THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ

Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp may Minh Hà. I- Đặc điểm tình hình tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp may Minh Hà. 1- Lịch sử hình thành và quá trình phát triển ở xí nghiệp may Minh Hà: Trởng thành và phát triển từ một tổ hợp may Vĩnh Oanh. Ngày 4/5/1996 theo Quyết định số 668/QĐ- UB Xí nghiệp may Minh Hà chính thức đợc thành lập và đi vào hoạt động. Tên giao dịch quốc tế:Vĩnh Oanh Gamen TLTĐ Trụ sở xí nghiệp: Vĩnh Tự - Yên Tự - ý yên - Nam Định Văn phòng tại Hà Nội: Số 221- Đờng Giáp Bát - Hà Nội. Đến nay Xí nghiệp đã có quá trình phát triển trên 7 năm. Ngay từ ngày có quyết định thành lập từ một tổ hợp dệt may chuyển thành Xí nghiệp may Minh Hà đợc sự ủng hộ của UBND tỉnh - HDND, UBND huyện chủ trơng ủng hộ phát triển xây dựng một xí nghiệp may có quy mô lớn ở một tỉnh có truyền thống dệt may từ lâu đời nhằm giải quyết công ăn việc làm cho một bộ phận lao động nhàn rỗi của ngành dệt may tỉnh nhà đang gặp khó khăn đặc biệt là lao động nữ. Là một xí nghiệp may độc lập để phát triển và tồn tại đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt đặc biệt là Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết trong nớc và quốc tế của ngành dệt may luôn biến động và khó khăn trong giải quyết bài toán tiêu thụ sản phẩm, nhất là thị trờng xuất khẩu chúng ta luôn bị phía Mỹ gây khó khăn về mọi mặt. Để khẳng định đợc mình trong nền kinh tế thị trờng trong sản xuất kinh doanh xí nghiệp luôn lấy thơng hiệu chất lợng sản phẩm là trọng tâm. Đặc biệt quan tâm đến khâu sắp xếp tổ chức lao động sao cho phù hợp với yêu cầu sản xuất. Đầu t mua sắm may sắm máy móc mới, hiện đại đa dạng hoá sản phẩm ngay từ ban đầu, nâng cao tay nghề cho công nhân. Nhờ có những chủ trơng đầu t và chuẩn bị tốt ngay từ những ngày đầu mà xí nghiệp may Minh Hà đang từng bớc khẳng định đợc mình trong nghành dệt may. Là một xí nghiệp hoạt động độc lập trong nghành dệt may trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển xí nghiệp may Minh Hà đã có những thành tích đáng kể. Hiện nay xí nghiệp có một đội ngũ đông đảo CBCNC làm nghề, sản phẩm của xí nghiệp đã có mặt tại một số thị trờng quan trọng trên thế giới nh: Mỹ, Ba Lan, Nhật Bản. Những thành tựu đáng kể đạt đợc tuy còn khiêm tốn nhng nó đã đánh dấu một cơ sở vững chắc cho sự phát triển lâu dài của xí nghiệp may Minh Hà. Dới đây là kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong 02 năm (2001 - 2003) Chỉ tiêu ĐVT Năm 2001 Năm 2003 So sánh Chênh lệch % Doanh thu thuần Tr.đ 92.016 116.387,5 24.371,5 26,49 Lợi nhuận trớc thuế Tr.đ 303,5 119 422,5 +139,21 Tổng số vốn kinh doanh. Trong đó: - Vốn cố định - Vốn lu động 31.000 17.000 14.000 34.715,5 17.057 17.658,5 3.715,5 57 3.658,5 11,99 0,34 26,13 Các khoản nộp ngân sách 1.051 2.074,5 473,5 38,21 Tổng số lao động ngời 1.625 17.000 75 4,62 TNBQ 1 lao động /ngời 627.000 650.000 23.000 3,66 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy sự tiến bộ vợt bậc của xí nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu thuần tăng 26,49%, lợi nhuận trớc thuế tăng 139,21% đây la kết quả rất đáng mừng thể hiện sự cố gắng của xí nghiệp trong sản xuất cũng nh trong kinh doanh. Việc tăng doanh thu và lợi nhuận trớc thuế làm các khoản nộp ngân sách và thu thập bình quân của ngời lao động trong xí nghiệp tăng lên, góp phần phát triển đất nớc, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Tổng số vốn kinh doanh năm 2001 của xí nghiệp tăng lên so với năm 2003 là 11,99% trong đó: Vốn cố định tăng: 57.000.000 tơng ứng với 0,34% Vốn lu động tăng: 3.658.500.000 tơng ứng với 26,13% Vốn lu động tăng phản ánh sự phát triển có lợi lớn cho xí nghiệp có vốn để đầu t cho sản xuất kinh doanh, tranh thủ đợc cơ hội trên thị trờng nhất là không bị động trong sản xuất kinh doanh. Nói chung tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong hai năm 2001 - 2003 cho thấy xí nghiệp đang làm ăn có lãi đây là bớc tạo đà cho xí nghiệp tiếp tục phát triển đạt kết quả cao hơn. 2- Phơng hớng phát triển của xí nghiệp trong những năm tới. Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, xí nghiệp may Minh Hà không ngừng hoàn thiện mình để có thể đáp ứng trong nền kinh tế thị trờng. Với mục tiêu cải thiện đời sống cho CBCNV, góp phần thúc đẩy nền kinh tế xã hội. Ban lãnh đạo xí nghiệp đã đề ra phơng hớng phát triển trong những năm tới nh sau: - Đẩy mạnh sản xuất, hàng năm tăng sản lợng phải tăng từ 7% đến 12% so với năm trớc. Chất lợng hàng hoá cũng phải đợc nâng cao, nhất là cải tiến mẫu mã sản phẩm, cố gắng chiếm lĩnh thị trờng nội địa, nâng cao xuất khẩu, tranh thủ vốn, công nghệ trình độ quản lý của nớc ngoài, đảm bảo việc làm ổn định cho CBCNV của xí nghiệp. - Tìm những nguồn vốn có lợi nhất, thực hiện các mục tiêu đã đề ra, chú trọng phát huy tốt các thiết bị đã đầu t làm cơ sở vững chắc để sản xuất. - Tiếp tục đổi mới và củng cố tổ chức theo hớng gọn nhẹ mà công tác quản lý lại đạt hiệu quả cao, phù hợp với tính năng động của cơ chế thị trờng. Tăng c- ờng bồi dỡng kiến thức cho cán bộ, chú trọng tài năng và phẩm chất của ngời cán bộ, khẩu trơng xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực để thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp trong giai đoạn mới. Những phơng hớng phát triển nêu trên thể hiện đầy đủ ý chí quyết tâm đem lại sự hng thịnh cho xí nghiệp của ban lãnh đạo xí nghiệp may Minh Hà. Tuy trớc mắt còn rất nhiều khó khăn song với sự điều hành và quản lý tài năng của các nhà quản lý của xí nghiệp may Minh Hà sẽ gặt hái đợc nhiều thành công. 3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của xí nghiệp may Minh Hà. 3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Xí nghiệp may Minh Hà là xí nghiệp trực tiếp sản xuất kinh doanh các mặt hàng vải sợi và may mặc cung cấp cho thị trờng trong và ngoài nớc, trong đó có vải và sợi là 02 mặt hàng chính của xí nghiệp. Mặt hàng sợi chiếm 50% doanh thu và 65% mặt hàng này để cung cấp cho các phân xởng dệt còn lại đợc bán ra ngoài các loại sản phẩm của xí nghiệp đợc tiêu dùng rộng rãi nh vải phin, vải ktê, vải chéo một số mặt hàng chất liệu 100% cotton. Ngoài ra, xí nghiệp còn có mặt hàng quần áo may sẵn do phân xởng may sản xuất, những mặt hàng này chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Mỹ va Ba Lan. Bộ phận sản xuất chính gồm các phân xởng: + Phân xởng sợi bao gồm: Phân xởng sợi A. Phân xởng sợi B Phân xởng sợi II + Phân xởng sợi dệt + Phân xởng sợi nhuộm - Bộ phận sản xuất phụ gồm các phân xởng: + Phân xởng may + Phân xởng cơ điện + Phòng dịch vụ Các phân xởng này hoạt động độc lập và riêng biệt, sản phẩm làm ra đợc chuyển sang giai đoạn sản xuất trực tiếp hoặc có thể bán ra ngoài. Sơ đồ 9 Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất của xí nghiệp may Minh Hà. Xí nghiệp may Minh Hà Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ Phân xởng sợi Phân xởng dệt Phân xởng nhuộm Phân xởng may Phân xởng cơ điện Ban dịch vụ 3.2- Đặc điểm về quy trình công nghệ của xí nghiệp may Minh Hà. Công nghệ sản xuất của xí nghiệp may Minh Hà là công nghệ liên hợp khép kín đi từ nguyên liệu đầu vào và bông sơ đến sản phẩm qua công nghệ kéo sợi - dệt - vải - nhuộm - hoàn tất và may. Mỗi công đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở các phân x- ởng thành viên khác nhau. Sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất nh vải mặc, vải thành phẩm đều có giá trị sử dụng độc lập, có thể bán ra ngoài hoặc sử dụng trong nội bộ Xí nghiệp, ở Xí nghiệp có 4 giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm đó là: * Công nghệ kéo sợi: Nguyên liệu đầu vào là bông sơ tự nhiên và sợi PE, các loại bông này chủ yếu nhập từ nớc ngoài. Công nghệ kéo sợi bao gồm các b- ớc: Bông - Cung - Chải - Ghép - Sợi thô - Sợi con - Xe - Đánh ống Sợi. * Công nghệ dệt: Làm nhiệm vụ chủ yếu dệt sợi thành vải mộc. Công nghệ dệt đợc thể hiện qua các bớc: Đánh ống - Mắc sợi - Hồ sợi dọc - Xâu gio - Dệt vải - Dệt mộc. Các quá trình sản xuất trong dây chuyền công nghệ dệt chủ yếu là quá trình cơ học và khô trừ công đoạn hồ sợi dọc có dùng nớc và hoá chất. * Công nghệ nhuộm có 02 bớc chính: - Tiền xử lý vải mộc thành vải trắng qua các công đoạn rũ hồ, nấu tẩy. Nhuộm in hoa và tăng giá thẩm mỹ cho vải bề mầu sắc, tăng chất lợng sử dụng nh phòng co, chống nhàu. Công nghệ nhuộm hoàn tất gồm các bớc: vải mộc, đốt lòng, rũ hồ, nấu tẩy - giặt - tẩy trắng - kiềng bóng - nhuộm màu - in hoa - hoàn tất - vải thành phẩm. - Công nghệ may: Mục đích đi từ vải thành phẩm các loại của Xí nghiệp nh các loại quần Kaki cao cấp, áo cao cấp các loại, áo Jocket. Công nghệ may gồm: vải cắt may gồm: vải cắt may là- hoàn tất - đóng gói - sản phẩm may. Sơ đồ 10: Sơ đồ về quy trình công nghệ Dây truyền dệt kim Sợi Dệt Vải Giặt nâu Văng Gỡ Vắt Vải dệt kim Thêu Bao Cắt Sản phẩm nhập kho May Mở Xé trộn Nghiền Chải thô Ghép trớc bông Cuối cúi Chải kỹ Sản phẩm nhập kho sợi COTTON sợi PE sợi PMA Xé trộn xơ Nghiền Chải thô Ghép trớc Ghép trộn Ghép I, II Ghép thô Sợi con Đánh ống Sợi xe đôi Sản phẩm nhập kho Dây truyền kéo sợi Sợi Vải Nhuộm Vải dệt Nhập Dệt Cắt May Sản phẩm nhập Dây truyền dệt thoi 4. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp may Minh Hà Đứng trớc nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển Xí nghiệp luôn quan tâm đến cải tiến bộ máy quản lý từ xí nghiệp tới các phân xởng, với các tổ đội, các phòng ban giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng và các phòng nghiệp vụ. * Ban giám đốc Xí nghiệp gồm 04 ngời: 01 giám đốc và 03 phó giám đốc. + Giám đốc Xí nghiệp là ngời có quyền hành cao nhất trong Xí nghiệp, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc Nhà nớc về hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. + Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành các công việc dựa trên quyết định của Giám đốc. * Các phòng ban chức năng của Xí nghiệp gồm: + Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm thiết kế những sản phẩm mới. + Trung tâm KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm, phát hiện những sai sót về mặt kỹ thuật. + Phòng kế toán tài chính: giúp lãnh đạo Xí nghiệp trong công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch tài chính, nhu cầu vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong Xí nghiệp. + Phòng kế hoạch tiêu thụ: có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý năm, căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trờng để xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cung ứng vật t kịp thời với giá cả thấp nhất. + Phòng xuất nhập khẩu: giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các phơng án đầu t. + Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực trong xí nghiệp. + Phòng bảo vệ quân sự: đảm bảo an ninh trật tự, phòng ngừa hoả hoạn cháy nổ trong toàn xí nghiệp. + Các phân xởng chính là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm đứng đầu mỗi phân xởng là quản đốc. Các quản đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm quản lý, bảo toàn, trong sản xuất gồm các tài sản và các nguồn nhân lực khác do Xí nghiệp giao. + Phân xởng sợi: Chuyên sản xuất sợi để cung cấp cho dệt vải mộc. + Phân xởng nhuộm: có nhiệm vụ nhận sợi từ phân xởng sợi và tiến hành sản xuất vải mộc để cung cấp cho khâu sau: + Phân xởng nhuộm: có nhiệm vụ nhận vải từ phân xởng dệt và tổ chức nhuộm in hoa + Phân xởng cơ điện: làm nhiệm vụ cung cấp nớc, năng lợng điện, hơi nớc cho toàn Xí nghiệp. + Phân xởng may là phân xởng tạo ra nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động. + Phòng dịch vụ là bộ phận cung cấp các dịch vụ cho ngời lao động trong toàn xí nghiệp. Ngoài ra còn các ca sản xuất, các tổ sản xuất chịu sự quản lý của tổ trởng. Việc cải tiến nâng cấp bộ máy quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho Xí nghiệp. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trách nhiệm chức trách riêng phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Giữa các bộ phận phân xởng thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng hiệu quả. Sơ đồ 11 Sơ đồ bộ máy quản lý và điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp may Minh Hà Giám đốc P.Giám đốc 1 P. Giám đốc 2 Phòng KTTC P. Giám đốc 3 Phòng XNK Phân xởng dệt Phân xởng cơ điện Phân xởng may Phân xởng nhuộm Phân xởng may Phân xởng dịch vụ Phòng TCHC T T Y tế Phòng Đời Sống Phòng Bảo vệ Phòng kỹ thuật Trung tâm KCS [...]... cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà 1 Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Xí nghiệp may Minh Hà Xí nghiệp may Minh Hà là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lợng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng Do vậy nguyên vật liệu của xí nghiệp cũng hết sức... điểm tổ chức công tác kế hoạch của Xí nghiệp may Minh Hà 5.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy ké toán tại Xí nghiệp may Minh Hà Xuất phát từ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và việc sắp xếp các phân xởng trực thuộc, Xí nghiệp may Minh Hà đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Điều này có nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán tài chính từ khâu thu nhận xử lý thông tin trên hệ thống BCTC tổng... viên kế toán ở các phân xởng: có nhiệm vụ theo dõi từ khâu NVL đến khi sản xuất ra thành phẩm nhập kho Tổ chức tập hợp số liệu, chứng từ gửi về phòng kế toán của xí nghiệp Sơ đồ 12 Bộ máy kế toán ở xí nghiệp may Minh Hà Kế toán trởng Nhóm tài chính Nhóm NVL TSCĐ Nhóm tổng hợp Thủ quỹ Bộ phận tài chính Kế toán thanh toán tiền mặt Kế toán TSCĐ và CCDCLĐ nhỏ Kế toán NVL Kế toán NL phụ tùng bao bì Kế toán. .. vụ cho công tác hạch toán vật liệu 2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu thực tiễn ở Xí nghiệp may Minh Hà vật liệu đợc đánh giá theo giá trị thực tế 2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho Vật liệu của Xí nghiệp may Minh Hà do phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm - Đối với vạt liệu mua ngoài: = + - Đối với vật liệu nhập... chín năm đồng Ngời mua hàng (Đã ký) Kế toán trởng (Đã ký) Thủ trởng đơn vị (Đã ký) 3.2 Hạch toán chi tiết vật liệu Để phù hợp với đặc điểm vật liệu kho tàng của Xí nghiệp và để công tác kế toán đạt hiệu quả cao Xí nghiệp đã hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ só d Trình tự hạch toán cụ thể ở Xí nghiệp nh sau: 3.2.1 Quy trình hạch toán ở kho Hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện trên thẻ... hợp ở Xí nghiệp may Minh Hà ngoài các nhân viên ở phòng kế toán tài chính của Xí nghiệp, dới các phân xởng còn bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số việc nhất định (lập bảng tính lơng, tập hợp các phiếu lĩnh, phiếu xuất) Phòng kế toán tài chính có 13 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, bao gồm 01 kế toán trởng, 01 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 01 kế toán. .. lớn nh Xí nghiệp may Minh Hà với đặc điểm vật liệu, CCDC đa dạng phức tạp thì khối lợng công tác hạch toán vật liệu là rất lớn, do vậy việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ do 3 ngời đảm nhiệm Một ngời phụ trách kế toán vật liệu chính, công cụ dụng cụ Một nời phụ trách vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, phế liệu Ngời còn lại kiêm lập báo cáo tổng hợp có liên quan Việc hạch toán tổng hợp... tổng hợp, 01 kế toán nghiệp vụ và một thủ quỹ - Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán tài chính): là ngời điều hành giám sát mọi hoạt động của Bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn KTTC Kế toán trởng thay mặt kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực KTTC của Xí nghiệp - Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trởng phụ trách các hoạt... toán tiền lơng và BHXH Kế toán CFSX và GTSP Kế toán tiêu thụ Kế toán tập trung 5.2 Tổ chức sổ kế toán ở Xí nghiệp may Minh Hà Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu những u, nhợc điểm của các hình thức tổ chức sổ kế toán, bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức sổ kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát... xuất vật t cho từng phân xởng và tình hình tồn kho vật t tại mọi thời điểm, Xí nghiệp đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệu Phục vụ cho công việc hạch toán tổng hợp vật liệu xí nghiệp có sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 152: nguyên vật liệu đợc chi tiết thành các tiểu tài khoản sau: + 152.1: Nguyên vật liệu chính + 152.2: Nguyên vật liệu phụ + 152.3: Nhiên liệu . thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà 1. Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Xí nghiệp may Minh Hà Xí nghiệp may Minh. Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp may Minh Hà. I- Đặc điểm tình hình tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp