Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

Qua một khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát em đã được tiếp cận công tác kế toán, dưới sự chỉ bảo tận tình của các chị phòng kế toán của công ty và giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát.

LỜI MỞ ĐẦU Năm 2008 được coi là một năm có nhiều biến động phức tạp của nền kinh tế toàn cầu. Cuộc khủng hoảng tài chính Mỹ đã lan rộng tới nhiều quốc gia và diễn biến thành khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Diễn biến trái chiều trong một năm đã ảnh hưởng mạnh đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Đầu năm, cuộc chạy đua lãi suất, biến động lớn về tỷ giá và lạm phát tăng cao đã đẩy chi phí giá vốn của doanh nghiệp lên cao. Gần cuối năm, giá cả của hầu hết các nguyên liệu thô đều giảm mạnh, suy thoái kinh tế toàn cầu, tiêu thụ trong nước giảm đã ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng bán hàng và lợi nhuận của hầu hết các doanh nghiệp. Hai năm chính thức hoạt động theo mô hình Tập đoàn, thương hiệu Hòa Phát hôm nay được biết đến như một trong những Tập đoàn kinh công nghiệp đa ngành hàng đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 16 năm hoạt động trên thị trường, tiềm lực tài chính vững mạnh, 2008 ghi dấu thành công của Hòa Phát trong một năm đầy song gió, vượt qua khó khăn vững vàng về đích. Là một công ty thành viên thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát, với những hướng đi đúng đắn trong sản xuất và kinh doanh, Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát đã vượt qua được rất nhiều khó khăn để đứng vững và tiếp tục khẳng định vị thế số 1 của mình trong việc sản xuất và kinh doanh ống thép tại Việt Nam. Để có đựơc những thành công trong bối cảnh khó khăn, cạnh tranh gay gắt như hiện nay doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện về mọi mặt, tìm tòi và áp dụng các biện pháp khá nhằm cũng cố và giữ vững vị thế của mình trên thị trường. Trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp hiện nay là cần thiết, chủ yếu góp phần rất lớn trong công tác quản lý, đặc biệt là thông tin do kế toán cung cấp chính là những tài liệu quan trọng để giúp các nhà quản lý đưa ra kế hoạch sản xuất và các nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư hay không đầu tư. Qua một khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát em đã được tiếp cận công tác kế toán, dưới sự chỉ bảo tận tình của các chị phòng kế toán của công ty và giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát. 1 Báo cáo thực tập tổng hợp được chia làm 3 phần: Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 2 I - Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH ống thép Hoà Phát. Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát là nhà sản xuất chuyên nghiệp và hàng đầu trong lĩnh vực ống thép tại Việt Nam. Công ty TNHH ống thép Hoà Phát được thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH Ống thép Đài Nam. (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công ty TNHH Ống thép Hoà Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư). Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000 đồng . Trụ sở chính đặt tại :126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội. Tên giao dịch: Hoa Phat Steel Pipe Co., Ltd. Sau khi thành lập, Công ty TNHH ống thép Hoà Phát đã tiến hành xây dựng một nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên trên diện tích 3ha, với công suất thiết kế là 200 tấn/năm.Tháng 12/1997, nhà máy được xây dựng xong và bắt đầu đưa vào hoạt động với dây chuyền sản xuất ống thép đen hàn của Đài Loan để sản xuất ống thép với số lượng ít chỉ để phục vụ làm giàn giáo xây dựng sản lượng sản xuất chỉ đạt 1.700tấn/năm doanh số 13 tỷ trong năm 1997. Sau một thời gian, khi đã nắm bắt được công nghệ cùng với đội ngũ công nhân, kỹ sư đã có kinh nghiệm, tháng 11/1988 Công ty đã nhập thêm 2 dây chuyền sản xuất ống thép đen của Đài Loan và một dây chuyền sản xuất ống mạ kẽm của Đức cùng với thiết bị phụ trợ khác để sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm ống thép đen hàn và ống thép mạ kẽm.Sản lượng sản xuất đạt 2.400 tấn ống thép hàn và 1200 tấn ống mạ kẽm trong năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng. Ngày 12 tháng 2 năm 1988 thành lập chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. 3 Năm 1999 sản phẩm ống thép của công ty đã chiếm lĩnh phần lớn thị phần ống thép tại miền Bắc và có mặt trên thị trường miền Trung và miền Nam. Công ty đã đầu tư thêm 1 dây chuyền cắt tôn và một dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất các loại ống nhỏ phục vụ cho ngành sản xuẩ đồ nội thất, công ty cũng đầu tư hiện đại hoá máy móc thiết bị để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Sản lượng sản xuất của công ty đạt 12.000 tấn ống đen và 6.700 tấn ống mạ, doanh thu đạt 112 tỷ đồng. Năm 2000 và năm 2001 là những năm công ty hoàn thiện lại hệ thống quản lý sản xuất, đầu tư về chiều sâu. Tháng 12 năm 2000 công ty đã được tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001. Cùng với việc đầu tư về chiều sâu đó là sự lớn mạnh không ngừng của thương hiệu ống thép Hoà Phát, sản phẩm ống thép của công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường miền Bắc và ngày càng ổn định trên thị trường miền Trung và miền Nam. Công ty đã có thêm 2 dàn máy cắt tôn, 5 dàn máy ống và 1dây chuyền sản xuất ống mạ cùng nhiều máy móc thiết bị phụ trợ hiện đại khác, năng lực đủ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Sản lượng đạt 17.000 tấn ống đen và 13.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng vào năm 2000, năm 2001 sản lượng sản xuất của công ty đạt 23.000 tấn ống thép hàn và 19.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng. Cuối năm 2001 và sáu tháng đầu năm 2002 công ty đã đầu tư mở rộng diện tích sản xuất chuẩn bị cho việc đầu tư mới một số máy móc thiết bị. Năm 2002 sản lượng sản xuất đạt 38.000 tấn ống đen và 18.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷ đồng. Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 tấn trong đó ống thép đen 43.000 tấn, ống mạ 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng. Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 tấn trong đó ống đen đạt 41.000 tấn ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng. Đến năm 2005 công ty đã có 7 dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống và 2 dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng nâng công suất lên 78.000 tấn ống thép hàn ( bao gồn cả phần chuyển sang sản xuất ống mạ kẽm) và 30.000 ống thép mạ kẽm/năm. Thị phần chiếm khoảng 60% khu vực phía Bắc, có mặt trên hầu hết các 4 công trình trọng điểm của đất nước và đang hướng ra thị trường các nươc trong khu vực. Tháng 3/2006 sau nhiều tháng nổ lực ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên nhà máy thép cán nguội Hoà Phát đã chính thức đi vào hoạt động. Đây là nhà máy đầu tiên được xây dựng tại Việt Nam với công suất khoảng 12.000-15.000 tấn/năm, sản xuất dựa trên hai dàn máy cán nguội. Cung cấp các sản phẩm thép cán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, bản rộng tối đa 360 mm. Với sự đầu tư đúng đắn và kịp thời, sản phẩm của nhà máy thép cán nguội đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự tăng trưởng và phát triển của ống thép Hoà Phát. Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng về bản rộng và độ dày của thép cán chỉ sau từ 2-4 ngày, so với việc nhập khẩu trước đây là 30-45 ngày, giảm thiểu tối đa lượng tồn kho, chi phí và thời gian, tăng sản lượng và lợi nhuận chung cho công ty. Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, công ty đã chính thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước đây Việt Nam phải nhập khẩu hoàn toàn. Đây cũng là nhà máy đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam cho tới thời điểm này. Cùng với 10 dây chuyền uốn ống sẵn có trước đây, đã đưa công ty trở thành đơn vị sản xuất ống thép đen lớn nhất Việt Nam. Cùng với 2 dây chuyền ống thép mạ kẽm, ống thép Hoà Phát đã khẳng định vị thế là đơn vị sản xuất ống mạ lớn nhất Việt Nam, chiếm thị phần 40-45% thi trường ống thép mạ kẽm tại Việt Nam. Ngày 09/01/2007, với mục đích nâng cao sức mạnh thương hiệu Hòa Phát , phát triển nhóm công ty Hòa Phát thành một tập đoàn kinh tế lớn trên thị trường, nâng cao khả năng cạnh tranh của Hòa Phát khi Việt Nam gia nhập WTO, Ban Lãnh đạo nhóm công ty Hòa Phát đã quyết định thực hiện cơ cấu lại nhóm công ty. Theo đó Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát được phát triển thành công ty mẹ, thực hiện mua lại các công ty mang thương hiệu Hòa Phát khác là: Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hòa Phát, Công ty Cổ phần Nội thất Hòa Phát, Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển đô thị Hòa Phát, Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát và thực hiện đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát. Ngày 09/01/2007, Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát thực hiện đăng ký lại kinh doanh và chính thức đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát. 5 Năm 2008 trong bối cảnh khó khăn của khủng hoảng kinh tế nhưng doanh số của Công ty vẫn đạt 1.778 tỷ đồng, vượt 20% so với năm 2007. Tính đến quý IV năm 2008, Công ty đã hoàn thành tốt doanh số và lợi nhuận mà Ban lãnh đạo Tập đoàn giao cho. Thị phần ống thép vẫn giữ ở mức ổn định, chiếm khoảng 18% và ống thép mạ kẽm chiếm 40% thị trường. Từ ngày thành lập 20/8/1996 đến nay sản phẩm ống thép của Công ty đã cung cấp cho nhiều dự án và công trình lớn, được bạn bè trong và ngoài nước đánh giá cao. Với dây chuyền công nghệ nhập khẩu từ Đức, Italia, Đài Loan . sản lượng sản xuất hàng năm của Công ty đạt trên 150.000 tấn/năm. Ngay từ những ngày đầu thành lập, với định hướng sản xuất ra các sản phẩm đạt chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng trên cả nước, Công ty đã mở các chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Ngày 25 tháng 3 năm 1999 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh theo giấy phép số 646/GP- UB của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hồ chí Minh.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng 8 năm 1999. Chi nhánh Sài Gòn: 49 Cộng Hoà – P4- Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh. Ngày 17 tháng 01 năm 2001 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Đà Nẵng. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh Đà Nẵng số 320200005201 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Đà Nẵng cấp.Chi nhánh Đà Nẵng : Toà nhà công ty Hoà Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và các quy trình hoạt động chính của công ty TNHH ống thép Hoà Phát 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh: Công ty Ống Thép Hoà Phát là nhà sản xuất chuyên nghiệp và hàng đậu trong lĩnh vực sản xuất ống thép tại Việt Nam.Bên cạnh đó còn sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng; Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu là sắt thép và các sản phẩm từ thép); kinh doanh dịch vụ kho bãi . Sản phẩm chính của công ty là các loại thép đen hàn và các loại ống mạ kẽm dùng cho dân dụng và công nghiệp, được bán rộng rãi trên thị trường cả nước và một 6 số nước .và được khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo. 1.2.1.2 Sản phẩm của Công ty: Các loại ống thép mạ kẽm: đường kính từ D21,2mm; đến D113,5mm theo tiêu chuẩn BS 1387/1985. Các loại ống thép đen hàn: đường kính từ D12.7mm đến D126.8mm theo tiêu chuẩn TCVN 3783-83 Các loại ống chữ nhật có kích thước từ D(10x30)mm đến D(60x120)mm, và ống vuông có kích thước từ D(12x12)mm đến D(90x90)mm theo tiêu chuẩn TC01- 2001. Hiện nay, Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát là nhà sản xuất duy nhất tại Việt Nam sản xuất được loại ống thép cỡ lớn có đường kính to D141.3, D168.3, D219.1 và các loại ống vuông, chữ nhật tương đương có độ dày từ 4mm đến 8mm theo tiêu chuẩn ASTM-A53. Mặt hàng này được thị trường đánh giá cao. Dự kiến trong thời gian tới, sản lượng đạt 50.000 tấn/năm và cung cấp vào hầu hết các dự án lớn nhỏ trong cả nước. Số lượng sản phẩm sản xuất: Với dây chuyền công nghệ nhập khẩu từ Đức, Italia, Đài Loan, Nhật Bản… sản lượng sản xuất hàng năm của Công ty đạt trên 150.000 tấn. Số lượng sản xuất mỗi loại tuỳ thuộc vào nhu cầu của thị trường, vào các đơn đặt hàng của khách hàng, thông thường sản xuất ống thép đen chiếm 2/3 tổng số sản lượng và 1/3 ống thép mạ kẽm. 1.2.1.3. Thị trường mua bán. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng, dân dụng, nội thất, sản xuất xe đạp xe máy, ôtô . Nguyên liệu chính để phục vụ sản xuất của công ty là thép Carbon thông thường dạng cuộn và kẽm dạng thổi phục vụ việc mạ kẽm cho ống thép. Thép Carbon dùng cho sản xuất ống thép Carbon hàn và ống mạ kẽm bao gồm thép cuộn cán nóng/ thép dải cán nóng với độ dầy 1,2mm – 6,5mm và thép cuộn cán nguội/ thép dải cán nguội với độ dày 00,6mm – 1,5mm. Nguyên liệu thép được nhập 7 khẩu từ Trung Quốc, Nga, Ukraina, Nam Phi, Thái Lan, Nhật Bản, Malaysia và các nước khác. Kẽm dạng thỏi phục vụ cho việc sản xuất ống mạ kẽm là loại kẽm chất lượng cao có tiêu chuẩn phù hợp cho công nghệ sản xuất ống thép mạ kẽm nhúng nóng bao gồm 02 loại: 99,995% Zn (SHG) và 98,5% Zn (PWG). Để đảm bảo chất lượng mạ tốt, các loại kẽm thỏi hoàn toàn được nhập khẩu từ các nhà máy sản xuất lớn của Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Australia và Thái Lan. Đây là các nguồn cung cấp ổn định chất lượng tốt, giá rẻ và thời hạn cấp hàng được nhanh chóng kịp thời phục vụ sản xuất. Ngay từ khi mới thành lập, công ty TNHH Ống thép Hoà Phát không ngừng cũng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ.Nó được xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất. Từ đó trong suốt quá trình phát triển của mình, dù hoạt động theo mô hình nào thì các biện pháp cũng cố và mở rộng thị trường cũng liên tục được công ty nghiên cứu và triển khai sản phẩm của công ty được tiêu thụ thông qua hệ thống đại lý phân phối chính, ngoài ra công ty cũng có bán hàng trực tiếp cho một số đơn vị sản xuất và công trình thông qua đấu thầu. Với sự nỗ lực không ngừng cho đến nay công ty đã có một hệ thống mạng lưới các chi nhánh cửa hàng trên cả nước được phân định thị trường như sau: - Phòng kinh doanh công ty phụ trách các tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh- chiếm 30% thị phần. - Phòng kinh doanh chi nhánh Đà Nẵng phụ trách các tỉnh miền trung từ Đồng Hới tới Phú Yên, Gia Lai, Kontum- chiếm 30% thị phần. - Phòng kinh doanh chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách các tỉnh từ Khánh Hoà, Đắc Lắc và toàn bộ các tỉnh phía Nam- chiếm 25% thị phần. - Tổng thị phần ống thép Hoà Phát trên cả nước chiếm khoảng25-30%. 8 1.2.2 Các quy trình hoạt động chính của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát 1.2.2.1 Quy trình mua hàng: Sơ đồ 1-1 Quy trình mua hàng Trách nhiệm Các bước thực hiện CBMH / P.KT / GĐNM , Bp yêu cầu TP/ BGĐ CBMH CBMH CBMH P.KT BGĐ / TP CBMH CBMH P.KT CBMH CBMH Thủ kho 9 Lập kế hoạch / Viết yêu cầu mua hàng/ dịch vụ Kiểm tra và phê duyệt vµ Phª duyÖt Lựa chọn NCƯ Lập đơn hỏi hàng Xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu Duyệt đặt hàng Thoả thuận nội dung đơn hàng/ hợp đồng ®¬n hµng / Hîp ®ång XÁc nhận đặt hàng/ ký kết hợp đồng ký kÕt hîp ®ång Thôngbáo nội dung đặt hàng Giá mua hàng Tiến hành giao nhận hàng Tạm nhập Trách nhiệm Các bước thực hiện P.KT / P. CL Thủ kho CBMH 1. Lập kế hoạch / Viết yêu cầu mua hàng - Kiểm tra và phê duyệt: • Lập kế hoạch mua hàng đối với các nguyên liệu chính, thiết bị máy móc lớn: Nguyên liệu chính: Kế hoạch mua hàng phải được lập hàng tháng dựa trên dự kiến sản xuất bán hàng, tồn kho nguyên liệu tại thời điểm lập, tình hình thị trường, mức tồn kho tối thiểu (nếu có quy định) và các dữ liệu phân tích khác. Thiết bị máy móc lớn : Kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản mới phải do BGĐ quyết định. • Viết yêu cầu mua hàng/dịch vụ Yêu cầu mua hàng được lập thường xuyên đối với các vật tư, phụ tùng, nguyên liệu phụ, dầu mỡ, hoá chất phục vụ sản xuất (gọi chung là vật tư). Các yêu cầu trên sau đó sẽ được người đề nghị, hoặc thủ kho gửi đến phòng vật tư - xuất nhập khẩu để kiểm tra sơ bộ và tình BGĐ phe duyệt yêu cầu về đặc điểm hàng hoá và số lượng duyệt mua, vv . Sau khi được phê duyệt, nếu nội dung được duyệt thay đổi so với yêu cầu ban đầu, thì CBMH phải gửi lại bằng fax nội dung được duyệt đén người yêu cầu và thủ kho liên quan. Đối với hàng hoá tiêu hao thường xuyên, thủ kho phải theo dõi mức tồn kho thực tế, và lượng tiêu hao theo từng kỳ để lập yêu cầu vật tư đảm bảo kịp thời phục vụ sản xuất. Kiểm tra hàng QT.10 Nhập kho QT.10 Kiểm soát sản phẩm không phù hợp QT.11 Lưu hồ sơ 10 Xử lý phát sinh và thanh toán