Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thép Bắc Việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TẠ THỊ KIM CHUNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TẠ THỊ KIM CHUNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ : 60.34.01.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. NGUYỄN THỊ TÂM HÀ NỘI – 2013 Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ii LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được sử dụng để bảo vệ một học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng, mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn đều được chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, tháng 11 năm 2013 Tác giả luận văn Tạ Thị Kim Chung Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế iii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh của mình, ngoài sự nỗ lực, cố gắng của bản thân, tôi đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của nhiều cá nhân và tập thể. Nhân dịp này, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo Bộ môn Kế toán tài chính thuộc khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh, trường đại học nông nghiệp Hà Nội. Đặc biệt là sự quan tâm, hướng dẫn tận tình của PGS.TS. Nguyễn Thị Tâm – Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh - Trường đại học nông nghiệp Hà Nội đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho tôi trong suốt quá trình thực hiện luận văn. Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, bộ phần tin học của Công ty cổ phần Thép Bắc Việt đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu và thu thập thông tin, số liệu phục vụ cho luận văn. Qua đây tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đối với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp, cơ quan đã giúp đỡ, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu. Hà Nội,ngày 9 tháng 12 năm 2013 Tác giả luận văn Tạ Thị Kim Chung Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế iv MỤC LỤC Lời cam đoan ii Lời cảm ơn iii Mục lục iv Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng vii Danh mục mẫu chứng từ viii Danh mục sơ đồ ix Danh mục lưu đồ x PHẦN I - MỞ ĐẦU 1 1.1 Sự cần thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 3 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN II – CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 4 2.1 Cơ sở lý luận về hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu 4 2.1.1 Hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu 4 2.1.2 Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán. 10 2.1.3 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp. 15 2.1.4 Tính tất yếu và nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán NVL. 18 2.1.5 Nội dụng hoàn thiện thành phần cấu thành hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu. 21 2.2 Cơ sở thực tiễn về hệ thống thông tin kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại Việt Nam. 24 PHẦN III – GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 31 3.1 Lịch sử hình thành và hoạt động của Công ty 31 3.1.1 Thông tin về Công ty 31 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty 31 Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế v 3.1.3 Quá trình hình thành và phát triển 31 3.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Thép Bắc Việt 32 3.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 32 3.1.6 Quy trình sản xuất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 33 3.1.7 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 34 3.1.8 Tình hình hoạt động của Công ty. 38 3.2 Phương pháp nghiên cứu 44 3.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 44 3.2.2 Phương pháp thống kê mô tả 45 3.2.3 Phương pháp so sánh 45 PHẦN IV – HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT 46 4.1 Đánh giá thực trạng hoạt động của hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Thép Bắc Việt 46 4.1.1 Các thành phần cấu thành hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thép Bắc Việt 46 4.1.2 Thực trạng về hoạt động chu trình nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt. 53 4.1.3 Đánh giá chung về hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thép Bắc Việt đã đạt được. 73 4.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thép Bắc Việt. 77 4.2.1 Mục tiêu hoàn hiện hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu 77 4.2.2 Hoàn thiện thành phần cấu thành hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu. 77 PHẦN V - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 93 5.1 Kết luận 93 5.2 Kiến nghị với Công ty 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BBGH Biên bản giao hàng CP Chi phí CNTT Công nghệ thông tin ĐVT Đơn vị tính GTGT Gía trị gia tăng HTTT KT Hệ thống thông tin kế toán HĐQT Hội đồng quản trị KCN Khu công nghiệp KT Kế toán MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu NKC Nhật ký chung NK Nhập kho PNK Phiếu nhập kho SXKD Sản xuất kinh doanh TNK Thuế nhập khẩu TNHH Trách nhiệm hữu hạn VT Vật tư Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế vii DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng Trang 3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty 39 3.2 Tình hình lao động và cơ cấu lao động của Công ty 42 3.3 Kết quả SXKD của Công ty cổ phần Thép Bắc Việt qua 3 năm 43 4.1 Thành phần cấu thành HTTT KT NVL tại công ty CP Thép Bắc Việt năm 2012 46 4.2 Chất lượng nguồn nhân lực vận hành hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt 50 4.3 Chức năng vận hành của các thành phần trong hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt 51 4.4 Hoàn thiện hệ thống phần cứng tại Công ty 78 4.5 Hoàn thiện hệ thống phần mềm tại Công ty 79 4.6 Hoàn thiện bổ sung các thành phần tham gia trong chu trình 81 4.7 Hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong chu trình nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu của HTTT KT cho Công ty. 82 4.8 Hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong chu trình nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu của HTTT KT cho Công ty 84 Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế viii DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ STT Tên mẫu chứng từ Trang 4.1 Bảng tổng hợp chi tiết vật tư/ nguyên vật liệu 66 4.2 Sổ chi tiết vật tư, nguyên vật liệu 67 4.3 Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư/ NVL 70 4.4 Báo cáo công nợ với nhà cung cấp 72 4.5 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu 73 Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ix DANH MỤC SƠ ðỒ STT Tên sơ ñồ Trang 2.1 Các thành phần và môi trường hoạt động của HTTT kế toán NVL 9 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Bacviet Group. 32 3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất Xà gồ 33 3.3 Sơ đồ bộ máy quản lý cụ thể của Bacviet Group 34 4.1 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu tại BVG 56 [...]... thông tin k toán nguyên v t li u - ðánh giá th c tr ng h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty c ph n Thép B c Vi t Trư ng ð i H c Nông Nghi p Hà N i – Lu n văn th c sĩ khoa h c kinh t 2 - ðưa ra m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty c ph n Thép B c Vi t 1.3 Câu h i nghiên c u - H th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i công ty c ph n Thép. .. M t s công ty l n trong ngành thép như Công ty Thép Hòa Phát, Công ty c ph n Thép Thái Hưng, Công ty c ph n Kim khí Hà N i, t i Vi t Nam cũng ñ u ñã s d ng h th ng thông tin k toán, trong ñó có áp d ng h th ng thông tin k toán nguyên v t li u, ñi u này: Giúp Ban lãnh ñ o Công ty gi m b t nh ng r i ro v vi c qu n lý nguyên v t li u, v vi c theo dõi tình hình bi n ñ ng nguyên v t li u c a công ty t i... vi c qu n lý nguyên v t li u còn nhi u b t c p, chưa ph n ánh và cung c p ñư c ñ y ñ các thông tin ñáp ng nhu c u qu n lý c a lãnh ñ o công ty cũng như các ñơn v bên ngoài Nh n rõ t m quan tr ng c a h th ng thông tin k toán ñ i v i Công ty và nh ng thi u sót trong h th ng thông tin k toán nên chúng tôi l a ch n ñ tài: Hoàn thi n h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty c ph n thép B c Vi... c a mình nh m góp ph n tăng cương công tác qu n lý nguyên v t li u t i Công ty 1.2 M c tiêu nghiên c u 1.2.1 M c tiêu chung Trên cơ s ñánh giá th c tr ng h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty c ph n thép B c Vi t ñ ñưa ra m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty, ñáp ng nhu c u cung c p, s d ng thông tin v nguyên v t li u 1.2.2 M c tiêu c th... c hoàn thi n h th ng truy n thông tin là vô cùng quan tr ng, vi c hoàn thi n này ñư c hoàn thi n trên các ch tiêu c th như ch n nhà m ng, ch n gói cư c, ch n dung lư ng, ch n ñư ng d n, 2.1.5.4 Hoàn thi n v ngu n nhân l c cho h th ng thông tin k toán nguyên v t li u Hoàn thi n ngu n nhân l c trong h thông thông tin k toán nói chung và h th ng thông tin k toán nguyên v t li u nói riêng là vi c ñi hoàn. .. p thông tin thì h th ng truy n thông tin là thành ph n không th thi u trong h th ng thông tin, h th ng truy n thông tin này nh m liên k t các thành ph n c a h th ng thông tin k toán ñ t o ra dòng thông tin thông su t t ghi nh n, t o l p các y u t ñ u vào ñ n cung c p thông tin v nguyên v t li u và chi phí nguyên v t li u cho các b ph n trong doanh nghi p nói riêng và toàn h th ng trong t ng công ty. .. nghi p, công ty l n ñã thi t l p h th ng TTKT, do v y ñã ph n nào giúp cho m i doanh nghi p nh n th c ñư c t m quan tr ng c a h th ng TTKT trong DN Do v y m t h th ng TTKT v ng m nh s mang l i cho Công ty nhi u l i ích ñích th c hơn Các t ng công ty l n như t ng công ty ñi n l c, t ng công ty than, t ng công ty xây d ng, …ñ u có ng d ng h th ng thông tin k toán và h th ng thông tin k toán nguyên v... bày trên, nguyên v t li u chi m m t t l l n trong t ng chi phí c a doanh nghi p, vì v y t ch c t t h th ng thông tin k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t là m t vi c r t c n thi t 2.1.4 Tính t t y u và nguyên t c hoàn thi n h th ng thông tin k toán NVL 2.1.4.1 Tính t t y u ph i hoàn thi n h th ng thông tin k toán nguyên v t li u Các tiêu chu n c a m t h th ng thông tin k toán hoàn h o... ñích c a vi c s d ng h th ng thông tin k toán nguyên v t li u ñ làm gì? - Gi i pháp nào nh m hoàn thi n, phát tri n và nâng cao qu n lý, s d ng h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty? 1.4 ð i tư ng và ph m vi nghiên c u 1.4.1 ð i tư ng nghiên c u - Nghiên c u ho t ñ ng c a các thành ph n liên quan ñ n h th ng thông tin k toán nguyên v t li u t i Công ty c ph n Thép B c Vi t 1.4.2 Ph m vi... không có s n trong h th ng thông tin k toán k toán nguyên v t li u hi n t i V i s phát tri n c a khoa h c công ngh thông tin, s ti n b c a các công ngh trong m i ngành kinh doanh, s n xu t và xu hư ng toàn c u hóa, vi c ng d ng các công ngh m i ñ nâng cao hi u qu ho t ñ ng c a h th ng thông tin k toán nói chung và h th ng thông tin k toán nguyên v t li u nói riêng cũng là m t nguyên nhân thư ng th y Trư . nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thép Bắc Việt. 1.3. Câu hỏi nghiên cứu - Hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thép Bắc. động của hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Thép Bắc Việt 46 4.1.1 Các thành phần cấu thành hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thép Bắc Việt. hành hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt 50 4.3 Chức năng vận hành của các thành phần trong hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt