Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhà nước một thành viên giầy thụy khuê

Chơng Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên giầy Thụy Khuê 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất, đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Từ lý luận rút khái niệm nguyên vật liệu nh sau: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động mua tự chế dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phận thờng chiếm tỷ trọng lớn hàng tồn kho thuộc loại tài sản ngắn hạn Khi tiến hành sản xuất, việc cung cấp nguyên vật liệu có ý nghĩa vô to lớn Bởi vì, việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng lớn đến kết sản xuất doanh nghiệp trình sản xuất thực đợc nguyên vật liệu Mặt khác, sản phẩm tạo có đủ khả cạnh tranh hay không phần lớn phụ thuộc vào chất lợng nguyên vật liệu Ví dụ: Một đôi giầy sn xut bền đẹp nh chất lợng vải, cao su làm nên Vì vậy, bên cạnh việc thực theo quy trình công nghệ doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến vấn đề chất lợng nguyên vật liệu trớc đa vào sản xuất Trên phơng diện khác nhau, vật liệu giữ vị trí quan trọng trình sản xuất: Về mặt vật: Nguyên vật liệu sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm, tham gia vào chu trình sản xuất, đợc tiêu dùng toàn trình sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt vốn: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 Nguyên vật liệu phận quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Cho nên việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm hiệu Về mặt chi phí: Đối với doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất cho đơn vị sản phẩm biện pháp hạ giá thành sản phẩm tối u Trên thực tế, ngành công nghiệp hạ 0,5% giá thành sản phẩm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu có trị giá tơng đơng hàng trăm tỷ đồng Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tập trung tổ chức, quản lý kiểm tra thờng xuyên, chặt chẽ vật liệu tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản đến sản xuất để giảm mức tiêu hao vật liệu mức tối đa chừng mực định, việc giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Qua phân tích khẳng định nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức sử dụng vật liệu đợc quản lý tất phơng diện bao gồm: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời hạn cung cấp Do vậy, tổ chức công tác kế toán vật liệu tất yếu nhằm đảm bảo việc cung cấp thờng xuyên, kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất kiểm tra đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trờng nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đợc quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60 - 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần đợc quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lợng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tơng quan có lợi cho doanh nghiệp thị trờng Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Để quản lý tốt nguyên vật liệu cần phải quản lý chặt chẽ tất khâu: khâu thu mua, khâu bảo quản, khâu dự trữ khâu sử dụng nguyên vật liệu - Trong khâu thu mua: Đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khối lợng, quy cách, chủng loại giá nguyên vật liệu SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 - Trong khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, phơng tiện cân, đo, đong, đếm cách hợp lý, tránh mát, h hỏng phải thực chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu - Trong khâu dự trữ: Cần đảm bảo lợng dự trữ nguyên vật liệu định để trình sản xuất không bị gián đoạn Muốn vậy, phải quản lý nguyên vật liệu việc xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật liệu để đảm bảo tính đồng cho vật liệu sản xuất, đồng thời phải dự trữ nguyên vật liệu cho không vợt mức tối đa để tránh tình trạng ứ đọng vốn - Trong khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm có hiệu Tóm lại, việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, khâu bảo quản, khâu dự trữ đến khâu sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lợng, chủng loại, giá thời hạn, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai: áp dụng đắn phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, đồng thời hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu Ngoài mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, thực hạch toán nguyên vật liệu theo chế độ, phơng pháp quy định đảm bảo thống công tác kế toán - Thứ ba: Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định Ngoài lập báo cáo nguyên vật liệu tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tiết kiệm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu - Thứ t: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, đồng thời kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 xuất biện pháp xử lý tởng thừa thiếu, ứ đọng, mát phẩm chất vật liệu Mặt khác, tính toán xác số lợng, giá trị thực tế vật liệu đa vào sử dụng số tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tợng sử dụng Do vậy, khẳng định lại rằng: Để phát huy chức năng, vai trò công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải khoa học hợp lý Đây nhu cầu tất yếu nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời xác, đáp ứng nhu cầu quan quản lý điều kiện kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thờng phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại vật liệu loại có vai trò, công dụng kinh tế, đặc điểm khác Mặt khác để quản lý chặt chẽ, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu nh để tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu đòi hỏi kế toán cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu thành nhóm, loại thứ nguyên liệu, vật liệu định phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại nguyên vât liệu khác tỷ trọng nh danh điểm loại Doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức sau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu chính: (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn giá trị chúng đợc chuyển vào giá trị sản phẩm Ví dụ: Vải doanh nghiệp may, - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng sản xuất để tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm Ví dụ: Thuốc nhuộm, thuốc tẩy ngành dệt, - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất; phục vụ cho công nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải, công tác SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 quản lý,Nhiên liệu dạng rắn nh: Than, củi; dạng lỏng nh: Dầu, xăng; dạng khí nh: Khí gas - Phụ tùng thay thế: Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải công cụ, dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu đợc sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Vật liệu khác: Là vật liệu cha đợc xếp vào loại trên, thờng loại vật liệu thải loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: Gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu thồi trình lý tài sản cố định * Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu có nhận vốn góp liên doanh, liên kết - Nguyên vật liệu có đợc biếu, tặng, tài trợ - Nguyên vật liệu đợc cấp * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Trên thực tế, đơn vị việc phân loại nguyên vật liệu khác Để phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật liệu Lập danh điểm vật liệu việc quy định cho thứ vật liệu kí hiệu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách kích cỡ chúng Những ký hiệu đợc gọi danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp, giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp với chặt chẽ công tác quản lý vật liệu 1.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đánh giá vật liệu, kế toán ghi chép có hệ thống chi phí cấu thành giá trị vật liệu mua vào giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 doanh; từ xác định xác giá trị sản xuất kỳ; cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho ngời quản lý; góp phần quản lý có hiệu hoạt động thu mua nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho bao gồm: * Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để có đợc số nguyên vật liệu địa điểm trạng thái * Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc tính theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực đợc Giá trị thực đợc nguyên vật liệu giá bán ớc tính nguyên vật liệu trừ chi phí ớc tính cho việc tiêu thụ nguyên vật liệu Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, Báo cáo tài trình bày thông qua tiêu: - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Nguyên tắc quán: Các phơng pháp kế toán sử dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức là, kế toán áp dụng phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Tuy nhiên doanh nghiệp thay đổi phơng pháp chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích đợc thay đổi Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Giá thực tế: Là loại giá đợc xác định sở chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chi hợp pháp doanh nghiệp trình thu mua hay chế tạo nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đây giá gốc hàng tồn kho Tuỳ theo nguồn hình thành, trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn (cả thuế nhập có) cộng với chi phí mua thực tế Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 hiểm, công tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua nguyên vật liệu + Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào có giá toán ghi hoá đơn bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), kế toán phải tính toán giá tính thuế theo công thức: Giá toán Giá tính thuế = 1+ Thuế suất (%) + Trờng hợp nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu đợc phản ánh tài khoản nguyên liệu, vật liệu (TK 152) theo giá mua cha có thuế giá trị gia tăng, số thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ phản ánh TK 133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ + Trờng hơp nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế giá trị gia tăng dùng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án trị giá nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh tài khoản nguyên liệu, vật liệu (TK 152) theo tổng giá toán - Đối với vật liệu tự chế biến trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến - Đối với vật liệu thuê gia công trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến ngợc lại chi phí thuê gia công chế biến - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần trị giá vốn thực tế giá đợc bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp nhận Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Khi nhập nguyên vật liệu, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập, số tiền chi phí trình mua vật liệu đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho số vật liệu xuất kho nhằm xác định trị giá vốn vật liệu xuất kho Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý khác nên lựa chọn phơng pháp sau cho phù hợp: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho - Phơng pháp bình quân gia quyền: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 Theo phơng pháp trị giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền tớnh cho tng th nguyờn vt liu theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho Đơn giá bình X quân tớnh cho tng th NVL Trong đơn giá bình quân tính theo cách sau: + Cách 1: Tính đơn giá bình quân theo phơng pháp bình quân kỳ Giá thực tế nguyên Giá thực tế nguyên + vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng nguyên vật Số lợng nguyên vật + liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kỳ Cách tính đơn giản, khối lợng công việc giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu (NVL) vào thời điểm cuối kỳ nên không cung cấp thông tin kịp thời - Cách 2: Tính đơn giá bình quân theo phơng pháp bình quân di động Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL tồn kho trớc lần + NVL thuộc lần Đơn giá bình = nhập(i) nhập(i) quân(i) Số lợng NVL tồn kho Số lợng NVL thuộc + trớc lần nhập(i) lần nhập(i) Cách tính cho phép cung cấp thông tin trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu kịp thời Tuy nhiên, công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp ứng dụng tin học vào công tác kế toán - Theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập kho trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp thờng đợc sử dụng trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 Phơng pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Phơng pháp thờng đợc sử dụng trờng hợp lạm phát - ỏnh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán.:Đối với doanh nghiệp mua vật liệu thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại sử dụng giá hạch toán để đánh giá nguyên vật liệu Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Giá tác dụng giao dịch với bên Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc giá thực tế, trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu luân chuyển kỳ (h) theo công thức sau: Trị giá thực tế vật liệu Trị giá thực tế vật liệu + tồn đầu kỳ nhập kỳ H = Trị giá hạch toán vật Trị giá hạch toán vật + liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kỳ Sau tính trị giá nguyên vật liệu xuất kỳ theo công thức: Giá trị thực tế Trị giá hạch toán vật Hệ số giá vật liệu xuất = liệu xuất, luân chuyển x thực tế giá hạch kỳ kỳ toán kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ đội ngũ kế toán yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho cho phù hợp 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính chứng từ nguyên vật liệu bao gồm chứng từ có tính chất hớng dẫn chứng từ có tính chất bắt buộc: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 Các chứng từ có tính chất hớng dẫn: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm vật t - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ - Biên kiểm kê vật t - Bảng kê mua hàng - Bảng phân bổ nguyên vật liệu Các chứng từ có tính chất bắt buộc: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mẫu số 01- VT Mẫu số 02- VT Mẫu số 03- VT Mẫu số 04- VT Mẫu số 05- VT Mẫu số 06- VT Mẫu số 07- VT Mẫu số 01GTKT - 3LL Mẫu số 03 PNK - 3LL Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời cho phận có liên quan * Thủ tục nhập nguyên vật liệu: Căn vào giấy báo nhận hàng, hàng đến nơi xét thấy cần thiết lập ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu thu mua số lợng, chất lợng quy cách Ban kiểm nghiệm vào kết thực tế ghi vào "Biên kiểm nghiệm vật liệu" Sau phận cung ứng lập Phiếu nhập kho sở hoá đơn ngời bán biên kiểm nghiệm giao cho thủ kho Thủ kho ghi số vật liệu thực nhập vào thẻ kho chuyển cho phòng kế toán làm để ghi sổ Trờng hợp phát thừa, thiếu sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo cho phận cung ứng biết ngời giao nhận lập biên * Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Căn vào kế hoạch sản xuất, phận sản xuất viết Phiếu xin lĩnh vật liệu Căn vào phiếu xin lĩnh vật liệu kế toán (hoặc phòng kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp) viết Phiếu xuất kho Sau đó, vào phiếu xuất kho có đủ chữ ký phận, phòng ban liên quan thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu cho phận sản xuất ghi vào Phiếu xuất kho số thực xuất ghi vào Thẻ kho Sau ghi xong vào Thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phòng kế toán để thực việc ghi sổ 1.2.2.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc kế toán chi tiết theo ngời chịu trách nhiệm vật chất theo lô, loại, thứ nguyên vật liệu Tuỳ SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 10 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL công ty giầy Thuỵ Khuê 3.1.1 Ưu điểm Cùng với nghiệp đổi toàn diện kinh tế, hạch toán kế toán ngày nguồn cung cấp số liệu kinh tế tài để làm tảng cho việc định kinh doanh mà có liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần lý luận chung kế toán nguyên vật liệu áp dụng vào thực tiễn kế toán vật liệu công ty giầy Thuỵ Khuê, thấy rõ đợc vai trò, vị trí thông tin kế toán vật liệu việc đáp ứng nhu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung công tác quản trị doanh nghiệp nói riêng Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận Sau gần nửa kỷ xây dựng trởng thành, công ty giầy Thuỵ Khuê không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái đợc thành tựu to lớn trở thành doanh nghệp đầu ngành da giầy Việt Nam Nhìn chung, công ty giầy Thuỵ Khuê có phận quản lý chặt chẽ, phòng ban đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, xác phối hợp cách nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán kế toán nói chung không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực đợc điều góp phần vào việc sử dụng vật liệu cách hiệu nữa, vừa góp phần hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trờng Qua thời gian thực tập công ty, sở vận dụng lý luận kết hợp với thực tiễn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty em có vài ý kiến sau: - Về mặt tổ chức: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nguyên tắc phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ cán kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng Tài chính- kế toán với đội ngũ cán kế toán có trình độ đại học, tiếp cận kịp thời với trình độ kế toán mới, thông t, chuẩn mực Bộ tài chính, vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm điều kiện doanh nghiệp Ngoài ra, nhân viên kế toán có ý thức trách nhiệm công việc, có phân SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 77 công hợp lý phối hợp, đoàn kết, giúp đỡ hoàn thành công việc đợc giao - Về mặt quản lý: Công ty tổ chức đợc phận chuyên đảm nhận công tác thu mua vật liệu sở xem xét cân đối kế hoạch sản xuất với nhu cầu sử dụng Các cán thu mua nguyên vật liệu hoạt bát , nhanh nhẹn, nắm bắt đợc giá thị trờng, tìm đợc nguồn thu mua vật liệu với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Các nguyên vật liệu phải nhập ngoại đợc cung ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, điều thể nỗ lực cố gắng lớn tinh thần trách nhiệm cao phòng ban công ty Ngoài công ty xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm góp phần tiết kiệm hạn chế việc mát, lãng phí Mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, vừa đảm bảo cho sản xuất vừa không gây ứ đọng vốn Do vậy, công ty chủ động nguyên vật liệu đảm bảo thực đợc kế hoạch sản xuất theo tiến độ Công ty có hệ thống kho tàng đợc xếp cách khoa học, đầy đủ tiêu chuẩn an toàn quản lý vật liệu Các kho đợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật t, hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu Hệ thống kho đợc tổ chức công ty nên góp phần quản lý chặt chẽ tài sản công ty Các kho có đầy đủ điều kiện mặt bằng, trang thiết bị bảo quản đo lờng vật liệu nên công ty có vật liệu tồn kho bị giảm phẩm chất Hệ thống kho công ty đợc tổ chức cách có hệ thống phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng Mỗi kho tổ chức bảo quản nhóm vật liệu riêng biệt thuận tiện cho trình thu mua sử dụng, từ đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất - Về hạch toán: Hiện công ty áp dụng tổ chức công tác kế toán tập trung kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hình thức kế toán nhật ký chứng từ Việc hạch toán phù hợp cới đặc điểm quy mô sản xuất đơn vị, phù hợp với trình độ nghiệp vụ cán kế toán kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Công tác kế toán ban đầu thực đầy đủ thủ tục nhập kho theo quy định Hệ thống chứng từ đợc sử dụng bao gồm chứng từ theo quy định chế độ kế toán hành, đảm bảo đày đủ tiêu, yếu tố cần thiết cho công tác quản lý kế toán Các chứng từ đợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trớc ghi sổ SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 78 Về hạch toán chi tiết vật liệu: Hiện công ty sử dụng phơng pháp kế toán chi tiết ghi thẻ song song để giúp cho kế toán đơn giản hoá việc ghi chép, đối chiếu phát sai sót Điều có tác dụng lớn công ty trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Tại công ty giầy Thuỵ Khuê chủng loại vật t phong phú, nhập xuất thờng xuyên, trình độ chuyên môn kế toán viên cao với hỗ trợ phần mềm máy tính phơng pháp đợc phát huy tối đa u điểm khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp ghi chép thủ công Do phơng pháp vừa đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu mà đảm bảo yêu cầu quản lý vật liệu cách khoa học, phù hợp với đặc điểm vật liệu, quy trình sản xuất công ty Về kế toán tổng hợp vật liệu: Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán công ty sử dụng theo chế độ mẫu biểu mà Nhà nớc ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Hình thức NKCT hình thức kế toán phù hợp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng nên việc theo dõi sổ sách hình thức kế toán chặt chẽ, thờng xuyên liên tục có hệ thống, đặc biệt tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu sổ kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phản ánh kịp thời số có tình hình tăng giảm vật liệu Bên cạnh đó, số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đợc xác Công ty trang bị hệ thống máy tính xây dựng phần mềm kế toán riêng công ty Công việc kế toán đợc tiến hành khẩn trơng, đặn, có phối hợp chặt chẽ phần hành, phần hành sau kiểm tra phần hành trớc, tránh đợc sai sót ghi chép Việc đa phần mềm kế toán Fast vào sử dụng giúp giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kế toán đồng thời việc nối mạng nội giúp cho việc xem xét đối chiếu số liệu phận liên quan đợc thuận tiện, tránh việc nhầm lẫn SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 79 Qua việc phân tích tình hình kế toán công ty, thấy công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành tốt đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán, phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng, giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời đầy đủ 3.1.2 Những tn ti ca cụng ty: Bên cạnh u điểm công tác kế toán vật liệu công ty giầy Thuỵ Khuê có số tồn cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý * Về việc phân loại nguyên vật liệu sổ danh điểm nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò, công dụng kinh tế nguyên vật liệu để chia thành nhóm, thứ nguyên vạtt liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu công ty Tuy nhiên, điều kiện để áp dụng phần hành kế toán nguyên vật liệu vào máy vi tính xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật t thống áp dụng toàn công ty cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu Sở dĩ nh khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu công ty lớn, khó kiểm soát đồng thời loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ lại có nhiều quy cách, thông số kỹ thuật khác nhau, có số loại nguyên vật liệu khó đọc, khó nhớ, dễ nhầm lẫn nh tên loại hoá chất Các loại nguyên vật liệu công ty đợc quản lý theo mã vật t nhng không theo nguyên tắc đặt mã Điều làm cho kế toán khó nhớ, khó nắm bắt đợc mã Mỗi đa phiếu nhập, phiếu xuất vào máy, kế toán phải thêm thời gian, cản trở tiến độ đa liệu vào máy Ngợc lại nhìn vào mã vật t, kế toán khó nắm bắt đợc loại vật t tơng xứng * Về việc lập sổ chi tiết nguyên vật liệu: Sổ chi tiết vật t mà công ty sử dụng không phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu mà theo dõi giá mua nguyên vật liệu giá hạch toán ghi hoá đơn chi phí có liên quan.Còn chi phí thu mua nguyên vật liệu phát sinh thờng theo dõi NKCT số 1, NKCT số Giá thực tế nguyên vật liệu đợc tính toán bảng kê số Nguyên nhân chủ yếu công ty không phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu mà đợi đến cuối kỳ tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tiến hành phân bổ chi phí thu mua nguyên vật liệu dựa vào số lợng loại nguyên vật liệu Công ty nên theo dõi trực tiếp chi phí có liên quan sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 80 * Về công tác đánh giá nguyên vật liệu Vật liệu đợc đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày Nhìn chung cách đánh giá có u điểm giảm bớt khối lợng ghi chép cho kế toán Tại công ty, vật liệu mua trọn gói nên nhập kho kế toán tính đợc giá thực tế số vật liệu Tuy nhiên, nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho đợc thực vào cuối tháng tổng hợp đợc số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ cong hàng nagỳ kế toán theo dõi xuất kho số lợng không theo dõi tiêu giá trị, không thấy đợc biến động giá trị loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thích hợp Hơn với số lợng chủng loại nguyên vật liệu lớn, khối lợng công việc kế toán thờng dồn nhiều vào cuối tháng kéo dài đến tháng sau hạch toán xong lúc thông tin tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đợc cung cấp, không đảm bảo tính kịp thời * Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Trong công ty kế toán sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc ghi chép theo phơng pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu nhng việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Sở dĩ có tồn quy mô vào loại lớn công ty, khối lợng kế toán nhiều, khó kiểm soát đợc toàn bộ, hệ thống nguyên vật liệu lớn, có nhiều thông số kỹ thuật phức tạp, khó đọc, khó nhớ Các chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất vật t đợc gửi lên phòng kế toán vào cuối tháng chủ yếu nên công tác hạch toán thờng kéo dài đến tháng sau xong Do tình hình nhập, xuất, tồn kho không đợc phản ánh kịp thời ảnh hởng đến tiến độ hạch toán phần hành khác * Về hạch toán tổng hợp: Công ty sử dụng TK 152 nguyên liệu, vật liệu để hạch toán chung Nh vậy, ta biết tổng nguyên vật liệu đợc nhập, xuất đợc loại nguyên vật liệu đợc nhập, xuất từ kho Do gây khó khăn cho công tác kế toán nh công tác quản lý * Về việc ứng dụng tin học đại vào tổ chức kế toán: Hiện với xu hớng phát triển công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học đại vào tổ chức kế toán ngày có vai trò quan trọng Công ty trang bị cho phòng kế toán số máy vi tính nhng việc cài đặt ch- SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 81 ơng trình máy vi tính cha hoàn hảo, phần mềm kế toán tốc độ xử lý cha thật nhanh hạn chế công tác kế toán nói chung hạch toán vật liệu nói riêng Bên cạnh đó, phòng kế toán cha có chuyên viên máy tính riêng có cố máy tính gây tốn nhiều thời gian cho việc sửa chữa làm ảnh hởng đến tiến độ công việc Phần mềm kế toán công ty đợc đa vào sử dụng từ năm 1998 đợc nâng cấp thờng xuyên song cha thực tự động hoàn thiện Công việc hạch toán đợc thực toàn máy tính nhng việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu phải dùng phơng pháp thủ công, tốn nhiều thời gian độ xác không cao * Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho để giảm bớt rủi ro doanh nghiệp lập dự phòng cho khoản thiệt hại xảy tơng lai Dự phòng thực chất khoản chi phí đợc ghi nhận trớc tổn thất cha xảy nhng phát sinh tơng lai Tại công ty, nguyên vật liệu thờng đợc dự trữ với khối lợng lớn theo đơn đặt hàng công ty cha lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho có nguyên vật liệu 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty giầy Thuỵ Khuê Với t cách sinh viên thực tập, dù thời gian trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bớc công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung - Xây dựng sổ danh điểm vật t thống cho toàn công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, trớc hết công ty nên mở Sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch toán Muốn mở đợc sổ này, trớc hết công ty phải xác định sổ danh điểmvật liệu thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Sổ danh điểm vật t cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi vì, nh nói công ty tính giá bình quân kỳ dự trữ kế toán không theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 82 kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết đợc Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán vận hành hạch toán vật liệu máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh đIểm vật liệu Kho Kho Nguyệt Danh điểm vật liệu 1521 Tên vật liệu Giá hạch toán ĐVT Vật liệu Ghi chỳ m 1521 A Nhóm vải m 1521 A01 Bạt 3419 tẩy m 1521 A02 Bạt xanh 3x3 m 1521 A03 Bạt xanh m 1521 B Nhóm hoá chất kg 1521 B01 Kếp loại I kg 1521 B02 Kếp loại II kg Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng KHKDXNK sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty - Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu Sổ chi tiết công ty sử dụng không phản ánh chi phí thu mua vật liệu mà theo dõi giá mua vật liệu giá hạch toán ghi hoá đơn chi phí có liên quan Chi phí thu mua vật liệu phát sinh thờng theo dõi trên NKCT số 1, NKCT số Nh vậy, công ty theo dõi trực tiếp chi phí sổ kế toán chi tiết vật liệu nh sau: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 83 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tài khoản: 1521 Tên vật t: Bạt 3419 tẩy Sổ danh điểm: 1521 A01 Đơn vị tính: m; Kho nguyệt Chứng từ S N H T T Diễn giải TK đối ứng Đ NHP ơn giá Tồn đầu kỳ Nhập (xuất) kỳ Chi phí thu mua Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ S L XUT T T X SL G TN T T S L T T Với kết cấu bảng nh số liệu chơng II giả thiết chi phí vận chuyển, bốc dỡ vải Bạt 3419 tẩy tập hợp từ NKCT số NKCT số 35.648.500 ta lập lại sổ kế toán chi tiết nh sau: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 84 ghi Về đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Mặc dù công ty có quy mô lớn với số lợng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều song kế toán đợc trang bị máy tính với trình độ chuyên môn vững vàng nên việc theo dõi giá vật liệu xuất kho không khó khăn Hiện tại, công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền nhng đến cuối tháng theo dõi đợc mặt giá trị vật liệu xuất kho Công ty nên chuyển sang tính vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn hay nói cách khác phơng pháp tính bình quân trớc lần xuất Việc chuyển sang phơng pháp công ty hoàn toàn thực đợc công ty theo dõi đợc cụ thể lần nhập vật liệu nh trị giá thực tế sổ kế toán Vì vậy, sau xuất thứ nguyên vật liệu đó, kế toán vào số hàng có trớc xuất để tính đơn giá bình quân số hàng có Và nh vậy, theo phơng pháp thứ vật liệu lần xuất khác có đơn giá bình quân khác Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân vật liệu X có = Đơn giá bình quân vật liệu có = Số lợng vật liệu xuất kho Tổng trị giá thực tế vật liệu có Tổng số đơn vị vật liệu có Phơng pháp phơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ không khác nhiều cách tính nhng theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn trị giá vật liệu xuất kho đợc theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu vật giá trị Việc xác định đơn giá bình quân tr ớc lần xuất đợc thực hoàn toàn máy, kế toán cần sử dụng nút áp đơn giá bình quân trớc lần xuất vật liệu xác định đợc trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho - Hoàn thiện kế toán quản trị nguyên vật liệu Để giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu đợc hoàn thiện, thực tốt chức đồng thời trở thành công cụ đắc lực cho ngành quản lý vật t nói chung, công ty nên tiến hành đông biện pháp quản lý khác nhằm góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý: + Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Hàng tháng, hàng quý công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 85 phẩm để xem lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu xây dựng phù hợp hay cha? Từ có phơng pháp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm cho phù hợp Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, yếu tố thành công công tác quản lý kinh doanh Cụ thể, công ty phấn đấu hạ thấp định mức tiêu dùng vật liệu cách giảm đến mức tối thiểu tỷ lệ hao hụt cho loại sản phẩm Tuy việc xác định tỷ lệ hao hụt khó nhng thời gian tới công ty nên tiến hành vấn đề Ngoài công ty giảm tiêu hao nguyên vật liệu biện pháp đầu t khoa học kỹ thuật đổi công nghệ.Tất vấn đề muốn thực đòi hỏi công ty phải có đầu t thích đáng cho công tác đổi kỹ thuật, nghiên cứu chế thử sản phẩm Mặt khác, công ty nên có chế độ khen thởng, khuyến khích ngời có sáng kiến, phát minh vấn đè nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu + Mở tài khoản sổ chi tiết để theo dõi nhóm, thứ nguyên vật liệu: Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều loại : nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Mỗi loại lại bao gồm nhiều nhóm, ví dụ: nguyên vật liệu công ty gồm nhóm nh: Vải, hoá chất.Mỗi nhóm vật liệu lại gồm nhiều thứ nh: nhóm vải gồm có vải bạt mộc, bạt xanh 3x3, bạt xanh 8, vải phin đỏ,nhóm hoá chất gồm có: kếp loại I, kếp loại II, cao su.Vì mở chi tiết cho TK 152 theo nhóm, thứ nguyên vật liệu TK 152- Nguyên liệu, vật liệu TK 1521- Nguyên liệu, vật liệu TK 15211- Nguyên liệu, vật liệu nhóm vải TK 15212- Nguyên liệu, vật liệu nhóm hoá chất Sau mở tài khoản chi tiết cho nhóm, thứ nguyên vật liệu công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi cho nhóm, thứ nguyên vật liệu Việc mở tài khoản sổ chi tiết cho nhóm, tùng thứ nguyên vật liệu giúp cho công tác quản lý vật liệu công ty xác hơn, thuận tiện hơn, giảm bớt đợc thời gian có công tác kiểm kê, kiểm tra + Phân tích thông tin cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Đối với trình thu mua nguyên vật liệu: Công ty nên tìm hiểu giá thị trờng, tìm đợc nguồn mua thu mua số lợng phù hợp, giá hợp lý SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 86 loại, thứ nguyên vật liệu đảm bảo phục vụ đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Đối với khâu sử dụng nguyên vật liệu: Việc phân tích sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm công ty yêu cầu thiếu Thực tế công ty cuối kỳ hạch toán cha tiến hành đánh giá tình hình sử dụng cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục Công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho thứ, loại để đảm bảo tính xác phản ánh trị giá nguyên vật liệu xuất kho phục vụ cho trình sản xuất tính giá thành sản phẩm Về hạch toán số nghiệp vụ: Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu để bán, khoản thu đợc bán nguyên vật liệu kế toán lại coi khoản thu nhập bất thờng nên giá vốn vật t đợc hạch toán vào chi phí khác điều trái với quy định Trong trờng hợp giá vốn nguyên vật liệu phải đợc hạch toán vào TK 632- Giá vốn hàng bán Nh xuất kho nguyên vật liệu để bán, kế toán phản ánh giá vốn nguyên vật liệu xuất bán nh sau: Nợ TK 632 (Trị giá NVL xuất bán) Có TK 152 (Trị giá nguyên vật liệu xuất bán) Tiền thu bán nguyên vật liệu đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 111, 112 (Số tiền thực thu) Có TK 511 (Doanh thu) Có TK 333 (Thuế phải nộp) Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho số 3859 Hoá đơn (GTGT) số3142 ngày 28/11/2009 việc xuất bán 1.500 kg Kếp loại I cho Công ty giầy Thợng Đình, đơn giá: 12.430, thuế suất thuế GTGT 10%, bên mua trả tiền mặt Trị giá vốn thực tế xuất kho là: 17.010.000 Kế toán công ty hạch toán giá vốn hàng bán nh sau: Nợ TK 811 17.010.000 Có TK 152 17.010.000 Phản ánh số tiền thu bán nguyên vật liệu: Nợ TK 111 20.509.500 Có TK 711 18.645.000 (1.500 x 12.430) Có TK 333 1.864.500 (10% x 18.645.000 ) SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 87 Nh vậy, bút toán phản ánh giá vốn hàng bán nh trái với quy định, cần sửa lại nh sau: Nợ TK 632 17.010.000 Có TK 152 17.010.000 Phản ánh số tiền thu bán nguyên vật liệu: Nợ TK 111 20.509.500 Có TK 511 18.645.000 Có TK 333 1.864.500 - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty nên tiên shành việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung cho nguyên vật liệu nói riêng, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị vật t, hàng hoá không cao giá thị trờng hay giá trị thực đợc thời điểm báo cáo Việc lập dự phòng đợc thực nh sau: Số dự phòng phải lập dựa số lợng loại hàng tồn kho theo kiểm kê thực tế diễn biến giá năm có kết hợp với dự báo giá diễn biến niên độ kế toán Mức dự phòng cần phải lập cho niên độ (N+1) = Số lợng hàng tồn kho loại x Mức chênh lệch giá loại Cuối niên độ kế toán (31/12/N) có chứng chắn giá trị thực tế vật liệu tồn kho thấp giá thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá vật liệu: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau (31/10/N+1) tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm (năm N+2) , sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trớc + Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 88 + Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK- 632- Giá vốn hàng bán Ví dụ: Ngày 31/12/N doanh nghiệp X có tài liệu sau : - Trị giá gốc nguyên vật liệu A 100 tr đồng Giá trị thực đợc nguyên vật liệu 80 tr đồng Nh số tiền cần trích lập dự phòng cho nguyên vật liệu A là: 100tr đồng 80 tr đồng = 20 tr đồng Giả sử ngày 31/12/N+1: - - Trị giá gốc nguyên vật liệu A tồn kho 120 tr đồng Giá trị thực đợc 90 tr đồng Do số trích lập dự phòng nguyên vật liệu A cuối niên độ trớc 20 tr đồng, số cần lập dự phòng cho nguyên vật liệu A niên độ : 120tr đồng - 90tr đồng = 30tr đồng Nên số tiền trích lập bổ sung 10tr đồng Kế toán phản ánh tinh hình trích lập dự phòng: - Ngày 31/12/N: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán: 20tr đồng Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 20tr đồng - Ngày 31/12/N+1: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán : 10tr đồng Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 10tr đồng - Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu: Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, việc ứng dụng máy vi tính công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn trình hạch toán Đối với kế toán nguyên vật liệu xây dựng chơng trình tự động hoá toàn trình xử lý, lu giữ, bảo quản chứng từ, in ấn sổ sách - SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 89 Với công ty giầy Thuỵ Khuê, hạch toán vật liệu phần lớn đợc thực máy tính nhng bảng phân bổ số phải kế toán thực thủ công, đòi hỏi kế toán phải cẩn thận đảm bảo đợc độ xác cao Phòng tài kế toán giúp đỡ kỹ s máy tính nên xảy cố nhiều thời gian sửa chữa khắc phục, cần kiến nghị với phòng tổ chức nhân việc bố trí kỹ s máy tính phục vụ cho phòng tài kế toán Bên cạnh đó, nhân tố quan trọng kế toán máy vi tính, phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha thật nhanh hạn chế tới công tác kế toán nói chung hạch toán vật liệu nói riêng Từ thực tế nh vậy, em nghĩ công ty nên có kế hoạch đổi phần mềm máy tính nâng cấp hệ thống máy tính để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho kết xác - Về đào tạo cán kế toán: Hiện công ty khuyến khích việc học tập cán kế toán trang bị đầy đủ thiết bị để đảm bảo cho công việc đạt kết cao Đồng thời công ty mở lớp đào tạo kế toán máy cho tất nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ, kỹ sử dụng máy vi tính hạch toán nhân viên kế toán Hơn để nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kế toán sau vài năm phòng kế toán nên bố trí đổi phần hành kế toán nhân viên với Điều giúp cho nhân viên có điều kiện tiếp xúc xử lý tốt tất phần hành kế toán, từ tạo điều kiện hỗ trợ công việc - Về công tác kiểm tra kế toán: Theo quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc quy định tổ chức công tác kiểm toán nội doanh nghiệp Nhà nớc phải thờng xuyên tổ chức kiểm toán nội doanh nghiệp nhng đến kiểm toán nội công ty cha đợc thành lập Công ty nên thành lập phận phận không trực thuộc phòng kế toán mà trực tiếp chịu lãnh đạo công ty SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 90 SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 91 [...]... của Công ty một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ Bộ máy kế toán của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 5: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán tập hợp chi phí, giá thành, tiêu thụ Kế toán tiền lơng Kế toán tiền mặt kiêm kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán ngân hàng và tạm ứng Kế toán công nợ SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 33 Các nhân viên hạch toán. .. thơng Hà Nội Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên giầy Thụy Khuê là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, có con dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp, luật doanh nghiệp Nhà nớc, vốn điều lệ 40 tỷ VNĐ 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Trải qua hơn nửa thế kỷ xây dựng và phát triển đến nay Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên giầy Thụy Khuê đã có... toàn bộ công nhân viên trong Công ty - Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả cho ngời bán; trả trớc cho ngời bán - Kế toán tiền mặt kiêm kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình nhập, xuất các loại vật liệu và công cụ, dụng cụ trong kỳ đồng thời theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt trong Công ty - Kế toán thanh toán ngân hàng và tạm ứng: Có nhiệm vụ thanh toán các... thanh toán tiền cho hoá đơn mua hàng nào Nh vậy, đối với phần hành kế toán vật ơng trình kế toán phải cho phép theo dõi từng lần nhập, chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập, đồng thời cho biết số lợng vật liệu tồn kho khi xuất và tính giá vốn của vật liệu xuất để phản ánh vào bút toán giá vốn cùng với các bút toán khác Chơng 2 Thực Trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty giầy Thụy Khuê. .. chức kế toán tập trung, mọi công tác kế toán tài chính từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo tài chính, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán tài chính của Công ty Các xí nghiệp không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ có các nhân viên kinh tế theo dõi, ghi chép, hạch toán kinh tế ban đầu về lao động tiền lơng, nguyên vật liệu xuất dùng và thành. .. đó, kế toán ký xác nhận vào từng Thẻ kho và ký vào Phiếu giao nhận chứng từ Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán vật liệu kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị theo từng nhóm, thứ nguyên vật liệu để ghi chép vào cột Số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này đợc ghi vào Bảng kê luỹ kế nhập và Bảng kê luỹ kế xuất nguyên vật liệu Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê luỹ kế nhập... kinh doanh tại Công ty SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 26 Tên Công ty: Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên giầy Thụy Khuê Tên giao dịch: Thuy Khue shoes company Văn phòng giao dịch và trng bầy sản phẩm: 152 Thụy Khuê, Hà Nội Bộ máy hành chính và các xí nghiệp thành viên sản xuất đặt tại khu A2, xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội và Ngân hàng Công thơng... Hng Chiờm K44/21.16 34 liệu tiến hành thờng xuyên, kịp thời và cung cấp số liệu cho việc tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính để lập báo cáo kế toán Cùng với việc ứng dụng phơng tiện kỹ thuật hiện đại vào tổ chức công tác kế toán, từ năm 1998 Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast vào một số bộ phận kế toán Đến thời điểm hiện tại toàn bộ công việc kế toán của Công ty đều đợc thực hiện trên... ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu, kế toán lập các chứng từ ghi sổ; căn cứ vào các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Căn cứ vào chứng từ kế toán về xuất kho nguyên vật liệu, kế toán phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất cho từng đối... với khối lợng vật liệu tơng đối lớn; tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên liên tục Do vậy, để theo dõi phản ánh kịp thời hoạt động của mình Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên và tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ Quy trình hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty giầy Thụy Khuê sử dụng ... tổ chức kế toán nguyên vật liệu 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty giầy Thụy Khuê Sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê chủ yếu loại giầy thời trang, giầy thể thao, giầy ba-ta số nửa thành phẩm... giầy Thụy Khuê, nhập liệu kế toán nguyên vật liệu sử dụng hình nhập liệu sau: SV: Nụng Th Hng Chiờm K44/21.16 38 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty giầy Thụy Khuê. .. Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế Công ty 2.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty giầy Thụy Khuê Là doanh nghiệp chuyên lĩnh vực sản xuất giầy vải, nguyên vật liệu Công ty đa dạng, phong