Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 90 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Cấu trúc
Công ty TNHH thiết bị và xây dựng Hà Nội
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Bảng kê chứng từ nhập vật tư
Nội dung
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp.Kế toáncơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyênvậtliệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơngtác quản lý ngun vậtliệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơngtác quản lý ngun vậtliệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyênvật liệu, cho với lượng chi phí nguyênvậtliệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơngtáckế tốn ngun vậtliệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi cơngxây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơngtáckế tốn ngun vậtliệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập CôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: "Hồn cơngtáckế tốn ngun vậtliệucôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHà Nội" làm luận văn tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ thạc sĩ Nguyễn Thu Hoài thầy giáo khoa kế tốn Học Viện Tài Chính anh chị, , phòng tàikế tốn cơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn hạn chế, nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót.Nội dung đề tài chia làm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệucôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơngtáckế tốn ngun vậtliệucôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNGTÁCKẾ TỐN NGUYÊNVẬTLIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP _o0o _ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp Nguyênvậtliệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyênvậtliệu đối tượng lao động qua tác động người Trong q trình thi cơngxâydựngcơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụngnguyên nhiên vật liệu, máy móc thiếtbị thi cơng q trình vậtliệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vậtliệubị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyênvậtliệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyênvậtliệu kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi côngxây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyênvậtliệu cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyênvậtliệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp nguyênvậtliệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Nguyênvật liệu, cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyênvậtliệu - công cụ dụng cụ khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi cơngxây lắp nói riêng Trong qúa trình thi cơngxâydựngcơng trình, thơng qua cơngtáckế tốn ngun vậtliệu đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyênvậtliệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụngnguyênvậtliệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyênvậtliệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2 Yêu cầu côngtác quản lý nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp Xâydựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xâydựngcơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xâydựng Từ đặc điểm riêng ngành xâydựng làm cho côngtác quản lý, sử dụngnguyênvậtliệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên nên cần xâydựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vậtliệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụngnguyênvậtliệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Côngtác quản lý nguyênvậtliệu nhiệm vụ tất người GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng định đến việc tính tốn giá thành, để đảm bảo tính xác việc tính tốn giá thành trước hết phải kế tốn ngun vậtliệu xác Để làm tốt cơngtáckế tốn ngun vậtliệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụnkhâu thu mua: khâu phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiên chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toànvậtliệu khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý tiết kiệm tuân theo định mức tiêu hao đề Điều quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành phụ thuộc vào ý thức làm việc người lao động Chú ý đến việc thu hồi phế liệu khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho loại vậtliệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng khơng kịp thời ngây tình trang ứ đọng vốn dự trữ nhiều Mặt khác phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý - hố học đặc điểm loại vậtliệu * khâu thu mua :nguyên vậtliệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụngvậtliệunộidung quan trọng côngtác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế tốn việc quản lý sử dụngnguyênvậtliệu Trong côngtác quản lý san xuất kinh doanh,kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý nguyênvật liệu,từ chức kếtoánnguyênvậtliệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vậtliệu Tính giá thành thực tế vậtliệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyênvậtliệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơngxây lắp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật kếtoánnguyênvật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ kếtoán ban đầu nguyênvậtliệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống côngtáckế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơngtác lãnh đạo, đạo cơngtáckế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụngnguyên phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyênvậtliệu thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyênvậtliệu thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyênvậtliệu Trong doanh nghiệp xây lắp nguyênvậtliệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nộidung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyênvậtliệu - công cụ dụng cụ.Việc phân loại nguyênvậtliệu vào: - Phân loại nguyênvậtliệu vào nộidung kinh tế, vai trò nguyênvậtliệu q trình thi cơngxây lắp: + Ngun vậtliệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm.Trong ngành xâydựng phải phân biệt vậtliệuxây dựng, vật kết cấu thiếtbịxâydựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xâydựng chúng có khác Vậtliệuxâydựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xâydựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xâydựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xâydựng mà đơn vị xâydựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xâydựng đơn vị xâydựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tàidựng đơn vị thiếtbị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vậtliệu phụ: Là loại vậtliệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vậtliệu phụ tácdụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vậtliệu sản phẩm, phục vụ cho cơngtác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xâydựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vậtliệu phụ, có tácdụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiếtbị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiếtbịxâydựng bản: Bao gồm thiếtbị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xâydựng + Vậtliệu khác: loại vậtliệu không xếp vào loại vâtliệukể trên.Loại bao gồm phế liệu, loại vậtliệu loại q trình thi cơngxây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Phân loại nguyênvậtliệu theo nộidung kinh tế tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình dự toán , thu mua quản lý tốt số lượng ngun vậtliệu cho cơng trình, đưa biện pháp nhằm tiết sử dụng hợp lý đắn chủng loại nguyênvật liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí q trình thi cơngcơng trình GVHD:T.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Hồng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Phân loại nguyênvậtliệu theo mục đích sử dụng: Theo mục đích sử dụng, nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp chia thành: + Nguyênvậtliệu trực tiếp dùng cho việc thi công, xâydựngcông trình như: xi măng, cát, sỏi + Nguyênvật liêuh dùng cho nhu cầu khác: nguyênvậtliệudùng cho quản lý xây dựng(xăng, dầu…),dùng cho quản lý doanh nghiệp Việc phân loại nguyênvậtliệu theo mục đích sử dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch dự tốn số lượng loại nguyênvật liệu,phát huy hiệu côngdụng loại nguyênvậtliệu nhằm đạt mục đích sử dụng, đồng thời quản lý tốt với loại nguyênvậtliệu - Phân loại nguyênvậtliệu theo nguồn nhập nguyênvật liệu: + Nguyênvậtliệu mua + Vậtliệu thuê gia công chế biến + Vậtliệu tự gia công chế biến Việc phân loại theo nguồn nhập nguyênvậtliệu giúp doanh nghiệp có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn nguyênvật liệu, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ…dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toánkếtoánvậtliệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Tuỳ thuộc vào u quản lý cơngtykế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vậtliệu nêu lại chia thành nhóm, GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vậtliệu Trong loại, nhóm, thứ vậtliệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vậtliệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vậtliệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá nguyênvậtliệu Do đặc điểm vật liệu, cơng cụ dụng cụ có nhiều thứ, thường xun biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu cơngtáckế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, cơng cụ dụng cụ nên cơngtáckế tốn cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vậtliệucông cụ dụng cụ theo giá thực tế - Giá gốc(giá thực tế) nguyênvậtliệu nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi giá thực tế nhập kho: = + + + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê ngồi gia cơng chế biến: = + + 10 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁCKẾ TỐN VẬTLIỆU Ở CÔNGTYTNHHTHIẾTBỊVÀXÂYDỰNGHÀNỘI 3.1 Nhận xét chung côngtáckế tốn vậtliệucơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội Trong suốt trình từ thành lập côngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt Tuy nhiên với nỗ lực không ngừng bạn giám đốc tồn thể cơng nhân viên cơng ty,cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xâydựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiếtbị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ loại máy thi cơng, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để côngtyđứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng tồn cơngtác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt 76 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài động kinh tế, trị - Kếtoán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nộidung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơngtáckế tốn ngun vật liệu, doanh nghiệp vấn đề thiết.Riêng côngtyTNHHthiếtbịxâydựngHà Nội, đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyêntắc sau: - Thứ nhất: Kếtoánnguyênvậtliệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toánvật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong kếtoán sản xuất kinh doanh, kếtoánvật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức kếtoánnguyênvậtliệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kếtoán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụngnguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung kế toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kếtoán - Thứ tư: Bảo đảm nguyêntắc phục vụ yêu cầu kếtoánvậtliệu theo thể chế luật lệ kếtoán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo côngty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, côngtác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơngty bố trí hợp lý, 77 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phân cơngcơng việc cụ thể, rõ ràng cơngty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơngtác hạch tốn quản lý kinh tế cơngty Phòng kế tốn cơngty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kếtoán vào cơngtáckế tốn cơng ty, cơngty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế tốn cơngty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế tốn ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kếtoán chi tiết kế tốn tổng hợp - Về cơngtáckế tốn ngun vật liệu, kế tốn cơngty tổ chức kế tốn ngun vậtliệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng - Về hình thức tổ chức cơngtáckế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kếtoán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơngtáckế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kếtoán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Việc đánh giá thực tế vậtliệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vậtliệu biết chi phí thực tế nguyênvậtliệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vậtliệu Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 78 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức cơngtáckế tốn nói chung kế tốn vậtliệunói riêng cơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội có số hạn chế cần khắc phục: Côngty đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp cơng trình dâ dụng, ngun vậtliệudùngcôngty đa dạng phong phú thường côngty mua với số lượng lớn.Tuy nhiên, có số nguyênvậtliệu mua đơn vị xa cơng trình xâydựngnguyênvậtliệu mang tính đặc thù cho cơng trình xây dựng.Bởi vậy, việc vận chuyển ngun vậtliệu từ người bán đến chân cơng trình chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, chi phí lớn nên khơng thể tránh mát, hư hỏng trình vận chuyển Mặt khác, cơngtáckế tốn ngun vậtliệucơngty chưa linh hoạt việc quản lý chủng loại số lượng nguyênvật liệu.Công ty chưa xâydựng mã vật tư sổ diểm danh cho nguyênvậtliệu Bên cạnh việc bảo quản nguyênvậtliệu ngành xây lắp khơng phải dễ dàng.có nguyênvậtliệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt hay không thời hạn cho phép Trong cơngtáckế tốn ngun vậtliệucơng y sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu lại gây trùng lặp mặt số lượng thủ kho phòng kế tốn.Mặt khác việc đối chiếu lại tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra cơngtáckế tốn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện côngtácvậtliệucôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý nguyênvật liệu, ta nhận thấy cơngtáckế tốn 79 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tàinguyênvậtliệu cơngty TNHHthiếtbịxaydựngHàNội nhiều điểm chưa hợp lý Do đó, để bổ sung, hồn thiện nhược điểm đó, em mạnh dạn xin đóng góp số ý kiến để cơngtáckế tốn ngun vậtliệucơngty hợp lý với tình hình thực tế đảm bảo chế đọ kế tốn áp dụng.Phương hướng hồn thiện cơngtáckế tốn ngun vậtliệucơngty trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tàikế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành.Kế tốn khơng cơng cụ quản lý Nhà nước.Việc thực chế độ côngtáckếtoán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, không bắt buộc phải dập khn máy móc Hồn thiện cơngtáckế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đạc điểm sản xuất kinh doanh.Hệ thống kế tốn ban hành buộc cơngty phải áp dụng quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng côngty nhằm mang lại hiệu cao.Công táckế tốn ln phảI đáp ứng thơng tin kịp thời,chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Để giảm thấp chi phí nguyênvậtliệu điều kiện cho phép, côngty phảI quản lý tốt khâu sau: - ý kiến thứ quản lý nguyênvật liệu: Việc quản lý vật tư côngtyxâydựng số 34 tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyêntắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vậtliệu thường xuyên chuyển 80 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xâydựngcơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong côngtác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm côngtác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vậtliệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơngxâydựngcơng trình không bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơngtác trên, phòng kế tốn cơngty tăng cường côngtác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyênvật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kếtoán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Côngty nên xâydựng Sổ điểm danh vật tư Ưu điểm loại sổ việc thi công cần đến loại nguyênvậtliệu đáp ứng nhanh chóng, mặt khác giúp cho việc quản lý dễ dàng Trong doanh nghiêp xây lắp, số lượng NVL, chủng loại NVL lớn cần phải có việc quy định số hiệu cho thứ NVL mở sổ danh điểm NVL Việc phân loại NVL côngty chi tiết đến tài khoản cấp 2, cơngty cần tiếp tục chi tiếp NVL đến tài khoản cấp như: Ví dụ: TK 1521: NVL TK 15211 – Xi măng TK 15212 – Thép 81 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TK 15213 – Gạch Để làm điều côngty cần phải xâydựng sổ danh điểm vât liệu, côngty thay đổi sổ danh điểm NVL sau: Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyênvậtliệu STT Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu quy ĐV ĐG cách NVL T Danh điểm nvl 1521 NL,VL 15211 Xi Măng Kg 15211.01 Xi Măng Bút Sơn Kg 15211.02 Xi Măng Bỉm Sơn Kg 15211.03 Xi Măng Hoàng Kg Thạch 15212 Ghi Thép 15212.01 Thép tròn: D > 10 Kg - ý kiến thứ hai kếtoán chi tiết nguyênvậtliệuKếtoán chi tiết nguyênvậtliệucôngty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song.Qua nghiên cứu tình hình thực tế côngty xét mặt tương đối phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng.Do đó, để lãnh đạo cơngty nắm tình hình tăng giảm nguyênvật liệu, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế tốn nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập kho xuất kho để kế tốn vào sổ chi tiết, bảng tình hình nhập xuất nguyênvật liệu, để đến 82 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cuối tháng hạch tốn khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo toánbị chậm - ý kiến thứ ba lập báo cáo kiểm kê cuối kỳ: công ty, số liệunguyênvậtliệu xuất dùng phục vị cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi cơng tình trạng lượng ngun vậtliệu thi cơng so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vậtliệu thi cơng chưa sử dụng Các đơn vị tồn nguyênvậtliệu lập phiếu báo cáo vật tư tồn lại cuối kỳ gởi phòng kế tốn để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụngnguyênvậtliệu Sau hạng mục cơng trình, đơn vị thi cơng phát vậtliệu tồn lại, vào vậtliệu khẳ sử dụngvậtliệu để xuất dùng cho cơng trình tiếp theo.Bộ phận sản xuất có vậtliệu thừa tiến hành viết “Phiếu đề nghị nhập trả nguyênvật liệu” gửi phòng vaath tư thiếtbị làm lập phiếu nhập kho thành 03 bản.Sau chuyển cho thủ kho kiểm nhận, làm thủ tục nhập kho ghi số thực nhập vào phiếu, đồng thời ký vào 03 phiếu nhập kho với người nộp nguyênvậtliệu lại kho, 01 giao cho phận thừa, 01 giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho, định kỳ chuyển cho kếtoánnguyênvậtliệu ghi vào “bảng kê nhập vật tư”.Bản lại giao cho nhân viên phòng vật tư thiếtbị để mở thẻ kho đến cuối kỳ làm để đối chiếu số liệu Trình tự hạch tốn: Nợ TK 152 : Giá trị nguyênvậtliệu thừa Có TK 621 : Giá trị nguyênvậtliệu thừa 83 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơngty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơngtáckế tốn vậtliệucơngty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kếtoánnguyênvậtliệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vậtliệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu.Trên góc độ người cán kếtoán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nộidung mục đích cơngtáckế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn – Học viện tài chính.Qua em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thu Hoài cán kế tốn cơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Hoàng Hà Linh 84 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài PHỤ LỤC Danh mục bảng Bảng số 2.1 Một số tiêu tình hình hoạt động kinh doanh cơngty 31 Bảng số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 50 Bảng số 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư 51 Bảng số 2.4 Phiếu nhập kho 52 Bảng số 2.5 Phiếu xuất kho 54 Bảng số 2.6 Thẻ kho 58 Bảng số 2.7 Bảng kê chứng từ nhập vật tư 60 Bảng số 2.8 Bảng kê chứng từ xuất vật tư 61 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết vật tư 66 Bảng số 2.10 Sổ chi tiết phải trả người bán 67 Bảng số 2.11 Sổ tài khoản 152 (trích) .68 Bảng số 2.12 Sổ nhật ký chung (trích) .68 Bảng số 2.13 Sổ theo dõi tài khoản 621 71 Bảng số 3.1 Sổ điểm danh nguyênvậtliệu 79 85 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kếtoán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song .15 Sơ đồ 1.2: Kếtoán chi tiết vậtliệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ1.3: Kếtoán chi tiết vậtliệu theo phương pháp sổ số dư .18 Sơ đồ 1.4 Kếtoán tổng hợp vậtliệu theo phương pháp kiểm kê thường xuyên .29 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh côngty 34 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý côngty 35 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 37 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kếtoán 40 Sơ đồ 2.5 Thủ tục nhập kho nguyênvậtliệu 48 Sơ đồ Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu 56 Sơ đồ 2.7 Quy trình kế tốn tổng hợp nhập ngun vậtliệu mua 65 86 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I Lý luận chung tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.2 Yêu cầu côngtác quản lý nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế tốn việc quản lý sử dụngnguyênvậtliệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyênvậtliệu .7 1.2.2 Đánh giá nguyênvậtliệu 10 1.3 Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 13 1.3.2 Các phương pháp kếtoán chi tiết vật liệu: 14 87 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.4 Kế tốn tổng hợp ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp .19 1.4.1 Nộidung phương pháp tài khoản sử dụng 20 1.4.2 Phương pháp kếtoán nghiệp vụ chủ yếu 1.4.2.1 Kếtoán tổng hợp trường hợp tăng nguyênvậtliệu .21 1.4.2.2 Kếtoán tổng hợp trường hợp giảm nguyênvậtliệu 25 Chương II 30 Thực trạng kếtoánnguyênvậtliệucôngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội 30 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơngty 30 2.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển côngty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh côngty .31 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ côngty .31 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất kinh doanh côngty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý côngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơngtáckế tốn cơngty 37 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơngty 37 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụngcôngty 39 2.1.4.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụngcôngty 41 88 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2 Tổ chức cơngtáckế tốn ngun vậtliệucơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội 42 2.2.1 Đặc điểm nguyênvậtliệucôngty 42 2.2.2 Phân loại nguyênvậtliệucôngty 43 2.2.3 Đánh giá nguyênvậtliệucôngty 45 2.2.4 Thủ tục nhập - xuất kho chứng từ sử dụng 47 2.2.4.1Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng 47 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng 53 2.2.5 Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệucôngty 56 2.2.6 Kếtoán tổng hợp NVL 63 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng .63 2.2 6.2 Quy trình kế tốn 64 3.1 Nhận xét chung cơngtáckế tốn vậtliệucơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội 73 3.1.1 Ưu điểm: .74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơngtácvậtliệucơngtyTNHHthiếtbịxâydựngHàNội 76 Kết luận 81 Phụ lục 82 89 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Danh mục bảng .82 Danh mục sơ đồ 83 Mục lục 84 90 GVHD:T.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Hoàng Hà Linh ... kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội GVHD:T.S Nguyễn... Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: "Hồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội" làm luận văn tốt nghiệp... loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ.Việc phân loại nguyên vật liệu vào: - Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu q trình thi cơng xây lắp: + Ngun vật liệu chính: