PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BẤN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TMTC HẢI ÂU
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương Mại Tài Chính Hải Âu
Trong thị trường cạnh tranh đầy gay gắt mà côngty đang phải đối mặt, nhất là khi Việt nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO thì sự cạnh tranh càng tăng lên.Tuy nhiên, cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, công ty có nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng cũng như tăng quy mô đơn đặt hàng. Trong bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào thì kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thong tin phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế của nhà quản lý. Ngoài ra kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho cơ quan nhà nước và các đối tác quan tâm tình hình tài chính của côngty. Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thì phần hành bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu và nó phản ánh thực chất kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là việc làm cần thiết để nâng cao thế mạnh và khắc phục những điểm yếu nhằm tăng nhanh lợi nhuận cho công ty cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo công ty.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cần được thực hiện trên một số nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc tuân thủ: việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định trong Luật kế toán và các văn bản pháp luật về quản lý kinh tế.
Nguyên tắc phù hợp: hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế nhằm đáp ứng được nhu cầu hội nhập hiện nay. Song không phải phù hợp và tuân thủ một cách cứng nhắc mà không sang tạo.
động của doanh nghiệp, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán cũng như trình độ quản lý của công ty, cần có biện pháp giảm tối đa khối lượng công tác kế toán nhưng đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có chất lượng cao nhất.
3.2.3. Các giải pháp hoàn thiện
Với mong muốn góp phần cho sự phát triển của công ty trong tương lai, tôi xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
Về bộ máy kế toán
Cần phân tách trách nhiệm của kế toán thuế và thủ quỹ, của kế toán công nợ và tiền mặt để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm. Trong trường hợp không có điều kiện, cần thường xuyên giám sát chặt chẽ công việc và đối chiếu sổ sách theo dõi quỹ tiền mặt để đảm bảo giảm thiểu rủi ro do việc vi phạm nguyên tắc bất kiên nghiệm gây ra.
Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản cần được tổ chức lại cho phù hợp với quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và đặc điểm kinh doanh thực tế của công ty. Cụ thể là: -Các Tài khoản theo dõi bấn hàng nên được chi tiết theo các mặt hàng để đảm bảo quá trình theo dõi kinh doanh diễn ra thuận tiện, hiệu quả.
-Cần xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo từng hợp đồng thực hiện. Như vậy, cùng với việc theo dõi tiến độ hợp đồng có thể theo dõi được kết quả thực hiện hợp đồng.
Phân bổ chi phí bán hang và quản lý doanh nghiệp
Các Tài khoản theo dõi tiêu thụ như: 632, 511 đều được chi tiết cho từng loại hàng hoá trong khi đó thì các TK641, 642 lại tập hợp chung các chi phí
phát sinh. Do vậy, để thấy rõ kết quả hoạt động của từng loại hàng hoá thì sau khi tập hợp chi phí trên TK641, 642, doanh nghiệp cần phân bổ chi phí một cách phù hợp để xác định kết quả kinh doanh từng loại hàng hoá được khoa học và chính xác.
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng theo doanh thu: Chi phí quản QLDN = Tổng chi phí QLDN * Doanh thu của mặt hàng cho từng mặt hàng Tổng doanh thu
Chi phí bán hàn = Tổng chi phí bán hàng * Doanh thu của từng mặt hàng từng mặt hàng Tổng doanh thu bán hàng Như vậy, Công ty có thể tập hợp đầy đủ các khoản doanh thu và chi phí trên sổ chi tiết TK911 để thấy rõ hiệu quả hoạt động của từng mặt hàng.