- Trong quá trình thực hiện đề tài, có những ý kiến chủ quan của thủ trưởng các cấp buộc Ban đề tài phải điều chỉnh bản thiết kế ban đầu. Vì vậy, quá trình lập Đề cương cho Đề tài cần phải tính đến vấn đề trên để chủđộng hơn trong quá trình thực hiện Đề tài. Nếu sự phân tích, tính toán, lập Đề cương vẫn chưa đáp ứng được tiến độ của Đề tài khi có ý kiến chủ quan buộc phải thay đổi thiết kế, CNĐT cần thiết phải phân tích, tìm hiểu, tính toán đến các vấn đề phát sinh, lập báo cáo trình lên cấp trên xem xét hỗ trợ về mặt kinh phí cũng như gia hạn thêm về mặt thời gian nếu thấy cần thiết.
- Công tác lập và quản lý Đề tài NCKH đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, có nghĩa là phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hội...có liên quan đến quá trình thực hiện Đề tài NCKH , sự ảnh hưởng của môi trường, thời tiết, khí hậu đến quá trình thử nghiệm sản phẩm. Nếu quá trình thử nghiệm vẫn bị ảnh hưởng đến sản phẩm thì CNĐT cần phải xem xét điều chỉnh tiến độ một cách hợp lý, hoặc báo cáo cấp trên xem xét hỗ trợ.
- CNĐT thường xuyên bám sát thị trường, nắm bắt được thông tin về các vật tư, thiết bị cần thiết cho Đề tài. Nếu thấy có vật tư, thiết bị nào có thể trong thời gian tới hãng sẽ không sản xuất nữa mà hãng sẽ cho ra mặt hàng mới, thì CNĐT cùng ban Đề tài phải nhanh chóng xem xét nếu như vật tư, thiết bị mới đáp ứng được các yêu cầu của Đề tài mà không cần có sự chỉnh sửa thiết kế không? Nếu như vật tư thiết bị mới không đáp ứng được thì CNĐT cần có kế hoạch nhập ngay vật tư thiết bị cũ để tránh sự khan hàng trên thị trường.
- Để giải quyết vấn đề liên quan đến lưu trữ thông tin trên máy tính, máy tính đó bị hỏng hóc hoặc virut làm mất dữ liệu. Các thành viên trong ban Đề tài cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, sau mỗi lần làm việc trên máy tính, tài
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh liệu cần được sao lưu sang nhiều máy và có thể lưu vào ổ cứng di động, in ra đĩa cứng...
- Các thành viên của ban Đề tài cần chú ý đến việc ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện công việc: Nội dung cơ bản của quản lý Đề tài NCKH là xây dựng kế hoạch cách thực hiện công việc hiệu quả nhất với những nguồn lực hiện có trong thời gian ngắn nhất. Mỗi khi thực hiện xong một công việc gì, các thành viên hãy ghi lại những gì đã làm được, rút ra bài học kinh nghiệm thì đó là những tài liệu vô giá sau này.
- Ban Đề tài thường xuyên liên lạc với nhau: Không phải cứ họp hành nhiều là tốt, mà vấn đề nằm ở chỗ chúng ta quản lý thông tin như thế nào. Hãy quan tâm đến cuộc trao đổi, tiếp xúc và giữ liên lạc với đồng nghiệp để có đủ thông tin.
- Làm việc tốt với các thành viên trong ban Đề tài: Bạn có làm việc ăn ý với những thành viên trong ban Đề tài? Những thành viên trong ban Đề tài có muốn cộng tác với nhau không? Mọi người có xem CNĐT là người đứng đầu Đề tài NCKH không? CNĐT có tích cực nghe những gì người khác nói không? Khi một người trong ban Đề tài chất vấn CNĐT, CNĐT hãy cố gắng lý giải vấn đề một cách trực tiếp và thật khách quan.
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh
KẾT LUẬN
Viện KTCGQS ngày nay đang có bước phát triển mạnh mẽ và ngày càng khẳng định được vị thế của một Viện nghiên cứu đầu nghành trong quân đội. Kết quả của các Đề tài NCKH của Viện ngày càng được đánh giá cao. Điều này có được là nhờ ban lãnh đạo Viện đã đề ra chiến lược hợp lý. Để những Đề tài NCKH của Viện đạt được hiệu quả cao, tạo ra những bước phát triển mạnh mẽ thì việc mở và quản lý Đề tài NCKH là rất cần thiết, giữ vai trò quyết định, đồng thời việc củng cố tổ chức Viện và nâng cao khả năng quản lý bộ máy tổ chức của Viện cũng có một vai trò quan trọng. Mỗi Đề tài NCKH khả thi có chất lượng cao sẽ là điều kiện cần để đảm bảo sự thành công cho những ứng dụng rộng rãi của nó, do đó cũng là yếu tố nâng cao vị thế của Viện.
Từ luận văn này có thể thấy những hạn chế, thiếu sót trong công tác lập và đặc biệt là công tác quản lý, thực hiện các Đề tài NCKH- công việc chủ chốt trong Viện, cũng như những hạn chế của bộ máy tổ chức của Viện. Để đưa Viện thành một Viện nghiên cứu về khoa học kỹ thuật lớn mạnh thì vấn đềđặt ra trước mắt là nhanh chóng tìm ra những giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả của công tác lập và quản lý Đề tài NCKH cũng như hiệu quả bộ máy quản lý trong Viện.
Việc nghiên cứu về công tác thực hiện các Đề tài NCKH của Viện, nghiên cứu tài liệu và thực tế đểđưa ra được luận văn này đã mang lại cho em rất nhiều điều bổ ích trong quá trình học tập và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Đặng Vũ Tùng và các chú, các anh trong Viện KTCGQS đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguồn tài liệu Phòng kế hoạch Viện KTCGQS.
2. Khoa Khoa học quản lý, Giáo trình Hiệu quả và quản lý dự án nhà nước, NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật, Hà Nội- 2001.
3. PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Giáo trình Lập dự án đầu tư, NXB Thống Kê, Hà Nội- 2005.
4. TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005.
5. Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006.
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh