Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội

LI M U Đất nớc Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất l ợng hiệu ngày cao nhng kinh tế thị trờng đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trờng, mà phải đơng đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng cao chi phí thấp thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò đợc thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lợng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty Dệt - May Hà Nội công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lợng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đ ợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý công ty Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu công ty Dệt - May Hà Nội " Đề tài -1- phần mở đầu kết luận gồm có phần: - Phần I: Những vấn đề hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt -May Hà Nội - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Dệt May Hà Nội Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng, nhng nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô chú, anh chị phòng tài vụ công ty toàn bạn đọc nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng cô chú, anh chị phòng Kế toán tài công ty Dệt - May Hà Nội giúp em hoàn thành báo cáo -2- Phần I Những vấn đề hạch toán kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp I ý nghĩa nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định 1.2 Vai trò nguyên vật liệu Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng -3- doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu đợc phân thành loại nh sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối t ợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví nh : Sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu -4- - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh đ ợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu nh mang tính chất tơng đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng nớc mua nhập Nguyên vật liệu từ qua công chế biến Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất Nguyên vật liệu nhập góp vốn - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất -5- nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.2 Định giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập xuất, tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị kinh tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Sau số phơng pháp định giá nguyên vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế a Giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Giá mua vật liệu (theo hoá đơn) + Chi phí khâu mua + Thuế nhập (nếu có) Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng + Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế giá không thuế VAT đầu vào + Đối với đơn vị tính thuế VAT trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối trọng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế VAT + Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế VAT nguyên tắc phải hạch toán riêng đợc khấu từ VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu + Trờng hợp hạch toán riêng toàn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 113 (1331) đến cuối kỳ -6- kế toán phân bổ VAT đầu vào đợc khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không đợc khấu trừ phản ánh vào giá tồn hàng bán (632) trờng hợp số tồn kho lớn đợc phản ánh vào tài khoản 142 (1422) + Trờng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (th ờng nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) phải lập bảng kê thu mua hoa hồng đợc khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% tổng giá trị hàng mua vào Trờng hợp khấu trừ không đợc áp dụng doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu xuất gia công + Chi phí thuê gia công Chi phí thuê gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến sở gia công ngợc lại - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng gia công đánh giá - Đối với vật liệu nhà nớc cấp đợc tặng giá trị thực tế đợc tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật hiến tặng, thởng tơng đơng với giá trị trờng - Đối với phế liệu thu hồi: đợc đánh giá theo giá ớc tính giá thực tế (có thể bán đợc) b Giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ -7- nhiều nguồn khác Do giá thực tế lần, đợt nhập không hoàn toàn giống xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho đối t ợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đợc đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau * Phơng pháp tính giá theo giá đích danh - Phơng pháp đợc áp dụng với vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, loạt nhập, số l ợng xuất kho theo lần Sử dụng phơng pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế toán việc tính toán giá thành vật liêụ đợc xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối vật giá trị nhng có nhợc điểm phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập không vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trờng * Phơng pháp tính giá theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t Theo phơng pháp vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lợng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ Giá thực tế xuất = kho Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + giá trị thực tế nhập kho kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Tính theo phơng pháp có kết xác, nhng đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ số lợng loại vật liệu, công việc tính toán phức tạp đòi hỏi trình độ cao * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc Theo phơng pháp vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng hết xuất -8- dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập kho lần sau Nh giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Nh giá có xu hớng tăng lên giá vật liệu tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu sử dụng nhỏ nên giá thành phẩm giảm, lợi nhuận kỳ tăng Trờng hợp ngợc lại giá có xu hớng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ nhỏ * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau xuất tr ớc Theo phơng pháp này, vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên phơng pháp ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thờng áp dụng doanh nghiệp có quy mô không lớn, chủng loại vật t không nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại vật t nhiều tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên việc xác định giá thực tế vật liệu hàng khó khăn tốn nhiều chi phí Trong tr ờng hợp để đảm bảo theo dõi kịp thời việc giá hạch toán giá tạm tính hay giá kế hoạch đợc quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng kỳ tiến hành đánh giá hạch toán theo bớc sau: * Hàng ngày sử dụng giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản số kế toán tổng hợp báo cáo kết theo công thức Hệ số giá vật liệu Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + trị giá thực tế VL nhập kỳ = Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + trị giá hạch toán VL nhập kỳ -9- Giá vật liệu thực tế xuất kỳ = Giá vật liệu xuất kho kỳ x Hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ loại loại vật liệu Tuy có nhiều phơng pháp tính giá vật liệu nhng doanh nghiệp đợc áp dụng phơng pháp phơng pháp có u điểm nhợc điểm riêng nên áp dụng phơng pháp cho phù hợp với đặc điểm, quy mô vấn đề đặt cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: - Thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất th ờng xẩy biến động doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý khối lợng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm - Bảo quản: việc dự trữ vật liệu kho, bãi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, quy mô tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm vật liệu tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh -10- bảo toàn giá trị hàng tồn kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật lệu đợc xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đợc xác - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán ,với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với đòi hỏi thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phòng kế toán tài hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán cách th ờng xuyên đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đ ợc kết sản xuất kinh doanh công ty - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế Giá xuất giá bình quân kỳ dự trữ, phơng pháp phản ánh xác số vật liệu xuất dùng tháng Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán công ty - Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán vật liêu công ty, thấy công tác kế toán vật liệu đ ợc tiến hành nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán -61- vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội Với t cách sinh viên thực tập , dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bớc công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung Xây dựng sổ danh điểm vật t thống cho toàn công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, tr ớc hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu" Sổ danh điểm vật liệu đ ợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch toán muốn mở đợc sổ trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Sổ danh điểm vật t cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi nh nói trên, hạch toán chi tiết vật liệu công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ kế toán không theo dõi đợc gía trị vật liệu xuất kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết đợc Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng theo mẫu sau: -62- Biểu số 1.1 Kho Danh điểm Sổ danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính vật liệu Bông Giá hạch toán Ghi 1521 Vật liệu kg 1521 A Nhóm kg 1521 A01 Bông Việt Nam kg 1521 A02 Bông Nga kg 1521 B Nhóm xơ kg 1521 B01 Xơ Nanlon kg 1521 B02 Xơ Sunkyong kg 1522 Vật liệu phụ 1522 A01 NaOH 1522 A02 H 2SO Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, với xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Do đặc điểm vật liệu ty đa dạng chủng loại, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo -63- em công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song cha phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phơng pháp sổ số d việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho cới việc ghi chép kế toán vật liệu Trên sở đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Với phơng pháp khắc phục đợc hạn chế phơng pháp sổ chi tiết tạo điều kiênj thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác , kịp thời Theo phơng pháp sổ số d, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo bớc sau: Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số l ợng Ngoài , cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d Bớc 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu Bớc 3: Kế toán mở sổ d sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, đợc ghi dòng sổ tổng hơp d số lợng giá trị sau giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d cách lấy số lợng sổ d nhân với giá trị hạch toán Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phơng pháp nay, đơn giản, dễ làm nh ng đọ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản -64- xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thơng xuyên nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Nh nói phần thực tế, lợng vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồng khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại vật liệu nơi có khác biệt kinh tế thi trờng hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lợnh vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành đợc kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép vào cuối tháng, công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Theo phơng pháp này, giá hạch toán giá công ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ tr ớc Dùng giá hạch toán, kế toán thờng xuyên theo rõi đợc giá trị vật liệu xuất dùng tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Lợng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, sở số liệu or sổ sách nh: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho gía thực tế giá hạch toán.Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đẩu kỳ nhập kỳ Sau tính đợc chênh lệch gía trị vật liệu xuất kho,kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch đợc tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng,kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu: Sổ chi tiết công ty sử dụng không phản ánh chi phí thu -65- mua vật liệu mà theo dõi giá mua vật liệu giá hạch toán ghi ttrên hoá đơn chi phí có liên quan Chi phí thu mua vật liệu phát sinh thờng theo dõi nhật ký chứng từ số1 ,số Giá vật liệu đợc tính toán vào cuối kỳ bảng kê số Nh vậy,công ty theo dõi trực tiếp phần chi phí sổ kế toán chi tiết vật liệu nh sau Biểu số 4.1 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tài khoản: 1522 Tên vật t: NaOH đặc Số danh điểm: 1522 A01 Đơn vị tính: Kg Kho : hoá chất Chứng từ SH NT Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập (xuất )trong kỳ Chi phí thu mua Cộng phát sinh Tồn cuỗi kỳ TKĐƯ 331 331 Nhập Xuất SL TT SL TT x x x x x x x x Ghi Tồn SL TT x x Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu Thực tế công ty không mở tài khoản 141 "Tạm ứng", mà việc tạm ứng cho phòng kế hoạch cung ứng để mua vật liệu lại diễn th ờng xuyên, cần thiết phải mở TK141 việc mở TK141 tuân thủ theo quy định thủ tục tạm ứng mà giúp cho việc theo dõi tạm ứng cách thuận lợi Do vật liệu chiếm khoảng 80% tổng số giá thành sản phẩm nên số tiền tạm ứng cho mua vật liệu kỳ lớn, mà kế toán lại theo dõi toán tạm ứng sổ chi tiết toán với ng ời bán Nh vậy, cán cung ứng công ty nhận tạm ứng có vai trò nh ngời bán nh tạm ứng toán tạm ứng không đợc theo dõi thời hạn toán , hạch toán Việc hạch toán nh dẫn đến việc toán khoản tạm ứng kéo dài ngày gây tình trạng chiếm dụng vốn làm thất thoát vốn công ty Để khắc phục điều này, hạch toán khoản tạm ứng thu mua vật liệu làm nh sau: -66- Khi nghiệp vụ tạm ứng phát sinh , tức ngời mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ đơn xin tạm ứng kế toán toán viết phiếu chi, kế toánghi sổ theo dõi toán tạm ứng theo định khoản: Nợ TK141(Chi tiết ngời tạm ứng) Có TK 111 Khi vật liệu nhập kho, kế toán vào hoá đơn, phiếu nhập ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết) Nợ TK 133 Có TK 141 (Chi tiết ngời tạm ứng) Nếu số tiền tạm ứng thừa, ngời tạm ứng nộp lại cho kế toán kế toán ghi vào sổ theo dõi toán tạm ứng: Nộp tiền: Nợ TK 111 Có TK 141 Nếu trừ vào lơng Nợ TK 334 (Chi tiết) Có TK 141 Nếu số tiền chi mua vật liệu lớn số tạm ứng kế toán lập phiếu chi toán cho ngời tạm ứng: Nợ TK 141 Có TK 111 Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi toán tạm ứng TK 141 Sổ đợc mở cho năm, đối tợng tạm ứng đợc theo dõi vài trang sổ Phơng pháp lập sổ chi tiết TK 141: - Chứng từ: Ghi số hiệu, ngày tháng, phiếu chi, số séc - Cột diễn giải: Ghi nội dung chi tạm ứng, thời gian toán tạm ứng - Cột số d: Số d Nợ TK 141: Phản ánh số chi cha hết lần tạm ứng - Cột ghi Nợ TK 141: Phản ánh khoản tạm ứng cho ng ời mua vật liệu - Cột ghi Có TK 141: Phản ánh vật t hàng hoá mua Số liệu tổng cộng tháng sổ chi tiết TK 141 dùng để vào -67- NKCT số 10: Sổ chi tiết TK 141 Biểu số 5.1 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Sổ phát Số d sinh Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ Ngày .tháng .năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trờng,hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng đợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng Giá chúng thờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trớc ngợc lại, làm ảnh hởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty Dệt may Hà Nội,nhất giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp côgn ty bình ổn giá trị vật liệu nh hàng hoá kho, tránh đợc cú sốc giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc nguồn tài mà lẽ đợcphân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật t , sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập -68- dự phòng giảm đợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm tr ớc, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thờng thấp giá ghi sổ kế toán Trớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phơng thức sau: Mức dự phòng Lợng vật liệu tồn giảm giá vật liệu = kho giảm giá X cho năm kế hoạch 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán - Giá thực tế thị tr ờng 31/12 Giá thực tế vật liệu thị trờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán công ty Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế công tác kế toán ,về mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt đông công ty mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đ a máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn trình hạch toán Đối với kế toán nguyên vật liệu xây dựng chơng trình tự động hoá toàn trình xử lý, lu giữ bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách Với công ty Dệt may Hà Nội, kế toán chi tiết vật liệu phần lớn đ ợc -69- thực máy vi tính, nhng bảng kê số bảng phân bổ số phải kế toán tự khớp giá, đòi hỏi kế toán phải cẩn thận đảm bảo đợc độ xác cao Bên cạnh nhân tố quan trọng kế toán máy vi tính phần mềm kế toán có tốc độ sử dụng cha thật nhanh hạn chế tới công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Từ thực tế nh vậy, theo em công ty nên có kế hoạch đổi phần mềm máy vi tính nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin cho kết tốt xác Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với ngời bán Vật liệu nhập kho công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên Hiện công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Nhìn chung, sổ sách mà công ty sử dụng theo hình thức sổ phù hợp, nhng riêng sổ chi tiết toán với ngời bán em thấy cha hợp lý Sổ chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh quan hệ mua bán với ng ời bán ngời mua Thực tế mẫu sổ mà công ty sử dụng không phản ánh đợc khoản sau: Khoản công ty phải trả nhãng khoản mà công ứng trớc cho ngời bán, gây khó khăn cho việc theo dõi khoản công nợ khoản mà công ty phải thu, phải trả Để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc liên tục làm cho trình sản xuất không bị gián đoạn công việc quan trọng hàng đầu, việc tìm nguồn vật t cung cấp thờng xuyên cho sản xuất với chất lợng tốt mối quan tâm công ty Bên cạnh đó, phải theo dõi tình hình toán, phơng thức thức toán để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán Sổ chi tiết toán với ngời bán mở từ phát sinh quan hệ mua bán tới toán xong tiền hàng Số liệu sổ chi tiết toán với ngời bán vừa làm cở đêr ghi nhật ký chứng từ số 5, vừa theo dõi có hệ thống toán dứt điểm trọn vẹn với ngời bán Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi cách thuận lợi, liên tục, có hệ thống, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Kết cấu: Biểu 1.2 Cơ sở số liệu: Sổ chi tiết toán với ngời bán tháng trớc, -70- hoá đơn phiếu nhập mua hàng chứng từ toán Phơng pháp ghi - Cột số d đầu tháng: Lấy số liệu cột số d cuối tháng số tháng trớc Số d nợ: Phản ánh số tiền công ty ứng trớc cho ngời bán tháng trớc Số d co: Phản ánh số tiền công ty nợ ngời bán tháng trớc - Số phát sinh + Phần ghi Có TK331, ghi Nợ TK Căn vào phiếu nhập kho, hoá đơn kế toán ghi theo định khoản Nợ TK 152 (Chi tiết) Nợ TK 133 (1331): Phơng pháp khấu trừ Có TK331: Nếu hoá đơn theo phơng pháp VAT trực tiếp ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết): Có TK 331: Số tiền hàng: Ghi vào cột TK 152 phần giá trị thực tế Lấy số lợng hàng nhân với đơn giá hạch toán ghi phần giá hạch toán Tiền thuế VAT ghi vào cột TK 133 + Phần ghi Nợ TK331, ghi có TK Khi toán cho ngời bán tuỳ theo phơng thức hạch toán ghi vào cột TK tơng ứng - Số d cuối tháng: Số d nợ: Phản ánh số tiền công ty ứng trớc cho ngời bán nhng đến cuối tháng cha lấy hàng Số d có: Phản ánh số tiền cuối tháng công ty nợ ngời bán Từ số liệu dòng tổng cộng số chi tiết toán với ng òi bán đợc lập theo mẫu ta đa vào nhật ký chứng từ số dễ dàng, theo tài khoản số liệu rõ ràng, không bị sai sót nhầm lẫn (Mẫu Sổ chi tiết toán với ngời bán đợc trích trang sau ) -71- Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty Dệt may Hà Nội đ ợc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết đ ợc nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em đợc học trờng Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty thấy đ ợc mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Chuyên đề đề xuất định hớng nh số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu nói riêng nh công tác kế toán nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đa đợc ý kiến bắt đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cô gíáo hớng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận nh thực tiến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Dệt may Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp -72- Mục lục Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề hạch toán kế toán Nguyên vật liệu doan nghiệp Vai trò nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2 Vai trò nguyên vật liệu Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2 Định giá nguyên vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 3.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 10 3.2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu 11 II Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 12 Chứng từ sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 14 2.1 Phơng pháp thẻ song song 14 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 2.3 Phơng pháp số d 16 III Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 Thủ tục chứng từ 18 1.1 Thủ tục chứng từ cần thiết nghiệp vụ thu mua nhập kho vật liệu 18 1.2 Thủ tục chứng từ cần thiết nghiệp vụ xuất kho vật liệu 19 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 19 2.1 Tài khoản sử dụng 19 2.2 Trình tự hạch toán 20 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 21 3.1 Tài khoản sử dụng 21 3.2 Trình tự hạch toán 22 -73- Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội 23 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dệt may hà nội có ảnh hởng đến hạch toán vật liệu 23 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 Những đặc điểm sản xuất ảnh hởng tới công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 25 2.1 Đặc điểm công nghệ cấu sản xuất 25 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu đơn vị 26 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Dệt- May Hà Nội 28 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty dệt may hà nội 31 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 31 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty Dệt- May Hà Nội 34 III Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty dệt 36 may hà nội Tình hình chung vật liệu công ty Dệt -May Hà Nội 36 1.1 Đặc điểm vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội 36 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 37 Quá trình tổ chức hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu 38 2.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu 38 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 38 2.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 39 2.2 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu 43 2.2.1 Tính giá vật liệu xuất kho 43 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 44 Hạch toán tổng hợp vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội 46 3.1 Tài khoản sử dụng 46 3.2 Phơng pháp hạch toán 47 3.2.1.Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu 47 3.2.2.Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu 53 Hạch toán chi tiết vật liệu 56 Tổ chức kiểm kê kho vật t 63 -74- Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụn nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội I Nhận xét chung tổ chức hạch toán vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội 65 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu 68 công ty Dệt - May Hà Nội Xây dựng sổ danh điểm vật t thống cho toàn công ty 68 Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu 69 Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu 70 Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu 72 Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu 72 6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu 75 Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với ngời bán 76 Kết luận 80 -75- [...]... máy kế toán tại công ty Dệt may Hà Nội Kế toán trởng (Trởng phòng) Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán thanh toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Các nhân viên kinh tế nhà máy -31- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Kế toán NVL Kế toán tiền lơng và các khoản BH - Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm 21 ngời: kế toán. .. trị vật liệu CCDC Xuất dùng nhỏ -22- Phần II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dệt may hà nội có ảnh hởng đến hạch toán vật liệu 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Nhà máy Sợi Hà Nội (nay là công ty Dệt May Hà Nội) đ ợc thành lập ngày 7/4/1978 với sự hợp tác giữa tổng... xuất vật tư Bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng phân bổ số 2 Bảng kê số 3 Ghi đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng kê số 4,5,6 Số cái TK 152, Báo cáo -35- NK - CT số 7 III Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội 1 Tình hình chung về vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội 1.1 Đặc điểm của vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội Công ty Dệt - May Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc... nghiệp Sự chỉ đạo công tác kế toán đợc thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời tạo điều kiện trong phân công lao động nâng cao trình độ chuyên môn hoá lao động hạch toán 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty Dệt may Hà Nội Công ty Dệt may Hà Nội là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Hà Nội Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ... gọn nhẹ trong tổ chức tránh việc chồng chéo trong chỉ đạo, phân công -30- II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty dệt may hà nội 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có thể hiện nh một tập hợp những cán bộ nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật ph ơng tiện ghi chép tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý... Tổng Giám đốc Phó Tổng GĐ1 Phó Tổng GĐ2 Phòng KTĐT Phòng TM Phòng KHTT TTTN và KTCL Nhà máy sợi NM Dệt Nhuộm Nhà máy dệt Vải DEMIN Nhà máy sợi Vinh Nhà May 1 Nhà máy dệt Hà Đông Phòng KTTC Phòng XNK Phó Tổng GĐ3 Phòng TCHC T T Y tế Phòng Đời Sống Nhà May2 Nhà May3 Nhà Máy May Mẫu NM May Đông Mỹ * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Tổng giám đốc công ty do tổng công ty dệt may bổ nhiệm Tổng giám đốc... chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật t, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nớc ban hành + Phó phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán tổng hợp) có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền l ơng, kế toán tổng hợp CT và tính giá thành chuyển lên) để vào sổ tổng hợp cân đối thu... Dệt Hà Đông vào xí nghiệp -23- liên hợp Tháng 3/2000 công ty Dệt Hà Nội đợc đổi tên thành công ty dệt may Hà Nội và đó là tên gọi chính thức cho đến nay Việc chuyển đổi tên thành công ty Dệt may Hà Nội không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà chính thức là sự đổi mới về sự t duy kinh tế, đổi mới về chức năng nhiệm vụ và phơng thức của doanh nghiệp Nhà nớc Tên giao dịch quốc tế của công ty dệt may Hà. .. đúng quy định của nhà n ớc Phó phòng kế toán tài chính có trách nhiệm cùng với kế toán tr ởng quyết toán cũng nh thanh tra kiểm tra công tác kế toán của Công ty - Kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật t Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê số 3, bảng tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ và... các giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Lập các bản báo cáo về nguyên vật liệu Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu II Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để đáp