III) Đỏnh giỏ khỏi quỏt tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty TNHH Ống thộp Hoà Phỏt
3.1 Những thành tựu đạt được:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức vừa tập trung, vừa phõn tỏn. Cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng Tài chớnh kế toỏn tại cụng ty theo cỏc hoỏ đơn, chứng từ, bảng kờ mà kế toỏn đội gửi lờn. Cỏc đội xõy lắp cú kế toỏn riờng giỳp cho việc tập hợp chứng từ khi cú nghiệp vụ phỏt sinh tại cụng trường được thống nhất, đầy đủ. Kết hợp với việc cụng ty cú sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting, giỳp cho khối lượng cụng việc của kế toỏn viờn tại cụng ty được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao.
Về lao động kế toỏn: cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, năng động, nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ cao, nờn cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty được thực hiện khỏ tốt, chấp hành tốt những quy định của cụng ty cũng như cỏc quy định của nhà nước đồng thời cú những điều chỉnh phự hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Nhỡn chung cụng ty cú một bộ mỏy kế toỏn cú đủ năng lực để hoàn thành tốt cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn đó, đang và sẽ gúp phần khụng nhỏ vào sự phỏt triển lõu dài của cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Trước khi Bộ tài chớnh ra Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện theo Quyết định 1141. Từ năm 2006 đến nay, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tiến hành thường xuyờn, liờn tục theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Điều đú cho thấy cụng tỏc kế toỏn luụn được thực hiện theo Quyết định mới nhất của Bộ tài chớnh và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hiện nay.
Về tổ chức chứng từ kế toỏn: Hiện nay cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ đỳng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Số loại chứng từ sử dụng phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.Cỏc yếu tố trong chứng từ đầy đủ chớnh xỏc đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ liờn quan của cụng ty. Chế độ lập luõn chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ trỏnh được sự rườm rà song vẫn khỏ chặt chẽ trong quản lý (Cỏc chứng từ bao giờ cũng phải cú đầy đủ cỏc chỉ tiờu, phải rừ ràng, trung thực, chữ viết
chứng từ đũi hỏi phải cú sự phờ duyệt đều cú sự phờ duyệt của cấp trờn).Tất cả cỏc chứng từ đều được kiểm soỏt chặt chẽ trước khi ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản nhỡn chung là sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Bờn cạnh đú cỏc tài khoản cũn được cụng ty mở chi tiết thành cỏc tiểu khoản một cỏch hợp lý, phự hợp với cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm. Cụng ty đó mở rất nhiều tài khoản cấp 3, cấp 4 nhằm phản ỏnh đầy đủ chi tiết hơn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan tới quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm của cụng ty. Việc sử dụng đồng thời cỏc tài khoản chi tiết bờn cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đó giỳp cho việc theo dừi cỏc đối tượng được rừ ràng hơn, chớnh xỏc hơn trỏnh được những nhầm lẫn khụng đỏng cú. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản này mà trỡnh tự kế toỏn cỏc phần hành được sử dụng khỏ tỏch bạch, từ thụng tin cung cấp cho cỏc nhà quản trị luụn kịp thời chớnh xỏc và cú giỏ trị.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn: . Hiện nay cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn Bravo 6.3 được viết riờng cho cụng ty nờn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi nhập số liệu từ chứng từ liờn quan vào mỏy, tự động mỏy sẽ chuyển số liệu vào cỏc sổ cú liờn quan, và sau đú cỏc sổ được in ra, cỏc chứng từ khỏc cũng được làm bằng mỏy tớnh (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập…) nờn độ chớnh xỏc cao khụng nhầm lẫn và được đúng thành quyển nờn dễ bảo quản trỏnh tỡnh trạng mất chứng từ.
Đồng thời trong điều kiện sử dụng kế toỏn mỏy thỡ hỡnh thức nhật ký chung tỏ ra phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh, khối lượng cụng việc của cụng ty. Hỡnh thức này cú ưu điểm đặc biệt nú phự hợp với chế độ tài khoản kế toỏn, mẫu sổ đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra và đảm bảo tớnh thống nhất và chớnh xỏc.
Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty sử dụng cỏc hệ thống bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng chế độ quy định, đặc biệt là cụng ty sử dụng hệ thống bỏo cỏo nội bộ trong cụng ty.
Về phương phỏp hạch toỏn: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, điều này cho phộp ghi chộp và phản ỏnh kịp thời thụng tin của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
