Giải pháp đảm bảo tiến độ thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học tại viện kỹ thuật cơ giới quân sự

Mu 1a MU BèA LUN VN Cể IN CH NH VNG Kh 210 x 297 mm B GIO DC V O TO TRNG I HC BCH KHOA H NI HONG TH LINH HONG TH LINH QUN TR KINH DOANH TI: Gii phỏp m bo tin thc hin cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti Vin K thut C gii quõn s LUN VN THC S QUN TR KINH DOANH 2010-2012 H Ni 2012 Trang LI CM N Hc viờn xin by t lũng cm n i vi cỏc Thy cụ giỏo Vin Kinh t v Qun lý Trng i hc Bỏch Khoa H ni ó tn tỡnh ging dy v giỳp Hc viờn quỏ trỡnh hc va qua Hc viờn cng xin by t lũng cm n sõu sc nht n thy giỏo Tin s ng V Tựng, ngi ó tn tõm hng dn, v ch bo em sut quỏ trỡnh thc hin, hon thnh lun ny Mc dự bn thõn ó cú nhiu c gng, song vi kin thc cũn nhiu hn ch v gii hn thi gian quy nh, Lun chc chn khụng th trỏnh nhng thiu sút v hn ch Hc viờn rt mong mun nhn c s ch bo ca cỏc Thy, cỏc Cụ, s gúp ý ca cỏc ng nghip v cỏc bn nhm b sung v hon thin quỏ trỡnh thc hin ti ny./ Xin chõn trng cm n! H Ni, thỏng 03 nm 2012 Hc viờn Hong Th Linh Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang MC LC LI CM N DANH MC CC CH VIT TT DANH MC CC HèNH V DANH MC CC BNG PHN M U CHNG 1: C S Lí THUYT V QUN Lí D N 10 1.1 D N 10 1.1.1 Khỏi nim 10 1.1.2 c im 10 1.2 QUN Lí D N 15 1.2.1 Khỏi nim 15 1.2.2 Mc tiờu 15 1.2.3 Chc nng ca qun lý D ỏn 17 1.2.4 Quỏ trỡnh qun lý D ỏn 18 1.2.5 Ni dung qun lý D ỏn 20 1.2.6 í ngha ca qun lý D ỏn 22 1.2.7 Cỏc hỡnh thc t chc qun lý D ỏn 23 1.3 QUN Lí TIN D N 25 1.3.1 Khỏi nim 25 1.3.2 Mc tiờu v ni dung cụng vic 25 1.3.3 Vai trũ ca cụng tỏc lp k hoch tin D ỏn 27 1.3.4 Biu GANTT 28 1.3.5 PERT/CPM 32 TểM TT CHNG 38 CHNG 2: PHN TCH THC TRNG TIN TRIN KHAI CC TI NGHIấN CU KHOA HC TI VIN KTCGQS 39 2.1 GII THIU CHUNG V VIN KTCGQS 39 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Vin KTCGQS 39 2.1.2 Chc nng nhim v ca Vin KTCGQS 40 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 2.1.3 C cu t chc ca Vin KTCGQS 42 2.1.4 Hot ng chớnh ca Vin KTCGQS 48 2.2 THC TRNG CễNG TC QUN Lí TI NCKH TI VIN KTCGQS 50 2.2.1 c im cỏc ti NCKH 50 2.2.2 Cụng tỏc qun lý ti NCKH ti Vin KTCGQS 52 2.2.3 ỏnh giỏ cụng tỏc qun lý ti NCKH ca Vin KTCGQS 59 2.3 PHN TCH CC NGUYấN NHN LM CHM TIN TRIN KHAI CC TI NCKH TI VIN KTCGQS 65 2.3.1 Thng kờ cỏc nguyờn nhõn lm chm tin trin khai cỏc ti NCKH ti Vin KTCGQS t nm 2006-2011 65 2.3.2 Nhúm nguyờn nhõn v Nhõn lc 74 2.3.3 Nhúm nguyờn nhõn v Kinh phớ 75 2.3.4 Nhúm nguyờn nhõn v T chc qun lý 75 2.3.5 Nhúm nguyờn nhõn khỏc 76 TểM TT CHNG 78 CHNG 3: XUT MT S GII PHP NHM M BO TIN THC HIN CC TI NCKH TI VIN KTCGQS 79 3.1 PHNG HNG PHT TRIN CA VIN KTCGQS 79 3.2 MT S GII PHP PHT TRIN TI NCKH TI VIN KTCGQS 80 3.2.1 Mt s gii phỏp v Nhõn lc 80 3.2.2 Mt s gii phỏp v Kinh phớ cho ti NCKH ti Vin KTCGQS 84 3.2.3 Mt s gii phỏp v T chc qun lý thc hin ti NCKH ti Vin KTCGQS 85 3.2.4 Mt s gii phỏp v khỏc 89 KT LUN 91 DANH MC TI LIU THAM KHO 92 PH LC 93 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MC CC CH VIT TT BQP B quc phũng BKT m bo K thut CNT Ch nhim ti CPM Phng phỏp ng ti hn NCKH Nghiờn cu khoa hc GANTT Phng phỏp ng gng PERT KTCGQS K thut tng quan v ỏnh giỏ D ỏn K thut C gii quõn s TCKT Tng cc k thut WBS Phõn tỏch cu trỳc cụng vic ca D ỏn Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MC CC HèNH V STT Ni dung Trang Hỡnh 1.1: Cỏc giai on ca D ỏn u t 11 Hỡnh 1.2: Mc cỏc giai on ca D ỏn u t 12 Hỡnh 1.3: Chi phớ ca D ỏn theo thi gian 12 Hỡnh 1.4: Cỏc tiờu chun ỏnh giỏ kt qu ca D ỏn 16 Hỡnh 1.5: S quỏ trỡnh qun lý D ỏn 19 Hỡnh 1.6: Mụ hỡnh húa cụng tỏc qun lý tin d ỏn 26 Hỡnh 1.7: Cỏc bc lp k hoch tin D ỏn 27 Hỡnh 1.8: S minh cụng vic theo ng GANTT 32 Hỡnh 1.9: Mụ hỡnh s PERT ca mt D ỏn 34 10 Hỡnh 2.1: S c cu t chc ca Vin KTCGQS 42 11 Hỡnh 2.2: S quy trỡnh phờ duyt ti NCKH 52 12 Hỡnh 2.3: S quy trỡnh qun lý ti NCKH 56 13 Hỡnh 2.4: Biu thng kờ mc chm tin ti NCKH 64 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MC CC BNG STT Ni dung Trang Bng 1.1: So sỏnh D ỏn vi cụn vic thng k 13 Bng 1.2: So sỏnh ban thc hin D ỏn vi phũng chc nng 14 chuyờn mụn Bng 2.1: Thng kờ s lng cỏc ti NCKH ti Vin 59 KTCGQS t nm 2006-2011 Bng 2.2: Thng kờ cỏc ti NCKH ca Vin KTCGQS b 61 chm tin t nm 2006-2011 Bng 2.3: Kt qu thng kờ chi tit mt s ti NCKH ca 62 Vin KTCGQS b chm tin t nm 2006-2011 Bng 2.4: Thng kờ mc chm tin theo loi ti 63 Bng 2.5: Tng hp cỏc nguyờn nhõn lm chm tin thc 71 hin cỏc ti NCKH Bng 3.1: Chi phớ d kin cho o to Hoàng Thọ Linh 81 Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang PHN M U Tớnh cp thit ca ti: Vin K thut c gii quõn s (KTCGQS) thuc Tng cc K thut (TCKT) l c quan nghiờn cu nht v lnh vc c gii quõn s ca B Quc phũng (BQP) Nhiu cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc cụng ngh ca Vin KTCGQS nhng nm qua ó gúp phn vo s nghip xõy dng Quõn i thi k cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ t nc, hi nhp kinh t quc t v ton cu húa, n v ó trin khai nhiu D ỏn, ti nghiờn cu khoa hc, phc v cho cụng tỏc bo m trang b, bo m k thut v chuyn giao cụng ngh ti cỏc n v ton quõn S lng D ỏn, ti nghiờn cu khoa hc ngy cng tng Mt khỏc biờn ch cỏn b, cụng nhõn viờn ca Vin v s lng khụng tng Qua thc t ú,vic thc hin cỏc ti nghiờn cu khoa hc (NCKH) cng gp rt nhiu khú khn, c v ch quan ln khỏch quan, dn n mt s ti NCKH ó kộm cht lng, b d dang hay b chm so vi tin Vic ny khụng ch gõy nhiu thit hi v uy tớn, ti chớnh ca Vin KTCGQS s núi riờng, m cũn lm nh hng n s phỏt trin ca khoa hc quõn s Vit Nam c s quan tõm ca trng i hc Bỏch khoa H ni, vi s giỳp ca Vin KTCGQS/TCKT, c bit l s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo TS ng V Tựng, qua quỏ trỡnh nghiờn cu ti liu v tỡm hiu thc tin ó giỳp em chn ti tt nghip Gii phỏp m bo tin thc hin cỏc ti NCKH ti Vin K thut C gii quõn s ti phõn tớch cụng tỏc thc hin cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti vin KTCGQS, nhn dng cỏc nhúm nguyờn nhõn chớnh nh hng ti tin hon thnh cỏc ti v rỳt kinh nghim cỏc ti nghiờn cu khoa hc tip theo ca Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang Vin KTCGQS p dng nhng lý thuyt khoa hc v nhng cụng c,k nng thụng dng v Qun lý D ỏn a mt s gii phỏp nhm m bo tin thc hin cho cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti Vin KTCGQS Mc tiờu ca ti: - m m bo tin thc hin cỏc ti NCKH ; - m bo cht lng ca ti NCKH, cng nh s thnh cụng ca ti NCKH; - Gim thiu nhng ti NCKH d dang, kộm cht lng; - Mang li li ớch v kinh t v cỏch nhỡn mi v uy tớn ca Vin KTCGQS Phm vi ca ti: ti i sõu nghiờn cu, phõn tớch cỏc ti NCKH ca Vin KTCGQS b chm tin t nm 2006-2011 Hn ch ca ti: Vin KTCGQS l mt n v quõn i, ú mt s thụng tin c mt, khụng c cụng khai nh: Thụng tin v nhõn lc, thụng tin v tờn ca mt s cỏc ti NCKH trng im, cỏc thụng s, tớnh nng k thut ca cỏc ti NCKH c mt Do vy mt vi s liu cú liờn quan thu thp c khụng c trỡnh by lun ny mt cỏch chi tit Phng phỏp nghiờn cu: cú c s phõn tớch, ỏnh giỏ v gii phỏp m bo tin cỏc ti NCKH ti Vin KTCGQS, ti ó s dng cỏc phng phỏp nghiờn cu sau: Phng phỏp nghiờn cu, thu thụng tin: Cỏc s liu phc v cho Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang ti c thu thp t cỏc CNT, cỏc ng cụng tỏc ti Vin v Phũng K hoch ca Vin KTCGQS Phng phỏp phõn tớch tng hp, so sỏnh trờn c s iu tra, quan sỏt thc t v cỏc s liu thng kờ thu thp thụng tin t sỏch, ti liu nghiờn cu chuyờn ngnh cú liờn quan ỏnh giỏ tỡnh hỡnh mt cỏch sỏt thc, lm c s a nhng nhn xột v xut cỏc gii phỏp thc hin Ni dung kt cu ca ti: Ngoi cỏc li núi u, kt lun, ti liu tham kho,lun c kt cu nh sau: Chng 1: C s lý thuyt v qun lý D ỏn -Lý lun chung v qun lý D ỏn: qun lý D ỏn u t l gỡ? Ni dung, ý ngha, cỏc hỡnh thc t chc qun lý thc hin D ỏn Chng 2: Phõn tớch thc trng tin trin khai cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti Vin KTCGQS -Thc trng cụng tỏc NCKH ti cụng ty Vin KTCGQS: thc trng c cu t chc ca Vin KTCGQS, cụng tỏc qun lý ti NCKH ca Vin KTCGQS Xem xột nhng mt t c, khú khn ca cụng tỏc qun lý ti NCKH ti Vin KTCGQS Chng 3: xut mt s gii phỏp nhm m bo tin thc hin cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti Vin KTCGQS -Mt s gii phỏp v nhõn lc; -Mt s gii phỏp v Kinh phớ; -Mt s gii phỏp v T chc qun lý; -Mt s gii phỏp v cỏc nguyờn nhõn khỏc Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 79 CHNG 3: XUT MT S GII PHP NHM M BO TIN THC HIN CC TI NCKH TI VIN KTCGQS 3.1 PHNG HNG PHT TRIN CA VIN KTCGQS Tỡnh hỡnh th gii hin nay, s phỏt trin ca cuc cỏch mng khoa hc v cụng ngh hin i ang t cho chỳng ta nhim v quan trng l phi y mnh phỏt trin khoa hc cụng ngh quõn s, nõng cao tim lc quc phũng, ỏp ng yờu cu hin i húa quõn i T ú, cụng tỏc nghiờn cu khoa hc, ng dng cỏc thnh tu khoa hc cụng ngh, c bit l cỏc lnh vc cụng ngh mi nhn cho quõn s ca Vin KTCGQS gi mt vai trũ, v trớ ht sc quan trng Vỡ vy, Vin KTCGQS khụng ngng lờn hon thnh xut sc cỏc nhim v c giao Vin KTCGQS hin ó v ang nhng nhim v ngn hn v di hn tip tc a Vin gi vng danh hiu l n v u nghnh quõn i hon thnh xut sc cỏc nhim v c giao, nõng cao uy tớn ton quõn, Vin phn u thc hin nhng mc tiờu ch yu sau: * Mc tiờu ngn hn: Nhng ti NCKH ang thc hin thỡ s m bo hon thnh sm hoc ỳng tin Thc hin tt cỏc nhim v khỏc c giao * Mc tiờu di hn: Vin KTCGQS xỏc nh l phi phỏt huy ti a mi ngun lc ca chớnh mỡnh, trc ht l phỏt huy tng hp trớ tu, sỏng to ca th thnh viờn xỏc nh hng i, chn bc i thớch hp, mnh dn i vo m cỏc ti NCKH mi cú tớnh ng dng, hiu qu kinh t cao Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 80 Vin KTCGQS phn u m bo tc tng trng cỏc ti NCKH, y mnh u t xõy dng c s vt cht k thut, nõng cao trỡnh qun lý, phn u khụng ch thc hin tt cỏc nhim v cp trờn giao m cũn m c nhiu hn na cỏc ti dõn s Tớch cc tỡm kim, m cỏc ti ng dng thc tin ti cỏc quõn khu, quõn on trờn c nc 3.2 MT S GII PHP PHT TRIN TI NCKH TI VIN KTCGQS T nhng nguyờn nhõn dn n chm tin thc hin cỏc ti NCKH ca Vin KTCGQS ó phõn tớch chng 2, chng s xut mt s gii phỏp c th nhm m bo tin thc hin cỏc ti NCKH ti Vin KTCGQS: - Mt s gii phỏp v T chc nhõn lc cho ti; - Mt s gii phỏp v Kinh phớ ca ti; - Mt s gii phỏp v Chớnh sỏch cho vic thc hin cỏc ti; - Mt s gii phỏp v cỏc nguyờn nhõn khỏc 3.2.1 Mt s gii phỏp v Nhõn lc - Quỏ trỡnh giao ti cn phi chn ngi cú chuyờn mụn v lnh vc m ti cn nghiờn cu giao lm CNT Cỏc ng trng phũng phi nm c trỡnh chuyờn mụn ca tng cỏn b phũng ca mỡnh, phũng c giao thc hin mt ti NCKH bt k thỡ phi giao cho ng cú chuyờn mụn v lnh vc ú lm CNT, khụng c giao mt cỏch cm tớnh hay thy ng no cha tham gia vo vic gỡ thỡ giao ngay, nh th CNT s khụng hon thnh cụng nhim v ca mỡnh - Cỏc CNT cha cú chuyờn mụn v lp bng theo dừi tin khc phc c ny trc mt cn m cỏc lp hun ng dng cỏc phn Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 81 mm qun lý tin nh phn mm Microsoft Project v CPM lp tin , phõn phi ngun lc v kim soỏt ti: Microsoft Project v CPM l phn mm qun lý d ỏn, cú chc nng giỳp chỳng ta xõy dng k hoch cho ti, xem xột s bin i so vi k hoch c s, iu chnh k hoch phự hp vi rng buc v thi gian v chi phớ, chun b c nhng bỏo cỏo nhanh chúng, chun xỏc v mang tớnh chuyờn nghip thc hin c cụng tỏc hun ny, Vin KTCGQS cú th ỏp dng mt hai hỡnh thc o to sau: * o to ti ch: Vin KTCGQS cn hp ng vi cỏc c s o to, m cỏc lp hc chuyờn v qun lý ti, lp k hoch tin , giỏm sỏt, s dng phn mm chuyờn dng ti Vin u im ca loi hỡnh o to ny l sỏt vi yờu cu ca n v, cú th hc ngoi gi, s lng ngi tham gia khụng hn ch v kim soỏt c quỏ trỡnh hc ca cỏc hc viờn * C ngi i hc: Vin cú th c cỏc ng cỏn b i hc ti cỏc c s o to i vi hỡnh thc ny cn la chn cỏc chng trỡnh o to phự hp vi Vin, hp tỏc cht ch vi cỏc c s o to kim soỏt tt quỏ trỡnh hc trỏnh nh hng n cụng vic hin ti, vic i hc phi c chia thnh nhiu t v u tiờn cỏc lp hc ngoi gi Bng 3.1: Chi phớ d kin cho o to: Hc phớ Thi gian (ng/ngi/khúa) (Bui) Lp k hoch qun lý thc hin D ỏn 2000.000 TT o to C.E.Ong a H ni Giỏm sỏt thi cụng 900.000 TT o to trng HGTVT TT tin hc ng dng phn mm HQG-HN Lp hc S dng phn mm Microsoft Project v CPM lp k hoch D ỏn Hoàng Thọ Linh 1000.000 a im Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 82 - Vin phi a nhng quy ch mnh hn i vi cỏc i tng qun lý ti nh Ban KHCN cỏc i tng thc hin ti nh CNT v cỏc thnh viờn tham gia thc hin ti + i vi Ban KHCN cn phi kim tra, giỏm sỏt v ụn c thng xuyờn cỏc CNT v mt cht lng, tin ca ti Nu thy ti khụng t tin hay vt tin thỡ cn bỏo cỏo Th trng cú thng pht kp thi Nu cú bt k s thay i gỡ t cp trờn liờn quan n quỏ trỡnh thc hin ti, Ban KHCN cn phi ch o n cỏc CNT cú s iu chnh kp thi Nu s buụng lng, chm tr hay ch quan v cỏc giỏm sỏt, kim tra, ụn c ca Ban KHCN m nh hng n tin v cht lng ca ti thỡ Ban KHCN b pht thi ua nm, Ban KHCN nm s qun lý ca phũng K hoch nh th phũng K hoch b pht thi ua nm ú xung mt cp Trc tip ng no Ban KHCN chu trỏch nhim giỏm sỏt, ụn c ti ú s phi chu k lut khin trỏch, v nu b khin trỏch ln mt nm thỡ ng ú s b pht chm quõn hm + i vi CNT ó lp c bng tin cho ti thỡ phi giỏm sỏt cht ch, ụn c cỏc thnh viờn tham gia thc hin tt cỏc hng mc ca ti Kim tra tin thng k cỏc thnh viờn mt cỏch nghiờm tỳc, khụng c lm mt cỏch hỡnh thc, chung chung CNT bỏo cỏo tin vi Ban KHCN theo yờu cu ca Ban KHCN v phi kp thi iu chnh ni dung hay tin ti theo yờu cu ca cp trờn Nu CNT khụng thc hin c bỏo cỏo tin v ti theo yờu cu ca Ban KHCN thỡ CNT phi chu hỡnh thc k lut khin trỏch, Phũng nghiờn cu no ch qun ti ú s b pht thi ua nm ú b h mt cp bỡnh bu thi ua CNT no b k lut ln nm thỡ s b pht chm quõn hm Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 83 + i vi cỏc thnh viờn tham gia thc hin ti cn phi ch ng lm vic mt cỏch nghiờm tỳc, bỏo cỏo tin theo k hoch vi CNT Nu cú vng mc gỡ quỏ trỡnh thc hin ti cn kp thi bỏo cỏo vi CNT cú bin phỏp x lý, thnh viờn ca ti cng phi kp thi sa nhng ni dung cú s thay i t cp trờn i vi nhng ng no l thnh viờn ca ti m khụng hon thnh nhim v vỡ yu t ch quan no ú thỡ ng ú chu hỡnh thc k lut khin trỏch v khụng xột thi ua nm, ln nm m khụng hon thnh nhim v phi chu pht chm quõn hm ng ú thuc phũng nghiờn cu no thỡ phũng ú cng b xem xột, xột thi ua nm - Nhng ti cn phi mua sm vt t, thit b CNT cn giao nhim v c th cho cỏc ng ban ti i tỡm hiu th trng v cỏc vt t, thit b ú i vi cỏc loi vt t, thit b m sn cú trờn th trng thỡ cú th mua sau, nhng i vi nhng loi c chng, khụng sn cú trờn th trng thỡ cn phi cú k hoch t hng cú c vt t, thit b ú cn thit - Tip tc m rng cỏc mi quan h vi cỏc n v bn v quõn i to s gn bú mt thit, h tr nghiờn cu khoa hc Thng xuyờn giao lu húa, ngh, th thao vi cỏc n v Tham gia t vn, hng dn cho cỏc n v lm s dng trang b mt cỏch hiu qu v an ton - Cng c cỏc mi liờn kt gia Vin vi cỏc trng i hc, cỏc vin nghiờn cu, cn thit cú th mi h lm chuyờn gia cho mt s phn ca ti m Vin cha cú chuyờn mụn v phn ú Cú c s gn kt ú thỡ ta mi cú th ch ng hn vic hp tỏc vi h M cỏc cuc hi tho chuyờn cú mi cỏc chuyờn gia u nghnh t cỏc vin nghiờn cu, Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 84 cỏc trng i hc n thuyt trỡnh, tham gia cỏc cuc thi nghiờn cu khoa hc cỏc trng t chc T chc giao lu húa, ngh, th thao nhõn dp cỏc ngy truyn thng nh ngy thnh lp quõn i nhõn dõn Vit nam 22/12, ngy nh giỏo Vit nam 20/11to s on kt hn na gia Vin v cỏc n v bn 3.2.2 Mt s gii phỏp v Kinh phớ cho ti NCKH ti Vin KTCGQS Vic phõn kinh phớ ca ti NCKH l ht sc quan trng, c bit l phi tớnh n cỏc lm phỏt dn n trt giỏ mua cỏc thit b, vt t - thc hin tt D toỏn kinh phớ cho ti, ban ti phi phõn tớch, búc tỏch mt cỏch chi tit cỏc hng mc ca ti, chi tit n tng vt t, thit b cn thit cho ti + i vi cỏc khon kinh phớ phc v cho vic hi ngh, hi tho chuyờn , cỏc khon cụng tỏc phớ, kinh phớ chi cho vic thuờ khoỏn chuyờn gia ó cú cỏc bn, thụng t, ngh nh quy nh rừ + i vi kinh phớ thc hin mua sm vt t thit b thỡ phi tra cỏc ti liu ó c cp nht v lu tr ti th vin, hoc phi tỡm ngun ti liu trờn cỏc trang mng ca nh cung cp hay trc tip kho sỏt trờn th trng Khi ó cú c ti liu v giỏ c cỏc loi vt t, thit b cn thit, ban ti cn phi iu tra thờm v thụng tin giỏ c ca vt t, thit b thi im cn mua cú bin ng nh th no, v xõy dng d toỏn kinh phớ cn phi tớnh n giỏ c ti thi im mua hng, nhiờn giỏ c ti thi im mua hng l khụng th xỏc nh chớnh xỏc c, ú ũi hi xõy dng d toỏn kinh phớ cho ti, ban ti cn phi a mt h s d tr kinh phớ Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 85 vo s liu d toỏn m bo c phn no th trng cú s bin ng v giỏ c - trỏnh s bin ng v giỏ c ca cỏc vt t, thit b tng cao so vi d toỏn Sau c phờ duyt, ban ti cn ch ng bt tay vo vic nhp cỏc thit b chớnh, quan trng v t tin cho ti, cũn cỏc vt t nh l cú th mua sau - Kinh phớ thc hin ti cp trờn gii ngõn theo tng t nm, Vỡ th m bo kinh phớ cho vic thc hin ti c thụng sut, Vin cn ch ng ng kinh phớ cho cỏc CNT cn thit, kinh phớ ng ny c ly t ngun kinh phớ bo m hay t ngun kinh phớ ca cỏc ti nhim v khỏc m cha dựng n - i vi nhng ti cú phỏt sinh v kinh phớ, CNT cn phi nm rừ c phỏt sinh v phi cú k hoch sm lm bỏo cỏo chi tit trỡnh lờn cp trờn xem xột h tr thờm kinh phớ, trỏnh tỡnh trng khụng cú k hoch trc, n lm bỏo cỏo v ch cp trờn h tr rt mt thi gian, gõy nh hng n tin thc hin ti - Vin nờn bỏo cỏo cp trờn xem xột quỏ trỡnh gii ngõn kinh phớ cho cỏc ti, khụng nờn gii ngõn theo cỏc t i vi cỏc ti NCKH phi gii ngõn theo cỏc hng mc v tin ca ti, cú nh th ti mi m bo c kinh phớ thc hin 3.2.3 Mt s gii phỏp v T chc qun lý thc hin ti NCKH ti Vin KTCGQS - Cụng tỏc lp cng ti NCKH ũi hi phi lm tt khõu chun b, ngha l phi xem xột, tỡm kim ti liu, tớnh toỏn ton din cỏc khớa cnh kinh t k thut, iu kin t nhiờn, mụi trng phỏp lý, xó hi cú liờn Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 86 quan n quỏ trỡnh thc hin ti NCKH , n s phỏt huy tỏc dng v hiu qu t c ca ti NCKH , phi d oỏn cỏc yu t bt nh (s xy sut quỏ trỡnh k t thc hin ti NCKH cho n cỏc thnh qu ca ti NCKH phỏt huy tỏc dng theo d kin ti NCKH) cú nh hng n s thnh bi ca ti NCKH Vỡ vy, Vin KTCGQS cn ch ng, thng xuyờn cp nht thụng tin nh cỏc ti liu chuyờn nghnh k thut, cỏc ti liu mi v cỏc loi trang b mỏy múc hin i phc v v ngoi quõn i cng nh cỏc khoa hc-k thut, qua Internet hay trc tip thu thp thụng tin trờn th trng Cn tng cng cp nht cỏc thụng tin mi liờn quan n s thay i ca cỏc chớnh sỏch Nh nc, yu t bt nh ca th trng Vin nờn c cỏn b lm vic trc tip vi Cc qun lý Xe-Mỏy thuc TCKT xin cỏc loi ti liu v tt c cỏc loi xe hin cú quõn i, lm vic vi cc ng kim xin ti liu v cỏc loi xe dõn s Khi cỏc ti liu ó c cp nht cn tin hnh x lý, phõn loi v a vo lu tr ti th vin hay dch v chuyn lờn mng LAN ca Vin mi cú ti cn thc hin thỡ cụng tỏc tỡm kim, thu thp ti liu c tr lờn nhanh chúng v y hn; - Do yu t c bit no ú m cp trờn yờu cu cn phi rỳt ngn tin ca ti, a sn phm ca ti vo phc v cho mc ớch quc phũng sm hn d kin Vi nhng s thay i nh th, Vin phi cú k hoch c th hn nh xin cp trờn h tr v kinh phớ, tng cng nhõn lc v cú th tm dng mt s ti, nhim v khỏc thc hin ti ú - Vin phi cú chớnh sỏch rừ rng, i vi cỏc ng ang gi nhim v CNT hay l thnh viờn ban ti thỡ tuyt i khụng c c ng ú i cụng tỏc mt thi gian di, hay chuyn cụng tỏc n Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 87 mt n v mi i vi nhng trng hp bt kh khỏng thỡ Vin phi thụng bỏo trc n cỏc ng mt thi gian nht nh, cỏc ng cú phng ỏn chuyn giao cụng vic cho m khụng c nh hng n vic thc hin ti + i vi nhng trng hp ng CNT phi i cụng tỏc xa mt thi gian di hay chuyn cụng tỏc n n v khỏc Vin cn phi xem xột chn mt ng cú trỡnh chuyờn mụn lnh vc nghiờn cu ca ti, c bit l mt cỏc ng ban ti tip qun lm CNT, v phi cú mt k hoch c th ng CNT c v CNT mi chuyn giao cụng vic cho nhau, bng cỏch chuyn giao ton b ti liu, bn, cụng Triu cỏc cuc hp ban ti thụng bỏo vi cỏc thnh viờn ban ti bit, hi tho mt s chuyờn giỳp CNT mi nm c tỡnh hỡnh v tin v ni dung ca ti ng c phi hng dn, kốm cp ng mi mt thi gian ng mi nm bt c ni dung cụng vic ca ti Khi nhn nhim v lm CNT, quỏ trỡnh thc hin nhim v nu cú vng mc cn s giỳp ca CNT c thỡ ng CNT c cng phi giỳp + Trng hp thnh viờn ban ti phi i cụng tỏc xa di ngy hay phi chuyn cụng tỏc n n v khỏc CNT phi xem xột mi ng khỏc cú chuyờn mụn tham gia ti v bỏo cỏo vi th trng phờ duyt CNT thu xp thi gian, t chc cỏc cuc hp giao nhim v cho ng mi, v cỏc ng bn giao ti liu cho ng c phi hng dn, kốm cp ng mi mt thi gian ng mi nm bt c cụng vic ca ti - Vin cn trin khai nhanh chúng cỏc cuc hi tho chuyờn cn thit, v t chc hi ng nghim thu cỏc cp CNT ó bỏo cỏo vi ban Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 88 KHCN v kt qu ca ti Quy nh c th, t chc hi tho chuyờn sau ngy k t CNT bỏo cỏo tin vi ban KHCN, t chc nghim thu ti cp Vin sau ngy k t CNT np ton thuyt minh v bỏo cỏo vi ban KHCN l ó hon thnh ti Lch hi hp, cụng tỏc nờn u tiờn cho cỏc cuc hi tho chuyờn vỡ theo tin ca ti thỡ c bn phn no cỏc chuyờn ó c bit trc lch hi tho - i vi nhng ti cn thit phi i kho sỏt nc ngoi, CNT ch ng liờn h vi cỏc bờn liờn quan, cú k hoch c th bỏo cỏo Vin v Vin xem xột trỡnh cp trờn to iu kin, hon thnh mi th tc giy t mt cỏch sm nht phc v tt cho cụng tỏc kho sỏt nc ngoi - phc v tt cho cụng tỏc qun lý ti thỡ Vin KTCGQS cn a cỏc phn mm v qun lý nh Mircosoft Project v CPM vo s dng phc v cho cụng tỏc lp ti a c phn mm vo s dng thỡ trc tiờn cn o to cho cỏc cỏn b ca Vin s dng c phn mm nh phn gii phỏp v Nhõn lc ó trỡnh by, tip theo cn thc hin mt s cụng vic sau: + Chun b mỏy tớnh: xem xột mỏy tớnh ang s dng Vin cú ỏp ng c yờu cu v cu hỡnh ca phn mm hay khụng Nu khụng, thỡ phi cn phi nõng cp ỏp ng c yờu cu v cu hỡnh, v ci t phn mm cho cỏc mỏy tớnh + Chun b ngi: Hu ht i ng cỏn b ti Vin ó c o to v s dng phn mm Mircosoft Project v CPM theo nh phn gii phỏp v nhõn lc ó trỡnh by + Xõy dng qui trỡnh ng dng phn mm Mircosoft Project v CPM cụng tỏc qun lý ti NCKH: nhm m bo vic ng dng phn mm mang li hiu qu cao cụng tỏc lp k hoch ti Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 89 3.2.4 Mt s gii phỏp v khỏc - Trong quỏ trỡnh thc hin ti, cú nhng ý kin ch quan ca th trng cỏc cp buc Ban ti phi iu chnh bn thit k ban u Vỡ vy, quỏ trỡnh lp cng cho ti cn phi tớnh n trờn ch ng hn quỏ trỡnh thc hin ti Nu s phõn tớch, tớnh toỏn, lp cng cha ỏp ng c tin ca ti cú ý kin ch quan buc phi thay i thit k, CNT cn thit phi phõn tớch, tỡm hiu, tớnh toỏn n cỏc phỏt sinh, lp bỏo cỏo trỡnh lờn cp trờn xem xột h tr v mt kinh phớ cng nh gia hn thờm v mt thi gian nu thy cn thit - Cụng tỏc lp v qun lý ti NCKH ũi hi phi lm tt khõu chun b, cú ngha l phi xem xột, tớnh toỏn ton din cỏc khớa cnh kinh t k thut, iu kin t nhiờn, mụi trng phỏp lý, xó hi cú liờn quan n quỏ trỡnh thc hin ti NCKH , s nh hng ca mụi trng, thi tit, khớ hu n quỏ trỡnh th nghim sn phm Nu quỏ trỡnh th nghim b nh hng n sn phm thỡ CNT cn phi xem xột iu chnh tin mt cỏch hp lý, hoc bỏo cỏo cp trờn xem xột h tr - CNT thng xuyờn bỏm sỏt th trng, nm bt c thụng tin v cỏc vt t, thit b cn thit cho ti Nu thy cú vt t, thit b no cú th thi gian ti hóng s khụng sn xut na m hóng s cho mt hng mi, thỡ CNT cựng ban ti phi nhanh chúng xem xột nu nh vt t, thit b mi ỏp ng c cỏc yờu cu ca ti m khụng cn cú s chnh sa thit k khụng? Nu nh vt t thit b mi khụng ỏp ng c thỡ CNT cn cú k hoch nhp vt t thit b c trỏnh s khan hng trờn th trng - gii quyt liờn quan n lu tr thụng tin trờn mỏy tớnh, mỏy tớnh ú b hng húc hoc virut lm mt d liu Cỏc thnh viờn ban ti cn nờu cao tinh thn trỏch nhim, sau mi ln lm vic trờn mỏy tớnh, ti Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 90 liu cn c lu sang nhiu mỏy v cú th lu vo cng di ng, in a cng - Cỏc thnh viờn ca ban ti cn chỳ ý n vic ghi chộp v rỳt kinh nghim sau mi giai on thc hin cụng vic: Ni dung c bn ca qun lý ti NCKH l xõy dng k hoch cỏch thc hin cụng vic hiu qu nht vi nhng ngun lc hin cú thi gian ngn nht Mi thc hin xong mt cụng vic gỡ, cỏc thnh viờn hóy ghi li nhng gỡ ó lm c, rỳt bi hc kinh nghim thỡ ú l nhng ti liu vụ giỏ sau ny - Ban ti thng xuyờn liờn lc vi nhau: Khụng phi c hp hnh nhiu l tt, m nm ch chỳng ta qun lý thụng tin nh th no Hóy quan tõm n cuc trao i, tip xỳc v gi liờn lc vi ng nghip cú thụng tin - Lm vic tt vi cỏc thnh viờn ban ti: Bn cú lm vic n ý vi nhng thnh viờn ban ti? Nhng thnh viờn ban ti cú mun cng tỏc vi khụng? Mi ngi cú xem CNT l ngi ng u ti NCKH khụng? CNT cú tớch cc nghe nhng gỡ ngi khỏc núi khụng? Khi mt ngi ban ti cht CNT, CNT hóy c gng lý gii mt cỏch trc tip v tht khỏch quan Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 91 KT LUN Vin KTCGQS ngy ang cú bc phỏt trin mnh m v ngy cng khng nh c v th ca mt Vin nghiờn cu u nghnh quõn i Kt qu ca cỏc ti NCKH ca Vin ngy cng c ỏnh giỏ cao iu ny cú c l nh ban lónh o Vin ó chin lc hp lý nhng ti NCKH ca Vin t c hiu qu cao, to nhng bc phỏt trin mnh m thỡ vic m v qun lý ti NCKH l rt cn thit, gi vai trũ quyt nh, ng thi vic cng c t chc Vin v nõng cao kh nng qun lý b mỏy t chc ca Vin cng cú mt vai trũ quan trng Mi ti NCKH kh thi cú cht lng cao s l iu kin cn m bo s thnh cụng cho nhng ng dng rng rói ca nú, ú cng l yu t nõng cao v th ca Vin T lun ny cú th thy nhng hn ch, thiu sút cụng tỏc lp v c bit l cụng tỏc qun lý, thc hin cỏc ti NCKH- cụng vic ch cht Vin, cng nh nhng hn ch ca b mỏy t chc ca Vin a Vin thnh mt Vin nghiờn cu v khoa hc k thut ln mnh thỡ t trc mt l nhanh chúng tỡm nhng gii phỏp thớch hp nõng cao hiu qu ca cụng tỏc lp v qun lý ti NCKH cng nh hiu qu b mỏy qun lý Vin Vic nghiờn cu v cụng tỏc thc hin cỏc ti NCKH ca Vin, nghiờn cu ti liu v thc t a c lun ny ó mang li cho em rt nhiu iu b ớch quỏ trỡnh hc v thc tin Em xin chõn thnh cm n thy giỏo TS ng V Tựng v cỏc chỳ, cỏc anh Vin KTCGQS ó giỳp em hon thnh lun ny Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 92 DANH MC TI LIU THAM KHO Ngun ti liu Phũng k hoch Vin KTCGQS Khoa Khoa hc qun lý, Giỏo trỡnh Hiu qu v qun lý d ỏn nh nc, NXB Khoa Hc V K Thut, H Ni- 2001 PGS.TS Nguyn Bch Nguyt, Giỏo trỡnh Lp d ỏn u t, NXB Thng Kờ, H Ni- 2005 TS T Quang Phng, Giỏo trỡnh Qun lý d ỏn u t, NXB Lao ng- Xó Hi, H Ni- 2005 Vin nghiờn cu v o to v qun lý, T chc v iu hnh d ỏn, NXB Ti chớnh, H Ni- 2006 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 93 PH LC Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh ... trin khai nhiu D ỏn, ti nghiờn cu khoa hc, phc v cho cụng tỏc bo m trang b, bo m k thut v chuyn giao cụng ngh ti cỏc n v ton quõn S lng D ỏn, ti nghiờn cu khoa hc ngy cng tng Mt khỏc biờn ch... ti chớnh ca Vin KTCGQS s núi riờng, m cũn lm nh hng n s phỏt trin ca khoa hc quõn s Vit Nam c s quan tõm ca trng i hc Bỏch khoa H ni, vi s giỳp ca Vin KTCGQS/TCKT, c bit l s hng dn tn tỡnh ca... cụng tỏc thc hin cỏc ti nghiờn cu khoa hc ti vin KTCGQS, nhn dng cỏc nhúm nguyờn nhõn chớnh nh hng ti tin hon thnh cỏc ti v rỳt kinh nghim cỏc ti nghiờn cu khoa hc tip theo ca Hoàng Thọ Linh