Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường đại học hùng vương tỉnh phú thọ

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ-LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC THÁI NGUYÊN - 2015 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ-LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC Mã ngành: 60.14.01.14 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM VĂN SƠN THÁI NGUYÊN - 2015 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Khách thể đối tượng nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nhiệm vụ nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ - LƯU TRỮ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Các khái niệm liên quan đề đề tài 1.2.1 Quản lý 1.2.2 Đổi 1.2.3 Văn thư, lưu trữ 10 1.2.4 Công tác văn thư - lưu trữ 11 1.2.5 Công tác quản lý văn thư - lưu trữ 12 1.2.6 Đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ 12 1.2.7 Quản lý giáo dục 12 1.2.8 Quản lý nhà trường 13 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN tnu.edu.vn/ 1.2.9 Cải cách thủ tục hành 13 1.3 Vấn đề chung Công tác văn thư, lưu trữ 13 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrctnu.edu.vn/ 1.3.1 Vấn đề chung công tác văn thư 13 1.3.2 Vấn đề chung công tác lưu trữ 16 1.3.3 Mối quan hệ tầm quan trọng công tác văn thư - lưu trữ 23 1.4 Sự cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ 25 1.5 Nội dung đổi công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường đại học 26 1.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến đổi công tác quản lý văn thư, lưu trữ 28 1.6.1 Các yếu tố khách quan 28 1.6.2 Các yếu tố chủ quan 29 Kết luận chương 30 Chương THỰC TRẠNG VỀ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ 31 2.1 Lịch sử hình thành phát triển trường Đại học Hùng Vương 31 2.1.1 Khái quát trường Đại học Hùng Vương 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trường 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 32 2.1.4 Quy mô chất lượng đào tạo 33 2.1.5 Đội ngũ cán bộ, giảng viên 33 2.1.6 Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học 34 2.1.7 Những thuận lợi khó khăn trường Đại học Hùng Vương 34 2.1.8 Phòng Hành tổng hợp đơn vị thực cơng tác văn thư, lưu trữ 35 2.2 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương Phú Thọ 36 2.2.1 Nhận thức cán bộ, giảng viên vai trò, tầm quan trọng công tác quản lý văn thư - lưu trữ 37 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý văn thư - lưu trữ 37 2.2.3 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ 50 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrctnu.edu.vn/ 2.4 Đánh giá chung đổi công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường đại học Hùng Vương 58 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN tnu.edu.vn/ 2.4.1 Ưu điểm 58 2.4.2 Nhược điểm 58 2.4.3 Nguyên nhân 59 2.5 Cải cách thủ tục hành trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ 60 2.5.1 Về thủ tục hành 60 2.5.2 Về công tác văn thư - lưu trữ 63 Kết luận chương 65 Chương BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TỈNH PHÚ THỌ 66 3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 66 3.2 Các biện pháp đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương, tỉnh Phú Thọ 67 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thư lưu trữ 67 3.2.2 Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch đổi công tácquản lý văn thư, lưu trữ theo hướng nhanh nhạy, hiệu 69 3.2.3 Biện pháp 3: Hồn thiệu mơ hình quản lý cơng tác văn thư - lưu trữ đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 70 3.2.4 Biện pháp 4: Bồi dưỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kỹ cho cán văn thư - lưu trữ 71 3.2.5 Biện pháp 5: Đầu tư, khai thác hiệu trang thiết bị tăng cường ứng dụng CNTT- Truyền thông quản lý công tác văn thư, lưu trữ 72 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cường kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thư, lưu trữ 73 3.2.7 Biện pháp 7: Tổ chức tốt công tác thi đua khen thưởng, tạo động lực cho cán văn thư - lưu trữ 74 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN tnu.edu.vn/ 3.3 Mối quan hệ biện pháp 76 3.4 Khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất 76 3.4.1 Mục đích khảo nghiệm 76 3.4.2 Nội dung khảo nghiêm 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 Kết luận 81 Kiến nghị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN vi tnu.edu.vn/ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết tốt nghiệp sinh viên đại học, cao đẳng hệ quy 33 Bảng 2.2 Nhận thức cán vai trò cơng tác quản lý văn thư lưu trữ 37 Bảng 2.3 Đánh giá mức độ quan tâm cán đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư - lưu trữ 44 Bảng 2.4 Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn thư - lưu trữ 46 Bảng 2.5 Đánh giá việc kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thư lưu trữ 49 Bảng 2.6 Mức độ đánh giá đổi lập kế hoạch 50 Bảng 2.7 Đánh giá việc thực kế hoạch để đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ 52 Bảng 2.8 Đánh giá công tác tuyên truyền, bồi dưỡng cho cán quản lý phòng ban đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ 54 Bảng 2.9 Đánh giá hiểu biết cán làm công tác văn thư, lưu trữ 54 Bảng 2.10 Đánh giá cán quản lý đổi khai thác sử dụng nguồn lực để cải cách thủ tục hành 56 Bảng 2.11 Đánh giá cán đổi kiểm tra công tác quản lý văn thư, lưu trữ 57 Bảng 3.1 Kiểm chứng nhận thức tính cần thiết tính khả thi biện pháp quản lý 78 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iv tnu.edu.vn/ MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác văn thư lưu trữ chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Cơng tác văn thư nhằm mục đích đảm bảo cho thơng tin kịp thời chủ trương, đường lối , sách Đảng, pháp luật nhà nước Công tác lưu trữ việc lựa chọn văn có giá trị để giữ lại, tổ chức xếp, bảo quản cách khoa học có hệ thống, nhằm giúp quan, cá nhân tra cứu thông tin cần thiết Việt Nam tến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi mang lại thành tựu to lớn trị, kinh tế, văn hố, xã hội, an ninh quốc phòng, trật tự an tồn xã hội, tạo tiền đồ mới, đưa công đổi bước sang thời kỳ phát triển - thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt Nam dành thành tựu đáng kể kinh tế, văn hoá, xã hội, quản lý Nhà nước, trình độ cán cơng chức Nhưng trước xu thách thức thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lý Nhà nước cần đẩy mạnh Bước sang thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố, tạo chuyển biến mặt kinh tế xã hội Các đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp gặp khơng khó khăn, vướng mắc yêu cầu phát sinh, đặc biệt vấn đề quản lý mà cơng tác văn thư - lưu trữ đóng vai trò quan trọng Để hoạt động có hiệu quan khơng thể khơng coi trọng cơng tác Bởi khơng phương tiện cần thiết để ghi lại truyền đạt Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrctnu.edu.vn/ Đầu tư, khai thác hiêu trang thiết bị tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý công tác văn thư - lưu trữ Tăng cường kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thư - lưu trữ Tổ chức tốt công tác thi đua khen thưởng, tạo động lực cho cán văn thư - lưu trữ Kiến nghị Để nâng cao chất lượng hiệu công tác văn thư - lưu trữ, đặc biệt công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương, xin kiến nghị: * Đối với Trường Đại học Hùng Vương - Cần tăng cường quan tâm cấp ủy, đảng, quyền, lực lượng giáo dục, tổ chức đoàn thể nhà trường công tác quản lý văn thư - lưu trữ - Đẩy mạnh việc đổi phương pháp quản lý công tác văn thư - lưu trữ , thật coi việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ tiền đề quan trọng thúc đẩy phát triển toàn trường - Thường xuyên kiểm tra , đánh giá chất lượng công tác quản lý văn thư lưu trữ, đổi phương pháp cách thức làm việc để đạt hiệu cao - Thường xuyên quan tâm đến đội ngũ cán làm công tác văn thư - lưu trữ - Làm tốt công tác thi đua khen thưởng tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy công tác quản lý văn thư - lưu trữ đạt hiệu cao * Đối với Phòng Hành - Chú trọng triển khai công tác văn thư - lưu trữ ban hành văn có liên quan đến cơng tác văn thư - lưu trữ đến cán bộ, viên chức đơn vị - Rà soát xây dựng lại chức nhiệm vụ đơn vị Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 82 http://www.lrctnu.edu.vn/ - Tiếp tục tăng cường củng cố đội ngũ cán quản lý cán làm công tác văn thư - lưu trữ, khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ cho cán trực tiếp làm công tác văn thư - lưu trữ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 83 tnu.edu.vn/ * Đối với cán văn thư, lưu trữ - Khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ - Cần nhanh nhạy, nhạy bén, linh hoạt việc giải công việc - Cán văn thư - lưu trữ phải yêu nghề tâm huyết với nghề Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 84 tnu.edu.vn/ TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước CHXHCNVN (2004), Nghị định số 110/2004/CP-NĐ ngày / / 2004 Quy định công tác văn thư lưu trữ, Hà Nội Công tác văn thư - lưu trữ, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội Công văn 46/VTLT - NVTW việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 quan, tổ chức trung ương Cục Văn thư - lưu trữ nhà nước (2005), Công văn số 260 /VTLTNNNVĐP ngày 06/5/2005 việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ quan, Hà Nội Nguyễn Văn Đạo (1998), Tự học kinh nghiệm suốt đời người Tự học - Tự đào tạo tư tưởng chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam, NXB Giáo dục Giáo trình Hành văn phòng quan nhà nước Harold Koontz (1992), Những vấn đề cốt yếu quản lý, NXB Khoa học - kỹ thuật, Hà Nội Dương Văn Khảm (1995), Công tác văn thư - lưu trữ, NXB Chính trị Quốc gia Một số tài liệu tham khảo khác 10 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia (2001) Uỷ ban thường vụ quốc hội 11 Nguyễn Ngọc Quang (1989), Những khái niệm lý luận quản lý giáo dục - Trường CBQL Giáo dục - Đào tạo Trung ương 12 Vương Đình Quyền (2006), Lí luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội 13 Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 14 Thông tư số 01/2011/TT-BNV quy định Quyết định số 3662/QĐBNV ngày 13/10/2011 Bộ Nội vụ cho quan đơn vị, xã, thị trấn theo kế hoạch Sở Nội vụ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 85 http://www.lrctnu.edu.vn/ 15 Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 86 tnu.edu.vn/ 16 Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 17 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, đơn vị 18 Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND xã, thị trấn 19 Nguyễn Hữu Tri (2011), Nghiệp vụ văn phòng, NXB Thống kê Hà Nội Hà Nội 20 Trường Đại học Hùng Vương, Các mẫu văn tài liệu tham khảo Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 87 tnu.edu.vn/ PHỤ LỤC Phụ lục PHIẾU ĐIỀU TRA (Dành cho cán văn thư, lưu trữ) Để có sở đề xuất biện pháp đổi nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương, xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến cách đánh dấu “x” vào ô tương ứng phần để trống “…” phù hợp Câu 1: Xin đồng chí cho biết vai trò tầm quan trọng cơng tác quản lý văn thư lưu trữ? Mức độ Cán quản lý Cán phòng ban Rất quan trọng Bình thường Khơng quan trọng Câu 2: Ý kiến đồng chí vấn đề đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư - lưu trữ? Mức độ đánh giá TT Nội dung Cử học lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cán làm công tác văn thư - lưu trữ Đặt sách báo, tạp chí nâng cao nghiệp vụ cán văn thư - lưu trữ Môi trường làm việc cán văn thư - lưu trữ Quan tâm Bình thường Khơng quan tâm Câu 3: Xin đồng chí cho biết ý kiến đồng chí việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn thư - lưu trữ ? Mức độ đánh giá TT NỘI DUNG Tốt Bình Chưa thường tốt Sử dụng phần mềm quản lý văn thư - lưu trữ Sử dụng thiết bị ứng dụng vào công tác quản lý văn thư - lưu trữ Cán làm công tác văn thư - lưu trữ có kỹ sử dụng thành thạo phần mềm Hệ thống máy quét văn Câu 4: Xin đồng chí cho biết ý kiến việc kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? Mức độ quan tâm TT Các vấn đề Công tác tổ chức cán phụ trách công tác văn thư - lưu trữ Tổ chức triển khai thực vắn quy định, hướng dẫn, đạo công tác văn thư lưu trữ quan Công tác xây dựng ban hành văn quản lý việc thực công tác văn thư lưu trữ Sử dụng bảo quản dấu Lưu trữ văn Thường thỉnh Rất xuyên thoảng Chất lượng Rất tốt Tương đối tốt Chưa tốt Câu 5: Đồng chí cho biết ý kiến việc lập kế hoạch đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) Mức độ đánh giá TT Nội dung Xác định mục đích việc lập kế hoạch đổi công tác văn thư - lưu trữ Triển khai nội dung công tác quản lý văn thư - lưu trữ để đạt mục đích đề Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư - lưu trữ Quan tâm đến việc thực chế độ, sách cho cán làm công tác lưu trữ theo quy định Triển khai luật lưu trữ quy định nhà nước công tác văn thư lưu trữ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tn vào công tác quản lý văn thư - lưu trữ Tốt Bình thường Chưa tốt Câu 6: Xin đồng chí cho biết ý kiến việc tổ chức thực kế hoạch để đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương: (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) Mức độ đánh giá Nội dung Tốt Bình thường Chưa tốt TT Nhà trường xây dựng đề án đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ Thành lập Ban đạo thực đổi công tác quản lý văn thư lưu trữ Xây dựng văn pháp quy hướng dẫn đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ Tổ chức biên soạn tài liệu hướng dẫn thực đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ Tập huấn, hướng dẫn công tác quản lý văn thư - lưu trữ Tăng cường bồi dưỡng kiến thức đổi công tác quản lý văn thư lưu trữ cho cán bộ, giảng viên Ưng dụng công nghệ thông tn vào quản lý công tác văn thư - lưu trữ Đầu tư sở vật chất kỹ thuật vào công tác quản lý văn thư - lưu trữ Đầu tư sở vật chất kỹ thuật vào công tác quản lý văn thư - lưu trữ Câu 7: Xin đồng chí cho biết công tác tuyên truyền, bồi dưỡng cho cán quản lý, cán phòng ban đổi cơng tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương đánh giá mức độ nào? TT Nội dung Cử học lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ Quan tâm đến đời sống vật chất, Mức độ đánh giá Tốt Bình thường Chưa tốt tnh thần cán làm công tác văn thư - lưu trữ Đặt sách báo, tạp chí nâng cao nghiệp vụ cán văn thư - lưu trữ Môi trường làm việc cán văn thư - lưu trữ Câu hỏi 8: Xin đồng chí cho biết ý kiến đồng chí mức độ nhận thức việc tuyên truyền, bồi dưỡng cán việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ? Mức độ đánh giá TT Nội dung CBQL, CBPB hiểu nắm bắt văn quy định đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương Phú Thọ CBQL CBPB hiểu biết tầm quan trọng việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ công tác cải cách công vụ, công chức theo xu hướng cải cách hành CBQL CBPB hiểu biết đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Khơng hiểu Hiểu Hiểu đầy đủ Câu 9: Xin đồng chí cho biết việc đổi khai thác sử dụng nguồn lực để cải cách thủ tục hành trường Đại học Hùng Vương đánh giá mức độ nào? (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) TT Nội dung Rà soát hệ thống văn đi, đến Thực văn quy phạm pháp luật tồn trường Tăng cường cơng tác tun truyền, giáo dục pháp luật Đơn giản hóa thủ tục hành Bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ Tốt Mức độ đánh giá Bình thường Chưa tốt Câu 10: Xin đồng chí cho biết ý kiến hoạt động kiểm tra, đánh giá việc thực đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? Mức độ đánh giá TT Nội dung Việc thực công tác quản lý văn thư lưu trữ trường Đại học Hùng Vương Kiểm tra công văn đi, đến Kiểm tra tài liệu lưu trữ Kiểm tra sử dụng bảo quản dấu Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn thư - lưu trữ Chế độ khen thưởng, xử lý vi phạm công tác văn thư - lưu trữ Thỉnh thoảng Thường xuyên Không thường xuyên Câu 11: Để việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ đưa vào thực thi có hiệu nhằm nâng cao chất lượng làm việc đội ngũ cán viên chức phòng ban trường Đại học Hùng Vương Đồng chí có kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo nhà trường, với cấp, ngành? Xin đồng chí vui lòng cho biết đơi điều thân - Họ tên:………………………………………………………………… - Chức vụ:………………………………………………………………… - Đơn vị công tác:………………………………………………………… Xin chân thành cám ơn đồng chí! Phụ lục 2: PHIẾU ĐIỀU TRA (Dành cho cán quản lý nhà trường, phòng ban, khoa) Để có sở đề xuất biện pháp đổi nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương, xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến cách đánh dấu “x” vào ô tương ứng phần để trống “…” phù hợp Cau hỏi 1: Theo Đồng chí biện pháp có cần thiết khả thi khơng? Mức độ nào? Tính cần thiết TT Biện pháp Rất cần thiết BP BP BP BP BP Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ Xây dựng kế hoạch đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ theo hướng nhanh nhạy, hiệu Hồn thiện mơ hình quản lý cơng tác văn thư - lưu trữ theo yêu cầu đổi giáo dục Bồi dưỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ cho cán văn thư - lưu trữ Đầu tư, khai thác hiệu trang thiết bị tăng cường ứng dụng công nghệ BP lý công tác văn thưtra- lưu trữgiá công tác Tăng cường kiểm đánh quản lý văn thư , lưu trữ BP thông tin - truyền thông quản Tổ chức tốt công tác thi đua khen thưởng, tạo động lực công tác cho cán làm công tác văn thư - lưu trữ Cần thiết Tính khả thi Khơng Rất cần khả thiết thi Khả thi Khơng khả thi Ngồi biện pháp quản lý nêu trên, theo đồng chí cần có thêm biện pháp quản lý khác? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin đồng chí vui lòng cho biết đơi điều thân - Họ tên:………………………………………………………………… - Chức vụ:………………………………………………………………… - Đơn vị công tác:………………………………………………………… Xin chân thành cám ơn đồng chí ... Thực trạng đổi công tác quản lý văn thư lưu trữ trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ Chương 3: Các biện pháp đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ Số hóa... trạng đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ - Đề xuất khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học. .. khăn trường Đại học Hùng Vương 34 2.1.8 Phòng Hành tổng hợp đơn vị thực công tác văn thư, lưu trữ 35 2.2 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương Phú Thọ