Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị và xây dựng hà nội

Lun tt nghip Học viện tài Lời mở đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp.Kế toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài "Hoàn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội" làm luận văn tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ thạc sĩ Nguyễn Thu Hoài thầy cô giáo khoa kế toán Học Viện Tài Chính anh chị, cô , phòng tài kế toán công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót.Nội dung đề tài đợc chia làm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Chơng I lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp _o0o _ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động qua tác động ngời Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng giá trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng nguyên vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp nguyên vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc tính toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc tính toán giá thành trớc hết phải kế toán nguyên vật liệu xác Để làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụnkhâu thu mua: khâu phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiên chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý tiết kiệm tuân theo định mức tiêu hao đề Điều quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành phụ thuộc vào ý thức làm việc ngời lao động Chú ý đến việc thu hồi phế liệu khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời ngây tình trang ứ đọng vốn dự trữ nhiều Mặt khác phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý - hoá học đặc điểm loại vật liệu * khâu thu mua :nguyên vật liệu phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong công tác quản lý san xuất kinh doanh,kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu,từ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài - p dụng đắn phơng pháp kỹ thuật kế toán nguyên vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ kế toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ.Việc phân loại nguyên vật liệu vào: - Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu trình thi công xây lắp: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm.Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại vât liệu kể trên.Loại bao gồm phế liệu, loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình dự toán , thu mua quản lý tốt số lợng nguyên vật liệu cho công trình, đa đợc biện pháp nhằm tiết sử dụng hợp lý đắn chủng loại nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trình thi công công trình - Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng: Theo mục đích sử dụng, nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho việc thi công, xây dựng công trình nh: xi măng, cát, sỏi + Nguyên vật liêuh dùng cho nhu cầu khác: nguyên vật liệu dùng cho quản lý xây dựng(xăng, dầu),dùng cho quản lý doanh nghiệp GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Việc phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch dự toán số lợng loại nguyên vật liệu,phát huy hiệu công dụng loại nguyên vật liệu nhằm đạt đợc mục đích sử dụng, đồng thời quản lý tốt với loại nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu mua + Vật liệu thuê gia công chế biến + Vật liệu tự gia công chế biến Việc phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn nguyên vật liệu, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡdự toán đợc biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vận chuyển Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Do đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài - Giá gốc(giá thực tế) nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhập kho: = + + + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu giá thực tế vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phơng phap sau: Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số liệu vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng Vật liệu xuất dùng Giá đơn vị bình quân vật liệu x Trong đó: Giá đơn vị bình quân theo phơng pháp nh sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ ( Tháng, quý ) : GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Giá đơn vị bình quân = Học viện tài Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu trớc sau đợt nhập Lợng thực tế vật liệu trớc sau đợt nhập + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu theo đơn giá lần nhập đầu kỳ +Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế lô hàng xuất kho + Ưu điểm: Giúp kế toán thuận lợi việc tính giá vật liệu, phả ánh đợc mối quan hệ vật giá trị + Nhợc điểm: Phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập kho theo lần giá trị thực tế vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thi trờng 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 10 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Trờng hợp nhập kho thuê gia công chế biến tự gia công chế biến Căn vào phiếu nhập kho, kế toán vật t định khoản: Nợ TK 152 Có TK 154 ( Chi tiết vật t thuê giá công chế biến) * Trờng hợp nhập kho NVL không sử dụng hết đem nhập kho Căn phiếu nhập kho NVL thừa phiếu xuất kho NVL thừa để ghi theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 621 Nếu xuất dùng cho sản xuất Có TK 627 Nếu xuất dùng cho quản lý chung Có TK 642 Nếu xuất dùng cho việc quản lý doanh nghiệp Các trờng hợp nhập kho NVL đợc nhập kho tơng tự nh trờng hợp nhập kho mua Kế toán tổng hợp xuất NVL NVL công ty chủ yếu đợc xuất dùng cho hoạt động xây dựng, thi công công trình Ngoài xuất NVL nhiều lý khác Các trờng hợp xuất NVL đợc công ty tiến hành hạch toán nh sau * Xuất NVL phục vụ cho việc thi công công trình Căn vào phiếu xuất kế toán ghi: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT Có TK 152 NL,VL Căn vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu tháng 10/2011 Kế toán theo dõi sổ nh sau: Bảng số 2.13 Sổ theo dõi tài khoản 621 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 61 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Tài khoản 621 Chứng từ Ngày Số 9/10 PX411 11/10 PX412 12/10 PX420 21/10 PX445 23/10 PX501 23/10 PX503 24/10 PX504 28/10 PX512 30/10 PKT Diễn giải TKĐƯ Xuất gạch làm CT Xuất gạch làm CT Xuất xi măng Xuất gạch Xuất dây điện Xuất thép làm CT Xuất xi măng làm CT Xuất xi măng làm CT Kết chuyển sang 1541 1521 1521 1521 1521 1522 1521 1521 1521 1541 PS nợ PS có 16540 12405 440000000 12405 1185000 122640000 220000000 66000 783932350 Từ chứng từ trên, kế toán ghi sổ tài khoản 621 Các trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu khác đợc hạch toán tơng tự nh xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất có thay đổi tài khoản sử dụng Trờng hợp xuất vật t cho QLDN Căn vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 642 ( 6422) Có TK 152 Trờng hợp xuất vật t cho đội gia công thuê gia công.Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 154 Có TK 152 Trờng hợp xuất kho cho đơn vị vay: Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 62 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Nợ TK 1388 Có TK 152 Các trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu đợc hạch toán tơng tự nh xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất Chơng III Một số ý kiến Đề Xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Trong suốt trình từ thành lập công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt Tuy nhiên với nỗ lực không ngừng bạn giám đốc toàn thể công nhân viên công ty,công ty có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 63 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp vấn đề thiết.Riêng công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội, đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán nguyên vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong kế toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung kế toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 64 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài - Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu kế toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nớc ban hành 3.1.1 Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán công ty tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 65 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội có số hạn chế cần đợc khắc phục: Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp công trình dâ dụng, nguyên vật liệu dùng công ty đa dạng phong phú thờng đợc công ty mua với số lợng lớn.Tuy nhiên, có số nguyên vật liệu đợc mua đơn vị xa công trình xây dựng nguyên vật liệu mang tính đặc thù cho công trình xây dựng.Bởi vậy, việc vận chuyển nguyên vật liệu từ ngời bán đến chân công trình chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, chi phí lớn nên tránh đợc mát, h hỏng trình vận chuyển Mặt khác, công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cha linh hoạt việc quản lý chủng loại nh số lợng nguyên vật liệu.Công ty cha xây dựng mã vật t sổ diểm danh cho nguyên vật liệu Bên cạnh việc bảo quản nguyên vật liệu ngành xây lắp dễ dàng.có nguyên vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt hay không đợc thời hạn cho phép Trong công tác kế toán nguyên vật liệu công y sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại gây trùng lặp mặt số lợng thủ kho phòng kế toán.Mặt khác việc đối chiếu lại tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý nguyên vật liệu, ta nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu côngty TNHH thiết bị xay dựng Hà Nội nhiều điểm cha hợp lý Do đó, để bổ sung, hoàn thiện nhợc điểm đó, em mạnh dạn xin đóng góp số ý kiến để công tác kế toán nguyên vật liệu công ty hợp lý với tình hình thực tế nhng đảm bảo chế đọ kế toán áp dụng.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty trớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toán tôn trọng chế độ kế toán hành.Kế toán không công cụ quản lý Nhà n- GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 66 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài ớc.Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn máy móc Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đạc điểm sản xuất kinh doanh.Hệ thống kế toán ban hành buộc công ty phải áp dụng nhng đợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng công ty nhằm mang lại hiệu cao.Công tác kế toán phảI đáp ứng thông tin kịp thời,chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện nhng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Để giảm thấp chi phí nguyên vật liệu điều kiện cho phép, công ty phảI quản lý tốt khâu sau: - ý kiến thứ quản lý nguyên vật liệu: Việc quản lý vật t công ty xây dựng số 34 tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 67 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Công ty nên xây dựng Sổ điểm danh vật t Ưu điểm loại sổ việc thi công cần đến loại nguyên vật liệu đáp ứng đợc nhanh chóng, mặt khác giúp cho việc quản lý đợc dễ dàng Trong doanh nghiêp xây lắp, số lợng NVL, chủng loại NVL lớn cần phải có việc quy định số hiệu cho thứ NVL mở sổ danh điểm NVL Việc phân loại NVL công ty chi tiết đến tài khoản cấp 2, công ty cần tiếp tục chi tiếp NVL đến tài khoản cấp nh: Ví dụ: TK 1521: NVL TK 15211 Xi măng TK 15212 Thép TK 15213 Gạch Để làm đợc điều công ty cần phải xây dựng sổ danh điểm vât liệu, công ty thay đổi sổ danh điểm NVL nh sau: Nhóm Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyên vật liệu Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy ĐV ĐG cách NVL T Danh điểm nvl 1521 NL,VL 15211 Xi Măng Kg STT 15211.01 Xi Măng Bút Sơn Kg 15211.02 Xi Măng Bỉm Sơn Kg 15211.03 Xi Măng Hoàng Kg Thạch 15212 Ghi Thép 15212.01 Thép tròn: D > 10 Kg - ý kiến thứ hai kế toán chi tiết nguyên vật liệu GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 68 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty đợc áp dụng theo phơng pháp ghi thẻ song song.Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty xét mặt tơng đối phù hợp, nhiên việc áp dụng phơng pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng.Do đó, để lãnh đạo công ty nắm đợc tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, vốn lu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập kho xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết, bảng tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, để đến cuối tháng hạch toán nh khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm - ý kiến thứ ba lập báo cáo kiểm kê cuối kỳ: công ty, số liệu nguyên vật liệu xuất dùng phục vị cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lợng nguyên vật liệu thi công so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vật liệu thi công cha sử dụng Các đơn vị tồn nguyên vật liệu lập phiếu báo cáo vật t tồn lại cuối kỳ gởi phòng kế toán để theo dõi vật t tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát vật liệu tồn lại, vào vật liệu khẳ sử dụng vật liệu để xuất dùng cho công trình tiếp theo.Bộ phận sản xuất có vật liệu thừa tiến hành viết Phiếu đề nghị nhập trả nguyên vật liệu gửi phòng vaath t thiết bị làm lập phiếu nhập kho thành 03 bản.Sau chuyển cho thủ kho kiểm nhận, làm thủ tục nhập kho ghi số thực nhập vào phiếu, đồng thời ký vào 03 phiếu nhập kho với ngời nộp nguyên vật liệu lại kho, 01 giao cho phận thừa, 01 giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho, định kỳ chuyển cho kế toán nguyên vật liệu ghi vào bảng kê nhập vật t.Bản lại giao cho nhân viên phòng vật t thiết bị để mở thẻ kho đến cuối kỳ làm để đối chiếu số liệu Trình tự hạch toán: N TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu thừa Cú TK 621 : Giá trị nguyên vật liệu thừa GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 69 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát lãng phí vật liệu.Trên góc độ ngời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán Học viện tài chính.Qua em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thu Hoài cán kế toán công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Hoàng Hà Linh Phụ lục Danh mục bảng Bảng 2.1 Một số tiêu tình hình hoạt động kinh doanh công ty .26 Bảng số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng .43 Bảng số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật t 44 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 70 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Bảng số 2.4 Phiếu nhập kho .44 Bảng số 2.5 Phiếu xuất kho 46 Bảng số 2.6 Thẻ kho 49 Bảng số 2.7 Bảng kê chứng từ nhập vật t 51 Bảng số 2.8 Bảng kê chứng từ xuất vật t 52 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết vật t 56 Bảng số 2.10 Sổ chi tiết phải trả ngời bán .58 Bảng số 2.11 Sổ tài khoản 152 (trích) 59 Bảng số 2.12 Sổ nhật ký chung (trích) 59 Bảng số 2.13 Sổ theo dõi tài khoản 621 61 Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyên vật liệu 68 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song .13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .14 Sơ đồ1.3: Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d 15 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên 24 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty 28 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty 29 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 71 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán 34 Sơ đồ 2.5 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 41 Sơ đồ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 48 Trờng hợp nhập NVL mua : Sơ đồ 2.7 Quy trình kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu mua 55 Mục lục Lời mở đầu Chơng I .3 lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 72 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .10 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 11 1.3.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: .12 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.1 Nội dung phơng pháp tài khoản sử dụng 17 1.4.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 1.4.2.1 Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng nguyên vật liệu 18 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp trờng hợp giảm nguyên vật liệu .21 Chơng II 25 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 25 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty 25 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 27 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 27 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 31 2.1.4.1 Bộ máy kế toán công ty 31 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty 33 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 73 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài 2.1.4.3 Các sách, chế độ kế toán áp dụng công ty 35 2.2 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội .36 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .36 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .37 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 38 2.2.4 Thủ tục nhập - xuất kho chứng từ sử dụng .40 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng 40 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng 46 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 48 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL 54 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 54 2.2 6.2 Quy trình kế toán 54 Diễn giải 58 Một số ý kiến Đề Xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 63 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 63 3.1.1 Ưu điểm: 65 3.1.2 Hạn chế 66 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 66 kết luận .70 Phụ lục 70 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 74 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun tt nghip Học viện tài Danh mục bảng 70 Danh mục sơ đồ 71 Mục lục .72 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 75 SVTH: Hoàng Hà Linh [...]... liệu tại công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội _o0o _ 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty 2.1.1 Vài nét về quá trình hình thành phát triển của công ty Công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số 0102022670 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 04/01/2002 Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội. .. pháp khấu trừ 2.2 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp các công trình nên những vật liệu đợc sử dụng trong sản xuất có các đặc thù riêng Để xây dựng các công trình lớn, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại,... bảng chấm công, hóa đơn GTGTlàm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.4.1 Bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài 31 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun vn tt nghip Học viện tài chính Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán công nợ Kế toán tiền... SVTH: Hoàng Hà Linh Lun vn tt nghip Học viện tài chính 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội là đơn vị làm công tác xây dựng và thơng mại, tổ chức thiết kế, thi công và sửa chữa các công trình xây dựng giao thông nh : nhà cửa, cầu đờng, kênh rạch, mặt bằng Với những chức năng cơ bản trên, nhiệm vụ của công. .. Chuẩn bị thi công: Khảo sát địa hình San dọn mặt bằng Lập kế hoạch thi công Dựng nhà tạm Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao Lập bản nghiệm thu, thanh toán công trình công trình cho chủ đầu t 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty : Dựa vào nhiệm vụ, cơ cấu sản xuất, quy mô, trình độ trang thiết bị kỹ thuật và. .. kho nguyên vật liệu, hàng ngày đợc thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày theo từng loại Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép và thẻ kho, cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và. .. chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng 1.3.1 Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐk toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm:... gia công - Trờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không hết nhận lại kho, kế toán ghi Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tăng giá vật liệu, công cụ dụng cụ do đánh lại giá: Căn cứ vào số chênh lệch tăng ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Có TK 421 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp các trờng hợp giảm nguyên vật liệu Nguyên. .. về nhập, xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu là tài sản lao động, thuộc nhóm hàng tồn kho của... 12 SVTH: Hoàng Hà Linh Lun vn tt nghip Học viện tài chính liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu. Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật t theo ... toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội GVHD:T.S... chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Là Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng, xây lắp công trình nên vật liệu. .. trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội _o0o _ 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH thiết bị xây dựng