- Quá trình giao Đề tài cần phải chọn người có chuyên môn về lĩnh vực mà Đề tài cần nghiên cứu để giao làm CNĐT. Các đồng chí trưởng phòng phải nắm được trình độ chuyên môn của từng cán bộ trong phòng của mình, khi phòng được giao thực hiện một Đề tài NCKH bất kỳ thì phải giao cho đồng chí có chuyên môn về lĩnh vực đó làm CNĐT, không được giao một cách cảm tính hay thấy đồng chí nào chưa tham gia vào việc gì thì giao ngay, như thế CNĐT sẽ không hoàn thành công nhiệm vụ của mình.
- Các CNĐT chưa có chuyên môn về lập bảng theo dõi tiến độ. Để khắc phục được vấn đề này trước mắt cần mở các lớp tập huấn ứng dụng các phần
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh mềm quản lý tiến độ như phần mềm Microsoft Project và CPM trong lập tiến độ, phân phối nguồn lực và kiểm soát Đề tài: Microsoft Project và CPM là phần mềm quản lý dự án, có chức năng giúp chúng ta xây dựng kế hoạch cho Đề tài, xem xét sự biến đổi so với kế hoạch cơ sở, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với ràng buộc về thời gian và chi phí, chuẩn bị được những báo cáo nhanh chóng, chuẩn xác và mang tính chuyên nghiệp. Để thực hiện được công tác tập huấn này, Viện KTCGQS có thể áp dụng một trong hai hình thức đào tạo sau:
* Đào tạo tại chỗ: Viện KTCGQS cần hợp đồng với các cơ sở đào tạo, mở các lớp học chuyên đề về quản lý Đề tài, lập kế hoạch tiến độ, giám sát, sử dụng phần mềm chuyên dụng...tại Viện. Ưu điểm của loại hình đào tạo này là sát với yêu cầu của đơn vị, có thể học ngoài giờ, số lượng người tham gia không hạn chế và kiểm soát được quá trình học của các học viên.
* Cử người đi học: Viện có thể cử các đồng chí cán bộ đi học tại các cơ sởđào tạo. Đối với hình thức này cần lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp với Viện, hợp tác chặt chẽ với các cơ sở đào tạo để kiểm soát tốt quá trình học tập. Để tránh ảnh hưởng đến công việc hiện tại, việc đi học phải được chia thành nhiều đợt và ưu tiên các lớp học ngoài giờ.
Bảng 3.1: Chi phí dự kiến cho đào tạo:
Lớp học Học phí (Đồng/người/khóa) Thời gian (Buổi) Địa điểm Lập kế hoạch quản lý thực hiện Dự án 2000.000 7 TT Đốđng ào tđa. Hà nạo C.E.O- ội Giám sát thi công 900.000 3 TT đào tạo trường
ĐHGTVT Sử dụng phần mềm Microsoft Project và CPM trong lập kế hoạch Dự án 1000.000 5 TT tin học ứng dụng phần mềm ĐHQG-HN
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh - Viện phải đưa ra những quy chế mạnh hơn đối với các đối tượng quản lý Đề tài như Ban KHCN các đối tượng thực hiện Đề tài như CNĐT và các thành viên tham gia thực hiện Đề tài.
+ Đối với Ban KHCN cần phải kiểm tra, giám sát và đôn đốc thường xuyên các CNĐT về mặt chất lượng, tiến độ của Đề tài. Nếu thấy Đề tài không đạt tiến độ hay vượt tiến độ thì cần báo cáo Thủ trưởng để có thưởng phạt kịp thời. Nếu có bất kỳ sự thay đổi gì từ cấp trên liên quan đến quá trình thực hiện Đề tài, Ban KHCN cần phải chỉ đạo đến các CNĐT để có sự điều chỉnh kịp thời. Nếu sự buông lỏng, chậm trễ hay chủ quan về các vấn đề giám sát, kiểm tra, đôn đốc của Ban KHCN mà ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của Đề tài thì Ban KHCN bị phạt thi đua trong năm, Ban KHCN nằm trong sự quản lý của phòng Kế hoạch như thế phòng Kế hoạch bị phạt thi đua trong năm đó xuống một cấp. Trực tiếp đồng chí nào trong Ban KHCN chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc Đề tài đó sẽ phải chịu kỷ luật khiển trách, và nếu bị khiển trách 3 lần trong một năm thì đồng chí đó sẽ bị phạt chậm quân hàm.
+ Đối với CNĐT khi đã lập được bảng tiến độ cho Đề tài thì phải giám sát chặt chẽ, đôn đốc các thành viên tham gia thực hiện tốt các hạng mục của Đề tài. Kiểm tra tiến độ thường kỳ các thành viên một cách nghiêm túc, không được làm một cách hình thức, chung chung. CNĐT báo cáo tiến độ với Ban KHCN theo yêu cầu của Ban KHCN và phải kịp thời điều chỉnh nội dung hay tiến độ Đề tài theo yêu cầu của cấp trên. Nếu CNĐT không thực hiện được báo cáo tiến độ vềĐề tài theo yêu cầu của Ban KHCN thì CNĐT phải chịu hình thức kỷ luật khiển trách, Phòng nghiên cứu nào chủ quản Đề tài đó sẽ bị phạt thi đua trong năm đó bị hạ một cấp trong bình bầu thi đua. CNĐT nào bị kỷ luật 3 lần trong năm thì sẽ bị phạt chậm quân hàm.
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh + Đối với các thành viên tham gia thực hiện Đề tài cần phải chủ động làm việc một cách nghiêm túc, báo cáo tiến độ theo kế hoạch với CNĐT. Nếu có vướng mắc gì trong quá trình thực hiện Đề tài cần kịp thời báo cáo với CNĐT để có biện pháp xử lý, thành viên của Đề tài cũng phải kịp thời sửa những nội dung do có sự thay đổi từ cấp trên. Đối với những đồng chí nào là thành viên của Đề tài mà không hoàn thành nhiệm vụ vì yếu tố chủ quan nào đó thì đồng chí đó chịu hình thức kỷ luật khiển trách và không xét thi đua trong năm, 3 lần trong năm mà không hoàn thành nhiệm vụ phải chịu phạt chậm quân hàm. Đồng chí đó thuộc phòng nghiên cứu nào thì phòng đó cũng bị xem xét, xét thi đua năm.
- Những Đề tài cần phải mua sắm vật tư, thiết bị. CNĐT cần giao nhiệm vụ cụ thể cho các đồng chí trong ban Đề tài đi tìm hiểu thị trường về các vật tư, thiết bị đó. Đối với các loại vật tư, thiết bị mà sẵn có trên thị trường thì có thể mua sau, nhưng đối với những loại đặc chủng, không sẵn có trên thị trường thì cần phải có kế hoạch đặt hàng để có được vật tư, thiết bịđó khi cần thiết.
- Tiếp tục mở rộng các mối quan hệ với các đơn vị bạn trong và quân đội để tạo sự gắn bó mật thiết, hỗ trợ nhau trong nghiên cứu khoa học. Thường xuyên giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao với các đơn vị. Tham gia tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị làm sao để sử dụng trang bị một cách hiệu quả và an toàn.
- Củng cố các mối liên kết giữa Viện với các trường Đại học, các viện nghiên cứu, để khi cần thiết có thể mời họ làm chuyên gia cho một số phần của Đề tài mà Viện chưa có chuyên môn về phần đó. Có được sự gắn kết đó thì ta mới có thể chủ động hơn trong việc hợp tác với họ. Mở các cuộc hội thảo chuyên đề có mời các chuyên gia đầu nghành từ các viện nghiên cứu,
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh các trường đại học đến thuyết trình, tham gia các cuộc thi nghiên cứu khoa học do các trường tổ chức. Tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao nhân dịp các ngày truyền thống như ngày thành lập quân đội nhân dân Việt nam 22/12, ngày nhà giáo Việt nam 20/11…tạo sự đoàn kết hơn nữa giữa Viện và các đơn vị bạn.