Thực trạng công tác tuyển dung nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Lịch sử nghiên cứu 3 6. Giả thuyết nghiên cứu 3 7. Đóng góp của đề tài 3 8. Cấu trúc của đề tài 4 Chương 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI VÀ KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 5 1.1. Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai 5 1.1.1. Một số khái niệm 5 1.1.1.1. Khái niệm về nhân lực 5 1.1.1.2. Thế nào là tuyển dụng, tuyển dụng nhân lực và tuyển chọn 5 1.1.2. Quy trình công tác tuyển dụng nhân lực 6 1.1.3. Vai trò công tác tuyển dụng nhân lực 6 1.2. Khái quát về phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai 7 1.2.1. Sự hình thành và phát triển 7 1.2.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng 7 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 13 2.1. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 13 2.2. Xác định yêu cầu tuyển dụng 19 2.3. Lập kế hoạch tuyển dụng 20 2.3.1. Nguồn tuyển dụng 20 2.3.2. Phương pháp tuyển dụng 21 2.3.3. Địa điểm tuyển dụng 21 2.3.4. Kinh phí tuyển dụng 21 2.3.5. Hội đồng tuyển dụng 21 2.4. Tiến hành tuyển dụng 22 2.4.1. Thông báo tuyển dụng 22 2.4.2. Nhận hồ sơ và chọn lọc 23 2.4.3. Thi trắc nghiệm và chuyên môn 23 2.4.4. Ra quyết định tuyển dụng 23 2.4.5. Thông báo kết quả tuyển dụng 24 Chương 3. GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 26 3.1. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 26 3.1.1. Ưu điểm 26 3.1.2. Hạn chế 27 3.2. Phương hướng phát triển của phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 28 3.2.1. Phương hướng phát triển chung 28 3.2.2. Phương hướng phát triển nguồn nhân lực 28 3.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của tổ chức 29 3.4. Khuyến nghị 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

LỜI CAM ĐOAN

Tôi thực hiện đề tài “Thực trạng công tác tuyển dung nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai” Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu

của tôi trong thời gian qua Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự khôngtrung thực về thông tin sử dụng trong công trình nhiên cứu này

Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2016

NGƯỜI THỰC HIỆN

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này tôi xin chân thành cảm ơn đến TS

Lê Thị Hiền – Giảng viên học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học đã tậntình chỉ dạy giúp tôi hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình Tôi cũng xin gửi lờicảm ơn đến cán bộ, viên chức của phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai đã tạo điềukiện cho tôi được tìm hiểu, thu thập tài liệu một cách thuận lợi nhất

Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu này mặc dù đã nhận được sự giúp

đỡ của lãnh đạo và nhiều cán bộ của phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai đã quanttaam góp ý, giúp tôi có thêm kiến thức để hoàn chỉnh nội dung và hình thức,Tuy nhiên do trình độ nghiên cứu của mình còn hạn chế nên dù cố gắng song đềtài của mình không tránh khỏi được những hạn chế thiếu sót nhất định, kínhmong quý thầy cô đóng góp ý kiến để bản nghiên cứu của tôi được hoàn thiệnhơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

UBND Ủy ban nhân dân

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Lịch sử nghiên cứu 3

6 Giả thuyết nghiên cứu 3

7 Đóng góp của đề tài 3

8 Cấu trúc của đề tài 4

Chương 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI VÀ KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 5

1.1 Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai 5

1.1.1 Một số khái niệm 5

1.1.1.1 Khái niệm về nhân lực 5

1.1.1.2 Thế nào là tuyển dụng, tuyển dụng nhân lực và tuyển chọn 5

1.1.2 Quy trình công tác tuyển dụng nhân lực 6

1.1.3 Vai trò công tác tuyển dụng nhân lực 6

1.2 Khái quát về phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai 7

1.2.1 Sự hình thành và phát triển 7

1.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng 7

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 13

2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 13

2.2 Xác định yêu cầu tuyển dụng 19

2.3 Lập kế hoạch tuyển dụng 20

2.3.1 Nguồn tuyển dụng 20

2.3.2 Phương pháp tuyển dụng 21

2.3.3 Địa điểm tuyển dụng 21

2.3.4 Kinh phí tuyển dụng 21

2.3.5 Hội đồng tuyển dụng 21

2.4 Tiến hành tuyển dụng 22

2.4.1 Thông báo tuyển dụng 22

2.4.2 Nhận hồ sơ và chọn lọc 23

2.4.3 Thi trắc nghiệm và chuyên môn 23

2.4.4 Ra quyết định tuyển dụng 23

2.4.5 Thông báo kết quả tuyển dụng 24

Chương 3 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 26

3.1 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 26

3.1.1 Ưu điểm 26

3.1.2 Hạn chế 27

3.2 Phương hướng phát triển của phòng Nội vụ huyện Võ Nhai 28

3.2.1 Phương hướng phát triển chung 28

3.2.2 Phương hướng phát triển nguồn nhân lực 28

3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của tổ chức 29

3.4 Khuyến nghị 33

KẾT LUẬN 35

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xã hội ngày nay, nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhấttrong một tổ chức, đồng thời có vai trò rất lớn trong việc quyết định thành cônghay thất bại của một tổ chức Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay,khi mà luôn có những thay đổi, những xu hướng mới, những cơ hội và tháchthức mới thì mỗi tổ chức phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị ngày xưa đãkhông còn phù hợp với thời buổi hiện tại Nói như vậy không có nghĩa là chúng

ta phủ nhận hoàn toàn quá khứ, song một thực tế rõ ràng là các nhân viên ngàynay cần thiết phải trang bị một kiến thức mới, một công nghệ mới và với một tưduy mới Chúng ta chỉ giữ lại những gì còn phù hợp với thời buổi hiện nay, cònlại chúng ta phải thay đổi và cải tiến hết Đất nước ta đang trong thời kì đẩymạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, đòi hỏi Đảng

và Nhà nước phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ , công chức đủ đức, đủ tàiđáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Như vậy hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nướcnói chung và của hệ thống các tổ chức nói riêng suy cho cùng được quyết địnhbởi năng lực, phẩm chất của đội ngũ cán bộ Từ đó ta thấy rõ nhu cầu cấp thiếtcủa tổ chức trong việc tuyển dụng một đội ngũ nhân lực để đáp ứng yêu cầucông việc Hoạt động tuyển dụng nhân lực là hoạt động then chốt, sẽ quyết địnhlớn đến chất lượng và sự phù hợp của cán bộ, công nhân viên Nếu công tác nàyđược làm tốt thì tổ hức sẽ có một cơ cấu tổ chức hợp lý, đủ sức tồn tại và pháttriển Ngược lại có thể dẫn tới việc sụp đổ của tổ chức Chính vì những lý do đó

để tìm hiểu rõ hơn về công tác tuyển dụng nhân lực tôi đã quyết định chọn đề tài

“ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai”.

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụhuyện Võ Nhai

- Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề nhân lực và đặc biệt là công tác tuyểndụng nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai trong thời kì hiện tại và những

- Nhiệm vụ nghiên cứu:

Để đạt được mục tiêu trên cần thực hiện một số nhiệm vục cơ bản sau:+ Phân tích những cơ sở lí luận của đề tài để nói lên sự cấp thiết của vấn

đề trong xã hội và trong tổ chức

+ Thực hiện khảo sát thực trạng của vấn đề tại tổ chức để phân tích nhữngđiểm mạnh, điểm yếu, phù hợp, chưa phù hợp

+ Chỉ ra được những nguyên nhân dẫn đến sự phù hợp và chưa phù hợpcủa vấn đề

+ Đưa ra những giải pháp để giải quyết những mặt yếu và duy trì phát huymặt mạnh trong công tác tuyển dụng nhân lực

4 Phương pháp nghiên cứu

Bài nghiên cứu này tôi dùng một số phương pháp sau để phục vụ côngtác nghiên cứu:

Phương pháp phân tích: Đây là phương pháp nhằm phân chia cái toàn thểcủa đối tượng nghiên cứu thành những bộ phận, những mặt, những yếu tố cấuthành giản đơn hơn để nghiên cứu, phát ện ra từng thuộc tính và bản chất củatừng yếu tố đó, và từ đó giúp chúng ta hiểu được đối tượng nghiên cứu một cáchmạch lạc hơn, hiểu được cái chung, cái phức tạp từ những yếu tố bộ phận ấy

Phương pháp tổng hợp: là phương pháp tiếp nối của phân tích, tổng hợp

là quá trình ngược với quá trình phân tích, nhưng lại hỗ trợ cho quá trình phântích để tìm ra cái chung và cái khái quát Từ những kết quả nghiên cứu từng mặt,phải tổng hợp lại để có nhận thức đầy đủ, đúng đắn cái chung, tìm ra được bản

chất, quy luật vận động của đối tượng nghiên cứu.

Phương pháp phỏng vấn: Đưa ra những câu hỏi trực tiếp cho nhữngngười lãnh đạo, quản lý, nhân viên thuộc các lĩnh vực chuyên môn của tổ chức

để có được những thông tin cần thiết cho bài nghiên cứu

Phương pháp điều tra, tra cứu, thu thập thông tin: Thu thập thông tin trựctiếp tại tổ chức, tham khảo tài liệu số liệu cán bộ công nhân viên chức của cácnăm trước còn lưu giữ lại, các văn bản của tổ chức Sự hướng dẫn trực tiếp vàgiúp đỡ của lãnh đạo, những kiến thức học được từ các bài giảng, sách giáokhoa, tài liệu của các giảng viên trong và ngoài nhà trường, thông tin trêninternet, các bài luận văn của các sinh viên năm trước

Phương pháp quan sát: Quan sát những gì mà các cán bộ công nhân viênchức trong tổ chức đang làm, đang thực hiện để có thể nhìn nhận được một cáchtrực tiếp các mối quan hệ tồn tại giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa các thành viêntrong tổ chức hay giữa các tổ chức này với tổ chức khác

5 Lịch sử nghiên cứu

Với đề tài “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụhuyện Võ Nhai” chưa từng có tác giả nghiên cứu Tôi sẽ cố gắng để bài nghiêncứu đạt kết quả tốt nhất

6 Giả thuyết nghiên cứu

Hiệu quả hoạt động của công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụhuyện Võ Nhai sẽ được nâng cao nếu:

- Phòng quan tâm hơn về công tác bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp

vụ trong công tác tuyển dụng

- Đầu tư vào nguồn nhân lực để nâng cao chất lượng đội ngu nhân viên,cán bộ, công chức, viên chức Đổi mới phương thức làm việc để đáp ứng theoyêu cầu của xã hội

7 Đóng góp của đề tài

Qua việc nghiên cứu đề tài ta thấy được sự quan trọng, cấp thiết của độingũ nhân lực trong mọi tổ chức Đồng thời thấy được những tiêu chuẩn, chuẩnmực, yêu cầu cần có đối với đội ngũ nhân lực đó Và nói lên được thực trạng

nguồn nhân lực trong tổ chức, những mặt đã làm được và những mặt còn hạnchế trong công tác quản lý cũng như tuyển dụng nhân lực của tổ chức Từ đóđưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác tuyểndụng nhân lực.

8 Cấu trúc của đề tài

Đề tài được kết cấu làm 3 chương:

Chương 1 Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội

Vụ huyện Võ Nhai và khái quát về phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

Chương 2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụhuyện Võ Nhai

Chương 3 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tạiphòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

Chương 1

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI VÀ KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG NỘI

VỤ HUYỆN VÕ NHAI 1.1 Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

1.1.1 Một số khái niệm

1.1.1.1 Khái niệm về nhân lực

Nhân lực là sức lực con người, nằm trong mỗi con người và làm cho conngười hoạt động Sức lực đó ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của cơthể con người và đến một mức đọ nào đó, con người đủ điều kiện tham gia vàoquá trình lao động – con người có sức lao động

1.1.1.2 Thế nào là tuyển dụng, tuyển dụng nhân lực và tuyển chọn

Tuyển dụng là quy trình sàng lọc và tuyển chọn những người có đủ nănglực đáp ứng một công việc trong một tổ chức, công ty, hoặc một chương trình tựnguyện hay nhóm cộng đồng, Tại các công ty cỡ nhỏ, các lãnh đạo trực tiếphoặc phòng nhân sự thường tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân lực là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từnhiều nguồn khác nhau những ứng viên đủ khả năng đảm nhận những vị trí mà

cơ quan, tổ chức cần tuyển Hay nói cách khác, tuyển dụng nhân lực là một quátrình trong đó bao gồm quá trình tuyển mộ và quá trình tuyển chọn nhân lựcnhằm tìm được những ứng viên phù hợp để bù đắp sự thiếu hụt nhân lực trong tổchức

Trong đó, tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút những người xin việc cótrình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.Mọi cơ quan, tổ chức đều phải có đầy đủ khả năng để thu hút số lượng và chấtlượng lao động để nhằm đạt được các mục tiêu của mình Qúa trình tuyển mộ sẽảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn Trong thực tế sẽ cóngười lao động có trình độ cao nhưng họ không được tuyển chọn vì họ khôngđược biết các thông tin tuyển mộ, hoặc không có các cơ hội nộp đơn xin việc

Qúa trình tuyển chọn là quá trình mà nhà tuyển dụng sử dụng các phươngpháp khác nhau để đánh giá và tìm ra các ứng viên phù hợp nhất với cơ quan, tổchức trong số những người được tuyển mộ.

1.1.2 Quy trình công tác tuyển dụng nhân lực

Quy trình tuyển dụng nhân lực được thực hiện quá các bước như sau:

▪ Lập kế hoạch tuyển dụng

▪ Xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng

▪ Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng

▪ Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên

▪ Đánh giá quá trình tuyển dụng

▪ Hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập

1.1.3 Vai trò công tác tuyển dụng nhân lực

Công tác tuyển dụng nhân lực tại các cơ quan, tổ chức được thực hiện đểnhằm thực hiện một số vấn đề cơ bản sau:

□ Đối với cơ quan, tổ chức:

▪ Nhằm bù đắp sự thiếu hụt về số lượng, chất lượng nhân lực để địnhhướng quá trình tuyển dụng được nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm đồng thờiđảm bảo tính ổn định của tổ chức thông qua sự hợp lý về số lương, cơ cấu và tốt

về chất lượng

▪ Tác động trực tiếp tới việc bố trí và sử dụng nhân lực của cơ quan ▪ Ảnh hưởng trực tiếp tới các quyết định về đào tạo nhân lực trong tổchức

▪ Giữ vai trò quan trọng trong các quyết định đãi ngộ

▪ Góp phần vào quá trình thay máu trong tổ chức, tạo ra bầu không khímới góp phần thực hiện tốt hơn mục tiêu của tổ chức

▪ Giúp tổ chức có một đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm đểgiúp tổ chức tồn tại và phát triển, có tính cạnh tranh cao

□ Đối với xã hội

▪ Thực hiện tốt, hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân lực góp phần vàothực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội của địa phương, vùng miền

▪ Nhằm cân bằng nguồn cung – cầu nhân lực trong tổ chức nói riêng vàngoài xã hội nói chung.

▪ Điều tiết nguồn lao động

▪ Giảm tình trạng thất nghiệp

▪ Nâng cao đời sống nhân dân, giảm tệ nạn xã hội

▪ Giúp xã hội sử dụng hợp lý tối đa nguồn lực

□ Đối với người lao động

▪ Tạo ra được cơ hội lựa chọn công việc và đơn vị tuyển dụng phù hợp ▪ Có công ăn việc làm, thu nhập và phát triển, làm giàu cho bản thân ▪ Là dịp tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề, đặc thù công việc để từ đó địnhhướng nghề nghiệp và phát triển bản thân phù hợp

1.2 Khái quát về phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

1.2.1 Sự hình thành và phát triển

Huyện Võ Nhai được thành lập ngày 21 tháng 3 năm 1945 Sau khihuyện Võ Nhai được thành lập thì các tổ chức, phòng ban quản lý của huyện dầnđược hình thành lên, gồm các phòng như: Văn phòng UBND huyện; Phòng Vănhóa – Thông tin; Phòng Giáo dục & Đào tạo; Phòng Nông nghiệp và Phát triểnnông thôn; Phòng Tài nguyên và Môi trường; Phòng Lao động Thương binh –

Xã hội; Phòng Công thương; Phòng Y tế; Phòng Tư pháp; Phòng Tài chính Kếhoạch; Phòng Kinh tế và Hạ tầng; Phòng Dân tộc; Thanh tra huyện

Phòng Nội vụ huyện được thành lập 2008, được tách ra từ Phòng Laođộng Thương binh – Xã hội

1.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng

● Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ huyện Võ Nhai:

Phòng Nội vụ huyện Võ Nhai với cơ cấu tổ chức bộ máy gồm 1 trưởngphòng, 2 phó phòng và 5 chuyen viên tương ứng với từng chức vụ, vị trí lànhững nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khác nhau:

Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Hùng

Trực tiếp nhận chỉ đạo công việc từ Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch phụ tráchkhối và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Phó chủ tịch về những nhiệm vụđược giao Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung hoạt động của phòng.Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, biên chế lao động, quản lý tài chính, tàisản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của ủy bannhân dân huyện

Phó trưởng phòng: Ông Nguyễn Hồng Lam

Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các lĩnh vực như: chính quyềnđịa phương; địa giới hành chính; cán bộ công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phichính phủ

Tham mưu về công tác tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, đơn vị

sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhànước; lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng, công tác thanh niên.Tham mưu các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn và tổ chức

Trưởng phòng Nguyễn Văn Hùng

Phó phòng Nguyễn Hồng Lam

Phó phòng Triệu Tiến Văn

Chuyên viên

Ngô Văn

Chính

Chuyên viên Đặng Vũ Hiệp

Chuyên viên Triệu Thị Uyên

Chuyên viên Nông Thị Hằng

Chuyên viên Ứng Thu Huế

triển khai thực hiện theo quy định Tham mưu ban hành quyết định, chỉ thị; quyhoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chứcthực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.

Tổ chưc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạchsau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật vềcác lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao

Phó trưởng phòng: Ông Triệu Tiến Văn

Tham mưu các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổchức các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện theo hướng dẫn củaUBND tỉnh Thực hiện xây dựng đề án thành lập, sáp nhập giải thể các tổ chức

sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền quyết định Tham mưu quyết định thành lập,sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, các tổ chứcphối hợp liên ngành huyện theo quy định của pháp luật

Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và

xử lý các vi phạm về công tác nội vụ theo thẩm quyền

Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý, năm của Phòng vàcác báo cáo chuyên đề về công tác tôn giáo, công tác thi đua khen thưởng Vàthực hiện những công việc khác được Trưởng phòng phân công

Chuyên viên: Ông Ngô Văn Chính

Giúp Phó trưởng phòng trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáoviệc thực hiện Pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn

vị sự nghiệp, xã, thị trấn trên địa bàn huyện

Giúp Phó trưởng phòng triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyênmôn cùng cấp và UBND cấp xã, thị trấn thực hiện công tác cải cách hành chính

ở địa phương

Giúp Phó trưởng phòng thực hiện việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổchức thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước vềtôn giáo và công tác tôn giáo trên địa bàn

Giúp Phó trưởng phòng chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môncùng cấp để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo

phân cấp của UBND cấp tỉnh và theo quy định của pháp luật.

Làm công tác kế toán của cơ quan

Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề thuộc cáclĩnh vực được phân công Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được lãnh đạophân công

Chuyên viên: Ông Đặng Vũ Hiệp

Giúp Phó trưởng phòng về chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cáchhành chính trên địa bàn huyện

Giúp Phó trưởng phòng tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địaphương báo cáo UBND huyện và cấp tỉnh

Giúp Phó trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra cách cơ quan, đơn vị trênđịa bàn huyện chấp hành chế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưutrữ

Chuyên viên: Bà Nông Thị Hằng

Giúp Phó trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ vềthu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu đối vứi các cơ quan, đơn

vị trên địa bàn huyện

Giúp Phó trưởng phòng tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học,công nghê; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhànước về công tác nội vụ trên địa bàn

Giúp Phó trưởng phòng quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ,chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, đào tạo và bồi dưỡng vềchuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm viquản lý của phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp củaUBND huyện

Giúp Phó trưởng phòng tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thựchiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn huyện; làmnhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng huyện

Giúp Phó trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kếhoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và

sử dụng Qũy thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề thuộc cáclĩnh vực được phân công

Làm công việc Văn phòng và thực hiện một số nhiệm vụ khi được lãnhđạo phân công

Chuyên viên: Bà Triệu Thu Uyên

Giúp Phó trưởng phòng thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáoChủ tịch UBND huyện bà Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khaicông tác nội vụ trên địa bàn

Giúp Phó trưởng phòng thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạtđộng của hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn

Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề thuộc cáclĩnh vực được phân công

Giúp Phó trưởng phòng tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội,đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của UBND huyện và hướng dẫn củaUBND cấp tỉnh

Giúp Phó trưởng phòng thực hiện các thủ tục để phê chuẩn các chức danhlãnh đạo của UBND cấp xã; giúp UBND huyện trình UBND cấp tỉnh phê chuẩncác chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật

Chuyên viên: Bà Ứng Thu Huế

Giúp Phó trưởng phòng xây dựng đề án thành lập, mới, nhập, chia, điềuchỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để UBND trình Hội đồng nhân dân cùngcấp thông qua trước khi trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định Chịutrách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện

Giúp Phó trưởng phòng trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sápnhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn, làng, bản trên địa bànhuyện theo quy định; bồi dưỡng công tác cho Trưởng, Phó thôn, làng, bản

Giúp Phó trưởng phòng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạncủa UBND xã, thị trấn về công tác nội vụ và các lĩnh vực công tác khác đượcgiao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ

Giúp Phó trưởng phòng thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã,thị trấn và thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ khôngchuyên trách xã, thị trấn theo phân cấp.

Giúp Phó trưởng phòng về công tác Thanh niên

Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công

TIỂU KẾT

Vừa rồi là một số khái niệm liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực

và những khái quát về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và chức năng của từng

bộ phận của phòng Nội vụ huyện Võ Nhai từ khi được thành lập cho đến nay

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI PHÒNG

NỘI VỤ HUYỆN VÕ NHAI 2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại phòng Nội vụ huyện Võ Nhai

Tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức là một hoạt động quản lý hànhchính Nhà nước, thông qua tuyển dụng để chọn được những người phù hợp nhấtvới khả năng, tiêu chuẩn và điều kiện để đảm nhận công việc Tuyển dụng cán

bộ, công chức, viên chức hiện nay được thực hiện theo hình thức thi cử côngkhai do chính phủ quy định Những người được tuyển dụng qua thi tuyển lànhững người có phẩm chất đạo đức tốt, đúng với tiêu chuẩn và nghĩa vụ Tuynhiên thi tuyển chỉ là bước đầu của quá trình tuyển dụng, người được tuyểndụng phải thực hiện chế độ tập sự và sau khi hết thời gian tập sự tổ chức tuyểndụng sẽ thực hiện đánh giá phẩm chất đạo đức và kết quả công việc trong quátrình tập sự Nếu đạt được yêu cầu thì tổ chức có thẩm quyền quản lý sẽ cóquyết định bổ nhiệm chính thức vào nghạch

Khi thực hiện chế độ tập sự phải tuân thủ theo quy định của pháp luật vềchế độ tập sự tại nghị định Số: 117/2003/NĐ-CO nghị định của Chính phủ vềviệc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các cơ quan nhànước:

Điều 16 về tập sự:Người được tuyển dụng vào công chức quy định tại

Nghị định này phải thực hiện chế độ tập sự Thời gian tập sự đối với các ngạchcông chức được quy định như sau : 12 tháng đối với ngạch chuyên viên vàtương đương; 06 tháng đối với ngạch cán sự và tương đương; 03 tháng đối vớingạch nhân viên và tương đương Thời gian tập sự đối với công chức dự bị đượctính trong thời gian thực hiện chế độ công chức dự bị Những người đang côngtác tại các doanh nghiệp nhà nước hoặc những người quy định tại các điểm a, d,

đ, g và điểm h khoản 1 Điều 1 của Pháp lệnh Cán bộ, công chức khi được điềuđộng hoặc tuyển dụng về làm việc tại các cơ quan nhà nước quy định tại Điều 2Nghị định này thực hiện chế độ tập sự theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ

Điều 17 về hướng dẫn tập sự: Cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm: Hướng dẫn cho người tập sự nắm vững chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chếcủa cơ quan; mối quan hệ giữa các tổ chức trong cơ quan, với các cơ quan liênquan và tập làm các chức trách, nhiệm vụ của ngạch sẽ được bổ nhiệm; Cử mộtcông chức cùng ngạch hoặc ngạch trên, có năng lực và kinh nghiệm về nghiệp

vụ hướng dẫn người tập sự Mỗi công chức chỉ hướng dẫn mỗi lần một ngườitập sự

Điều 18 về chế độ, chính sách đối với người tập sự và người hướng dẫntập sự.Người tập sự và người hướng dẫn tập sự được hưởng chế độ, chính sáchsau đây : Trong thời gian tập sự, người tập sự được hưởng 85% bậc lương khởiđiểm bậc 1 của ngạch tuyển dụng; trường hợp người tập sự có học vị thạc sĩ phùhợp với yêu cầu tuyển dụng thì được hưởng 85% lương bậc 2 của ngạch tuyểndụng; người tập sự có học vị tiến sĩ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng thì đượchưởng 85% lương bậc 3 của ngạch tuyển dụng Những người sau đây trong thờigian tập sự được hưởng 100% lương và phụ cấp (nếu có) của ngạch tuyển dụng :Người được tuyển dụng làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hảiđảo; Người được tuyển dụng làm việc trong các ngành, nghề độc hại nguy hiểm;Người được tuyển dụng là người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, đội viên thanhniên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện phục vụ nông thôn, miền núi

từ hai năm trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ Công chức được cơ quan phân cônghướng dẫn tập sự được hưởng phụ cấp trách nhiệm bằng 30% mức lương tốithiểu trong thời gian hướng dẫn tập sự Thời gian tập sự không được tính vàothời gian xét nâng lương theo thâm niên

Đối với tuyển dụng cán bộ, công chức căn cứ theo Luật cán bộ, công chức

Nam; Đủ 18 tuổi trở lên; Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng; Có văn bằng,chứng chỉ phù hợp; Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Đủ sức khoẻ để thựchiện nhiệm vụ; Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển Nhữngngười sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức: Không cư trú tại ViệtNam; Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; Đang bị truy cứu tráchnhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định vềhình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lýhành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.

Điều 37 Phương thức tuyển dụng công chức Việc tuyển dụng công chứcđược thực hiện thông qua thi tuyển, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điềunày Hình thức, nội dung thi tuyển công chức phải phù hợp với ngành, nghề, bảođảm lựa chọn được những người có phẩm chất, trình độ và năng lực đáp ứng yêucầu tuyển dụng Người có đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 36 của Luậtnày cam kết tình nguyện làm việc từ 05 năm trở lên ở miền núi, biên giới, hảiđảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hộiđặc biệt khó khăn thì được tuyển dụng thông qua xét tuyển Chính phủ quy định

cụ thể việc thi tuyển, xét tuyển công chức

Điều 38 Nguyên tắc tuyển dụng công chức 1 Bảo đảm công khai, minhbạch, khách quan và đúng pháp luật 2 Bảo đảm tính cạnh tranh 3 Tuyển chọnđúng người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và vị trí việc làm 4 Ưu tiên tuyển chọnngười có tài năng, người có công với nước, người dân tộc thiểu số

Và mỗi ứng viên khi tham gia đăng kí thi tuyển cán bộ, công chức đềuphải có hồ sơ đăng ký theo mẫu:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -……., ngày …… tháng …… năm ……

MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN CÔNG CHỨC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm

2010 của Bộ Nội vụ)Tên tôi là:Nam, Nữ:

Trình độ và chuyên ngành đào tạo:

Thuộc đối tượng ưu tiên (ghi thuộc đối tượng ưu tiênnào):

Sau khi nghiên cứu điều kiện và tiêu chuẩn tuyển dụng cán bộ, công chức,ngạch tôi thấy bản thân tôi có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để tham dự

kỳ thi tuyển Vì vậy, tôi làm đơn này đăng ký dự tuyển công chức theo thôngbáo của quý cơ quan tại Nếu trúng tuyển tôi xinchấp hành nghiêm túc mọi quy định của Nhà nước

Tôi xin gửi kèm theo đơn này hồ sơ dự tuyển gồm:

1 Bản sơ yếu lý lịch tự thuật;

2 Bản sao giấy khai sinh;

3 Bản chụp các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập,gồm:

4 Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp;

5 2 phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc, 2 ảnh cỡ 4 x 6

Toàn bộ bản chụp văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan khác trong

hồ sơ dự tuyển của tôi nêu trên khi được thông báo trúng tuyển, tôi sẽ hoànchỉnh lại theo đúng quy định Tôi xin cam đoan hồ sơ dự tuyển của tôi là sự thật,đúng và đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự tuyển Tôi xin chịu trách nhiệm trước phápluật về các bản chụp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ liên quan khác nộp trong hồ

dự tuyển, nếu sai thì kết quả tuyển dụng của tôi sẽ bị cơ quan có thẩm quyềntuyển dụng hủy bỏ

Kính đơn