THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ln đặt cho doanh nghiệp lựa chọn tồn suy vong phá sản Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Việc Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế giới vừa hội vừa thách thức với doanh nghiệp Để bước vào sân chơi rộng lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc đổi công nghệ sản xuất, quản lý giá ln coi nhân tố quan trọng tạo sức mạnh cạnh tranh cho Doanh nghiệp Suy cho cùng, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần Nhưng làm để thu lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng vấn đề đặt với nhà quản lý Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 1.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công ty TNHH ống thép Hoà Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư) Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000 đồng Trụ sở đặt :126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội Tên giao dịch: Hoaphat Steel Pipe Co, Ltd Ngày 12 tháng năm 1998 thành lập chi nhánh tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Năm 1999 sản phẩm ống thép công ty chiếm lĩnh phần lớn thị phần ống thép miền Bắc có mặt thị trường miền Trung miền Nam Công ty đầu tư thêm dây chuyền cắt tôn dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất loại ống nhỏ phục vụ cho ngành sản xuất đồ nội thất Sản lượng sản xuất công ty đạt 12.000 ống đen 6.700 ống mạ, Doanh thu đạt 112 tỷ đồng Năm 2000 năm 2001 năm cơng ty hồn thiện lại hệ thống quản lý sản xuất, đầu tư chiều sâu Tháng 12 năm 2000 công ty tổ chức BVQI Vương quốc Anh cấp chứng đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001 Cùng với việc đầu tư chiều sâu lớn mạnh khơng ngừng thương hiệu ống thép Hoà Phát, sản phẩm ống thép cơng ty có chỗ đứng vững thị trường miền Bắc ngày ổn định thị trường miền Trung miền Nam Công ty có thêm dàn máy cắt tơn, dàn máy ống 1dây chuyền sản xuất ống mạ nhiều máy móc thiết bị phụ trợ đại khác, lực đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng Sản lượng đạt 17.000 ống đen 13.000 ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng vào năm 2000, năm 2001 sản lượng sản xuất công ty đạt 23.000 ống thép hàn 19.000 ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 Cuối năm 2001 sáu tháng đầu năm 2002 công ty đầu tư mở rộng diện tích sản xuất chuẩn bị cho việc đầu tư số máy móc thiết bị Năm 2002 sản lượng sản xuất đạt 38.000 ống đen 18.000 ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷ đồng Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 ống thép đen đạt 43.000 tấn, ống mạ đạt 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 ống đen đạt 41.000 tấn, ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng Đến năm 2005 công ty có dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng nâng cơng suất lên 78.000 ống thép hàn (bao gồm phần chuyển sang sản xuất ống mạ kẽm) 30.000 ống thép mạ kẽm/năm Thị phần chiếm khoảng 60% khu vực phía Bắc, có mặt hầu hết cơng trình trọng điểm đất nước hướng thị trường nước khu vực Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, cơng ty thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước Việt Nam phải nhập hoàn toàn Đây nhà máy Việt Nam thời điểm Cùng với 10 dây chuyền uốn ống sẵn có trước đây, đưa cơng ty trở thành đơn vị sản xuất ống thép đen lớn Việt Nam Cùng với dây chuyền ống thép mạ kẽm, ống thép Hoà Phát khẳng định vị đơn vị sản xuất ống mạ lớn Việt Nam, chiếm thị phần 40-45% thị trường ống thép mạ kẽm Việt Nam Từ ngày thành lập 20/8/1996 đến sản phẩm ống thép Công ty cung cấp cho nhiều dự án cơng trình lớn, bạn bè nước đánh giá cao Với dây chuyền công nghệ nhập từ Đức, Italia, Đài Loan sản lượng sản xuất hàng năm Công ty đạt 100.000 tấn/năm Ngày 25 tháng năm 1999 thành lập chi nhánh TP Hồ Chí Minh theo giấy phép số 646/GP- UB Uỷ ban nhân dân TP Hồ Chí Minh.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng năm 1999 Chi nhánh Sài Gịn: 49 Cộng Hồ – P4Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh Ngày 17 tháng 01 năm 2001 thành lập chi nhánh TP Đà Nẵng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh Đà Nẵng số 320200005201 sở kế hoạch đầu tư TP Đà Nẵng cấp.Chi nhánh Đà Nẵng : Tồ nhà cơng ty Hồ Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 1.1.2 Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hoạt động sản xuất điều hành, giám sát, chịu trách nhiệm giám đốc công ty quản lý hoạt động tồn cơng ty điều hành giám đốc nhà máy, quản đốc, phó quản đốc phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất chia thành tổ chức sản xuất theo đặc thù công việc tổ trưởng đứng chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất Trong cơng ty tổ chức máy quản lý thật quan trọng cơng ty TNHH Hồ Phát Công ty đưa máy quản lý thật phù hợp điều mang lại nhiều thành công cho công ty Một cơng ty muốn phát triển tốt trước tiên phải có máy quản lý thật động, sáng tạo đầy nhiệt huyết Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hoà Phát Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HỒ PHÁT Giám đốc cơng ty Phó giám đốc P.Vật tư/ XNK Phân xưởng cắt P.Kinh Doanh Phân xưởng uốn Giám đốc nhà máy Phân xưởng mạ Phịng kỹ thuật P.Kế Tốn Phân xưởng điện P.Tổ Chức Phòng quản lý chất Phân xưởng khn lượng Tổ gia cơng khí C.A U.A C.B U.B C.U U.C M.A Tổ sữa chữa khí M.B Tổ sữa chữa điện M.C Bộ phận kho Nhà ăn, y tế Đội bảo vệ Chức nhiệm vụ phòng ban máy quản lý Giám đốc công ty: người đứng đầu công ty đại diện pháp nhân công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng mục tiêu Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty điều hành công tác lao động, tiền lương, chế độ tiền lương, tuyển dụng lao động Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 Phó giám đốc cơng ty: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ chức thực nhiệm vụ giao phó Phụ trách cơng việc chung phịng kinh doanh phịng kế tốn, chịu trách nhiệm kết hoạt động phòng kinh doanh phịng kế tốn Thay mặt giám đốc giải công việc nội vụ, đôn đốc thực công việc phịng ban Cơng ty, có trách nhiệm báo thường xuyên tới Giám đốc công việc giao Giám đốc nhà máy: Tiếp nhận triển khai thực kế hoạch sản xuất ngắn hạn dài hạn công ty Điều hành, giám sát, đơn đốc tồn hoạt động sản xuất nhà máy, đảm bảo cho việc thực tốt mục tiêu kế hoạch, sản lượng, chất lượng, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh lao động, an tồn, kỷ luật Chỉ đạo phịng ban chức nhà máy phân xưởng thực nhiệm vụ giao cách có hiệu chịu trách nhiệm trước công ty hoạt động nhà máy Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc nghiên cứu khai thác thị trường, mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu thị trường quảng bá sản phẩm xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đạt xem xét trao đổi với khách hàng Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chức viêc thực kế hoạch sản xuất nhà máy ống thép nhà máy cán nguội Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thơng tin tài cho ban giám đốc cách xác, kịp thời nhiệm vụ quan trọng phịng kế tốn thu thập số liệu Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng loại nguyên vật liệu, loại vật tư thiết bị, phụ tùng thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất thiết bị khác.Giao dịch đàm phán với nhà cung ứng, đối tác nhằm lựa chọn nhà cung ứng tốt Phòng tổ chức đào tạo: Quản lý phận nhân lực công ty nhằm theo dõi cập nhật biến đổi nhân cách đầy đủ, xác Căn vào nhu cầu nhân lực cơng ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo trình ban giám đốc phê duyệt Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 Phòng kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị toàn nhà máy, đề xuất phương án nhằm hoàn thiện, cải tiến, nâng cấp thiết bị nhằm tăng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Chỉ đạo kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo sữa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất Phòng quản lý chất lượng: Quản lý tồn hệ thống chất lượng theo quy trình thuộc hệ thống ISO 9001:2000 công ty; đảm bảo hệ thống trì hoạt động có hiệu qủa Phối hợp với trưởng phận liên quan để đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng tốt Phân xưởng cắt tơn: Quản lý tồn máy móc thiết bị phân xưởng cắt tơn, đảm bảo thực tốt kế hoạch giao Nhận kế hoạch cắt tôn từ điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với phận khác nhà máy Phân xưởng mạ kẽm: Quản lý toàn nhân lực, máy móc, thiết bị hai dây chuyền mạ, thực sản xuất hai dây chuyền mạ thông qua kế hoạch sản xuất, đảm bảo sản xuất ổn định Chịu trách nhiệm hoạt động phân xưởng mạ Phân xưởng điện: Quản lý toàn thiết bị dụng cụ, vật tư, phụ tùng phân xưởng điện Hồn thành cơng việc giao theo kế hoạch công việc phục vụ kịp thời cho sản xuất toàn Nhà máy Phân xưởng ống thép đen: Quản lý toàn thiết bị, dụng cụ, phụ tùng phân xưởng Uốn ống Phối hợp với điều độ kế hoạch để tiến hành sản xuất theo kế hoạch Phối hợp phòng ban, phân xưởng khác để đảm bảo giải tốt cơng việc Phân xưởng khn: Quản lý tồn hồ sơ, tài liệu trang thiết bị xưởng khuôn Quản lý, theo dõi đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng khuôn việc sử dụng khuôn hợp lý Lập kế hoạch dự trữ vật tư, phụ tùng cho phân xưởng hoạt động liên tục, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm trước công ty nhập kho, xuất kho, xếp hàng hoá kho vật tư phụ, kho tôn nguyên liệu, kho bán thành phẩm, kho ống đen, kho ống mạ, kho dầu nhiên liệu, kho ống đen phế liệu kho bột kẽm Kiểm tra việc xuất nhập vật tư hàng hoá theo quy định Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty Ống thép Hồ Phát Công ty TNHH với vốn đầu tư 100% doanh nhân Việt Nam, thành viên thứ ba tập đồn Hồ Phát Do cơng ty ln có hậu thuẫn lớn tập đoàn tài chính, định hướng sản xuất Tập đồn ln dành cho cơng ty Ống thép khoản tài đáng kể để phục vụ cho dự án nhằm mở rộng sản xuất cho năm Công ty chuyên sản xuất ống thép sản phẩm khí tiêu dùng; Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu sắt thép sản phẩm từ thép); kinh doanh dịch vụ kho bãi 1.1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh loại ống thép đen hàn ống mạ kẽm Bảo toàn tăng vốn cơng ty góp phần tăng giá cổ phiếu tập đồn Hồ Phát thị trường chứng khốn Tuân thủ quy định nhà nước đồng thời thực tốt nghĩa vụ nhà nước Thực việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, bồi dưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cách tốt cho người lao động 1.1.3.2 Sản phẩm sản xuất Sản phẩm công ty loại thép đen hàn loại ống mạ kẽm dùng cho dân dụng công nghiệp, bán rộng rãi thị trường nước số nước Lào, Campuchia khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo .Số lượng sản xuất loại Với dây chuyền công nghệ nhập từ Đức, Ý, Nhật Bản, Đài Loan lực sản xuất nhà máy lên tới 100.000 tấn/năm Số lượng sản xuất loại tuỳ thuộc vào nhu cầu thị trường, đơn đặt hàng khách hàng, thông thường sản xuất ống thép đen chiếm 2/3 tổng số sản lượng 1/3 ống thép mạ kẽm Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 1.1.3.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm Đơn vị : Đồng Bảng so sánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2006 +/- % 1.Tổng giá trị TS 800.002.528.397 445.590.047.252 354.412.481.145 79.5% Tài sản ngắn hạn 698.349.945.541 353.777.313.879 344.572.631.662 97.4% Tài sản dài hạn 101.652.582.856 91.812.733.373 93.839.849.483 10.7% 2.Nguồn vốn CSH 88.305.964.048 51.553.892.362 36.752.071.686 71.3 % 3.Tổng Doanh thu 1.443.221.577.884 926.832.694.140 517.388.883.744 55.9% DT BH & CCDV 1.438.278.885.720 925.301.867.684 512.977.018.036 55.4% DT HĐTC 3.463.753.046 1.493.416.687 2.970.336.359 131.9% Thu nhập khác 1.478.939.118 937.409.769 541.529.349 57.8% 102.009.191.327 1.308.161.800.210 1.282.253.526.750 11.284.302.028 6.066.235.088 7.614.204.398 943.532.926 0.1275 1.155 25.732.319.986 900.800.945.423 867.453.404.708 23.891.667.472 4.630.227.121 4.788.236.353 637.409.769 0.0928 1.004 76.276.871.341 407.360.854.787 414.800.122.042 -12.607.365.444 1.436.007.967 2.825968045 306.123.157 0.0347 0.151 296.4% 45.2% 47.8% 52.7% 31% 59% 48% 37.3% 15.4% 6.SLSP sản xuất 93.944.417 71.220.274 22724144 31.9% 7.SLSP tiêu thụ 98.013.285 69.962.970 28050315 40.1% 4.LN sau thuế TNDN 5.Tổng chi phí GVHB Chi phí Tài Chi phí Bán hàng Chi phí QLDN Chi phí khác ROA ROE Ta thấy tổng giá trị tài sản công ty năm 2007 tăng 354.412.481.145 đồng hay 79,5% chứng tỏ quy mô SXKD công ty mở rộng Trong chủ yếu tăng TSNH 344.572.631.662 đồng hay tăng 97.4% Đây điều kiện để phát triển họat động SXKD Tổng doanh thu tăng 517.388.883.744 đồng hay 55,9% chủ yếu tăng doanh thu BH & CCDV 512.977.018.036 đồng hay 55.4% chứng tỏ năm qua sản phẩm cơng ty tiêu thụ rộng uy tín thị trường nâng cao phù hợp với quy mô SXKD mở rộng Tổng chi phí tăng 407.360.854787đồng hay tăng 45.2% chủ yếu giá vốn hàng bán tăng 414.800.122.042 đồng, chi phí QLDN tăng nhanh Do mở rộng quy mô sản xuất Nguyễn Hiếu Quốc Lớp TCKT - K49 nên giá vốn tăng, cần ý số biện pháp quản lý chi phí Lợi nhuận sau thuế tăng 12.276.871.341 đồng, đạt 13.7% Do doanh thu chi phí tăng làm cho Lợi nhuận sau thuế tăng Tốc độ tăng lợi nhuận 6.5 lần tốc độ tăng chi phí cho thấy cơng ty có biện pháp quản lý tốt chi phí Đây điểm mạnh mà công ty cần phát huy Hệ số sinh lời tài sản (ROA) Vốn CSH (ROE) tăng cho thấy hiệu sử dụng vốn công ty tốt Số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ tăng tốc độ tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ cao tốc độ sản phẩm sản xuất chứng tỏ công tác tiêu thụ năm 2007 thực tốt Như năm 2007 công ty thực tốt công tác quản lý sử dụng lao động cách hiệu làm tăng tiêu kinh tế Đây thành tích tốt mà công ty cần phát huy năm tới 1.1.3.4.Quy trình tổ chức sản xuất Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng công ty số lượng chủng loại hàng hoá thời gian giao hàng Lập kế hoạch sản xuất cho dây chuyền máy cắt ,máy uốn, máy vét, máy mạ, máy ren sơn đầu ống- áp dụng cho phận/ cá nhân có liên quan Cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Nguyễn Hiếu Quốc 10 Lớp TCKT - K49 ... SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 1.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH ống thép Hoà Phát. .. hướng sản xuất Tập đồn dành cho công ty Ống thép khoản tài đáng kể để phục vụ cho dự án nhằm mở rộng sản xuất cho năm Công ty chuyên sản xuất ống thép sản phẩm khí tiêu dùng; Bn bán tư liệu sản xuất. .. sản phẩm ống thép công ty chi? ??m lĩnh phần lớn thị phần ống thép miền Bắc có mặt thị trường miền Trung miền Nam Công ty đầu tư thêm dây chuyền cắt tôn dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất