Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH bắc sơn

TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC lời mở đầu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ba yếu tố trình sản xuất Đó thành phần cấu thành nên sản phẩm Kết trình sản xuất: Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải tự hoạch toán sản xuất kinh doanh lấy thu bù tri, doanh nghiệp phải tự nghiên cứu tính toán tổ chức sản xuất kinh doanh cho chi phí thấp mà lãi thu nhiều Để đứng vững cạnh tranh không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có phù hợp với thị hiếu khách hàng không.Bên cạnh mẫu mã chất lợng sản phẩm phải đợc cải tiến, chất lợng tốt giá thành hạ, mà doanh nghiệp thu nhiều lãi Muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất biện pháp quản lý chi phí NVL quan trọng Vì nguyên vật liệu yếu tố để tạo nên sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Trong tình hình nay, với nguồn lực có hạn khai thác tiềm sản xuất đất nớc cha thực hiệu lãng phí nhiều, nhiều nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài, việc ghi chép tình hình thu mua nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu dù vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý vật liệu nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, hợp lý đắn Tránh lãng phí tài nguyên, tăng nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập phòng kế toán công ty sản xuất nắp giáp xe gắn máy (hai bánh) qua trình sản xuất kinh doanh nhà máy Tôi thấy rõ vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh, thấy đợc cần thiết quản lý vật liệu đê đáp ứng kịp thời yêu SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC cầu sản xuất nh tổ chức công tác kế toán đợc xác định công cụ thiếu công việc quản lý vật liệu công ty sản xuất dịch vụ vật t kỹ thuật đảm bảo ba yêu cầu là: xác kịp thời toàn diện Trong trình tìm hiểu sản xuất công ty, đợc giúp đỡ tận tình tập thể cán phòng kế toán hớng dẫn tận tình cô giáo giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nội dung công tác luận văn tốt nghiệp, gồm phần nh sau: - Chơng 1: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất -Chong 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán NVL - Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL nhà máy Do trình độ thời gian có hạn nên nội dung viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo toàn thể cán phòng kế toán Công ty sản xuất lắp ráp xe máy giúp em hoàn thiện đợc luận văn này, nhng trình viết em không tránh khỏi sai sót Em mong bảo góp ý kiến bổ sung để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC chơng i lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm,đặc điểm nhiệm vụ công tác kế toán NVL CCDC Khái niệm - Nguyên vật liệu đối tợng lao động sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ là: T liệu lao động, dụng cụ đồ dùng không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ Đặc điểm(NVL) - NVL phận chủ yếu tài sản lu động doanh nghiệp - NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị NVL đợc chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm tạo chi phí kinh doanh kỳ + Đặc điểm CCDC - Tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh mang đặc điểm giống TSCĐ (có thể tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên đợc hình thái ban đầu) Nhiệm vụ - Để đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán NVL CCDC doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Thực việc PL đánh giá vật t hàng hoá phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán giá trị hàng hoá yêu cầu giá trị doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC + Tổ chức ý từ TKKT, số kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng hoá tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép PL tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số liệu có tình hình biến động phát triển, vật t hàng hoá trình SXKD nhằm thông tin để tập hợp chi phí sản xuất UNXĐ giữ tự vốn bán hàng + Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t hàng hoá kế hoạch vật t cho sản xuất kế hoạch bán hàng II Phân loại đánh giá NVL- CCDC Phân loại NVL- CCDC 1.1 Phân loại NLVL theo vai trò tác dụng NLVL trình sản xuất - Căn vào ND kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVLCCDC đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm + Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu nh sử dụng chế có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng + Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng, trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa + vật liệu thiết bị XDCS: bao gồm vật liệu thiết bị công cụ khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác XDCS + Các loại vật liệu khác: loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi từ lý tài TSCĐ SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 1.2 Phân loại CCDC theo yêu cầu quản lý yêu cầu gia hạn chép kế toán - CCDC gồm: + CCDC + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.3 Phân loại CCDC theo phơng pháp phân bổ - Loại phân bổ lần (100%) - Loại phân bổ lần (50%) - Loại phân bổ nhiều lần (phân bổ dần) 1.4 Phân loại theo mục đích nội dung CCDC - CCDC cho SXKD - CCDC cho quản lý - CCDC cho nhu cầu khác Đánh giá NVL- CCDC 2.1 Nguyên tắc đánh giá 2.1.1 Khái niệm - Là dùng thớc đo tiêu đề biểu giá trị NVL- CCDC theo nguyên tắc định 2.1.2 Nguyên tắc chung đánh giá NVL- CCDC - Nguyên tắc giá gốc (theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho) vật t hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá gốc hay đợc gọi giá trị vốn thực tế vật t hàng hoá SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC + Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: CP mua, CP thể hiện, chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để có đợc NVL- CCDC địa điểm trạng thái - Nguyên tắc quán, phơng pháp áp dụng đánh giá NVLCCDC phải đảm bảo tính quán tức kế toán chọn phơng pháp phải chọn phơng pháp quán suốt niên độ kế toán - Nguyên tắc thận trọng: lập dự phòng gia đình hàng tồn kho để lập dự phòng so sánh giá gốc vật t hàng hoá nói riêng hàng tồn kho nói chung với giá trị đợc thực 2.2 Đánh giá trị giá vốn NVL- CCDC nhập kho 2.2.1 Nhập kho mua Trị giá vốn TT NVL- CCDC nhập kho = Giá mua NVL- CCDC + Thuế nhập + CP khác phải sin trực tiếp Triết khấu thơng mại hàng bán - Trờng hợp NVL- CCDC mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha có thuế GTGT - Trờng hợp NVL- CCDC mua vào đợc sử dụng chóc đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua bao gồm thuế GTGT (là tổng giá toán) 2.2.2 Nhập kho tự sản xuất trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật t gia công chế biến 2.2.3 Nhập kho nhận góp vốn liên doanh Trị giá vốn TT NVL- CCDC NK = Trị giá vốn góp mà hội đồng LD đánh giá (dựa giá toán ) SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 2.2.4 Nhập kho tự gia công chế biến Trị giá vốn TT NVL- CCDC NK = Trị giá vốn NVLCCDC xuất GCCS + Chi phí gia công chế biến 2.2.5 Nhập thuê gia công chế biến Trị giá vốn TT NVLCCDC N-K = Trị giá vốn NVLxuất thuê GCCS + Chi phí chế biến phải trả cho đơn vị Chi phí khoản bốc dỡ + giao nhận 2.2.6 Nhập kho đợc tài trợ biếu tặng * Trị giá vốn vốn TT = giá trị hành thực tế 2.3 Đánh giá NVL- CCDC thực tế xuất kho 2.3.1 Đánh giá trị giá vốnTT theo phơng pháp đích danh a Nội dung - Theo phơng pháp xuất kho vật t vào số lợng xuất kho thuộc lô vàđơn giá thực tế lô để tính giá trị vốn thực tế vật t xuất kho - Phơng pháp đợc áp dụng cho nhiều doanh nghiệp có chủng loại vật t nhận diện đợc lô hàng b Ưu điểm: Kết tính toán xác c Nhợc điểm : Theo dõi đơn giá nh số lợng nhập lô hàng phức tạp d Điều kiện áp dụng: áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá vật t số lần N- X không thờng xuyên VD: Doanh nghiệp vàng bạc đá quý SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 2.3.2 Đánh giá giá trị vốn thực tế theo phơng pháp gia quyền a Nội dung - Trị giá vốn TT vật t xuất kho đợc tính vào số lợng xuất kho đánh giá BQ gia quyền theo công thức sau: Trị giá vốn TT vật tư N - X Đơn giá bình quân = = Số lượng vật tư xuất kho Trị giá TT vật tư tồn đầu kỳ số lượng vật tư tồn đầu kỳ + x Đơn giá BQ gia quyền Trị giá TT vật tư nhập kỳ số lượng vật tư nhập kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho thứ vật t - Đơn giá bình quân xác định cho ngời đợc gọi đánh giá bình quân ngời hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán trở xuống nhng tính đợc trị giá vốn TT vật t vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động, xác định đợc giá trị vốn vật t hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp làm kế toán máy * Ưu điểm: - Tính toán đơn giản dễ thực * Nhợc điểm: - Mức độ xác - Thông tin cung cấp không kịp thời * Điều kiện áp dụng: - Đợc áp dụng đơn vị có nhiều chủng loại vật t hàng hoá số lần N-X diễn thờng xuyên SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 2.3.3 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) * Nội dung: - Phơng pháp phải xác định đợc đơn giá TT nhập kho lần nhập giá trị hàng N-X trớc xuất trớc sau vào số lợng xuất, tính gia số lợng TT xuất kho theo nguyên tắc tính đơn giá TT nhập trớc lợng X-K thuộc lần nhập trớc số lại (tổng số X-K số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá TT lần nhập sau Nh giá trị TT vật liệu lần cuối giá trị TT vật liệu X-K thuộc lần mua sau * Ưu điểm: - Cung cấp thông tin kịp thời, tính đợc trị giá sau lần xuất * Nhợc điểm: - Khối lợng tính toán nhiều - Mức độ xác không cao * Điều kiện áp dụng: - áp dụng doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá theo lần nhập 2.3.4 Đánh giá trị giá vốn thực tế theo phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) * Nội dung : - Theo phơng pháp ta xác định đơn giá TT lần nhập giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá TT nhập lần cuối sau lần lợt đến lần N-T để tính giá TT xuất kho Nh giá trị TT vật liệu tồn kho lại giá TT vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC - Thông qua giá TT vật liệu biết đợc CPTT NVL sản xuất phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm * Ưu điểm: - Cung cấp thông tin kịp thời tính đợc trị giá sau lần xuất * Nhợc điểm: - Khối lợng tính toán nhiều - Mức độ xác không cao * Điều kiện áp dụng: - áp dụng doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá theo lần nhập 2.3.5 Đánh giá trị giá vốn TT theo giá hạch toán a Nội dung - Là giá doanh nghiệp quy định (giá X-K) giá mua thời điểm khác - Sử dụng doanh nghiệp thời gian dài thống - Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi chi tiết giá trị vật liệu N-K - Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn TT vật t X-K Theo hệ số Hệ số giá = Trị giá vốn TT kho đầu kỳ + Trị giá vốn TT vật tư X-K kỳ trị giá hạch toán vật tư tồn + trị giá hạch toán vật tư nhập kỳ đầu kỳ - Trị giá vốn TT vật t X-K Trị giá vốn Trị giá hạch = TT vật toán vật tư tư xuất kho xuất kho SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 x Hệ số giá TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC bảng phân bổ NVL- CCDC Tháng 4/2004 STT Ghi có TK, ghi nợ TK 52 TK TK 621 TK 627 - 4.490.000 TK 642 - - TK 142 - - TK 154 - - Tổng cộng 23.972.000 4.490.000 HT TT TK 53 HT TT 23.972.000 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC phiếu chi Mẫu 01 - VT Ngày 30/4/2004 Số 01 TK Nợ TK 331 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Ngọc Bích Địa chỉ: - Giải Phóng - Hà Nội Lý chi: Mua NVL - CCDC phục vụ sản xuất Số tiền: 30.137.800 Bằng chữ: Ba mơi triệu, trăm ba mơi bảy ngàn tám trăm đồng Ngày 30/4/2004 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 Thủ quỹ Ngời nhận tiền TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Đối tợng: Nguyễn Ngọc Bích sổ chi tiết Tháng 4/2004 Chứng từ STT Số Diễn giải TKĐƯ Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có D đầu tháng Số phát sinh 25/4 25/4 30/4 Mua NVL 152 23.338.000 Thuế GTGT 1331 2.333.800 Mua CCDC 153 4.060.000 1331 406.000 Trả tiền mua 111 30.137.800 NVL - CCDC Cộng SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 30.137.800 30.137.800 Số d Nợ Có TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Sơn Địa chỉ: 194 Phố Huế - HBT - Hà Nội sổ tài khoản Số hiệu TK 152 - Nguyên vật liệu Ngày tháng Chứng từ Trích yếu Số PS TKĐƯ Nợ ghi sổ Số Có Ngày D đầu tháng 26/4 27/4 26/4 27/4 Nhập tháng Bộ khung xe gắn máy 111 23.000 Bếp hàn 111 250 Dây hàn MIG 111 588 Xuất tháng Bộ khung xe 621 22.500 Bếp hàn 621 300 Dây hàn 621 672 Cộng phát sinh D cuối 23.838 Ngày 30 tháng Kế toán ghi sổ Kế toán trởng sổ tài khoản Số hiệu TK 153 - Công cụ dụng cụ SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 23.472 TTHKTKT Tổng hợp Ngày tháng ghi sổ Chuyên đề: NVL - CCDC Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số PS Nợ Có D đầu tháng Nhập tháng 26/4 27/4 Máy hàn MIG 331 2.940 Bộ đồ gá hàn 331 1.000 Máy tiện vạn 331 120 Ngày xuất Máy hàn MIG 627 3.220 Bộ đồ gá hàn 627 1.120 Máy tiện vạn 627 150 Cộng 4.060 Ngày 304/2000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 4.490 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC chơng iii nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC công ty I Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán NVL - CCDC Ưu điểm Công ty TNHH Bắc Sơn 20 năm xây dựng phấn đấu đến trởng thành mặt, sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng quy cách mẫu mã, số lợng nh chất lợng Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung kế toán NVL - CCDC nói riêng không ngừng đạt đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao công tác quản lý kế toán kinh tế nớc ta Công ty có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật liệu công cụ đợc xếp gọn gàng, phù hợp với đặc tính, tính chất lý hoá học thứ, loại việc bảo quản giữ gìn NVL - CCDC tơng đối tốt để đáp ứng cho nhu cầu SXKD kho có dấu niêm phong giá thủ kho, tránh tợng nhầm lẫn từ bên Công tác kế toán nói chung kế toán NVL - CCDC nói riêng công ty nhìn chung đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành Tình hình N-X-T, vật t công ty đợc theo dõi phản ánh cách nhanh chóng cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời với việc quản lý số liệu sổ sách, chứng từ, việc quản lý công tác giảm bớt đợc khối lợng công việc nhng đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật t Đây thực cố gắng lớn đội ngũ kế toán công ty Ngoài ra, máy quản lý nh máy kế toán công ty đợc xếp bố trí gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiết với từ xuống dới nh tác động qua lại cá nhân, phận chức SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC với Điều giúp ban lãnh đạo công ty thuận tiện cho việc quản lý giám sát đồng thời phận có kiểm tra đôn đốc lẫn Tuy nhiên, bên cạnh u điểm trên, công tác ktop NVL - CCDC công ty có số hạn chế cần hoàn thiện Về nhợc điểm: - Do kế hoạch toán chi tiết NVL - CCDC theo phơng pháp thẻ song song công ty vận dụng hệ thống sổ chi tiết phơng pháp nhng lại cha vận dụng trình tự hạch toán phơng pháp ghi thẻ song song, theo phơng pháp ghi thẻ song song sau Khi sổ chi tiết NVL CCDC, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp N-X-T Nhng kế toán vật liệu công ty lại chứng từ N-X, vật t PS để lập bảng luỹ kế N-X sau lấy số liệu bảng để lập bảng tổng hợp N-X-T chung nhiều nhóm Việc ghi sổ kế toán nh không đảm bảo phơng pháp ghi thẻ song song mà làm cho khối lợng ghi chép trở nên cồng kềnh, lặp số liệu lấy từ phiếu N-X đợc ghi vào sổ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp Công ty đáp ứng cung hình thức kế toán nhật ký chung Ngoài việc mở sổ nhật ký chung Công ty mở sổ nhật ký chuyên dùng nh nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền để hạch toán riêng nghiệp vụ liên quan đến đối tợng kế toán Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán công ty cần nghiên cứu sửa đổi Cùng với cán kế toán, cán kế hoạch vật t tìm biện pháp nhằm làm tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty Bản thân em sinh viên thực tập Công ty, em đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác II ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL CCDC Công ty TNHH Bắc Sơn SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Hoàn thiện Qua thời gian thực tế tìm hiểu công ty với góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đóng góp vào tổ chức công tác kế toán NVL CCDC công ty để ngày hoàn thiện - Thứ nhất: Việc lập sổ danh điểm vật t tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán để tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc cho kế toán công ty dễ kiểm tra đối chiếu cần thiết, cách lập sổ đơn giản dễ làm đặt tên cho nhóm NVL - CCDC cách mã hoá Do việc áp dụng máy vi tính xử lý nhanh chóng xác có hiệu - Thứ hai: Do NVL - CCDC mua vào chịu thuế GTGT đầu vào xuất bán sản phẩm, công ty đợc hởng, để hạch toán xác kịp thời thuế GTGT, theo em công ty nên có kế hoạch theo dõi thuế GTGT để tiện cho việc theo dõi công nợ với ngời bán việc hạch toán thuế GTGT đợc xác - Thứ ba: Hạch toán sử dụng TK 152, 153 không thông qua TK 151 đơn giản hoá công tác kế toán, song điều cha tuân thủ chế độ kế toán hàng đờng thuộc quyền sở hữu công ty Do cần phải phản ánh tình hình biến động TK cách trung thực, kịp thời, xác thông qua việc sử dụng TK 151 cho loại vật t - Thứ t: Công ty trang bị nhiều máy vi tính nên cài đặt đợc chơng trình kế toán đồng để thuận tiện cho việc ghi sổ hoàn thiện công tác kế toán công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Bắc Sơn Kết hợp với kiến thức đợc học trờng, em nhận thấy tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC công ty Nó công cụ quản lý đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đa định đắn, kịp thời có hiệu từ khâu mua đến khâu bảo quản, sử dụng vật t nâng cao hiệu sử dụng vốn lao động công ty Thông qua chuyên đề em mạnh dạn đa số ý kiến cá nhân để khắc phục tồn công ty với mong muốn góp phần nhỏ bé vào trình phát triển công ty ngày đạt hiệu cao Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến, góp ý thầy cô bạn quan tâm đến chuyên đề để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm Công ty TNHH Hoàng kim Địa :Tổ Thị trấn Na Hang-Huyện Na Hang-Tỉnh Tuyên Quang ơn giúp đỡ góp ý kiến bảo cô: Đoàn Thị Trang cán nhân viên kế toán công ty giúp đỡ em đợc tiếp cận với thực tế chuyên ngành học suốt trình nghiên cứu đề tài Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trâm SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC mục lục Lời nói đầu Chơng I: Lý luận chung kế toán NVL - CCDC doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm đặc điểm nhiệm vụ công tác kế toán NVL - CCDC Khái niệm, NVL - CCDC Đặc điểm NVL - CCDC 3 Nhiệm vụ NVL - CCDC II Phân loại đánh giá NVL - CCDC Phân loại NVL - CCDC 1.1 Phân loại NVL theo vai trò trình sản xuất 1.2 Phân loại CCDC theo yêu cầu quản lý yêu cầu ghi chép 1.3 Phân loại CCDC theo phơng pháp phân bổ 1.4 Phân loại theo mục đích nội dung CCDC Đánh giá vật t hàng hoá Nguyên tắc đánh giá 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Nguyên tắc chung đánh giá NVL - CCDC Đánh giá trị giá vốn NVL - CCDC nhập kho 2.2.1 Nhập kho mua 2.2.2 Nhập kho tự sản xuất 2.2.3 Nhập kho nhận góp vốn liên doanh 2.2.4 Nhập kho tự gia công chế biến 2.2.5 Nhập thuê GCCB 2.2.6 Nhập kho đợc tài trợ biếu tặng Đánh giá NVL - CCDC thực tế XK 2.3.1 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp định danh 2.3.2 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp bình quân gia quyền 2.3.3 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc 2.3.4 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc 2.3.5 Đánh giá trị giá vốn TT theo phơng pháp hạch toán 10 2.1 2.2 2.3 SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Kế toán chi tiết NVL - CCDC 11 Các CT kế toán sử dụng 11 Phơng pháp kế toán chi tiết 11 2.1 Khái niệm 12 2.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết 12 2.2.1 Phơng pháp ghi thẻ song song 12 2.2.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 14 2.2.3 Phơng pháp ghi sổ số d 15 IV Kế toán tổng hợp NVL - CCDC 17 Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 17 1.1 Khái niệm 17 1.2 TK sử dụng 18 1.3 Phơng pháp hạch toán 19 1.3.1 Kế toán tăng NVL - CCDC 19 1.3.2 Kế toán giảm NVL - CCDC 21 Phơng pháp kê khai định kỳ 26 2.1 TK sử dụng 26 2.2 Trình tự kế toán 27 III Chơng II: Thực trạng công tác kế toán NVL - CCDC Công ty TNHH Bắc Sơn 31 I Đặc điểm chung công ty 31 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty 31 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 31 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 35 1.4 Tổ chức máy kế toán 35 Quy trình công nghệ sản xuất khung xe máy 38 II Thực trạng công tác NVL - CCDC công ty 40 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng NVL công ty 40 1.1.1 PL đánh giá NVL - CCDC 40 1.1.2 Đánh giá NVL - CCDC 41 Tổ chức kế toán NVL - CCDC công ty 42 SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 2.2.1 Kiểm tra số lợng chất lợng NVL - CCDC phân công quản lý 42 2.2.2 Thủ tục N-X-T kho NVL - CCDC 43 Kế toán chi tiết NVL - CCDC 45 Chơng III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 63 NVL - CCDC công ty I Nhận xét chung công tác kế toán NVL - CCDC 63 Ưu điểm 63 Nhợc điểm 64 II ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC 65 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán 65 Kết luận 66 SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC nhận xét giáo viên hớng dẫn SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC nhận xét đơn vị thực tập SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Hạch toán kế toán Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Báo cáo tốt nghiệp khoá trớc Các tài liệu khác SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 [...]... công ty trên TT tạo thế cạnh tranh để công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán NVL CCDC Kế toán chi phí giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho, nhân viên các bộ phận * Chức năng: - Trởng phòng kế. .. trạng công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty tnhh Hoàng KIM I Đặc điểm chung của doanh nghiệp 1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty - Công ty TNHH Hoàng kim - Địa chỉ :Tổ 6 Thị trấn Na Hang-Huyện Na Hang-Tỉnh Tuyên Quang - Điện Thoại :0276286909 - Năm thành lập:Năm 2002 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1500000125 Do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 2/4/2002 Công ty. .. xuất - Phòng kế toán: thực hiện hạch toán kế toán đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế TCPS trong quá trình vận động vật t, tiền vốn, tài sản của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế của tất cả các bộ phận trong công ty Tất cả các phòng ban, phân xởng của công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của công ty nhằm không... TGNH, theo dõi tình hình công việc của công ty với khách hàng, hạch toán kịp thời đầy đủ công tác bán hàng nhằm kịp thời cung cấp số liệu cho công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính tổng và xác định kinh doanh của công ty Kế toán TSCĐ: Là ngời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Kế toán tiền lơng và các khoản... nhân viên các bộ phận * Chức năng: - Trởng phòng kế toán là ngời giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn do mình đảm nhiệm, chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo và chấp hành thể lệ, chế độ TC hiện hành, ngoài ra còn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch TC cho công ty - Kế toán thanh toán: Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công nợ - Kế toán NVL - CCDC: Là theo dõi tình hình N - X các NVL... trên sổ kế toán tổng hợp b Ưu điểm: - Giảm khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm vật t hàng hoá - Phơng pháp này kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra đợc thờng xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho - Công việc đợc giàn đều trong tháng c Nhợc điểm: - Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng... cho phòng kế toán + ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết (biểu 3.2) để ghi chép tình hình N-X cho từng thứ vật t hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và hàng hoá - Kế toán khi nhận đợc chứng từ N-X của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ nhập xuất để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, hàng hoá mỗi chứng từ đợc ghi vào... - Xây dựng các công trình dân dụng SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Giám đốc PGĐ phụ trách kinh doanh Phòng kế hoạch kỹ thuật Đội công trình 1 PGĐ phụ trách kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Đội công trình 2 Phòng vật t thiết bị Đội thi công cơ giới Đội sản xuất Chức năng của từng bộ phận Giám đốc đứng đầu công ty có trách nhiệm... N-X phân loại theo từng thứ vật t hàng hoá cho phòng kế toán + ở phòng kế toán - Kế toán sử dụng (sổ đối chiếu luân chuyển) (biểu 3.4) để ghi chép cho từng thứ vật t hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở cho cả năm và đợc ghi vào cuối tháng, mỗi thứ vật t, hàng hoá đợc ghi mỗi dòng trên sổ b.Ưu điểm: - Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi... hàng tồn và kết chuyển sang TK152, 153 trị giá hàng xuất kho để kết chuyển đợc xác định theo phơng pháp cân đối Công thức tính: Trị giá TT vật tư XK = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ Trị giá vật tư + nhập trong kỳ + Trị giá vật tư tồn cuối kỳ b Đặc điểm: - Không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình N-X-T của vật t trên TK152, 153 - Để phản ánh giá trị của vật t N-X-T trong kỳ, kế toán sử dụng TK611mua ... tổ chức công tác kế toán công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trâm - Lớp KT3/03 TTHKTKT Tổng hợp Chuyên đề: NVL - CCDC 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán NVL CCDC Kế toán chi... công ty, đợc giúp đỡ tận tình tập thể cán phòng kế toán hớng dẫn tận tình cô giáo giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ... thứ vật t hàng hoá cho phòng kế toán + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết (biểu 3.2) để ghi chép tình hình N-X cho thứ vật t hàng hoá theo hai tiêu số lợng hàng hoá - Kế toán