Đang tải... (xem toàn văn)
Nguyên vật liệu là một bộ phận của tài sản lưu động trong các doanh nghiệp, do đó có vai trò rất quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng, quy cách, chất lượng các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Vì lẽ trên, tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư sản xuất động cơ, phụ tùng và lắp rắp ô tô, xe máy LISOHAKA, tôi được nghiên cứu với mục đích chủ yếu là góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Đề tài là kết quả của sự vận dụng lý luận vào thực tiễn, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị. Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa hết sức quan trọng trong phạm vi nghiên cứu đã được Đề tài làm sáng tỏ, đó là: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất động cơ, phụ tùng và lắp ráp ô tô xe máy LISOHAKA Những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại một doanh nghiệp sản xuất.
Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1. Vị trí , vai trò của ngun vật liệu trong sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất là một đơn vị kinh tế được thành lập theo quy định của Nhà nước nhằm thực hiện các mục tiêu sản xuất vật chất và thu lợi nhuận . Thực hiện mục tiêu sản xuất vật chất phảI có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản là: Tư liệu lao động Đối tượng lao động Sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là đối tượng lao động , là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Nguyên vật liệu tồn tại trong chi phí sản xuất của sản phẩm Khi xem xét tỷ trọng của khoản mục chi phí NVL they rằng đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn . Do đó vật liệu tác động quyết định tới giá thành sản xuất của sản phẩm . Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa rất lớn tới việc hạ giá thành Bởi vậy doanh nghiệp phảI tập chung quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu : khâu dự trữ , thu mua , bảo quản , sử dụng cả về số lượng , chất lượng , chủng loại giá cả … Với vị trí trung tâm của q trình sản xuất sản phẩm vật liệu ln đòi hỏi sự chú trọng của các doanh nghiệp. Kế toán sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu sự cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời. 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Vật liệu là đối tượng lao động mua ngồi hoặc tự chế, cần thiết trong q trìng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và sẽ biến đổi hình tháI vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Do đó giá trị của vật liệu sẽ được tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đặc điểm này xếp vật liệu vào nhóm tài sản lưu động của doanh nghiệp. Việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu . Vật liệu là tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất sản phẩm, thường xuyên biến động do doanh nghiệp tiến hành hoạt động nhập, xuất kho vật liệu, Tuỳ thuộc vào đặc điểm của vật liệu mà doanh nghiệp tổ chức các phương pháp quản lý phù hợp. Nhìn chung quản lý vật liệu phảI được tiến hành chặt chẽ ở tất cả các khâu vận động của vật liệu đối với tong loại, tong thứ vật liệu. Ơ khâu thu mua: Vật liệu phải được quản lý về số lương, chất lượng, giá mua và chi phí thu mua , tình hình thực hiện kế hoạch thu mua , thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng mới đảm bảo cho doanh nghiệp ln có nguồn hàng dự trữ và có được nguồn hàng với chi phí thấp nhất … Ở khâu bảo quản : Phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng sao cho dễ nhập – xuất – kiểm tra , có phương pháp bảo quản khoa học với tong loại vật liệu cũng như các biện pháp bảo vệ an tồn tài sản . Ở khâu sử dụng : Phải xác định được mức tiêu hao ngun vật liệu một cách chính xác để có định hướng sử dụng tiết kiệm vật liệu . Tuy nhiên chất lượng của sản phẩm , uy tín của sản phẩm trên thị trường phảI đăt lên hàng đầu . Ở khâu dự trữ : Doanh nghiệp phảI tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuất để xây dung các định mức dự trữ hợp lý đảm bảo cho q trình sản xuất được liên tục . Đứng trên góc độ quản lý chung cho toan doanh nghiệp khi tiến hành công tác quản lý vật liệu , quản trị doanh nghiệp phảI quan tâm cả về mặt 2 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 chất lượng và số lượng .Thành lập bộ phận kiểm tr , kiểm nghiệm số lượng , chất lượng vật liệu . Doanh nghiệp phảI có đầy đủ thơng tin tổng hợp chi tiết về tong loại vật liệu Việc quản lý vật liệu được tiến hành theo tong kho , đảm bảo cung cấp vật liệu vật liệu cho sản xuất . Vật liệu xuất ding cho các đối tượng sử dụng phảI phù hợp với định mức nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu một cách hợp lý , góp phần hạ giá thành sản phẩm , tăng tích luỹ cho doanh nghiệp . 1.1.3. Vai trò của kế tốn đối với việc qủn lý và sử dụng vật liệu Kế tốn là cơng cụ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp , trong đó kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng trong cơng tác quản lý và sử dụng ngun vật liệu . Hạch tốn ngun vật liệu là cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình cụ thể về vật liệu để đề ra hướng sản xuất kinh doanh Hạch tốn vật liệu có chính xác , kịp thời ,đầy đủ thì mới nắm được chính xá tình hình thu mua , dự trữ , xuất dùng vật liệu , từ đó biện pháp quản lý vật liệu thích hợp .Thơng qua số liệu kế tốn các nhad quản lý có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ cho sản xuất , hạn chế hao hụt lãng phí , sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm nhất nhưng vẫn đảm bảo chát lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất . 1.1.4. Nhiệm vụ của kế tốn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Kế tốn vật liệu là cơng cụ thu nhận , xử lý , cung cấp thơng tin và hỗ trợ đắc lực cho quản trị doanh nghiệp . Để kế tốn vật liệu thực sự trở thành cơng cụ đắc lực , kế tốn vật liệu phảI thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ sau : Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc ,quản lý thống nhất của nhà nước , yêu cầu quản trị của doanh nghiệp . Tổ chức chứng từ kế toán , tài khoản kế toán , sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đăng ký áp dụng Từ đó phản ánh tình hình nhập –xuất –tồn kho vật liệu , cung cấp số liệu kịp thời để tập chi phis sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 3 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Áp dụng phương pháp hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất của tong doanh nghiệp Kiểm tra các phân xưởng , các kho và các phòng ban thực hiện chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu , mở sổ sách cần thiết và hạch toán vật liệu đúng chế độ . Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ và sử dụng vật liệu , kiểm kê , đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ quy định , lập báo cáo về vật liệu phục vụ cơng tác quản lý và lãnh đạo . Phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua , tình hình thanh tốn với người bán , tình hình sử dụng vật liệu trong sản xuất để đưa ra các thơng tin cần thiết cho q trình quản lý . Qua nghiên cứu cho thấy vật liệu có vị trí quan trọng và vai trò to lớn đối với q trình sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu thực hiện cơng tác kiểm tra giám sát tình hình hiện có, sự biến động của vật liệu đồng thời cung cấp thơng tin làm căn cứ cho quản trị doanh nghiệp ra các quyết định quản lý nói chung va quản trị vật liệu nói riêng. Do vậy, cần thiết phảI tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu trong doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trường phát triển, kéo theo trình độ sản xuất và quan hệ sản xuất ngày càng đa dạng và phong phú hơn. Trứơc bối cảnh đó . quản trị doanh nghiệp phảI đổi mới, hồn thiện hơn và đặt ra cho cơng tác kế tốn những thử thách mới. Là một cơng cụ đắc lực cho quản trị doanh nghiệp, kế tốn vật liệu tất yếu phảI hoàn thiện và theo kịp sự phát triển chung, đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ đặt ra và phát huy một cách hiệu quả nhất sự đong góp của mình trong cơng tác quản lý vật liệu. 1.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại, đánh giá ngun vật liệu 1.2.1.1 Phân loại ngun vật liệu Trong các doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại với cơng dụng tính chất lý hố khác nhau và có sự biến động thường xun trong q trình 4 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 sản xuất. Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán phảI phân loại vật liệu. Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng của vật liệu trong q trình sản xuất mà vật liệu trong doanh nghiệp có thể phân chia thành các loại sau Ngun vật liệu chính: mỗi doanh nghiệp sản xuất sử dụng các loại nguyên vật liệu chính khác nhau như sắt thép trong xây dung cơ bản, vảI trong doanh nghiệp may. Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào vật liệu. Vật liệu phụ: được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để tăng tính năng của sản phẩm. Nhiên liệu:là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong q trình sản xuất kinh doanh như:xăng dầu, khí, ga… Phụ tùng thay thế: là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tảI,… Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm những vật liệu thiết bị, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng cho xây dung cơ bản. Vật liệu khác: là những vật liệu chưa được sắp xếp vào những loại trên thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. Trên thực tế tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị vật liệu mà mỗi loại vật liệu cần được phân loại một cách chi tiết theo tinh năng. Căn cứ vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu được chia làm hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng… Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. 5 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Căn cứ vào mục đích,cơng dụng của ngun vật liệu có thể chai nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng. 1.2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo bằng tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những ngun tắc nhất định. Đây cũng chính là thước đo cơ bản của hạch tốn kế tốn. Doanh nghiệp tiến hành đánh giá vật liệu theo một trình tự nhất định. Q trình đánh giá vật liệu kế tốn phảI tn thủ các ngun tắc sau: Ngun tắc giá gốc: Vật tư, hàng hoá phảI được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn gọi là trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá là tồn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những vật tư hàng hố đó ở địa điểm và trạng tháI hiện tại. Ngun tắc thận trọng: Vật tư, hàng hố được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn gía gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đI chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thơng qua hai chỉ tiêu: Trị giá vốn thực tế và dự phòng giảm giá hàng tồn kho(điều chỉnh giảm giá). 6 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Ngun tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá hàng hố vật tư phảI đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháp kế tốn nào thì phảI thực hiện phương pháp kế tốn đó nhất qn trong suốt niên độ kế tốn. Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá được phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh: Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; thời điểm nhập kho xác định trị giá cốn thực tế hàng nhập; thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ. Theo quy định hiện hành vật liệu nhập – xuất – tồn kho đều được phản ánh theo giá vốn thực tế. Nhưngnguyên vật liệu có nhiều loại, thường xuyên biến động, do đó để đáp ứng u cầu của cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. Giá hạch toán được sử dụng để ghi hàng ngày, đến cuối kỳ kế toán đánh giá lại theo giá vốn thực tế. * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế. Giá vốn thực tế được xác định trên cơ sở chứng từ hợp lệ, chứng minh cho các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình thu mua vật liệu.Tuỳ theo nguồn hình thành, giá vốn thực tế vật liệu nhập kho được tính theo quy định. Vật liệu mua ngồi nhập kho: + ở doanh ngiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá vốn thực tế là số tiền ghi trên hố đơn( khơng kể thuế GTGT ) cộng các khoản chi phí thu mua, vận chuyển và trừ đI các khoản giảm giá ( nếu có ). + Doanh ngiệp tính thuế trực tiếp trên GTGTthì giá vốn thực tế là tổng giá thanh tốn (gồm cả thuế GTGT) cộng chi phí thu mua và trừ đI các khoản giảm giá. 7 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Vật liệu th ngồi gia cơng nhập kho: Trị giá vốn thực tế là trị giá vật liệu xuất chế biến cộng các chi phí liên quan như tiền th gia cơng, hoa hụt định mức… Nhập do tự sản xuất: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công chế biến. Nhập vật tư do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng các khoản phát sinh khi tiếp nhận vật tư. Nhập vật tư do được cấp: trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là gía trị ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận. Nhập vật tư do được biếu tặng, dược tài trợ: Trị giá vốn thực tế của vật tư là giá hợp lý cộng các chi phí khác liên quan. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý mà kế toán vật liệu tính tốn trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho phù hợp, tuân thủ nguyên tắc nhất quan trong hạch tốn. Doanh nghiêp có thể lựa chọn đăng ký áp dụng theo một trong các phương pháp sau: Phương pháp đích danh: Đòi hỏi kế tốn phảI biết được những đơn vị vật liệu có trong kho thuộc những lần nhập kho nào, đơn giá nhập kho là bao nhiêu? để khi tính trị giá vốn vật liệu xuất kho kế toán chỉ việc lấy số lượng nhân với đơn giá nhập kho riêng của từng đối tựơng vật liệu cần tính giá.Phương pháp đơn giá bình quân: Đơn giá Bình quân = Trị giá mua thực tế của hàng tồn trong kỳ Số lượng hàng còn trong kỳ + + Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ 8 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ Đơn giá bình = quân X Số lượng vật liệu xuất trong kỳ Phương pháp nhật trước, xuất trước (FI FO): phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết số nhập truớc thì mới đén số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá của vật liệu xuất trước, do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. Phương pháp nhập sau xuất trước (LI FO): Phương pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên. Do đó giá trị vật liệu xuất kho sẽ được tính cho giá nhập kho mới nhẩt rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế trước, giá trị vật liệu tồn kho được tính theo giá nhập kho cũ nhất. Phương pháp này thích hợp trong trương hợp lạm phát. * Đánh giá ngun vật liệu theo giá hạch tốn. Giá hạch tốn là do doanh nghiệp quy định và được ổn định suốt trong q trình hạch tốn. Giá hạch tốn giúp cho việc hạch toán nhập xuất tồn kho hàng ngày của từng loại vật liệu được kịp thời và thuận tiện hơn. Trị giá hạch toán vật = liệu nhập, xuất, tồn Số lượng vật liệu Đơn giá X nhập, xuất, tồn hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành tính tốn lại trị giá vốn của vật liệu nhật, xuất, tồn kho trong kỳ theo gía thực tế. Hệ số giá = Trị giá vốn thực tế VL + tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế VL nhập trong kỳ Trị giá hạch toán VL nhập trong kỳ 9 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Trị giá thực tế Trị giá hạch toán X Hệ số vật vật giá liệu xuất = trong kỳ liệu xuất trong kỳ Ưu điểm lớn nhất của phương pháp hệ số là giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn của kế tốn. Tuy nhiên giá cả của vật liệu có thể biến động lớn do nhiều ngun nhân. Khi đó kế tốn quản trị phảI linh hoạt thay đổi phương pháp tính giá phù hợp với điều kiện thực tế để tiến hành hạch toán đúng chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm. Kế tốn quản trị vật liệu theo phương pháp hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh… Mỗi phương pháp tính sẽ cho một kết quả về chi phí sản xuất, kết quả lãI lỗ khác nhau. 1.2.2. Kế tốn chi tiết vật liệu. Tìm hiểu cơng tác hạch toán chi tiết thấy rằng việc hạch toán vật tưở doanh nghiệp phảI đảm bảo các yêu cầu: Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở từng kho và bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Theo dõi hàng ngày tình hình nhật, xuất, tồn kho của từng loại, thứ vật liệu theo cả chỉ tiêu hiện vật và cả chi tiêu giá trị. Đảm bảo khớp đúng về nội dung chỉ tiêu tương ướng giữa số liệu hạch toán chi tiết ở kho với số liệu kế toán chi tiết, số liệu kế toán tổng hợp. * Chứng từ sử dụng. Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán chi tiết vật liệu phảI được hiện theo từng kho, từng loại và phảI được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế tốn trên cùng cơ sở chứng từ. Căn cứ theo chế độ chứng từ kế toán ban hành kèm theo quyết định số 167/2000 QĐ BTC ngày 25/10/2000 hệ thống chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: 10 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 ST Tên, nhãn hiệu, quy cách, Số lượng T phẩm chất vật tư (sản Mã số ĐVT Yêu cầu Thực xuất phẩm, hàng hóa) A B C D 1 2 1 Giằng phanh sau Chiếc 5.000 5.000 2 Cần đạp phanh Chiếc 3.000 3.000 Cộng X X X X Đơn Thành tiền giá 3 4 3.200 16.000.000 9.200 27.600.000 X 43.600.000 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Quy trình ghi sổ kế tốn: Cơng ty Lisohaka tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp hệ số giá. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu sử dụng các tài khoản: 152, 621, 627, … để hạch toán vật liệu xuất kho. Căn cứ vào các phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ, bảng kê số 3 … để làm cơ sở để ghi vào bảng phân bổ nguyên vật liệu số 2. Bảng này phản ánh giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trong kỳ theo giá thực tế, giá hạch toán và phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tượng sử dụng. Số liệu trên bảng phân bổ số 2 được sử dụng để lên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Cuối tháng, trên cở sở số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ liên quan, kế toán lập sổ cái khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu. Số liệu trên sổ cái khoản này phải phù hợp với số liệu trên bảng kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu. SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 36 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Năm: 2004 Số dư đầu năm Nợ 1.788.980.700 có Ghi có các tài khoản đối ứng Nợ TK 152 Nhật ký chứng từ số 7 (TK 154) Nhật ký chứng từ số 5 (TK 331) Nhật ký chứng từ số 7 (TK 621) Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Dư cuối Nợ tháng Có Tháng 10 3.482.768.000 Tháng 11 Tháng 12 2.411.521.000 988.766.000 8.193.787.280 10.121.220.300 7.259.231.200 20.321.200 19.212.210 12.245.451 13.696.876.480 16.581.953.000 8.260.242.000 14.863.381.620 15.210.231.200 12.215.578.800 1.162.247.523 1.879.345.2100 1.245.445.000 BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN Tháng 10/2004 Tên, quy cách vật Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ liệu Giằng phanh sau 47.730.000 28.800.000 18.400.000 Cần đạp phanh 90.910.000 20.520.400 15.082.000 Cần khởi động 109.090.000 48.655.000 45.684.000 Săm lốp 540.660.000 160.060.000 102.231.300 Yên 200.242.000 80.971.900 56.321.000 … … … … Cộng 1.788.980.70 13.696.876.480 14.863.381.620 0 37.330.000 85.471.600 106.119.000 482.831.300 175.591.100 … 1.162.247.52 3 37 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Chương III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty Cơng ty LISOHAKA là một công ty cổ phần. Trong thời gian mới thành lập và đi vào hoạt động, Cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Song với sự nỗ lực của chính mình, Cơng ty đã tìm được hướng đi thích hợp cho mình, với mạng lưới phân phối rộng 38 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 lớn, sản phẩm của công ty được nhiều người tiêu dùng biết tới. Để hòa nhập được bước đi của mình với nhịp điệu phát triển của nền kinh tế thị trường công ty luôn cố gắng nỗ lực tạo dựng một vị trí vững chắc và mở rộng thị trường. Đây là nhiệm vụ hàng đầu được đặt ra trong chiến lược kinh doanh của cơng ty. Thời gian qua, tập thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty đã nỗ lực hết mình, cán bộ quản lý ln năng động, giám nghĩ, giám làm, xác định được chiến lược kinh doanh phù hợp, tổ chức quản lý tốt từ khâu đầu là các yếu tố đầu vào đến tổ chức tốt đầu ra là khâu tiêu thụ sản phẩm. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn ở Công ty và trên cơ sở những kiến thức đã lĩnh hội được, sự vận dụng lý luận vào thực tiễn, tơi thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng ở Cơng ty đã đạt được những kết quả tích cực và cũng còn mốt số mặt hạn chế sau đây: Về cơng tác tổ chức kế tốn nói chung: + Cơng ty đã vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn, hình thức sổ kế tốn (hình thức nhật ký chứng từ) theo đúng chế độ quy định và phù hợp vớ điều kiện, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. + Các quy định mới về kế tốn do Nhà nước ban hành đều được Cơng ty cập nhật và vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị. + Công tác phân công, phân nhiệm cơng việc trong Phòng Kế tốn được thực hiện một cách phù hợp, đúng với năng lực của từng nhân viên kế toán. Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện một cách thường xun, liên tục, có hiệu quả. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên Phòng Kế tốn của Cơng ty khơng những giỏi về nghiệp vụ mà còn ln phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ Tài chính Kế tốn. Về cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu: Kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty có vai trò rất quan trọng, vì vậy cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty được tổ chức khá chặt chẽ. Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty có một số ưu điểm sau đây: 39 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 + Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán trong kế toán nguyên vật liệu đúng với chế độ quy định và phù hợp với thực tế hoạt động của mình. Ví dụ, Cơng ty đã quy định rõ ràng những bộ phận nào lập ra phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu; quy định việc lập và ghi chép các chứng từ đó phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ; quy định chặt chẽ đường đi, trình tự luân chuyển của các chứng từ đó, … + Về quy trình ln chuyển, xử lý chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu: Công ty đã bố trí Phòng Kinh doanh là bộ phận lập ra phiếu nhập kho nguyên vật liệu, Phân xưởng sản xuất là bộ phận lập ra phiếu xuất kho ngun vật liệu. Theo tơi cách bố trí này rất hợp lý, phù hợp với Cơng ty, vì: Thứ nhất: Phòng Kinh doanh với chức năng, nhiệm vụ chính là lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, …chính vì vậy bộ phận này phải thành thạo những thơng tin về thị trường “đầu vào” như: Giá cả, chất lượng, phương thức bán, … thì mới lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp. Trong quá trình mua nguyên vật liệu, những thông tin về thời hạn giao hàng, vận chuyển hàng, số lượng nhiều hày ít, … là do cán bộ phụ trách của Phòng nắm bắt… Cho nên, bố trí bộ phận này lập phiếu nhập kho sẽ giúp cho việc lập được kịp thời, chính xác và đầy đủ. Thứ hai: Phân xưởng sản xuất là bộ phận chịu trách nhiệm về khâu sản xuất sản phẩm của Công ty (xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất, …), do đó kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu và tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu sẽ được bộ phận này quản lý. Khi có nhu cầu sử dụng loại nguyên vật liệu nào, kích cỡ và quy cách ra sao, sử dụng cho sản xuất đơn đặt hàng nào, …cũng đều được bộ phân này nắm bắt chặt chẽ, hơn nữa Cơng ty chỉ có một phân xưởng. Do đó, bố trí Phân xưởng là bộ phận lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc lập được kịp thời, chính xác, đầy đủ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu được thuận lợi. 40 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Sổ số dư. Phương pháp này có tính phù hợp cao với điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại vật liệu, biến động thường xun, khối lượng cơng tác ghi sổ các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu khá lớn. + Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, giữa Phòng Kế tốn và Thủ kho có sự phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu trên các thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết ngun vật liệu; hàng tuần nhân viên kế tốn xuống kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chép của Thủ kho và nhận các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. + Vấn đề kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế tốn chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện tốt: Cuối mỗi tháng, kế toán nguyên vật liệu đều đối chiếu số liệu gữa sổ chi tiết nguyên vật liệu với số liệu trên Thẻ kho, giữa sổ cái tài khoản 152 với bảng tổng hợp chi tiết ngun vật liệu(Bảng tổng hợp vật tư, sản phẩm, hàng hóa). Tuy nhiên cơng tác kế tốn vật liệu tại cơng ty chưa thực sự đảm bảo tính chặt chẽ, phân công trách nhiệm không rõ ràng giữa các bên có liên quan. Theo phương pháp sổ số dư thi sổ số dư được thủ kho ghi chép chỉ tiêu số lượng tồn cuối kỳ đã tính tốn được trên thẻ kho. kế tốn căn cứ vào số lượng tồn kho, đơn giá để ghi vào sổ số dư cột thành tiền. Nhưng ở cơng ty thì các chỉ tiêu trên sổ số dư đều do kế tóan lập. Việc lập sổ số dư như thế là thiếu tính chặt chẽ, sổ số dư khơng còn tác dụng đối chiếu kiểm tra giữa thủ kho với kế tốn. Mặc dù chỉ tiêu số lượng đã được tính tốn nhưng trong trường hợp nếu phát hiện thiếu, thừa theo kết quả kiểm kê cuối tháng thì khó xác định ngay trách nhiệm thuộc về ai. Cơng tác kế tốn tổng hợp vật liệu: cơng tác kế tốn tổng hợp vật liệu tại cơng ty được tổ chức quản lý, xây dựng và vận dụng hệ thống sổ kế toán theo chế độ hiện hành. Tuy nhiên áp dụng vào thực tế còn tồn tại cần được tháo gỡ: kế tốn vật liệu tiến hành mở sổ theo hình thức nhật ký chứng từ nhưng việc ghi chép trên sổ chưa hồn chỉnh. Việc theo dõi thanh tốn với người bán được kế toán ghi chép theo dõi trên sổ chi tiết số 2, sổ này được 41 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 sử dụng ghi chép cho nhiều người bán(khơng phân biệt đó là nhà cung cấp thường xuyên hay không) trên một sổ. Công tác phân loại, đánh giá vật liệu: Cơng tác phận loại vật liệu tại Cơng ty được thực hiện một cách phù hợp và có tính khoa học cao. Với cách phân lại này, các đối tượng có liên quan dễ dàng nắm bắt một cách tồn diện cũng như chi tiết từng loại vật liệu ở Công ty. Đây là nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả cơng tác quản lý, cơng tác quản lý vật liệu. Quản trị doanh nghiệp tiến hành phân loại chi tiết một cách mềm dẻo, linh họat, phù hợ đặc điểm quản lý sản xuất, đặc điểm của từng loại vật liệu. Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật liệu trong khi khối lượng vật liệu đa dạng, phong phú làm cho cơng tác quản lý vật liệu ít nhiều gặp khó khăn. Q trình đánh vật liệu Công ty sử dụng giá thực tế để tính trị giá vốn vật liệu nhập kho và tính trị giá vốn vật liệu xuất kho theo phương pháp hệ số giá. Giá hạch tốn của Cơng ty được xây dựng tương đối đồng bộ, hệ thống giá hạch tốn thiết lập sát với thực tế. 3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty Để phát huy hơn nữa vai trò của kế tốn ngun vật liệu trong quản lý, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm tiếp tục hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu : Một là: cần phải xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư. Xây dựng danh điểm vật tư là việc quy định những ký hiệu cho từng thứ vật tư một cách khoa học, phù hợp với từng thứ vật tư; đảm bảo được tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra. Chủng loại ngun vật liệu của Cơng ty nhiều mà trong chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng quy mơ hoạt động thì chắc chắn chủng loại vật tư ngày càng nhiều. Nếu không xây dựng được một hệ thống danh điểm vật tư phù hợp thì sẽ gây khó khăn rất nhiều cho cơng tác quản lý, kiểm tra, hạch toán nguyên vật liệu. Mặt khác, Công ty thường xuyên sản xuất theo các đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có những 42 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 yêu cầu khác nhau về kích cỡ, chủng loại, chất lượng của từng thứ nguyên vật liệu sử dụng. Đối với vật liệu chính ở Cơng ty có thể quy định các danh điểm vật liệu như sau(vật liệu phụ cũng tương tự): Tài khoản cấp 1 Tài khoản chi tiết Tài khoản Tài khoản Tài khoản Tên nguyên vật liệu cấp 2 cấp 3 cấp 4 152 Nguyên liệu, vật liệu 152.1 Vật liệu chính 152.2 Vật liệu phụ … … 152101 Thép 152102 Nhựa … … 15210101 Thép tấmp18x14ly 15210102 Thép lá 4 ly Tương tự như trên để lập danh điểm cho các loại nguyên vật liệu còn lại (vật liệu phụ, thiết bị XDCB, …) Một khi hệ thống danh điểm vật tư được xây dựng và Công ty áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn thí sẽ phát huy được hiệu quả quản lý, hạch toán nguyên vật liệu. Hai là: Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu để cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp , thành lập ban kiểm nghiệm vật tư: Những thông tin liên quan đến nguyên vật liệu thực sự cần thiết đối với quản trị doanh nghiệp nói chung và quản lý vật liệu nói riêng, do đó cần tổ chức kế tốn quản trị vật tư, hàng hoá một cách khoa học và hợp lý. Trong công tác quản lý vật liệu, ở khâu dự trữ tại công ty chưa xây dựng định mức dự trữ vật liệu mà chỉ dự trữ ước tính theo nhu cầu thi trường. Việc dự trữ theo ước tính khơng đảm bảo tính khoa học, vì vậy cần xây 43 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 dựng định mức dự trữ. Định mức dự trữ được xác định trên cơ sởkế hoạch thu mua vật liệu, tình hình sử dụng vật liệu cũng như nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trên thi trường. Vật tư, hàng hóa nói chung và nguyên vật liệu nói riêng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với những điều khoản ghi trong hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho phải những hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc là nhập khơng đủ số lượng so với thực mua. Do đó, tiến tới Cơng ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa. Ban kiểm nghiệm nên ít nhất cần phải có: Một đại diện phụ trách bộ phận mua hàng, thủ kho, một đại diện phụ trách kỹ thuật sản xuất. Những người trong ban kiểm nghiệm phải thành thạo về mẫu mã, phẩm chất và quy cách của hàng mua, Ba là, kế tốn ngun vật liệu cần phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa tình hình thực tế sử dụng ngun vật liệu trong kỳ của các tổ sản xuất ở phân xưởng. Hiện này việc sử dụng nguyên vật liệu không hết, cuối kỳ còn thừa vẫn chưa được kế tốn ngun vật liệu theo dõi chặt chẽ. Điều đó thể hiện ở chỗ, cuối kỳ kế tốn bộ phậ sản xuất (Phân xưởng sản xuất) khơng nhất thiết phải báo cáo số ngun vật liệu thừa lại cuối kỳ, trừ trường hợp thừa quá nhiều, nhưng Công ty lại không quy định rõ ràng mức thừa bao nhiêu thì được coi là “thừa q nhiều”. Trong thực tế việc xuất kho ngun vật liệu sử dụng cho sản xuất khơng hết, thừa lại cuối kỳ là chuyện thường xảy ra. Nguyên nhân có thể là do xuất kho trong kỳ quá nhiều, do tiến độ sản xuất chậm (có thể do mất điện thường xuyên trong kỳ, máy móc hỏng, lao động thiếu, năng xuất lao động giảm, …). Số vật liệu thừa cuối kỳ có thể nhập lại kho hoặc để lại kỳ sau để tiếp tục sản xuất. ở Công ty, vật liệu thừa thường không nhập lại kho mà để kỳ sau tiếp tục sản xuất. Dó đó kế toán nguyên vật liệu cần phải nắm được trị giá của số nguyên vật liệu thừa cuối kỳ làm cơ sở tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Bởi vì: 44 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp trong = Trị giá ngun vật liệu thực tế xuất kho trong kỳ Trị giá nguyên vật liệu thừa cuối kỳ (*) kỳ Mặt khác, thông qua trị giá số vật liệu thừa cuối kỳ giúp kế nguyên vật liệu phần nào đánh giá được tiến thực hiện kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất nhờ đó phát huy hơn nữa vai trò kiểm tra, giám sát của kế tốn ngun vật liệu, ngăn ngừa được tình trạng thất thốt ngun vật liệu của Cơng ty Để khắc phục hạn chế trên, kế tốn cần phải u cầu, cuối kỳ phân xưởng sản xuất phải báo cáo số ngun vật liệu thừa bằng “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” theo mẫu sau đây: Mẫu 08 VT Đơn vị :… …………… QĐ 1141 ngày 01/11/1995 của Địa chỉ :… …………… Bộ Tài chính PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Ngày……tháng …… năm…… ST Tên, nhãn hiệu, quy T cách vật tư A B Số: Mã số Đơn vị Số lượng tính C sử dụng D Lý do 1 E Phụ trách bộ phận sử dụng 45 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 (Ký, họ tên) “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” do quản đốc phân xưởng lập ra trên cơ sở đã kiểm tra kỹ số lượng nguyên vật liệu thừa cuối kỳ ở phân xưởng. Nếu số nguyên vật liệu thừa khơng cần sử dụng nữa thì sẽ nhập lại kho và lập phiếu nhập kho. Trong trường hợp số nguyên vật liệu thừa được để lại kỳ sau để tiếp tục sản xuất thì quản đốc lập ra Phiếu này (lập 2 liên). Liên 1 lưu lại, liên 2 gửi lên cho phòng kế tốn. Căn cứ vào Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, kế tốn xác định chi phi ngun vật liệu trong kỳ theo cơng thức (*) thơng qua bút tốn điều chỉnh (ghi âm): Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152 Ngun liệu, vật liệu (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ). Đồng thời mở sổ chi tiết chi phí cho kỳ sau và ghi bút tốn (mực thường): Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Bốn là: giải pháp xử lý số phế liệu phát sinh Quản lý phế liệu khơng chỉ có tác dụng thực hiện việc quản lý chặt chẽ chống thất thốt vật tư ma còn có tác dụng kiểm tra, giám sát q trình sản xuất ở các phân xưởng trong cơng ty. Thực tế số phế liệu phát sinh ở cơng ty khơng được theo dõi về mặt số lượng mà chỉ theo dõi về mặt gía trị. Kế tốn khơng theo dõi số lượng phế liệu dẫn đến khơng thể tính tốn được một cách chính xác các định mức chi phí cho từng loại vật liệu cho dù các định mức này đã đựơc phòng kỹ thuật tính tốn khi xây dựng định mức tiêu hao vật liệu. Vì vậy, cuối tháng cá cán bộ kỹ thuật phải xuống phân xưởng để kiểm tra tính tốn lượng phế liệu phát sinh trong tháng xem lượng phế liệu thu hồi so với định mức phế liệu kế hoạch có phù hợp khơng. Nếu có phế liệu khơng sử dụng lại được thì tiến hành thanh lý, số tiền thu được coi như khoản giảm trừ chi phí. Nếu số phế 46 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 liệu vượt ngồi kế hoạch cần xác định nguyên nhân chính và kiến nghị lên ban lãnh đạo Năm là: Tiến tới đầu tư trang bị cơng nghệ tin học vào cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Hiện nay, cơng nghệ tin học phát triển khơng ngừng, tạo ra những ưu việt trong cơng tác quản lý, kế tốn. Nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng đã mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, kế tốn, cho phép nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, qua đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong điều kiện áp dụng máy vi tính, trên cơ sở từng loại vật liệu đựoc đánh mã số, số liệu tồn kho do kế tốn cung cấp, phòng kinh doanh sẽ dễ dàng tính tốn và lập kế hoạch thu mua cho từng tháng. khi sử dụng sổ danh điểm, kế tốn khơng cần phải nhập dữ liệu chi tiết theo tên gọi của từng loại vật liệu mà chỉ cần nhập mã số của từng loại vật liệu. Cùng với chỉ tiêu như số tồn kho, trị giá tồn kho, máy tính sẽ tự động tính ra số lượng vật liêu cần mua, cần xuất dùng. Hơn nữa áp dụng phần mềm kế tốn sẽ giảm thiểu khối lượng cơng việc, trách được tình trạng thất thốt mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ và hiệu qủa cao trong cơng tác kế tốn. Trên đây là những kiến nghị trên cơ sở thực tiễn và mang tính khả thi tại cơng ty, tơi hy vong những kiến nghị này giúp ích cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty ngày càng được hồn thiện hơn. 47 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Kết luận Nguyên vật liệu là một bộ phận của tài sản lưu động trong các doanh nghiệp, do đó có vai trò rất quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng, quy cách, chất lượng các ngun vật liệu cho q trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí ngun vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Vì lẽ trên, tăng cường cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư sản xuất động cơ, phụ tùng và lắp rắp ô tô, xe máy LISOHAKA), tôi được nghiên cứu với mục đích chủ yếu là góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty. Đề tài là kết quả của sự vận dụng lý luận vào thực tiễn, bám sát thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu tại đơn vị. Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa hết sức quan trọng trong phạm vi nghiên cứu đã được Đề tài làm sáng tỏ, đó là: Lý luận chung về kế tốn ngun vật liệu trong các doanh nghiệp Tìng hình thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất dộng cơ, phụ tùng và lăp răp ô tô xe máy LISOHAKA 48 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại một doanh nghiệp sản xuất. Q trình nghiên cứu thực tế ở cơng ty em đã đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng. với nội dung được trình bày trong bản chun đề này em mong rằng có thể góp một phần vào q trình hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại công ty để ngày cang phù hợp hơn với điều kiện pháp triển của nền kinh tế thị trường. Em xin chân thành cảm ơn Bộ mơn Kế tốn doanh nghiệp Học viện Tài chính; Th.s THÁI BÁ CƠNG giảng viên Khoa Kế tốn, Học viện Tài chính và Cơng ty LISOHAKA đã giúp đỡ tận tình trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế và hồn thành Đề tài. Hà Nội, tháng 04/2005 Sinh viên: Phan văn thành TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNHNhà xuất bản Tài chính năm 2003. Giáo trình KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Nhà xuất bản Thống kê năm 2004. Giáo trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ Nhà xuất bản Tài chính năm 2002. HỆ THỐNG KẾ TỐN DOANH NGHIỆP: Hướng dẫn về chứng từ kế tốn. Huớng dẫn về sổ kế tốn Nhà xuất bản Tài chính 1995. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán. Hướng dẫn ghi sổ kế tốn Nhà xuất bản Tài chính năm 2004. 49 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán Nhà xuất bản Thống kê năm 2002. Ths. Nguyễn Văn Hậu: “Hoàn thiện kế tốn chi tiết hàng tồn kho ở các doanh nghiệp hiện nay” Tạp chí nghiên cứu Tài chính Kế tốn số 2 (7) 2004. Một số tài liệu khác. 50 SV : Phan Văn Thành Lớp : K39– 21.10 ... hàng sản xuất của Công ty Lisohaka là các phụ tùng lắp ráp xe máy và xe ô tô (loại ô tô nhỏ). Do đặc thù riêng của từng sản phẩm nên chủng loại vật liệu ở Công ty ... 2.1.1. lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất động cơ, phụ tùng và lắp rắp ô tô, xe máy LISOHAKA là công ty cổ phần được thành lập theo quyết định số ... TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT ĐỘNG CƠ, PHỤ TÙNG VÀ LẮP RẮP Ơ TƠ, XE MÁY LISOHAKA 2.1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cà quản lý SXKD ở