Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại ngọc thạch

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu hớng hội nhập Quốc tế( AFTA, APEC,WTO,) kinh tế giới nh nớc có nhiều biến động, cạnh tranh ngày gay gắt ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thông tin có hiệu Một công cụ quản lý quan trọng máy kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong kế toán nguyên vật liệu (NVL) đợc xác định khâu trọng yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng quản lý vật t, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế toán tính giá thành sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý NVL chi phí NVL đóng vai trò quan trọng Hay nói khác đi, công tác kế toán NVL thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch doanh nghiệp sản xuất, NVL đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế toán NVL không dừng chỗ phản ánh xác tình hình biến động NVL, nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm mà cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề trên, sau đợc đào tạo lý luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thực tế có đợc sau thời gian tập công ty, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch" Đề tài đợc trình bày với chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch Chơng 3: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch Thái Thị Thủy -1- CQ45/21.03 Học viện tài Thái Thị Thủy Luận văn tốt nghiệp -2- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chơng Cơ sở lý luận công tác tổ chức kế toán NVL Doanh Nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL Khái niệm: Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố, lao động, t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Quá trình lao động trình ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi kích thớc, hình dáng, tính chất lý hoá đối tợng lao động để tạo sản phẩm với chất lợng ngày cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu ngày đa dạng thị trờng K.mac gọi tất vật thiên nhiên xung quanh mà ta lao động có ích tác động vào trở thành đối tợng lao động Theo K.max: Đối tợng qua lần lao động trớc gọi nguyên liệu Nh vậy, nguyên liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên liệu -Nguyên liệu ,vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc đểm, vai trò NVL đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm NVL thờng phong phú đa dạng chủng loại, công dụng, hình thái vật chấtVà có vai trò quan trọng trình sản xuất Giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất tạo nên giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ Tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.Thông thờng doanh nghiệp sản xuất giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị NVL đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Thái Thị Thủy -3- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nh nói NVL có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý NVL phải quản lý hai phơng diện quản lý mặt vật mặt giá trị 1.1.2.Công tác quản lý NVL Với đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng tơng đối lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất việc tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán NVL nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu NVL từ góp phần hạ giá thành sản phẩm vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Xuất phát từ vấn đề trên, yêu cầu quản lý NVL phải đạt đợc quản lý tất khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản dự trữ sử dụng NVL Cụ thể là: - khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ qúa trình thu mua NVL mặt số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình thu mua NVL, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo số lợng, chủng loại, quy cách với giá chi phí mua thấp - khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, hệ thống kho tàng, phơng tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất, đặc điểm tùng loại vật t nhằm hạn chế mát h hỏng vật t trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật t số lợng, chất lợng - khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa tối thiểu cho loại, đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngng trệ, song, không d thừa mức (không vợt mức tối đa để tăng vòng quay vốn) không nhỏ mức tối thiểu để sản xuất đợc liên tục, bình thờng - Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí giá thành Do khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao NVL có quy chế trách nhiệm cụ thể việc sử dụng NVL, xác định giá trị NVL sử dụng để tính vào chi phí Nói tóm lại, tăng cờng công tác quản lý NVL cần thiết tất yếu doanh nghiệp sản xuất Có quản lý tốt NVL đảm bảo cho trình sản Thái Thị Thủy -4- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp xuất đợc diễn liên tục, không bị ngừng trệ Và có làm tốt công tác quản lý NVL giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh đó, thông tin mức chi phí thực tế NVL xuất dùng sử dụng sở để cấp lãnh đạo đa định đắn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL kế toán loại nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau đây: phản ánh đầy đủ ,kịp thời số có tình hình biến động loại vật t giá trị vật Tính toán xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế) loại ,từng thứ vật t nhập,xuất ,tồn kho Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật t doanh nghiệp Kiểm tra,giám sát tình hình thực kế hoạch mua,dự trữ sử dụng loại vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế toán NVL 1.2.1 Phân loại NVL Phân loại NVL việc phân chia NVL doanh nghiệp thành loại theo tiêu thức phân loại định nhằm phục vụ yêu cầu quản trị NVL doanh nghiệp NVL doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, công dụng, tính năng, tính chất lý hoá học Không thể có biện pháp để quản lý cho tất loại NVL có hiệu mà phải phụ thuộc vào loại, thứ NVL khác để có biện pháp quản lý cho phù hợp Nếu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý chia NVL thành: - NVL chính:Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm;toàn giá trị NVL đợc chuyển vào giá trị sản phẩm NVL nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy khí, xây dựng bản; Bông nhà máy sợi; Vải doanh nghiệp may - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng sản xuất để tăng chất lợng sản phẩm ,hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất ,bao gói sản phẩm loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm Thái Thị Thủy -5- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng sản xuất kinh doanh ,phục vụ cho công nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải ,công tác quản lý nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí.Ví dụ: xăng ,dầu - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải,công cụ, dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật t đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ , khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại trên, thờng loại vật liệu trình sản xuất loại nh loại phế liệu,vật liệu thu hồi lý TSCĐ Nếu vào nguồn hình thành: NVL đợc chia thành : - NVL mua - NVL tự sản xuất, gia công, chế biến Nếu vào mục đích, công dụng NVL chia NVL thành: - NVL trực tiếp dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá NVL việc xác định giá trị NVL theo thời điểm định theo nguyên tắc định Khi đánh giá NVL phải đảm bảo nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc( Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho) NVL phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đợc gọi trị giá vốn thực tế NVL, toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc NVL địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: Biểu chỗ doanh nghiệp có đánh giá xác mức độ giảm giá NVL thấy có chênh lệch giá hạch toán sổ kế toán với giá thị trờng, dựa sở lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng đánh giá vật t, hàng hoá phải đảm bảo tính quán Tức kế toán chọn phơng pháp kế toán phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán doanh nghiệp thay đổi phơng pháp chọn, nhng phải đảm bảo ph- Thái Thị Thủy -6- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp ơng pháp thay trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng thay đổi 1.2.2.2 Các phơng pháp đánh giá NVL Về nguyên tắc vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho đợc đánh giá theo giá gốc ( trị giá vốn thực tế ) Khi xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Ngoài sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu Nh có hai phơng pháp đánh giá NVL là: - Đánh giávật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Đánh giá vật liệu theo giá thực tế Xác định trị giá vốn NVL nhập kho: Đợc xác định theo nguồn nhập Nhập kho mua ngoài:Trị giá vốn thực tế bao gồm:giá mua hóa đơn (không bao gồm khoản giảm trừ ) ; Chi phí mua ;thuế nhập (nếu có) đây: Giá mua giá thuế GTGT NVL mua dùng để sản xuất mặt hàng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ Giá mua giá có thuế GTGT NVL mua sử dụng vào việc sản xuất mặt hàng không chịu thuế GTGT với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Nhập tự sản xuất gia công , chế biến: Trị giá vốn thực tế giá thành sản xuất NVL gia công chế biến - Nhập kho thuê gia công, chế biến:Trị giá vốn thực tế bao gồm trị giá gốc NVL xuất kho thuê gia công, chế biến ; chi phí thuê gia công , chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ đem mang - Nhập kho nhận vốn góp liên doanh,vốn góp cổ phần ,nhận lại vốn góp ,biếu tặng , phát thừa :Trị giá vốn thực tế bao gồm trị giá hợp đồng giao nhận chi phí liên quan đến việc nhận NVL - Nhập kho phế liệu thu hồi từ trình sản xuất :Trị giá vốn thực tế đợc đánh giá theo giá trị hợp lý Xác định trị giá vốn NVL xuất kho NVL đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho NVL tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện trang bị kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Thái Thị Thủy -7- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Theo chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho, có phơng pháp : Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp này, xuất kho NVLthì vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Phơng pháp phức tạp công tác quản lý áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật t nhận diện đợc lô hàng Phơng pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho đợc tính vào số lợng NVL xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân đợc xác định cho thứ NVL: Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân cố định: Đơn giá bình quân cố = định Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lợng NVL nhập kỳ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc ,khi xuất kho NVL thuộc lô lấy đơn giá nhập kho lô để tính trị giá NVL xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi đơn giá NVL lần nhập kho Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả định NVL nhập sau đợc xuất trớc, xuất kho NVL thuộc lô lấy đơn giá nhập kho lô để tính trị giá NVL xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá NVL lần nhập kho Thái Thị Thủy -8- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tính giá NVL theo giá hạch toán (Theo định số 15/2006/QĐBTC tài chính) Đối với doanh nghiệp mua NVL thờng xuyên có biến động giá cả,khối lợng chủng loại sử dụng giá hạch toán để đánh giá NVL -Giá hạch toán NVL giá ổn định doanh nghiệp tự quy định Giá tác dụng giao dịch với bên Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị NVL nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế NVL xuất kho theo hệ số giá thực tế giá hạch toán NVL luân chuyển kỳ (H) theo công thức sau: Hệ số giá(H) = Trị giá vốn thực tế vật t tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật t nhập kỳ Trị giá hạch toán vật Trị giá hạch toán vật t + t tồn đầu kỳ nhập kỳ Khi đó: Trị giá thực tế NVL xuất kho đợc tính nh sau: Ttrị giá vốn thực tế = NVL xuất kho trô Trị giá hạch toán x NVL xuất kho Hệ số giá (H) 1.2.3 Tổ chức chứng từ hệ thống sổ kế toán sử dụng 1.2.3.1 Tổ chức chứng từ: Tuỳ điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán sử dụng chứng từ bắt buộc chứng từ hớng dẫn cho phù hợp Các chứng từ sử dụng kế toán NVL chế độ kế toán ban hành là: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03- VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02- BH) - Biên kiểm nghiệm vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) - Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03 - BH) - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 GTKT- 2LN) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 GTKT - LN) - Phiếu xuất kho theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Thẻ kho số thẻ kế toán chi tiết khác Việc lập chứng từ với quy định thủ tục nhập xuất NVL doanh nghiệp tự ban hành nhằm phù hợp với điều kiện cụ thể yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp Thái Thị Thủy -9- CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.3.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng Trên thực tế nay, doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế toán theo bốn hình thức kế toán mà tài ban hành sau: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thc sổ kế toán Nhật ký sổ - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức Nhật ký chung Các loại sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung + Sổ nhật ký chuyên dùng(Nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng,) + Sổ chi tiết (Sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết toán với ngời bán,) + Sổ TK152,331, Hàng ngày vào chứng từ liên quan đến NVL đợc kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Trớc hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung Riêng trờng hợp nghiệp vụ kinh tế tài giống nhau, phát sinh liên tục, lặp lại nhiều lần đợc ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng(Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng,) sau số liệu ghi sổ Nhật ký để ghi vào sổ tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ liên quan đến NVL phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan Hình thức Nhật ký sổ Các loại sổ kế toán sử dụng: +Sổ nhật ký-sổ +Sổ kế toán chi tiết ( Sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết toán với ngời bán,) Kế toán tổng hợp NVL đợc phản ánh Nhật ký sổ Kế toán vào chứng từ liên quan đến NVL để ghi vào Nhật ký sổ theo hệ thống kết hợp, ghi theo thứ tự thời gian (nhật ký) nghiệp vụ phát sinh ghi theo hệ thống (tài khoản) Hình thức Chứng từ ghi sổ Các loại sổ kế toán sử dụng: + Sổ TK152,331, + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thái Thị Thủy - 10 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Kế toán vào số liệu sổ nhật ký chung sổ nhật ký mua hàng để ghi vào sổ tài khoản liên quan Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản đợc mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán Đợc dùng làm Căn để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Thái Thị Thủy - 58 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.23: Công ty CP TM Ngọc Thạch NTGS Mẫu S03b-DN (Trích)sổ Năm 2011 TK 152: Nguyên vật liệu (ĐVT: đồng) Chứng từ S N 1/1 15/2 28/2 TK ĐƯ Diễn giải D đầu năm Số d ngày 1/2 Số phát sinh tháng Nhập kho sơn màu Bảng phân bổ Dùng sản xuất bàn ghế Dùng sản xuất kệ tivi vật liệu Dùng sản xuất giờng 28/2 Nhật ký mua Mua NVL cha trả tiền hàng Cộng phát sinh tháng D ngày 28/2 Cộng lũy kế từ đầu quý Kế toán ghi sổ Thái Thị Thủy 111 621 621 Số tiền Nợ 2.885.421.000 2.339.769.270 5.000.000 218.557.826 153.146.356 621 331 Có 183.565.629 829.893.500 834.893.500 555.269.811 2.619.392.959 1.465.922.000 1.223.437.011 Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Kế toán trởng - 59 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chơng Phơng hớng giải pháp nhằm Hoàn thiện tổ chức kế toán NVL Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán NVL công ty Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch công ty có trình phát triển gắn liền với biến động kinh tế đất nớc Công ty gặp nhiều khó khăn thành lập Tuy nhiên, công ty bớc chiếm lĩnh thị trờng,khẳng định vị lĩnh vực sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất Để có đợc thành công Công ty phải nỗ lực lớn tất khâu đặc biệt quan trọng góp phần công tác kế toán Trớc xu hớng hội nhập kinh tế quốc tế, kinh tế nớc nh giới có nhiều biến động cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi Công ty phải ngày hoàn thiện nữa, khắc phục dần hạn chế tồn 3.1.1 Những u điểm kết đạt đợc *Về máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng tài kế toán Việc vận dụng hình thức có u điểm đảm bảo lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Hơn nữa, đội ngũ nhân viên phòng kế toán ngời có lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Mỗi nhân viên kế toán phụ trách số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc sâu tìm hiểu công việc đợc giao nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả Điều đảm bảo nguyên tắc hiệu qủa, tiết kiệm, hợp tác hoá lao động *Về phơng pháp trình tự hạch toán hệ thống sổ sách chứng từ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để hạch toán mang nhiều thuận lợi nh: Phù hợp với quy mô Công ty, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao phân công lao động Công ty Các bảng biểu, sổ sách kế toán đợc Công ty thực tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, kế toán tơng đối xác tuân thủ chế độ kế toán Bộ Tài Chính Nhà nớc quy định *Về tài khoản kế toán sử dụng: Nhìn chung Công ty sử dụng tài khoản chế độ kế toán hành quy định Thái Thị Thủy - 59 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp *Về công tác hạch toán NVL - Công tác thu mua NVL Cán kĩ thuật phòng kế toán kết hợp chặt chẽ để đề kế hoạch thu mua hợp lý, tình trạng tồn đọng NVL hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý luân chuyển chứng từ cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng kiểm tra giám sát lẫn phận Mặt khác, Công ty thiết lập đợc mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật t nên giá tơng đối ổn định, từ tránh đợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Đồng thời ban kiểm nghiệm Công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu mua Kết hợp với hệ thống kho tàng Công ty đợc trang bị đầy đủ phơng tiện đo lờng mặt vật, kích cỡ, quy cách NVL đợc xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm tra Công việc kế toán kho đợc thực nghiêm túc thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL phòng kế toán - Khâu sử dụng NVL Cán kỹ thuật nghiên cứu kĩ để đề định mức sử dụng vật liệu khoa học hợp lí, vào tình hình sản xuất thực tế nh yêu cầu vật liệu loại sản phẩm hàng hoá, đơn đặt hàng Vì tiết kiệm đáng kể chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm - Về việc đánh giá NVL.Công ty sử dụng phơng pháp đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp đích danh hoàn toàn hợp lý, Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, chủng loại vật t ít, trị giá lớn, nhận diện đợc lô hàng *Về tổ chức kế toán chi tiết NVL + Các thủ tục nhập - xuất kho đợc thực tơng đối chặt chẽ, chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế toán + Giá NVL nhập kho đợc xác định theo giá thực tế, giá xuất kho đợc tính theo đơn giá đích danh tuân thủ nguyên tắc chế độ hành + Hàng tồn kho Công ty đợc bảo quản điều kiện đại khoa học, thuận tiện cho việc nhập xuất kho kiểm tra + Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, từ giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra phát sai sót *Về hạch toán tổng hợp NVL Thái Thị Thủy - 60 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán NVL, phơng pháp phù hợp với tình hình biến động thờng xuyên NVL công ty, cung cấp thông tin kịp thời xác NVL Hơn phòng kế toán có hỗ trợ máy tính công tác kế toán nên việc lựa chọn ph ơng pháp KKTX hoàn toàn hợp lý Bên cạnh u điểm kết đạt đợc, công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng Công ty nhiều tồn cần khắc phục để hoàn thiện máy kế toán 3.1.2 Những khó khăn, tồn - Về phân loại NVL Khối lợng NVL sử dụng Công ty lớn bao gồm nhiều loại, loại có tính chất công dụng, quy cách khác Do việc phân loại NVL cách khoa học, hợp lý cần thiết Tuy nhiên công việc Công ty cha đạt đợc hiệu qủa tốt nh yêu cầu, Công ty cha lập sổ danh điểm vật t để xếp loại vật liệu, dẫn đến khó khăn công tác quản lý công tác kế toán Ví dụ: Gỗ bao gồm loại gỗ hơng, gỗ cẩm xe, gỗ lim, gỗ lauMỗi loại gỗ lại có nhiều loại có bề dày khác phục vụ cho việc sản xuất phận, sản phẩm khác Sơn có nhiều loại nh: Sơn bóng, sơn cứng, sơn lót, sơn màu Mỗi loại sơn đợc dùng quy trình khác nhau, cho sản phẩm khác Ngoài có nhiều NVL khác có tên, chủng loại, quy cách, kích cỡ khác dẫn đến công tác quản lý NVL mặt số lợng nh giá trị phức tạp - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Nhìn chung Công ty sử dụng tài khoản kế toán chế độ kế toán hành quy định, nhiên cha thể tính linh hoạt việc sử dụng TK NVL Đó Công ty cha mở TK cấp 3, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi loại, nhóm, thứ NVL - Về hình thức sổ kế toán áp dụng công ty Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có nhiều u điểm thuận lợi nhng hình thức chứng từ phức tạp nên cần nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao tính cẩn trọng công việc - Về tổ chức máy kế toán Các nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, có u điểm thu gọn máy kế toán, nhng lại có nhợc điểm khó khăn Thái Thị Thủy - 61 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp việc thực chế độ sách kế toán không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá lao động, làm giảm hiệu công việc - Về việc áp dụng máy vi tính công tác kế toán Hiện nay, phòng kế toán Công ty đợc trang bị máy vi tính máy in, nhng việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán hạn chế, máy vi tính cha thực phát huy vai trò nó, kế toán sử dụng máy vi tính chủ yếu cho việc lập báo cáo tài chính, bảng biểu tiền lơng, NVL, loại sổ khácCác bảng biểu, sổ đợc kẻ sẵn máy mà không sử dụng sổ, bảng kẻ tay Cuối tháng, kế toán nhập số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc vào sổ, bảng có sẵn máy qua bàn phím, sang tháng sau lại copy mẫ bảng biểu, sổ sang trang trình ghi chép lại lập lại nh đây, máy tính cha thực phát huy hết vai trò nó, đợc sử dụng nh công cụ hỗ trợ nhân viên kế toán để trình vào sổ vào sổ sách giấy tờ mà qua bàn phím, thực chất công việc hoàn toàn thủ công 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực Nhà nớc việc quản lý kinh tế vĩ mô Với chức giám sát hoạt động kinh tế tài chính, kế toán vào thông tin thực toàn diện có hệ thống tình hình tài sản, kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, ngành kinh tế quốc dân Qua nghiên cứu ta thấy rõ vai trò kế toán có kế toán NVL Bởi NVL yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất ,các nghiệp vụ kế toán NVL giai đoạn đầu trình kế toán doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán NVL điều cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lợng định mức dự trữ, tiêu hao NVL , ngăn ngừa trạng hao hụt, mất, lãng phí tất khâu trình sản xuất, qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Thái Thị Thủy - 62 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán NVL Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch để không ngừng hoàn thiện phát huy vai trò công tác kế toán NVL em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau : 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty Thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống Đối với Công ty mà sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán (cũng nh phòng liên quan) việc làm cần thiết Có sổ danh điểm vật liệu giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tốt, hạch toán kế toán xác, tạo điều kiện lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý Công ty, đặc biệt thuận tiện cho viếc sử dụng máy vi tính Muốn lập đợc sổ danh điểm vật liệu điều trớc tiên phải làm tốt công tác phân loại vật liệu không phân loại vật liệu, mà phải phân chi tiết loại Vật liệu đợc phân loại dựa vai trò, công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vật liệu có vai trò, công dụng xếp vào loại nh Công ty phân ra: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng Trong loại lại đợc vào tính chất, đặc điểm vật liệu để đa vào thành nhóm, nhóm lại phân thứ vật liệu Mỗi loại vật liệu đợc theo dõi chi tiết sổ kế toán, lại theo dõi chi tiết theo thứ vật liệu Ví dụ : Loại vật liệu nh: Gỗ, sơn Gỗ lại phân thành nhóm: Gỗ hơng, gỗ lau, gỗ cẩm xe, gỗ lim, Gỗ hơng lại phân thành thứ: Tấm 0,5m x 3,25m x 0,3m, Tấm 0,7m x4,5m x0,25m Sơn phân thành nhóm: Sơn màu, sơn lót, sơn bóng, sơn cứng, Sơn màu chia thành:sơn màu đỏ, sơn màu đen, màu cánh dán, Sơn bóng chia thành:Bóng mờ, bóng sáng Việc phân loại đợc thực hiên tốt lập đợc sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thái Thị Thủy - 63 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Ví dụ sổ danh điểm Nguyên vật liệu nh sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm 15211 15211- 11 15211- 12 15211- 13 15212 1521-21 1521-22 1521-23 15213 15212- 31 15212- 32 Tên NVL Gỗ hơng Gỗ hơng Gỗ hơng Gỗ hơng Gỗ hơng Sơn màu Sơn màu Sơn màu Sơn màu Sơn màu Sơn bóng Sơn bóng Sơn bóng Quy cách ĐVT đỏ đen Cánh dán M3 M3 M3 M3 M3 kg kg kg kg Bóng mờ Bóng sáng kg kg 0,5m x 3,25m x 0,3m 0,7m x 4,5m x 0,25mm 1,2m x 5,25m x 0,5mm Đơn giá Thứ hai: Do NVL nhà máy đa dạng phong phú chủng loại số lợng nhiều mà nhà máy có kho để tất NVL chính, phụ lẫn lộn vào dễ nhầm lẫn khó khăn việc tìm kiếm cấp phát hạch toán Để tạm thời khắc phục tình trạng mà cha thể xây thêm kho nhà máy bố trí xếp thêm nhân lực số ngời quản lý NVL chính, số ngời hạch toán NVL phụ cho hợp lý thuận tiện cho việc hạch toán, cấp phát tìm kiếm NVL Thứ ba: Tại nhà máy không hạch toán hàng đờng trờng hợp hoá đơn trớc, hàng sau kế toán lu hoá đơn lại chờ hàng hạch toán, nhập kho vào thẳng TK 152 không qua TK 151 đơn giản hoá công tác kế toán Song ta thấy điều cha tuân thủ chế độ kế toán hàng đờng vật t hàng hoá mà nhà máy trả tiền chấp nhận toán nh thuộc sở hữu nhà máy tài sản nhà máy nhà máy cần phải phản ánh giám sát bảo quản tình hình biến động tài sản trung thực, kịp thời cách theo dõi chúng dù biến động nhng không xảy Thứ t: Về tổ chức máy kế toán: Thái Thị Thủy - 64 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Hiện nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm số phần hành kế toán nh kế toán tiền kiêm kế toán khoản phải thu,: Kế toán vật t kiêm kế toán công nợ với khách hàng Việc kiêm nhiệm không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá lao động, làm giảm hiệu công việc Trong thời gian tới, công ty nên tăng thêm số lợng nh chất lợng nhân viên kế toán, đảm bảo nhân viên phụ trách phần hành kế toán để tăng tính chuyên môn hoá lao động, tăng hiệu làm việc Thứ năm: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Nh nói trên, Công ty cha thể đợc tính linh hoạt việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL Theo em, để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động NVL mặt giá trị số lợng, Công ty nên mở thêm số tài khoản cấp 3, cấp Mặt khác, việc mở thêm tài khoản cấp 3,4 tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy sau Ví dụ: Công ty theo dõi NVL TK 1521 nh: TK 1521: Gồm loại gỗ,sơn, mở thêm tài khoản cấp nh: TK 15211-Gỗ hơng, TK 15211 gồm có: TK 152111-Gỗ hơng 0,5m x 3,25m x 0,3m TK 152112- Gỗ hơng 0,7m x 4,5m x 0,25m TK15212-sơn màu, TK 15212 gồm có: TK152121-Sơn màu đỏ TK152122-Sơn màu đen Thứ sáu: Về việc áp dụng kế toán máy Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển đóng vai trò vô quan trọng nhiều lĩnh vực Trong sử dụng kế toán máy giúp cán kế toán cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm thời gian tiền Việc áp dụng rộng rãi kế toán máy tiện lợi cần thiết việc điều hành máy kế toán Công ty Công việc nhiều nên việc áp dụng kế toán máy cần thiết, tiết kiệm thời gian lao động Hơn công ty, hạch toán vật liệu cộng cụ dụng cụ với chủng phức tạp, hoàn toàn làm kế toán tay, khó tránh khỏi sai sót, khó đảm bảo xác công tác hạch toán Vì thời gian tới, Công ty cần hoàn thiện trang bị hệ thống máy vi tính ,và áp dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán Đồng thời tăng cờng công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên kế toán phù hợp vói việc áp dung kế toán máy Mặc dù chi phí ban đầu cao nhng hiệu đem tính Thái Thị Thủy - 65 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp xác, hiệu suất công việc cao quán công tác hạch toán kế toán quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trờng, việc cập nhật thu thập thông tin diễn thờng xuyên, nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ đắc lực công tác Quản lý công ty Tuy nhiên, muốn sử dụng phần mềm kế toán máy, công ty phải lập hệ thống danh điểm vật t thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán (cũng nh phòng liên quan) nh trình bày Phải mã hoá toàn đối tợng nh: khách hàng, nhà cung cấp, NVL, CCDC, tài sản cố định Trên thị trờng có nhiều phần mềm kế toán tiện ích nh EFECT, E - Asplus 3.0., AC soft giúp ích nhiều công việc kế toán mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng Việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đợc sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đợc phát huy hết tác dụng Để chuẩn bị cho việc áp dụng kế toán máy, Công ty nên có kế hoạch bồi dỡng kỹ tin học cho cán kế toán (còn kiến thức phần mềm kế toán công ty phần mềm hớng dẫn) Điều giúp cho việc làm kế toán máy đợc dễ dàng Đồng thời Công ty cần trang bị thêm máy vi tính thiết bị văn phòng khác phòng kế toán trang bị máy vi tính không đủ Thứ bảy: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty cha có sách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên kinh tế nớc giới có nhiều biến động giá NVL lên xuống thất thờng điều khó tránh khỏi Vì vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực đợc NVL tồn kho nhỏ giá gốc, công ty cần tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại NVL này, để tránh ảnh hởng xấu từ biến động NVL tồn kho Công ty sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng Phơng pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực hiện: - Cuối niên độ kế toán loại NVL tồn kho có giá gốc nhỏ giá trị thực đợc kế toán lập dự phòng theo số chênh lệch + Nếu số tiền dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá NVL lập cuối niên độ kế toán trớc, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Thái Thị Thủy - 66 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số tiền dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá NVL lập cuối niên độ trớc kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Trên ý kiến em đa từ thực tế Công ty với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Thái Thị Thủy - 67 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Kết luận Nguyên vật liệu thành phần quan trọng kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Doanh nghiệp, việc đẩy nhanh vòng quay mang lại nhiều thuận lợi cho Doanh nghiệp Mặt khác, phần hàng tồn kho Do để phản ánh cách đầy đủ xác tình hình biến động nguyên vật liệu số lợng chất lợng chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn đợc cải tiến hoàn thiện, phát huy cách có hiệu lực công cụ dụng cụ kế toán nói cung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Mặc dù nguyên vật liệu Công ty đa dạng, nhiều loại giá cao biến động, số loại khan nhng với động sáng tạo Ban Giám đốc cộng với giúp đỡ Bộ quan chủ quản với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên Công ty, Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch phát triển không ngừng công ăn việc làm cho CBCNV toàn Công ty thực nghĩa vụ đầy đủ ngân sách Nhà nớc đầy đủ hạn Cùng với phát triển Công ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng, đặc biệt phần hành kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc thực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho trình sản xuất đợc hoạt động liên tục Song bên cạnh u điểm có số hạn chế nh trình bày trên.Trong phân tích tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch kết hợp với việc nghiên cứu sở lý luận bản, em mạnh dạn xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Vì điều kiện trình độ thời gian có hạn, em mong đợc góp ý kiến thầy giáo anh, chị cán kế toán Công ty Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Văn Dậu, cô chú, anh, chị phòng kế toán Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp DANH MC TI LIU THAM KHO: Giỏo trỡnh: K toỏn tài - NXB tài 2010-Chủ biên PGS.TS Ngụ Th Chi, TS Trng Th Thu Thái Thị Thủy - 68 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thực hành kế toán tài doanh nghiệp Nh xut bn ti chớnh Lý thuyt hch toỏn k toỏn - Ch biờn: TS Trng Th Thy, ThS Nguyn Th Hũa, ThS Bựi Th Thu Hng H thng k toỏn doanh nghip Quyn 2: Bỏo cỏo ti chớnh chng t v s sỏch k toỏn s k toỏn (Ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q BTC) - NXB thng kờ -2009 Giỏo trỡnh: Nguyờn lý k toỏn nh xut bn ti chớnh 2009 ch biờn: PGS.TS.on Xuõn Tiờn, TS Lờ Vn Liờn, ThS Nguyn Th Hng Võn Cỏc ti liu ca cụng ty c phn thng mi Ngc Thch Tp k toỏn v lun ca cỏc khoỏ trc MụC LụC Chơng .3 Cơ sở lý luận công tác tổ chức kế toán NVL Doanh Nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL .12 Thẻ kho 13 Phiếu nhập .13 Phiếu xuất .13 Bảng kê nhập .13 Thẻ kho 14 Phiếu xuất kho 14 Sổ số d .14 Phiếu xuất .14 Bảng luỹ kế nhập .15 Thái Thị Thủy - 69 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sổ kế toán tổng hợp .15 Đối với NVL xuất kho 36 Sổ chi tiết vật liệu 47 .51 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm Nguyên vật liệu 64 Kết luận 68 Thái Thị Thủy - 70 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Lời cam đoan Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu thân, số liệu kết trình bày chuyên đề trung thực cha đợc công bố Luận văn, Chuyên đề Tên tác giả Thái Thị Thủy Thái Thị Thủy - 71 - CQ45/21.03 [...]... trong những yếu tố vật chất quan trọng nhất cho một quá trình sản xuất Tổ chức kế toán vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán NVL tốt thì trớc hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của NVL tại công ty đó Thái Thị Thủy - 33 - CQ45/21.03 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch là một đơn vị... tiện ích, từ đó thực hiện tốt hơn chức năng vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp Thái Thị Thủy - 22 - CQ45/21.03 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Chơng 2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL tại công ty cổ phần thơng mại ngọc thạch 2.1 Đặc điểm chung của Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch đợc thành lập và hoạt động sản... doanh nghiệp, đòi hỏi cần thiết có phần mềm kế toán hoàn thiện nh phần mềm kế toán động mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp Tổ chức công tác kế toán trên máy theo phần mềm kế toán động đem lại lợi ích lớn hơn so với tổ chức kế toán thủ công Nội dung công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính đợc thể hiện qua quá trình sau: Tổ chức mã hoá các đối tợng quản lý:... chớnh ca cụng ty ỏp dng theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca b trng B Ti chớnh gm: - Bng cõn i k toỏn: Mu s B01-DN - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh: Mu s B02-DN - Bỏo cỏo lu chuyn tin t: Mu s B03-DN - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh: Mu s B09-DN 2.2 Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch 2.2.1 Đặc điểm sử dụng NVL tại công ty Nguyên vật liệu là một... bút toán khác về TSCĐ + Loại 7: Bút toán khác - Tổ chức luân chuyển xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ, tuỳ theo sự phân công phân nhiệm trong bộ máy kế toán Tổ chức danh mục chứng từ kế toán trên máy là khâu đầu tiên của công tác kế toán, cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống kế toán biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng thông tin Việc cập nhật dữ liệu. .. từng nhân viên kế toán Quản trị ngời dùng là vấn đề quan trọng tổ chức bộ máy kế toán Nhờ việc phân công phân nhiệm công việc từ đó có thể kiểm tra, quy trách nhiệm cho các nhân viên nhập liệu khi có sai sót, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu Tóm lại, tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính mang lại nhiều lợi ích lớn trong quá trình thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin kế toán với khả năng... cáo - Cáo so sánh thực hiện với dữ liệu kế hoạch, dự toán, định mức Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị ngời dùng Tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý quy mô, trình độ ứng dụng tin học của cán bộ doanh nghiệp để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp Theo đó cần quy định chức trách, nhiệm vụ cho từng cấp,... Kế toán tổng hợp xuất NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp KKTX là phơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập kho, xuất kho của vật t hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của NVL kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu :TK152: Nguyên liệu và vật liệu Kết cấu cơ... các bảng kê xuất, kế toán lập bảng luỹ kế xuất và trên cơ sở đó kế toán phản ánh NVL xuất dùng vàp bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (trên cột xuất) theo từng nhóm, loại NVL theo chỉ tiêu giá trị Ưu điểm +Giảm đợc khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm NVL + Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán doanh nghiệp và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm... 1.2.5 Kế toán tổng hợp NVL Việc lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lợng, chủng loại NVL và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải thực hiện phơng pháp nhất quán trong niên độ kế toán Kế toán tổng hợp NVL có thể áp dụng một trong hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ (KKĐK) Kế toán ... trạng công tác tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần thơng mại Ngọc Thạch 2.2.1 Đặc điểm sử dụng NVL công ty Nguyên vật liệu yếu tố vật chất quan trọng cho trình sản xuất Tổ chức kế toán vật liệu. .. toán hoàn thiện nh phần mềm kế toán động đáp ứng tốt nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp Tổ chức công tác kế toán máy theo phần mềm kế toán động đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế toán. .. vụ kế toán doanh nghiệp Thái Thị Thủy - 22 - CQ45/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chơng Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần thơng mại ngọc thạch 2.1 Đặc điểm chung Công