THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TÀI CHÍNH HẢI ÂU

Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là các phương tiện vận tải phục vụ cho thi công các công trình, hầm mỏ như:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI TÀI CHÍNH HẢI ÂU 1.1. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Thương mại Tài Chính Hải Âu 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Thương mại Tài chính Hải Âu được thành lập vào ngày 15/01/2001 thuộc loại hình công ty TNHH có hai thành viên trở lên theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001831 do phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp và đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 05/04/2005. Tiền thân là Công ty Hải Âu được thành lập năm 1991 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ cho việc thi công, xây dựng các công trình và được nhập khẩu từ nước ngoài như xe ôtô tải KAMAZ, máy xúc, máy đào. Trải qua nhiều năm thay đổi cơ chế thị trường cũng như những giai đoạn phát triển của loại hình kinh doanh, Công ty dần dần đạt được những tiến bộ rõ rệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại những mặt hàng này, tạo được chỗ đứng trên thị trường. Trong quá trình đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nhận thức rõ được nhu cầu của nền kinh tế trong giai đoạn trước mắt cũng như lâu dài, Công ty đã tìm được phương hướng hoạt động và phương hướng phát triển cho riêng mình, đã vượt qua những giai đoạn hết sức khó khăn và khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường, được các khách hàng đánh giá cao. Từ một công ty nhỏ với số lượng nhân viên, thợ kỹ thuật còn hạn chế, trình độ không đồng đều, kinh doanh ở mức độ nhỏ lẻ bằng cách mua lại máy móc, thiết bị, phương tiện từ các đơn vị kinh doanh khác, sau đó bán lại cho khách hàng theo đơn đặt hàng đến nay, Công ty Thương mại Tài chính Hải Âu trở Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị thi công công trình trong khi có không ít các doanh nghiệp đã không trụ được khỏi vòng xoáy của nền kinh tế thị trường. Công ty đã mở các chi nhánh văn phòng đại diện, các kho bãi ở khắp ba miền Bắc, Trung, Nam để đáp ứng nhu cầu mua xe, thiết bị thi công cho các đơn vị và cá nhân trong cả nước. Đến nay, Công ty Thương mại Tài chính Hải âu được hoạt động với nguồn vốn góp của 3 thành viên -Ông Nguyễn Văn Thêm: Giám đốc Công ty -Bà Phùng Thị Phương Mai: Phó giám đốc Công ty -Ông Hà Minh Hạnh: Phó giám đốc Công ty Vốn điều lệ của công ty là: 15,000,000,000 VND Công ty hoạt động dựa trên vốn góp 100% của các thành viên và nguồn vốn vay ngân hàng. Công ty có quy mô vốn lớn phù hợp với đặc thù ngành kinh doanh thiết bị, phương tiện vận tải. Trụ sở của Công ty Thương mại Tài chinh Hải âu Địa chỉ: 36A Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 5372815/5372816/5372817 Fax: (84-4) 5372814 Email: seabird@fpt.vn; website: www. Haiau.vn 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của Ban Giám đốc, toàn thể các bộ và nhân viên trong cônh ty và sự mến mộ của khách hàng, Công ty đã phát triển Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và đứng vững trong cơ chế thị trường vô cùng khó khăn, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà Nước. Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001831 lĩnh vực kinh doanh chính của công ty như sau: -Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải vả phụ tùng). -Mua bán, lắp ráp và sửa chữa ôtô, thiết bị thi công công trình. -Cho thuê kho bãi. -Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng. -Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất. -Vận tải hàng hoá. -Xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty kinh doanh Với tiềm năng về thị trường rất lớn, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong các cá nhân, đơn vị, Tổng công ty, các hầm mỏ, các công trình thi công trong cả nước, với uy tín lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng này, hoạt động kinh doanh của Công ty thực sự có hiệu quả, tạo việc làm ổn định và thu nhập cho công nhân viên. Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty Đvị: Đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 199,699,046,175 220,190,540,195 250,389,140,250 Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) 3 +Chiết khấu thương mại 4 +Giảm giá hàng bán 5 +Hàng bán bị trả lại 6 2,244,000,001 3,150,450,280 4,590,908,135 +Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp NSNN 7 1. Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ 10 197,455,046,174 217,140,089,80 0 245,798,232,100 2. Giá vốn hàng bán 11 192,969,784,801 211,733,500,800 239,652,997,002 3.Lợi nhuận gộp về bán hàng và c/c DV 20 4,485,261,373 5,306,588,997 6,145,235,098 4.Doanh thu hoạt động tài chính 21 547,450,213 601,246,190 630,457,095 5.Chi phí tài chính 22 2,212,925,351 2,624,560,789 2,800,532,746 -Trong đó lãi vay phải trả 23 1,666,901,621 1,803,540,568 2,017,245,879 6.Chi phí bán hàng 24 1,532,480,110 1,832,459,068 2,389,345,679 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 599,723,125 700,356,245 780,568,098 8.Lợi nhuận thuần 30 687,583,000 750,459,085 805,245,670 Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp từ hoạt động kinh doanh 9.Thu nhập khác 31 212,180,838 230,459,245 210,450,980 10.Chi phí khác 32 130,215,214 145,125,890 150,890,458 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 81,965,624 85,333,355 59,806,192 12.Tổng lợi nhuận trước thuế 50 769,548,624 835,792,440 864,806,192 13.Lỗ năm trước chuyển sang 60 14.Lợi nhuận tính thuế TNDN (70=50-60) 70 769,548,624 835,792,440 864,806,192 15.Thuế TNDN phải nộp (80=70*28%) 80 215,473,615 234,021,883 242,145,734 16.Lợi nhuận sau thuế (90=70-80) 90 554,075,009 601,770,557 622,660,458 17.Số nộp ngân sách 560,205,100 591,450,768 601,567,985 18.Số vốn kinh doanh 35,135,235,140 37,245,680,145 38,906,456,980 19.Số lao động bình quân 70 80 85 20.Thu nhập bình quân 1 LĐ (triệu đồng) 2350 2500 2750 Biểu số 1: Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Có thể nói trong những năm gần đây tình hình phát triển kinh doanh của Công ty khá khả quan. Doanh thu tăng lên qua các năm, doanh thu năm 2006 tăng 10,2% so với năm 2005, doanh thu năm 2007 tăng 13,7% so với năm 2006. Do đó lợi nhuận gộp cũng tăng qua các năm. Các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh như hoạt động tài chính cũng được chú trọng. Doanh Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thu tài chính tăng dần qua các năm. Nhưng do vốn vay của Công ty chiếm tỷ trọng lớn và tăng dần qua các năm nên đã làm cho chi phí tài chính, đặc biệt là chi phí lãi vay tăng lên khá nhiều, đây là một điểm mà nhà quản lý công ty cần chú ý để tránh sự lệ thuộc quá lớn vào bên ngoài. Do sản phẩm của Công ty là các máy móc phục vụ cho các công trình nên chế độ bảo hành rất được chú trọng, do đó chi phí bán hàng thường rất lớn. Nhìn chung các khoản doanh thu và chi phí có sự biến động lớn nhưng nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng qua các năm, bên cạnh đó các hoạt động khác cũng tạo ra nguồn thu cho Công ty đã làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng dần. Bên cạnh những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh thì tình hình phát triển của Công ty cũng được phản ánh qua một số chỉ tiêu khác. Số nộp NSNN của Công ty được duy trì ở mức cao và tương đối ổn định. Số thu nhập bình quân của người lao động tăng qua các năm chứng tỏ chính sách tiền lương của Công ty tương đối phù hợp, chăm lo đến người lao động. Mặt khác số vốn kinh doanh của Công ty cũng tăng dần qua các năm, đồng thời quy mô vốn tương đối lớn so với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành nghề, Công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trường, có thị phần ổn định, vững mạnh và tạo nên sự tín nhiệm của khách hàng trong cả nước. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực ôtô, máy móc, thiết bị phục vụ việc chuyên chở vật liệu, thi công các công trình nên quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại Tài chính Hải âu chủ yếu tập trung vào việc tìm kiếm các nguồn hàng từ nước ngoài, làm thủ tục nhập khẩu và thực hiện các hoạt động mua bán hàng hoá với các đơn vị, cá nhân trong cả nước. Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được thực hiện thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty -Quá trình mua hàng: Toàn bộ khối lường hàng hoá của Công ty là mua ngoài. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hoá có ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng được bắt đầu từ việc tìm kiếm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm bảo tính ổn định về số lượng và chất lượng, việc này sẽ giúp quá trình luân chuyển hàng hoá diễn ra liên tục. Quá trình mua hàng của Công ty được diễn ra thông qua phương thức mua hàng trực tiếp và nhập khẩu hàng hoá. Đối với loại xe nhập khẩu mới 100%, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng đại lý phân phối mặt hàng xe ôtô KAMAZ các loại với Tổng Công ty ngoại thương KAMAZ-Liên Bang Nga để nhập khẩu xe và các phụ tùng thay thế cho xe (nằm trong các danh mục được Nhà nước cho phép) theo số lượng và chủng loại phù hợp với nhu cầu đòi hỏi của thị trường trong từng giai đoạn cụ thể. Đối với xe đã qua sử dụng, nhập khẩu nguyên chiếc thì trước khi nhập khẩu, Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh doanh trực tiếp sang Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Kế hoạch bán hang, đơn đặt hang, Hợp đồng mua bán Mua hàng Nhập kho hang hoá hoặc giao cho khách hàng Bán hàng Thanh lý hợp đồng kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm tra hàng tại nước ngoài theo thông báo kiểm tra hàng của bên cung cấp gửi. Nếu đạt yêu cầu, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Phòng Xuất nhập khẩu kết hợp với phòng Kế toán mở Thư tín dụng (L/C) và làm thủ tục thanh toán, nhập khẩu lô hàng. -Quá trình bán hàng: Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện theo hợp đồng. Khi hàng nhập khẩu về đến Việt Nam, phòng kinh doanh kết hợp với các bộ phận chức năng kách như phòng thị trường tiến hành công tác chào giá, tìm nguồn tiêu thụ, giao dịch khách hàng và ký hợp đồng mua bán với người mua trong nước. Các phòng ban kết hợp chặt chẽ trong công tác bán hàng, thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng, tổ chức dịch vụ trưng chuyển xe đến các địa điểm giao hàng trong phạm vi toàn quốc theo thoả thuận. Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình kinh doanh của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là cơ cấu khá phổ biến trong các doanh nghiệp và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Mỗi phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể như sau: Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Giám Đốc Phòng Thị Trường P. Xuất Nhập Khẩu Phòng Hành Chính Phòng Kế Toán Chi Nhánh Phòng Kinh Doanh Kho và Dịch vụ Sau bán hàng Các Đại Lý Trên Toàn Quốc P. Kinh Doanh 1 P. Kinh Doanh 2 Kho Thiết Bị Bảo Hành Quảng Ninh Đà Nẵng Hải Phòng Sài Gòn Ban Kiểm Soát P. Giám Đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Giám đốc: Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trrong công ty. Giám đốc chỉ đạo chung toàn hoạt động của cả Công ty thông qua các bộ phận như P. Giám đốc và Ban Kiểm Soát mà Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty và từ đó có các quyết định kinh doanh kịp thời. -Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Kế toán, Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Thị trường chịu sự quản lý trực tiếp của P.Giám đốc. -Ban kiểm soát: có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời tiến hành kiểm soát hoạt động của phòng ban phụ trách kho hàng và bảo hành. -Phòng Hành chính: Phụ trách toàn bộ Văn phòng của Công ty, quản lý dấu, giấy tờ, công văn, fax, điện thoại, lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn khách đi đến cơ quan làm việc, điều động xe ôtô theo lệnh của Giám đốc và P. Giám đốc. Phòng hành chính cũng có nhiệm vụ giúp việc cho Ban Giám Đốc Công ty thực hiện các quyết định về công tác tổ chức lao động tiền lương, quản lý nội vụ công ty. -Phòng Kế toán: chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phối hợp với các phòng ban để lập Báo Cáo Tài Chính, Báo cáo quản trị, cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho nhà quản lý công ty, các cơ quan chức năng. Phòng Kế toán kết hợp với Phòng Kinh doanh làm thủ tục mở thu tín dụng, thanh toán với bên nước ngoài để nhập khẩu hàng hoá. -Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm trên cơ sở chiến lược kinh doanh do Giám đốc đặt ra. Đồng thời phối hợp với Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A