Đang tải... (xem toàn văn)
Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.Kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp.Kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: "Hồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội" làm luận văn tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ thạc sĩ Nguyễn Thu Hoài thầy giáo khoa kế tốn Học Viện Tài Chính anh chị, , phòng tài kế tốn cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn hạn chế, nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót.Nội dung đề tài chia làm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP _o0o _ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp nguyên vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất người GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng định đến việc tính tốn giá thành, để đảm bảo tính xác việc tính tốn giá thành trước hết phải kế tốn ngun vật liệu xác Để làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụnkhâu thu mua: khâu phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiên chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý tiết kiệm tuân theo định mức tiêu hao đề Điều quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành phụ thuộc vào ý thức làm việc người lao động Chú ý đến việc thu hồi phế liệu khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng khơng kịp thời ngây tình trang ứ đọng vốn dự trữ nhiều Mặt khác phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý - hố học đặc điểm loại vật liệu * khâu thu mua :nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế tốn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong công tác quản lý san xuất kinh doanh,kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu,từ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật kế toán nguyên vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ kế toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ.Việc phân loại nguyên vật liệu vào: - Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu q trình thi cơng xây lắp: + Ngun vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm.Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại vât liệu kể trên.Loại bao gồm phế liệu, loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình dự toán , thu mua quản lý tốt số lượng ngun vật liệu cho cơng trình, đưa biện pháp nhằm tiết sử dụng hợp lý đắn chủng loại nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí q trình thi cơng cơng trình GVHD:T.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Hồng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng: Theo mục đích sử dụng, nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho việc thi công, xây dựng công trình như: xi măng, cát, sỏi + Nguyên vật liêuh dùng cho nhu cầu khác: nguyên vật liệu dùng cho quản lý xây dựng(xăng, dầu…),dùng cho quản lý doanh nghiệp Việc phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch dự tốn số lượng loại nguyên vật liệu,phát huy hiệu công dụng loại nguyên vật liệu nhằm đạt mục đích sử dụng, đồng thời quản lý tốt với loại nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu mua + Vật liệu thuê gia công chế biến + Vật liệu tự gia công chế biến Việc phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn nguyên vật liệu, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ…dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Tuỳ thuộc vào u quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Do đặc điểm vật liệu, cơng cụ dụng cụ có nhiều thứ, thường xun biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, cơng cụ dụng cụ nên cơng tác kế tốn cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế - Giá gốc(giá thực tế) nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi giá thực tế nhập kho: = + + + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê ngồi gia cơng chế biến: = + + 10 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Trong suốt trình từ thành lập công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt Tuy nhiên với nỗ lực không ngừng bạn giám đốc tồn thể cơng nhân viên cơng ty,cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt 76 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài động kinh tế, trị - Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, doanh nghiệp vấn đề thiết.Riêng công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội, đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong kế toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung kế toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu kế toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, 77 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phòng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế tốn ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu, kế tốn cơng ty tổ chức kế tốn ngun vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 78 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội có số hạn chế cần khắc phục: Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp cơng trình dâ dụng, ngun vật liệu dùng công ty đa dạng phong phú thường công ty mua với số lượng lớn.Tuy nhiên, có số nguyên vật liệu mua đơn vị xa cơng trình xây dựng nguyên vật liệu mang tính đặc thù cho cơng trình xây dựng.Bởi vậy, việc vận chuyển ngun vật liệu từ người bán đến chân cơng trình chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, chi phí lớn nên khơng thể tránh mát, hư hỏng trình vận chuyển Mặt khác, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty chưa linh hoạt việc quản lý chủng loại số lượng nguyên vật liệu.Công ty chưa xây dựng mã vật tư sổ diểm danh cho nguyên vật liệu Bên cạnh việc bảo quản nguyên vật liệu ngành xây lắp khơng phải dễ dàng.có nguyên vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt hay không thời hạn cho phép Trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng y sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu lại gây trùng lặp mặt số lượng thủ kho phòng kế tốn.Mặt khác việc đối chiếu lại tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra cơng tác kế tốn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện công tác vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý nguyên vật liệu, ta nhận thấy cơng tác kế tốn 79 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nguyên vật liệu cơngty TNHH thiết bị xay dựng Hà Nội nhiều điểm chưa hợp lý Do đó, để bổ sung, hồn thiện nhược điểm đó, em mạnh dạn xin đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty hợp lý với tình hình thực tế đảm bảo chế đọ kế tốn áp dụng.Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành.Kế tốn khơng cơng cụ quản lý Nhà nước.Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, không bắt buộc phải dập khn máy móc Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đạc điểm sản xuất kinh doanh.Hệ thống kế tốn ban hành buộc cơng ty phải áp dụng quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng công ty nhằm mang lại hiệu cao.Công tác kế tốn ln phảI đáp ứng thơng tin kịp thời,chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Để giảm thấp chi phí nguyên vật liệu điều kiện cho phép, công ty phảI quản lý tốt khâu sau: - ý kiến thứ quản lý nguyên vật liệu: Việc quản lý vật tư công ty xây dựng số 34 tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển 80 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình không bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Công ty nên xây dựng Sổ điểm danh vật tư Ưu điểm loại sổ việc thi công cần đến loại nguyên vật liệu đáp ứng nhanh chóng, mặt khác giúp cho việc quản lý dễ dàng Trong doanh nghiêp xây lắp, số lượng NVL, chủng loại NVL lớn cần phải có việc quy định số hiệu cho thứ NVL mở sổ danh điểm NVL Việc phân loại NVL công ty chi tiết đến tài khoản cấp 2, cơng ty cần tiếp tục chi tiếp NVL đến tài khoản cấp như: Ví dụ: TK 1521: NVL TK 15211 – Xi măng TK 15212 – Thép 81 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TK 15213 – Gạch Để làm điều công ty cần phải xây dựng sổ danh điểm vât liệu, công ty thay đổi sổ danh điểm NVL sau: Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyên vật liệu STT Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu quy ĐV ĐG cách NVL T Danh điểm nvl 1521 NL,VL 15211 Xi Măng Kg 15211.01 Xi Măng Bút Sơn Kg 15211.02 Xi Măng Bỉm Sơn Kg 15211.03 Xi Măng Hoàng Kg Thạch 15212 Ghi Thép 15212.01 Thép tròn: D > 10 Kg - ý kiến thứ hai kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song.Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty xét mặt tương đối phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng.Do đó, để lãnh đạo cơng ty nắm tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế tốn nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập kho xuất kho để kế tốn vào sổ chi tiết, bảng tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, để đến 82 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cuối tháng hạch tốn khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo toán bị chậm - ý kiến thứ ba lập báo cáo kiểm kê cuối kỳ: công ty, số liệu nguyên vật liệu xuất dùng phục vị cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi cơng tình trạng lượng ngun vật liệu thi cơng so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vật liệu thi cơng chưa sử dụng Các đơn vị tồn nguyên vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư tồn lại cuối kỳ gởi phòng kế tốn để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu Sau hạng mục cơng trình, đơn vị thi cơng phát vật liệu tồn lại, vào vật liệu khẳ sử dụng vật liệu để xuất dùng cho cơng trình tiếp theo.Bộ phận sản xuất có vật liệu thừa tiến hành viết “Phiếu đề nghị nhập trả nguyên vật liệu” gửi phòng vaath tư thiết bị làm lập phiếu nhập kho thành 03 bản.Sau chuyển cho thủ kho kiểm nhận, làm thủ tục nhập kho ghi số thực nhập vào phiếu, đồng thời ký vào 03 phiếu nhập kho với người nộp nguyên vật liệu lại kho, 01 giao cho phận thừa, 01 giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho, định kỳ chuyển cho kế toán nguyên vật liệu ghi vào “bảng kê nhập vật tư”.Bản lại giao cho nhân viên phòng vật tư thiết bị để mở thẻ kho đến cuối kỳ làm để đối chiếu số liệu Trình tự hạch tốn: Nợ TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu thừa Có TK 621 : Giá trị nguyên vật liệu thừa 83 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu.Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn – Học viện tài chính.Qua em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thu Hoài cán kế tốn cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Hoàng Hà Linh 84 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài PHỤ LỤC Danh mục bảng Bảng số 2.1 Một số tiêu tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 31 Bảng số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 50 Bảng số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư 51 Bảng số 2.4 Phiếu nhập kho 52 Bảng số 2.5 Phiếu xuất kho 54 Bảng số 2.6 Thẻ kho 58 Bảng số 2.7 Bảng kê chứng từ nhập vật tư 60 Bảng số 2.8 Bảng kê chứng từ xuất vật tư 61 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết vật tư 66 Bảng số 2.10 Sổ chi tiết phải trả người bán 67 Bảng số 2.11 Sổ tài khoản 152 (trích) .68 Bảng số 2.12 Sổ nhật ký chung (trích) .68 Bảng số 2.13 Sổ theo dõi tài khoản 621 71 Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyên vật liệu 79 85 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song .15 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ1.3: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư .18 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê thường xuyên .29 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty 34 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 37 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán 40 Sơ đồ 2.5 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 48 Sơ đồ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 56 Sơ đồ 2.7 Quy trình kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu mua 65 86 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế tốn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu .7 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 13 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu: 14 87 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp .19 1.4.1 Nội dung phương pháp tài khoản sử dụng 20 1.4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 1.4.2.1 Kế toán tổng hợp trường hợp tăng nguyên vật liệu .21 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp trường hợp giảm nguyên vật liệu 25 Chương II 30 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 30 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 30 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty .31 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .31 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 37 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 37 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty 39 2.1.4.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 41 88 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 42 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 42 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 43 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 45 2.2.4 Thủ tục nhập - xuất kho chứng từ sử dụng 47 2.2.4.1Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng 47 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng 53 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 56 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL 63 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng .63 2.2 6.2 Quy trình kế tốn 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 73 3.1.1 Ưu điểm: .74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác vật liệu cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 76 Kết luận 81 Phụ lục 82 89 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Danh mục bảng .82 Danh mục sơ đồ 83 Mục lục 84 90 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh ... đơn về: vào hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Có TK 111 (1) Tiền mặt Có TK 112 (1) Tiền gửi ngân hàng Có TK 141 Tạm ứng 22 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà