Thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát: Quy trình hoạt động, Tình hình kinh tế và Tổ chức hạch toán kế toán

Lựa chọn nhà cung cấp

Theo kế hoạch nguyên liệu chính hoặc yêu cầu mua vật tư đã được phê duyệt, CBMH tiến hành lựa chọn nhà cung cấp theo hướng dẫn đánh giá, lựa chọn, kiểm soát nhà cung cấp. Đối với những nguyên liêuh, vật tư, thiết bị mua lần đầu thì CBMH có thể khảo sát sơ bộ NCƯ để lựa chọn NCƯ đáp ứng tố nhất các yêu cầu hiện tại.Việc khảo sát chính thức phải tiến hành trước khi phát sinh đợt mua hàng tiếp theo của cùng mặt hàng.

Lập đơn hỏi hàng

Để mua được hàng tốt nhất nên mỗi lần mua hàng nên lựa chọn ít nhất 2 NCƯ để làm cơ sở đánh giá xem xét và sp sánh.

Phê duyệt NCƯ để đặt hàng

Đối với các vật tư mua có giá trị lớn quyết định mua hàng phải được sự phê duyệt của BGĐ.

Xử lý trường hợp phát sinh và thanh toán sau khi giao nhận hàng

Chú ý, sau khi có hướng giải quyết, CBMH có trách nhiệm báo lại các nội dung mới cho những người liên quan. CBMH tiến hành thanh toán đổi với hàng mua là vật tư theo nội dung đã thoả thuận.

Lưu hồ sơ giao dịch

Quy trình tổ chức sản xuất

Phòng kỹ thuật khi nhâp hoá chất phải kiểm tra theo BM08.02và phải kiểm tra, phân tích thành phần các bể tẩy rửa ít nhất 2ngày/1lần theo BM05.12 nếu không đảm bảo nồng độ, phải đưa ra biện pháp xử lý .Việc kiểm tra nhiệt độ của cácbể tẩy rửa do thợ vận hành nồi hơi thực hiên 8lần /ca ghi vào BM.0512. Việc kiểm tra các thông số của bể kẽm, áp suất hơi thổi trong, áp suất khí nén thổi ngoài và nhiệt độ bể làm mát do vận hành máy kiểm tra 1giờ /1lần và phải theo dừi nhiệt độ bể kẽm bỏo trờn mỏy và kiểm chứng bằng can nhiệt cầm tay với tần suất đo 1giờ /1lần.

Xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu

Sau đó so sánh yêu cầu về số lượng hàng với lượng hàng tồn kho thực tế để lên kế hoạch sản xuất trong kỳ và trả lời với khách hàng.

Lưu hồ sơ

Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính kinh tế đang được áp dụng tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát

Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty là đại diện pháp nhân của công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty điều hành công tác lao động, tiền lương, các chế độ về tiền lương, tuyển dụng lao động. Sản phẩm ống thép đang thay thế dần các loại vật liệu khác như: gỗ, nhựa, thép đặc, thép hình (do giá cả hợp lý cũng như tính thẩm mỹ, công dụng cao) và xuất hiện càng nhiều trong các lĩnh vực: đồ gia dụng, đồ nội thất, ngành cơ khí, sản xuất xe đạp, xe máy, ôtô… Ngành công nghiệp đóng tàu, ngành giao thông vận tải, ngành cấp thoát nước, ngành xây dựng. Các nhà máy sản xuất ống thép trong 3- 4 năm trở lại đây liên tục được xây dựng và tham gia vào thị trường ống thép (miền Bắc 22 nhà máy, miền Trung 03 nhà máy, miền Nam 40 nhà máy) làm cho mức độ cạnh tranh càng trở nên khôc liệt. Tuy nhiên để tồn tại được trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có dây chuyền công nghệ hiện đại, đa dạng về chủng loại sản phẩm, khả năng tài chính tốt, trình độ quản lý cao ..Đây là cơ hội cho ống thép Hoà Phát khẳng định tên tuổi và cũng là thách thức đối với các đơn vị sản xuất hoạt động theo mô hình tổ hợp nhỏ lẽ, đầu tư không cơ bản. Do đó để khẳng định vị thế của mình trên thị trường công ty ống thép Hoà Phát đã:. *) Mạnh dạn cải tiến công nghệ: Hiện nay trên thị trường các nhà sản xuất ống thép đều sử dụng công nghệ uốn trung bình, dây chuyền thường không đồng bộ chất. lượng kém ổn định. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty ồng thép đã trang bị dây chuyền uốn hiện đại với công nghệ tiên tiến của các nước phát triển như Đức, Nhật, Đài Loan..công suất khoảng 150.000 tấn/năm. *) Chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: đây là một trong những vấn đề quan trọng mà Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm hàng đầu. Mỗi năm công ty tổ chức từ 2 đến 3 khoá đào tạo, mời các chuyên gia hàng đầu để dạy về hệ thống Quản lý chất lượng vê ISO 9001-2000 phổ biến cho toàn bộ cán bộ phòng ban, ngoài ra còn cử cán bộ đi học các khoá học ngắn hạn nhằm bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ tại cacc trường đại học lớn. Đào tạo tại chỗ các cán bộ kỹ thuật đầu ngành tại Việt Nam hoặc các chuyên gia nước ngoài điều này càng làm tăng thêm lòng tin của khách hàng vào sản phẩm của công ty. *) Về mối quan hệ đối tác công ty thường xuyên cử cán bộ kinh doanh đến tại các cơ sở để chăm sóc, thăm hỏi và tiếp thu ý kiến phản hồi của khách hàng từ đó đưa ra chính sách hợp lý về giá cả cũng như định hướng bán hàng kịp thời.

II - Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

• Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• Vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát
• Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

Việc sử dụng đồng thời các tài khoản chi tiết bên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đó giỳp cho việc theo dừi cỏc đối tượng được rừ ràng hơn, chớnh xác hơn tránh được những nhầm lẫn không đáng có.Trên cơ sở hệ thống tài khoản này mà trình tự kế toám các phần hành được sử dụng khá tách bạch, từ thông tin cung cấp cho các nhà quản trị luôn kịp thời chính xác và có giá trị. Việc mã hoá các tài khoản được thực hiện cùng với việc cài đặt hệ thống khi mới bắt đầu làm việc với chương trình phần mềm và trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có sự thay đổi thì có thể thêm, bớt, sửa các tài khoản chi tiết cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế và thuận tiện cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và sắp xếp theo loại, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập sẽ tự động được ghi vào sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung, Sổ Cái) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan theo đúng quy trình ghi sổ nhật ký chung.

Cuối mỗi tháng quý, năm, phòng Tài chính kế toán phải hoàn tất các báo cáo (cả báo cáo nội bộ) để chuẩn bị kiểm toán. Ngoài các báo cáo trên, công ty còn sử dụng các mẫu báo cáo khác như :. - Báo cáo hợp nhất kết quả sản xuất kinh doanh. - Báo cáo thu chi các quỹ của doanh nghiệp. - Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp nhà nước. III) Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Ống thép Hoà Phát. Công ty thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng làm tròn tháng dựa trên ước tính thời gian sử dụng của tài sản, tuy đơn giản nhưng công ty lại trích đầu tháng sau đó phân bổ vào chi phí sản xuất chung trong kỳ bất kể trong tháng có phát sinh tăng giảm hay không làm cho chi phí khấu hao trong tháng không ổn định dẫn đến tổng hợp chi phí trong kỳ không chính xác.