Hoàn thiện công tác kế toàn nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc

Hoàn thiện công tác kế toàn nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc

Lời nói đầu Xã hội con ngời luôn luôn phát triển không ngừng qua mọi thời đại. Trong quá trình phát triển liên tục ấy trong cuộc sống con ngời với những nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao hết sức phong phú và đa dạng hơn. Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của chính mình con ngời không chỉ trông chờ vào sản phẩm có sẵn trong tự nhiên đang ngày càng cạn kiệt, mà con ngời đã biết tìm hiểu sáng tạo ra những sản phẩm thông qua quá trình chế biến, tái tạo gọi chung là sản xuất. Có thể nói quá trình sản xuất đợc coi là một phần quan trọng, chủ yếu trong công việc hàng ngày của xã hội loài ngời. Việt Nam, một nớc XHCN cũng làmột thực thể trong toàn xã hội ấy. Ngày nay, khi nền kinh tế đang chuyển mình từ một nền kinh tế tập quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCN, đòi hỏi phải có sự đổi mới trong toàn bộ hệ thống quản lý và ứng dụng phơng pháp hạch toán kinh tế trong công tác kế toán doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp không thể hoạt động nh trớc mà phải tự mình vơn lên, tự mình trang trải mọi chi phí với mục tiêu lợi nhuận hàng đầu. Chúng ta biết rằng trong nền kinh tế thị trờng việc cạnh tranh diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự quản lý mang tính chất chiến lợc, lâu dài đó là cung cấp sản phẩm dịch vụ theo nhu cầu thị trờng với giá cả hợp lý, chất lợng bền đẹp. Chính vì vậy mọi doanh nghiệp phải cố gắng làm sao để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của mình. Để thực hiện mục tiêu này thì việc quản lý hạch toán tốt từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra của doanh nghiệp đó là việc rất quan trọng. Trong giá thành sản phẩm thì nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn, đồng thời nguyên vật liệu còn là c sử vật chất tạo nên sản phẩm. Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu là tài sản lu động, tài sản dự trữ sản xuất đồng thời trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu chuyển một lần toàn bộ giá trị vào cls sản xuất trong kỳ. Điều này đặc biệt thể hiện rõ ràng trong các doanh nghiệp công nghiệp. Vì là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là vấn đề hết sức quan trọng. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một trong các điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm. Việc quản lý chi tiết nguyên vật liệu một cách đúng đắn, khoa học là yêu cầu bức thiết của mỗi doanh nghiệp, nguyên vật liệu phải đợc quản lý hạch toán chặt chẽ từ khâu thu mau đến khâu bảo quản sử dụng, hạch toán về số lợng và chất lợng nguyên vật liệu. Cũng nh các doanh nghiệp khác ngày nay Công ty cổ phần Hà Bắc cũng cần có hệ thống quản lý chi phí, giá thành sản phẩm tốt trong đó có khâu quản lý hạch toán vật liệu trớc mọi nhu cầu đòi hỏi mới. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất quần áo Công ty có nguồn vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất của mình. Việc hạch toán tốt khâu thu mua, quản lý chất lợng, số lợng vật liệu là nhân tố quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và sử dụng tài sản nguồn vốn một cách có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ kế toán Công ty tôi nhận thấy vai trò của nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất sản phẩm tôi đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toàn nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc là chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Một số vấn đề lý luận cơ bản trong công tác hạch toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc. Phần I Một số vấn đề lý luận cơ bản trong công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Những vấn đề chung trong công tác hạch toán nguyên vật liệu 1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu 1.1. Khái niệm. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là những đối tợng, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu là tài sản lu động, là tài sản dự trử của sản xuất mà đợc thể hiện dới dạng vật hoá chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Trong quá trình tham gia sản xuất nguyên vật liệu có đặc điểm. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh vật liệu bị tiêu hao toàn bộ vào chu kỳ sản xuất và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm. - Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển một lần toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất trong kỳ để hình thành nên giá trị sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó về mặt quản lý và hạch toán cần thực hiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua cho tới khâu bảo quản, sử dụng rồi đến hạch toán số lợng, chất lợng của nguyên vật liệu. Tất cả công việc đó nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu bởi việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là vấn đề hết sức quan trọng. Tiết kiệm về tiêu hao chi phí nguyên vật liệu là một trong các điều kiện cơ bản để hạ thấp chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. Xuất phát từ yêu cầu tiết kiệm, mặt khác so nhu cầu đổi mới trong công tác quản lý, hạ thấp chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm do đó doanh nghiệp cần làm tốt khâu quản lý hạch toán nguyên vật liệu. 2. Phân loại nguyên vật liệu Để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu kế toán cần tổ chức phân loại nguyên vật liệu cho phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và của doanh nghiệp. Do nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau trong quy trình sản xuất, đồng thời do yêu cầu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu thờng xuyên biến đổi và có sự tăng giảm liên tục hàng ngày. Vì thế để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cần thiết phải tiến hành tốt việc phân loại nguyên vật liệu. Căn cứ vào vai trò, tác dụng của vật liệu trong sản xuất mà nguyên vật liệu đợc phân chia thành từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu. 2.1. Nguyên vật liệu chính. Là những nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành thực thể vật chất chủ yếu là sản phẩm (ví dụ: Bông trong nhà máy dệt, chè trong nhà máy chè ) Ngoài ra nếu doanh nghiệp có bán thành phẩm mua ngoài thì đó cũng đ- ợc coi là nguyên vật liệu chính. 2.2. Nguyên vật liệu phụ. Là những nguyên vật liệu mà chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, nó đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng Bên ngoài của sản phẩm góp phần tăng thêm chất lợng sản phẩm hoặc dùng để đảm bảo phục vụ cho hoạt động của các t liệu lao động đợc bình thờng để phục vụ cho nhu cầu công nghệ kx, nhu cầu về hành chính quản trị 2.3. Nhiên liệu Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong sản xuất kinh doanh nh than củi, xăng dầu, khí đốt . 2.4. Phụ tùng. Là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa cho các thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải. 2.5. Nguyên vật liệu khác Là những loại vật liệu không thuộc những loại trên nh phế liệu thu hồi trong thanh ký TSCĐ. Nhìn chung, trong công tác phân loại vật liệu do yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nguyên vật liệu cần đợc phân loại chi tiết tỷ mỉ hơn nh trong NVL chính, NVL phụ thì còn bao gồm các nhóm, các loại riêng biệt. 3. Đánh giá NVL 3.1. Khái niệm Đánh giá NVL là biểu hiện bằng tiền giá trị của NVL theo nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Trong hạchtoán NVL thì NVL phải đợc tính theo giá thực tế (giá gốc), trong đó nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá vật liệu bao gồm cả thuế GTGT, còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế NVL không bao gồm thuế GTGT. Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL xuất nhập hàng ngày với khối l- ợng nhiều, vậy để bảo đảm tính hợp lý, hợp lệ của việc hạch toán ghi sổ kế toán thì các đối tợng nhập xuất. Phải có đầy đủ các loại chứng từ kế toán. các loại chứng từ này đồng thời cũng là cơ sở cho việc thực hiện việc kiểm tra giám sát tình hình biến động tăng giảm của NVL. Ví dụ: Khi NVL nhập về thì doanh nghiệp phải có ngời tiến hành kiểm tra (số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách ) sau đó lập phiếu nhập kho (FNK). Đây là loại chứng từ làm cơ sở chu thủ kho gho vào thẻ kho cho số vật t sau đó FNK đợc chuyển lên phòng kế toán, tại đây kế toán sẽ căn cứ vào FNK và chứng từ nhập liên quan để tính giá thành và ghi sổ cho sổ vật liệu đó. Nói chung, các loại chứng từ hạch toán NVL có thể bao gồm các loại chứng từ sau: * Hoá đơn (liên 2) + phiếu nhập kho (FNK) + phiếu chi (với các khoản chi cho NVL mua ngoài có thể là giấy báo nợ ngân hàng) * Biên bản cấp, góp, vốn bằng NVL + FNK (cho NVL đợc cấp, góp) * Biên bản kiểm kê NVL * Biên bản đánh giá lại NVL * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất (FXK) và các chứng từ khác có liên quan. 3.2. Tính giá NVL 3.2.1. Tính giá thực tế nhập kho NVL Trong hạch toán NVL thờng NVL nhập về đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) cụ thể: - Giá thực tế của vật liệu mua ngoài bao gồm: giá mua trên hoá đơn của ngời bán cộng với thuế nhập khẩu (nếu có) cộng các chi phí liên quan thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lu kho, lu bãi ) và trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng. - Giá thực tế NVL đợc cấp, góp: giá thực tế là giá thỏa thuận do các bên xác định cộng thêm các khoản chi phí (vận chuyển, lu kho, lu bãi ) do doanh nghiệp bỏ thêm (nếu có). - Giá thực tế NVL đi vay: giá thực tế là giá vay (trờng hợp vay quy ra tiền) thêm các chi phí (nếu có) hoặc giá thực tế tơng đơng thị trờng của NVL đó (nếu trờng hợp vay bằng hiện vật). - Giá thực tế NVL đợc biếu tặng là giá thực tế NVL tính theo giá thị tr- ờng tơng đơng. - Giá thực tế với phế liệu: giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc bán ra thị trờng chấp nhận. 3.2.2. Xác định giá thực tế xuất kho NVL Khi có NVL xuất kho sử dụng, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, từng theo yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau, song việc sử dụng phơng pháp nào đòi hỏi sự nhất quán với phơng pháp đã chọn trong suốt cả kỳ, nếu có sự thay đổi phải có lý do, giải thích rõ ràng. - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL mỗi lần xuất kho đợc tính bằng giá thực tế nhập NVL do tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất kho. Nghĩa là, giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế của vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của một số NVL mua vào sau cùng. Phơng pháp này thờng áp dụng cho các doanh nghiệp có số chủng loại vật t ít, số lần nhập xuất ít và thích hợp với điều kiện giá cả ổn định và không thích hợp cho NVL có thời gian bảo quản nh hoá chất, thực phẩm. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc. Theo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho mỗi lần đợc tính bằng giá thực tế nhập của NVL đó khi nhập sau cùng tính cho tới lần xuất kho. Nghĩa là giả định vật liệu nào mua sau cũng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Nhìn chung, phơng pháp này đặc biệt phù hợp trong điều kiện lạm phát. - Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) Giá thực tế của NVL xuất mỗi lần trong kỳ = Số lợng NVL xuất kho cho kỳ đó x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế nhập NVL (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ) Số lợng NVL đó (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ) Phơng pháp này tuy tốn nhiều công sức khi tính toán nhng độ chính xác cao. Phản ánh đợc tình hình biến động giá cả trong từng giai đoạn. Tuy nhiên, phơng pháp này lại bị hạn chế bởi giá thực tế nhập NVL trong kỳ vì thế phải phụ thuộc vào chứng từ. Nếu khi xuất NVL mà chứng từ (hoá đơn) của NVL đó cha về thì nó sẽ ảnh hởng nhiều đến giá thực tế xuất của NVL. - Phơng pháp giá hạch toán. Để giải quyết tình huống phơng pháp giá đơn vị bình quân trên thì giá hạch toán là giá NVL đợc biến động trong kỳ sẽ tính theo giá tạm tính là loại giá ổn định trong kỳ, đợc ghi sổ trong cả kỳ. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế. + Công thức: Giá hạch toán của NVL xuất mỗi lần trong kỳ = Số lợng NVL xuất cho lần đó x Giá hạch toán đơn vị + Trong đó: Giá hạch toán đơn vị thờng đợc chọn là giá kế hoạch hoặc giá thực tế NVL đó tồn đầu kỳ. Đến cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế xuất của NVL mỗi lần trong kỳ và cả kỳ thông qua hệ số giá. Giá thực tế của NVL xuất trong kỳ = Giá hạch toán NVL đó xuất trong kỳ x Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế nhập NVL (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ) Giá hạch toán NVL đó (tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ) Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Phơng pháp này đơn giản dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu tăng, giảm trong kỳ. - Phơng pháp trực tiếp Theo phơng pháp này, NVL đợc xác định giá trị theo từng lô và đơn chiếc hay giữ nguyên từ lúc nhập vào cho tới lúc xuất dùng. Giá thực tế xuất NVL xuất kho mỗi lần = Giá thực tế nhập của NVL đó theo hiện vật đã xuất Với phơng pháp này khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế đích danh của vật liệu đó. Do vậy phơng pháp này còn gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại NVL có giá trị cao, có tính tách biệt hay độ đồng nhất không cao. II. Kế toán chi tiết NVL Với đặc điểm, hình thức nhập xuất vật liệu để có thể quản lý hạch toán tốt quá trình tổ chức công tác hạch toán NVL từ việc lập các chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản phải phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có cũng nh sự biến động tăng giảm NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đầu vào, tình hình thanh toán với ngời bán, tình hình sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy thực hiện hạch toán chi tiết NVL chính là thực hiện quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1. Khái niệm hạch toán chi tiết NVL Hạch toán chi tiết NVL là công việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng, giá trị từng thứ vật liệu theo từng kho, từng danh điểm và toàn bộ doanh nghiệp hạch toán chi tiết NVL, đợc tiến hành đồng thời ở kho, phòng kế toán doanh nghiệp nhằm đảm bảo khớp đúng số liệu giữa kho và phòng kế toán, giữa sổ sách và hiện vật của từng thứ vật liệu trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Do đó sự liên hệ, phối hợp với nhau và phòng kế toán đã hình thành nên các phơng pháp hạch toán chi tiết NVL. Khi thực hiện một phơng pháp hạch toán chi tiết NVL phải sử dụng sao cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trình độ nghiệp vụ của thủ kho, kế toán mà lựa chọn phơng pháp thích hợp. Hiện nay trong các doanh nghiệp nớc ta thờng sử dụng một trong ba phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu. - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d 2.2. Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu a. Phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng pháp này ở kho chỉ ghi chép về mặt số lợng còn ở phòng kế toán ghi cả số lợng và giá trị NVL Mỗi thứ vật liệu ở mỗi kho theo phơng pháp này đợc mở làm hai thẻ là thẻ kho và thẻ hạch toán chi tiết. Trong đó thẻ kho do thủ tục thực hiện và phản ánh vật t và thớc đo hiện đo hiện vật còn thể hạch toán chi tiết do kế toán chi tiết vật liệu phản ánh cả thớc đo giá trị và thớc đo hiện vật. Quy trình ghi thẻ có thể đợc diễn ra nh sau: - ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ FNK, FXK nhập xuất vật liệu để ghi vào thẻ ho của vật t đó theo số lợng thực nhập, thực xuất. Cuối kỳ, cuối tháng cộng tổng số nhập, số xuất để tính ra số tồn kho. Thủ kho phải thờng xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ sách với số tồn kho hiện vật thực tế sau khi đã ghi chép vào thẻ kho tiến hành sắp xếp lại chứng từ nhập, xuất, lập phiếu giao nhận chứng từ gửi về phòng kế toán nhằm đối chiếu số liệu với thẻ hạch toán chi tiết của kế toán. - ở phòng kế toán doanh nghiệp. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất (FNK, FXK) và hoá đơn mua hàng của thẻ kho gửi đến để ghi vào thẻ hạch toán chi tiết của vật t đó sau khi đã kiểm tra các chứng từ cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng của từng kho về số lợng, giá trị cuối kỳ, kế toán tổng số nhập, tổng số xuất để tính ra số tồn kho cho mỗi thứ vật t trên thẻ hạch toán chi tiết của nó. Sau khi tổng song mang đối chiếu số liệu với thẻ kho đồng thời lập ra bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho trên cơ sở số liệu đã ghi trên thẻ kho, thẻ hạch toán chi tiết. Bảng tổng hợp này sau đó mang đi đối chiếu với kế toán tổng hợp sổ cái tài khoản NVL (TK152). Có thể nói đây là phơng pháp có u điểm là ghi chép đơn giản, để có thể nói đây là phơng pháp có nhợc điểm ghi chép còn bị trùng lặp giữa chỉ tiêu số lợng giữa kho và kế toán vì thế nó không thích hợp cho những đơn vị có chủng loại vật t nhiều. Theo phơng pháp này, trình tự của nó có thể đợc biểu diễn nh sau: Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song FNK [...]... chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi hàng kỳ: Đối chiếu: II Tình hình thực tế tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Bắc: 1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu ở công ty: - Đặc điểm : Công ty cổ phần Hà Bắc sản xuất hàng may mặc nguồn nguyên vật liệu của công ty chủ yếu nhập kho theo từng lô hàng, cây hàng - Phân loại nguyên vật liệu ở công ty : vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại... trình nhập-xuất vật liệu của công ty cổ phần Hà Bắc: Tại công ty cổ phần Hà Bắc việc thanh toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp báo sổ có nghĩa là mọi công việc kế toán đều đợc tiến hành trên phòng kế toán của công ty Tại phòng kế toán khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho do phòng kế hoạch chuyển lên kế toán vật t sẽ mở sổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại vật liệu sổ chi tiết này theo... biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế các thiệt hại xảy ra Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Bắc I.Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán 1.Đặc điểm tổ chức quản lý: 1.1.Quá trình hình thành và phát triển: Tên công ty: công ty cổ phần Hà Bắc Địa chỉ : 27 khu ga thị trấn Văn Điển Công ty cổ phần Hà Bắc tiền thân là một xí nghiệp may do cơ chế thị trờng... trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.Tài khoản sử dụng chủ yếu tại công ty cổ phần Hà Bắc: Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu kế toán thờng sử dụng tỷ giá thực tế để tính giá thực tế cho nguyên vật liệu nhập kho Ngoài ra trong công tác hạch toán biến động nguyên vật liệu kế toán công ty sử dụng phơng pháp kê... từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên kế toán cần phải phân loại Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dungkt và vai trò của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cụ thể là: + Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh vải, mex + Nguyên vật liệu phụ: cũng là đối tợng lao động nó không cấu thành nên... cho nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho hay tồn kho cuối kỳ Theo đúng quy định của hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ công ty áp dụng hệ số tài khoản theo đúng quy định ban hành Để phản ánh nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty sử dụng tài khoản 152-NVL tài khoản này trong công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty nhằm phản ánh các nguyên vật liệu nhập kho công ty, ... họ tên) Ngời giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) 2.1.2.Khi xuất vật liệu: Công ty cổ phần Hà Bắc là một công ty sản xuất may mặc nên nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng cho mục đích cắt may Giá vật liệu xuất kho đợc xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Việc xuất kho vật liệu đợc tiến hành nh sau: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất của công ty, phòng kế hoạch sẽ viết... vực thành thị, đông dân c vì đa số hàng của công ty đều ở mức trung bình và cao cấp + Thị trờng xuất khẩu: sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm một tỷ trọng khá cao khoảng 40% tổng giá trị sản xuất 2.Tổ chức bộ máy công ty cổ phần Hà Bắc : Công ty cổ phần Hà Bắc đi theo loại hình tổ chức kinh doanh, mua bán hàng hoá với các đối tác trong nớc và nớc ngoài Thực hiện việc nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch... trên sổ chi tiết nguyên vật liệu 2.Tổ chức chứng từ và tài khoản sử dụng của công ty 2.1.Tổ chức chứng từ: 2.1.1.Khi nhập kho vật liệu: Đối với hầu hết các loại nguyên vật liệu thì thờng là do công ty tự thu mua Giá vật liệu = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí vật chuyển, bốc dỡ - Thuế nhập khẩu( nếu có) Khi thu mua nguyên vật liệu nhập kho thủ tục chứng từ đợc tiến hành nh sau: - Khi vật liệu về đến kho... giá thành kế toán công ty thờng sử dụng tài khoản 627 để hạch toán chung bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu nằm trong đó Nói chung, trong công tác hạch toán nguyên vật liệu kế toán công ty sử dụng số hiệu tài khoản theo đúng quy định của bộ tài chính, các số hiệu tài khoản này tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế phát sinh mà kế toán ghi sổ sao cho phù hợp 2.3 .Kế toán chi tiết quá trình nhập-xuất vật liệu . vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công. thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hà Bắc. Phần I Một số vấn đề lý luận cơ bản trong công tác hạch toán nguyên vật liệu trong