Sau bài này học sinh cần:
- Nắm đợc cách khởi động và kết thúc Word. - Nắm đợc cách tạo văn bản mới.
- Biết đợc ý nghĩa của các đối tợng trên màn hình làm việc của Word. - Làm quen với các bảng chọn, các thanh cơng cụ.
II. Chuẩn bị:
1. Phơng tiện:
- Sử dụng bảng (Nếu cĩ máy chiếu Projector thì tốt hơn)
- Nếu khơng cĩ máy chiếu cĩ thể sử dụng các bản in cỡ lớn để giới thiệu cho học sinh về Microsoft Word hay sử dụng các hình vẽ cĩ sẵn trong SGK.
2. Phơng pháp:
Trực quan + Thuyết trình + Vấn đáp
III. Các bớc lên lớp:
1. ổn định lớp 2. Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi: Em hãy nêu các đơn vị trong xử lí văn bản và quy ớc trong việc gõ văn bản.
3. Bài mới:
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Mục tiêu cần đạt đợc
Trong số hệ soạn thảo thơng dụng nhất hiện nay là Microsoft Word.
GV: Em đã biết cách mở Word nh thế nào? HS: Trả lời
1. Màn hình làm việc của Word:
GV: Bổ xung.
GV: Nếu cha cĩ Word trên màn hình nền thì ta làm thế nào để cĩ?
GV: Bổ xung từ cách 2 tại mục MS Word nhấn chuột phải chọn Sendto/ Destop.
GV: Các em quan sát hình vẽ 47 SGK và cho biết màn hình làm việc của Word gồm cĩ những thành phần gì?
HS: Trả lời
GV: Thanh tiêu đề cho ta biết gì? Thanh bảng chọn gồm những gì?
GV: Trả lời.
GV: Nhìn vào SGK các em cho biết mở 1 văn bản mới ta làm nh thế nào?
HS: Trả lời vào File/New.
GV: Sự khác nhau giữa Save và Save as nh thế nào?
GV: Giải thích Save là lu lần đầu cịn save as là lu văn bản với tên khác tên đã lu
GV: Em hãy nêu cách mở văn bản mới dùng biểu tợng.
HS: Trả lời nhấn vào biểu tợng Open hình quyển sách mở ra.
GV: Em hãy cho biết clipboad là gì?
GV hỏi: Để thốt khỏi Word các em vẫn làm nh thế nào?
HS Trả lời GV: Bổ xung
Để thốt khỏi Word ta phải đĩng các chơng trình trong nĩ theo các bớc:
Lu văn bản đã gõ, kết thúc phiên làm việc với văn bản, kết thúc phiên làm việc với Word.
GV: Sau khi khởi động Word mở 1 văn bản trống với tên tạm thời là Document1.
GV: Trong bài trớc các em đã biết cách mở 1 văn bản mới hay mở 1 văn bản đã cĩ sẵn cĩ những cách nào?
HS: Trả lời
GV: Bổ xung
Ta đều cĩ 3 cách làm để mở văn bản mới hoặc văn bản đã cĩ sẵn. Ta cĩ thể dùng Bảng chọn, nút lệnh hay tổ hợp phím tắt.
HS: Nghe, ghi chép bài
GV: Cĩ 2 loại con trỏ là con trỏ văn bản và con trỏ chuột.
Con trỏ chuột cĩ dang chữ I, khi ra khỏi vùng soạn
của Word:
Cách 1: Nháy đúp vào biểu tợng W trên màn hình nền.
Cách 2: Vào Start/ All Program/ Microsoft Word.
a. Các thành phần
chính trên màn hình nền:
Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh cơng cụ chuẩn...
Word cho phép ngời dùng thao tác trên văn bản bằng nhiều cách. Sử dụng lệnh trong các bảng chọn, biểu tợng hay tổ hợp phím tắt. b. Thanh bảng chọn: Gồm tên các bảng chọn nh File, Edit... Mỗi bảng chọn gồm nhiều lệnh.
Ví dụ: Mở 1 văn bản mới vào File/ New
Mở 1 văn bản đã cĩ sẵn vào File/Open
c. Thanh cơng cụ:
- Chứa biểu tợng của các lệnh
- Cĩ nhiều thanh cơng cụ nh: Thanh cơng cụ chuẩn, thanh cơng cụ định dạng, thanh cơng cụ vẽ.
2. Kết thúc phiên làm việc với Word:
- Lu văn bản (File/Save) - Kết thúc phiên làm việc với văn bản (File/Close hoặc nháy X ở bên phải thanh bảng chọn.
- Kết thúc phiên làm việc với Word: File/Exit hoặc nháy nút X ở gĩc trên bên phải màn hình.
3. Soạn thảo văn bản đơngiản: giản:
a. Mở tệp văn bản:
- Mở tệp mới
C1: File/New (Bảng chọn)
C2: Nháy chuột vào biểu tợng New trên thanhcơng cụ chuẩn. C3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N - Mở tệp văn văn bản đã cĩ:
C1: File/Open
C2: Nhấn vào biểu tợng Open C3: Ctrl+O
thảo nĩ cĩ dạng mũi tên cịn con trỏ văn bản cĩ dạng | nhấp nháy.
Các phím di chuyển , các phím Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+End, Pageup, Pagedown. HS: Nghe, ghi chép bài
GV: Nêu vấn đề tại sao đơi khi các em gõ văn bản mà muốn chèn thêm văn bản thì các kí tự sau vị trí chèn lại bị mất đi? Đĩ là do ta đặt chế độ gõ
GV: Nếu cĩ máy chiếu thì thao tác trên máy để các em hiểu. Nếu khơng cĩ thể lấy ví dụ cụ thể để minh hoạ.
GV: Tơng tự nh thao tác với tệp và th mục. Các em cĩ thể dùng bảng chọn, biểu tợng hoặc tổ hợp phím tắt.
GV: Để bơi đen tồn bộ văn bản cách nhanh nhất ta làm thế nào? HS trả lời nhấn đồng thời Ctrl + A.
GV:Trớc hết để thao tác trên văn bản ta cần chọn phần văn bản.
GV: Ngồi cách làm nh trên ta cĩ thể làm nh sau: + Đặt con trỏ tại vị trí ban đầu cần bơi đen.
+ Kéo thả chuột trên phần văn bản cần bơi đen tới vị trí kết thúc thì bỏ tay.
GV: Em hãy nêu sự khác nhau giữa Delete và Backspace.
HS: Trả lời Delele xố kí tự sau con trỏ, Backspace xố kí tự đứng trớc con trỏ văn bản.
GV: Khi ta thực hiện lệnh Cut thì ngồi việc xố, nội dung phần văn bản này cịn đợc lu vào
Clipboad. Ngồi ra để xố 1 phần văn bản ta cĩ thể nhấn chuột phải trên phần van bản đã chon rồi chọn Cut hoặc nhấn nút lệnh Cut trên thanh cơng cụ.
GV: ? Ngồi thao tác Edit/Copy ta cĩ cách nào khác để sao chép phần văn bản hay khơng?
HS trả lời.
Cĩ thể dùng biểu tợng Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.
Sau đĩ đặt con trỏ tại vị trí mới cần sao chép tới Nhấn nút lệnh Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.
GV: ? Ngồi thao tác Edit/Copy ta cĩ cách nào khác để sao chép phần văn bản hay khơng?
HS: Trả lời
Cĩ thể dùng biểu tợng Cut hình chiếc kéo trên thanh cơng cụ chuẩn hoặc tổ hợp phím Ctrl + X. Sau đĩ đặt con trỏ tại vị trí mới cần sao chép tới Nhấn nút lệnh Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.
chuột:
- Phân biệt hình dáng con trỏ văn bản và con trỏ chuột. - Con trỏ văn bản cho biết vị trí hiện thời đang làm việc. - Các cách di chuyển con trỏ văn bản: Dùng chuột hoặc bàn phím.
c. Gõ văn bản:
Cĩ 2 chế độ gõ văn bản là chế độ chèn và chế độ đè:
Để chuyển đổi giữa 2 chế độ nhấn phím Insert.
+ Chế độ chèn (Insert)
+ Chế độ đè (Over).
d. Các thao tác biên tập vănbản: bản:
- Chọn văn bản:
Để chọn phần văn bản ta làm nh sau:
+ Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn
+ Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc.
- Xố văn bản
TH1: Xố kí tự ta dùng phím Delete hoặc Backspace.
TH2: Để xố một phần văn bản ta làm nh sau:
+ Bơi đen phần văn bản đĩ. + Nhấn phím Backspace hoặc Delete Hoặc Edit/Cut.
- Sao chép
Để sao chép một phần văn bản ta làm nh sau:
+ Chọn phần văn bản cần sao chép.
+ Vào Edit chọn Copy.
+ Đặt con trỏ tại vị trí mới cần sao chép tới.
+ Vào Edit chọn Paste. - Di chuyển
Để di chuyển một phần văn bản ta làm nh sau:
+ Chọn phần văn bản cần sao chép.
+ Vào Edit chọn Cut.
+ Đặt con trỏ tại vị trí mới cần sao chép tới.
+ Vào Edit chọn Paste
( Yêu cầu các em Biết đợc các thao tác bảng chọn, biểu
tợng và tổ hợp phím tắt).
