Viện KTCGQS
- Công tác lập Đề cương Đề tài NCKH đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, nghĩa là phải xem xét, tìm kiếm tài liệu, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hội...có liên
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh quan đến quá trình thực hiện Đề tài NCKH , đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của Đề tài NCKH , phải dự đoán các yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong suốt quá trình kể từ khi thực hiện Đề tài NCKH cho đến khi các thành quả của Đề tài NCKH phát huy tác dụng theo dự kiến trong Đề tài NCKH) có ảnh hưởng đến sự thành bại của Đề tài NCKH.
Vì vậy, Viện KTCGQS cần chủ động, thường xuyên cập nhật thông tin như các tài liệu chuyên nghành kỹ thuật, các tài liệu mới về các loại trang bị máy móc hiện đại phục vụ trong và ngoài quân đội cũng như các tạp chí khoa học-kỹ thuật, qua Internet hay trực tiếp thu thập thông tin trên thị trường. Cần tăng cường cập nhật các thông tin mới liên quan đến sự thay đổi của các chính sách Nhà nước, yếu tố bất định của thị trường...
Viện nên cử cán bộ làm việc trực tiếp với Cục quản lý Xe-Máy thuộc TCKT để xin các loại tài liệu về tất cả các loại xe hiện có trong quân đội, làm việc với cục đăng kiểm để xin tài liệu về các loại xe dân sự. Khi các tài liệu đã được cập nhật cần tiến hành xử lý, phân loại và đưa vào lưu trữ tại thư viện hay dịch ra và chuyển lên mạng LAN của Viện để mỗi khi có Đề tài cần thực hiện thì công tác tìm kiếm, thu thập tài liệu được trở lên nhanh chóng và đầy đủ hơn;
- Do yếu tố đặc biệt nào đó mà cấp trên yêu cầu cần phải rút ngắn tiến độ của Đề tài, để đưa sản phẩm của Đề tài vào phục vụ cho mục đích quốc phòng sớm hơn dự kiến. Với những sự thay đổi như thế, Viện phải có kế hoạch cụ thể hơn như xin cấp trên hỗ trợ về kinh phí, tăng cường nhân lực và có thể tạm dừng một sốĐề tài, nhiệm vụ khác để thực hiện Đề tài đó.
- Viện phải có chính sách rõ ràng, đối với các đồng chí đang giữ nhiệm vụ CNĐT hay là thành viên trong ban Đề tài thì tuyệt đối không được cử đồng chí đó đi công tác trong một thời gian dài, hay chuyển công tác đến
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh một đơn vị mới. Đối với những trường hợp bất khả kháng thì Viện phải thông báo trước đến các đồng chí một thời gian nhất định, để các đồng chí có phương án chuyển giao công việc cho nhau mà không được ảnh hưởng đến việc thực hiện Đề tài.
+ Đối với những trường hợp đồng chí CNĐT phải đi công tác xa một thời gian dài hay chuyển công tác đến đơn vị khác. Viện cần phải xem xét chọn ra một đồng chí có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu của Đề tài, đặc biệt là một trong các đồng chí trong ban Đề tài tiếp quản làm CNĐT, và phải có một kế hoạch cụ thểđểđồng chí CNĐT cũ và CNĐT mới chuyển giao công việc cho nhau, bằng cách chuyển giao toàn bộ tài liệu, văn bản, công văn. Triệu tập các cuộc họp ban Đề tài để thông báo với các thành viên trong ban Đề tài biết, hội thảo một số chuyên đề để giúp CNĐT mới nắm được tình hình về tiến độ và nội dung của Đề tài. Đồng chí cũ phải hướng dẫn, kèm cặp đồng chí mới một thời gian để đồng chí mới nắm bắt được nội dung công việc của Đề tài. Khi nhận nhiệm vụ làm CNĐT, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nếu có vướng mắc cần sự giúp đỡ của CNĐT cũ thì đồng chí CNĐT cũ cũng phải giúp đỡ.
+ Trường hợp thành viên trong ban Đề tài phải đi công tác xa dài ngày hay phải chuyển công tác đến đơn vị khác. CNĐT phải xem xét mời đồng chí khác có chuyên môn tham gia Đề tài và báo cáo với thủ trưởng phê duyệt. CNĐT thu xếp thời gian, tổ chức các cuộc họp giao nhiệm vụ cho đồng chí mới, và các đồng chí bàn giao tài liệu cho nhau. Đồng chí cũ phải hướng dẫn, kèm cặp đồng chí mới một thời gian để đồng chí mới nắm bắt được công việc của Đề tài.
- Viện cần triển khai nhanh chóng các cuộc hội thảo chuyên đề khi cần thiết, và tổ chức hội đồng nghiệm thu các cấp khi CNĐT đã báo cáo với ban
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh KHCN về kết quả của Đề tài. Quy định cụ thể, tổ chức hội thảo chuyên đề sau 1 ngày kể từ khi CNĐT báo cáo tiến độ với ban KHCN, tổ chức nghiệm thu Đề tài cấp Viện sau 3 ngày kể từ khi CNĐT nộp toàn độ thuyết minh và báo cáo với ban KHCN là đã hoàn thành Đề tài. Lịch hội họp, công tác nên ưu tiên cho các cuộc hội thảo chuyên đề vì theo tiến độ của Đề tài thì cơ bản phần nào các chuyên đềđã được biết trước lịch hội thảo.
- Đối với những Đề tài cần thiết phải đi khảo sát ở nước ngoài, CNĐT chủđộng liên hệ với các bên liên quan, có kế hoạch cụ thể báo cáo Viện và Viện xem xét trình cấp trên tạo điều kiện, hoàn thành mọi thủ tục giấy tờ một cách sớm nhất để phục vụ tốt cho công tác khảo sát nước ngoài.
- Để phục vụ tốt cho công tác quản lý Đề tài thì Viện KTCGQS cần đưa các phần mềm về quản lý như Mircosoft Project và CPM vào sử dụng để phục vụ cho công tác lập đề tài. Để đưa được phần mềm vào sử dụng thì trước tiên cần đào tạo cho các cán bộ của Viện sử dụng được phần mềm như ở phần giải pháp về Nhân lực đã trình bày, tiếp theo cần thực hiện một số công việc sau:
+ Chuẩn bị máy tính: xem xét máy tính đang sử dụng trong Viện có đáp ứng được yêu cầu về cấu hình của phần mềm hay không. Nếu không, thì phải cần phải nâng cấp để đáp ứng được yêu cầu về cấu hình, và cài đặt phần mềm cho các máy tính.
+ Chuẩn bị con người: Hầu hết đội ngũ cán bộ tại Viện đã được đào tạo về sử dụng phần mềm Mircosoft Project và CPM theo như phần giải pháp về nhân lực đã trình bày.
+ Xây dựng qui trình ứng dụng phần mềm Mircosoft Project và CPM trong công tác quản lý Đề tài NCKH: nhằm đảm bảo việc ứng dụng phần mềm mang lại hiệu quả cao trong công tác lập kế hoạch Đề tài.
Hoµng Thä Linh Th¹c SÜ Qu¶n TrÞ Kinh Doanh