PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BẤN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TMTC HẢI ÂU
3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán bán hang và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TMTC Hải Âu
3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán bán hang và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TMTC Hải Âu quả tiêu thụ tại Công ty TMTC Hải Âu
Công ty TMTC Hải Âu là công ty hạch toán độc lập. Sau 20 năm hoạt động, với sự nỗ lực của Ban Giám Đốc và toàn thể nhân viên, Công ty đã xây dựng được quy trình làm việc hiệu quả, mang tính chuyên nghiệp cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng về chất lượng và thời gian. Do vậy, công ty đã tạo dựng được vị thế trên thị trường và là bạn hàng quen thuộc của nhiều công ty trên khắp cả nước.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại như công ty Thương mại Tài Chính Hải Âu, hoạt động bán hàng là chủ yếu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Chính vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần kế toán trọng yếu đã được Ban Giám Đốc quan tâm và chú ý hoàn thiện. Sau một thời gian thực tập tại Công ty, tôi có một số đánh giá về kế toán tại Công ty nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở công ty và tình hình vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Điều này được thể hện trên các mặt:
Trước hết về tổ chức hoạt động của công ty:
Những thành tích mà công ty đạt được có một phần là nhờ vào đường lối lãnh đạo của Ban Giám Đốc công ty. Về mặt quản lý luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ giữa các cấp trên và cấp dưới, giữa các phòng ban trong công ty với nhau. Các quyết định và chỉ đạo luôn được đưa xuống các phòng ban một cách thống nhất và đồng bộ. Các Công văn, Chỉ thị của cấp trên được thi hành theo quyết định.
Với quy mô doanh nghiệp nhỏ, quy mô phòng kế toán tương đối nhỏ, mỗi người kiên nghiệm nhiều phần hành bao gồm cả kế toán và tài chính là tương đối hợp lý. Việc thường xuyên đối chiếu và bán cáo giữa các nhân viên kế toán, kế toán trưởng và Ban Giám Đốc đã giúp cho Kế toán trưởng và Bán Giám Đốc thường xuyên nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty để có những quyết định đúng đắn. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty. Trong đó phần hành kế toán hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ hang hoá được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, mặc dù đã cố gắng sắp xếp nhưng nguyên tắc bất kiên nghiệm vẫn chưa được bảo đảm: Kế toán thuế đồng thời là thủ quỹ. Điều này có thể là nguyên nhân dẫn đến rủi ro cho công ty.
Về hình thức kế toán:
Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ. Hình thức này tương đối phù hợp đối với quy mô công ty và trình độ của đội ngũ nhân viên. Nhưng hình thức ghi sổ này còn chứa nhiều sự trùng lặp của các nghiệp vụ làm công tác kế toán trở nên phức tạp, công việc trở nên nhiều hơn.
Về tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Do nhu cầu thực tế hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp đã chi tiết các TK thành các tài khoản cấp hai để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh một cách khoa học, cụ thể, chính xác. Tuy nhiên, việc vận dụng ẹê thống tài khoản vẫn còn những bất cập như:
-Các tài khoản theo dõi bán hàng và xác định kết quả được chi tiết thành tài khoản cấp hai chi tiết cho từng loại hàng hoá. Tuy nhiên, TK641, 642 lại không được theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá. Điều này làm cho việc theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng chưa được triệt để và chính xác.
-Doanh nghiệp tuy đã có hệ thống tài khoản tương đối hoàn chỉnh nhưng vẫn còn thiếu một số tài khoản như: TK151, 139, 159. Điều này làm cho hoạt động kinh doanh phản ánh thiếu chính xác.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách:
Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty được tổ chức theo quy định của pháp luật và được vận dụng theo yêu cầu thực tế.
-Hệ thống chứng từ đầy đủ, thiết kế khoa học và tổ chức luân chuyển hợp lý, đúng nguyên tắc.
-Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách một cách khá cẩn thận. Tuy nhiên vẫn còn có điểm chưa hợp lý sau:
-Hoạt động bán hàng theo hợp đồng là chủ yếu nhưng kết quả bán hàng theo từng hợp đồng thì chưa được theo dõi trên các sổ cụ thể. Do vây, việc đánh giá hiệu quả kinh doanh có nhiều bất cập, chưa chính xác.
Về báo cáo kế toán
Cuối kỳ kế toán, công ty lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định và nộp cho cơ quan thuế chủ quản đúng hạn.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty sử dụng phương pháp Giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán phù hợp với đặc điểm hang hoá kinh doanh của Công ty.
Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song là phù hợp. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ dàng ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn của hàng hoá.
Do hàng nhập về chủ yếu là các mặt hàng nguyên chiếc nên việc lập thẻ kho được chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể.
Việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng được chuyên môn bởi kế toán công nợ. Việc đối chiếu và đôn đốc khách hàng trả nợ trong thời gian qua được thực hiện tương đối tốt. Nhưng nhìn chung trên Bảng cân đối kế toán của công ty có thể thấy số dư công nợ phải thu của công ty luôn rất lớn là do giá trị các hợp đồng ký kết thường từ vài trăm triệu đồng đến vài tỷ đồng. Thêm vào đó, nguồn vốn thực hiện hợp đồng của công ty có phần vốn vay của các tổ chức tín dụng. Do vậy, trong trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán thì công ty sẽ gặp khó khăn rất lớn trong việc thánh toán các khoản tín dụng.
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương Mại Tài Chính Hải Âu