Bài giảng Tổ chức quản lý

Bài giảng Tổ chức quản lý

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TT Viết tắt Viết đầy đủ

Chương I: DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp:

1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo qui định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh

Kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi

Các đơn vị không phải là doanh nghiệp: trường học, bệnh viện, các cơ quan nghiên cứu khoa học, các cơ quan quản lý nhà nước

1.1.2 Vị trí, vai trò của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường:

- Doanh nghiệp là đơn vị cơ sở trong nền kinh tế:

Vì: Doanh nghiệp là nơi trực tiếp tạo ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thoả mãn nhu cầu của xã hội

- Doanh nghiệp là nơi cung cấp nguồn tài chính chủ yếu cho đất nước:

Vì: thông qua việc đóng thuế, phí và lệ phí giúp cho việc tạo lập các quĩ tiền tệ của Nhà nước như: ngân sách nhà nước, từ đó đảm bảo duy trì sự tồn tại của nhà nước và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của nhà nước trong từng thời kỳ

- Trong nền kinh tế doanh nghiệp vừa là người bán đồng thời vừa là người mua:

Doanh nghiệp mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sức lao động, đất đai, vốn

Khi tạo ra sản phẩm doanh nghiệp sẽ bán hàng cho người tiêu dùng hoặc là bán hàng cho các doanh nghiệp khác để làm yếu tố đầu vào

1.1.3 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp hoạt động phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

Cung cấp sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá cho xã hội

Tạo ra việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp.

Doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện tốt các qui định về bảo vệ môi trường

Không ngừng đầu tư phát triển doanh nghiệp

1.1.4 Mục tiêu của doanh nghiệp:

Mục tiêu lâu dài và cơ bản của doanh nghiệp là thu được nhiều lợi nhuận Tuy nhiên trong từng hoàn cảnh, từng thời kỳ doanh nghiệp có thể đặt ra các mục tiêu khác (không phải lợi nhuận) như: mục tiêu chiếm lĩnh khách hàng, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới

VD: Năm 1994 khi công ty CôcaCôla đầu tư vào thị trường Việt Nam

1.2 Phân loại doanh nghiệp:

1.2.1 Căn cứ vào hình thức sở hữu: có thể chia Doanh nghiệp thành

- Doanh nghiệp nhà nước

- Doanh nghiệp tư nhân

- Công ty gồm công ty TNHH và công ty cổ phần

- Hợp tác xã

- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

+ Doanh nghiệp liên doanh

+ Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài

1.2.2 Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh: chia làm ba loại

- Doanh nghiệp sản xuất: là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến sản phẩm

- Doanh nghiệp lưu thông: là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá (DN thương mại), hoạt động chủ yếu của Doanh nghiệp lưu thông là mua rồi bán hàng hoá

- Doanh nghiệp dịch vụ: là những doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho nền kinh tế

1.2.3 Căn cứ vào ngành nghề kinh doanh:

- Doanh nghiệp công nghiệp

- Doanh nghiệp nông nghiệp

- Doanh nghiệp lâm nghiệp

- Doanh nghiệp vận tải

- Doanh nghiệp bưu điện

- Doanh nghiệp du lịch

Trong từng ngành người ta có thể chia thành các ngành nhỏ và tương ứng ta lại có các doanh nghiệp mang tên của các ngành nhỏ đó

1.2.4 Căn cứ vào qui mô của doanh nghiệp

Qui mô của doanh nghiệp được thể hiện ở ba mặt sau:

+ Khối lượng sản phẩm làm ra trong một khoảng thời gian

+ Giá trị tài sản của doanh nghiệp

+ Số lượng lao động mà doanh nghiệp sử dụng

- Dựa vào qui mô người ta chia làm 3 loại:

+ Doanh nghiệp lớn

+ Doanh nghiệp vừa

+ Doanh nghiệp nhỏ

1.3 Đặc điểm của các loại doanh nghiệp:

1.3.1 Doanh nghiệp nhà nước (DN quốc doanh)

a Khái niệm, đặc điểm của doanh nghiệp nhà nước:

KN: Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế do nhà nước đầu tư vốn, thành lập và tổ chức quản

lý, hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động công ích, nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do Nhà nước giao

Đặc điểm:

- Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế do nhà nước thành lập

Vì điều này thể hiện ở chỗ tất cả các DNNN đều được thành lập trên cơ sở có quyết định trực tiếp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền Còn các loại hình doanh nghiệp khác nhà nước chỉ cho phép thành lập bằng việc cấp giấy phép thành lập trên cơ sở đơn xin thành lập của những người muốn thành lập.

- Tài sản trong doanh nghiệp nhà nước là một bộ phận của nhà nước

Vì DNNN do nhà nước đầu tư vốn nên nó thuộc sở hữu của Nhà nước Sau khi thành lập, DNNN với tư cách là một chủ thể kinh doanh, là người trực tiếp quản lý và kinh doanh trên cơ sở sở hữu của nhà nước DNNN phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc bảo toàn và phát triển số vốn

mà Nhà nước giao cho Doanh nghiệp để duy trì khả năng kinh doanh của doanh nghiệp

- Doanh nghiệp nhà nước là đối tượng quản lý trực tiếp của nhà nước

Vì DNNN thuộc sở hữu nhà nước, nên tất cả các DNNN đều phải chịu sự quản lý trực tiếp của một cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo sự phân cấp quản lý của chính phủ Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước của DNNN được chính phủ uỷ quyền đại diện chủ sở hữu của doanh nghiệp Giám đốc DNNN do cơ quan quản lý Nhà nước của doanh nghiệp bổ nhiệm và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan này

- Doanh nghiệp nhà nước nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của nhà nước.

Vì nhà nước thành lập ra các DNNN là để thực hiện các mục tiêu nhất định của nhà nước, do đó các DNNN phải thực hiện các mục tiêu mà nhà nước giao cho Nếu nhà nước giao cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đó phải kinh doanh có hiệu quả và nhằm mục tiêu lợi nhuận Còn doanh nghiệp nào được Nhà nước giao thực hiện hoạt động công ích thì doanh nghiệp đó phải thực hiện các hoạt động công ích để thực hiện các nhiệm vụ kinh tế, xã hội,

an ninh quốc phòng

- Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân.

Điều kiện để một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân gồm:

Tổ chức phải tồn tại hợp pháp (được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, cho phép thành lập, đăng ký hoặc công nhận)

Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ

Phải có tài sản riêng

Tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.

b Vai trò của DNNN trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay.

Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp nhà nước giữ vai trò chủ đạo, thể hiện:Sản phẩm do các doanh nghiệp nhà nước tạo ra chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm xã hội.Các doanh nghiệp nhà nước quyết định nhịp độ phát triển, phương hướng phát triển của nền kinh tế

Các doanh nghiệp Nhà nước giúp cho Nhà nước quản lý nền kinh tế phát triển theo định hướng XHCN

c Phương hướng phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của các DNNN.

Muốn giữ được vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường, DNNN phải không ngừng được phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động Để giải quyết

được vấn đề này trong những năm qua Nhà nước luôn có các chủ trương, các biện pháp nhằm chấn chỉnh, sắp xếp lại DNNN, cụ thể:

Tiếp tục gia tăng nguyên tắc bảo toàn vốn:

Phân tích: Đối với biện pháp này thì các DNNN khi được Nhà nước giao vốn phải bảo toàn được vốn và phải phát triển làm cho số vốn của Nhà nước không ngừng lớn mạnh

Đầu tư xây dựng các doanh nghiệp mới thuộc các ngành, các lĩnh vực mũi nhọn.

Với những ngành mà Nhà nước thấy có ảnh hưởng rất lớn đến các ngành khác như: công nghệ thông tin, điện tử viễn thông thì Nhà nước sẽ đầu tư để xây dựng những doanh nghiệp thuộc những ngành này nhằm mục đích lôi kéo các ngành khác phát triển theo và thu hẹp dần khoảng cách về công nghệ giữa nước ta và các nước trên thế giới

Giải thể doanh nghiệp NN: tiến hành giải thể DNNN trong các trường hợp:

- Hết thời hạn hoạt động ghi trong quyết định thành lập mà doanh nghiệp không xin gia hạn

- Doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ kéo dài nhưng chưa lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán

nợ đến hạn

- Doanh nghiệp không thực hiện được các nhiệm vụ do Nhà nước qui định sau khi đã áp dụng các biện pháp cần thiết

- Việc duy trì doanh nghiệp là không cần thiết

Phân tích: lý do đặt ra chương trình cổ phần hoá DNNN:

- Xuất phát từ thực trạng ngân sách Nhà nước: trước đây NSNN được bao cấp từ nước ngoài, do

đó Nhà nước bao cấp cho các XNQD, trong nền kinh tế thị trường Nhà nước không đủ vốn để duy trì DNNN, do vậy phải giải tán bớt các DNNN

- Xuất phát từ tính hiệu quả trong việc quản lý vốn ở các DNNN là kém hiệu quả

- Xuất phát từ việc xây dựng thị trường CK: là phải có hàng hoá cho TTCK hoạt động, hàng hoá ở đây là cổ phiếu trái phiếu mà chỉ công ty cổ phần mới có

- Xuất phát từ nguyên tắc cạnh tranh giữa các khu vực kinh tế: các DNNN và các thành phần kinh

tế đều phải bình đẳng trong kinh doanh, Nhà nước không phân biệt đối xử giữa DNNN và các thành phần kinh tế khác

Giao, bán, khoán kinh doanh, cho thuê DNNN:

Là những biện pháp tiếp tục sắp xếp và đổi mới những DNNN qui mô nhỏ, thua lỗ kéo dài hoặc không cần duy trì sở hữu nhà nước nhằm:

- Tạo điều kiện cơ cấu lại DNNN, nâng cao hiệu quả kinh tế và sức cạnh tranh của khu vực nhà nước

- Bảo đảm việc làm cho người lao động, thay đổi phương thức quản lý DN tạo động lực để phát huy quyền làm chủ của người lao động; sử dụng có hiệu quả hơn số tài sản đã đầu tư, khai thác mọi tiềm năng trong các thành kinh tế để đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh

- Giảm bớt chi phí và trách nhiệm điều hành kinh doanh của Nhà nước đảm bảo lợi ích chung của

cả Nhà nước và người lao động

1.3.2 Doanh nghiệp tư nhân

a Khái niệm và đặc điểm

Khái niệm: Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách

nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp

Đặc điểm:

- Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ

- Cá nhân làm chủ DN đó phải chịu trách nhiệm toàn bộ về tài sản của mình (hay còn gọi là trách nhiệm vô hạn)

- DN tư nhân phải có vốn đầu tư ban đầu

b Thành lập doanh nghiệp tư nhân

Yêu cầu đối với chủ doanh nghiệp:

Theo luật DN 2005: Tổ chức cá nhân có quyền thành lập và quản lý DN trừ những trường hợp:

- Cho thuê DN tư nhân: chủ DN tư nhân có quyền cho thuê DN nhưng phải khai báo với cơ quan

có thẩm quyền

Trong thời hạn cho thuê doanh nghiệp thì những phát sinh những nghĩa vụ về mặt tài sản thì bản thân chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm.

c Quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân:

Quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân:

- Có quyền lựa chọn ngành nghề, qui mô kinh doanh trong phạm vi luật pháp cho phép

- Được lựa chọn hình thức huy động vốn thích hợp

- Có quyền thuê lao động

- Có quyền sử dụng ngoại tệ thu được trong quá trình kinh doanh

- Chủ doanh nghiệp được toàn quyền quyết định phần lợi nhuận còn lại sau khi đã nộp thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước

- Chủ doanh nghiệp là nguyên đơn hoặc bị đơn trước toà án về các vụ kiện có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

Nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân:

- Khai báo đúng số vốn kinh doanh

- Kinh doanh đúng ngành nghề lĩnh vực đã đăng ký

- Phải ưu tiên sử dụng lao động địa phương, lao động trong nước và phải thực hiện đúng luật lao động

- Phải đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hoá sản xuất ra theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký

- Phải tôn trọng quyền thành lập công đoàn của người lao động

- Phải thực hiện đầy đủ các qui định về bảo vệ môi trường, bảo vệ các danh lam thắng cảnh, bảo

Khái niệm: Công ty cổ phần là tổ chức kinh tế trong đó vốn điều lệ của công ty được chia thành

các phần bằng nhau gọi là cổ phần, người sở hữu cổ phần gọi là cổ đông Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty

- Cổ đông: là người sở hữu cổ phiếu của công ty cổ phần

- Cổ phiếu là chứng chỉ xác nhận quyền sở hữu vốn của công ty cổ phần Cổ phiếu là công cụ để hình thành nên vốn tự có ban đầu của công ty và là công cụ để tăng thêm vốn tự có trong quá trình hoạt động của công ty

- Điều lệ của công ty: là một bản cam kết của tất cả các thành viên trong công ty về việc thành lập

và hoạt động của công ty

Thành lập công ty cổ phần:

- Cổ đông sáng lập làm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan Phòng đăng ký kinh doanh thuộc

Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi DN đặt trụ sở chính

- Sau 10 ngày làm việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét và ra quyết định thành lập DN Trường hợp có vướng mắc, trong vòng 10 ngày cơ quan có thẩm quyền sẽ làm công văn yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa

- Sau khi đã có quyết định thành lập, DN tiến hành đăng ký con dấu tại cơ quan công an, mã số thuế tại Chi cục thuế Quận/ Huyện, đăng báo công khai trong vòng 5 số liên tiếp

Hoạt động của công ty cổ phần:

+ Đại hội đồng cổ đông là nơi thực hiện ý chí của các cổ đông của công ty.

+ Đại hội đồng cổ đông công ty có thẩm quyền quyết định về những vấn đề căn bản, quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình tổ chức cũng như hoạt động của công ty

- Hội đồng quản trị: do đại hội đồng cổ đông bầu ra, theo luật doanh nghiệp 2005, HĐQT có tối thiểu 3 thành viên và tối đa là 11 thành viên, HĐQT là nơi quản lý hoạt động của công ty

- Tổng GĐ hay là giám đốc công ty cổ phần: có thể do chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm hoặc là thành viên của HĐQT hay do đại hội đồng cổ đông bầu ra TGĐ hay là GĐ là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhịêm về hoạt động kinh doanh của mình.TGĐ hay GĐ là người đại diện về pháp lý công ty (trừ trường hợp điều lệ công ty quy định khác)

- Kiểm soát viên công ty, công ty cổ phần mà có số lượng 11 thành viên trở lên thì phải có ban kiểm soát, ban kiểm soát phải có từ 3->5 thành viên, kiểm soát viên đại hội đồng cổ đông bầu

ra Ban kiểm soát là công cụ của chủ sở hữu nhằm thực hiện việc kiểm soát công ty Các quy định về kiểm soát viên

- Các kiểm soát viên không thể đồng thời là thành viên HĐQT hay là TGĐ hoặc GĐ

- KSV không được có mối quan hệ huyết thống gần với HĐQT (vợ chồng, con cái)

Hoạt động của công ty cổ phần.

Bước 1:Tiến hành tổ chức đại hội đồng cổ đông của công ty, đây là cuộc họp của tất cả các thành viên của công ty, trong đó nội dung của đại hội gồm:

Thông qua điều lệ của công ty

Bầu ra HĐQT và KSV

Bước 2:Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng qui định thành lập

Bước 3: Khi doanh nghiệp đã đi sản xuất kinh doanh ổn định.Nếu doanh nghiệp có nhu cầu phát triển sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh, để huy động thêm vốn có thể áp dụng các hình thức sau:

*Phát hành cổ phiếu: việc phát hành phải có các điều kiện sau

+ Công ty phải chứng minh được là công ty mình đang phát triển, cần thêm vốn đầu tư

+ Phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép phát hành thêm cổ phiếu.

+ Được ngân hàng giúp đỡ về các dịch vụ phát hành cổ phiếu

* Phát hành trái phiếu:

Trái phiếu là chứng chỉ vay vốn do doanh nghiệp phát hành, thể hiện nghĩa vụ và sự cam kết của doanh nghiệp thanh toán số lợi tức và tiền vay vào những thời hạn đã xác định cho người nắm giữ trái phiếu.Điều kiện để phát hành trái phiếu cũng tương tự như phát hành thêm cổ phiếu

*Vay ngân hàng

*Xin viện trợ, tài trợ từ các tổ chức tài chính:

NN việc này đều phải thông qua hội đồng quản trị và nếu số vốn lớn phải thông qua đại hội đồng cổ đông

1.3.4 Công ty TNHH

* Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên:

Khái niệm: Công ty TNHH là doanh nghiệp trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ

và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp

Đặc điểm :

Số lượng thành viên ít nhất là 2 và tối đa là 50

Mỗi thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phần vốn góp của mình đối với các khoản nợ

Công ty TNHH không được quyền phát hành cổ phiếu

Việc chuyển nhượng phần vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH phải tuân theo quy định của pháp luật

Thành lập công ty TNHH

- Các thành viên sáng lập làm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi DN đặt trụ sở chính

- Sau 10 ngày làm việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét và ra quyết định thành lập DN Trường hợp có vướng mắc, trong vòng 10 ngày cơ quan có thẩm quyền sẽ làm công văn yêu cầu bổ sung

- Sau khi đã có quyết định thành lập, DN tiến hành đăng ký con dấu tại cơ quan công an, mã số thuế tại Chi cục thuế Quận/ Huyện, đăng báo công khai trong vòng 5 số liên tiếp

Hoạt động của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Tổ chức quản lý

Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên phải có:

Hội đồng thành viên: là thiết chế bao gồm tất cả các thành viên của công ty TNHH, đây là thiết chế quyền lực cao nhất vì:

- Thể hiện ý chí trực tiếp của các thành viên công ty (các đồng chủ sở hữu công ty)

- Chỉ có hội đồng thành viên mới có quyền quyết định những vấn đề căn bản quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình tổ chức hoạt động của công ty TNHH

Chủ tịch hội đồng thành viên: được hội đồng thành viên bầu và có thể kiêm nhiệm GĐ (hoặc TGĐ) của công ty

Tổng GĐ hay là GĐ: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và là người đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý (trừ trường hợp điều lệ của công ty có qui định khác)

Ban kiểm soát

Hoạt động của công ty TNHH:

Bước 1: Tiến hành tổ chức họp hội đồng thành viên từ đó bầu ra:

- Chủ tịch HĐTV

Bước 2: Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng qui định của pháp luật

Bước 3: Khi công ty đi vào hoạt động sản xuất ổn định, nếu có nhu cầu tăng vốn thì công ty áp dụng các biện pháp sau:

- Kết nạp thêm các thành viên mới

- Vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng

- Xin viện trợ hoặc tài trợ

* Công ty TNHH một thành viên:

Khái niệm và đặc điểm:

Khái niệm: Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm

chủ sở hữu; chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

- Chủ sở hữu không được rút trực tiếp, rút một phần hay toàn bộ số vốn góp vào công ty

- Chủ sở hữu công ty không được rút lợi nhuận của công ty trước khi đảm bảo các nghĩa vụ về nợ

và các nghĩa vụ tài sản khác

- Công ty TNHH một thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu

Thành lập công ty TNHH một thành viên: giống như việc thành lập công ty TNHH có hai thành

Khi công ty đã đi vào sản xuất kinh doanh ổn định, công ty có thể tăng giảm vốn điều lệ bằng hai cách:

- Tăng giảm vốn góp của chủ sở hữu công ty

- Điều chỉnh mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản của công ty

1.3.5 Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

a Khái niệm và đặc điểm:

Khái niệm: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp được các nhà đầu tư nước

ngoài đầu tư một phần hoặc toàn bộ vốn thành lập tại Việt Nam theo quy định của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nhằm thực hiện các mục tiêu chung của các nhà đầu tư

VD: Doanh nghiệp liên doanh sản xuất bóng đèn hình ORION-Hanel, là liên doanh giữa tập đoàn Daewoo và công ty điện tử Hanel

+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập dưới hình thức công ty TNHH (Tại sao chỉ được dưới hình thức TNHH? )

(Các nhà đầu tư nước ngoài chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp đối với các khoản nợ của doanh nghiệp)

+ Tài sản của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc sở hữu một phần hoặc toàn bộ của các nhà đầu tư nước ngoài

- Với doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài

- Với doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài

+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, kể cả trường hợp một cá nhân nước ngoài đầu tư vốn thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam.

b Doanh nghiệp liên doanh.

Khái niệm: Doanh nghiệp liên doanh là doanh nghiệp do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập

tại Việt Nam trên cơ sở hợp đồng liên doanh hoặc định ký giữa chính phủ Việt Nam và chính phủ nước ngoài hoặc là doanh nghiệp do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam hoặc do doanh nghiệp liên doanh hợp tác với nhà đầu tư nước ngoài trên cơ sở hợp đồng liên doanh

Đặc điểm :

Doanh nghiệp liên doanh là doanh nghiệp có quan hệ song phương hoặc đa phương giữa bên Việt Nam và bên nước ngoài, các bên cùng bỏ vốn cùng quản lý cùng chia lãi

Doanh nghiệp liên doanh có thể do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập, nhưng ít nhất phải

có một bên là cá nhân hay tổ chức nước ngoài

Doanh nghiệp liên doanh là doanh nghiệp luôn luôn có vốn của bên nước ngoài đầu tư trực tiếp bên cạnh vốn của bên Việt Nam trong cơ cấu vốn pháp định của doanh của doanh nghiệp

c Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài

Khái niệm: Doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do nhà đầu tư nước

ngoài đầu tư 100% vốn tại VN

Đặc điểm:

+ Doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do các tổ chức, cá nhân nước ngoài đầu tư toàn bộ vốn để thành lập (nó khác như thế nào với doanh nghiệp liên doanh ?)

+ Tài sản của doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài thuộc quyền sở hữu của một tổ chức,

cá nhân hoặc nhiều tổ chức, cá nhân nước ngoài

+ Doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài do người nước ngoài tự quản lý và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh

(tức là bộ máy tổ chức quản lí tự do doanh nghiệp quyết định, nhà nước VN chỉ quản lí doanh nghiệp thông qua việc cấp giấy phép đầu tư và kiểm tra doanh nghiệp có thực hiện đúng pháp luật

- Cơ sở pháp lí để thành lập DN có 100% vốn đầu tư nước ngoài là đơn xin đầu tư của các tổ chức,

cá nhân nước ngoài được cơ quan cấp giấy phép đầu tư chấp thuận

-Hoạt động: Tất cả các DN trên hoạt động tuân theo luật pháp VN

Chương 2: HỆ THỐNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

2.1 Tổ chức quản lý trong DN.

2.1.1 Khái niệm quản lý

Về nội dung thuật ngữ quản lý có nhiều cách hiểu khác nhau:

+ Có người cho rằng quản lý là các hoạt động được thực hiện nhằm đảm bảo sự hoàn thành công việc qua những nỗ lực của người khác

+ Có tác giả cho quản lý là công tác phối hợp có hiệu quả các hoạt động của những người cộng sự khác cùng chung một tổ chức

+ Đơn giản hơn nữa, có người cho rằng quản lý là sự có trách nhiệm về một cái gì đó

Từ những điểm chung về quản lý ta có thể hiểu:

“Quản lý là sự tác động có tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý (và khách thể quản lý) nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các tiềm năng, các cơ hội của tổ chức

để đạt mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của môi trường.”

Với khái niệm trên quản lý phải bao gồm các yếu tố sau:

- Phải có ít nhất một chủ thể quản lý là tác nhân tạo ra các tác động và ít nhất một đối tượng bị quản lý tiếp nhận trực tiếp các tác dộng của chủ thể quản lý tạo ra Tác động có thể chỉ một lần

và cũng có thể là liên tục

- Chủ thể quản lý có thể là một người, một nhóm người

- Đối tượng quản lý có thể là con người (một hoặc nhiều gười), giới vô sinh hoặc sinh vật

2.1.2 Tác dụng của quản lý

+ Sử dụng triệt để các khả năng về lao động, công cụ lao động, đối tượng lao động và tiền vốn.+ Quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sẽ làm tăng năng suất lao động, giảm chi phí và đem lại lợi nhuận cao

+ Quản lý tốt sẽ định hướng được sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục, nhịp nhàng, cân đối và phát triển với tốc độ cao

2.1.3 Nội dung công tác quản lý trong doanh nghiệp

a Quản lý kỹ thuật sản xuất:

Chủ yếu là quản lý qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm và chất lượng sản phẩm

b Quản lý lao động - tiền lương:

+ Quản lý lao động là việc quản lý về số lượng, chất lượng lao động và thời gian lao động của người lao động trong doanh nghiệp

+ Quản lý tiền lương là việc quản lý về việc trả lương, quản lý quĩ tiền lương.

Kế hoạch là những dự định làm trong tương lai Trong quản lý công việc đầu tiên bao giờ cũng

là việc lập kế hoạch vì có lập kế hoạch mới định hướng được những việc sẽ làm Lập kế hoạch là lập hệ thống những phương án sản xuất – kinh doanh đem lại hiệu quả trong quá trình thực hiện, đáp ứng yêu cầu của thị trường Việc lập kế hoạch phải bám sát yêu cầu thực tiễn, dựa trên

cơ sở nghiên cứu kỹ càng thị trường và khả năng thực hiện của DN

Lập kế hoạch là một công việc cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân…

Do vậy việc lập kế hoạch sẽ có những tác dụng sau:

+ Lập kế hoạch sẽ giúp cho sự định hướng đối với công việc phải làm Từ đó có thể giảm bớt được hậu quả xấu khi có sự biến động, tạo ra động lực thức đẩy để hoàn thành nhiệm vụ

+ Tiết kiệm được các chi phí do tránh được các công việc lặp đi lặp lại, chọn được phương án tối ưu

+ Lập kế hoạch sẽ đưa ra được các tiêu chuẩn giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát được dễ dàng.+ Cuối cùng lập kế hoạch tạo ra được sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, các cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ chung

Các loại kế hoạch

- Căn cứ vào tính chất và vai trò của kế hoạch:

+ Kế hoach chiến lược: là những kế hoạch mang tính chất bao trùm, chi phối toàn bộ hoạt động

của doanh nghiệp, định hướng sự phát triển của doanh nghiệp, xác định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường

+ Kế hoạch chiến thuật (kế hoạch tác nghiệp): là kế hoạch cụ thể hoá các kế hoạch chiến lược

trong khoảng thời gian ngắn, thể hiện từng mặt, từng phần của các kế hoạch chiến lược

- Căn cứ vào thời gian:

+ Kế hoạch ngắn hạn: là kế hoạch xây dựng các mục tiêu đạt được trong thời gian ngắn (thường

là một năm)

+ Kế hoạch dài hạn: là những kế hoạch xây dựng cho mục tiêu trong khoảng thời gian dài

(thường là trên một năm)

b Chức năng tổ chức:

Chức năng tổ chức là việc sắp xếp, bố trí các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh để

có thể thực hiện được các mục tiêu đã đề ra với hiệu quả kinh tế cao nhất Đây là một chức

năng quan trọng trong việc điều hành, quản lý DN

Nội dung công tác tổ chức trong doanh nghiệp

- Tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp:

Bộ máy quản lý trong doanh nghiệp được chia thành các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất…

- Tổ chức các bộ phận trong doanh nghiệp:

Doanh nghiệp -> PX -> Tổ sản xuất -> Nơi làm việc

- Tổ chức di động sản phẩm của doanh nghiệp:

Tổ chức theo phương thức tuần tự, song song, kết hợp

- Tổ chức lao động trong doanh nghiệp:

Phân công lao động và hiệp tác lao động, tổ chức sản xuất, ca làm việc, tổ chức định mức lao động

* Tác dụng của công tác tổ chức doanh nghiệp

Thực hiện công tác tổ chức giúp cho doanh nghiệp triển khai được các kế hoạch đã đặt ra một cách tốt nhất Từ đó đảm bảo thực hiện chức năng chỉ đạo thực hiện.

c Chức năng điều khiển:

Điều khiển là quá trình tác động lên động cơ và hành vi của con người trong DN sao cho họ

cố gắng một cách tự giác để hoàn thành các nhiệm vụ của mình và mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Nội dung của chức năng này là điều khiển mọi người, mọi bộ phận trong doanh nghiệp một cách tốt nhất, phối hợp với nhau chặt chẽ nhất.

Vai trò

+ Chức năng điều khiển tạo điều kiện để các bộ phận của bộ máy liên kết lại với nhau, để tập thể đoàn kết, hoạt động của các bộ phận của bộ máy liên kết với nhau, để tập thể đoàn kết hoạt động của các bộ phận ăn khớp với nhau, nhờ đó thực hiện được mục tiêu chung

+ Chức năng điều khiển có liên quan đến việc ra quyết định, tổ chức truyền đạt và thực hiện các quyết định, đó là những yếu tố liên quan trực tiếp đến năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh.+ Chức năng điều khiển thể hiện nghệ thuật điều khiển, lãnh đạo con người, thể hiện tài ba của nhà quản trị

d Chức năng kiểm tra

Là việc kiểm tra, kiểm soát kết quả công việc đã đề ra ở mỗi bộ phận, mỗi cá nhân, những nhược điểm để từ đó đề ra các biện pháp thực hiện tốt hơn

Kiểm tra là chức năng của các nhà quản lý ở mọi cấp vì họ đều phải có trách nhịêm đối với việc thực thi kế hoạch của doanh nghiệp

Tác dụng của kiểm tra

+ Kiểm tra tạo ra chất lượng tốt hơn cho hoạt động Nhờ kiểm tra những sai lầm trong hoạt động được phát hiện và được sửa chữa kịp thời Các nhà quản lý và nhân viên đều bị kiểm tra và được trao quyền kiểm tra nên luôn tự hoàn thiện chính mình

+ Kiểm tra giúp doanh nghiệp theo sát và đối phó với sự thay đổi của môi trường Kiểm tra giúp các nhà quản lý có những phản ứng thích hợp trước các vấn đề và cơ hội bằng cách giúp họ phát hiện kịp thời những thay đổi đang và sẽ ảnh hưởng đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.+ Kiểm tra tạo ra các chu kỳ đầu tư nhanh chóng hơn nhờ đảm bảo thực hiện các chương trình, kế hoạch với hiệu quả cao

+ Kiểm tra khuyến khích chế độ uỷ quyền và hợp tác

Các nội dung cần kiểm tra trong doanh nghiệp

- Kiểm tra tiến độ sản xuất: đây là việc kiểm tra về mặt số lượng sản phẩm, khối lượng công việc đã thự hiện trong từng thời kỳ có đúng theo thời gian đã đề ra hay không

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm: kiểm tra các chỉ tiêu qui định về tính chất cơ, lý, hoá, hình dáng, kích thước của sản phẩm

- Kiểm tra tình hình sử dụng lao động, vật tư: tức là kiểm tra việc nhập kho vật tư, xuất dùng cho sản xuất có đúng theo định mức kinh tế kỹ thuật hay không, kiểm tra về chất lượng của vật tư cũng như người lao động.

- Kiểm tra hoạt động tài chính: xem xét việc thu chi có cân đối hay không, kiểm tra việc sử dụng vốn của doanh nghiệp có đúng mục đích không

Các bước tiến hành kiểm tra

+ Xây dựng các tiêu chuẩn hoặc các chỉ tiêu hoạt động

+ Tiến hành đo lường các kết quả thực tế đã xảy ra (qua khảo sát thực tế hoặc báo cáo)

+ So sánh, đánh giá các kết quả thực hiện với các chỉ tiêu đã đề ra

+ Điều chỉnh các hoạt động nếu phát hiện ra các sai lệch

2.1.5 Người quản lý:

* Khái niệm

Người quản lý là người chịu trách nhiệm, người thực hiện nội dung công việc cần quản lý hay nói khác đi người quản lý là người được trao trách nhiệm phân công, tổ chức, phối hợp hoạt động của những người dưới quyền

* Vai trò

Người quản lý có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vì người quản

lý đứng đầu một đơn vị, bộ phận cho nên người quản lý tốt thì hoạt động của đơn vị, bộ phận đó tốt và ngược lại

* Phân loại cán bộ quản lý

- Người quản lý cấp cao nhất:

Là TGĐ, PGĐ đây là những người quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp, GĐ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp

- Người quản lý cấp trung gian:

Là những người chịu sự quản lý của người quản lý cấp cao nhất nhưng có quyền quản lý một số người ở cấp dưới

- Người quản lý cấp giáp ranh:

Là những người quản lý trực tiếp những người thừa hành thường những người này làm công tác kiêm nhiệm (vừa quản lý, vừa trực tiếp sản xuất)

Sơ đồ:

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

* Các yêu cầu đối với người quản lý:

+ Phải có tài năng, trình độ kỹ thuật nghiệp vụ thuộc lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách.+ Phải có trình độ chuyên môn, có tài năng về mặt tổ chức quản lý

+ Ngoài ra còn phải có các phẩm chất khác như: tính mạo hiểm, khả năng nhạy bén với cái mới, sức khoẻ, khả năng giao tiếp…

=> Các yêu cầu trên là cần có ở mỗi người quản lý nhưng ở các cấp quản lý khác nhau thì cần các yêu cầu đó cũng có sự thay đổi cho phù hợp

2.1.6 Các nguyên tắc quản lý

2.1.6.1 Khái niệm

Các nguyên tắ là các qui tắc chỉ đạo những tiêu chuẩn hành vi mà các cơ quan quản lý và các nhà quản lý phải tuân thủ trong quá trình quản lý

2.1.6.2 Các nguyên tắc quản lý cơ bản

a Phải đảm bảo cho hệ thống tồn tại vững mạnh:

Đây là nguyên tắc đòi hỏi hệ thống phẩi được tồn tại vững mạnh và phát triển ổn định, nhanh chóng Đó chính là làm sao cho các đặc trưng của hệ thống và mục tiêu của hệ thống luôn luôn được thực hiện một cách tốt đẹp

b Phân lớp (nguyên tắc tập trung – dân chủ):

Nội dung của nguyên tắc này là phải đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ và tối ưu giữa tập trung và dân chủ trong quản lý

+ Biểu hiện của tập trung: thống nhất đường lối chủ trương kế hoạch phát triển của cả hệ thống, thống nhất các qui chế quản lý, thực hiện chế độ một thủ trưởng

+ Biểu hiện của dân chủ: xác định rõ vị trí, trách nhiệm quyền hạn của các cấp, chấp nhận cạnh tranh mở cửa để hệ thống phát triển

c Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả:

+ Tiết kiệm là quá trình xử lý các nguồn lực sao cho với tổng nguồn lực sẵn có, có thể tạo ra hoặc tăng thêm nhiều lợi ích nhất để phục vụ cho đời sống con người

Tiết kiệm phải gắn liền với mục tiêu, so với mục tiêu trong một điều kiện hoàn cảnh nhất định

Người quản lý cấp trung

gianNgười quản lý cấp giáp ranh

+ Hiệu quả (khác với kết quả): là những kết quả có ích thu được sau một quá trình đầu tư hay tiến hành một công việc nào đó bằng chính giá trị sử dụng của sản phẩm nhằm thoả mãn cho nhu cầu của con người.

=> Tiết kiệm và hiệu quả quan hệ mật thiết với nhau trong đó hiệu quả là mục tiêu cuối cùng gắn mọi lợi ích của con người Tiết kiệm là yêu cầu của hiệu quả, nó là vấn đề chiến lược, nó có thể là môi trường quá độ, tuyệt nhiên tiết kiệm không phải là mục tiêu cuối cùng

d Kết hợp hài hoà giữa các lợi ích:

- Lợi ích là sự vận động tự giác, chủ quan của con người nhằm thoả mãn một nhu cầu nào đó của con người

- Nội dung của nguyên tắc: phải kết hợp hài hoà các lợi ích có liên quan đến hệ thống trên cơ sở đòi hỏi của các qui luật khách quan

- “ ở đâu không có sự thống nhất về lợi ích thì ở đó không có sự thống nhất về mục đích và hành động” => qui luật hợp lực nhờ lợi ích

e Nguyên tắc mở rộng hợp tác đối ngoại với yêu cầu các bên liên quan cùng có lợi và không thôn tính lẫn nhau:

Đây là nguyên tắc khá quan trọng của quản lý đòi hỏi việc quản lý phải luôn luôn mở rộng các quan hệ hợp tác nhiều mặt song phương và đa phương với các hệ thống khác trên cơ sở cùng có lợi, tôn trọng sự độc lập của nhau, không thôn tính lẫn nhau

2.1.7.Các phương pháp quản lý

2.1.7.1 Khái niệm

Phương pháp quản lý là tổng thể các cách thức tác động có thể có và có chủ đích của chủ thể quản

lý lên đối tượng quản lý để đạt được các mục tiêu quản lý đề ra

2.1.7.2 Các phương pháp quản lý trong nội bộ hệ thống

* Các phương pháp tác động trong nội bộ hệ thống:

- Phương pháp hành chính

Là phương pháp tác động dựa vào mối quan hệ tổ chức của hệ thống quản lý và quyền lực của người quản lý

Phương pháp hành chính tác động vào đối tượng quản lý theo hai khuynh hướng:

Tác động về mặt tổ chức: quản lý và ban hành các quy định về quy mô, cơ cấu, chức năng, quy định nội bộ… dựa trên các quy định chung của Nhà nước

Tác động theo hướng điều chỉnh hành vi của đối tượng quản lý thông qua chỉ thị, mệnh lệnh bắt buộc cấp dưới phải thực hiện

Tóm lại, để quản lý tốt cần coi trọng cả ba phương pháp trên với mức độ sử dụng khác nhau tùy thuộc tình hình cụ thể.

* Các phương pháp tác động lên các đối tượng khác:

Để quản lý hệ thống có hiệu quả ngoài yếu tố cong người, hệ thống còn đụng chạm đến hàng loạt các yếu tố khác như: tiền vốn, công nghệ, tài nguyên thiên nhiên… Để quản lý thành công cũng cần phải có các phương pháp và hình thức thích hợp nhằm sử dụng, tăng trưởng các nguồn lực đã

có, bao gồm các phương pháp, các kỹ năng và các hình thức thích hợp mang tính nghiệp vụ chuyên môn Đây là các phương pháp quản lý cụ thể đã được giáo trình chuyên môn đề cập

2.2 Tổ chức sản xuất trong DN

2.2.1 Khái niệm

Là quá trình sắp xếp, bố trí, phân phối các yếu tố của quá trình sản xuất trong một không gian, thời gian nhất định để tạo ra sản phẩm với hiệu quả kinh tế cao

Công tác tổ chức sản xuất có các nội dung chủ yếu sau:

- Lựa chọn phương án sản phẩm, mặt hành sản xuất

- Hoàn thiện cơ cấu sản xuất cho phù hợp với phương án sản phẩm đã chọn

- Tổ chức lao động có khoa học

- Tổ chức cung ứng vật tư, sơ chế vật tư và đưa đến nơi sản xuất

- Tổ chức mối quan hệ và kinh tế giữa các bộ phận.

Trên cơ sở nghiên cứu thị trường về chủng loại, kiểu dáng, chất lượng, giá cả, khả năng cung ứng vật tư Căn cứ vào khả năng của DN để lựa chọn phương án sản phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Trên cơ sở các phương án đã chọn tiến hành tổ chức bộ máy sản xuất, hình thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

2.2.2 Yêu cầu đối với tổ chức sản xuất

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành tốt (sản xuất ra sản phẩm với năng suất cao) thì việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau:

2.2.2.1 Đảm bảo tính liên tục

+ Tính liên tục nghĩa là đối tượng lao động vận động từ nơi làm việc này đến nơi làm việc khác ít

bị gián đoạn hay chờ đợi, hay nói khác đi đối tượng lao động được liên tục gia công ở các nơi làm việc

+ Tính liên tục càng cao sẽ làm cho thời gian để chế tạo sản phẩm càng ngắn, làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm được lao động và tận dụng các nhất khả năng của máy móc, thiết bị

+ Hình thức tổ chức sản xuất theo dây chuyền là hình thức tổ chức sản xuất đảm bảo tính liên tục cao nhất

2.2.2.2 Đảm bảo tính cân đối

Cân đối là việc bảo đảm quan hệ tỷ lệ nhất định giữa các yếu tố, các bộ phận trong quá trình sản xuất

Các mặt cân đối:

- Cân đối giữa khả năng và nhu cầu về một yếu tố nào đó

- Cân đối các yếu tố của quá trình sản xuất (cân đối giữa sức lao động ,công cụ lao động)

- Cân đối giữa các bộ phận của quá trình sản xuất: giữa các nơi làm việc, tổ sản xuất, phân xưởng

để làm sao ở từng bộ phận sử dụng hết khả năng sản xuất đồng thời phục vụ lẫn nhau tốt nhất

Tác dụng của cân đối:

+ Bảo đảm đủ khả năng để hoàn thành kế hoạch

+ Sử dụng được triệt để các yếu tố của quá trình sản xuất

+ Tạo điều kiện để đảm bảo sản xuất liên tục.

2.2.2.3 Đảm bảo tính song song

- Tính song song trong quá trình sản xuất là tiến hành đồng thời nhiều công việc cùng một lúc Có nghĩa là để sản xuất ra một sản phẩm thường được chia làm nhiều bước công việc khác nhau Muốn đảm bảo tính song song thì yêu cầu đầu tiên là số lượng chi tiết hoặc sản phẩm phải nhiều

- Tác dụng: làm cho thời gian chế tạo sản phẩm được rút ngắn, năng suất và sản lượng tăng

2.2.2.4 Đảm bảo tính nhịp điệu

- Tính nhịp điệu là sự ăn khớp, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình sản xuất

- Tác dụng: đảm bảo yêu cầu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để phối hợp giữa các nơi làm việc, các

tổ sản xuất, các phân xưởng một cách tốt nhất

2.2.3 Kết cấu sản xuất

2.2.3.1 Khái niệm:

Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp là một hệ thống các phân xưởng (bộ phận) sản xuất chính, sản xuất phụ, sản xuất phụ trợ, các bộ phận phục vụ có tính chất sản xuất và mối quan hệ giữa chúng với nhau trong quá trình sản xuất

Sơ đồ kết cấu sản xuất ở doanh nghiệp cơ khí chế tạo:

Qua sơ đồ trên ta thấy trong một doanh nghiệp có ba bộ phận: bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận sản xuất phụ

+ Bộ phận sản xuất chính là những bộ phận trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất chính (tạo ra sản phẩm chủ yếu) của doanh nghiệp

VD: Theo sơ đồ trên thì bộ phận sản xuất chính bao gồm: bộ phận tạo phôi, bộ phận cơ khí, lắp ráp.

Bộ phận sản xuất chính chiếm tỷ trọng lớn về giá trị TSCĐ và số lượng lao động trong doanh nghiệp

+ Bộ phận sản xuất phụ trợ: là những bộ phận tạo ra những sản phẩm nhăm phục vụ cho quá trình sản xuất chính

VD: theo sơ đồ trên thì bộ phận sản xuất phụ trợ bao gồm bộ phận cơ điện và dụng cụ

+ Bộ phận sản xuất phụ: là những bộ phận tạo ra những sản phẩm phụ trên cơ sở tận dụng phế liệu của bộ phận sản xuất chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất còn dư thừa của thiết bị máy móc, diện tích sản xuất và lao động

VD: ở những doanh nghiệp sản xuất gỗ thường có sản phẩm phụ là mùn cưa, gỗ vụn Doanh nghiệp có thể tổ chức một bộ phận chuyên bán mùn cưa và gỗ vụn để giải quyết lao động dư thừa

2.2.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kết cấu sản xuất:

Trong một doanh nghiệp có nhiều hay ít các bộ phận sản xuất và các bộ phận này có quan hệ với nhau như thế nào lại phụ thuộc vào các yếu tố sau:

* Qui mô sản xuất của doanh nghiệp: được đặc trưng bằng

+ Số lượng sản phẩm sản xuất hàng năm

+ Giá trị TSCĐ

+ Số lượng lao động trong doanh nghiệp

=> Qui mô sản xuất lớn làm cho số lượng các PX tăng lên đồng thời làm cho qui mô của từng PX lớn lên Qui mô sản xuất còn ảnh hưởng tới công nghệ, trình độ chuyên môn hoá và hiệp tác hoá sản xuất => ảnh hưởng tới kết cấu sản xuất

+ Công nghệ chế tạo sản phẩm được hiểu là việc chế tạo sản phẩm đó bằng cách nào, qua các bước công việc như thế nào?

+ Biểu hiện: thường được biểu hiện bằng số bước công việc để chế tạo ra sản phẩm Nếu số bước công việc càng nhiều chứng tỏ công nghệ chế tạo sản phẩm phức tạp dẫn tới kết cấu sản xuất phức tạp => phải thành lập nhiều bộ phận sản xuất và ngược lại

VD: dây chuyền sản xuất ô tô ở nhà máy ô tô Hoà Bình – Vidamco

* Trình độ chuyên môn hoá

+ Chuyên môn hoá là sự phân công lao động trong xã hội nói chung và trong từng ngành, từng doanh nghiệp nói riêng

+ Nếu chuyên môn hoá cao => số nơi làm việc nhiều, số lượng bộ phận sản xuất nhiều => kết cấu sản xuất phức tạp và ngược lại

* Các nhân tố khác

Khi xây dựng kết cấu sản xuất của doanh nghiệp cần tính tới một số các nhân tố ảnh hưởng khác như điều kiện khí hậu, tự nhiên, trình độ cán bộ quản lý, phân bổ tài nguyên khoáng sản…

2.2.3.3 Các cấp sản xuất trong doanh nghiệp

Đây là kết quả của sự phân công lao động tron nội bộ DN, bao gồm:

* Nơi làm việc

Là một phần không gian sản xuất mà ở đó một hoặc một nhóm công nhân sử dụng máy móc thiết

bị để thực hiện một bước công việc trong quá trình sản xuất

* Tổ sản xuất

Là đơn vị tổ chức cơ bản của sự liên hệ hợp tác chặt chẽ giữa một số công nhân tiến hành sản xuất cùng nghề

Ví dụ: tổ tiện, tổ phay, tổ hàn

Yêu cầu của tổ chức tổ sản xuất

- Phải kết hợp chặt chẽ những công nhân trong tổ, phải phân công lao động rõ ràng, cụ thể cho mỗi thành viên trong tổ

- Phải tổ chức nơi làm việc của tổ một cách khoa học, tận dụng triệt để thiết bị máy móc và diện tích sản xuất.

- Tổ trưởng sản xuất vừa là người cán bộ quản lý, vừa là công nhân trực tiếp sản xuất

- Số lượng sản phẩm của một loại sản xuất rất ít (một hoặc một vài sản phẩm một năm)

VD: sản xuất máy bay, tàu con thoi, sản xuất nhà máy thuỷ điện…

- Chủng loại sản phẩm rất đa dạng, sản xuất không có tính lặp lại

- Trình độ chuyên môn hoá nơi làm việc thấp (nay làm việc nơi này, mai làm việc nơi khác)

- Nhiệm vụ sản xuất thường dưới dạng đơn đặt hàng

- Thiết bị máy móc vạn năng, công nhân có khả năng thực hiện nhiều loại công việc khác nhau.

- Chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm cao Việc chuyển đổi mặt hàng sản xuất dễ dàng, không đòi hỏi chi phí lớn

- Đối tượng lao động di chuyển từ nơi làm việc này sang nơi làm việc khác theo phương thức nối tiếp (tuần tự)

* Loại hình sản xuất hàng loạt

Đặc điểm:

- Số lượng sản phẩm của một loại sản xuất tương đối nhiều

- Nhiệm vụ sản xuất tương đối ổn định

- Trình độ chuyên môn hoá tương đối cao (tổ chức sản xuất không theo dây chuyền mà tổ chức theo chuyên môn hoá công nghệ)

- Thiết bị máy móc vạn năng kết hợp với việc sử dụng một số máy móc thiết bị chuyên dùng (là nhứng thiết bị chỉ làm cho một bước công việc nhất định)

- Công nhân được chuyên môn hoá có khả năng thực hiện những công việ sản xuất theo ngành nghề chuyên môn

- Đối tượng lao động (sản phẩm chế tạo): toàn bộ sản phẩm được chia ra làm nhiều loại Tuỳ theo

số lượng của một loạt nhiều hay ít mà chia thành hàng loạt lớn, loạt vừa, loạt nhỏ

- Chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm ở mức trung bình

- Chủng loại sản phẩm rất ít.

- Thiết bị máy móc chuyên dùng, công nhân được chuyên môn hoá có khả năng thực hiện một vài loại công việc sản xuất đơn giản

- Tổ chức sản xuất theo dây chuyền

- Đối tượng lao động: sản phẩm được gia công ở tất cả các bước công việc

- Chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm thấp, chất lượng sản phẩm cao, việc chuyển đổi mặt hàng sản xuất khó khăn, đòi hỏi chi phí và vốn đầu tư lớn

Năng suất lao động cao vì hoàn toàn sử dụng thiết bị dây chuyên dùng, công nhân chuyên nghề và bảo đảm tính song song trong sản xuất

2.2.5 Kết cấu chu kỳ sản xuất

+ Chu kỳ sản xuất chỉ tính thời gian sản phẩm trong quá trình sản xuất không tính thời gian sản phẩm đang trong quá trình tiêu thụ như: thời gian vận chuyển tới các kho trung gian, thời gian vận chuyển tới nơi tiêu thụ, thời gian chờ tiêu thụ

2.2.5.2 Kết cấu chu kỳ sản xuất

+ Kết cấu của chu kỳ sản xuất là sự hình thành các loại thời gian tạo nên chu kỳ sản xuất và tỷ trọng các loại thời gian trong tổng độ dài chu kỳ sản xuất

+ Công thức tổng quát để xác định chu kỳ sản xuất:

TCK = T CN + T DL + T VC + T KT + T TN

Trong đó:

- TCK : thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm, là khoảng thời gian kể từ lúc đưa nguyên vật liệu vào gia công chế biến cho tới khi tạo thành sản phẩm, được kiểm tra bán ra ngoài, thời gian chu kỳ sản xuất có thể được tính bằng ngày hoặc giờ.

- TCN : là thời gian công nghệ, đó là thời gian đối tượng lao động trực tiếp chịu sự tác động của việc gia công chế biếnlàm thay đổi các tính chất cơ, lý, hoá, hình dáng, kích thước theo yêu cầu của sản xuất đặt ra

- TDL : là thời gian dừng lại của đối tượng lao động ở các nơi làm việc hoặc các kho, phân xưởng

để chờ tiếp tục gia công chế biến

- TVC : là thời gian vận chuyển sản phẩm trong quá trình sản xuất, thời gian vận chuyển gồm vận chuyển giữa các phân xưởng, các hệ thống kho tàng…

- TKT : là thời gian kiểm tra gồm có kiểm tra đầu vào, kiểm tra đầu ra, kiểm tra bước công nghệ, kiểm tra bán thành phẩm, thành phẩm…

- TTN : là thời gian tự nhiên đó là thời gian thực hiện các quá trình biến đổi các tính chất của đối tượng lao động dưới tác động của các điều kiện tự nhiên

Ý nghĩa của việc nghiên cứu chu kỳ sản xuất:

Chu kỳ sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng để tổ chức quá trình sản xuất theo thời gian, đồng thời ảnh hưởng tới nhiều chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cảu doanh nghiệp như tốc độ quay vòng vốn, thời gian hoàn thành hợp đồng sản xuất, hiệu quả kinh tế… Vì vậy, việc nghiên cứu chu kỳ sản xuất có

ý nghĩa quan trọng

2.2.5.3 Các biện pháp rút ngắn chu kỳ sản xuất

* Các biện pháp về kỹ thuật - công nghệ:

+ Cải tiến kết cấu sản phẩm, đảm bảo sản phẩm có tính công nghệ cao

+ Cải tiến thiết bị máy móc, áp dụng các loại thiết bị cơ khí hoá và tự động hoá

+ Sử dụng hệ thống tiêu chuẩn hoá, thống nhất hoá trong thiết kế sản phẩm và lập qui trình công nghệ

+ Sử dụng các phương tiện vận chuyển, kiểm tra tự động hoá

* Các biện pháp về quản lý:

+ Tìm các biện pháp để nâng cao sản lượng trên cơ sở đẩy mạnh tiêu thụ và hạn chế chủng loại sản phẩm.

+ Áp dụng các hình thức tổ chức sản xuất tiên tiến

+ Phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện lao động tốt nhất cho người lao động làm việc

+ Sử dụng hợp lý các đòn bẩy kinh tế

+ Bố trí thời gian lao động hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn

* Các biện pháp về tâm lý xã hội:

+ Động viên vật chất đi đôi với động viên người lao động về tinh thần

+ Tạo ra bầu không khí tốt trong doanh nghiệp

+ Sử dụng có hiệu quả các phương tiện thông tin đại chúng

+ Xây dựng các phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao trong doanh nghiệp

2.2.5.4 Các phương thức di động đối tượng lao động

* Phương thức di động đối tượng lao động tuần tự (nối tiếp)

TCNTT = 120’

Phương pháp tính:

+ Dựa vào sơ đồ: dóng theo cột ta có: TCN loạt = 120 phút

+ Dựa vào công thức:

TCNTT = n* ∑ ti

trong đó:

- TCNTT : là thời gian công nghệ gia công chi tiết theo phương thức tuần tự

- n: là số sản phẩm gia công một loạt

- ti : là thời gian từng bước công việc

- m : là số bước công việc