II. Kiến nghị đề xuất:
3.Công tác tính giá vốn nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty cổ phần Hà Bắc sử dụng phơng pháp giá nhập trớc xuất trớc. Kế toán công ty có thể thay đổi sử dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá hạch toán. Có thể nói giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc sử dụng thống nhất trong cả kỳ hạch toán. Khi sử dụng giá hạch toán sang giá thực tế trên cơ sở các số liệu trên sổ chi tiết bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu.
Giá hạch toán NVL mỗi lần trong kỳ =
Số lợng xuất dùng
trong lần đó * Giá hạch toán đơn vị Để theo dõi giá thực tế nguyên vật liệu kế toán có thể lập bảng giá thực tế nguyên vật liệu trong kỳ để tiến hành đối chiếu, điều chỉnh. Bảng này gọi là bảng kê tính giá thực tế nguyên vật liệu đợc lập nhằm theo dõi chi tiết tình hình xuất, nhập, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá ổn định và giá thực tế.
Bảng kê 3:
tính giá thực tế vật liệu (công cụ dụng cụ)
Tháng năm… … Chỉ tiêu TK1521: NVL chính TK153: CCDC GHT GTT GHT GTT I.Số d đầu tháng II.Nhập trong tháng - TK331 - TK112 - TK111 III.Cộng d đầu kỳ và nhập trong kỳ IV.Hệ số giá V.Xuất dùng trong tháng VI.Tồn kho cuối tháng
Bảng kê này có thể lập căn cứ vào bảng tính giá thực tế vật liệu tháng tr- ớc, căn cứ vào số liệu đã ghi trong sổ kế toán về nhập nguyên vật liệu, ccđc, có liên quan đến nghiệp vụ mua hàng từ ngời cung cấp. Phần chi về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan đến việc mua hàng, thanh toán các khoản chi vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về tới công ty. Số liệu liên quan đến ng… ời tạm ứng khi xuất tiền tạm ứng để mua nguyên vật liệu hoặc thanh toán các khoản chi phí. Số liệu trên sổ kế toán về vật liệu tự chế hay thực khoản chi phí. Số liệu trên sổ kế toán về vật liệu tự chế hay thuê ngoài chế biến. Ngoài ra còn có thể căn cứ vào số liệu tổng hợp của bảng phân bổ vật liệu, ccđc để ghi vào chỉ tiêu xuất dùng trong tháng. Chỉ tiêu tồn kho cuối tháng là số hiệu xuất dùng trong tháng. Chỉ tiêu tồn kho cuối tháng là số hiệu giữa chỉ tiêu tổng số d đầu kỳ+nhập trong kỳ- xuất dùng trong kỳ. Chỉ tiêu này sẽ đợc đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn cuối kỳ.
Trở lại công thức tính giá trị hạch toán nguyên vật liệu xuất mỗi lần trong kỳ trong đó: giá hạch toán đơn vị thờng đợc chọn là giá kế hoạch hoặc giá thực tế nguyên vật liệu đó tồn cuối kỳ. Đến cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu đó xuất mỗi lần trong kỳ và cả kỳ thông qua hệ số giá. Nh vậy ta có:
Giá thực tế của NVL đợc dùng trong kỳ =
Giá hạch toán nvl
đó xuất trong kỳ * Hệ số giá Hệ số giá = Giá thực tế nhập của nvl đó(tồn đk+nhập cả kỳ)
Giá hạch toán của nvl đó(tồn đk+nhập cả kỳ)
Đồng thời cuối kỳ kế toán xác định chênh lệch giá trị nguyên vật liệu xuất kho giữa thực tế và giá hạch toán, sau đó kế toán ghi sổ bổ sung bút toán điều chỉnh giá trị nguyên vật liệu theo số chênh lệch đợc xác định:
Chênh lệch giá trị NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho * giá thực tế đơn vị NVL - Giá hạch toán đơn vị NVL Kế toán có thể ghi sổ theo các bút toán sau:
.Nếu là chênh lệch tăng kế toán ghi bổ sung chênh lệch: Nợ TK621, 6272, 642
Có TK152
.Nếu là chênh lệch giảm kế toán ghi sổ thực hiện bút toán Nợ Tk152
Có TK621, 6272, 642…
Phơng pháp này giá hạch toán khắc phục đợc khó khăn trong công tác hạch toán tổng hợp vật liệu hàng ngày khi tính giá thực tế nguyên vật liệu. Hàng ngày, nguyên vật liệu có sự biến động nếu cứ tính giá thực tế sau mỗi lần nhập kho cho mỗi lần xuất thì kế toán gặp khó khăn rất nhiều. Do đó khi dùng giá hạch toán trong công tác tính giá nguyên vật liệu xuất dùng thì việc tính toán sẽ đơn giản và giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán.
Kết luận
Kế toán hạch toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng dù ở bất kỳ doanh nghiệp nào hay chế độ kinh tế tài chính nào vẫn luôn là công cụ đắc lực không thể thiếu. Vấn đề đặt ra là việc sử dụng công cụ ấy sao cho phù hợp phát huy đợc tối đa hiệu quả và hiệu năng của nó. Công cụ kế toán luôn đợc cải tiến và trải qua các cung bậc thăng trầm của tài chính, của nền kinh tế sao cho ngày càng phù hợp nhất. Hạch toán nguyên vật liệu cũng là chi tiết không thể thiếu trong toàn bộ hệ thống ấy. Qua công tác hạch toán nguyên vật liệu cho ta thấy đợc tình hình quản lý và sử dụng tài nguyên, chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm trong doanh nghiệp đã hợp lý hay cha.
Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hà Bắc cho thấy yếu tố nguyên vật liệu của công ty từ khâu đầu cho đến khâu xuất dùng, quản lý tồn kho là yếu tố quan trọng trong sự vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sáng tạo nhng vẫn bám chắc chế độ quy định mà nhà nớc ban hành hợp lý, hợp lệ.
Qua thời gian học tập lý thuyết và quá trình thực tập tại công ty em đã có những kiến thức hết sức bổ ích. Việc nghiên cứu thực tiễn đã giúp emcó thể vận dụng lý thuyết vào trong thực tế, nhìn nhận vấn đề một cách khoa học hơn. Với một số ý kiến đóng góp nhỏ bé của mình emhy vọng các ý kiến này sẽ đợc công ty nghiên cứu áp dụng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu.
Để hoàn thiện chuyên đề một cách tốt nhất emxin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các anh chị, các bác những cán bộ công nhân viên đặc biệt là các chuyên viên kế toán của công công ty. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Mai Chi đã giúp em hoàn thiện chuyên đề một cách tốt nhất.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của công ty cổ phần Hà Bắc và cô giáo.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu
Phần I: một số vấn đề lý luận cơ bản trong công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I.Những vấn đề chung trong công tác hạch toán nguyên vật liệu
1.Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu:
1.1.Khái niệm 1.2. Đặc điểm