xây dựng sở liệu KĐCLGD 2.3.6 Thu thập, xử lý phân tích thơng tin minh chứng 2.3.7 Đối với cách viết báo cáo 11 2.3.8 Thực báo cáo tự đánh giá 12 2.3.9 Đăng ký hồ sơ đánh giá 13 2.4 Kết nhà trường đạt công tác kiểm định chất lượng giáo dục Kết luận, kiến nghị 13 14 MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài: Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông hoạt động đánh giá sở giáo dục phổ thông mức độ đáp ứng Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục loại sở giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Tự đánh giá chất lượng giáo dục hoạt động nhằm cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục, để giải trình với quan chức năng, xã hội thực trạng chất lượng giáo dục nhà trường; để quan chức đánh giá công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục mức độ Từ đó, tạo nên sở pháp lý bảo đảm với người học, với phụ huynh học sinh, cấp quản lý giáo dục xã hội chương trình giáo dục trường đạt chuẩn mực định, đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục Hiện nay, có nhiều lý khiến cho bậc phụ huynh, nhà nghiên cứu, nhà quản lý nhà giáo cảm thấy lo lắng, khơng n tâm chất lượng giáo dục nói chung giáo dục THCS nói riêng Nhiều người cho rằng, yếu tố định chất lượng giáo dục chất lượng đội ngũ nhà giáo việc tổ chức thực hoạt động giáo dục theo nội dung, chương trình Bộ GD&ĐT Vậy thước đo để nhà trường tự đánh giá chất lượng giáo dục, đánh giá định tính, định lượng hay tiêu chí Cơng tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trả lời điều Tự đánh giá khâu quy trình KĐCLGD Đó trình nhà trường tự xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất, từ có kế hoạch cải tiến nhằm đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Hoạt động tự đánh giá thể tính tự chủ tự chịu trách nhiệm nhà trường toàn hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ giao Chính thấu hiểu lẽ đó, với cương vị Hiệu trưởng nhiều năm thành viên tham gia công tác kiểm định chất lượng trường Tỉnh, mạnh dạn đưa "Một số kinh nghiệm làm công tác kiểm định chất lượng Trường trung học sở" nhằm góp phần bạn đồng nghiệp sở giáo dục hồn thành tốt cơng tác kiểm định chất lượng 1.2 Mục đích nghiên cứu: Trường THCS Thị trấn Sao Vàng ngơi trường có bề dày truyền thống lịch sử với gần 50 năm xây dựng trưởng thành Trong nhiều năm Phòng GD&ĐT Thọ Xuân đánh giá đơn vị có chất lượng giáo dục khá, tốt Tuy nhiên, chất lượng đại trà chất lượng học sinh giỏi chưa tạo ổn định, chất lượng đội ngũ chưa đồng đều, sở vật chất đủ chưa đáp ứng yêu cầu cao Qua nghiên cứu văn đạo ngành công tác KĐCLGD, nhận thấy hoạt động tự đánh giá giúp cho nhà trường nhận rõ thực trạng hoạt động giáo dục, từ xây dựng kế hoạch cải tiến để phát triển nhà trường ( Khuôn viên nhà trường) ( Mơ hình khn viên nhà trường phòng truyền thống) ( Một số hình ảnh phòng truyền thống nhà trường) 1.3 Đối tượng nghiên cứu: Kinh nghiệm công tác kiểm định chất lượng Trường học Tỉnh 1.4 Phương pháp nghiên cứu: Trong xây dựng đề tài áp dụng phương pháp: Phương pháp nghiên cứu xây dựng sở lý thuyết; phương pháp điều tra thực tế; phương pháp thu thập, xử lý thông tin, số liệu NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm - Nhà trường có đầy đủ văn hướng dẫn cấp, Phòng giáo dục tập huấn cơng tác kiểm định chất lượng, quan tâm theo dõi đạo trình thực góp ý cụ thể chi tiết vào bảng báo cáo cho nhà trường - Được đồng thuận cao Hội đồng giáo viên, quyền địa phương, Ban đại diện cha mẹ học sinh công tác KĐCL - Các thành viên Hội đồng tự đánh giá làm việc với tinh thần trách nhiệm cao làm việc thời gian theo quy định nhà trường 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm - Công tác KĐCL cơng tác khó khăn, lạ nhà trường, cần phải tập trung nhiều thời gian để làm việc - Công tác thu thập thông tin, minh chứng qua năm học vất vả cho nhà trường loại hồ sơ đưa vào - Nhà trường phải tiết kiệm kinh phí từ ngân sách giao để chi cho công việc kiểm định chất lượng giáo dục 2.3 Các giải pháp thực công tác triển khai KĐCLGD 2.3.1 Nghiên cứu vấn đề Trước tiên BGH phải nghiên cứu kĩ thấm nhuần tất văn đạo cấp liên quan đến công tác KĐCL như: Thông tư số: 42/2012/TT-BGDĐT, ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ GD&ĐT Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Công văn số: 8987/BDGĐT-KTKĐCLGD ngày 28/12/2012 V/v Hướng dẫn tự đnáh giá đánh giá ngồi sở GDPD, sở GDTX Cơng văn số: 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15/01/2013 V/v Xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường tiểu học trung học ( Các văn hướng dẫn công tác kiểm định chất lượng mà nhà trường sử dụng) 2.3.2 Tổ chức tập huấn Hiểu vai trò cơng tác tập huấn việc tự đánh giá viì ậy thân tham gia nhiệt tình, nghiêm túc đợt tập huấn cấp tổ chức ( Bản thân tham gia đợt tập huấn công tác kiểm định cấp tổ chức) Tập huấn quán triệt sâu rộng văn đến tất thành viên hội đồng sư phạm nhà trường; tổ chức học tập, nghiên cứu, phô tô văn phát người để tự nghiên cứu thêm, từ chọn cho thân cơng việc phù hợp với khả thân để đăng kí nhiệm vụ, cơng việc làm KĐCL với ban đạo (Các buổi tập huấn công tác tự đánh giá nhà trường) 2.3.3 Ban hành định thành lập HĐTĐG Sau quán triệt thấm nhuần văn KĐCLGD; qua đăng kí nội dung cơng việc cá nhân: Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch triển khai cơng tác kiểm định chất lượng tồn trường Để Hội đồng tự đánh giá hoạt động đồng đem lại hiệu quả, Hiệu trưởng phải vào tiêu chuẩn mảng công việc giao, lực thành viên để định hợp lý số lượng người chất lượng công việc - Họp Hội đồng trường, lấy ý kiến thực trạng nhà trường dựa vào tiêu chuẩn, 36 tiêu chí, 108 số, xem thử đơn vị có khả đạt đến mức độ cụ thể, tiêu chí chưa đạt - Tập trung dành thời gian để làm hồ sơ tiêu chí đạt được, tiêu chí lại đánh giá dể xem đạt mức độ để có hướng phấn đấu - Chọn nhóm thư ký, nhóm Hội đồng tự đánh giá, nhóm phải am hiểu công tác kiểm định chất lượng ln có tinh thần trách nhiệm, tận tụy với cơng việc - Khi phân nhóm người phải sát hợp với yêu cầu công việc, tránh trường hợp phân đều, cào bằng, trọng phát huy vai trò làm việc nhóm trưởng 2.3.4 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá KĐCLGD Xây dựng kế hoạch tự đánh giá KĐCLGD với nội dung sau: - Mục đích phạm vi tự đánh giá (Quyết định việc thành lập hội đồng tự đánh giá nhà trường) - Hội đồng tự đánh giá, nhóm thư kí nhóm cơng tác (Lưu ý chọn người làm nhóm trưởng thư kí nhóm) - Kế hoạch huy động nguồn lực, nguồn tài - Công cụ tự đánh giá: Thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chuẩn gồm 36 tiêu chí, 108 số - Lập thời gian biểu thực tự đánh giá Trong phải quy định cụ thể thời gian công việc tự đánh giá KĐCLGD nhà trường ( Kế hoạch tự đánh giá nhà trường) 2.3.5 Xây dựng sở liệu KĐCLGD - XD sở liệu từ thông tin chung nhà trường - Cơ sở vật chất đặc biệt phòng chức năng, thiết bị dạy học, tài chính, thư viện ( Hình ảnh phòng thực hành thí nghiệm nhà trường) ( Hình ảnh thư viện nhà trường) - Giới thiệu tổng quan nhà trường Tất sở liệu xây dựng thu thập thông tin minh chứng qua năm học (từ năm học 2012 – 2013 năm học 2016 -2017) với hoạt động cụ thể: Trước hết công tác dạy chun mơn, thân tơi đồng chí BGH nhà trường đạo để tổ chuyên môn thực hoạt động chuyên môn dự đơth xuất, thao giảng, dạy sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu học ( Một dạy sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu dạy GV) Bên cạnh hoạt động giáo viên có khơng hoạt động tiêu biểu cảu em học sinh nhà trường ( Các hoạt động tiêu biểu học sinh năm qua) 2.3.6 Thu thập, xử lý phân tích thơng tin minh chứng Đây bước quan trọng công tác tự đánh giá KĐCL Nếu nhóm thu thập thơng tin khơng đầy đủ, viết phân tích minh chứng tự dàn dựng, hội đồng tự đánh giá kiểm tra không chặt chẽ, khơng nắm vững việc đánh giá CLGD nhà trường thiếu tính xác sai thật chất lượng GD nhà trường Vì vậy, để làm tốt bước đạo nhóm thực sau: - Đối với cách thu thập thông tin minh chứng: * Thu thập thông tin theo nhóm, theo mảng nội dung tiêu chí phải thực thời gian quy định * Các thành viên nhóm nạp phiếu thu thập cho nhóm trưởng báo cáo kết (chỉ số đủ minh chứng, số cần bổ sung khơi phục) để nhóm trưởng ghi nhớ vào sổ nhật kí * Sau tất thành viên nhóm nộp đầy đủ phiếu thu thập xong thơng tin minh chứng, nhóm trưởng thư kí nhóm tổng hợp tồn minh chứng số, tổ chức họp nhóm để trao đổi thơng tin, phân tích chứng minh cụ thể Tìm biện pháp khắc phục phục hồi, bổ sung minh chứng chưa đảm bảo tính pháp lý hay thiếu cho số tiêu chí nhóm tiếp tục tiến hành thực mã hóa minh chứng thu thập quy định * Lúc xếp hồ sơ minh chứng phải xếp tiêu chí cho vào hộp theo thứ tự từ đầu, tránh để dồn xếp dễ bị rối dẫn đến lộn xộn - Danh mục hồ sơ minh chứng phải nhân cho nhiều người có trách nhiệm, chọn người nắm rõ thơng tin minh chứng, để cung cấp thơng tin cho Đồn đánh giá ngồi có u cầu - Đối với hồ sơ minh chứng có liên quan đến địa phương, quan đồn thể, Hiệu trưởng phải trực tiếp đến quan để xin xác nhận, tránh cử nhân viên, dẫn đến tốn thời gian mà hiệu công việc chưa cao 2.3.7 Đối với cách viết báo cáo: * Nhóm trưởng thư kí viết hồn thành báo cáo tự đánh giá nhóm Căn vào kết thu thập thành viên nhóm thể qua minh chứng, nhóm trưởng viết thực tế, mô tả trạng, rút điểm mạnh, điểm yếu đề xuất kế hoạch cải tiến cho tiêu chí * Viết xong báo cáo, nhóm trưởng tiếp tục tổ chức họp nhóm để báo cáo kết quả, nghe ý kiến góp ý, bổ sung thành viên nhóm đến kết luận - Viết hồn thiện báo cáo nhóm ( Hồ sơ tự đánh giá nhóm 5) 2.3.8 Thực báo cáo tự đánh giá - Sau nhóm cơng tác tự đánh giá xong tiêu chí nhóm đảm trách, Chủ tịch hội đồng tự đánh giá tổ chức phiên họp nhóm để nhóm tự phản biện đánh giá lẫn - Hội đồng tự đánh trực tiếp Chủ tịch Hội đồng tổng hợp phần phản biện để hoàn chỉnh toàn dự thảo tự đánh giá gửi cho nhóm cơng tác đóng góp ý kiến chỉnh sửa nội dung tiêu chuẩn; 36 tiêu chí; 108 số - Sau thu nhận ý kiến đóng góp, chỉnh sửa nhóm Hội đồng tự đánh giá hồn thiện tồn báo cáo thông qua hội đồng tự đánh giá sau trình Hội đồng sư phạm để xin ý kiến đóng góp tiếp tục hồn thiện báo cáo ( Hồ sơ tự đánh giá ) 2.3.9 Đăng kí hồ sơ đánh giá - Khi kết tự đánh giá KĐCL hoàn thiện đảm bảo chất lượng, đủ tiêu chuẩn đánh giá ngồi làm hồ sơ đăng kí đánh giá ngồi 2.4 Kết nhà trường đạt cơng tác KĐCLGD Qua q trình thực công tác tự đánh giá KĐCLGD, trường đạt kết sau: - Nâng cao nhận thức, tinh thần, thái độ, trách nhiệm CB,GV, NV công tác KĐCLGD Các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trở thành mục tiêu phấn đấu CB, GV, NV nhằm nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện nhà trường - Qua cơng tác tự đánh giá KĐCLGD, nhà trường xác định vị trí, chỗ đứng, chất lượng nhà trường so với tiêu chuẩn chất Bộ GD&ĐT đề ra, biết điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí để từ điều chỉnh kế hoạch, đồng thời đề biện pháp khả thi, sát với tình hình thực tế đem lại hiệu cao cho năm - Hồ sơ KĐCLGD nhà trường lưu trữ đầy đủ, khoa học có chất lượng, phục vụ tốt cho hoạt động nhà trường Đồn kiểm tra đánh giá phòng GD&ĐT Thọ Xuân đánh giá cao kết KĐCLGD nhà trường, cụ thể sau: * Số số đạt: 105 * Số số không đạt: * Số tiêu chí đạt: 35 * Số tiêu chí khơng đạt: 01 Căn vào kết đạt trên, Trường THCS Thị trấn Sao Vàng đồn đánh giá phòng GD&ĐT Thọ Xuân đạo cho trường đề nghị với sở GD&ĐT Thanh Hóa đăng kí đánh giá ngồi Sở GD&ĐT Thanh Hố Quyết định thành lập đồn đánh giá Trường THCS TT Sao Vàng ( Các văn đăng ký nhà trường định SGD &ĐT việc thành lập đoàn đánh giá trường) Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Qua việc thực công tác tự đánh giá KĐCLGD Trường THTT Thị trấn Sao Vàng, rút học kinh nghiệm sau Người đứng đầu nhà trường phải xác định nhận thức mục đích, tầm quan trọng việc KĐCLGD để triển khai thực kịp thời Phải triển khai tập huấn đồng cho toàn thể CBGVNV nhà trường thấm nhuần nhận thức tác dụng việc tự đánh giá chất lượng GD nhà trường, tiền đề, điều kiện để XD kế hoạch nâng cao chất lượng GD nhà trường phù hợp với giai đoạn Là yếu tố tạo đồng thuận 10 tập thể GV; NV để đánh giá cách khách quan, trung thực việc thực thời gian qua hướng tới kế hoạch cải tiến Hội đồng tự đánh giá phân công công việc phù hợp với khả năng, thành viên; xếp công việc khoa học; Có thời gian biểu cụ thể cho giai đoạn thực nghiêm túc kế hoạch triển khai CTHĐ PCTHĐ kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành nhóm theo kế hoạch; động viên khen thưởng kịp thời nhóm hồn thành tốt; góp ý, bổ sung tư vấn nhóm hoàn thành chất lượng chưa cao Tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm cơng tác làm việc 3.2 Kiến nghị Để làm tốt công tác kiểm định chất lượng sở giáo dục địa phương cần phải đầu tư CSVC, đầu tư kinh phí mức cho cơng tác KĐCLGD Đó số biện pháp thực công tác KĐCLGD mà làm đạt hiệu đáng khả quan Có kết nhờ đạo đồng lãnh đạo Phòng GD Thọ Xuân, say sưa, nhiệt tình, trách nhiệm đội ngũ CBQL GV, NV nhà trường Mặc dù cần phải học hỏi đơn vị bạn nhiều nữa, để nhà trường ngày nâng cao chất lượng GD đáp ứng với công đổi giai đoạn Trên vài kinh nghiệm quy trình làm cơng tác kiểm định chất lượng trường THCS Thị trấn Sao Vàng, kính mong nhận góp ý chân thành đồng nghiệp để nhà trường thực công tác kiểm định thời gian đến tốt Tôi xin chân thành cảm ơn Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG người khác ĐƠN VỊ Thọ Xuân, ngày 05 tháng năm 2017 NGƯỜI VIẾT 11 12 ... đưa "Một số kinh nghiệm làm công tác kiểm định chất lượng Trường trung học sở" nhằm góp phần bạn đồng nghiệp sở giáo dục hoàn thành tốt cơng tác kiểm định chất lượng 1.2 Mục đích nghiên cứu: Trường. .. đơn vị bạn nhiều nữa, để nhà trường ngày nâng cao chất lượng GD đáp ứng với công đổi giai đoạn Trên vài kinh nghiệm quy trình làm cơng tác kiểm định chất lượng trường THCS Thị trấn Sao Vàng, kính... theo quy định nhà trường 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm - Công tác KĐCL công tác khó khăn, lạ nhà trường, cần phải tập trung nhiều thời gian để làm việc - Công tác thu