Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty CP xây dựng và PT đầu tư quốc tế nobel

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Là đơn vị sản xuất công nghiệp với chức tạo sản phẩm xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel không ngừng trưởng thành đạt thành tựu đáng kể, với lực lượng cán công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có thành công ty phải trải qua nhiều khó khăn từ thành lập : thiếu trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc đại, đội ngũ nhân công lành nghề Để khắc phục khó khăn ngày thành lập, tồn đứng vững chế thị trường công ty nhanh chóng kiện toàn máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công đặc biệt có nhiều biện pháp đổi hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Với đơn vị sản xuất, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành bình thường vật liệu công cụ, dụng cụ Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Bởi mà sau có dây chuyền sản xuất đại, lực lượng lao động tốt vấn đề mà doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh xây dựng phải quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ vật liệu,dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại công cụ giữ vai trò quan trọng Xuất phát từ lý trên, em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel " cho chuyên đề tốt nghiệp mình.Công ty trì hai lĩnh vực hoạt động song song xây dựng sản xuất.trong chuyên đề em sâu tìm hiểu hoạt động sản xuất công ty SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu.công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty cổ phần XD phát triển đầu tư Quốc tế Nobel Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàng thiên công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty CP XD phát triển đầu tư quốc tế Nobel Danh mục từ viết tắt PN: Phiếu nhập PX: Phiếu xuất NVL: Nguyên vật liệu CCDC:Công cụ dụng cụ QLDN: Quản lý doanh nghiệp SX: Sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định VL: Vật liệu TK: Tài khoản TNHH:Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm,đặc điểm nhiệm vụ hoạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ - Khái niệm vật liệu,dụng cụ: Vật liệu, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Vật liệu , đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Công cụ,dụng cụ:Bao gồm loại tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn trở thành TSCĐ Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng ngành ,các doanh nghiệp xây dựng đa dạng, phong phú chủng loại phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất:về mặt vật: vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất vật liệu tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật: vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hóa dễ bị tác động thời tiết khí hậu môi trường xung quanh Vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động vật liệu, đối tượng lao động vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác mua , nhập , liên doanh liên kết,……Nên việc quản lý vật liệu công cụ dụng cụ trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là: - Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán kho, hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu chất lượng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ lượng định vừa đủ để trình sản xuất không bị gián đoạn, nghĩa phải dự trữ cho không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên liên tục tránh tình trạng ngừng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Cuối khâu sử dụng : cần thực theo định mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ hoạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu Với công tác kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu việc thực chức giám đốc, công cụ quản lý kinh tế Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ cần thực tốt yêu cầu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tình hình mua , vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ Tính toán đắn trị giá vốn thực tế vật liệu công cụ dụng cụ thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt số lượng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ, hướng dẫn phận đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật tư mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật tư, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa thiếu ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số lượng giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng Để hạch toán vật liệu thuận tiện kế toán phải thực sau: SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Phân loại lập bảng danh điểm vật liệu,dụng cụ - Xây dựng nội quy , quy chế bảo quản sử dụng vật liệu,dụng cụ tối đa, tối thiểu định mức sử dụng vật tư định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán cách khoa học hợp lý - Tổ chức phân tích tình hình vật tư tổ chức công tác kiểm kê kiểm tra lập báo cáo tình hình nhập –xuất –tồn vật tư 1.2 Phân loại,đánh giá vật liệu dụng cụ 1.2.1 Phân loại vật liệu dụng cụ Đối với doanh nghiệp , tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu công cụ dụng cụ khác Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có nét riêng Chẳng hạn doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm : vật liệu vật liệu phụ .Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm :xi măng , gạch, đá , vôi, cát , sỏi Đối với doanh nghiệp nông nghiệp nguyên vật liệu gồm: hạt giống , phân bón , thuốc trừ sâu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại, ta dựa vào nội dung, tính chất thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng doanh nghiệp.Có cách phân loại sau 1.2.1.1 Phân loại vật liệu -Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế: + Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua vào ) Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Ví dụ sợi vải ngành dệt may, tôm cua cá nghành chế biến thủy hải sản + Vật liệu phụ : loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm thuốc nhuộm , sơn, dầu + Nhiên liệu sử dụng phục phụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng ,dầu , khí ga +Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng chi tiết sử dụng để thay sửa chữa máy móc , thiết bị sản xuất phương tiện vận tải SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán +Thiết bị xây dựng bao gồm: thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ , khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng +Vật liệu khác: vật liệu không vào loại vật liệu kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Cũng cần lưu ý cách phân loại có trường hợp loại vật liệu vật liệu phụ doanh nghiệp lại vật liệu doanh nghiệp khác -Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích,công dụng: +Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm +Vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: dùng quản lý , phục vụ cho nhu cầu xử lý thông tin 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành nhóm sau: Công cụ lao động phục vụ cho lao động công nhân viên kìm,búa,… Các vật dụng bảo hộ cho công nhân trình làm việc quần áo bảo hộ,găng tay,kính,mũ… Các công cụ,dụng cụ khác theo mục đích sử dụng cong cụ,dụng cụ chia thành nhóm: Công cụ lao động Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế: -Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho Đối với vật liệu mua có hai trường hợp: +Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trị giá mua thực tế số tiền ghi hóa đơn không kể thuế GTGT trừ khoản chiết khấu, giảm giá khoản trả lại có Như yêu cầu phương pháp là: lập hóa đơn phải giữ đầy đủ , yếu tố quy định ghi rõ giá bán chưa có thuế kể phụ thu phí giá bán có , thuế GTGT, tổng giá toán Số thuế GTGT phải nộp tính theo công thức: Số thuế GTGTphải nộp = Thuế GTGTđầu – Thuế GTGT đầu =Giá hàng hóa SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Thuế GTGTđầu vào Thuế suất thuế GTGT Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội dịch vụ chịu thuế × Khoa Kế Toán- Kiểm Toán hàng hóa tương ứng Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua hóa đơn tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) + Giá mua thực tế vật liệu mua gia công chế biến :bao gồm giá thực tế vật liệu chế biến , chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị Tiền thuê gia công chế biến theo hợp đồng + Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh trị giá vốn góp thực tế nhập kho hội đồng liên doanh đánh giá -Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho +Phương pháp tính theo giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ Đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ = Trị giá vật liệu tồn kho đầu kỳ chia cho sản lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ × Số lượng vật liệu xuất kho kỳ Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có vật liệu tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn - Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật liệu trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Giá thực tế bình quân = đơn vị vật liệu Sản lượng vật liệu Sản lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Trị giá thực tế vật liệu = Giá thực tế bình quân tồn kho kỳ đơn vị vật liệu x Số lượng vật liệu nhập kho kỳ Đơn giá bình quân vật liệu tính vào cuối kỳ hay tính vào sau lần nhập gọi đơn giá bình quân liên hoàn +Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO –Firts in firts out ) Theo phương pháp giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác , sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào sau +Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO – Last in first out ) Phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Nhưng xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối có kho ,sau theo lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Ta giả định vật liệu mua sau xuất trước tiên Và vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ Phương pháp thích hợp thời kỳ lạm phát + Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp vật liệu xác định theo đơn hay lô giữ nguyên lúc nhập xuất dùng Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Phương pháp thường sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt, chẳng hạn loại vàng bạc, đá quý , chi tiết ôtô xe máy mà nhận diện thứ , nhóm loại theo lần nhập kho.Khi xuất kho giá xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô hay lần nhập Phương pháp thích hợp thời kỳ lạm phát 1.2.2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Ngoài giá thực tế sử dụng để phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu công cụ dụng cụ nêu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ánh biến động vật liệu kỳ Giá hạch toán giá xác định trước từ đầu kỳ kế toán sử dụng liên tục kỳ kế toán lấy giá kế hoạch giá trước để làm giá hạch toán cho kỳ Khi sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật liệu tồn nhập kỳ Giá thực tế Vật liệu,dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế + Vật liệu,dụng cụ nhập kỳ Hệ số chênh lệch = Giá hạch toán Giá hạch toán Vật liệu,dụng cụ tồn đầu kỳ + Vật liệu,dụng cụ nhập kỳ Giá thực tế vật liệu = Giá hạch toán vật liệu,dụng cụ × Hệ số chênh lệch Xuất kỳ SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 xuất kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Giá hạch toán sử dụng hạch toán chi tiết vật liệu dụng cụ Giá hạch toán có ưu điểm phản ánh kịp thời biến động giá trị loại vật liệu dụng cụ trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ Xuất công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh vào thời gian xuất dùng thời gian tham gia vào hoạt động công cụ dụng cụ để sác định số lần phân bổ Trong thực tế kế toán áp dụng hình thức phân bổ lân,2 lần ,nhiều lân 1.2.3.1 Phân bổ lần hay phân bổ 100% giá trị Nợ TK 627:Xuất dùng cho sản xuất phân xưởng Có TK :153 Toàn giá trị xuất dùng Nợ TK 642:Xuất phục vụ cho quản lý Có TK 153:Toàn giá trị xuất dùng 1.2.3.2 Phương pháp phân bổ lần 50 % giá trị B1:Phản ánh toàn giá trị xuất dùng Nợ TK 242:100% giá trị xuất dùng Có TK 153:ghi giảm giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng B2:Phân bổ 50% giá trị xuất dùng cho đối tượng sử dụng Nợ TK (6273.6413,6423) Có TK 242: 50% giá trị xuất dùng Khi hàng báo hết thời gian sử dụng Nợ TK138,152,111 Phế liệu thu hồi bồi thường Nợ TK 627,642:Phân bổ nốt giá trị lại Có TK :242 Giá trị lại 50% 1.2.3.3 Phương pháp phân bổ nhiều lần(từ lần trở lên) B1:phản ánh 100% giá trị xuất dùng Nợ TK 242:ghi tăng chi phí trả trước dài hạn Có TK 153:toàn giá trị xuất dùng B2:Phản ánh giá trị phân bổ lần Nợ TK (6273,6413,6423) Có TK 242:giá trị phân bổ lần Các kỳ kế toán ghi bút toán phân bổ giá trị hao mòn 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu,dụng cụ 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác Bao gồm chứng từ có tính chất bắt buộc chứng từ có tính chất hướng dẫn tự lập Tuy nhiên, dù loại chứng từ phải đảm bảo có đầy đủ yếu tố , tuân thủ chặt chẽ trình tự lập , phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu lý phận có liên quan yêu cầu ghi sổ, kiểm tra kế toán Theo chế độ kế toán ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài ban hành chứng từ vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu01- VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu02 – VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu03 – VT ) - Biên kiểm kê vật tư , sản phẩm hàng hóa ( Mẫu08 – VT ) - Hóa đơn GTGT (Mẫu01 GTGT –3LL ) - Hóa đơn bán hàng ( Mẫu02 GTGT – LL ) - Hóa đơn cước vận chuyển ( Mẫu03 – BH ) Ngoài DN sử dụng thêm chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn như: - Phiếu hạn mức vật tư ( Mẫu 04 – VT ) - Biên kiểm nghiệm vật tư ( Mẫu 05 – VT ) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu 07 – VT ) 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu,dụng cụ Đơn vị : SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 31: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel Địa chỉ: Từ Liêm -Hà Nội Số 15 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Đồng Chứng từ Tài khoản Trích yếu SH Ngày Nợ Có PX18 31/12 Xuất xi măng phục vụ 642 QLDN 1523 PX19 31/12 Xuất sỏi cho sản xuất 621 1523 Cộng Người lập (ký, họ tên) SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Số tiền Nợ Có 8.400.000 8.400.000 4.000.000 4.000.000 12.400.000 12.400.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 32: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel Địa chỉ: Từ Liêm -Hà Nội Số: 20 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Đồng Chứng từ Số Trích yếu Tài khoản Ngày Nợ 31/12 Kết chuyển chi phí vào giá 154 thành SP Có Số tiền Nợ 99.727.161 621 Cộng Kèm theo bảng tổng hợp chi phí sản xuất Người lập (ký, họ tên) 99.727.161 Có 99.727.161 99.727.161 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu số 33:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 79 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đơn vị: công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel Địa chỉ: Từ Liêm -Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Trang số :01 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 13 14 15 20 … Cộng Người lập biểu (ký,họ tên) SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Số tiền Ngày tháng chứng từ 31/12 31/12 31/12 31/12 132.770.000 90.907.161 12.400.000 99.727.161 335.804.322 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 34: Sổ Cái tài khoản 152 Đơn vị: công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel Địa chỉ: Từ Liêm -Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 152 Tên tài khoản:Nguyên vật liệu Tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH Ngày Số dư đầu tháng Mua Sắt CT3TN φ 28 Mua Sắt CT3TN2 φ 30 Mua cát đen Mua sắt 9XC φ30 Mua sỏi cho sản xuất Mua xi măng phục vụ quản lý DN Xuất NVL phục vụ cho sản xuất 12 12 15 15 15 15 16 12/12 12/12 15/12 15/12 15/12 15/12 31/12 16 16 16 phân xưởng I 31/12 Xuất VL dùng cho QLDN 31/12 Xuất NVL cho sản xuất 31/12 Xuất NVL vào sản xuất Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (ký,họ tên) SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Số tiền TK đối ứng 331 331 331 331 331 331 621 Nợ 10.772.500 16.800.000 28.600.000 45.000 000 24.800.000 9.480.000 5.000.000 Có 44.707.161 642 621 621 4.000.000 8.400.000 46.200.000 129.680.000 37.145.339 103.307.161 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 35: Sổ Cái tài khoản 153 Đơn vị: công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel SỔ CÁI Tài khoản 153 Tên tài khoản:công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ SH Ngày 15 15 16 16 Diễn giải Nợ Số dư đầu tháng 31/12 Mua găng tay 31/12 Mua xẻng 31/12 Xuất Găng tay phục vụ quản lý DN 31/12 Xuất xẻng phục vụ quản lý DN Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (ký,họ tên) SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Số tiền TK đối ứng 331 331 642 Có 2.500.000 3.000.000 2.000.000 642 5.500.000 1.122.856 2.377.144 4.377.144 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 36: Sổ Cái tài khoản 621 Đơn vị: công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel Địa chỉ: Từ Liêm -Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Số Ngày 14 15 Diễn giải Dư đầu tháng 31/12 Xuất vật liệu dùng cho sản xuất SP 31/12 Xuất nhiên liệu dùng cho sản xuất Số tiền TK Đối ứng Nợ 1521 1523 99.727.161 4.000.000 Có SP 20 31/12 Kết chuyển chi phí SX để tính giá thành sản phẩm Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (ký,họ tên) 154 103.727.161 103.727.161 103.727.161 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Tại Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm nguyên vật liệu SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PT ĐẦU TƯ QUỐC TẾ NOBEL 3.1 Những ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel,trải qua khoản 10 năm thành lập trưởng thành Trong trình tồn phát triển công ty có tiến vượt bậc từ máy móc Công ty bước vươn lên, xếp lại máy quản lý, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, đa dạng hoá sản phẩm đến Công ty khẳng định vị trí mình, góp phần sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín đơn vị ngày nâng cao Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện Công tác kế toán có kế toán vật liệu,dụng cụ coi trọng Với đặc điểm Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho xây dựng, chi phí vật liệu,dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà công ty quan tâm đến công tác kế toán vật liệu,dụng cụ xác định điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Công ty nguyên vật liệu,dụng cụ cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá hợp lý, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu,dụng cụ cho đơn vị sản phẩm giảm xuống ngược lại Công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho lãnh đạo công ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu,dụng cụ công ty Đồng thời thông qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu,dụng cụ cho đối tượng sử dụng phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn công ty SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nhìn cách tổng thể, công tác kế toán vật liệu,dụng cụ Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel,đã đạt kết sau: Công ty có hệ thống kho tàng tương đối, nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hoá loại vật liệu,dụng cụ,thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu,dụng cụ, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu,dụng cụ cho sản xuất + Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Việc lập định mức Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư sử dụng điều chỉnh theo biến động vật liệu,dụng cụ xuất dùng thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ -Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Quá trình thu mua vật liệudụng cụ tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu,dụng cụ nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng không bị gián đoạn -Về việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Có thể đánh giá công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty cổ phầ XD PT đầu tư quốc tế Nobel thực tương đối tốt -Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ cán tiết liệu có kinh nghiệm đảm bảo cung cấp đủ nguyên liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn chứng từ Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học Trong kho trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp cho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Khâu sử dụng: Vật liệu,dụng cụ sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, công ty lập định mức vật tư cho sản phẩm Khi có nhu cầu vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thông qua phòng kế hoạch kỹ thuật để phó giám đốc phụ trách sản xuất duyệt sau mang xuống cho thủ kho lĩnh vật tư Tóm lại, có kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nói riêng SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 3.1.2 Những mặt hạn chế cần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Công ty cổ phần XD PT đầu tư quốc tế Nobel công tác kế toán vật liệu công ty có mặt hạn chế cần phải khắc phục, là: Thứ nhất: Khi phân loại vật liệu công ty phân chia thành nhiều loại: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phù hợp với đặc điểm vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, song với nhóm vật liệu công ty lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu công ty nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó nhớ hết Vì vậy, xây dựng sổ danh điểm vật liệu giúp cho kế toán theo dõi vật tư cách dễ dàng chặt chẽ Thứ hai:Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho.trong kho tất phế liệu sắt.cát ,xi….đều tận dụng không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị điều dẫn đến hao hụt mát Thứ ba: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trường biến động công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ tư: Về nhiệm vụ kế toán Một kế toán phải nhiệm nhiều phần việc kế toán trưởng việc phụ trách chung kiêm kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, kế toán toán kiểm kê kế toán tiêu thụ 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc cung cấp số liệu xác, ,tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế Chính việc đổi không ngừng thiện công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm Qua trình nghiên cứu công tác kế toán công ty em nhận thấy công tác kế toán công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty có tồn (những hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện 3.2.2 Các biên pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel Thứ nhất: Lập sổ danh điểm vật liệu “ Sổ danh điểm vật liệu” tổng hợp toàn loại vật liệu mà công ty sử dụng sổ danh điểm, nguyên vật liệu theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu quy định cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện tìm thông tin thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tốt đồng thời quản lý vật tư chặt chẽ dễ dàng công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu việc mà hoá tên thứ vật liệu sổ danh điểm xếp thứ tự vật liệu sổ danh điểm cần có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi vật liệu Thứ hai;Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu thu hồi phiếu nhập kho,do công ty nên tiến hành nhập kho phế liệu.Để tránh mát thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải phận có trách nhiệm cân đo đông đếm,ước tính giá trị vật tư nhập kho,kee toán hạch toan Nợ TK 152:theo giá ước tính SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Có TK 711 Khi xuất bán phế liệu thu tiền kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hóa Nợ TK 632 Có TK 152:theo giá ước tính Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK 112 Có TK 511:theo giá bán Thứ ba :Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập = Số vật liệu,dụng cụ tồn kho x Mức giảm giá Cho năm tới cuối niên độ vật liệu,dụng cụ Trong đó: Mức giảm = Giá vật liệu Công cụ dụng cụ đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế thị trường Tài khoản sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho loại NVL,CCDC tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL,CCDC Theo chế độ kế toán hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần trích lập, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159 SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Có TK 632 Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn TK 632 Có TK 159 Thứ tư: Về nhiệm vụ kế toán viên Để công tác kế toán công ty đạt hiệu cao hơn, phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán toán công việc kế toán giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân công phân nhiệm công việc mang lại tính khách quan Do công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đây tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nâng cao chất lượng công tác hạch toán nói chung công tác kế toán vật liệu,dụng cụ nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel giúp đỡ Ban giám đốc công ty phòng kế toán với hướng dẫn bảo tận tình Cô Cao Hồng Hạnh giúp đỡ em hoàn thiện luận văn “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch toán kế toán nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty, công ty tham khảo, xem xét áp dụng thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp thầy cô giáo cán kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện Thực có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TH.S Cao Hồng Hạnh Ban giám đốc công ty cán phòng tài kế toán công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel giúp em hoàn thành luận văn nà y Tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Duyên SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Cô Cao Hồng Hạnh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Duyên Lớp: LT CĐĐH - KT36 – K5 Trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel Nhận xét giáo viên: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (kỳ, họ tên) SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC 1.5.1 Yêu cầu nguyên tắc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 22 Theo quy định loại vật liệu có vào cuối niên độ có khả bị giảm giá niên độ sau doanh nghiệp lập khoản dự phòng giảm giá .22 1.5.2 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 22 CHỨNG TỪGỐC 35 Sổ ký chứng từ ghi sổ 35 Bảng tổng hợp .35 Bảng cân đối số phát sinh 35 Sổ .35 SỔQUỸ 35 SỔCHI TIẾT 35 Bảng tổng hợp chứng từ gốc 35 Báo cáo tài 35 Chứng từ ghi sổ 36 SV : Nguyễn Thị Duyên Lớp :LTCĐĐHKT36 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PT ĐẦU TƯ QUỐC TẾ NOBEL 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và PT đầu tư quốc tế Nobel 2.1.1 Lịch sử hình thành -Tên công ty :Công ty CP xây dựng và phát triển đầu tư quốc tế Nobel - Địa chỉ:Số 253A – Tổ 9 – Đường K3 – TT Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại : 04.2269.7777 Fax :04.3785.6308 Gmail : Nobelgroupwindow@gmail.com... cáo kế toán công ty tiến hành lập báo cáo chung cho toàn công ty Kế toán công ty thực hiện đầy đủ chế độ kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán của nhà nước 2.1.4.1 Bộ máy kế toán của Công ty: * Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty : Sơ đồ:09 Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ và thanh toán Kế toán NVL,CCDC Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán và thống kê PX 1 Kế toán và thống kê PX 2 Kế. .. cuối kỳ 1.3.3 phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ có ý nghĩa quan trọng đối với công SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán tác bảo quản vật liệu, dụng cụ và công tác kiểm tra tình hình cung cấp , sử dụng vật liệu, dụng cụ Kế toán vật liệu, dụng cụ vừa được thực hiện ở... Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 13 Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, dụng cụ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Thẻ kho Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu số liệu : Ghi cuối tháng BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU,DỤNG CỤ Tháng Danh điểm vật liệu, dụng cụ năm Tên vật Tồn đầu Nhập trong Xuất hàng Tồn cuối liệu, dụng cụ tháng tháng... định và đồng thời kiêm công tác thanh toán  Kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ : Có nhiệm vụ theo dõi thu mua, nhập và quản lý việc sử dụng vật tư, lập thủ tục xuất vật tư, cuối quý đối chiếu số liệu sổ sách của các phân xưởng  Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm hạch toán các khoản vốn bằng tiền liên quan đến các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng với các đơn vị mua bán có quan hệ với công ty, ... Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong công ty: qui định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo; Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – thống kê, thông tin kế toán  Kế toán tài sản cố định, thanh toán :có trách nhiệm hạch toán tăng giảm tài sản cố định, trích... giá ) Dư nợ : Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho +TK 153 Công cụ dụng cụ" SV: Nguyễn Thị Duyên Lớp LTCĐĐHKT36-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Tài khoản này dùng để nghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ theo giá thực tế Ta có thể mở thêm tài khoản cấp II, của TK này để kế toán chi tiết công cụ dụng cụ (tùy theo yêu cầu quản... PX 2 Kế toán và thống kê PX 3 Kế toán và thống kê PX 4 Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng * Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:  Kế toán trưởng : Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, đồng thời chịu sự kiểm tra nghiệp vụ của cơ quan Thuế, cơ quan tài chính Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo toàn bộ các bộ phận kế toán tại văn phòng công ty và kế toán tại các... nhận được , kế toán phải đối chiếu với các Gchứng từ và vào cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ kế toan tiến hành ghi vào bảng lũy kế nhập – xuất – tồn vật liệu, dụng cụ Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn vật liệu được mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu, dụng cụ được ghi trên một dòng Vào cuối tháng kế toán phải tổng hợp số tiền nhập xuất trong tháng và tính ra... Toán- Kiểm Toán 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 1.5.1 Yêu cầu và nguyên tắc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Theo quy định nếu các loại vật liệu chính hiện có vào cuối niên độ có khả năng bị giảm giá ở niên độ sau thì doanh nghiệp được lập khoản dự phòng giảm giá 1.5.2 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK ... trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel 2.2.1 Đặc điểm,phân loại công tác quản lý tính giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty CP xây. .. công ty CP xây dựng PT đầu tư Quốc Tế Nobel 2.2.1.1 Đặc điểm vật liệu, dụng cụ: Công ty cổ phần xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel công ty xây dựng nên vật liệu, dụng cụ sử dụng công ty có đặc thù... dụng hạch toán vật liệu, dụng cụ. Thực tế việc đánh giá vật liệu Công ty CP xây dựng PT đầu tư quốc tế Nobel sau: *Giá thực tế vật liệu nhập kho Vật liệu nhập kho công ty chủ yếu vật liệu mua Công